專利名稱：配件訂購和接收檢查系統(tǒng)的制作方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明涉及一種配件訂購和接收檢查系統(tǒng)和方法。更確切地說，本發(fā)明涉及一種用于訂購配件的、集成的和有組織的系統(tǒng)和方法，它使得汽車配件的訂購和接收檢查能夠高效進(jìn)行。
背景技術(shù)：
在有關(guān)技術(shù)中，配件的訂購和接收檢查管理通常是使用安裝在訂購方位置——例如汽車制造公司的配件部——的單一計(jì)算機(jī)來進(jìn)行。所以，從接收訂購方(比如部件制造商)處訂購配件、與接收配件相關(guān)聯(lián)的接收檢查活動(dòng)以及向接收訂購方支付配件款，一直都是僅僅由在訂購方位置的計(jì)算機(jī)來管理。這個(gè)過程也可能包括，例如，對(duì)包含缺陷之配件的數(shù)目或收到配件的數(shù)目與實(shí)際訂購配件的數(shù)目之比保持跟蹤。
最近，訂購方、接收訂購方、配送中心等等在地理上趨向于相互分離。由于這種實(shí)際的分離，往往大規(guī)模的配送中心是建在遠(yuǎn)方，以試圖提高配件實(shí)際配送的效率，而接收訂購方建在本地以降低成本。
配件可能包括成品(例如汽化器總成)和/或材料部件(例如只是汽化器外殼)。在這種情況下，訂購方給出成品和材料部件的訂單，然后成品制造商對(duì)材料部件制造商交付的材料部件進(jìn)行繼續(xù)加工、裝配等等，以制造成品。然后成品交付到訂購方的配送中心等地。
在這種情況下，如果從材料部件制造商交付到成品制造商處的材料部件包含有次品，或者收到部件的數(shù)目不足，在現(xiàn)有技術(shù)中，也必須使用訂購方的計(jì)算機(jī)來管理這種次品材料部件或者收到部件的不足數(shù)目。所以，就發(fā)生了一個(gè)問題由訂購方管理這個(gè)過程變得繁雜，結(jié)果也延長了配件的采購時(shí)間周期。

發(fā)明內(nèi)容
所以本發(fā)明的一個(gè)目的是提供一種配件訂購和接收檢查系統(tǒng)和方法，它能夠解決上述問題，提高訂購和接收檢查過程的效率，并且縮短采購時(shí)間周期。
歸根結(jié)底，按照本發(fā)明的第一方面，提供了一種配件訂購和接收檢查系統(tǒng)，包括一個(gè)訂購終端，能夠訂購和處理有關(guān)配件的信息，配件至少包括成品和材料部件二者之一，其特征在于，訂購終端進(jìn)一步用于從成品制造商處訂購成品，以及從材料部件制造商處訂購材料部件；一個(gè)材料部件終端，能夠接收材料部件的申請(qǐng)和處理有關(guān)材料部件的信息，其中有關(guān)材料部件的處理至少包括材料部件的維持存貨和交付信息二者之一；以及一個(gè)成品終端，能夠接收成品的申請(qǐng)和處理有關(guān)成品的信息，其中有關(guān)成品的處理包括維持交付材料部件的接收檢查信息，其中訂購終端、成品終端和材料部件終端能夠相互通信。
按照本發(fā)明的第二方面，配件訂購和接收檢查系統(tǒng)具有以下特性按照第一方面的配件訂購和接收檢查系統(tǒng)進(jìn)一步包括一個(gè)接收檢查終端，能夠處理有關(guān)成品接收檢查的信息，以及根據(jù)有關(guān)成品接收檢查的信息執(zhí)行支付處理，接收檢查終端也能夠與訂購終端、成品終端和材料部件終端進(jìn)行通信。
按照本發(fā)明的第三方面，配件訂購和接收檢查系統(tǒng)具有以下特性在按照第一方面的配件訂購和接收檢查系統(tǒng)中，訂購終端包括一個(gè)配件帳目信息數(shù)據(jù)庫，能夠存放和處理配件的配件號(hào)和分類信息，以及一個(gè)訂購帳目信息數(shù)據(jù)庫，能夠存放和處理配件號(hào)和有關(guān)的部件制造商信息。
按照本發(fā)明的第四方面，配件訂購和接收檢查系統(tǒng)具有以下特性在按照第一方面的配件訂購和接收檢查系統(tǒng)中，成品終端向材料部件制造商執(zhí)行支付處理。
因此，按照第一方面的配件訂購和接收檢查系統(tǒng)能夠提供以下優(yōu)點(diǎn)。首先，在材料部件制造商制造的材料部件交付到成品制造商處之時(shí)，至少包括材料部件之部件號(hào)和交付材料部件之?dāng)?shù)目的交付信息，輸入到材料部件終端中，該終端安裝在向其訂購配件的材料部件的材料部件制造商處。對(duì)材料部件制造商交付的材料部件進(jìn)行接收檢查時(shí)，至少包括材料部件之部件號(hào)和要進(jìn)行接收檢查部件之?dāng)?shù)目的接收檢查信息，輸入到成品終端中，該終端安裝在向其訂購配件的成品的成品制造商處。因此，如果交付的材料部件的數(shù)目不足，本發(fā)明允許立即確定這種不足額并且使用成品終端和材料部件終端，把這一事實(shí)通過網(wǎng)絡(luò)通知材料部件制造商。如果識(shí)別出次品，本發(fā)明也能夠以類似方式，把事實(shí)、缺陷的原因等等通知材料部件制造商。此外，本發(fā)明也允許訂購方通過訂購終端(如果按照第二方面提供了接收檢查終端，那么是接收檢查終端)在線獲知情況。
所以，如果從材料部件制造商交付到成品制造商處的材料部件包含有次品，或者交付部件的數(shù)目不足，配件訂購和接收檢查系統(tǒng)就消除了訂購方管理不足額解決過程的必要，簡化了訂購方的管理作業(yè)，并且提高了訂購和接收檢查作業(yè)的效率，結(jié)果縮短了配件的采購時(shí)間周期。
不僅如此，由直接使用材料部件的成品制造商進(jìn)行材料部件的接收檢查，所以也能夠提供接收檢查準(zhǔn)確度改善的優(yōu)點(diǎn)。
依據(jù)按照第二方面的配件訂購和接收檢查系統(tǒng)，按照第一方面的配件訂購和接收檢查系統(tǒng)除了訂購終端以外，進(jìn)一步包括一個(gè)接收檢查終端，安裝在訂購方的接收檢查地點(diǎn)。接收檢查終端在線連接到訂購終端，其特征在于，從成品制造商交付的成品進(jìn)行接收檢查時(shí)，接收檢查終端能夠輸入接收檢查信息，所以成品的接收檢查時(shí)在接收檢查的地點(diǎn)進(jìn)行(例如配送中心等等)，能夠提供盡早進(jìn)行接收檢查的優(yōu)點(diǎn)。
從成品制造商交付的成品進(jìn)行接收檢查時(shí)，接收檢查終端能夠執(zhí)行支付處理，所以能夠平穩(wěn)而快捷地執(zhí)行支付作業(yè)。
依據(jù)按照第三方面的配件訂購和接收檢查系統(tǒng)，在按照第一方面的配件訂購和接收檢查系統(tǒng)中，訂購終端包括一個(gè)配件帳目信息數(shù)據(jù)庫，能夠存放和處理配件的配件號(hào)和分類信息，以及一個(gè)訂購帳目信息數(shù)據(jù)庫，能夠存放和處理配件號(hào)和有關(guān)的部件制造商信息，所以能夠可靠而平穩(wěn)地執(zhí)行配件的訂購管理作業(yè)。
依據(jù)按照第四方面的配件訂購和接收檢查系統(tǒng)，在按照第一方面的配件訂購和接收檢查系統(tǒng)中，成品終端是一個(gè)能夠向材料部件制造商執(zhí)行支付處理的終端，所以成品制造商有責(zé)任直接支付材料部件款，結(jié)果減輕了訂購方的支付作業(yè)責(zé)任。
本發(fā)明用于配件訂購和接收檢查的一種方法，包括維持至少一個(gè)配件數(shù)據(jù)庫，包括一個(gè)配件帳目信息數(shù)據(jù)庫，它把配件至少分類為材料部件和成品；根據(jù)某個(gè)成品制造商和某個(gè)材料部件制造商中的至少一個(gè)的至少一個(gè)配件數(shù)據(jù)庫發(fā)出配件訂單，其特征在于，該訂單申請(qǐng)材料部件時(shí)，申請(qǐng)的材料部件從材料部件制造商交付到成品制造商和訂購方中的至少一個(gè)，以及該訂單申請(qǐng)成品時(shí)，申請(qǐng)的成品從成品制造商交付到訂購方；執(zhí)行交付配件的接收檢查；以及在訂購、交付和接收檢查過程期間，更新和處理上述至少一個(gè)配件數(shù)據(jù)庫和終端的兼容程序中的配件信息，這些終端包括在每個(gè)成品制造商和材料部件制造商處。
因此，由于與以上介紹配件訂購和接收檢查系統(tǒng)時(shí)相同的理由，本發(fā)明的方法提高了訂購和接收檢查過程的效率，并且果縮短了采購時(shí)間周期。
附圖簡要說明

圖1是一張示意圖，顯示了依據(jù)本發(fā)明的配件訂購和接收檢查系統(tǒng)的一個(gè)實(shí)施例的配置；圖2是一張作業(yè)流程圖，介紹依據(jù)本發(fā)明的配件訂購和接收檢查系統(tǒng)；以及圖3是一張框圖，顯示了主要部件的輪廓。
具體實(shí)施例方式
現(xiàn)在參考附圖，介紹本發(fā)明的優(yōu)選實(shí)施例。
圖1是一張示意圖，顯示了依據(jù)本發(fā)明的配件訂購和接收檢查系統(tǒng)的一個(gè)實(shí)施例的配置。圖2是一張作業(yè)流程圖的一個(gè)非限制的實(shí)例，介紹本發(fā)明的配件訂購和接收檢查系統(tǒng)和方法。在圖2中，在垂直方向上描述的是訂購方(例如配件管理部、訂購管理部、配件采購部、采購管理部、業(yè)務(wù)管理部和配送中心)和接收訂購方(例如成品制造商和材料部件制造商)。在圖2中水平方向上描述的是作業(yè)內(nèi)容(訂購作業(yè)、接收檢查作業(yè)和支付作業(yè))。圖3是一張框圖，顯示了本發(fā)明的主要部件的輪廓。
如這些圖中所示，配件訂購和接收檢查系統(tǒng)100包括一個(gè)訂購終端11，安裝在訂購方101的位置，用于訂購配件；除了訂購終端11以外，還包括一個(gè)接收檢查終端12，安裝在訂購方101的接收檢查地點(diǎn)108(在這種情況下是配送中心)；一個(gè)成品制造商終端20，安裝在向其訂購配件成品的成品制造商109處；一個(gè)材料部件制造商終端30，安裝在向其訂購配件材料部件的材料部件制造商110處；以及一臺(tái)主機(jī)計(jì)算機(jī)10，用于執(zhí)行所有終端數(shù)據(jù)的集中管理。主機(jī)計(jì)算機(jī)10和所有終端可以通過某個(gè)網(wǎng)絡(luò)來連接，比如因特網(wǎng)，或者業(yè)內(nèi)熟知的無線連接應(yīng)用。
每個(gè)終端都能夠以例如個(gè)人計(jì)算機(jī)來實(shí)現(xiàn)。眾所周知，個(gè)人計(jì)算機(jī)可能至少包括CPU、硬盤、操作部件比如鍵盤、顯示器、所需的軟件等等。主機(jī)計(jì)算機(jī)10也能夠以例如個(gè)人計(jì)算機(jī)或服務(wù)器來實(shí)現(xiàn)。
在本實(shí)施例中，主機(jī)計(jì)算機(jī)10放置在訂購方(例如某個(gè)汽車制造商)的配件管理部103。預(yù)測管理數(shù)據(jù)庫111、訂購計(jì)算數(shù)據(jù)庫112、接受和接收檢查數(shù)據(jù)庫113、支付計(jì)算數(shù)據(jù)庫114以及用于操作這些數(shù)據(jù)庫(DBs)的配件集中管理系統(tǒng)115都包括在主機(jī)計(jì)算機(jī)10的硬盤中，如圖2和圖3所示。
預(yù)測管理數(shù)據(jù)庫111能夠預(yù)測對(duì)配件的長期和短期需求，因而根據(jù)數(shù)據(jù)庫111的預(yù)測結(jié)果，在庫存中隨時(shí)保持適當(dāng)?shù)牟考?shù)目，并且也確定適當(dāng)?shù)挠嗁彆r(shí)間和訂購數(shù)量。預(yù)測管理數(shù)據(jù)庫111可以存放配件的部件名稱和部件號(hào)、配件的最終使用需求結(jié)果(對(duì)顧客銷售的業(yè)績)、從維修店收到的配件訂購結(jié)果、使用部件的成品(例如汽車、摩托車等等)的銷售業(yè)績以及可以用于有效地管理訂購和接收檢查過程的其它數(shù)據(jù)。
如圖2所示，在這個(gè)實(shí)施例中位于配件管理部103的主機(jī)計(jì)算機(jī)10，能夠根據(jù)預(yù)測管理數(shù)據(jù)庫111中的數(shù)據(jù)，向訂購管理部104發(fā)出材料訂單A。然后訂購管理部104評(píng)估材料訂單A，評(píng)估結(jié)果發(fā)送到訂購計(jì)算數(shù)據(jù)庫112并受到考慮。材料訂單A和部件訂單B1、供應(yīng)部件列表C、交付卡片D1、工作指令單E1、收據(jù)F1、直接接收檢查檢驗(yàn)表G1、預(yù)付款申請(qǐng)列表H、交付說明J1等等(后面介紹)，能夠在主機(jī)計(jì)算機(jī)10和每個(gè)終端11、12、20、30之間通過在線N通信，以電子數(shù)據(jù)方式通信。當(dāng)然，上述數(shù)據(jù)也能夠由打印機(jī)打印在紙上、存放起來以備將來存取或者通過無線通信發(fā)送到便攜接收設(shè)備，例如PDA。
提供訂購計(jì)算數(shù)據(jù)庫112，是用于根據(jù)訂購管理部104評(píng)估的訂購材料，執(zhí)行訂購計(jì)算處理。如圖2所示，根據(jù)訂購計(jì)算數(shù)據(jù)庫112，主機(jī)計(jì)算機(jī)10能夠向成品制造商109發(fā)出成品訂單B1、供應(yīng)部件列表C和交付卡片D1，并且能夠向材料部件制造商110發(fā)出材料部件訂單B2和交付卡片D2。通過訂購終端11也能夠發(fā)出訂單等等。在本實(shí)施例中，正常情況下是通過訂購終端11發(fā)出訂單等等。如果由于某種原因，訂購終端11不能發(fā)出訂單(例如故障)，則由主機(jī)計(jì)算機(jī)10發(fā)出訂單等等。
供應(yīng)部件列表C是材料部件制造商110向成品制造商109供應(yīng)的材料部件的一個(gè)列表，其內(nèi)容基本上與向材料部件制造商110發(fā)出的訂單B2相同。由于某些成品制造商109最終裝配或者加工材料部件制造商110向成品制造商109供應(yīng)的材料部件，從而生產(chǎn)訂購方101(例如某個(gè)汽車制造商)指定的成品，需要成品制造商109根據(jù)供應(yīng)部件列表C，檢驗(yàn)供應(yīng)部件的內(nèi)容。所以，有時(shí)可能不發(fā)出供應(yīng)部件列表C。
提供接受和接收檢查數(shù)據(jù)庫113，是用于執(zhí)行配件的接受和接收檢查處理。根據(jù)接受和接收檢查數(shù)據(jù)庫113，主機(jī)計(jì)算機(jī)10能夠發(fā)出工作指令單E1和收據(jù)F1，也能夠發(fā)出其中一種，如圖2所示。也能夠通過接收檢查終端12發(fā)出工作指令單E1和收據(jù)F1。在本實(shí)施例中，正常情況下是通過接收檢查終端12發(fā)出工作指令單E1和收據(jù)F1。如果由于某種原因，接收檢查終端12不能發(fā)出工作指令單E1和收據(jù)F1(例如故障)，則由主機(jī)計(jì)算機(jī)10發(fā)出訂單等等。
如果交付的部件包含次品，工作指令單E1就把缺陷的原因以及可用的補(bǔ)救措施通知材料部件制造商110。
提供支付計(jì)算數(shù)據(jù)庫114，是用于向正當(dāng)?shù)呐浼圃焐?09、110進(jìn)行支付計(jì)算處理。根據(jù)支付計(jì)算數(shù)據(jù)庫114，主機(jī)計(jì)算機(jī)10能夠發(fā)出預(yù)付款申請(qǐng)列表H以及交付說明J1和J2，如圖2所示。
在本實(shí)施例中，訂購終端11放置在訂購方的配件采購部105。訂購終端11——它是由訂購方101的一個(gè)代表操作——能夠根據(jù)訂購帳目信息數(shù)據(jù)庫7和配件帳目信息數(shù)據(jù)庫8，把配件劃分為成品和材料部件，并能夠向成品制造商109發(fā)出成品的成品訂單B1、供應(yīng)部件列表C和交付卡片D1，以及向材料部件制造商110發(fā)出材料部件的材料部件訂單B2和交付卡片D2。如果有必要，就發(fā)出供應(yīng)部件列表C，如上所述。
訂購帳目信息數(shù)據(jù)庫7、配件帳目信息數(shù)據(jù)庫8和能夠操作這些數(shù)據(jù)庫的訂購管理系統(tǒng)6，都建立在或者存放在訂購終端11的硬盤中，如圖3所示。
作為配件有關(guān)的信息，配件的部件號(hào)和分類信息中的至少一種，存放在配件帳目信息數(shù)據(jù)庫8中。
部件號(hào)是給予每種配件的唯一號(hào)碼，可以是例如一個(gè)字符串，由數(shù)字和字母字符等組成。
分類信息是配件的應(yīng)用信息。例如，如果配件用于當(dāng)前的型號(hào)，就把它們劃分在“當(dāng)前可用的部件”中；如果配件僅僅用于老型號(hào)，就把它們劃分在“老型號(hào)部件”中；如果配件結(jié)合在其它類似部件中，就把它們劃分在“結(jié)合的部件”中，等等。
例如，下面討論一種情況，其中X1型號(hào)汽車的引擎的活塞P1為配件。
如果活塞P1用于當(dāng)前的汽車引擎中，該配件的分類信息為“當(dāng)前可用的部件”。如果活塞P1僅僅用于X1汽車的老型號(hào)X0，該配件的分類信息為“老型號(hào)部件”。如果活塞P1結(jié)合在汽車X2的引擎的某個(gè)活塞P2——它是另一個(gè)類似部件——中，該配件的分類信息為“結(jié)合的部件”。
還有不同于以上介紹的多種類型的分類信息。例如，如果配件是海外專用型號(hào)的部件，因此不應(yīng)用在國內(nèi)，就把它們劃分在“不應(yīng)用”中；如果對(duì)應(yīng)型號(hào)的生產(chǎn)停止了，并且部件的銷售也停止了，就把它們劃分在“銷售停止”中，等等。
本發(fā)明也可以適應(yīng)配件的分類信息改變的情況。
例如，如果僅僅用于老型號(hào)的配件變?yōu)橐灿糜谛滦吞?hào)，該配件的分類信息必須從“老型號(hào)部件”改變?yōu)椤爱?dāng)前可用的部件”。如果因?yàn)槭呛Ｍ鈱Ｓ眯吞?hào)的部件而劃分在“不應(yīng)用”在國內(nèi)的配件變?yōu)橛糜谀撤N新的國內(nèi)型號(hào)，該配件的分類信息必須從“不應(yīng)用”改變?yōu)椤爱?dāng)前可用的部件”。另外，如果因?yàn)閷?duì)應(yīng)型號(hào)的生產(chǎn)停止因而也停止銷售的配件結(jié)合在其它類似配件中，結(jié)果又開始銷售，該配件的分類信息必須從“銷售停止”改變?yōu)椤敖Y(jié)合的部件”。
所以，配件帳目信息數(shù)據(jù)庫8設(shè)計(jì)為使至少分類信息能夠改變。
如果由此改變了分類信息，就需要按照分類信息區(qū)分這些部件——盡管它們具有相同的部件名稱，并且由此給予這些部件不同的號(hào)碼作為部件號(hào)。在這樣一種情況下，一輛汽車上由部件號(hào)識(shí)別的部件的總數(shù)目可達(dá)數(shù)百萬。
作為配件有關(guān)的信息，配件的部件號(hào)和每個(gè)配件的制造商信息中的至少一種，存放在訂購帳目信息數(shù)據(jù)庫7中。部件號(hào)如上所述。
制造商信息是制造商——配件就是從該處訂購——的名稱，分配給該制造商的代碼，等等。制造商信息必須改變的情況也經(jīng)常發(fā)生。
例如，分類信息以上面介紹的方式改變時(shí)，為響應(yīng)部件生產(chǎn)數(shù)量的增減而改變接收訂購方102的部件制造商；雖然老型號(hào)是在Y工廠生產(chǎn)，但是因?yàn)樾滦吞?hào)是在Z工廠生產(chǎn)因此配件也在該處生產(chǎn)，因而改變?yōu)閆工廠來生產(chǎn)新型號(hào)的配件；或者改變?yōu)楹Ｍ獾慕邮沼嗁彿阶鳛榕浼圃焐袒蚬S遷至海外；都需要改變制造商信息。
所以，如同配件帳目信息數(shù)據(jù)庫8，訂購帳目信息數(shù)據(jù)庫7也設(shè)計(jì)為至少能夠改變向其訂購每個(gè)部件一方的制造商信息。
在本實(shí)施例中，接收檢查終端12放置在訂購方的配送中心108，如圖2所示。由成品制造商109交付的成品K，在接收檢查中，接收檢查終端12能夠輸入接收檢查信息，并且也能夠訪問支付計(jì)算數(shù)據(jù)庫114和執(zhí)行支付處理。
作為接收檢查信息，成品制造商的名稱、材料部件制造商的名稱、部件號(hào)、訂購數(shù)目、接收檢查日期要進(jìn)行接收檢查之部件的數(shù)目、部件的超出或不足的數(shù)目、包含有次品時(shí)其原因等等，都能夠進(jìn)行處理。
成品制造商終端20放置在成品制造商109處。由材料部件制造商110交付的材料部件L，在接收檢查中，成品制造商的一個(gè)代表能夠把接收檢查信息輸入成品制造商終端20。接收檢查信息如上所述。
成品制造商終端20也能夠訪問支付計(jì)算數(shù)據(jù)庫114，以及向材料部件制造商執(zhí)行支付處理，如圖2所示。
延期交貨數(shù)據(jù)庫10、12可以建立在每個(gè)接收檢查終端12和成品制造商終端20中，分別如圖3所示。如果存在已經(jīng)訂購而尚未交付的部件，提供了延期交貨數(shù)據(jù)庫10、12來存放和處理尚未交貨部件的數(shù)目(延期交貨(B/O)數(shù)目)，以及部件的部件名稱、部件號(hào)、制造商信息、已經(jīng)訂購部件的數(shù)目、延期交貨數(shù)目等等。
材料部件制造商終端30放置在彩色部件制造商110處。為了向成品制造商109交付材料部件L，材料部件制造商的一個(gè)代表能夠把交付信息輸入材料部件制造商終端30，包括材料部件L的部件號(hào)和交付材料部件的數(shù)目。
作為交付信息，成品制造商的名稱、材料部件制造商的名稱、部件號(hào)、訂購數(shù)目、工作分類、交付日期、交付部件的數(shù)目等等都能夠名列其中。
下面將參考圖2作為一個(gè)非限制的實(shí)例，討論使用配件訂購和接收檢查系統(tǒng)進(jìn)行配件訂購和接收檢查作業(yè)的整個(gè)流程和方法。
(1)配件管理部103的一個(gè)代表使用主機(jī)計(jì)算機(jī)10把最終使用需求結(jié)果(對(duì)顧客銷售的業(yè)績)、收到的配件訂購結(jié)果、使用部件的成品(在這種情況下是汽車等)的銷售業(yè)績等等輸入到預(yù)測管理數(shù)據(jù)庫111中，并根據(jù)預(yù)測管理數(shù)據(jù)庫111中的數(shù)據(jù)，向訂購管理部104周期性地——比如每天——發(fā)出材料訂單A。訂購管理部104評(píng)估材料訂單A，評(píng)估結(jié)果發(fā)送到訂購計(jì)算數(shù)據(jù)庫112并受到考慮。
(2)配件采購部105使用訂購終端11周期性地——比如每天——檢驗(yàn)訂購計(jì)算數(shù)據(jù)庫112中的數(shù)據(jù)。如果需要訂購配件，配件采購部105根據(jù)訂購帳目信息數(shù)據(jù)庫7和配件帳目信息數(shù)據(jù)庫8把配件劃分為成品和材料部件，并且向成品制造商109發(fā)出成品的成品訂單B1、供應(yīng)部件列表C和交付卡片D1，以及向材料部件制造商110發(fā)出材料部件的材料部件訂單B2和交付卡片D2。無論何時(shí)，只要有必要，就更新訂購帳目信息數(shù)據(jù)庫7和配件帳目信息數(shù)據(jù)庫8，如上所述。
(3)收到材料部件訂單B2和交付卡片D2之后，材料部件制造商110就制造材料部件L，以響應(yīng)材料部件訂單B2，并向成品制造商109交付材料部件L。
這時(shí)，材料部件制造商110把上述交付信息輸入到材料部件制造商終端30中。
如果有必要，就準(zhǔn)備一份直接接收檢查檢驗(yàn)表G2。直接接收檢查檢驗(yàn)表G2用于每個(gè)制造商檢驗(yàn)配件的實(shí)際性能和準(zhǔn)確度。
交付卡片D2記載著必要的信息，交付卡片D2發(fā)送到成品制造商終端20或者與材料部件L一起交付。
為了一次交付不完全數(shù)目的材料部件L，把材料部件的數(shù)據(jù)輸入到材料部件制造商終端30中，表示相對(duì)于訂購數(shù)量(材料部件訂單B2上說明的數(shù)量)的剩余部件數(shù)目的一張“新交付卡片”發(fā)出到材料部件制造商終端30。
(4)由材料部件制造商110交付材料部件L時(shí)，接收了成品訂單B1、供應(yīng)部件列表C和交付卡片D1的成品制造商109使用成品制造商終端20，把供應(yīng)部件列表C與來自材料部件制造商110的交付卡片D2進(jìn)行核對(duì)，并對(duì)材料部件L進(jìn)行接收檢查。換句話說，檢驗(yàn)材料部件L是否正常以及數(shù)量是否足夠。如果數(shù)量不足，材料部件L的不足數(shù)目(延期交貨數(shù)目和包含次品時(shí)次品的數(shù)目)記錄在延期交貨數(shù)據(jù)庫12中。
這時(shí)，成品制造商109通過成品制造商終端20輸入接收檢查信息。接收檢查信息如上所述。
如果交付的材料部件L包含次品，就在成品制造商終端20上準(zhǔn)備一張工作指令單E2，上面說明原因和補(bǔ)救措施，并發(fā)送給材料部件制造商110(例如，材料部件制造商終端30)。如果材料部件L不包含任何次品，就在成品制造商終端20上準(zhǔn)備一張收據(jù)F2(如果材料部件L包含次品，則是材料部件L減去次品的收據(jù))，并發(fā)送給材料部件制造商110。
此外，成品制造商109通過成品制造商終端20訪問支付計(jì)算數(shù)據(jù)庫114，并向材料部件制造商110執(zhí)行支付處理。支付處理執(zhí)行之后，從主機(jī)計(jì)算機(jī)10向材料部件制造商110發(fā)送交付說明J2，支付也同向通信。
(5)為了響應(yīng)成品訂單B1，成品制造商109組裝或加工來自材料部件制造商110的材料部件L(圖中僅僅畫出了一個(gè)材料部件制造商；不過事實(shí)上，可能存在著多于一個(gè)材料部件制造商)，以制造成品K，并把成品K交付給訂購方101的配送中心108。
這時(shí)，成品制造商109把上述交付信息輸入到成品制造商終端20中。
如果有必要，就準(zhǔn)備一份直接接收檢查檢驗(yàn)表G1。直接接收檢查檢驗(yàn)表G1用于每個(gè)制造商檢驗(yàn)實(shí)際性能。
交付卡片D1記載著必要的信息，交付卡片D1發(fā)送到接收檢查終端12或者與成品K一起交付。
為了一次交付不完全數(shù)目的成品K，把成品的數(shù)據(jù)輸入到成品制造商終端20中，表示相對(duì)于訂購數(shù)量(成品訂單B1上說明的數(shù)量)的剩余部件數(shù)目的一張“新交付卡片”發(fā)出到成品制造商終端20。
(6)在配送中心108中，由成品制造商109交付成品K時(shí)，使用接收檢查終端12，把訂購終端11上準(zhǔn)備的成品訂單B1與來自成品制造商的交付卡片D1進(jìn)行核對(duì)，訪問接受和接收檢查數(shù)據(jù)庫113，并對(duì)成品K進(jìn)行接收檢查。換句話說，檢驗(yàn)成品K是否正常以及數(shù)量是否足夠。如果數(shù)量不足，成品的不足數(shù)目(延期交貨數(shù)目和包含次品時(shí)次品的數(shù)目)輸入在延期交貨數(shù)據(jù)庫10中。
這時(shí)，在配送中心108中，通過接收檢查終端12輸入接收檢查信息。接收檢查信息如上所述。
如果交付的成品K包含次品，就在接收檢查終端12上準(zhǔn)備一張工作指令單E1，上面說明原因和補(bǔ)救措施，并發(fā)送給成品制造商109(例如，成品制造商終端20)。如果成品K不包含任何次品，就在檢查終端12上準(zhǔn)備一張收據(jù)F1(如果成品K包含次品，則是成品K減去次品的收據(jù))，并發(fā)送給成品制造商109。
此外，在配送中心108中，通過接收檢查終端12訪問支付計(jì)算數(shù)據(jù)庫114，并向成品制造商109執(zhí)行支付處理。支付處理執(zhí)行之后，從主機(jī)計(jì)算機(jī)10向成品制造商109發(fā)送預(yù)付款申請(qǐng)列表H和交付說明J1，支付也同向發(fā)送。預(yù)付款申請(qǐng)列表H和交付說明J可以由采購管理部106和業(yè)務(wù)管理部107分別處理。
上述配件訂購和接收檢查系統(tǒng)能夠提供以下優(yōu)點(diǎn)(a)由材料部件制造商110制造的材料部件L交付到成品制造商109時(shí)，至少包含著材料部件L之部件號(hào)和交付材料部件L之?dāng)?shù)目的交付信息，輸入到材料部件制造商終端30中，該終端安裝在向其訂購配件的材料部件L的材料部件制造商110處。對(duì)材料部件制造商110交付的材料部件L進(jìn)行接收檢查時(shí)，至少包含著材料部件L之部件號(hào)和要進(jìn)行接收檢查之部件數(shù)目的接收檢查信息，輸入到成品制造商終端20中，該終端安裝在向其訂購配件的成品K成品制造商109處。因此，如果交付的材料部件L不足，能夠立即確定這一事實(shí)，并使用成品制造商終端20和材料部件制造商終端30，把這一事實(shí)通過網(wǎng)絡(luò)通知材料部件制造商110。如果包含有次品，也能夠以類似方式，把事實(shí)、缺陷的原因等等通知材料部件制造商110。此外，訂購方101也能夠通過訂購終端11、接收檢查終端和主機(jī)計(jì)算機(jī)10中的至少一個(gè)，在線獲知情況。
所以，如果從材料部件制造商110交付到成品制造商109處的材料部件L包含有次品，或者交付材料部件L的數(shù)目不足，配件訂購和接收檢查系統(tǒng)100就消除了訂購方101(配件管理部、采購部、配送中心等等)管理它的必要，簡化了訂購方101的管理作業(yè)，并且提高了訂購和接收檢查作業(yè)的效率，結(jié)果縮短了配件的采購時(shí)間周期。
不僅如此，由直接使用材料部件L的成品制造商109進(jìn)行材料部件L的接收檢查，所以也能夠提供接收檢查準(zhǔn)確度改善的優(yōu)點(diǎn)。
(b)配件訂購和接收檢查系統(tǒng)100除了訂購終端11以外，進(jìn)一步包括一個(gè)接收檢查終端12，安裝在訂購方101的接收檢查地點(diǎn)108。接收檢查終端12在線連接到訂購終端11，其特征在于，從成品制造商109交付的成品K進(jìn)行接收檢查時(shí)，操作接收檢查終端12的一個(gè)代表能夠輸入接收檢查信息，所以成品K的接收檢查時(shí)在接收檢查的地點(diǎn)108進(jìn)行(例如配送中心等等)，能夠提供盡早進(jìn)行接收檢查的優(yōu)點(diǎn)。
從成品制造商109交付的成品K進(jìn)行接收檢查時(shí)，接收檢查終端12能夠執(zhí)行支付處理，所以能夠平穩(wěn)而快捷地執(zhí)行支付作業(yè)。
(c)訂購終端11是根據(jù)至少存放著配件的部件號(hào)和分類信息的配件帳目信息數(shù)據(jù)庫8，以及至少存放著配件的部件號(hào)和向其訂購每個(gè)部件一方的部件制造商信息的訂購帳目信息數(shù)據(jù)庫7，發(fā)出訂單的終端，所以能夠可靠而平穩(wěn)地執(zhí)行配件的訂購管理作業(yè)。
(d)成品制造商終端20是一個(gè)能夠向材料部件制造商110執(zhí)行支付處理的終端，所以能夠由成品制造商自身的責(zé)任直接支付材料部件款，結(jié)果減輕了訂購方101的支付作業(yè)負(fù)載。
雖然是以其優(yōu)選實(shí)施例介紹了本發(fā)明，但是應(yīng)當(dāng)理解，本發(fā)明不限于其特定實(shí)施例，在不違背本發(fā)明的實(shí)質(zhì)和范圍的情況下，可以實(shí)現(xiàn)本發(fā)明的差異很大的實(shí)施例。
工業(yè)適用性配件訂購和接收檢查系統(tǒng)100提高了訂購方101——比如某個(gè)汽車制造公司的汽車配件部——與供應(yīng)方——比如成品制造商109和材料部件制造商110——之間訂購和接收檢查過程的效率。因?yàn)樵撨^程中的每一方是通過終端10、11、12、20和30相連接，配件信息比如存貨、交付狀態(tài)、接收檢查數(shù)據(jù)等等，在訂購和接收檢查過程中的每個(gè)階段能夠更新，所以管理該過程的負(fù)擔(dān)和責(zé)任就在各方之中分配，而不是集中在訂購方。由于責(zé)任的這種分配，能夠以更及時(shí)的方式更新和處理有關(guān)配件過程的信息，提高了該過程的效率。
權(quán)利要求
1.一種配件訂購和接收檢查系統(tǒng)，包括一個(gè)訂購終端，能夠訂購和處理有關(guān)配件的信息，配件至少包括成品和材料部件二者之一，其特征在于，訂購終端進(jìn)一步用于從成品制造商處訂購成品，以及從材料部件制造商處訂購材料部件；一個(gè)材料部件終端，能夠接收材料部件的申請(qǐng)和處理有關(guān)材料部件的信息，其中有關(guān)材料部件的處理至少包括材料部件的維持存貨和交付信息二者之一；以及一個(gè)成品終端，能夠接收成品的申請(qǐng)和處理有關(guān)成品的信息，其中有關(guān)成品的處理包括維持交付材料部件的接收檢查信息，其中訂購終端、成品終端和材料部件終端能夠相互通信。
2.根據(jù)權(quán)利要求1的配件訂購和接收檢查系統(tǒng)，進(jìn)一步包括一個(gè)接收檢查終端，能夠處理有關(guān)成品接收檢查的信息，以及根據(jù)有關(guān)成品接收檢查的信息執(zhí)行支付處理，接收檢查終端也能夠與訂購終端、成品終端和材料部件終端進(jìn)行通信。
3.根據(jù)權(quán)利要求1的配件訂購和接收檢查系統(tǒng)，其特征在于，訂購終端包括一個(gè)配件帳目信息數(shù)據(jù)庫，能夠存放和處理配件的配件號(hào)和分類信息，以及一個(gè)訂購帳目信息數(shù)據(jù)庫，能夠存放和處理配件號(hào)和有關(guān)的部件制造商信息。
4.根據(jù)權(quán)利要求1的配件訂購和接收檢查系統(tǒng)，其特征在于，成品終端也能夠向材料部件制造商執(zhí)行支付處理。
5.一種用于配件訂購和接收檢查的方法，包括維持至少一個(gè)配件數(shù)據(jù)庫，包括一個(gè)配件帳目信息數(shù)據(jù)庫，它把配件至少分類為材料部件和成品；根據(jù)某個(gè)成品制造商和某個(gè)材料部件制造商中的至少一個(gè)的至少一個(gè)配件數(shù)據(jù)庫發(fā)出配件訂單，其特征在于，該訂單申請(qǐng)材料部件時(shí)，申請(qǐng)的材料部件從材料部件制造商交付到成品制造商和訂購方中的至少一個(gè)，以及該訂單申請(qǐng)成品時(shí)，申請(qǐng)的成品從成品制造商交付到訂購方；執(zhí)行交付配件的接收檢查；以及在訂購、交付和接收檢查過程期間，更新和處理上述至少一個(gè)配件數(shù)據(jù)庫和終端的兼容程序中的配件信息，這些終端包括在每個(gè)成品制造商和材料部件制造商處。
6.根據(jù)權(quán)利要求5的用于配件訂購和接收檢查的方法，其特征在于，至少一個(gè)配件數(shù)據(jù)庫進(jìn)一步包括預(yù)測管理數(shù)據(jù)庫、訂購計(jì)算數(shù)據(jù)庫、接受和接收檢查數(shù)據(jù)庫和支付計(jì)算數(shù)據(jù)庫中的至少一個(gè)。
7.根據(jù)權(quán)利要求6的用于配件訂購和接收檢查的方法，其特征在于，由預(yù)測管理數(shù)據(jù)庫根據(jù)長期和短期配件使用的預(yù)測結(jié)果對(duì)定購過程初始化。
8.根據(jù)權(quán)利要求5的用于配件訂購和接收檢查的方法，其特征在于，進(jìn)一步包括在接收檢查之后，向相應(yīng)的成品制造商和材料部件制造商執(zhí)行支付處理。
全文摘要
一種配件訂購和接收檢查系統(tǒng)具有一個(gè)安裝在配件訂購方的訂購終端、一個(gè)安裝在向其訂購配件的成品的成品制造商處的成品制造商終端以及一個(gè)安裝在向其訂購配件的材料部件的材料部件制造商處的材料部件制造商終端。訂購終端把配件劃分為成品和材料部件，并分別向成品制造商和材料部件制造商發(fā)出訂單。材料部件交付給成品制造商時(shí)，材料部件制造商終端能夠輸入交付信息。材料部件進(jìn)行接收檢查時(shí)，成品制造商終端能夠輸入接收檢查信息，并且也能夠執(zhí)行支付處理。
文檔編號(hào)G06Q30/06GK1610909SQ02801409
公開日2005年4月27日 申請(qǐng)日期2002年4月19日 優(yōu)先權(quán)日2001年4月26日
發(fā)明者星和久 申請(qǐng)人:本田技研工業(yè)株式會(huì)社