專利名稱::用于電子郵件的處理方法和系統(tǒng)的制作方法
技術(shù)領(lǐng)域:
:本發(fā)明涉及電子郵件的處理技術(shù),尤其涉及用于電子郵件的處理方法和系統(tǒng)。
背景技術(shù):
:在過(guò)去的二十多年的時(shí)間里,隨著電子技術(shù)的迅猛發(fā)展,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),尤其是互聯(lián)網(wǎng)的性能和容量發(fā)生了爆炸性的增長(zhǎng)。網(wǎng)絡(luò)上的用戶每天經(jīng)由計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)接收和發(fā)送數(shù)以百萬(wàn)計(jì)電子郵件,以便進(jìn)行商業(yè)上的交互或者為了休閑目的進(jìn)行個(gè)人間的交互。事實(shí)上,電子郵件(email)已經(jīng)變?yōu)闃O其流行的交互通道,來(lái)供人們交換信息。對(duì)于一些進(jìn)行電子化辦公的大公司來(lái)說(shuō),其員工每天都會(huì)收發(fā)大量的電子郵件。有些員工的工作甚至需要依賴于電子郵件,或者說(shuō),依賴于通過(guò)電子郵件的方式來(lái)進(jìn)行交互,或依賴于整理和重復(fù)利用大量電子郵件中的信息。由于多種原因,很多電子郵件中的信息將被多次重復(fù)利用。對(duì)于收到的郵件,用戶經(jīng)常需要將該郵件轉(zhuǎn)發(fā)到一些其他收件人。這些電子郵件中存儲(chǔ)的信息對(duì)于有些用戶來(lái)說(shuō)有時(shí)包括一些敏感信息。這些敏感信息的所有者很可能不希望這些敏感信息被轉(zhuǎn)發(fā)。因此,有效管理這些電子郵件中的信息,尤其是敏感信息,已經(jīng)變得越來(lái)越重要。為此,電子郵件的服務(wù)器端軟件和/或客戶端軟件提供了多種電子郵件的管理方式。例如,禁止將公司內(nèi)部標(biāo)有機(jī)密的信息發(fā)送到公司外部。但是,有些敏感信息是對(duì)特定的用戶而言的。因此,需要對(duì)郵件包括的內(nèi)容信息進(jìn)行個(gè)性化的管理,以便于對(duì)電子郵件中的信息被重復(fù)利用,并有效地保護(hù)敏感信息。
發(fā)明內(nèi)容鑒于已有技術(shù)的不足本發(fā)明提供了一種處理電子郵件的方法,包括響應(yīng)于轉(zhuǎn)發(fā)一電子郵件,針對(duì)每一個(gè)收件人檢查所述收件人是否與被轉(zhuǎn)發(fā)的電子郵件的發(fā)件人屬于一第一用戶組;如果所述每一個(gè)收件人與所述被轉(zhuǎn)發(fā)的電子郵件的發(fā)件人屬于所述第一用戶組,則向所述每一個(gè)收件人轉(zhuǎn)發(fā)所述電子郵件;以及如果至少一個(gè)收件人與所述被轉(zhuǎn)發(fā)的電子郵件的發(fā)件人不屬于所述第一用戶組,則根據(jù)所述第一用戶組的預(yù)定規(guī)則,對(duì)所述電子郵件的內(nèi)容進(jìn)行過(guò)濾,并向所述至少一個(gè)收件人轉(zhuǎn)發(fā)過(guò)濾后的電子郵件。圖1示出了根據(jù)本發(fā)明一實(shí)施例的用于處理電子郵件的方法的流程圖。圖2示出了根據(jù)本發(fā)明另一實(shí)施例的用于處理電子郵件的方法的流程圖。圖3示出了根據(jù)本發(fā)明另一實(shí)施例的用于處理電子郵件的方法的流程圖。圖4示出了根據(jù)本發(fā)明另一實(shí)施例的一種用于處理電子郵件的系統(tǒng)框圖。具體實(shí)施例方式以下參照按照本發(fā)明實(shí)施例的方法、裝置描述本發(fā)明。其中,流程圖和/或框圖的每個(gè)方框以及流程圖和/或框圖中各方框的組合,都可以由計(jì)算機(jī)程序指令實(shí)現(xiàn)。這些計(jì)算機(jī)程序指令可以提供給通用計(jì)算機(jī)、專用計(jì)算機(jī)或其它可編程數(shù)據(jù)處理裝置的處理器,從而生產(chǎn)出一種機(jī)器,使得通過(guò)計(jì)算機(jī)或其它可編程數(shù)據(jù)處理裝置執(zhí)行的這些指令,產(chǎn)生實(shí)現(xiàn)流程圖和/或框圖中的方框中規(guī)定的功能/操作的裝置(means)。也可以把這些計(jì)算機(jī)程序指令存儲(chǔ)在能指令計(jì)算機(jī)或其它可編程數(shù)據(jù)處理裝置以特定方式工作的計(jì)算機(jī)可讀介質(zhì)中,這樣,存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)可讀介質(zhì)中的指令產(chǎn)生一個(gè)包括實(shí)現(xiàn)流程圖和/或框圖中的方框中規(guī)定的功能/操作的指令裝置(instructionmeans)的制造品o還可以把計(jì)算機(jī)程序指令加載到計(jì)算機(jī)或其它可編程數(shù)據(jù)處理裝置上,使得在計(jì)算機(jī)或其它可編程數(shù)據(jù)處理裝置上執(zhí)行一系列操作步驟,以產(chǎn)生計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)的過(guò)程,從而在計(jì)算機(jī)或其它可編程裝置上執(zhí)行的指令就提供實(shí)現(xiàn)流程圖和/或框圖中的方框中規(guī)定的功能/操作的過(guò)程。圖1示出了根據(jù)本發(fā)明一實(shí)施例的用于處理電子郵件的方法的流程圖。其中示出了用于處理電子郵件的方法100。在步驟110開(kāi)始。在步驟120,接收一電子郵件。在步驟130,轉(zhuǎn)發(fā)該電子郵件。在步驟140,響應(yīng)于轉(zhuǎn)發(fā)所述電子郵件,針對(duì)每一個(gè)收件人檢查所述收件人是否與被轉(zhuǎn)發(fā)的電子郵件的發(fā)件人屬于一第一用戶組??梢酝ㄟ^(guò)檢查所述收件人和發(fā)件人的電子郵件地址,來(lái)針對(duì)每一個(gè)收件人檢查所述收件人是否與被轉(zhuǎn)發(fā)的電子郵件的發(fā)件人屬于一第一用戶組。也可以通過(guò)檢查所述收件人和發(fā)件人的姓名,來(lái)針對(duì)每一個(gè)收件人檢查所述收件人是否與被轉(zhuǎn)發(fā)的電子郵件的發(fā)件人屬于一第一用戶組。在步驟150,如果所述每一個(gè)收件人與所述被轉(zhuǎn)發(fā)的電子郵件的發(fā)件人屬于所述第一用戶組,則轉(zhuǎn)發(fā)所述電子郵件。在步驟160,如果至少一個(gè)收件人與所述被轉(zhuǎn)發(fā)的電子郵件的發(fā)件人不屬于所述第一用戶組,則根據(jù)所述第一用戶組的預(yù)定規(guī)則,對(duì)所述電子郵件的內(nèi)容進(jìn)行過(guò)濾。例如,一預(yù)定規(guī)則可以設(shè)置為不允許某種內(nèi)容發(fā)送到該第一用戶組之外。在步驟170,向所述至少一個(gè)收件人轉(zhuǎn)發(fā)過(guò)濾后的電子郵件。在步驟180,結(jié)束該電子郵件處理方法。本領(lǐng)域的技術(shù)人員可以理解,將一電子郵件發(fā)送至被轉(zhuǎn)發(fā)的電子郵件中的收件人地址和被抄送人地址以外的電子郵件地址,包括直接轉(zhuǎn)發(fā)、在回復(fù)時(shí)增加新的收件人或被抄送人,均可以采用根據(jù)本發(fā)明的方法進(jìn)行處理。此處的針對(duì)每一個(gè)收件人的處理,還可以適用于對(duì)每一個(gè)被抄送人的處理。常用的電子郵件一般遵循兩個(gè)協(xié)議,P0P3協(xié)議和MME協(xié)議。P0P3協(xié)議全名為"PostOfficeProtocol-Version3(即,第3代郵局協(xié)議)",是TCP/IP協(xié)議族中的一員,此協(xié)議主要用于把郵件從服務(wù)器端傳輸?shù)娇蛻舳?。MME協(xié)議全名為"MultipurposeInternetMailExtensions(g卩,多用途因特網(wǎng)郵件擴(kuò)展標(biāo)準(zhǔn))",是一個(gè)互聯(lián)網(wǎng)標(biāo)準(zhǔn),此協(xié)議用來(lái)格式化郵件內(nèi)容。傳輸?shù)娇蛻舳说泥]件一般是符合MME協(xié)議的。MME包括郵件頭和郵件體。獲取的收件人就是郵件頭的一部分,用"To"字段標(biāo)示。如下是一封完整的MME格式的信,可以從中獲取"To"字段的字符串。也可以從"From"和"CC"字段獲取發(fā)件人和被抄送人信息。6<table>tableseeoriginaldocumentpage7</column></row><table>其中,〃=GB2312Blr6yqNfz=〃表示的就是發(fā)件人的姓名,該姓名是用GB2312編碼的。xxx@xxx.com表示收件人的電子郵件地址,yyy@yyy.com表示被抄送人的電子郵件地址。根據(jù)本發(fā)明的另一實(shí)施例,上述用于處理電子郵件的方法,還可以進(jìn)一步包括響應(yīng)于轉(zhuǎn)發(fā)一電子郵件,針對(duì)每一個(gè)被抄送人檢查所述被抄送人是否與被轉(zhuǎn)發(fā)的電子郵件的發(fā)件人屬于同一個(gè)用戶組;如果所述每一個(gè)被抄送人與所述被轉(zhuǎn)發(fā)的電子郵件的發(fā)件人屬于同一個(gè)用戶組,則向該被抄送人轉(zhuǎn)發(fā)所述電子郵件;以及如果至少一個(gè)被抄送人與所述被轉(zhuǎn)發(fā)的電子郵件的發(fā)件人不屬于同一個(gè)用戶組,則根據(jù)該用戶組的預(yù)定規(guī)則,對(duì)所述電子郵件的內(nèi)容進(jìn)行過(guò)濾,并向所述至少一個(gè)被抄送人轉(zhuǎn)發(fā)過(guò)濾后的電子郵件。根據(jù)本發(fā)明的另一實(shí)施例,還提供了一種處理電子郵件的方法,包括響應(yīng)于回復(fù)一電子郵件,針對(duì)每一個(gè)收件人和每一被抄送人檢查所述收件人和被抄送人是否與被轉(zhuǎn)發(fā)的電子郵件的發(fā)件人屬于同一個(gè)用戶組;如果所述每一個(gè)收件人和每一被抄送人與所述被轉(zhuǎn)發(fā)的電子郵件的發(fā)件人屬于同一個(gè)用戶組,則向所述每一個(gè)收件人和每一被抄送人轉(zhuǎn)發(fā)所述電子郵件;以及如果至少一個(gè)收件人或至少一個(gè)被抄送人與所述被轉(zhuǎn)發(fā)的電子郵件的發(fā)件人不屬于同一個(gè)用戶組,則根據(jù)該用戶組的預(yù)定規(guī)則,對(duì)所述電子郵件的內(nèi)容進(jìn)行過(guò)濾,并向所述至少一個(gè)收件人轉(zhuǎn)發(fā)過(guò)濾后的電子郵件。根據(jù)本發(fā)明的另一實(shí)施例,其中,可以根據(jù)該用戶組的預(yù)定規(guī)則,對(duì)所述電子郵件進(jìn)行過(guò)濾,以便刪除預(yù)定的郵件內(nèi)容,并向所述至少一個(gè)收件人轉(zhuǎn)發(fā)過(guò)濾后的電子郵件。其中,刪除預(yù)定的郵件內(nèi)容可以進(jìn)一步配置為刪除被轉(zhuǎn)發(fā)的郵件中的簽名部分。電子郵件的簽名部分可以包括姓名、職位、所在公司及電話號(hào)碼等。所述簽名部分可以包括一段文本、一圖像或一段HTML文件。特定用戶可以通過(guò)設(shè)置其簽名部分,以便確定用于過(guò)濾的預(yù)定規(guī)則。例如,為該部分加一個(gè)標(biāo)簽,其中注明該部分的信息不允許發(fā)送到該用戶所在的用戶組以外。根據(jù)該預(yù)定的規(guī)則,在對(duì)電子郵件進(jìn)行過(guò)濾時(shí),可以刪除被附加了該標(biāo)簽的內(nèi)容。根據(jù)本發(fā)明的另一實(shí)施例,上述郵件處理方法100還可以進(jìn)一步包括步驟響應(yīng)于檢查到一收件人與被轉(zhuǎn)發(fā)的電子郵件的發(fā)件人不屬于同一個(gè)用戶組,提示用戶對(duì)郵件內(nèi)容進(jìn)行過(guò)濾。根據(jù)本發(fā)明的另一實(shí)施例,其中,用于過(guò)濾的預(yù)定規(guī)則可以規(guī)定,對(duì)所述電子郵件進(jìn)行過(guò)濾,以便刪除被轉(zhuǎn)發(fā)的電子郵件中的電子郵件地址。根據(jù)本發(fā)明的另一實(shí)施例,其中,刪除預(yù)定的郵件內(nèi)容可以進(jìn)一步配置為刪除被轉(zhuǎn)發(fā)的郵件中的被附加了預(yù)定的標(biāo)簽的部分內(nèi)容。所述預(yù)訂的標(biāo)簽可以包括被附加在郵件部分內(nèi)容上用于對(duì)內(nèi)容進(jìn)行分類的一個(gè)或一組詞匯或短語(yǔ)。所述標(biāo)簽還可以用于指示一部分郵件內(nèi)容限于在特定用戶組內(nèi)分發(fā)。用于過(guò)濾的預(yù)定規(guī)則可以規(guī)定,在對(duì)電子郵件進(jìn)行過(guò)濾時(shí),可以刪除被附加了某個(gè)或某類標(biāo)簽的內(nèi)容。根據(jù)本發(fā)明的另一實(shí)施例,其中還可以進(jìn)一步包括響應(yīng)于檢測(cè)到需要?jiǎng)h除的預(yù)定內(nèi)容,而發(fā)出提示。這樣,用戶可以根據(jù)提示選擇刪除或保留該部分內(nèi)容?!獋€(gè)公司內(nèi)部的員工可以組成一個(gè)用戶組。一個(gè)公司內(nèi)的一個(gè)部門中的員工也可以組成一個(gè)用戶組。用戶還可以根據(jù)其具體需要定義一個(gè)用戶組。對(duì)于不同的用戶組,可以定制不同的過(guò)濾規(guī)則以便過(guò)濾特定種類的信息,如敏感信息。這些過(guò)濾規(guī)則也可以組合起來(lái)使用。敏感信息可以包括收信人、收信人列表,簽名部分和/或用戶自定義的敏感信息。其中簽名包括公司或者部門名稱,電話號(hào)碼等。郵件客戶端上可以設(shè)置一個(gè)過(guò)濾器,用來(lái)過(guò)濾敏感信息。其中過(guò)濾器包括一個(gè)信息處理器以及一個(gè)信息檢測(cè)器。信息處理器用來(lái)給敏感信息加標(biāo)簽以及給用戶提供界面讓用戶自定義敏感信息。為郵件的不同內(nèi)容部分加標(biāo)簽可以用于對(duì)郵件中的內(nèi)容進(jìn)行分類,方便進(jìn)行過(guò)濾。例如,可以在標(biāo)簽中注明該部分信息禁止轉(zhuǎn)發(fā)或禁止轉(zhuǎn)發(fā)到特定的用戶組以外。信息檢測(cè)器用來(lái)通過(guò)識(shí)別信息處理器加的標(biāo)簽來(lái)識(shí)別敏感信息。通過(guò)關(guān)鍵詞"收件人","抄送"檢測(cè)收信人以及收信人列表。出現(xiàn)在"收件人","抄送"后面的地址信息可以被標(biāo)注為收件人敏感信息。郵件客戶端的過(guò)濾器中的檢測(cè)器可以用這種方法檢測(cè)到收件人名字并且過(guò)濾。簽名是用戶提前定義的,如果標(biāo)識(shí)了一個(gè)標(biāo)簽就非常容易辨別。標(biāo)簽是一種信息處理器定義的特殊的字符用來(lái)跟文本中的其他字符區(qū)別開(kāi)。當(dāng)郵件包含著簽名被發(fā)送,簽名被信息處理器用標(biāo)簽標(biāo)識(shí)。當(dāng)郵件接收者再轉(zhuǎn)發(fā)這封信的時(shí)候檢測(cè)器是可以通過(guò)標(biāo)簽檢測(cè)到簽名,然后根據(jù)需要?jiǎng)h除。用戶可以根據(jù)自己定義的不同的聯(lián)系人組分別定義不同的敏感信息。比如,用戶可以把聯(lián)系人分成不同的組親人,同事。然后為"親人"這個(gè)組定義了敏感信息為丈夫,妻子,父母,身份證號(hào)等等;為"同事"這個(gè)組定義了敏感信息為公司名,部門名,公司電話等。信息處理器為用戶提供了界面方便用戶輸入自定義的敏感信息。當(dāng)用戶寫(xiě)郵件或者是轉(zhuǎn)發(fā)信息的時(shí)候檢測(cè)器還可以全文搜索文本并且用用戶自定義的信息跟文本匹配比較,從而找到用戶定義的信息是否出現(xiàn)在郵件文本中。如果檢測(cè)器在文本中找到了用戶定義的敏感信息則可以讓用戶決定是否要?jiǎng)h除。圖2示出了根據(jù)本發(fā)明另一實(shí)施例的用于處理電子郵件的方法的流程圖。其中示出了用于處理電子郵件的方法200。在步驟210,開(kāi)始。在步驟220,一用戶將一電子郵件發(fā)給多個(gè)用戶。在步驟230,將該電子郵件中的敏感信息用至少一個(gè)標(biāo)簽標(biāo)識(shí)。可以是接到郵件的一用戶,也可以是原郵件的發(fā)信人,將該電子郵件中的敏感信息用至少一個(gè)標(biāo)簽標(biāo)識(shí)。該標(biāo)簽可以標(biāo)識(shí)該敏感信息部分禁止轉(zhuǎn)發(fā)。在步驟240,將所述至少一個(gè)標(biāo)簽發(fā)給所述多個(gè)用戶。在步驟250,所述多個(gè)用戶使用所述至少一個(gè)標(biāo)簽對(duì)所述電子郵件中的敏感信息進(jìn)行標(biāo)識(shí)。附加標(biāo)簽可以人工進(jìn)行,也可以使用附加標(biāo)簽后的內(nèi)容自動(dòng)更新原來(lái)收到的郵件內(nèi)容。例如,使用在電子郵箱的日歷中更新內(nèi)容的方式,后發(fā)送的更新一會(huì)議內(nèi)容的郵件可以被用于更新日歷中已經(jīng)接受的會(huì)議的內(nèi)容,相當(dāng)于電子郵件中某個(gè)域的值的替換?;蛘撸鶕?jù)被附加的標(biāo)簽及相應(yīng)內(nèi)容的地址,更新原來(lái)收到的郵件內(nèi)容。在步驟260,響應(yīng)于所述郵件被轉(zhuǎn)發(fā),刪除被轉(zhuǎn)發(fā)的郵件中的敏感信息,并轉(zhuǎn)發(fā)處理后的郵件。這樣,根據(jù)實(shí)際的需要,及時(shí)對(duì)已經(jīng)發(fā)出的電子郵件中的敏感信息用標(biāo)簽進(jìn)行標(biāo)識(shí)。然后,將標(biāo)簽發(fā)給相應(yīng)的多個(gè)用戶。該多個(gè)用戶可以使用該標(biāo)簽對(duì)已經(jīng)收到的郵件進(jìn)行處理,以便標(biāo)識(shí)其中的敏感信息。根據(jù)本發(fā)明的前述實(shí)施例的方法,可以在轉(zhuǎn)發(fā)時(shí)刪除這些敏感信息。該方法還可以幫助用戶識(shí)別敏感信息。圖3示出了根據(jù)本發(fā)明另一實(shí)施例的用于處理電子郵件的方法的流程圖。其中示出了用于處理電子郵件的方法300。在步驟310,開(kāi)始。在步驟320,接收一電子郵件。在步驟330,轉(zhuǎn)發(fā)該電子郵件。在步驟340,響應(yīng)于所述電子郵件被轉(zhuǎn)發(fā),針對(duì)每一個(gè)收件人檢查所述收件人是否與被轉(zhuǎn)發(fā)的電子郵件的發(fā)件人屬于一第一用戶組。如果所述每一個(gè)收件人與所述被轉(zhuǎn)發(fā)的電子郵件的發(fā)件人屬于所述第一用戶組,則在步驟350轉(zhuǎn)發(fā)所述電子郵件。在步驟360,針對(duì)每一個(gè)收件人進(jìn)一步檢查所述收件人是否與被轉(zhuǎn)發(fā)的電子郵件的發(fā)件人屬于第一用戶組所在的第二用戶組。如果所述收件人與被轉(zhuǎn)發(fā)的電子郵件的發(fā)件人不屬于第一用戶組所在的第二用戶組,則在步驟370,則根據(jù)所述第一和第二用戶組的預(yù)定規(guī)則,對(duì)所述電子郵件的內(nèi)容進(jìn)行過(guò)濾。如果所述收件人與被轉(zhuǎn)發(fā)的電子郵件的發(fā)件人屬于第一用戶組所在的第二用戶組,則在步驟380,根據(jù)所述第一用戶組的預(yù)定規(guī)則,對(duì)所述電子郵件的內(nèi)容進(jìn)行過(guò)濾。在步驟390,結(jié)束。例如,第一用戶組包括一公司的一個(gè)部門中的用戶,第二用戶組包括該公司的全部用戶。第二用戶組的預(yù)定規(guī)則為該公司的發(fā)送到公司外部的電子郵件規(guī)則;第一用戶組的預(yù)定規(guī)則為該部門的發(fā)送到部門外部的電子郵件規(guī)則。則上述步驟370對(duì)發(fā)到公司外部的電子郵件,根據(jù)該公司的電子郵件規(guī)則和該部門的電子郵件規(guī)則進(jìn)行過(guò)濾。上述步驟380對(duì)發(fā)到公司內(nèi)部但是到部門外部的電子郵件,根據(jù)該部門的電子郵件規(guī)則進(jìn)行過(guò)濾。這樣,公司可以根據(jù)其具體需要確定其用于過(guò)濾電子郵件的公司規(guī)則,公司內(nèi)部的不同級(jí)別的部門可以根據(jù)其具體需要確定其用于過(guò)濾電子郵件的部門規(guī)則。該部門規(guī)則和該公司規(guī)則合起來(lái)構(gòu)成該部門發(fā)往公司外部的過(guò)濾規(guī)則。這樣,使得一部分敏感信息僅僅可以部門外部但在在公司內(nèi)部分發(fā),使得另一部分敏感信息僅僅可以在部門內(nèi)部分發(fā)。9圖4示出了根據(jù)本發(fā)明另一實(shí)施例的一種用于處理電子郵件的系統(tǒng)框圖。其中,用于處理電子郵件的系統(tǒng)400包括第一判斷裝置410,其響應(yīng)于轉(zhuǎn)發(fā)一電子郵件,針對(duì)每一個(gè)收件人檢查所述收件人是否與被轉(zhuǎn)發(fā)的電子郵件的發(fā)件人屬于一第一用戶組;過(guò)濾裝置430,其配置為如果至少一個(gè)收件人與所述被轉(zhuǎn)發(fā)的電子郵件的發(fā)件人不屬于所述第一用戶組,則根據(jù)所述第一用戶組的預(yù)定規(guī)則,對(duì)所述電子郵件的內(nèi)容進(jìn)行過(guò)濾,以便得到過(guò)濾后的電子郵件;以及發(fā)送裝置440,其配置為如果所述每一個(gè)收件人與所述被轉(zhuǎn)發(fā)的電子郵件的發(fā)件人屬于所述第一用戶組,則向所述每一個(gè)收件人轉(zhuǎn)發(fā)所述電子郵件;如果至少一個(gè)收件人與所述被轉(zhuǎn)發(fā)的電子郵件的發(fā)件人不屬于所述第一用戶組,則向所述至少一個(gè)收件人轉(zhuǎn)發(fā)過(guò)濾后的電子郵件。根據(jù)本發(fā)明的進(jìn)一步實(shí)施例,該用于處理電子郵件的系統(tǒng)400還可以進(jìn)一步包括第二判斷裝置420,其配置為如果至少一個(gè)收件人與所述被轉(zhuǎn)發(fā)的電子郵件的發(fā)件人不屬于所述第一用戶組,則針對(duì)每一個(gè)收件人進(jìn)一步檢查所述收件人是否與被轉(zhuǎn)發(fā)的電子郵件的發(fā)件人屬于一第二用戶組,其中所述第二用戶組包括所述第一用戶組的用戶。所述過(guò)濾裝置430可以進(jìn)一步配置為,如果所述每一個(gè)收件人與所述被轉(zhuǎn)發(fā)的電子郵件的發(fā)件人屬于所述第二用戶組,則根據(jù)所述第一用戶組的預(yù)定規(guī)則,對(duì)所述電子郵件的內(nèi)容進(jìn)行過(guò)濾,,以便得到過(guò)濾后的電子郵件;以及如果至少一個(gè)收件人與所述被轉(zhuǎn)發(fā)的電子郵件的發(fā)件人不屬于所述第二用戶組,則進(jìn)一步根據(jù)所述第一用戶組的預(yù)定規(guī)則和所述第二用戶組的預(yù)定規(guī)則,對(duì)所述電子郵件的內(nèi)容進(jìn)行過(guò)濾,以便得到過(guò)濾后的電子郵件。根據(jù)本發(fā)明的進(jìn)一步實(shí)施例,其中,所述過(guò)濾裝置還可以進(jìn)一步配置為,根據(jù)對(duì)所述電子郵件部分內(nèi)容附加的標(biāo)簽,對(duì)被轉(zhuǎn)發(fā)的電子郵件的內(nèi)容進(jìn)行過(guò)濾。根據(jù)本發(fā)明的進(jìn)一步實(shí)施例,其中,所述預(yù)訂的標(biāo)簽包括被附加在郵件部分內(nèi)容上用于對(duì)內(nèi)容進(jìn)行分類的一個(gè)或一組詞匯或短語(yǔ),或者所述標(biāo)簽用于指示一部分郵件內(nèi)容限于在所述第一用戶組內(nèi)分發(fā)。根據(jù)本發(fā)明的進(jìn)一步實(shí)施例,其中系統(tǒng)400還可以進(jìn)一步包括一標(biāo)簽附加裝置,用于根據(jù)預(yù)定的規(guī)則為電子郵件的部分內(nèi)容附加標(biāo)簽。其中所述標(biāo)簽附加裝置可以進(jìn)一步配置為接收用于為所述電子郵件的部分內(nèi)容附加的標(biāo)簽;并為所述電子郵件的部分內(nèi)容附加所述標(biāo)簽。根據(jù)本發(fā)明的進(jìn)一步實(shí)施例,其中所述過(guò)濾裝置進(jìn)一步配置為刪除被轉(zhuǎn)發(fā)的電子郵件中的電子郵件地址和/或刪除被轉(zhuǎn)發(fā)的郵件中的簽名部分。根據(jù)本發(fā)明的進(jìn)一步實(shí)施例,其中系統(tǒng)400還可以進(jìn)一步包括一提示裝置,其配置為響應(yīng)于檢查到一收件人與被轉(zhuǎn)發(fā)的電子郵件的發(fā)件人不屬于同一個(gè)用戶組,發(fā)出對(duì)郵件內(nèi)容進(jìn)行過(guò)濾的一提示;并且響應(yīng)于所述過(guò)濾裝置檢測(cè)到需要?jiǎng)h除的預(yù)定內(nèi)容,而發(fā)出另一提示。根據(jù)本發(fā)明的進(jìn)一步實(shí)施例,其中所述第一判斷裝置可以進(jìn)一步配置為,響應(yīng)于轉(zhuǎn)發(fā)所述電子郵件,針對(duì)每一個(gè)被抄送人檢查所述被抄送人是否與被轉(zhuǎn)發(fā)的電子郵件的發(fā)件人屬于所述第一用戶組;所述發(fā)送裝置可以進(jìn)一步配置為,如果所述每一個(gè)被抄送人與所述被轉(zhuǎn)發(fā)的電子郵件的發(fā)件人屬于所述第一用戶組,則向該被抄送人轉(zhuǎn)發(fā)所述電子郵件;以及所述過(guò)濾裝置可以進(jìn)一步配置為,如果至少一個(gè)被抄送人與所述被轉(zhuǎn)發(fā)的電子郵件的發(fā)件人不屬于所述第一用戶組,則根據(jù)所述第一用戶組的預(yù)定規(guī)則,對(duì)所述電子郵件的內(nèi)容進(jìn)行過(guò)濾,以便得到過(guò)濾后的電子郵件。本發(fā)明還提供了一種存儲(chǔ)介質(zhì)或信號(hào)載體,其中包括用于執(zhí)行根據(jù)本發(fā)明的方法的指令。附圖中的流程圖和框圖,圖示了按照本發(fā)明實(shí)施例的系統(tǒng)、方法和計(jì)算機(jī)程序產(chǎn)品的可能實(shí)現(xiàn)的體系架構(gòu)、功能和操作。在這點(diǎn)上,流程圖或框圖中的每個(gè)方框可以代表一個(gè)模塊、程序段、或代碼的一部分,所述模塊、程序段、或代碼的一部分包含一個(gè)或多個(gè)用于實(shí)現(xiàn)規(guī)定的邏輯功能的可執(zhí)行指令。也應(yīng)當(dāng)注意,在有些作為替換的實(shí)現(xiàn)中,方框中所標(biāo)注的功能也可以以不同于附圖中所標(biāo)注的順序發(fā)生。例如,兩個(gè)接連地表示的方框?qū)嶋H上可以基本并行地執(zhí)行,它們有時(shí)也可以按相反的順序執(zhí)行,這依所涉及的功能而定。也要注意的是,框圖和/或流程圖中的每個(gè)方框、以及框圖和/或流程圖中的方框的組合,可以用執(zhí)行規(guī)定的功能或操作的專用的基于硬件的系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn),或者可以用專用硬件與計(jì)算機(jī)指令的組合來(lái)實(shí)現(xiàn)。所屬
技術(shù)領(lǐng)域:
的技術(shù)人員知道,本發(fā)明可以體現(xiàn)為系統(tǒng)、方法或計(jì)算機(jī)程序產(chǎn)品。因此,本發(fā)明可以具體實(shí)現(xiàn)為以下形式,即,可以是完全的硬件、完全的軟件(包括固件、駐留軟件、微代碼等)、或者本文一般稱為"電路"、"模塊"或"系統(tǒng)"的軟件部分與硬件部分的組合。此外,本發(fā)明還可以采取體現(xiàn)在任何有形的表達(dá)介質(zhì)(mediumofe鄧ression)中的計(jì)算機(jī)程序產(chǎn)品的形式,該介質(zhì)中包含計(jì)算機(jī)可用的程序碼。可以使用一個(gè)或多個(gè)計(jì)算機(jī)可用的或計(jì)算機(jī)可讀的介質(zhì)的任何組合。計(jì)算機(jī)可用的或計(jì)算機(jī)可讀的介質(zhì)例如可以是——但不限于——電的、磁的、光的、電磁的、紅外線的、或半導(dǎo)體的系統(tǒng)、裝置、器件或傳播介質(zhì)。計(jì)算機(jī)可讀介質(zhì)的更具體的例子(非窮舉的列表)包括以下有一個(gè)或多個(gè)導(dǎo)線的電連接、便攜式計(jì)算機(jī)磁盤、硬盤、隨機(jī)存取存儲(chǔ)器(RAM)、只讀存儲(chǔ)器(ROM)、可擦式可編程只讀存儲(chǔ)器(EPR0M或閃存)、光纖、便攜式緊湊磁盤只讀存儲(chǔ)器(CD-ROM)、光存儲(chǔ)器件、諸如支持因特網(wǎng)或內(nèi)部網(wǎng)的傳輸介質(zhì)、或者磁存儲(chǔ)器件。注意計(jì)算機(jī)可用的或計(jì)算機(jī)可讀的介質(zhì)甚至可以是上面印有程序的紙張或者其它合適的介質(zhì),這是因?yàn)?,例如可以通過(guò)電掃描這種紙張或其它介質(zhì),以電子方式獲得程序,然后以適當(dāng)?shù)姆绞郊右跃幾g、解釋或處理,并且必要的話在計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)器中存儲(chǔ)。在本文件的語(yǔ)境中,計(jì)算機(jī)可用的或計(jì)算機(jī)可讀的介質(zhì)可以是任何含有、存儲(chǔ)、傳達(dá)、傳播、或傳輸供指令執(zhí)行系統(tǒng)、裝置或器件使用的或與指令執(zhí)行系統(tǒng)、裝置或器件相聯(lián)系的程序的介質(zhì)。計(jì)算機(jī)可用的介質(zhì)可包括在基帶中或者作為載波一部分傳播的、由其體現(xiàn)計(jì)算機(jī)可用的程序碼的數(shù)據(jù)信號(hào)。計(jì)算機(jī)可用的程序碼可以用任何適當(dāng)?shù)慕橘|(zhì)傳輸,包括——但不限于——無(wú)線、電線、光纜、RF等等。用于執(zhí)行本發(fā)明的操作的計(jì)算機(jī)程序碼,可以以一種或多種程序設(shè)計(jì)語(yǔ)言的任何組合來(lái)編寫(xiě),所述程序設(shè)計(jì)語(yǔ)言包括面向?qū)ο蟮某绦蛟O(shè)計(jì)語(yǔ)言——諸如Java、Smalltalk、C++之類,還包括常規(guī)的過(guò)程式程序設(shè)計(jì)語(yǔ)言——諸如"C"程序設(shè)計(jì)語(yǔ)言或類似的程序設(shè)計(jì)語(yǔ)言。程序碼可以完全地在用戶的計(jì)算上執(zhí)行、部分地在用戶的計(jì)算機(jī)上執(zhí)行、作為一個(gè)獨(dú)立的軟件包執(zhí)行、部分在用戶的計(jì)算機(jī)上部分在遠(yuǎn)程計(jì)算機(jī)上執(zhí)行、或者完全在遠(yuǎn)程計(jì)算機(jī)或服務(wù)器上執(zhí)行。在后一種情形中,遠(yuǎn)程計(jì)算機(jī)可以通過(guò)任何種類的網(wǎng)絡(luò)——包括局域網(wǎng)(LAN)或廣域網(wǎng)(WAN)——連接到用戶的計(jì)算機(jī),或者,可以(例如利用因特網(wǎng)服務(wù)提供商來(lái)通過(guò)因特網(wǎng))連接到外部計(jì)算機(jī)。以上結(jié)合優(yōu)選法方案對(duì)本發(fā)明進(jìn)行了詳細(xì)的描述,但是可以理解,以上實(shí)施例僅用于說(shuō)明而非限定本發(fā)明。本領(lǐng)域的技術(shù)人員可以對(duì)本發(fā)明的所示方案進(jìn)行修改而不脫離本發(fā)明的范圍和精神。權(quán)利要求一種處理電子郵件的方法,包括響應(yīng)于轉(zhuǎn)發(fā)一電子郵件,針對(duì)每一個(gè)收件人檢查所述收件人是否與被轉(zhuǎn)發(fā)的電子郵件的發(fā)件人屬于一第一用戶組;如果所述每一個(gè)收件人與所述被轉(zhuǎn)發(fā)的電子郵件的發(fā)件人屬于所述第一用戶組,則向所述每一個(gè)收件人轉(zhuǎn)發(fā)所述電子郵件;以及如果至少一個(gè)收件人與所述被轉(zhuǎn)發(fā)的電子郵件的發(fā)件人不屬于所述第一用戶組,則根據(jù)所述第一用戶組的預(yù)定規(guī)則,對(duì)所述電子郵件的內(nèi)容進(jìn)行過(guò)濾,并向所述至少一個(gè)收件人轉(zhuǎn)發(fā)過(guò)濾后的電子郵件。2.根據(jù)權(quán)利要求1所述的方法,其中進(jìn)一步包括如果至少一個(gè)收件人與所述被轉(zhuǎn)發(fā)的電子郵件的發(fā)件人不屬于所述第一用戶組,則針對(duì)每一個(gè)收件人進(jìn)一步檢查所述收件人是否與被轉(zhuǎn)發(fā)的電子郵件的發(fā)件人屬于一第二用戶組,其中所述第二用戶組包括所述第一用戶組的全部用戶;如果所述每一個(gè)收件人與所述被轉(zhuǎn)發(fā)的電子郵件的發(fā)件人屬于所述第二用戶組,則根據(jù)所述第一用戶組的預(yù)定規(guī)則,對(duì)所述電子郵件的內(nèi)容進(jìn)行過(guò)濾,并向所述至少一個(gè)收件人轉(zhuǎn)發(fā)過(guò)濾后的電子郵件;以及如果至少一個(gè)收件人與所述被轉(zhuǎn)發(fā)的電子郵件的發(fā)件人不屬于所述第二用戶組,則進(jìn)一步根據(jù)所述第一用戶組的預(yù)定規(guī)則和所述第二用戶組的預(yù)定規(guī)則,對(duì)所述電子郵件的內(nèi)容進(jìn)行過(guò)濾,并向所述至少一個(gè)收件人轉(zhuǎn)發(fā)過(guò)濾后的電子郵件。3.根據(jù)權(quán)利要求1或2所述的方法,其中,對(duì)所述電子郵件的內(nèi)容進(jìn)行過(guò)濾進(jìn)一步配置為,根據(jù)對(duì)所述電子郵件部分內(nèi)容附加的標(biāo)簽,對(duì)被轉(zhuǎn)發(fā)的電子郵件的內(nèi)容進(jìn)行過(guò)濾。4.根據(jù)權(quán)利要求3所述的方法,其中,所述預(yù)訂的標(biāo)簽包括被附加在郵件部分內(nèi)容上用于對(duì)內(nèi)容進(jìn)行分類的一個(gè)或一組詞匯或短語(yǔ),或者所述標(biāo)簽用于指示一部分郵件內(nèi)容限于在所述第一用戶組內(nèi)分發(fā)。5.根據(jù)權(quán)利要求1或2所述的方法,其中進(jìn)一步包括根據(jù)預(yù)定的規(guī)則為電子郵件的部分內(nèi)容附加標(biāo)簽。6.根據(jù)權(quán)利要求5所述的方法,其中根據(jù)預(yù)定的規(guī)則為電子郵件的部分內(nèi)容附加標(biāo)簽進(jìn)一步配置為接收用于為所述電子郵件的部分內(nèi)容附加的標(biāo)簽;以及為所述電子郵件的部分內(nèi)容附加所述標(biāo)簽。7.根據(jù)權(quán)利要求1或2所述的方法,其中,對(duì)所述電子郵件的內(nèi)容進(jìn)行過(guò)濾進(jìn)一步配置為刪除被轉(zhuǎn)發(fā)的電子郵件中的電子郵件地址和/或刪除被轉(zhuǎn)發(fā)的郵件中的簽名部分。8.根據(jù)權(quán)利要求1或2所述的方法,其中進(jìn)一步包括,響應(yīng)于檢查到一收件人與被轉(zhuǎn)發(fā)的電子郵件的發(fā)件人不屬于同一個(gè)用戶組,發(fā)出對(duì)郵件內(nèi)容進(jìn)行過(guò)濾的一提示;并且響應(yīng)于檢測(cè)到需要?jiǎng)h除的預(yù)定內(nèi)容,而發(fā)出另一提示。9.根據(jù)權(quán)利要求1所述的方法,其中進(jìn)一步包括響應(yīng)于轉(zhuǎn)發(fā)所述電子郵件,針對(duì)每一個(gè)被抄送人檢查所述被抄送人是否與被轉(zhuǎn)發(fā)的電子郵件的發(fā)件人屬于所述第一用戶組;如果所述每一個(gè)被抄送人與所述被轉(zhuǎn)發(fā)的電子郵件的發(fā)件人屬于所述第一用戶組,則向該被抄送人轉(zhuǎn)發(fā)所述電子郵件;以及如果至少一個(gè)被抄送人與所述被轉(zhuǎn)發(fā)的電子郵件的發(fā)件人不屬于所述第一用戶組,則根據(jù)所述第一用戶組的預(yù)定規(guī)則,對(duì)所述電子郵件的內(nèi)容進(jìn)行過(guò)濾,并向所述至少一個(gè)被抄送人轉(zhuǎn)發(fā)過(guò)濾后的電子郵件。10.—種處理電子郵件的系統(tǒng),包括第一判斷裝置,其響應(yīng)于轉(zhuǎn)發(fā)一電子郵件,針對(duì)每一個(gè)收件人檢查所述收件人是否與被轉(zhuǎn)發(fā)的電子郵件的發(fā)件人屬于一第一用戶組;過(guò)濾裝置,其配置為如果至少一個(gè)收件人與所述被轉(zhuǎn)發(fā)的電子郵件的發(fā)件人不屬于所述第一用戶組,則根據(jù)所述第一用戶組的預(yù)定規(guī)則,對(duì)所述電子郵件的內(nèi)容進(jìn)行過(guò)濾,以便得到過(guò)濾后的電子郵件;以及發(fā)送裝置,其配置為如果所述每一個(gè)收件人與所述被轉(zhuǎn)發(fā)的電子郵件的發(fā)件人屬于所述第一用戶組,則向所述每一個(gè)收件人轉(zhuǎn)發(fā)所述電子郵件;如果至少一個(gè)收件人與所述被轉(zhuǎn)發(fā)的電子郵件的發(fā)件人不屬于所述第一用戶組,則向所述至少一個(gè)收件人轉(zhuǎn)發(fā)過(guò)濾后的電子郵件。11.根據(jù)權(quán)利要求IO所述的系統(tǒng),其中進(jìn)一步包括第二判斷裝置,其配置為如果至少一個(gè)收件人與所述被轉(zhuǎn)發(fā)的電子郵件的發(fā)件人不屬于所述第一用戶組,則針對(duì)每一個(gè)收件人進(jìn)一步檢查所述收件人是否與被轉(zhuǎn)發(fā)的電子郵件的發(fā)件人屬于一第二用戶組,其中所述第二用戶組包括所述第一用戶組的用戶;所述過(guò)濾裝置進(jìn)一步配置為,如果所述每一個(gè)收件人與所述被轉(zhuǎn)發(fā)的電子郵件的發(fā)件人屬于所述第二用戶組,則根據(jù)所述第一用戶組的預(yù)定規(guī)則,對(duì)所述電子郵件的內(nèi)容進(jìn)行過(guò)濾,,以便得到過(guò)濾后的電子郵件;以及所述過(guò)濾裝置進(jìn)一步配置為,如果至少一個(gè)收件人與所述被轉(zhuǎn)發(fā)的電子郵件的發(fā)件人不屬于所述第二用戶組,則進(jìn)一步根據(jù)所述第一用戶組的預(yù)定規(guī)則和所述第二用戶組的預(yù)定規(guī)則,對(duì)所述電子郵件的內(nèi)容進(jìn)行過(guò)濾,以便得到過(guò)濾后的電子郵件。12.根據(jù)權(quán)利要求10或11所述的系統(tǒng),其中,所述過(guò)濾裝置進(jìn)一步配置為,根據(jù)對(duì)所述電子郵件部分內(nèi)容附加的標(biāo)簽,對(duì)被轉(zhuǎn)發(fā)的電子郵件的內(nèi)容進(jìn)行過(guò)濾。13.根據(jù)權(quán)利要求12所述的系統(tǒng),其中,所述預(yù)訂的標(biāo)簽包括被附加在郵件部分內(nèi)容上用于對(duì)內(nèi)容進(jìn)行分類的一個(gè)或一組詞匯或短語(yǔ),或者所述標(biāo)簽用于指示一部分郵件內(nèi)容限于在所述第一用戶組內(nèi)分發(fā)。14.根據(jù)權(quán)利要求10或11所述的系統(tǒng),其中進(jìn)一步包括一標(biāo)簽附加裝置,用于根據(jù)預(yù)定的規(guī)則為電子郵件的部分內(nèi)容附加標(biāo)簽。15.根據(jù)權(quán)利要求14所述的系統(tǒng),其中所述標(biāo)簽附加裝置進(jìn)一步配置為接收用于為所述電子郵件的部分內(nèi)容附加的標(biāo)簽;并為所述電子郵件的部分內(nèi)容附加所述標(biāo)簽。16.根據(jù)權(quán)利要求10或11所述的系統(tǒng),其中所述過(guò)濾裝置進(jìn)一步配置為刪除被轉(zhuǎn)發(fā)的電子郵件中的電子郵件地址和/或刪除被轉(zhuǎn)發(fā)的郵件中的簽名部分。17.根據(jù)權(quán)利要求10或11所述的系統(tǒng),其中進(jìn)一步包括一提示裝置,其配置為響應(yīng)于檢查到一收件人與被轉(zhuǎn)發(fā)的電子郵件的發(fā)件人不屬于同一個(gè)用戶組,發(fā)出對(duì)郵件內(nèi)容進(jìn)行過(guò)濾的一提示;并且響應(yīng)于所述過(guò)濾裝置檢測(cè)到需要?jiǎng)h除的預(yù)定內(nèi)容,而發(fā)出另一提示。18.根據(jù)權(quán)利要求10所述的系統(tǒng),其中進(jìn)一步包括所述第一判斷裝置進(jìn)一步配置為,響應(yīng)于轉(zhuǎn)發(fā)所述電子郵件,針對(duì)每一個(gè)被抄送人檢查所述被抄送人是否與被轉(zhuǎn)發(fā)的電子郵件的發(fā)件人屬于所述第一用戶組;所述發(fā)送裝置進(jìn)一步配置為,如果所述每一個(gè)被抄送人與所述被轉(zhuǎn)發(fā)的電子郵件的發(fā)件人屬于所述第一用戶組,則向該被抄送人轉(zhuǎn)發(fā)所述電子郵件;以及所述過(guò)濾裝置進(jìn)一步配置為,如果至少一個(gè)被抄送人與所述被轉(zhuǎn)發(fā)的電子郵件的發(fā)件人不屬于所述第一用戶組,則根據(jù)所述第一用戶組的預(yù)定規(guī)則,對(duì)所述電子郵件的內(nèi)容進(jìn)行過(guò)濾,以便得到過(guò)濾后的電子郵件。全文摘要本發(fā)明提供了一種處理電子郵件的方法和系統(tǒng)。該方法包括響應(yīng)于轉(zhuǎn)發(fā)一電子郵件,針對(duì)每一個(gè)收件人檢查所述收件人是否與被轉(zhuǎn)發(fā)的電子郵件的發(fā)件人屬于一第一用戶組;如果所述每一個(gè)收件人與所述被轉(zhuǎn)發(fā)的電子郵件的發(fā)件人屬于所述第一用戶組,則向所述每一個(gè)收件人轉(zhuǎn)發(fā)所述電子郵件;以及如果至少一個(gè)收件人與所述被轉(zhuǎn)發(fā)的電子郵件的發(fā)件人不屬于所述第一用戶組,則根據(jù)所述第一用戶組的預(yù)定規(guī)則,對(duì)所述電子郵件的內(nèi)容進(jìn)行過(guò)濾,并向所述至少一個(gè)收件人轉(zhuǎn)發(fā)過(guò)濾后的電子郵件。文檔編號(hào)G06Q10/00GK101753474SQ20081018710公開(kāi)日2010年6月23日申請(qǐng)日期2008年12月12日優(yōu)先權(quán)日2008年12月12日發(fā)明者劉學(xué)哲,李靜,楊志磊,鄭妍,馬嶽申請(qǐng)人:國(guó)際商業(yè)機(jī)器公司