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      電子日歷系統(tǒng)中組織和顯示消息和期限信息的方法

      文檔序號:6464203閱讀:252來源:國知局
      專利名稱:電子日歷系統(tǒng)中組織和顯示消息和期限信息的方法
      技術(shù)領(lǐng)域
      本發(fā)明涉及一種在電子日歷系統(tǒng)中組織并顯示消息和最后期限信息的方法,包括以下步驟將所述消息和最后期限信息輸入并存儲在一個(gè)帶存儲的輸入時(shí)間信息的電子數(shù)據(jù)處理設(shè)備中;計(jì)算最后期限和輸入時(shí)間的時(shí)間差以獲得所輸入消息信息到最后期限的剩余時(shí)間;以及根據(jù)從輸入時(shí)間到最后期限的時(shí)間前進(jìn)調(diào)整該剩余時(shí)間信息。
      電子日歷系統(tǒng)不管實(shí)現(xiàn)為私人或辦公室用的獨(dú)立日歷,個(gè)人計(jì)算機(jī)的應(yīng)用軟件,還是作為公告板的一部分,都包括要求或期望使用該日歷系統(tǒng)的個(gè)人參加的事件或該個(gè)人至少應(yīng)該注意的事件的消息和時(shí)間提醒。
      這種提醒和一些消息典型地都包含最后期限,即在這個(gè)時(shí)間點(diǎn)一個(gè)事件將發(fā)生或個(gè)人負(fù)責(zé)的工作或項(xiàng)目必須完成。在這個(gè)最后期限過去以后,任何關(guān)于該最后期限的提醒一般都不再有用。
      在一些傳統(tǒng)的日歷系統(tǒng)中包含最后期限的提醒一般在預(yù)定事件前的一個(gè)固定時(shí)間點(diǎn)呈現(xiàn)給用戶,例如約會前15分鐘或事件發(fā)生前一天。在其它系統(tǒng)中,包含最后期限的消息被輸入當(dāng)天的“要做的事”清單,然后逐日改變,直到表明它們已執(zhí)行。
      在國際專利申請WO93/05451中公開了一種包括模擬和數(shù)字顯示設(shè)備組合,及音頻和/或視頻報(bào)警的可編程時(shí)鐘,其中有關(guān)最后期限的提醒由不連續(xù)LED的發(fā)光來顯示,對時(shí)-分顯示可以結(jié)合傳統(tǒng)時(shí)-分指示的循環(huán)布置來設(shè)計(jì),并且與日期相關(guān)的顯示可以設(shè)計(jì)為有限的數(shù)字來指示最后期限在當(dāng)前日期之后出現(xiàn)的相應(yīng)天數(shù)。關(guān)于與最后期限關(guān)聯(lián)的消息的實(shí)際信息只有離當(dāng)前時(shí)間點(diǎn)最近的最后期限在顯示器上以字母數(shù)字消息的形式顯示。
      在美國4005571中公開了一種現(xiàn)有技術(shù)的電子提醒設(shè)備,其中條目由當(dāng)前時(shí)間和未來約會或事件的最后期限組成,而且當(dāng)前日期和最后期限之間經(jīng)過的時(shí)間間隔隨時(shí)間前進(jìn)自動進(jìn)行計(jì)算并修改。在這個(gè)案例中也只顯示最后期限的時(shí)間,而不顯示與之關(guān)聯(lián)的消息。為了另外警告或通知用戶已經(jīng)到了最后期限,顯示設(shè)備可以工作在閃爍模式和/或與可聽信號裝置如喇叭或蜂鳴器結(jié)合。顯然,在這種現(xiàn)有技術(shù)的設(shè)備中關(guān)于約會或事件的任何信息的缺乏都會限制對經(jīng)過的時(shí)間進(jìn)行計(jì)算的價(jià)值。
      這樣,鑒于本領(lǐng)域已知的解決方案中提醒一般直到最后期限確實(shí)很近時(shí)才可見,而且許多解決方案還有附加的缺點(diǎn)只有最后期限本身呈現(xiàn)給了用戶,而沒有任何與之關(guān)聯(lián)的約會或事件的信息,本發(fā)明的一個(gè)目的就是在電子日歷系統(tǒng)中分配消息和最后期限條目的優(yōu)先級,并提供一種組織和顯示的方法,該方法包括與有組織的時(shí)間表中最后期限和消息條目的顯示有關(guān)的到最后期限剩余時(shí)間的可視化。
      根據(jù)本發(fā)明,將進(jìn)一步描述的這些目的和其它優(yōu)點(diǎn)由所定義的方法來實(shí)現(xiàn),其特征在于作為有組織的最后期限和消息時(shí)間表的一部分,每個(gè)輸入的消息和最后期限信息都以預(yù)定義的顯示格式顯示在由所述數(shù)據(jù)處理設(shè)備控制的顯示設(shè)備上,其中剩余時(shí)間信息通過依賴于剩余時(shí)間信息的調(diào)整而改變消息和/或最后期限信息的至少一個(gè)顯示格式屬性來顯現(xiàn),從而提供所述有組織的時(shí)間表的一種顯示表示,其中根據(jù)剩余時(shí)間給予顯示的消息和/或最后期限優(yōu)先級。
      對以字母數(shù)字格式顯示的消息和最后期限信息,根據(jù)本發(fā)明根據(jù)到最后期限的剩余時(shí)間而改變的顯示格式屬性可以包括多種屬性中的任何一種或它們的組合,這些屬性可以包括如消息顯示的大小或顏色或在顯示設(shè)備如傳統(tǒng)的計(jì)算機(jī)屏幕的顯示區(qū)域內(nèi)的位置。
      依靠本發(fā)明的方法,用戶對所顯示消息的注意力將自動集中到了最重要和最緊急的最后期限上。
      該方法優(yōu)選的和有利的實(shí)現(xiàn)方式在從屬的權(quán)利要求2到8中說明。
      本發(fā)明的方法尤其適用于公告板系統(tǒng),其中有更多不帶任何相關(guān)最后期限的消息輸入,而且顯示優(yōu)先級可以分配給這種消息中的每一個(gè)。
      本發(fā)明還涉及一種計(jì)算機(jī)程序產(chǎn)品,包括存儲的數(shù)據(jù)和軟件指令,用于依靠數(shù)據(jù)處理設(shè)備執(zhí)行所定義的方法。
      根據(jù)本發(fā)明的方法的實(shí)現(xiàn)實(shí)例將在下面參考附圖做進(jìn)一步的解釋,其中

      圖1是說明根據(jù)本發(fā)明的方法的一種實(shí)現(xiàn)實(shí)例的流程圖,及圖2至圖6是說明不同實(shí)現(xiàn)實(shí)例的屏幕圖象的簡化圖形表示。
      在圖1流程圖說明的實(shí)例中,假定一個(gè)應(yīng)用根據(jù)本發(fā)明的方法的電子日歷系統(tǒng)構(gòu)成了公告板的一部分,其中包含最后期限的消息和不包含最后期限的消息都被輸入并且可以顯示給用戶。
      這樣,依據(jù)在一個(gè)規(guī)定時(shí)間點(diǎn)消息的條目,就可以判定該消息是否包含最后期限。如果這個(gè)判定是肯定的,對所輸入消息到最后期限的剩余時(shí)間用簡單的減法從輸入時(shí)間開始進(jìn)行計(jì)算,不過很顯然要考慮一年中不同月份變化的天數(shù),包括閏年中一個(gè)歷法日的出現(xiàn)。
      如果不包含最后期限,消息將發(fā)送到真正被訪地址或被訪地址組的工作站或工作站組,顯示在每個(gè)這種工作站顯示屏幕的其它消息區(qū)內(nèi)。
      對每個(gè)包含最后期限的消息,剩余時(shí)間的計(jì)算都隨時(shí)間的前進(jìn)周期性重復(fù),例如每分鐘或其它任何適當(dāng)?shù)臅r(shí)間間隔,這可以由用戶來調(diào)整。還要定期進(jìn)行檢查,如每小時(shí),以判定每個(gè)輸入的最后期限是否已經(jīng)變得比許多預(yù)定義時(shí)限中的任何一個(gè)都短,結(jié)果與其關(guān)聯(lián)的消息和/或最后期限信息應(yīng)該以至少一個(gè)顯示格式屬性改變的的方式顯示。
      這樣,在圖1所示的實(shí)例中,判定剩余時(shí)間是否已經(jīng)變得比第一時(shí)限還短,該時(shí)限可以是例如30天。如果情況不是這樣,消息和/或最后期限信息將以基本格式顯示。
      如果已經(jīng)過了第一個(gè)時(shí)限,消息和/或最后期限信息將顯示為帶一個(gè)顯示格式屬性的變化,如下面將要講述的實(shí)例和圖2至圖6所示,并且要做一個(gè)新的判定,是否已經(jīng)過了第二個(gè)時(shí)限。如果沒有,對輸出格式不作更多的改變。
      當(dāng)?shù)诙€(gè)時(shí)限,例如可以是15天,過去以后,將顯示為帶第二個(gè)顯示格式屬性的改變,這可以是對經(jīng)過第一個(gè)時(shí)限時(shí)已經(jīng)改變的屬性的進(jìn)一步改變,或者是不同顯示格式屬性的改變。
      當(dāng)隨著時(shí)間前進(jìn)消息的最后期限越來越近時(shí)剩余時(shí)間將經(jīng)過第n-1個(gè)時(shí)限,例如48小時(shí),而且消息和/或最后期限信息現(xiàn)在顯示為帶第n-1個(gè)屬性變化。
      當(dāng)隨后最終的第n個(gè)時(shí)限經(jīng)過時(shí),例如24小時(shí),顯示將帶有第n個(gè)屬性的變化,這在所說明的實(shí)例中將保持到剩余時(shí)間到0為止,這意味著最后期限終于到了,并且隨之消息和最后期限信息將被刪除。
      對于不帶最后期限的輸入消息,在所說明的實(shí)例中將顯示在該消息任何指定被訪地址工作站顯示器的其它消息區(qū)。隨后以基本格式初始化顯示,定期進(jìn)行判定,例如每小時(shí),至于消息是否確實(shí)被用戶閱讀,這由用戶輸入電子確認(rèn)信息來決定。當(dāng)消息已經(jīng)被送達(dá)的一個(gè)用戶閱讀,它就可以從該用戶的工作站中刪除了。如果在一個(gè)由消息輸入時(shí)間算起的規(guī)定時(shí)限內(nèi)消息未被閱讀,該消息的至少一個(gè)顯示格式屬性會改變。該規(guī)定時(shí)限可以是分配給該公告板系統(tǒng)的許多固定時(shí)限中的任何一個(gè)或者根據(jù)消息對單個(gè)消息進(jìn)行個(gè)別調(diào)整。
      圖2至圖6示出了根據(jù)本發(fā)明的方法,帶或不帶最后期限的消息輸入實(shí)例顯示的簡化的圖形表示,每個(gè)圖都示出了在特定時(shí)間點(diǎn)屏幕顯示的外觀,并且用于該方法的屏幕顯示表示區(qū)域劃分成兩個(gè)區(qū)1和2用于分別顯示帶和不帶最后期限信息的消息。在其它消息區(qū)2的底部,當(dāng)前時(shí)鐘時(shí)間顯示在區(qū)域7。
      圖2的實(shí)例示出了出現(xiàn)在2000年1月20日星期四上午830時(shí)一組預(yù)先輸入的帶或不帶最后期限的消息的順序顯示。帶最后期限的消息包括按時(shí)間先后順序排列最后期限的以下事件最后期限 消息200100 19.00 與湯姆叔叔吃晚飯210100 10.30 會見X先生150200 11.00 看牙醫(yī)150200 19.45 皇家歌劇演出240200 13.30 會見稅務(wù)會計(jì)020300 19.25 向巴黎LHR簽到120300 07.30 開始高爾夫比賽在這個(gè)實(shí)例中只用了兩個(gè)時(shí)限,即48小時(shí)和24小時(shí)。
      如將下所示,所有從時(shí)鐘時(shí)間開始超過48小時(shí)最后期限的消息都以基本格式顯示,在所示的排版格式中用正常的10節(jié)距。當(dāng)一個(gè)消息在最后期限之前的第一個(gè)48小時(shí)時(shí)限過去后,在這個(gè)實(shí)例中該消息的最后期限為210100 10.30,該消息將一方面以12節(jié)距顯示,另一方面移動到接近顯示區(qū)域最后期限區(qū)中間的焦點(diǎn)位置。這樣,經(jīng)過該時(shí)限后,有兩個(gè)顯示格式屬性被改變,即消息字符的大小和消息在顯示區(qū)域的位置。
      當(dāng)所述實(shí)例中最后期限之前的下一個(gè)24小時(shí)時(shí)限也過去之后,將產(chǎn)生更多屬性的改變,即在這個(gè)實(shí)例中是字符的大小進(jìn)一步變?yōu)?4節(jié)距。
      在顯示區(qū)域的其它消息區(qū)輸入了兩個(gè)消息。其中一個(gè)為“記得給X先生的文件”并且與210100 10.30的最后期限條目關(guān)聯(lián)。如下所述,這個(gè)標(biāo)記用戶未閱讀的消息顯示為帶與最緊急的最后期限條目同樣的屬性改變,即14節(jié)距并顯示在顯示區(qū)域其它消息區(qū)中間的焦點(diǎn)位置。
      另一個(gè)已經(jīng)輸入其它消息區(qū)2的消息“新稅收法則出版”對許多公告板用戶來說是一則具有一般意義的信息消息,因此被送至所有這種用戶,這些用戶可以各自輸入已閱讀該消息的確認(rèn)信息以便從他們的顯示屏幕上刪除它。
      圖3示出了在時(shí)鐘時(shí)間150200 0830與圖2同樣的顯示屏幕及同樣的顯示格式和屬性改變的使用。但是200100和210100的條目已經(jīng)消失,150200的兩個(gè)24小時(shí)時(shí)限已過的條目現(xiàn)在以最大的字符尺寸顯示并移動到最后期限區(qū)1中間的焦點(diǎn)位置。此外,附加條目290200被輸入并放置在最后期限區(qū)遠(yuǎn)離焦點(diǎn)位置的頂端。
      在其它消息區(qū),圖2中顯示的兩個(gè)消息現(xiàn)在都被用戶讀過之后刪除。
      圖4和圖5說明的實(shí)例分別示出在與圖2和圖3中相同時(shí)鐘時(shí)間出現(xiàn)的相同最后期限條目和其它消息,但是帶有不同組織的時(shí)間表,其中所有最后期限在最后期限區(qū)3中按時(shí)間先后順序排列從上到下顯示。
      此外,在這個(gè)實(shí)例中用了三個(gè)時(shí)限,即分別是真正最后期限之前的30天、48小時(shí)和24小時(shí)。
      在圖4中,150200的兩個(gè)條目已經(jīng)過了30天的第一時(shí)限,210100的條目已經(jīng)過了48小時(shí)的第二時(shí)限,而200100的條目已經(jīng)過了24小時(shí)的第三時(shí)限。
      在這個(gè)實(shí)例中所有最后期限和消息以同樣的字符大小顯示,即10節(jié)距,而且對經(jīng)過每個(gè)時(shí)限只改變一個(gè)屬性。這樣,對于到最后期限的剩余時(shí)間還超過30天的條目,用基本格式的正常字體,已經(jīng)經(jīng)過了30天時(shí)限但還在48小時(shí)時(shí)限之外的兩個(gè)條目用斜體顯示,對于已經(jīng)經(jīng)過了48小時(shí)時(shí)限但還在24小時(shí)時(shí)限之外的210100條目用下劃線顯示,而經(jīng)過24小時(shí)時(shí)限的200100條目用粗體字符顯示。
      如圖5所示,150200的兩個(gè)條目都經(jīng)過了24小時(shí)時(shí)限而且以粗體字符顯示,而其余的所有30天時(shí)限之內(nèi)的最后期限都以斜體顯示。
      在圖6中,說明了圖5所示時(shí)間表結(jié)構(gòu)的一個(gè)修改版本,其中實(shí)際的最后期限信息從圖5所用的日期和時(shí)間格式變?yōu)橛扇誅、時(shí)H和分M測量的到最后期限剩余時(shí)間的指示。
      盡管由于顯而易見的單色顯示的原因,除了在顯示區(qū)域最后期限區(qū)顯示位置的變化,圖2至圖6中說明的屬性改變被限制為最后期限和消息信息中字符大小和設(shè)置的改變,但是應(yīng)當(dāng)理解,還可能有許多其他替換的屬性改變的形式。因此,使用彩色顯示器,另一種明顯的屬性改變可以顯示顏色的改變,即在離最后期限最遠(yuǎn)時(shí)限之外的消息顯示為例如蘭色,而隨著時(shí)間前進(jìn)顏色改變,例如經(jīng)過第一時(shí)限變?yōu)榫G色,經(jīng)過第二個(gè)時(shí)限變?yōu)辄S色,經(jīng)過最后一個(gè)時(shí)限變?yōu)榧t色。一種更明顯的屬性改變可以是對最緊急的條目使用閃爍顯示。
      根據(jù)本發(fā)明,所有用于實(shí)現(xiàn)根據(jù)本發(fā)明的方法的數(shù)據(jù)和軟件指令,包括輸入最后期限和消息、到最后期限剩余時(shí)間的計(jì)算、將剩余時(shí)間與多個(gè)預(yù)定義的時(shí)限進(jìn)行比較、以及對顯示時(shí)間表結(jié)構(gòu)和屬性改變的控制,都可以存儲在一個(gè)計(jì)算機(jī)程序產(chǎn)品中,該計(jì)算機(jī)程序產(chǎn)品典型地可以是多個(gè)計(jì)算機(jī)磁盤或CD-ROM,但也可以是可通過因特網(wǎng)網(wǎng)站訪問的服務(wù)器裝置中的程序應(yīng)用。
      權(quán)利要求
      1.一種在電子日歷系統(tǒng)中組織并顯示消息(2)和最后期限(3)信息的方法,包括以下步驟在帶存儲的輸入時(shí)間信息的電子數(shù)據(jù)處理設(shè)備中輸入并存儲所述消息和最后期限信息;計(jì)算最后期限和輸入時(shí)間之間的時(shí)間差以獲得所輸入消息到最后期限的剩余時(shí)間的信息;根據(jù)從輸入時(shí)間到最后期限的時(shí)間前進(jìn)調(diào)整所述剩余時(shí)間信息并顯示。其特征在于作為有組織的最后期限和消息時(shí)間表的一部分,每個(gè)輸入的消息和最后期限信息都以預(yù)定的顯示格式顯示在由所述數(shù)據(jù)處理設(shè)備控制的顯示設(shè)備上,其中,通過改變依賴于剩余時(shí)間信息的調(diào)整的至少一個(gè)消息和/或最后期限信息的顯示格式屬性來顯示剩余時(shí)間信息,以提供所述有組織的時(shí)間表的顯示,其中根據(jù)剩余時(shí)間給予所顯示的消息和/或最后期限優(yōu)先級。
      2.權(quán)利要求1中所述的方法,其特征在于在所述有組織的時(shí)間表的顯示中,單個(gè)的消息和最后期限條目從具有最短剩余時(shí)間的條目開始以剩余時(shí)間為標(biāo)準(zhǔn)排列在連續(xù)的位置上。
      3.權(quán)利要求1或2中所述的方法,其特征在于在所述有組織的時(shí)間表的顯示中,至少具有最短剩余時(shí)間的消息和最后期限的條目以比至少一個(gè)有較長剩余時(shí)間的條目大的字體顯示。
      4.權(quán)利要求1至3任何一項(xiàng)中所述的方法,其特征在于在所述有組織的時(shí)間表的顯示中,至少有最短剩余時(shí)間的消息和最后期限的條目以與至少一個(gè)有較長剩余時(shí)間的條目不同的顏色顯示。
      5.前面任何一項(xiàng)權(quán)利要求中所述的方法,其特征在于在所述有組織的時(shí)間表的顯示中,至少有最短剩余時(shí)間的消息和最后期限的條目顯示在所述顯示設(shè)備預(yù)定義的焦點(diǎn)位置。
      6.前面任何一項(xiàng)權(quán)利要求中所述的方法,其特征在于它在公告板系統(tǒng)中的應(yīng)用,其中不帶任何相關(guān)的最后期限的其它消息被輸入,并且顯示優(yōu)先級可以分配給這種消息中的每一個(gè)。
      7.權(quán)利要求6中所述的方法,其特征在于所述公告板結(jié)合在單個(gè)用戶的工作站的網(wǎng)絡(luò)裝置中,其中消息和最后期限信息及所述任何單個(gè)用戶的其它消息的輸入可以從網(wǎng)絡(luò)中的任何一臺工作站執(zhí)行,且有組織的時(shí)間表的顯示根據(jù)用戶分配執(zhí)行。
      8.權(quán)利要求6或7中所述的方法,其特征在于所述消息和最后期限信息及所述其它消息信息顯示在所述顯示設(shè)備截然分開的區(qū)域(1,2)。
      9.一種計(jì)算機(jī)程序產(chǎn)品,包括存儲的數(shù)據(jù)和軟件指令,用于使用數(shù)據(jù)處理設(shè)備執(zhí)行在前面任何一項(xiàng)權(quán)利要求中所述的方法。
      10.一種執(zhí)行權(quán)利要求1至8任何一項(xiàng)中所述方法的數(shù)據(jù)處理設(shè)備。
      全文摘要
      通過計(jì)算最后期限和輸入時(shí)間之間的時(shí)間差獲得每個(gè)輸入消息的剩余時(shí)間信息來組織電子日歷系統(tǒng)中的消息和最后期限信息,該時(shí)間差隨時(shí)間向最后期限的前進(jìn)而調(diào)整。為了提供一種有組織的顯示時(shí)間表,通過根據(jù)剩余時(shí)間的調(diào)整改變消息和/或最后期限信息的至少一個(gè)顯示格式屬性來顯示剩余時(shí)間信息,其中根據(jù)剩余時(shí)間信息給予所顯示的消息和/或最后期限優(yōu)先級。
      文檔編號G06Q10/00GK1440521SQ01803051
      公開日2003年9月3日 申請日期2001年9月26日 優(yōu)先權(quán)日2000年10月8日
      發(fā)明者H·A·W·范格斯特爾, N·D·P·羅伊爾斯 申請人:皇家菲利浦電子有限公司
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