專利名稱：一種電子表格中插入/打開應(yīng)用文件的方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明涉及一種對電子表格中的應(yīng)用文件的處理方法，尤其是一種在電子表格的單元中插入應(yīng)用文件及打開該應(yīng)用文件的方法。
背景技術(shù)：
隨著計算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，辦公軟件在工作中的應(yīng)用越來越廣泛，能夠生成多種不同形式的文檔，其中，電子表格就是一種常用的由辦公軟件生成的重要文檔，它以圖表的形式，直觀的顯示記錄各種工作信息。目前，最具代表性的電子表格是微軟的Excel文檔。
現(xiàn)有的電子表格存在著一些應(yīng)用上的不足，例如，現(xiàn)有的電子表格的單元內(nèi)，只能處理幾種簡單的數(shù)據(jù)類型，如數(shù)字，日期，公式，文本。隨著辦公內(nèi)容的增多，信息應(yīng)用的日新月異，對電子表格的功能需求也在不斷增加，往往需要電子表格可以插入并處理更多內(nèi)容，如其他辦公軟件的應(yīng)用文檔、音頻、視頻文件等，從而進(jìn)一步增強(qiáng)電子表格的功能，但目前沒有有效的手段解決此問題。

發(fā)明內(nèi)容
本發(fā)明的目的在于針對上述現(xiàn)有的電子表格存在的不足，提供一種電子表格單元中插入及打開應(yīng)用文件的方法，通過該方法使電子表格可以插入多種類型的應(yīng)用文件，增加了電子表格中嵌入的內(nèi)容。
本發(fā)明的目的還在于，提供一種可在電子表格單元中打開應(yīng)用文件的方法，通過該方法可以在電子表格中打開多種應(yīng)用文件，使電子表格可以處理更多的內(nèi)容，增強(qiáng)了電子表格的功能。
為實現(xiàn)上述發(fā)明目的，本發(fā)明提供了一種電子表格中插入應(yīng)用文件的方法，包括如下步驟步驟11、在電子表格處理軟件接收到向電子表格的單元中插入應(yīng)用文件的指令時，在所述電子表格中開辟用來存放所述應(yīng)用文件的空間，并獲取該空間的地址信息，同時分析所述應(yīng)用文件的類型并獲取該應(yīng)用文件的類型信息；步驟12、將所述類型信息和地址信息存放在所述單元中，同時將所述應(yīng)用文件存儲在所述空間中。
本發(fā)明還提供了一種電子表格中打開應(yīng)用文件的方法，包括如下步驟步驟21、根據(jù)所述單元中存儲的所述應(yīng)用文件的類型信息，判斷所述電子表格處理軟件中是否有處理所述應(yīng)用文件的程序模塊，如果有，則執(zhí)行步驟22，如果沒有，則執(zhí)行步驟23；步驟22、啟動所述程序模塊，根據(jù)所述單元中存儲的所述應(yīng)用文件的地址信息打開所述應(yīng)用文件；步驟23、根據(jù)所述文件類型信息，判斷操作系統(tǒng)是否存在處理所述應(yīng)用文件的應(yīng)用程序，如果存在，則執(zhí)行步驟24，如果不存在，則執(zhí)行步驟25；步驟24、啟動所述應(yīng)用程序，根據(jù)所述單元中存儲的所述應(yīng)用文件的地址信息打開所述應(yīng)用文件；步驟25、結(jié)束。
通過本發(fā)明提供的電子表格單元中插入及打開應(yīng)用文件的方法，解決了現(xiàn)有技術(shù)中的電子表格處理的內(nèi)容有限的問題，增加了電子表格的處理能力，更好的滿足了人們對電子表格的需求，同時使電子表格成為了其他應(yīng)用的平臺，使多個應(yīng)用能更好的，有機(jī)的，高效的協(xié)同工作。
下面通過附圖和實施例，對本發(fā)明的技術(shù)方案做進(jìn)一步的詳細(xì)描述。


圖1為本發(fā)明的電子表格中插入應(yīng)用文件的方法的流程圖；圖2為本發(fā)明的電子表格中打開應(yīng)用文件的方法的流程圖。
具體實施例方式
一般電子表格是二維的，每行和每列的交叉都可構(gòu)成一個表格單元。
參見圖1，其為本發(fā)明的電子表格中插入應(yīng)用文件的方法的流程圖，當(dāng)用戶選擇一個電子表格單元，并向該單元中插入其他應(yīng)用文件時，該電子表格處理軟件執(zhí)行以下步驟步驟101、在所述電子表格中開辟用來存放所述應(yīng)用文件的空間，并獲取該空間的地址信息，同時分析所述應(yīng)用文件的類型并獲取該應(yīng)用文件的類型信息；步驟102、將所述類型信息和地址信息存放在所述單元中，同時將所述應(yīng)用文件存儲在所述空間中；存儲所述應(yīng)用文件的類型信息是為了在打開或編輯該文件時能調(diào)用到相應(yīng)的程序模塊，其中可以將類型信息和地址信息封裝成數(shù)據(jù)包，該數(shù)據(jù)包含有兩個字段，分別對應(yīng)這兩個信息，然后將這個數(shù)據(jù)包存放在電子表格的單元中。
通過上述步驟已經(jīng)將一個應(yīng)用文件插入到了電子表格中，重復(fù)上述步驟可以將各種應(yīng)用文件插入到電子表格的單元中。
當(dāng)各種應(yīng)用文件被插入到電子表格中后，用戶可以通過訪問電子表格單元的方式來打開插入的各種應(yīng)用文件，參見圖2，其為本發(fā)明的電子表格中打開應(yīng)用文件的方法的流程圖，當(dāng)用戶訪問某單元時，具體的打開過程如下步驟201、根據(jù)所述單元中存儲的所述應(yīng)用文件的類型信息，判斷當(dāng)前電子表格處理軟件中是否有處理所述應(yīng)用文件的程序模塊，如果有，則執(zhí)行步驟202，如果沒有，則執(zhí)行步驟203；具體的判斷方法可以為通過查詢電子表格處理軟件的安裝目錄中或電子表格處理軟件的安裝目錄下的指定文件來判斷是否有處理所述應(yīng)用文件的程序模塊；步驟202、啟動所述程序模塊，根據(jù)所述單元中存儲的所述應(yīng)用文件的地址信息打開所述應(yīng)用文件；步驟203、根據(jù)所述文件類型信息，判斷操作系統(tǒng)是否存在處理所述應(yīng)用文件的應(yīng)用程序，如果存在，則執(zhí)行步驟204，如果不存在，則執(zhí)行步驟205；具體的判斷方法可以為通過查詢操作系統(tǒng)的注冊表或掃描操作系統(tǒng)管理的目錄來判斷操作系統(tǒng)中存在處理所述應(yīng)用文件的應(yīng)用程序；步驟204、啟動所述應(yīng)用程序，根據(jù)所述單元中存儲的所述應(yīng)用文件的地址信息打開所述應(yīng)用文件；步驟205、結(jié)束。
其中電子表格處理軟件一般為集成的辦公軟件，即不光可以處理電子表格文件，還可以處理其他類型的應(yīng)用文件。對于電子表格處理軟件來說，插入的應(yīng)用文件可以分為三種，第一種該軟件本身可以處理的文件，在打開此類應(yīng)用文件時，直接去安裝目錄中就可以找到相應(yīng)的程序模塊；第二種后續(xù)開發(fā)的程序模塊，或者第三方以插件方式安裝到該軟件中的程序模塊支持的應(yīng)用文件，這些程序模塊是可選的，并不要求與該軟件同時安裝，但安裝后，會放在本軟件的安裝目錄下，或者把安裝路徑寫入到本軟件的安裝目錄下的指定文件里，當(dāng)電子表格中插入了此類程序模塊支持的應(yīng)用文件后，在打開此類應(yīng)用文件時，通過查詢軟件的安裝目錄中或查詢軟件的安裝目錄下的指定文件就可以找到相應(yīng)的程序模塊，并調(diào)用該程序模塊打開此類文件。上述步驟202的打開過程就是對應(yīng)于這兩種文件。第三種其他廠商開發(fā)的程序軟件產(chǎn)生的數(shù)據(jù)文件，如音頻文件、視頻文件、其他辦公軟件產(chǎn)生的應(yīng)用文件等，對于此類文件的打開，可以通過查找操作系統(tǒng)中的注冊表的信息或掃描操作系統(tǒng)管理的目錄，找到相應(yīng)的處理程序程序，并運(yùn)行，其中操作系統(tǒng)管理的目錄是指操作系統(tǒng)管理的整個存儲器空間的目錄。
例如在一個電子表格中插入了文字處理文件和音頻文件，相應(yīng)的電子表格處理軟件為集成的辦公軟件，可以處理該文字處理文件，但不能處理音頻文件。在訪問插入了文字處理文件的單元時，可以啟動電子表格處理軟件的程序模塊來打開并處理插入的文字處理文件，對于插入的音頻文件，由于該軟件本身不具備音頻播放功能，當(dāng)用戶訪問插入音頻文件的單元時，則通過訪問系統(tǒng)注冊表來找到播放音頻文件的程序，并運(yùn)行該程序來播放這段音頻文件。為了方便用戶的使用，可以在插入應(yīng)用文件的同時，便運(yùn)行了處理應(yīng)用文件的程序模塊或應(yīng)用程序，進(jìn)入處理插入應(yīng)用文件的界面，這樣用戶就可以很方便的編輯或運(yùn)行相應(yīng)的文件，當(dāng)用戶退出該單元的訪問時，處理插入應(yīng)用文件的界面也就被關(guān)閉，但系統(tǒng)中的應(yīng)用程序或程序模塊可以不關(guān)閉，也就是說，在系統(tǒng)中同時運(yùn)行著多個處理插入應(yīng)用文件的程序模塊或應(yīng)用程序，這樣當(dāng)用戶再次訪問插入文件的單元時，直接調(diào)用已經(jīng)運(yùn)行的程序處理相應(yīng)的文件即可，不用從新啟動應(yīng)用程序或程序模塊，提高了在插入不同類型應(yīng)用文件的單元間的切換速度。對于應(yīng)用程序或程序模塊的運(yùn)行，也可以在插入應(yīng)用文件時不主動運(yùn)行相應(yīng)的程序模塊或應(yīng)用程序，而是在用戶第一次需要打開應(yīng)用文件時再運(yùn)行，例如可以在用戶雙擊界面上的單元時再啟動，當(dāng)用戶退出該單元的訪問時，處理應(yīng)用文件的應(yīng)用程序也會一直運(yùn)行在系統(tǒng)中，方便用戶再次打開該應(yīng)用文件。
最后所應(yīng)說明的是，以上實施例僅用以說明本發(fā)明的技術(shù)方案而非限制，盡管參照較佳實施例對本發(fā)明進(jìn)行了詳細(xì)說明，本領(lǐng)域的普通技術(shù)人員應(yīng)當(dāng)理解，可以對本發(fā)明的技術(shù)方案進(jìn)行修改或者等同替換，而不脫離本發(fā)明技術(shù)方案的精神和范圍。
權(quán)利要求
1.一種電子表格中插入應(yīng)用文件的方法，其特征在于包括如下步驟步驟11、在電子表格處理軟件接收到向電子表格的單元中插入應(yīng)用文件的指令時，在所述電子表格中開辟用來存放所述應(yīng)用文件的空間，并獲取該空間的地址信息，同時分析所述應(yīng)用文件的類型并獲取該應(yīng)用文件的類型信息；步驟12、將所述類型信息和地址信息存放在所述單元中，同時將所述應(yīng)用文件存儲在所述空間中。
2.一種電子表格中打開應(yīng)用文件的方法，其特征在于包括如下步驟步驟21、根據(jù)所述單元中存儲的所述應(yīng)用文件的類型信息，判斷所述電子表格處理軟件中是否有處理所述應(yīng)用文件的程序模塊，如果有，則執(zhí)行步驟22，如果沒有，則執(zhí)行步驟23；步驟22、啟動所述程序模塊，根據(jù)所述單元中存儲的所述應(yīng)用文件的地址信息打開所述應(yīng)用文件；步驟23、根據(jù)所述文件類型信息，判斷操作系統(tǒng)是否存在處理所述應(yīng)用文件的應(yīng)用程序，如果存在，則執(zhí)行步驟24，如果不存在，則執(zhí)行步驟25；步驟24、啟動所述應(yīng)用程序，根據(jù)所述單元中存儲的所述應(yīng)用文件的地址信息打開所述應(yīng)用文件；步驟25、結(jié)束。
3.根據(jù)權(quán)利要求2所述的電子表格中打開應(yīng)用文件的方法，其特征在于所述步驟21中判斷所述電子表格處理軟件中是否有處理所述應(yīng)用文件的程序模塊的操作為，通過查詢當(dāng)前處理所述電子表格的辦公軟件的安裝目錄來判斷是否有處理所述應(yīng)用文件的程序模塊。
4.根據(jù)權(quán)利要求2所述的電子表格中打開應(yīng)用文件的方法，其特征在于所述步驟21中判斷所述電子表格處理軟件中是否有處理所述應(yīng)用文件的程序模塊的操作為，通過查詢當(dāng)前處理所述電子表格的辦公軟件的安裝目錄下的指定文件來判斷是否有處理所述應(yīng)用文件的程序模塊。
5.根據(jù)權(quán)利要求2所述的電子表格中打開應(yīng)用文件的方法，其特征在于所述步驟23中判斷操作系統(tǒng)中存在處理所述應(yīng)用文件的應(yīng)用程序的操作為，通過查詢操作系統(tǒng)的注冊表來判斷操作系統(tǒng)中是否存在處理所述應(yīng)用文件的應(yīng)用程序。
6.根據(jù)權(quán)利要求2所述的電子表格中打開應(yīng)用文件的方法，其特征在于所述步驟23中判斷操作系統(tǒng)中存在處理所述應(yīng)用文件的應(yīng)用程序的操作為通過掃描操作系統(tǒng)管理的目錄來判斷操作系統(tǒng)中是否存在處理所述應(yīng)用文件的應(yīng)用程序。
全文摘要
一種電子表格中插入/打開應(yīng)用文件的方法，該插入方法包括開辟用來存放插入的應(yīng)用文件的空間，獲取該空間的地址信息和應(yīng)用文件的類型信息，將類型信息和地址信息存放在單元中，同時將應(yīng)用文件的數(shù)據(jù)存儲在開辟的空間中。該打開方法包括判斷電子表格處理軟件中是否有處理應(yīng)用文件的程序模塊，如果有則啟動程序模塊，根據(jù)地址信息打開應(yīng)用文件；如果沒有，則判斷操作系統(tǒng)是否存在處理應(yīng)用文件的應(yīng)用程序，如果存在，則啟動應(yīng)用程序，根據(jù)地址信息打開應(yīng)用文件。通過本發(fā)明提供的電子表格單元中插入及打開應(yīng)用文件的方法，解決了現(xiàn)有技術(shù)中的電子表格插入的內(nèi)容有限的問題，增加了電子表格的處理能力，更好的滿足了人們對電子表格的需求。
文檔編號G06F17/24GK1794221SQ20051013012
公開日2006年6月28日 申請日期2005年12月12日 優(yōu)先權(quán)日2005年12月12日
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