專利名稱：文檔處理裝置、文檔處理方法及記錄介質(zhì)的制作方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明涉及諸如復(fù)合機(jī)的文檔處理裝置。
背景技術(shù)：
近來(lái)的復(fù)合機(jī)包括掃描儀/打印機(jī)功能和傳真機(jī)(FAX)功能以及在通過(guò)網(wǎng)絡(luò)連接到個(gè)人計(jì)算機(jī)時(shí)的電子郵件(e-mail)通信功能。這樣，可使用各種類型的文檔處理?？梢允褂眠@些功能的組合。例如，可發(fā)出指令將由掃描儀讀取的文檔通過(guò)傳真機(jī)發(fā)送到電話號(hào)碼A并用電子郵件將其發(fā)往電子郵件地址B。
在現(xiàn)有技術(shù)的處理中，將三種類型的處理(即，掃描、傳真發(fā)送和電子郵件發(fā)送)中的每種處理的結(jié)果分別記錄為日志。
經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)連接至這種復(fù)合機(jī)的個(gè)人計(jì)算機(jī)按需要向該復(fù)合機(jī)發(fā)出打印請(qǐng)求、傳真發(fā)送請(qǐng)求以及其他類型的請(qǐng)求。在一系列文檔處理正在進(jìn)行的同時(shí)可以執(zhí)行與其他人的打印請(qǐng)求相關(guān)的處理。
因此，在現(xiàn)有技術(shù)中，為了瀏覽作為處理結(jié)果的日志而按時(shí)間順序顯示日志的努力無(wú)法在畫(huà)面上顯示對(duì)一個(gè)文檔的所有處理或者難以可視地檢查整個(gè)處理是否已流暢地完成，從而導(dǎo)致了用戶的便利性不足。
日本特開(kāi)平6-6566公開(kāi)了一種技術(shù)，通過(guò)該技術(shù)，在將相同信息發(fā)送到多個(gè)不同的目的地的廣播時(shí)，將表示廣播的信息以及與到各個(gè)目的地的發(fā)送結(jié)果相關(guān)的信息進(jìn)行存儲(chǔ)，并且基于存儲(chǔ)在存儲(chǔ)裝置上的所述廣播信息進(jìn)行控制以將與到所述多個(gè)目的地的發(fā)送結(jié)果相關(guān)的信息打印在記錄紙上，從而提供與廣播相關(guān)的發(fā)送日志的打印列表。
雖然在日本專利申請(qǐng)?zhí)亻_(kāi)平6-6566中公開(kāi)的現(xiàn)有技術(shù)提供了在傳真機(jī)上連續(xù)執(zhí)行的一系列處理的結(jié)果的有組織的打印輸出，但是對(duì)于間歇地執(zhí)行的多個(gè)處理結(jié)果，該技術(shù)不允許用戶分別或同時(shí)參照單個(gè)處理結(jié)果或全部處理結(jié)果。這無(wú)法充分提高用戶的便利性。

發(fā)明內(nèi)容
考慮到以上情況完成了本發(fā)明。本發(fā)明的目的是提供一種能夠提高用戶便利性的文檔處理裝置。
根據(jù)本發(fā)明的一方面，提供了一種執(zhí)行文檔的多種類型的處理的文檔處理裝置。該裝置包括控制單元和存儲(chǔ)單元。所述控制單元接收指令組，所述指令組包括執(zhí)行特定文檔的各個(gè)處理的多個(gè)指令。所述存儲(chǔ)單元存儲(chǔ)(i)分別表示所述特定文檔的多個(gè)處理的結(jié)果的多條個(gè)體處理結(jié)果信息；和(ii)表示整個(gè)指令組的結(jié)果的整體處理結(jié)果信息。
所述文檔處理裝置還可包括顯示裝置。所述控制單元可在(i)第一顯示模式和(ii)第二顯示模式之間進(jìn)行切換，在所述第一顯示模式下，所述控制單元控制所述顯示裝置在其上顯示所述多條個(gè)體處理結(jié)果信息，在所述第二顯示模式下，所述控制單元控制所述顯示裝置在其上顯示所述整體處理結(jié)果信息。
此外，所述文檔處理裝置還可包括操作單元，該操作單元使用戶可指示所述控制單元在所述第一顯示模式和所述第二顯示模式之間進(jìn)行切換。
此外，在所述第一顯示模式下，所述控制單元可控制所述顯示裝置在其上顯示所述多條個(gè)體處理結(jié)果信息，而不顯示所述整體處理結(jié)果信息。在所述第二顯示模式下，所述控制單元可控制所述顯示裝置在其上顯示所述整體處理結(jié)果信息，而不顯示所述多條個(gè)體處理結(jié)果信息。
此外，所述多種類型的處理可包括傳真以及從包括打印、掃描、復(fù)印和電子郵件發(fā)送的組中選擇的至少一種處理。所述多個(gè)指令可包括將所述特定文檔傳真至多個(gè)不同的目的地。
此外，在所述第一顯示模式下，所述控制單元可控制所述顯示裝置在其上顯示(i)所述多條個(gè)體處理結(jié)果信息和(ii)由所述控制單元基于與所接收的指令組不同的指令而執(zhí)行的處理的結(jié)果，而不顯示所述整體處理結(jié)果信息。在所述第二顯示模式下，所述控制單元可控制所述顯示裝置在其上顯示(i)所述整體處理結(jié)果信息和(ii)由所述控制單元基于與所接收的指令組不同的指令而執(zhí)行的處理的結(jié)果，而不顯示所述多條個(gè)體處理結(jié)果信息。
此外，所述多種類型的處理可包括從包括打印、掃描、復(fù)印、傳真和電子郵件發(fā)送的組中選擇的至少兩種處理。
此外，所述文檔處理裝置還可包括通信單元，該通信單元通過(guò)網(wǎng)絡(luò)從外部裝置接收所述指令組。
此外，所述文檔處理裝置還可包括操作單元，該操作單元使用戶可將所述指令組輸入到所述控制單元中。
此外，所述文檔處理裝置還可包括圖像處理單元，該圖像處理單元針對(duì)所述特定文檔執(zhí)行所述指令組中的至少一部分指令。
根據(jù)本發(fā)明的另一方面，一種文檔處理方法包括接收指令組，所述指令組包括執(zhí)行特定文檔的各個(gè)處理的多個(gè)指令；基于所述接收的指令組對(duì)所述特定文檔執(zhí)行各個(gè)處理；存儲(chǔ)(i)分別表示針對(duì)所述特定文檔的多個(gè)處理的結(jié)果的多條個(gè)體處理結(jié)果信息；和(ii)表示整個(gè)指令組的結(jié)果的整體處理結(jié)果信息。
此外，所述方法還可包括顯示以下兩者中的一個(gè)(i)所述多條個(gè)體處理結(jié)果信息和(ii)所述整體處理結(jié)果信息；以及將以下兩者中的所述一個(gè)的顯示切換到另一個(gè)的顯示(i)所述多條個(gè)體處理結(jié)果信息和(ii)所述整體處理結(jié)果信息。
根據(jù)本發(fā)明的又一方面，一種計(jì)算機(jī)可讀記錄介質(zhì)，其存儲(chǔ)有使計(jì)算機(jī)執(zhí)行文檔處理的程序。所述文檔處理包括接收指令組，所述指令組包括執(zhí)行特定文檔的各個(gè)處理的多個(gè)指令；基于所述接收的指令組對(duì)所述特定文檔執(zhí)行各個(gè)處理；存儲(chǔ)(i)分別表示所述特定文檔的多個(gè)處理的結(jié)果的多條個(gè)體處理結(jié)果信息；和(ii)表示整個(gè)指令組的結(jié)果的整體處理結(jié)果信息。
此外，所述文檔處理還可包括顯示以下兩者中的一個(gè)(i)所述多條個(gè)體處理結(jié)果信息和(ii)所述整體處理結(jié)果信息；以及將以下兩者中的所述一個(gè)的顯示切換到另一個(gè)的顯示(i)所述多條個(gè)體處理結(jié)果信息和(ii)所述整體處理結(jié)果信息。


將參照附圖詳細(xì)描述本發(fā)明的示例性實(shí)施例，在附圖中圖1是示出了根據(jù)本發(fā)明示例性實(shí)施例的文檔處理裝置的連接示例的框圖；圖2是示出了根據(jù)本發(fā)明示例性實(shí)施例的文檔處理裝置的示例的框圖；圖3是示出了根據(jù)本發(fā)明示例性實(shí)施例的文檔處理裝置中的圖像處理的示例的流程圖；圖4是示出了根據(jù)本發(fā)明示例性實(shí)施例的文檔處理裝置中的處理結(jié)果信息的存儲(chǔ)示例的說(shuō)明圖；圖5是示出了根據(jù)本發(fā)明示例性實(shí)施例的文檔處理裝置的個(gè)體/整體處理結(jié)果信息的顯示處理的示例的流程圖；圖6解釋了根據(jù)本發(fā)明示例性實(shí)施例的文檔處理裝置的個(gè)體處理結(jié)果信息的顯示形式的示例；圖7是示出了根據(jù)本發(fā)明示例性實(shí)施例的文檔處理裝置的整體處理結(jié)果信息的顯示處理的示例的流程圖；圖8解釋了根據(jù)本發(fā)明示例性實(shí)施例的文檔處理裝置的整體處理結(jié)果信息的顯示形式的示例；圖9解釋了根據(jù)本發(fā)明示例性實(shí)施例的文檔處理裝置的個(gè)體處理結(jié)果信息的詳細(xì)顯示形式的示例；圖10解釋了根據(jù)本發(fā)明示例性實(shí)施例的文檔處理裝置的整體處理結(jié)果信息的詳細(xì)顯示形式的示例；圖11解釋了根據(jù)本發(fā)明示例性實(shí)施例的文檔處理裝置的整體處理結(jié)果信息的詳細(xì)顯示形式的另一示例；圖12解釋了根據(jù)本發(fā)明示例性實(shí)施例的文檔處理裝置的相關(guān)處理的列表的顯示示例；圖13解釋了在根據(jù)本發(fā)明示例性實(shí)施例的文檔處理裝置中的顯示畫(huà)面之間進(jìn)行的示例顯示轉(zhuǎn)換；圖14解釋了在根據(jù)本發(fā)明示例性實(shí)施例的文檔處理裝置的個(gè)體/整體處理結(jié)果信息的打印輸出時(shí)所呈現(xiàn)的界面的畫(huà)面示例；圖15解釋了根據(jù)本發(fā)明示例性實(shí)施例的文檔處理裝置的個(gè)體/整體處理結(jié)果信息的打印輸出示例；圖16解釋了存儲(chǔ)根據(jù)本發(fā)明示例性實(shí)施例的文檔處理裝置的處理結(jié)果信息的另一示例；圖17解釋了根據(jù)本發(fā)明示例性實(shí)施例的文檔處理裝置的個(gè)體處理結(jié)果信息的顯示形式的另一示例；以及圖18解釋了根據(jù)本發(fā)明示例性實(shí)施例的文檔處理裝置的整體處理結(jié)果信息的顯示形式的另一示例。
具體實(shí)施例方式
將參照附圖描述本發(fā)明的實(shí)施例。如圖1所示，根據(jù)本發(fā)明實(shí)施例的文檔處理裝置1經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)連接到個(gè)人計(jì)算機(jī)(PC)和郵件服務(wù)器(MX)。文檔處理裝置1還連接到電話線網(wǎng)絡(luò)。
文檔處理裝置1包括控制部11、存儲(chǔ)部12、圖像處理部13、打印部14、掃描部15、傳真功能部16、通信部17、操作部18以及顯示部19。
控制部11可以是CPU并根據(jù)存儲(chǔ)在存儲(chǔ)部12中的程序進(jìn)行操作。控制部11接收從操作部18輸入的與文檔處理相關(guān)的用戶指令操作，并將接收到的指令輸出到圖像處理部13。此外，當(dāng)通過(guò)操作部18輸入了顯示日志信息的指令時(shí)，控制部11讀取存儲(chǔ)在存儲(chǔ)部12中的日志信息，并將所讀取的日志信息顯示在顯示部19上。稍后將詳述控制部11所執(zhí)行的處理。
存儲(chǔ)部12包括諸如RAM和ROM的存儲(chǔ)裝置。此外，存儲(chǔ)部12可包括諸如硬盤的存儲(chǔ)裝置。存儲(chǔ)部12存儲(chǔ)由控制部11和/或圖像處理部13執(zhí)行的程序。存儲(chǔ)部12還用作控制部11和圖像處理部13的工作存儲(chǔ)器。
圖像處理部13根據(jù)從控制部11輸入的指令或者經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)從PC接收的指令對(duì)打印部14、掃描部15、傳真功能部16和通信部17進(jìn)行控制，讀取待處理文檔，或者打印出或發(fā)送該待處理文檔。在用掃描部15讀取文檔或者經(jīng)由通信部17從PC接收了文檔時(shí)，圖像處理部13發(fā)放唯一識(shí)別符，將通過(guò)讀取或接收而獲取的文檔與該唯一識(shí)別符關(guān)聯(lián)起來(lái)，并將所獲取的文檔存儲(chǔ)在存儲(chǔ)部12中。
圖像處理部13在存儲(chǔ)部12中與待處理文檔的識(shí)別符相關(guān)聯(lián)地將文檔的各個(gè)處理的處理結(jié)果的信息以及就整體處理而言的結(jié)果的信息進(jìn)行累積，作為日志信息。稍后將詳述圖像處理部13的處理。
打印部14根據(jù)從圖像處理部13輸入的指令而打印出文檔圖像。掃描部15對(duì)放置在其讀取表面上的印刷物的圖像進(jìn)行讀取，并將所讀取的圖像作為文檔數(shù)據(jù)輸出到圖像處理部13。
傳真功能部16可以是傳真發(fā)送/接收單元。傳真功能部16根據(jù)從圖像處理部13輸入的指令撥打指定的電話號(hào)碼，并經(jīng)由傳真發(fā)送被圖像處理部13指定為處理對(duì)象的文檔的圖像。
通信部17可以是連接至網(wǎng)絡(luò)的網(wǎng)卡，并連接至網(wǎng)絡(luò)。通信部17接收從PC發(fā)送的指令并將接收到的指令輸出到圖像處理部13。此外，通信部17根據(jù)從圖像處理部13輸入的指令將指定的電子郵件地址設(shè)置為目的地，并通過(guò)電子郵件向郵件服務(wù)器(MX)發(fā)送待處理文檔的數(shù)據(jù)。
操作部18可以是鍵盤或覆蓋在顯示部19之上的觸摸板。操作部18接受用戶的指令操作，并將表示該指令操作的內(nèi)容的信息輸出到控制部11。顯示部19可以是液晶顯示器并且根據(jù)從控制部11輸入的指令而顯示信息。
將參照?qǐng)D3描述控制部11的操作和圖像處理部13的操作。當(dāng)通過(guò)操作部18執(zhí)行的指令操作指定了要執(zhí)行的一系列圖像處理的內(nèi)容時(shí)，控制部11將描述該系列圖像處理的指令的信息存儲(chǔ)在存儲(chǔ)部12中(S1)。例如，該圖像處理的指令是描述多個(gè)電話號(hào)碼以及多個(gè)傳真發(fā)送指令的廣播指令。
控制部11在處理開(kāi)始指令被發(fā)出之前一直等待(S2)。當(dāng)發(fā)出了處理開(kāi)始指令時(shí)，控制部11請(qǐng)求圖像處理部13執(zhí)行存儲(chǔ)在存儲(chǔ)部12中的圖像處理的指令(S3)。響應(yīng)于該請(qǐng)求，圖像處理部13執(zhí)行圖像處理的指令。在該實(shí)施例中，圖像處理部13從存儲(chǔ)部12中讀出程序模塊，該程序模塊對(duì)應(yīng)于個(gè)體處理，諸如將文檔的圖像輸出到打印部14以使打印部14打印出該文檔的圖像的處理、控制掃描部15讀取文檔的圖像的處理、以及控制傳真功能部16通過(guò)傳真發(fā)送文檔的圖像的處理(S4)。圖像處理部13在存儲(chǔ)部12上保留用來(lái)執(zhí)行用戶的處理(作業(yè))的工作存儲(chǔ)器(S5)。圖像處理部13執(zhí)行在指令中包括的處理(作業(yè)步驟)之一(S6)。在該示例中，作業(yè)步驟是至各目的地的傳真發(fā)送。
由圖像處理部13執(zhí)行的每個(gè)程序模塊包括這樣的指令，該指令將對(duì)應(yīng)的所執(zhí)行的處理的結(jié)果存儲(chǔ)在存儲(chǔ)部12中作為個(gè)體處理結(jié)果信息，同時(shí)將該個(gè)體處理結(jié)果信息與待處理文檔的識(shí)別符相關(guān)聯(lián)。因此，例如每當(dāng)執(zhí)行了至一個(gè)目的地的傳真發(fā)送的處理時(shí)(每當(dāng)一作業(yè)步驟的處理完成時(shí))，圖像處理部13將個(gè)體處理結(jié)果信息存儲(chǔ)在存儲(chǔ)部12中(S7)。
個(gè)體處理結(jié)果信息包括待處理文檔的識(shí)別符、指定處理類型的類型信息、處理參數(shù)信息、表示處理結(jié)果(諸如發(fā)送完成、目的地忙、和發(fā)送錯(cuò)誤的結(jié)果)的碼信息、以及表示處理的日期/時(shí)間的信息。
例如，類型信息是與所執(zhí)行的處理相關(guān)的字符串信息，諸如“傳真發(fā)送”和“打印處理”。處理參數(shù)信息可以是與處理的內(nèi)容相關(guān)的參數(shù)信息并且針對(duì)各處理類型預(yù)先進(jìn)行設(shè)置。在傳真發(fā)送的情況下，處理參數(shù)信息的示例包括目的地電話號(hào)碼和目的地的名稱。在復(fù)印的情況下，處理參數(shù)信息的示例包括選擇的紙的尺寸和縮放因子。在掃描的情況下，處理參數(shù)信息的示例包括被讀取文檔的讀取分辨率和存儲(chǔ)文檔的類型(文件格式，諸如PDF和JPEG)。結(jié)果碼可以是表示各個(gè)結(jié)果的數(shù)字信息或字符串信息。表示處理的日期/時(shí)間的信息是在處理的開(kāi)始和結(jié)束時(shí)從提供日歷/時(shí)鐘功能的IC芯片(未示出，下文中稱為時(shí)鐘部)獲取的日期/時(shí)間。
當(dāng)判斷出由控制部11請(qǐng)求的圖像處理已完成時(shí)(S8)，圖像處理部13參照存儲(chǔ)在存儲(chǔ)部12中的個(gè)體處理結(jié)果信息來(lái)產(chǎn)生表示該系列圖像處理的整體結(jié)果的整體處理結(jié)果信息，并將所產(chǎn)生的整體處理結(jié)果信息存儲(chǔ)在存儲(chǔ)部12中(S9)，從而完成了該系列的處理。
整體處理結(jié)果信息包括待處理文檔的識(shí)別符、概要信息以及在處理開(kāi)始和處理結(jié)束的時(shí)間點(diǎn)處的日期/時(shí)間的信息。例如，當(dāng)已與待處理文檔的識(shí)別符相關(guān)聯(lián)地存儲(chǔ)在存儲(chǔ)部12中的所有個(gè)體處理結(jié)果信息都表示成功完成時(shí)，將概要信息設(shè)置為表示“成功完成”的成功完成信息。當(dāng)個(gè)體處理結(jié)果信息中的任何一個(gè)表示發(fā)生了錯(cuò)誤時(shí)，將概要信息設(shè)置為表示某處理導(dǎo)致了錯(cuò)誤的異常終止信息。
在該實(shí)施例中，圖像處理部13并行地執(zhí)行多個(gè)處理(多任務(wù))。如果所記錄的個(gè)體處理結(jié)果信息和所記錄的整體處理結(jié)果信息是按記錄的時(shí)間順序排列的，則包括在廣播中的傳真發(fā)送的個(gè)體處理結(jié)果信息不一定是連續(xù)的，與在廣播處理之間執(zhí)行的打印處理相關(guān)的其他個(gè)體處理結(jié)果信息可能會(huì)排列在所述廣播處理之間(見(jiàn)圖4的(A))。
圖像處理部13可以對(duì)與待處理文檔的識(shí)別符相關(guān)聯(lián)地存儲(chǔ)在存儲(chǔ)部12中的個(gè)體處理結(jié)果信息進(jìn)行計(jì)數(shù)，產(chǎn)生表示至少某些結(jié)果碼的發(fā)生率的信息，并使整體處理結(jié)果信息的概要信息包括該關(guān)于發(fā)生率的信息。
例如，圖像處理部13將與待處理文檔的識(shí)別符相關(guān)聯(lián)地存儲(chǔ)在存儲(chǔ)部12中的個(gè)體處理結(jié)果信息的數(shù)量計(jì)數(shù)為一總數(shù)。此外，圖像處理部13將與待處理文檔的識(shí)別符相關(guān)聯(lián)地存儲(chǔ)在存儲(chǔ)部12中的個(gè)體處理結(jié)果信息之中指示處理成功完成的結(jié)果碼的數(shù)量計(jì)數(shù)為一和值(sum value)。將所述和值除以所述總數(shù)從而獲得一比率，與整體處理結(jié)果信息一起將所獲得的比率存儲(chǔ)在存儲(chǔ)部12中作為成功完成的發(fā)生率。
接著，將描述這樣記錄的個(gè)體處理結(jié)果信息和整體處理結(jié)果信息的輸出處理。例如，當(dāng)從操作部18接收到顯示各處理結(jié)果的信息的請(qǐng)求時(shí)，控制部11開(kāi)始圖5所示的處理?？刂撇?1檢查所接受的請(qǐng)求或預(yù)定設(shè)置是否給出了顯示整體處理結(jié)果信息的指令(S11)。如果在步驟S11沒(méi)有給出顯示整體處理結(jié)果信息的指令(否)，則控制部11讀取在存儲(chǔ)部12中存儲(chǔ)的個(gè)體處理結(jié)果信息(S12)。然后，控制部11將個(gè)體處理結(jié)果信息的列表顯示在顯示部19上(S13)。這里，如圖6所示，顯示輸出的內(nèi)容可包括按發(fā)生的反向時(shí)間順序排列的個(gè)體處理結(jié)果信息?？紤]到顯示部19的顯示區(qū)的大小，可將個(gè)體處理結(jié)果信息的列表劃分并顯示在多頁(yè)上。
用戶可以通過(guò)點(diǎn)選“匯編相關(guān)作業(yè)”復(fù)選框(圖6中未標(biāo)記)而發(fā)出顯示整體處理結(jié)果信息的指令。即，當(dāng)通過(guò)操作部18進(jìn)行了操作時(shí)，控制部11檢查該操作是否為終止顯示的指令(S15)。如果該操作是終止顯示的指令，則控制部11終止個(gè)體處理結(jié)果信息的顯示。如果在步驟S15的操作不是終止顯示的指令，則控制部11檢查該指令是否屬于“匯編相關(guān)作業(yè)”(點(diǎn)選了該復(fù)選框)(S16)。如果給出了這種指令，則控制部11開(kāi)始顯示存儲(chǔ)在存儲(chǔ)部12中的整體處理結(jié)果信息(S17)。稍后將描述該處理。
此外，如果在步驟S16，所述指令不屬于“匯編相關(guān)作業(yè)”，則控制部11根據(jù)該指令的內(nèi)容而執(zhí)行處理(S18)并返回至步驟S14以進(jìn)行進(jìn)一步處理。如果在步驟S11給出了顯示整體處理結(jié)果信息的指令，則控制部11進(jìn)行到步驟S17，從而開(kāi)始顯示整體處理結(jié)果信息。
接著，將參照?qǐng)D7描述步驟S17的整體處理結(jié)果信息的顯示?？刂撇?1首先從存儲(chǔ)部12讀取整體處理結(jié)果信息(S21)。然后，控制部11從存儲(chǔ)部12讀取個(gè)體處理結(jié)果信息并將所讀取的個(gè)體處理結(jié)果信息存儲(chǔ)在工作存儲(chǔ)器中(S22)?？刂撇?1參照在步驟22讀取的個(gè)體處理結(jié)果信息中包括的文檔的識(shí)別符，以從工作存儲(chǔ)器中刪除包括與在步驟S21讀取的整體處理結(jié)果信息中包括的文檔識(shí)別符相同的文檔識(shí)別符的個(gè)體處理結(jié)果信息，從而從顯示內(nèi)容中排除了這種個(gè)體處理結(jié)果信息(S23)。
控制部11根據(jù)包括在整體處理結(jié)果信息和個(gè)體處理結(jié)果信息兩者中的日期/時(shí)間信息，對(duì)在步驟S21讀取的整體處理結(jié)果信息以及工作存儲(chǔ)器中剩余的個(gè)體處理結(jié)果信息進(jìn)行重新排列。然后，控制部11在顯示部19上按日期/時(shí)間信息的反向時(shí)間順序顯示重新排列的信息的列表(S24)?？紤]到顯示部19的顯示區(qū)的大小，可將重新排列的信息的列表劃分并顯示在多頁(yè)上。圖8示出了重新排列的信息的列表的示例。雖然在該示例中信息是按日期/時(shí)間信息的反向時(shí)間順序排列的，但是也可按日期/時(shí)間信息的時(shí)間順序(從最早的日期/時(shí)間開(kāi)始)來(lái)排列信息?？梢园床煌谌掌?時(shí)間信息的時(shí)間順序的順序給出信息?？捎捎脩舸_定顯示順序。
整體處理結(jié)果信息的顯示還包括(圖8中標(biāo)記的)“匯編相關(guān)作業(yè)”復(fù)選框。通過(guò)點(diǎn)選該復(fù)選框可使整體處理結(jié)果信息的顯示失效。即，當(dāng)通過(guò)操作部18進(jìn)行了操作時(shí)，控制部11檢查該操作是否為終止顯示的指令(S26)。如果該操作是終止顯示的指令，則控制部11終止個(gè)體處理結(jié)果信息的顯示。如果步驟S26的操作不是終止顯示的指令，則控制部11檢查該指令是否屬于“匯編相關(guān)作業(yè)”(點(diǎn)選了該復(fù)選框)的取消(S27)。如果給出了這樣的指令，則控制部11進(jìn)行到圖5示出的步驟S12以進(jìn)行進(jìn)一步處理。如果在步驟S27該指令不屬于“匯編相關(guān)作業(yè)”的取消，則控制部11根據(jù)該指令的內(nèi)容而執(zhí)行處理(S28)并返回至步驟S25以進(jìn)行進(jìn)一步處理。
在該實(shí)施例中，“匯編相關(guān)作業(yè)”復(fù)選框用作用于選擇是否顯示整體處理結(jié)果信息的正向-反向按鈕。如果在圖6所示的顯示個(gè)體處理結(jié)果信息的畫(huà)面上選擇(點(diǎn)選)了任一個(gè)體處理結(jié)果信息，則控制部11在步驟S18給出在所選擇的個(gè)體處理結(jié)果信息中包括的各種信息的詳細(xì)顯示(圖9)。類似地，如果在圖8所示的畫(huà)面上選擇了任一個(gè)體處理結(jié)果信息，則控制部11在步驟S28以與圖9類似的方式進(jìn)行詳細(xì)顯示。如果在圖8所示的畫(huà)面上選擇了任一整體處理結(jié)果信息，則控制部11在步驟S28進(jìn)行所選的整體處理結(jié)果信息的詳細(xì)顯示(整體詳細(xì)顯示)(圖10)。圖10所示的畫(huà)面包括指定描述從控制部11輸入的指令的信息(“指令文檔001”)。處理類型顯示為“作業(yè)流”。
如果在步驟S24的顯示或詳細(xì)顯示中的整體處理結(jié)果信息包括表示成功完成的比率、異常終止的比率和特定結(jié)果碼的比率的比率信息，則可以顯示該比率信息。
雖然描述的是將不同的結(jié)果碼分配給發(fā)送失敗(處理的異常終止)的各個(gè)原因的情況，但是結(jié)果碼可僅包括成功完成(沒(méi)有錯(cuò)誤發(fā)生)和異常終止(發(fā)生了錯(cuò)誤)。在此情況下，整體處理結(jié)果信息可包括與成功完成和異常終止中的至少一個(gè)相對(duì)應(yīng)的結(jié)果碼的比率。
在存在表示將被確定為發(fā)生了錯(cuò)誤的情形的多個(gè)結(jié)果碼和表示將被確定為沒(méi)有發(fā)生錯(cuò)誤的情形的多個(gè)結(jié)果碼的情況(諸如將不同的結(jié)果碼分配給異常終止的各個(gè)原因的情況)下，可以針對(duì)每個(gè)結(jié)果碼設(shè)置該結(jié)果碼是否將被確定為發(fā)生了錯(cuò)誤。例如，在結(jié)果碼落入-127至128的范圍內(nèi)并且與各個(gè)原因相關(guān)的處理結(jié)果的情形分配有該范圍內(nèi)的值的情況下，負(fù)值可對(duì)應(yīng)于錯(cuò)誤，而正值可對(duì)應(yīng)于沒(méi)有錯(cuò)誤。
此外，當(dāng)用戶在圖6或圖8所示的顯示畫(huà)面中輸入結(jié)果碼時(shí)，控制部11執(zhí)行以下處理選擇性地顯示包括所輸入的結(jié)果碼輸入的個(gè)體處理結(jié)果信息。
如果比率信息符合各個(gè)結(jié)果碼，則在單個(gè)整體處理結(jié)果被選擇或者在列表顯示中的情況下，控制部11可在詳細(xì)顯示(整體詳細(xì)顯示圖10)中提供各個(gè)結(jié)果碼的比率信息(自身的發(fā)生率或發(fā)生次數(shù))。例如，圖11示出了在整體詳細(xì)顯示中顯示比率信息的示例。在此情況下，當(dāng)選擇了任何結(jié)果碼時(shí)，控制部11可獲取在當(dāng)前顯示的整體處理結(jié)果信息中包括的文檔識(shí)別符，在存儲(chǔ)部12中搜索包括所獲取的文檔識(shí)別符和所選擇的結(jié)果碼的個(gè)體處理結(jié)果信息，然后顯示搜索結(jié)果的列表。從而，在與當(dāng)前顯示的整體處理結(jié)果信息相關(guān)的個(gè)體處理結(jié)果信息之中，控制部11可以選擇性地顯示產(chǎn)生了由特定結(jié)果碼所指示的處理結(jié)果的處理。該列表可顯示在圖10或圖11所示的畫(huà)面上。
迄今描述的是這樣的情況利用復(fù)選框“匯編相關(guān)作業(yè)”來(lái)執(zhí)行在個(gè)體處理結(jié)果信息的顯示和整體處理結(jié)果信息的顯示之間的切換。另選地，在顯示個(gè)體處理結(jié)果信息的同時(shí)，控制部11可接受對(duì)與特定個(gè)體處理結(jié)果信息(例如，所選的個(gè)體處理結(jié)果信息、或者其細(xì)節(jié)當(dāng)前正被顯示的個(gè)體處理結(jié)果信息)相關(guān)的整體處理結(jié)果信息進(jìn)行顯示的指令，參照包括在該特定個(gè)體處理結(jié)果信息中的文檔識(shí)別符，在存儲(chǔ)部12中搜索包括所參照的文檔識(shí)別符的整體處理結(jié)果信息，并顯示搜索結(jié)果。
因?yàn)閭€(gè)體處理結(jié)果信息包括處理類型，所以控制部11可接受顯示特定處理類型的個(gè)體處理結(jié)果信息的指令，從存儲(chǔ)部12中選擇性地獲取包括與所述指令相關(guān)的特定處理類型的信息的個(gè)體處理結(jié)果信息，并顯示搜索結(jié)果的列表。在此情況下，控制部11可在顯示部19上顯示可包括的處理類型的列表，并允許用戶選擇要顯示的處理類型。
在此情況下，在正選擇性地顯示指定了業(yè)務(wù)類型的個(gè)體處理結(jié)果信息的同時(shí)，控制部11可接受顯示與特定個(gè)體處理結(jié)果信息(例如，所選的個(gè)體處理結(jié)果信息、或者其細(xì)節(jié)當(dāng)前正被顯示的個(gè)體處理結(jié)果信息)相關(guān)的整體處理結(jié)果信息的指令，參照包括在該特定個(gè)體處理結(jié)果信息中的文檔識(shí)別符，在存儲(chǔ)部12中搜索包括所參照的文檔識(shí)別符的整體處理結(jié)果信息，并顯示搜索結(jié)果。
在正選擇性地顯示指定了業(yè)務(wù)類型的個(gè)體處理結(jié)果信息的同時(shí)，控制部11還可接受指定了選擇性地顯示的個(gè)體處理結(jié)果信息中的至少一個(gè)并顯示與該指定的個(gè)體處理結(jié)果信息相關(guān)的另一個(gè)個(gè)體處理結(jié)果信息的指令，參照包括在該指定的個(gè)體處理結(jié)果信息中的文檔識(shí)別符，在存儲(chǔ)部12中搜索包括所參照的文檔識(shí)別符的個(gè)體處理結(jié)果信息，并顯示搜索結(jié)果。從而，不管所指定的處理類型為何，都可提供相關(guān)的個(gè)體處理結(jié)果信息。因此，用戶可容易地搜索期望的個(gè)體處理結(jié)果信息，這提高了便利性。
當(dāng)用戶在整體詳細(xì)顯示的顯示畫(huà)面(圖10和11中例示的顯示畫(huà)面)上發(fā)出“顯示相關(guān)個(gè)體處理結(jié)果”的指令時(shí)，控制部11還可參照在當(dāng)前顯示的個(gè)體處理結(jié)果信息中包括的文檔識(shí)別符，在存儲(chǔ)部12中搜索包括這種文檔識(shí)別符的個(gè)體處理結(jié)果信息，并顯示整體處理結(jié)果信息和個(gè)體處理結(jié)果信息的列表(相關(guān)列表顯示圖12)。此外，當(dāng)在相關(guān)列表顯示畫(huà)面上選擇了整體處理結(jié)果信息的一欄以發(fā)出詳細(xì)顯示指令時(shí)，控制部11進(jìn)行到圖10或11所示的整體詳細(xì)顯示畫(huà)面。此外，當(dāng)選擇了個(gè)體處理結(jié)果信息的一欄以發(fā)出詳細(xì)顯示指令時(shí)，如圖9所示，進(jìn)行個(gè)體詳細(xì)顯示。此外，整體處理結(jié)果信息可以不顯示在圖12所示的顯示畫(huà)面上。雖然圖12示出了利用活頁(yè)控件(tab)來(lái)切換并顯示執(zhí)行/等待中的作業(yè)和完成的作業(yè)的示例，但是可以在同一頁(yè)上并排地顯示執(zhí)行/等待中的作業(yè)的列表和完成的作業(yè)的列表。從而，即使不利用活頁(yè)控件切換顯示，也可更清楚地確認(rèn)包括在整體處理結(jié)果信息中的個(gè)體處理結(jié)果信息。此外，當(dāng)在顯示如圖9所示的個(gè)體詳細(xì)顯示畫(huà)面的同時(shí)接收到“顯示相關(guān)的個(gè)體處理結(jié)果”的指令時(shí)，類似地，控制部11可參照在當(dāng)前顯示的個(gè)體處理結(jié)果信息中包括的文檔識(shí)別符，在存儲(chǔ)部12中搜索包括所參照的文檔識(shí)別符的個(gè)體處理結(jié)果信息(可以一起搜索整體處理結(jié)果信息)，并如圖12所示地顯示搜索結(jié)果的列表。如上所述，在該實(shí)施例中，如圖13所示，各個(gè)顯示可通過(guò)指令而在其間進(jìn)行切換。
控制部11還可接收打印顯示內(nèi)容的指令，并指示打印部14將列出的或詳細(xì)顯示的個(gè)體處理結(jié)果信息或整體處理結(jié)果信息打印出來(lái)。例如，在接收到打印個(gè)體處理結(jié)果信息或整體處理結(jié)果信息的指令時(shí)(圖14)，控制部11可以顯示詢問(wèn)是否“匯編相關(guān)作業(yè)”的畫(huà)面。當(dāng)選擇了“匯編相關(guān)作業(yè)”時(shí)，控制部11可執(zhí)行與顯示整體處理結(jié)果信息相同的處理，產(chǎn)生與圖8所示的相同的畫(huà)面，并使打印部14執(zhí)行打印處理。
在此情況下，控制部11可打印出包括在各個(gè)整體處理結(jié)果信息中的多條個(gè)體處理結(jié)果信息，使所述多條個(gè)體處理結(jié)果信息以整體處理結(jié)果信息為單位連續(xù)地排列。即，控制部11可根據(jù)文檔識(shí)別符重新排列個(gè)體處理結(jié)果信息，并指示打印重新排列的結(jié)果的列表。
此外，當(dāng)打印了整體處理結(jié)果信息及相關(guān)個(gè)體處理結(jié)果信息(與同一文檔識(shí)別符相關(guān))時(shí)，整體處理結(jié)果信息可打印在頭部，而個(gè)體處理結(jié)果信息可與標(biāo)記(諸如符號(hào)或字符串例如圖15所示的“M”)一起打印?？梢愿鶕?jù)指令或先前的設(shè)置來(lái)取消該打印順序或標(biāo)記的顯示。
此外，雖然在前面的描述中整體處理結(jié)果信息和個(gè)體處理結(jié)果信息是通過(guò)文檔識(shí)別符而彼此相關(guān)聯(lián)的，但是本發(fā)明不限于此。例如，當(dāng)圖像處理部13在處理的開(kāi)始處在存儲(chǔ)部12中保留整體處理結(jié)果信息的記錄區(qū)域、在處理期間將各作業(yè)步驟的個(gè)體處理結(jié)果信息存儲(chǔ)在存儲(chǔ)部12中時(shí)，圖像處理部13可順序地將參照信息(其指示其中存儲(chǔ)有所記錄的個(gè)體處理結(jié)果信息的存儲(chǔ)區(qū)域)記錄在整體處理結(jié)果信息的存儲(chǔ)區(qū)域中；并在處理結(jié)束時(shí)產(chǎn)生整體處理結(jié)果信息，以及產(chǎn)生包括整體處理結(jié)果信息和針對(duì)相關(guān)個(gè)體處理結(jié)果信息的參照信息的信息(結(jié)果信息組)。在此情況下，每個(gè)結(jié)果信息組可包括指示要記錄的下一結(jié)果信息組的存儲(chǔ)區(qū)域的參照信息(圖16)。
圖像處理部13可在存儲(chǔ)部12中存儲(chǔ)頭指針和尾指針，該頭指針指示在存儲(chǔ)部12中存儲(chǔ)的結(jié)果信息組之中按時(shí)間順序最早記錄的結(jié)果信息組的存儲(chǔ)位置，該尾指針指示在存儲(chǔ)部12中存儲(chǔ)的結(jié)果信息組之中按時(shí)間順序最晚記錄的結(jié)果信息組的存儲(chǔ)位置。通過(guò)利用該參照信息將整體處理結(jié)果信息與個(gè)體處理結(jié)果信息彼此相關(guān)聯(lián)地存儲(chǔ)，可以分立地保留整體處理結(jié)果信息的存儲(chǔ)區(qū)域和個(gè)體處理結(jié)果信息的存儲(chǔ)區(qū)域，從而提高讀出處理的效率。通過(guò)存儲(chǔ)頭指針，即使結(jié)果信息組按時(shí)間順序被刪除，也使得處理較容易。尾指針可用于在產(chǎn)生新結(jié)果信息組時(shí)識(shí)別前一結(jié)果信息組。這使得易于將參照信息設(shè)置到下一結(jié)果信息組。
上面描述的是這樣的情況控制部11接受顯示個(gè)體處理結(jié)果信息或整體處理結(jié)果信息的指令，并將目標(biāo)信息輸出到顯示部19。另選地，控制部11可經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)從PC接收個(gè)體處理結(jié)果信息或整體處理結(jié)果信息；執(zhí)行相同的顯示處理；產(chǎn)生作為HTML文檔的目標(biāo)信息的詳細(xì)顯示的列表并將其提供給請(qǐng)求PC；以及將該信息顯示在用戶的PC屏幕上，而不是顯示在顯示部19上。
可將上述作業(yè)流的每個(gè)執(zhí)行步驟視為個(gè)體處理，并可將整個(gè)作業(yè)流視為整體處理，來(lái)記錄和提供處理結(jié)果。在此情況下，作業(yè)流可包括類型彼此不同的處理。
這里，作業(yè)流定義了將多個(gè)登記任務(wù)作為一系列任務(wù)進(jìn)行執(zhí)行的功能。用戶制備描述一系列處理的執(zhí)行順序和處理?xiàng)l件的指令文檔，將該指令文檔登記在文檔處理裝置的存儲(chǔ)部或者通過(guò)網(wǎng)絡(luò)連接至文檔處理裝置的存儲(chǔ)裝置中。所述一系列處理的示例包括將重復(fù)執(zhí)行多次的典型系列處理、以及某公司或某部門通用的一系列處理。即，作業(yè)流是一種程序，按執(zhí)行順序定義多個(gè)處理指令?？梢酝ㄟ^(guò)基于預(yù)定處理?xiàng)l件的所謂分支處理，按所指定的順序處理或根據(jù)預(yù)先指定的規(guī)則順序地執(zhí)行作業(yè)流的處理指令。
在指令文檔中與一系列流的處理順序和條件一起描述所述一系列流，所述一系列流包括從文檔產(chǎn)生經(jīng)過(guò)文檔處理直到文檔輸出的多個(gè)處理類型。所述多個(gè)處理類型可包括獲取作業(yè)流中的待處理文檔的方法(諸如通過(guò)掃描獲取文檔、從文件夾獲取文檔、從設(shè)置在文檔處理裝置中的盒中獲取文檔、通過(guò)輪詢接收而獲取文檔)；處理文檔的方法(諸如圖像處理的內(nèi)容、圖像處理的條件、有無(wú)字符識(shí)別處理、對(duì)所識(shí)別的字符信息的處理以及改變文檔格式)；以及輸出文檔的方法(將文檔存儲(chǔ)在文件夾中、將文檔作為郵件進(jìn)行發(fā)送、與文檔處理裝置內(nèi)部/外部的應(yīng)用軟件進(jìn)行協(xié)作、打印出文檔以及傳真文檔)。從而，可以使麻煩的文檔處理自動(dòng)化，這使得能夠進(jìn)行先進(jìn)的文檔處理和管理。
下面將參照?qǐng)D2描述在處理作業(yè)流的情況下文檔處理裝置的配置的示例。用戶利用經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)連接至文檔處理裝置的個(gè)人計(jì)算機(jī)(PC)來(lái)制備描述一系列處理的流以及相關(guān)的處理順序和條件的指令文檔。然后，用戶將所制備的指令文檔登記在存儲(chǔ)部12中。
當(dāng)用戶通過(guò)操作部18指示開(kāi)始作業(yè)流時(shí)，控制部11響應(yīng)于通過(guò)操作部18進(jìn)行的該操作，在顯示部19上顯示在存儲(chǔ)部12中登記的指令文檔的列表。
用戶對(duì)操作部18進(jìn)行操作以從顯示在顯示部19上的多個(gè)指令文檔之中選擇針對(duì)期望的處理而定義的指令文檔。在對(duì)指令文檔進(jìn)行指定時(shí)，如果有必要，控制部11可以在顯示部19上顯示針對(duì)在所列出的指令文檔之中的特定指令文檔中登記的處理的流或條件，從而用戶可檢查該登記。
指令文檔分析部20解釋基于特定規(guī)則描述的指令文檔，以針對(duì)構(gòu)成在該指令文檔中登記的一系列處理的個(gè)體處理形成處理順序和處理?xiàng)l件。指令文檔分析部20將指令的內(nèi)容輸出到控制部11、圖像處理部13、掃描部15、打印部14、傳真功能部16和通信部17。這些部基于所描述的個(gè)體處理的處理順序并在所描述的處理?xiàng)l件下執(zhí)行所述一系列處理。
將描述這樣的示例，在該示例中，將捕獲文檔的方法作為在指令文檔中描述的所述一系列處理之一進(jìn)行描述。如果描述了用掃描部15獲取文檔的個(gè)體處理，則根據(jù)指令文檔的描述來(lái)確定諸如掃描條件的處理?xiàng)l件，從而用掃描部15光學(xué)讀取印刷物的圖像。如果描述了從文件夾獲取文檔的個(gè)體處理，則訪問(wèn)在指令文檔中描述的文件目的地(例如，網(wǎng)絡(luò)上的服務(wù)器或計(jì)算機(jī)中的預(yù)定文件夾)，從而經(jīng)由通信部17獲取文件，并將所獲取的文件臨時(shí)存儲(chǔ)在存儲(chǔ)部12中。
將描述輸出文檔的方法的示例。如果描述了與通過(guò)打印輸出的輸出方法有關(guān)的個(gè)體處理，則根據(jù)指令文檔的描述來(lái)確定打印輸出條件，從而利用打印部14打印出文檔。如果將郵件發(fā)送處理作為個(gè)體處理進(jìn)行描述，則將電子郵件發(fā)送到經(jīng)由通信部17連接的郵件服務(wù)器，同時(shí)將指令文檔中描述的電子郵件地址設(shè)置為目的地。如果將傳真發(fā)送作為個(gè)體處理進(jìn)行描述，則利用傳真功能部16撥打在指令文檔中描述的目的地電話號(hào)碼，來(lái)通過(guò)傳真發(fā)送文檔圖像。
通過(guò)執(zhí)行由指令文檔定義的作業(yè)流，可以根據(jù)指令文檔中描述的處理?xiàng)l件和處理順序執(zhí)行作為一系列文檔處理的多個(gè)功能(諸如掃描、傳真發(fā)送、文件傳輸、打印輸出、復(fù)印和圖像處理)。
在作業(yè)流處理中，建立了根據(jù)本發(fā)明的整體處理和個(gè)體處理之間的關(guān)系。被稱為作業(yè)流的一系列作業(yè)(其在用戶指定的指令文檔中進(jìn)行描述)的結(jié)果對(duì)應(yīng)于整體處理結(jié)果。在登記為作業(yè)流的一系列作業(yè)中的個(gè)體處理的結(jié)果對(duì)應(yīng)于個(gè)體處理結(jié)果。因此，可以以與上述傳真發(fā)送相似的方式將這些作業(yè)處理為顯示處理的目標(biāo)。
即，如果處理的每個(gè)步驟被視為個(gè)體處理并且整個(gè)處理被視為整體處理，則可以產(chǎn)生上述個(gè)體處理結(jié)果信息和整體處理結(jié)果信息，并將這些信息提供給用戶以供用戶使用。
將使用示例描述作業(yè)流的整體處理結(jié)果和作業(yè)流的個(gè)體處理結(jié)果之間的顯示切換。
在該示例中，將描述在以下情況下的處理結(jié)果的顯示作業(yè)流包括掃描五個(gè)文檔；將掃描的文檔以電子形式傳送并存儲(chǔ)在經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)連接的個(gè)人計(jì)算機(jī)(PC)中；將文檔作為電子郵件發(fā)送到兩個(gè)目的地；以及打印出掃描的文檔。
該作業(yè)流包括五個(gè)不同類型的個(gè)體處理(1)掃描文檔；(2)將掃描的文檔傳送到PC；(3)通過(guò)電子郵件將文檔發(fā)送到第一目的地；(4)通過(guò)電子郵件將文檔發(fā)送到第二目的地；以及(5)打印所掃描的文檔。假設(shè)在該具有五個(gè)個(gè)體處理的作業(yè)流中，文檔被成功地掃描，發(fā)送到/保存在PC中失敗，然后成功地完成了到兩個(gè)目的地的電子郵件發(fā)送，并且成功地完成了打印輸出。
在按傳統(tǒng)方式顯示個(gè)體處理結(jié)果的情況下，按完成處理的時(shí)間順序顯示個(gè)體處理結(jié)果。圖17示出了此時(shí)的處理結(jié)果顯示。在圖17中，將共同的文檔識(shí)別符20001分配給該具有五個(gè)個(gè)體處理的作業(yè)流。
圖17示出了一示例，在該示例中，最近的個(gè)體處理結(jié)果顯示在最高的位置處，并且從完成個(gè)體處理起流逝的時(shí)間越長(zhǎng)，則該個(gè)體處理的結(jié)果在越低的位置處顯示。即，在圖17所示的顯示形式中，利用打印機(jī)001打印五張A4紙的處理是最近完成的作業(yè)。處理結(jié)果數(shù)量大并超過(guò)一頁(yè)當(dāng)然是個(gè)問(wèn)題，可以滾動(dòng)顯示，或者可將處理結(jié)果設(shè)置在多頁(yè)上并可通過(guò)頁(yè)切換指令在頁(yè)之間進(jìn)行切換，以顯示所有處理結(jié)果。
此外，可以進(jìn)行設(shè)置，以使得從完成處理之后流逝了預(yù)定時(shí)間就不顯示該處理結(jié)果。
此時(shí)，優(yōu)選地，進(jìn)行顯示控制，從而針對(duì)構(gòu)成整體處理的個(gè)體處理，在從所有個(gè)體處理之中的最后一個(gè)個(gè)體處理完成起經(jīng)過(guò)了預(yù)定時(shí)段之前，顯示與目標(biāo)個(gè)體處理相關(guān)的其他個(gè)體處理，即使所述其他個(gè)體處理從完成起已經(jīng)經(jīng)過(guò)了預(yù)定時(shí)段，也是如此。以下的顯示控制是優(yōu)選的如果從最后一個(gè)個(gè)體處理完成起經(jīng)過(guò)了預(yù)定時(shí)段，則不顯示該個(gè)體處理和相關(guān)的其他個(gè)體處理的結(jié)果。
通過(guò)執(zhí)行該顯示控制，可避免這樣的情況當(dāng)顯示個(gè)體處理結(jié)果時(shí)，即使構(gòu)成整體處理的個(gè)體處理之中的一部分個(gè)體處理從完成起還沒(méi)有經(jīng)過(guò)預(yù)定時(shí)段，但是由于從另一部分個(gè)體處理完成起已經(jīng)經(jīng)過(guò)了預(yù)定時(shí)段，所以不顯示所述另一部分個(gè)體處理的結(jié)果。這防止了用戶由于一部分整體處理結(jié)果未被顯示的事實(shí)而被迷惑。
在圖17所示的個(gè)體處理結(jié)果中，假設(shè)在該作業(yè)流的一系列處理期間，在將掃描的文檔作為電子郵件發(fā)送到兩個(gè)目的地之后，執(zhí)行了與該作業(yè)流無(wú)關(guān)的復(fù)印作業(yè)。在這種情況下，因?yàn)閳D17所示的個(gè)體處理結(jié)果顯示按時(shí)間順序或者按處理執(zhí)行的順序列出了個(gè)體處理結(jié)果，因而，具有文檔識(shí)別符20003的復(fù)印作業(yè)(其與所述作業(yè)流無(wú)關(guān))的個(gè)體處理被顯示在電子郵件處理結(jié)果和打印處理結(jié)果(它們是文檔識(shí)別符為20001的作業(yè)流的個(gè)體處理結(jié)果)之間。
這樣，不相關(guān)的處理結(jié)果被混在所述一系列個(gè)體處理結(jié)果的顯示中。因此，難以一眼就確定哪些個(gè)體處理結(jié)果對(duì)應(yīng)于該作業(yè)流。結(jié)果，難以檢查所有的整體處理(其是由用戶指示的作業(yè)，即，由用戶識(shí)別的作業(yè))是否成功完成。
如涉及廣播的示例所提及的，在個(gè)體處理結(jié)果的顯示數(shù)量大的情況下，可將個(gè)體處理結(jié)果顯示在多頁(yè)上。具體地，對(duì)于作業(yè)流，可將復(fù)雜的處理(諸如掃描、傳真發(fā)送、輪詢接收、文件傳輸、郵件發(fā)送、打印輸出和復(fù)印)指示為一系列處理。因此，會(huì)比廣播中更頻繁地使個(gè)體處理結(jié)果跨越頁(yè)邊界分布。
在這種情況下，可以轉(zhuǎn)移至前一/下一頁(yè)以檢查另一頁(yè)上的目標(biāo)個(gè)體結(jié)果，但是在頁(yè)之間進(jìn)行轉(zhuǎn)移的同時(shí)檢查作業(yè)流的所有個(gè)體處理都已正常完成是極其困難的。
與包括多個(gè)單個(gè)處理類型的個(gè)體處理的整體處理(諸如廣播指令(傳真廣播))的結(jié)果不同，在多種處理類型的一系列復(fù)雜處理的結(jié)果的情況下，難以一眼確定哪些個(gè)體處理結(jié)果屬于作為所述一系列處理的整體處理。因此，用戶必須利用文檔識(shí)別符作為唯一關(guān)鍵字來(lái)搜索構(gòu)成整體處理結(jié)果的目標(biāo)個(gè)體處理結(jié)果。此外，信息可能跨越頁(yè)邊界分布，因而檢查作業(yè)流的整體處理結(jié)果的工作尤其對(duì)用戶而言是過(guò)多的工作量。
圖18示出了在匯編了與圖17所示的個(gè)體處理結(jié)果相關(guān)的作業(yè)的情況下呈現(xiàn)的整體處理結(jié)果的示例性顯示。將顯示形式從個(gè)體處理結(jié)果顯示切換到相關(guān)的整體處理結(jié)果顯示，這使用與在廣播指令的情況下使用的相同的操作。
在同時(shí)執(zhí)行多個(gè)作業(yè)流的情況下，多個(gè)作業(yè)流可出現(xiàn)在整體處理結(jié)果中。因此，作業(yè)流欄顯示用于識(shí)別執(zhí)行的作業(yè)流的信息，以提高使用的簡(jiǎn)單性。在該示例中，使用描述作業(yè)流的一系列處理的指令文檔的名稱和與有多少個(gè)體處理構(gòu)成了該作業(yè)流有關(guān)的信息，來(lái)識(shí)別作業(yè)流。此外，可以顯示掃描文檔的文檔名稱、與包括電子郵件發(fā)送作業(yè)的作業(yè)流相關(guān)的郵件主題名稱、基于掃描文檔的文本識(shí)別結(jié)果而提取的字符串、或者在從外部終端發(fā)送了指令文檔的情況下與指令文檔的目的地相關(guān)的信息，來(lái)幫助用戶識(shí)別由用戶執(zhí)行的作業(yè)流，從而使用戶可以更容易地識(shí)別由用戶執(zhí)行的作業(yè)流。
圖18顯示了這樣的處理結(jié)果，該處理結(jié)果取決于文檔識(shí)別符為20001的作業(yè)流的作為作業(yè)流的全系列處理是正常完成還是某些處理異常完成。根據(jù)本實(shí)施例的示例，文件傳輸?shù)膫€(gè)體處理是異常完成的，從而整體處理的全系列處理不是正常完成的。結(jié)果，文檔識(shí)別符為20001的作業(yè)流是異常完成的。
權(quán)利要求
1.一種用于執(zhí)行文檔的多種類型的處理的文檔處理裝置，所述裝置包括控制單元，其接收指令組，所述指令組包括執(zhí)行特定文檔的各個(gè)處理的多個(gè)指令；存儲(chǔ)單元，其存儲(chǔ)(i)分別表示所述特定文檔的多個(gè)處理的結(jié)果的多條個(gè)體處理結(jié)果信息；和(ii)表示整個(gè)指令組的結(jié)果的整體處理結(jié)果信息。
2.根據(jù)權(quán)利要求1所述的裝置，該裝置還包括顯示裝置，其中所述控制單元在(i)第一顯示模式和(ii)第二顯示模式之間進(jìn)行切換，在所述第一顯示模式下，所述控制單元控制所述顯示裝置在其上顯示所述多條個(gè)體處理結(jié)果信息，在所述第二顯示模式下，所述控制單元控制所述顯示裝置在其上顯示所述整體處理結(jié)果信息。
3.根據(jù)權(quán)利要求2所述的裝置，該裝置還包括操作單元，其使用戶可指示所述控制單元在所述第一顯示模式和所述第二顯示模式之間進(jìn)行切換。
4.根據(jù)權(quán)利要求2所述的裝置，其中在所述第一顯示模式下，所述控制單元控制所述顯示裝置在其上顯示所述多條個(gè)體處理結(jié)果信息，而不顯示所述整體處理結(jié)果信息，并且在所述第二顯示模式下，所述控制單元控制所述顯示裝置在其上顯示所述整體處理結(jié)果信息，而不顯示所述多條個(gè)體處理結(jié)果信息。
5.根據(jù)權(quán)利要求4所述的裝置，其中所述多種類型的處理包括傳真以及從包括打印、掃描、復(fù)印和電子郵件發(fā)送的組中選擇的至少一種處理，并且所述多個(gè)指令包括將所述特定文檔傳真至多個(gè)不同的目的地。
6.根據(jù)權(quán)利要求4所述的裝置，其中在所述第一顯示模式下，所述控制單元控制所述顯示裝置在其上顯示(i)所述多條個(gè)體處理結(jié)果信息和(ii)由所述控制單元基于與所接收的指令組不同的指令而執(zhí)行的處理的結(jié)果，而不顯示所述整體處理結(jié)果信息，并且在所述第二顯示模式下，所述控制單元控制所述顯示裝置在其上顯示(i)所述整體處理結(jié)果信息和(ii)由所述控制單元基于與所接收的指令組不同的指令而執(zhí)行的處理的結(jié)果，而不顯示所述多條個(gè)體處理結(jié)果信息。
7.根據(jù)權(quán)利要求1所述的裝置，其中，所述多種類型的處理包括從包括打印、掃描、復(fù)印、傳真和電子郵件發(fā)送的組中選擇的至少兩種處理。
8.根據(jù)權(quán)利要求1所述的裝置，該裝置還包括通信單元，其通過(guò)網(wǎng)絡(luò)從外部裝置接收所述指令組。
9.根據(jù)權(quán)利要求1所述的裝置，該裝置還包括操作單元，其使用戶可將所述指令組輸入到所述控制單元中。
10.根據(jù)權(quán)利要求1所述的裝置，該裝置還包括圖像處理單元，其針對(duì)所述特定文檔執(zhí)行所述指令組中的至少一部分指令。
11.一種文檔處理方法，該方法包括接收指令組，所述指令組包括執(zhí)行特定文檔的各個(gè)處理的多個(gè)指令；基于所述接收的指令組對(duì)所述特定文檔執(zhí)行各個(gè)處理；存儲(chǔ)(i)分別表示所述特定文檔的多個(gè)處理的結(jié)果的多條個(gè)體處理結(jié)果信息；和(ii)表示整個(gè)指令組的結(jié)果的整體處理結(jié)果信息。
12.根據(jù)權(quán)利要求11所述的方法，該方法還包括顯示以下兩者中的一個(gè)(i)所述多條個(gè)體處理結(jié)果信息和(ii)所述整體處理結(jié)果信息；以及將以下兩者中的所述一個(gè)的顯示切換到另一個(gè)的顯示(i)所述多條個(gè)體處理結(jié)果信息和(ii)所述整體處理結(jié)果信息。
13.一種計(jì)算機(jī)可讀記錄介質(zhì)，其存儲(chǔ)有使計(jì)算機(jī)執(zhí)行文檔處理的程序，所述文檔處理包括接收指令組，所述指令組包括執(zhí)行特定文檔的各個(gè)處理的多個(gè)指令；基于所接收的指令組對(duì)所述特定文檔執(zhí)行各個(gè)處理；存儲(chǔ)(i)分別表示所述特定文檔的多個(gè)處理的結(jié)果的多條個(gè)體處理結(jié)果信息；和(ii)表示整個(gè)指令組的結(jié)果的整體處理結(jié)果信息。
14.根據(jù)權(quán)利要求13所述的介質(zhì)，其中所述文檔處理還包括顯示以下兩者中的一個(gè)(i)所述多條個(gè)體處理結(jié)果信息和(ii)所述整體處理結(jié)果信息；以及將以下兩者中的所述一個(gè)的顯示切換到另一個(gè)的顯示(i)所述多條個(gè)體處理結(jié)果信息和(ii)所述整體處理結(jié)果信息。
全文摘要
本發(fā)明提供了文檔處理裝置、文檔處理方法及記錄介質(zhì)。該文檔處理裝置執(zhí)行文檔的多種類型的處理。該裝置包括控制單元和存儲(chǔ)單元。所述控制單元接收指令組，所述指令組包括執(zhí)行特定文檔的各個(gè)處理的多個(gè)指令。所述存儲(chǔ)單元存儲(chǔ)(i)分別表示所述特定文檔的多個(gè)處理的結(jié)果的多條個(gè)體處理結(jié)果信息；和(ii)表示整個(gè)指令組的結(jié)果的整體處理結(jié)果信息。
文檔編號(hào)G06F17/30GK1972352SQ20061014948
公開(kāi)日2007年5月30日 申請(qǐng)日期2006年11月21日 優(yōu)先權(quán)日2005年11月25日
發(fā)明者小林哲也, 前川貴夫, 吉見(jiàn)信, 松下恭子 申請(qǐng)人:富士施樂(lè)株式會(huì)社