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      項目資源計劃的制作方法

      文檔序號:6454702閱讀:412來源:國知局
      專利名稱:項目資源計劃的制作方法
      項目資源計劃
      背景
      項目管理軟件使項目經(jīng)理、資源計劃者、和其他參與者能夠創(chuàng)建、管理、 和査看完成項目所需的資源和任務。資源可以包括人員、設施、資產(chǎn)、材料等。 公司可以使用項目管理軟件來向各個項目的有限的一組資源分配任務。這種軟 件可以跟蹤資源利用、即時任務完成、和其它項目變量以從項目經(jīng)理卸下這種 跟蹤,將其解放出來從而將更多時間花到計劃和管理項目上。
      現(xiàn)有項目管理軟件解決方案不能使用戶將資源調(diào)度到?jīng)]有詳細的任務分 配的將來。資源可以被調(diào)度并分配任務,或其可以不被調(diào)度。在計劃將來時, 現(xiàn)有解決方案不允許項目和資源計劃者為僅僅是建議的和/或還未為其標識任 務的項目投機性地調(diào)度特定資源。
      本發(fā)明正是對于這些和其它考慮事項而做出的。
      概述
      提供本概述以便以簡化形式介紹將在以下詳細描述中進一步描述的一些 概念。該概述不旨在標識所要求保護的主題的關鍵特征或必要特征,也不旨在 用于幫助確定所要求保護的主題的范圍。
      各實施例能夠接收在沒有分配的任務的資源計劃中使用的項目資源信息。
      相反,將數(shù)字分配(例如,小時、天、FET)與固定時間間隔(例如,天、星 期、月)的資源進行關聯(lián)??梢岳觅Y源計劃信息來計算資源利用值。可以在 服務器上公布和存儲資源計劃。
      通過閱讀以下詳細描述并查閱相關聯(lián)的附圖,這些和其他特征和優(yōu)點將是 顯而易見的??梢岳斫?,前述一般描述和以下詳細描述均僅是說明性的,且不 限制所要求保護的本發(fā)明。
      附圖
      在結(jié)合附圖閱讀時,可以更好地理解本發(fā)明的以上簡述以及以下詳細描 述,各附圖作為示例而不是對本發(fā)明的局限被包括在內(nèi)。附圖中,用相同的附 圖標記來標記相同或類似的元素。


      圖1描繪示例性計算操作環(huán)境。圖2描繪資源計劃的概念。
      圖3描繪用于操縱資源計劃的界面。
      圖4描繪資源計劃和相關的項目計劃。
      圖5描繪用于資源計劃的實體-關系圖。
      圖6描繪用于創(chuàng)建或修改資源計劃的方法。
      詳細描述
      項目管理軟件包括用于創(chuàng)建準許向沒有任務的項目分配資源(指定的和/ 或未指定的)的項目資源計劃的功能。參考圖l, 一實施例可以包括諸如計算設備100等計算設備。在一基本配 置中,計算機設備100可以包括至少一個處理單元102和存儲器104。取決于 該計算機設備的配置,存儲器104可以是易失性的(例如,隨機存取存儲器 (RAM))、非易失性的(例如,只讀存儲器(ROM)、閃存等)、或其某 種組合。存儲器104可以用作操作系統(tǒng)105、 一個或多個應用程序106的存儲 位置,且可以包括程序數(shù)據(jù)107以及其它程序。在一實施例中,應用程序106 可以包括項目管理應用程序120。
      雖然該基本計算設備配置被包含在虛線框108中,但計算設備100可以包 括另外的特征和功能。例如,計算設備100可以包括另外的數(shù)據(jù)存儲組件,包 括可移動存儲109(例如,軟盤、存儲卡、光盤(CD)ROM、數(shù)字視頻盤(DVD)、 外置硬盤驅(qū)動器、通用串行總線(USB)鑰匙驅(qū)動器等)和不可移動存儲110 (例如,磁硬盤驅(qū)動器)。
      計算機存儲介質(zhì)可以包括以用于存儲諸如計算機可讀指令、數(shù)據(jù)結(jié)構、程 序模塊或其它數(shù)據(jù)等信息的任何方法或技術實現(xiàn)的介質(zhì)。系統(tǒng)存儲器104、可 移動存儲109和不可移動存儲110都是計算機存儲介質(zhì)的示例。這種介質(zhì)的其 它示例包括RAM、 ROM、電可擦可編程ROM(EEPROM)、閃存、CD-ROM、 DVD、磁帶盒、磁帶、磁盤等。任何這種計算機存儲介質(zhì)都可由作為計算設備 100的一部分的或在計算設備100外部的并經(jīng)由通信鏈路(例如,藍牙、USB、 并行、串行、紅外等)連接的組件訪問。計算設備100還可以包括輸入設備112, 如鍵盤、鼠標、筆、話筒、觸摸墊、觸摸屏等。輸出設備114可以包括顯示器、 揚聲器、打印機等。也可以利用另外的形式的存儲、輸入和輸出設備。計算設備100還可以包括允許該計算設備如通過網(wǎng)絡(例如,局域網(wǎng) (LAN)、因特網(wǎng)等)與其它計算設備118通信的一個或多個通信連接116。 已調(diào)制數(shù)據(jù)信號中的計算機可讀指令、數(shù)據(jù)結(jié)構、程序模塊、或其它數(shù)據(jù)形式 的通信介質(zhì)可以經(jīng)由通信連接116與設備100共享并由設備100共享。已調(diào)制 數(shù)據(jù)信號可以指以對信號中的信息進行編碼的方式設置或改變其一個或多 個特征的信號,且可以包括已調(diào)制載波或其它傳輸機制。通信連接116可以 包括啟用與其它設備118的有線(例如,以太網(wǎng)、USB、令牌環(huán)、調(diào)制解調(diào)器 等)或無線(例如,WiFi、 WiMax、蜂窩、聲學、紅外、射頻(RF)等)通 信管道的硬件和/或軟件。
      圖2描繪構想資源計劃201的用戶204。用戶204使用可以與以上計算設 備100類似的計算機205來操作項目管理應用程序120。用戶204可以是項目 經(jīng)理、資源計劃者、或負責計劃與項目相關聯(lián)的資源分配的其他人。用戶204 可以希望計劃資源202的使用,從而最終將資源分配給項目計劃203。
      計算機205可以與同樣可以與計算設備100類似的服務器206 —起工作。 服務器206可以供應和存儲項目管理信息和邏輯。例如,項目管理應用程序120 可以作為軟件應用程序來安裝在計算機205上。。應用程序120可以本地地操 作數(shù)據(jù),從而將項目數(shù)據(jù)存儲在硬盤驅(qū)動器上。應用程序120還可以操作遠程 地存儲在服務器206上的例如數(shù)據(jù)庫等數(shù)據(jù)存儲中的數(shù)據(jù)。服務器206還可以 容納項目管理應用程序120,且用戶204可以使用計算機205訪問該應用程序 的界面。例如,用戶204可以利用web瀏覽器來訪問項目管理應用程序120的 界面。
      在多用戶環(huán)境中,用戶可以存入和取出組成資源計劃201的數(shù)據(jù)以進行修 改,在編輯時鎖定數(shù)據(jù),從而防止對數(shù)據(jù)的多個不兼容的改變。多個用戶對資 源計劃201的使用可以通過使用包括用于從服務器206創(chuàng)建、讀出、更新、刪 除、公布、取出、和存入資源計劃的方法的應用程序編程接口 (API)來促進。
      在將資源分配給項目203之前,用戶204可能希望以投機性的或未指定的 方式充實資源分配??梢詷嬒腠椖?,但項目任務可能未確定或分配。另外,雖 然所需技能或職別可能是已知的,但指定的資源(例如,已命名的個人)可能 是未知的。盡管如此,用戶204仍可能希望將資源和項目進行關聯(lián),以便用將來對一個或多個項目的資源分配進行實驗。為將資源分配給項目而不分配任
      務,用戶204可以利用資源計劃201。
      在此,用戶204可以通過用資源計劃201進行實驗以在多個項目間決定。 資源計劃201可以利用人員202d和/或資產(chǎn)和材料202e。例如,資源計劃201a 可以包括兩個已命名的個人(例如,"TomG."和"SarahK.")和建筑物/設 施(例如,"主道百貨大樓/設施"),以及其它資源。作為另一示例,資源計 劃201b可以包括若干未命名的(例如,3個"會計師"和2個"工程師")。 作為第三示例,資源計劃201c可以包括已命名的個人(例如,還是"Tom G.")、 計算機、服務器、和位置。
      用戶204可以將同一資源202分配給多個資源計劃201作為計劃過程的一 部分。在一些實施例中,項目管理應用程序120可以自動防止向資源計劃超額 分配資源。另選地,資源可被超額預訂,尤其是在被標記為"建議"的時候。 資源計劃201還可以包括正對其分配資源的時間分配。例如,對一個星期可以 調(diào)度資源使用5小時,而對下一星期則是使用32.5小時。另選地,可以使用全 職等效物來調(diào)度項目參與者,所以l.O表示全職工作者,而0.5則表示半職工 作者。取決于計劃者對于該資源可以并將會被分配給該項目有多確定,可以在 "建議"或"承諾"的基礎上調(diào)度資源。項目計劃203可以保留與相關聯(lián)的資 源計劃的關系,從而允許用戶計劃資源計劃中的將來資源需求,并計劃該項目 計劃中的各個任務分配。
      圖3描繪用于創(chuàng)建和修改資源計劃201的界面301的示例。界面301可以 作為顯示在計算機205上的web瀏覽器的一部分呈現(xiàn)給用戶。界面301還可以 作為軟件應用程序窗口的一部分呈現(xiàn)給用戶。所示界面的細節(jié)不是必需的,且 僅作為示例提供。
      標題310顯示當前顯示的資源計劃201相關聯(lián)的項目計劃203的名稱。菜 單311提供可以相對于當前資源計劃201執(zhí)行的一系列動作。在此所包括的是 可以調(diào)用用于向當前資源計劃201添加和移除資源202的界面的"構建團隊" 選項。"編輯資源細節(jié)"可以調(diào)用用于編輯資源202的細節(jié)的界面。"編輯自 定義字段"可以調(diào)用用于編輯、添加和移除要與當前項目中的資源相關聯(lián)的自 定義字段的界面。對于菜單311中的項(且對于其它界面項),用戶204可以擁有調(diào)用這些各種功能的更大或更小的特權。在用戶204不具有對特定功能(例 如,編輯資源細節(jié))的特權時,相關聯(lián)的項可被禁用。
      界面控件312使用戶能夠修改資源計劃的當前視圖。"數(shù)據(jù)范圍"輸入允 許用戶過濾當前査看的和/或在表314的列322中修改的日期。日期可以完全如 在此所示地,以及如選擇項目里程碑等其它方法來指定。"范圍"準許用戶調(diào) 整列322的時間范圍。在此,范圍被設為'星期,,并因而每一列322表示一 個星期。另外的選擇可以包括'天'和'月'。"單位"控件確定顯示在列322 中的資源分配的單位。在此,范圍被設為'天',并因而對于每一資源和每一 列,顯示為該時間段計劃的星期的天數(shù)。其它選擇包括'小時'和'FTE (全 職等效物)'。修改范圍選擇或單位選擇可以要求重新計算以相應地轉(zhuǎn)換時間 和分配。
      "從..計算資源選擇"控件313使用戶能夠選擇分配給該項目/資源計劃的 資源是否應當使用該資源計劃或該項目計劃以顯示和確定其利用。如果用戶選 擇"資源計劃",則在確定資源的利用時,分配給該項目的時間將基于該項目 計劃和分配給該資源的任務。對于"資源計劃",忽略項目計劃中分配的任何 任務,且資源的利用嚴格地基于資源計劃。第三選擇準許項目計劃和資源計劃 的混合。用戶204可以表示資源利用決定基于項目計劃直到指定的日期,在該 指定日期可以使用資源計劃。以此方式,項目計劃只需在指定的日期之前是精 確的,在該指定日期資源計劃可以用作資源利用的后退或估計觀點。
      表314的列320標識每一行中的資源。資源可以是已命名的(例如,"Tom G.")或通用的(例如,"軟件工程師")。每一行還可以包括標識資源的分 配的狀態(tài)(建議、承諾等)的預訂類型321。盡管圖3中未示出,但表格314 還可以具有用于另外的字段的另外的列,包括為該項目指定的自定義資源字 段。如果對表314中的資源分配做出更新(且用戶204具有適當?shù)奶貦?,則 可以對底層數(shù)據(jù)存儲自動地或另選地經(jīng)由"更新"按鈕或類似控件來做出這些 改變。
      圖4描繪項目計劃203和資源計劃201的比較。項目計劃203包括四個資 源Rl-R4,每一資源都具有多個分配的任務。項目計劃203包括里程碑451-453 , 其每一個都對應于與該項目相關聯(lián)的關鍵日期(例如,軟件測試版發(fā)行)。資源計劃201與項目計劃203相關聯(lián)。資源計劃201可以提供期望每一資源花費 在該項目上的非特定時間分配(或FTE比例)。在此,資源計劃201示出以小 時為單位的每周時間分配。另一方面,項目計劃203可以向每一資源分配特定 一組任務并指示為該項目計劃的和花費在該項目上的時間。在此,如界面301 上所示,出于資源利用的目的,使用項目計劃203直到8月25日(里程碑452), 在此時資源計劃201中概述的分配被用于利用計算。
      具有使用資源計劃來保留資源能力可以證明對于創(chuàng)建只包括任務而不將 其分配到資源(即,純?nèi)蝿枕椖?的項目計劃的計劃者而言是有價值的??梢?通過使用具有對于已命名的資源的時間需求的估計的資源計劃來在項目的持 續(xù)時間期間保留資源。以此方式,盡管其未被分配給項目計劃上的任務,但已 命名的資源(例如,"TomG."和"Sarah K.")可作為已被利用的來保留。 在該示例中,計劃者指示"從..計算資源利用"特性對于該項目被設為"資源 計劃"。
      對于評估多個項目的計劃者,可以在項目批準之前將資源分配給資源計 劃。例如,這些分配可以具有"建議"的預訂類型。以此方式,可以在多個建 議的項目中評估資源利用以達到項目和所分配的資源的最優(yōu)組合。在這一點 處,資源計劃可以被"提升"到具有所分配的任務的正式項目計劃。同樣地, 資源計劃者可以能夠査看將來和/或建議的項目和資源的池。如果對于特定職別 或特定一組技能的要求超出當前的能力,則資源計劃者可以要求另外的人頭 數(shù)。
      隨著資源計劃在其伴隨的項目計劃中被充實,可以修改該資源計劃以更準 確地反映可能的將來需求。例如,如果資源計劃對于特定的一個月要求1.0 FET,但該月實際資源需求結(jié)果卻是1.5 FET,則項目或資源計劃者可以更新 資源計劃中的將來的月以更準確地反映對資源的要求。
      結(jié)合上述資源計劃的使用,可以使得結(jié)合資源計劃存儲的數(shù)據(jù),連同相關 聯(lián)的項目計劃數(shù)據(jù)一起都可用于報告或報告系統(tǒng)。例如,報告系統(tǒng)可以訪問資 源和項目數(shù)據(jù)以確定和跟蹤項目預算的執(zhí)行。這一數(shù)據(jù)還可以被用來為多個項 目自動生成利用報告。資源計劃數(shù)據(jù)可視需要被用于另外的報告。
      資源計劃可以用草稿形式來修改,直到計劃者決定公布該資源計劃時為止。以此方式,其它人將不會被作為正在進行中的工作的資源計劃所混淆。相 反,在計劃者繼續(xù)修改最新草稿時,其它用戶將只看到資源計劃的被公布的版 本。另外,在進行利用計算時,已被公布的資源計劃可被用作進行計算的基礎。
      圖5描繪啟用資源計劃的實體-關系圖的示例。在客戶機-服務器環(huán)境中, 或在獨立的軟件應用程序中,項目管理應用程序可能需要新的數(shù)據(jù)實體,和/ 或編程對象。圖5中示出的實體可以表示編程對象、數(shù)據(jù)庫表、軟件組件等。 如圖5所示,項目實體502與資源計劃實體501具有1對1關系。多個資源實 體504可以經(jīng)由資源計劃分配實體503被分配給多個資源計劃實體501。同樣 地,多個自定義字段506值可以經(jīng)由資源計劃分配自定義字段實體505與資源 計劃分配實體503相關聯(lián)。
      圖6描繪用于創(chuàng)建或修改資源計劃的方法。在601,接收資源指定。這可 以是命名的資源、職別、所需技能等。在602,為該指定的資源指定預訂類型, 其可以包括建議的或承諾的值。在603,接收資源的數(shù)字分配,取決于資源計 劃的當前視圖,每一分配都對應于一天、 一星期、或一個月。在604,如果要 向該資源計劃添加另外的資源,則該邏輯返回到601。否則,本方法正常終止。
      盡管實現(xiàn)本發(fā)明的方法和系統(tǒng)是作為示例示出的,但可以理解本發(fā)明不限 于這些實施例。所描述的方法和系統(tǒng)僅是本發(fā)明的示例,故其限制將在所附權 利要求中闡明。本領域技術人員可以做出修改,尤其是在得益于以上教導的 情況下。
      權利要求
      1. 一種用于在項目管理軟件應用程序中將資源與項目進行關聯(lián)的計算機實現(xiàn)的方法,所述方法包括接收多個資源以與所述項目進行關聯(lián)而不向所述多個資源的任一個分配任務(601);接收對所述多個資源的每一個的多個數(shù)字分配(603),其中所述數(shù)字分配的每一個都對應于固定的時間段;將預訂類型與每一資源進行關聯(lián)(602),其中所述預訂類型包括確認的和建議的中的一個;以及接收多個任務分配(602),其中每一任務被分配給所述多個資源中的一個。
      2. 如權利要求1所述的計算機實現(xiàn)方法,其特征在于,所述方法還包括計算所述多個資源中的每一個的資源利用值,其中資源利用是使用所述多 個數(shù)字分配來計算的。
      3. 如權利要求1所述的計算機實現(xiàn)方法,其特征在于,所述方法還包括接收轉(zhuǎn)換日期;使用所述多個任務分配計算所述轉(zhuǎn)換日期之前的資源利用值;以及 使用所述多個數(shù)字分配計算所述轉(zhuǎn)換日期之后的資源利用值。
      4. 如權利要求1所述的計算機實現(xiàn)方法,其特征在于,所述多個資源 包括已命名的個人。
      5. 如權利要求1所述的計算機實現(xiàn)方法,其特征在于,所述多個資源 包括職別和所需技能中的一個。
      6 . 如權利要求1所述的計算機實現(xiàn)方法,其特征在于,所述固定的時 間段包括一天、 一星期、 一個月中的一個。
      7. 如權利要求6所述的計算機實現(xiàn)方法,其特征在于,所述數(shù)字分配 包括時間值。
      8. 如權利要求6所述的計算機實現(xiàn)方法,其特征在于,所述數(shù)字分配包括全職等效物值。
      9. 如權利要求1所述的計算機實現(xiàn)方法,其特征在于,所述方法還包括創(chuàng)建對所述多個資源中的每一個的所述多個數(shù)字分配的已公布的版本;以及允許進一步改變對所述多個資源的每一個的所述多個數(shù)字分配的未公布 的版本。
      10. —種用于測試軟件的系統(tǒng),其中所述系統(tǒng)包括 處理器;存儲可由所述處理器執(zhí)行的指令的存儲器,其中所述指令包括接收資源以與項目進行關聯(lián)而不向所述資源分配任務(601); 接收對所述資源的多個數(shù)字分配(603),其中所述數(shù)字分配的每一個都對應于固定的時間段;將預訂類型與所述資源進行關聯(lián)(602),其中所述預訂類型包括確認的和建議的中的一個;接收多個任務分配(602),其中每一任務被分配給所述多個資源中 的至少一個;接收轉(zhuǎn)換日期;使用所述多個任務分配計算所述轉(zhuǎn)換日期之前的資源利用值(301);以及使用所述多個數(shù)字分配計算所述轉(zhuǎn)換日期之后的資源利用值(301)。
      11. 如權利要求10所述的系統(tǒng),其特征在于,所述資源是已命名的個人。
      12. 如權利要求IO所述的系統(tǒng),其特征在于,所述資源是職別和所需 技能中的一個。
      13. 如權利要求10所述的系統(tǒng),其特征在于,所述固定的時間段包括 一天、 一星期、 一個月中的一個。
      14. 如權利要求13所述的系統(tǒng),其特征在于,所述數(shù)字分配包括時間值。
      15. 如權利要求13所述的系統(tǒng),其特征在于,所述數(shù)字分配包括全職等效物值。
      16. 如權利要求IO所述的系統(tǒng),其特征在于,還包括 啟用所述處理器和遠程計算機之間的通信的網(wǎng)絡接口,其中所述遠程計算機包括數(shù)據(jù)存儲;以及其中所述指令還包括經(jīng)由所述網(wǎng)絡接口向所述數(shù)據(jù)存儲發(fā)送對所述資源的多個數(shù)字分配。
      17. 如權利要求16所述的系統(tǒng),其特征在于,所述指令還包括從所述數(shù)據(jù)存儲中取出對所述資源的多個數(shù)字分配以進行獨占編輯; 修改對所述資源的多個數(shù)字分配;以及 將對所述資源的多個數(shù)字分配存入到所述數(shù)據(jù)存儲。
      18. 如權利要求IO所述的系統(tǒng),其特征在于,所述指令還包括.-創(chuàng)建對所述資源的多個數(shù)字分配的已公布的版本;以及 允許進一步改變對所述資源的多個數(shù)字分配的未公布的版本。
      19. 一種用于修改與項目相關聯(lián)的資源計劃的計算機實現(xiàn)的方法,所述 方法包括從服務器檢索所述資源計劃(301);接收資源以分配給所述資源計劃(601),其中所述資源沒有被分配任務;接收對所述被分配的資源的預訂類型的選擇(602),其中所述預訂類型 包括建議的和承諾的中的一個;接收對所述被分配的資源的數(shù)字分配(603),其中所述數(shù)字分配與固定 的時間段相關聯(lián);將所述經(jīng)修改的資源計劃(310)保存到所述服務器;以及接收公布(310)所述資源計劃的請求。
      20. 如權利要求19所述的計算機實現(xiàn)方法,其特征在于,還包括 從所述服務器檢索項目計劃,其中所述項目計劃與所述資源計劃相關聯(lián); 為所述項目計劃向所述資源分配任務;將所述經(jīng)修改的項目計劃保存到所述服務器。
      全文摘要
      項目管理軟件允許創(chuàng)建資源計劃,其中將資源分配給項目而不向資源分配任務。資源計劃對于每一資源允許建議的或承諾的狀態(tài)。資源計劃可以結(jié)合相關聯(lián)的項目計劃來使用,從而允許“保留”資源以分配任務??梢允褂迷敿毜捻椖坑媱澔蛸Y源計劃(或兩者)來執(zhí)行資源利用計算。
      文檔編號G06Q99/00GK101438317SQ200780015876
      公開日2009年5月20日 申請日期2007年5月4日 優(yōu)先權日2006年5月4日
      發(fā)明者J·G·卡納森, N·C·維頓, R·N·穆特瓦尼, R·T·卡亞哈拉 申請人:微軟公司
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