專利名稱：服務(wù)器裝置、圖像形成系統(tǒng)和圖像形成數(shù)據(jù)的管理方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本文實(shí)施方式主要涉及服務(wù)器裝置、圖像形成系統(tǒng)和圖像形成數(shù)據(jù)的管理方法。
背景技術(shù)：
在圖像形成系統(tǒng)中，將用戶終端設(shè)定的印刷數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在服務(wù)器裝置中，通過(guò)圖像形成裝置讀取服務(wù)器裝置中積累的印刷數(shù)據(jù)而形成圖像。在這樣的圖像形成系統(tǒng)中，現(xiàn)有的服務(wù)器裝置會(huì)刪除從存儲(chǔ)開(kāi)始經(jīng)過(guò)規(guī)定的保管期限的印刷數(shù)據(jù)。

發(fā)明內(nèi)容
概括地講，根據(jù)一個(gè)實(shí)施方式，服務(wù)器裝置具有判斷單元、存儲(chǔ)單元、轉(zhuǎn)送處理單元和管理單元。判斷單元判斷從外部裝置接收的印刷任務(wù)中是否包含有相應(yīng)印刷任務(wù)的保管期限的延長(zhǎng)請(qǐng)求。若所述判斷單元判斷包含所述保管期限的延長(zhǎng)請(qǐng)求，存儲(chǔ)單元在表示所述印刷任務(wù)的信息中對(duì)應(yīng)地存儲(chǔ)用戶識(shí)別信息和延長(zhǎng)條件。從圖像形成裝置接收到包含用戶信息的印刷請(qǐng)求的問(wèn)詢時(shí)，轉(zhuǎn)送處理單元將所述存儲(chǔ)單元存儲(chǔ)的印刷任務(wù)中與所述問(wèn)詢包含的用戶信息對(duì)應(yīng)的印刷任務(wù)轉(zhuǎn)送至為所述問(wèn)詢的發(fā)送源的圖像形成裝置。所述存儲(chǔ)單元存儲(chǔ)的所述印刷任務(wù)中附加有延長(zhǎng)條件的印刷任務(wù)在所述印刷任務(wù)受理時(shí)刻開(kāi)始所經(jīng)過(guò)的時(shí)間超過(guò)所述保管期限后，更進(jìn)一步地，超過(guò)所述延長(zhǎng)條件之后，管理單元將其刪除。


圖1為簡(jiǎn)要示出圖像形成系統(tǒng)的構(gòu)成例的圖。
圖2為示出用戶終端1、服務(wù)器2和圖像形成裝置3中控制系統(tǒng)的構(gòu)成例的框圖。
圖3示出權(quán)限表格的構(gòu)成例。
圖4示出延長(zhǎng)時(shí)間表格的構(gòu)成例。
圖5示出任務(wù)管理表格的構(gòu)成例。
圖6為說(shuō)明服務(wù)器的任務(wù)登錄和管理功能的圖。
圖7為說(shuō)明用戶終端PULL打印的設(shè)定處理例的流程圖。
圖8為基本印刷設(shè)定畫(huà)面的顯示例。
圖9為基本印刷設(shè)定畫(huà)面的顯示例。
圖10為刪除時(shí)間的輸入畫(huà)面的顯示例。
圖11為刪除時(shí)間的輸入畫(huà)面的顯示例。
圖12為說(shuō)明服務(wù)器的任務(wù)文件的登錄處理例的流程圖。
圖13為說(shuō)明服務(wù)器的任務(wù)文件的管理處理(刪除處理)的第一例的流程圖。圖14為說(shuō)明服務(wù)器的任務(wù)文件的管理處理(刪除處理)的第二例的流程圖。
具體實(shí)施例方式以下參照附圖詳細(xì)說(shuō)明實(shí)施例。圖1為簡(jiǎn)要示出圖像形成系統(tǒng)的構(gòu)成例的圖。在圖1所示的構(gòu)成例中，圖像形成系統(tǒng)具有多個(gè)用戶終端1(1A、1B、…)、打印服務(wù)器2和多個(gè)圖像形成裝置3(3A、3B、…)。在圖像形成系統(tǒng)中，各終端1、打印服務(wù)器2和各圖像形成裝置3連接網(wǎng)絡(luò)5。網(wǎng)絡(luò)5通過(guò)有線或無(wú)線通信構(gòu)建。網(wǎng)絡(luò)5不只限于局域網(wǎng)。 例如網(wǎng)絡(luò)5可以是包含互聯(lián)網(wǎng)等的廣域網(wǎng)。本圖像形成系統(tǒng)為具有以下功能的打印系統(tǒng)(PULL打印系統(tǒng))用戶通過(guò)用戶終端1請(qǐng)求的印刷任務(wù)被積累在服務(wù)器2中，根據(jù)用戶對(duì)圖像形成裝置3的操作而執(zhí)行服務(wù)器2積累的印刷任務(wù)(稱為PULL打印)。用戶終端1為用戶使用的終端裝置。用戶終端1為可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)5通信的設(shè)備。 例如，用戶終端1可以是個(gè)人計(jì)算機(jī)也可以是便攜式終端裝置。用戶終端1具有獲取唯一特別指定用戶的用戶識(shí)別信息的用戶識(shí)別功能。本實(shí)施例中用戶終端1至少在指示PULL 打印的情況下獲取用戶識(shí)別信息。用戶終端1根據(jù)用戶的印刷指示起動(dòng)PULL打印用的打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序(以下稱為打印機(jī)驅(qū)動(dòng))。用戶終端1通過(guò)處理器執(zhí)行打印機(jī)驅(qū)動(dòng)而生成表示用戶指示的印刷內(nèi)容的任務(wù)文件(印刷數(shù)據(jù))。用戶終端1將用戶識(shí)別信息和任務(wù)請(qǐng)求時(shí)間存放在任務(wù)文件中。用戶終端1將生成的任務(wù)文件轉(zhuǎn)送至打印機(jī)服務(wù)器2。另外，用戶識(shí)別信息和任務(wù)請(qǐng)求時(shí)間也可由打印機(jī)服務(wù)器2特別指定。例如，打印機(jī)服務(wù)器2可以根據(jù)從為轉(zhuǎn)送任務(wù)文件而連接的用戶終端1獲取的信息來(lái)特別指定用戶識(shí)別信息。此外，打印服務(wù)器2也可以將從用戶終端1接收到任務(wù)文件的時(shí)間作為請(qǐng)求時(shí)間。服務(wù)器2由服務(wù)器計(jì)算機(jī)構(gòu)成。服務(wù)器2具有通過(guò)網(wǎng)絡(luò)5與各用戶終端1和各圖像形成裝置3通信的功能。服務(wù)器2積累作為用戶終端1請(qǐng)求的印刷數(shù)據(jù)的任務(wù)文件。服務(wù)器2將任務(wù)文件分別與表示用戶的用戶識(shí)別信息、任務(wù)請(qǐng)求時(shí)間和延長(zhǎng)條件(例如延長(zhǎng)時(shí)間)等信息對(duì)應(yīng)地存儲(chǔ)。服務(wù)器2按照規(guī)定的保管條件(例如保管期限或存儲(chǔ)區(qū)域的剩余容量)管理任務(wù)文件。例如，服務(wù)器2在經(jīng)過(guò)規(guī)定的保管期限后自動(dòng)刪除沒(méi)有設(shè)定延長(zhǎng)時(shí)間的任務(wù)文件。另外，服務(wù)器2在經(jīng)過(guò)規(guī)定的保管期限和延長(zhǎng)時(shí)間后刪除設(shè)定了延長(zhǎng)時(shí)間的任務(wù)文件。另外，服務(wù)器2接收指定了用戶(用戶識(shí)別信息)的圖像形成裝置的任務(wù)問(wèn)詢(任務(wù)文件的轉(zhuǎn)送請(qǐng)求)。接收了任務(wù)問(wèn)詢的服務(wù)器2提取與問(wèn)詢指定的用戶識(shí)別信息對(duì)應(yīng)的任務(wù)文件(印刷數(shù)據(jù))。服務(wù)器2將提取出的任務(wù)文件(若存在多個(gè)任務(wù)文件則為提取的任務(wù)文件列表)發(fā)送給相應(yīng)的圖像形成裝置。各圖像形成裝置3，例如由數(shù)碼復(fù)合機(jī)(MFP)構(gòu)成。圖像形成裝置3具有打印功能、網(wǎng)絡(luò)通信功能和用戶識(shí)別(用戶認(rèn)證)功能。圖像形成裝置3通過(guò)用戶識(shí)別功能確定特別指定作為操作者的用戶的用戶識(shí)別信息。用戶識(shí)別信息為能使服務(wù)器2判別出對(duì)應(yīng)任務(wù)的用戶的信息。例如，用戶識(shí)別信息可以是登錄圖像形成裝置3中操作者輸入的用戶ID， 也可以是操作者輸入的密碼或生物信息等認(rèn)證信息的用戶認(rèn)證處理而得到的信息。
執(zhí)行PULL打印時(shí)，圖像形成裝置3向服務(wù)器2問(wèn)詢通過(guò)用戶識(shí)別功能特別指定的用戶可能執(zhí)行的打印任務(wù)數(shù)據(jù)。例如圖像形成裝置3經(jīng)過(guò)網(wǎng)絡(luò)5，將與通過(guò)用戶識(shí)別功能得到的用戶識(shí)別信息對(duì)應(yīng)的任務(wù)文件的問(wèn)詢(任務(wù)文件的轉(zhuǎn)送)發(fā)送至服務(wù)器2。圖像形成裝置3根據(jù)該問(wèn)詢從服務(wù)器2獲取相應(yīng)用戶可以印刷的任務(wù)文件(印刷數(shù)據(jù))。從服務(wù)器2獲取任務(wù)文件之后，圖像形成裝置3根據(jù)從服務(wù)器2獲取的任務(wù)文件執(zhí)行打印處理。另外，若服務(wù)器2中對(duì)指定的用戶識(shí)別信息存在多個(gè)任務(wù)文件，圖像形成裝置3讓用戶從獲取的任務(wù)文件一覽中選擇執(zhí)行打印的任務(wù)文件，根據(jù)用戶選擇的任務(wù)文件執(zhí)行打印處理。接下來(lái)說(shuō)明用戶終端1、服務(wù)器2和圖像形成裝置3的控制系統(tǒng)的構(gòu)成。圖2為用戶終端1、服務(wù)器2和圖像形成裝置3的控制系統(tǒng)構(gòu)成例的框圖。首先，說(shuō)明用戶終端1的構(gòu)成。如圖2所示，各用戶終端1具有處理器(CPU) IURAM 12、R0M13、HDD 14、網(wǎng)絡(luò)接口 (I/F) 15、顯示單元16、操作單元17和時(shí)鐘18。處理器11例如為CPU。處理器11負(fù)責(zé)用戶終端1的整體控制。處理器11通過(guò)執(zhí)行存儲(chǔ)在ROM 13或HDD 14中的程序?qū)崿F(xiàn)各種處理功能。RAM 12為工作存儲(chǔ)器。ROM 13存儲(chǔ)負(fù)責(zé)用戶終端1的基本工作的控制程序和控制數(shù)據(jù)等。HDD 14為存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)裝置。 HDD 14存儲(chǔ)例如作為印刷對(duì)象的圖像等的數(shù)據(jù)、處理器11執(zhí)行的應(yīng)用程序(例如打印機(jī)驅(qū)動(dòng))和用戶認(rèn)證用數(shù)據(jù)等。網(wǎng)絡(luò)接口 15為與網(wǎng)絡(luò)5內(nèi)各裝置進(jìn)行數(shù)據(jù)通信的接口。顯示單元16顯示操作指南等。例如，通過(guò)處理器11執(zhí)行打印機(jī)驅(qū)動(dòng)，顯示單元16顯示印刷設(shè)定畫(huà)面(印刷指示畫(huà)面)。操作單元17供用戶輸入信息。操作單元17例如由鍵盤(pán)、鼠標(biāo)或設(shè)置在顯示單元16 上的觸摸面板構(gòu)成。時(shí)鐘18對(duì)當(dāng)前時(shí)間計(jì)時(shí)。在用戶終端1中處理器11通過(guò)執(zhí)行程序?qū)崿F(xiàn)用戶識(shí)別功能。用戶識(shí)別功能可以是登錄處理時(shí)用戶輸入的用戶ID，也可以是由密碼等認(rèn)證信息通過(guò)認(rèn)證處理得到的用戶信息。例如，在用戶終端1的起動(dòng)處理的登錄處理中用戶輸入用戶ID。另外，用戶識(shí)別信息也可以在用戶指示PULL打印時(shí)執(zhí)行的用戶認(rèn)證處理中獲取。另外，在用戶終端1中，處理器11通過(guò)執(zhí)行PULL打印所需的打印機(jī)驅(qū)動(dòng)，受理用戶的PULL打印設(shè)定和登錄。例如，處理器11通過(guò)執(zhí)行打印機(jī)驅(qū)動(dòng)，使顯示單元16顯示PULL 打印的印刷設(shè)定畫(huà)面，并經(jīng)操作單元17受理用戶的印刷設(shè)定內(nèi)容。在用戶指示執(zhí)行(登錄)PULL打印時(shí)，處理器11生成表示印刷內(nèi)容的任務(wù)文件(印刷數(shù)據(jù))并將生成的任務(wù)文件轉(zhuǎn)送至服務(wù)器2。接下來(lái)說(shuō)明服務(wù)器2的構(gòu)成。如圖2所示，服務(wù)器2具有處理器(CPU) 2URAM 22,ROM 23,HDD 24、網(wǎng)絡(luò)接口 (I/ F) 25和時(shí)鐘26。處理器21例如是CPU。處理器21負(fù)責(zé)服務(wù)器2的整體控制。處理器21通過(guò)執(zhí)行存儲(chǔ)在ROM 23或HDD M中的程序?qū)崿F(xiàn)各種處理功能。處理器21通過(guò)執(zhí)行程序?qū)崿F(xiàn)管理由用戶終端1提供且由圖像形成裝置印刷的任務(wù)的功能。MM 22為工作存儲(chǔ)器。ROM 23 存儲(chǔ)負(fù)責(zé)服務(wù)器2的基本工作的控制程序和控制數(shù)據(jù)等。網(wǎng)絡(luò)接口 25為與網(wǎng)絡(luò)5內(nèi)各裝置進(jìn)行數(shù)據(jù)通信的接口。時(shí)鐘沈?qū)Ξ?dāng)前時(shí)間計(jì)時(shí)。
HDD M為存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)裝置。HDD M存儲(chǔ)用于實(shí)現(xiàn)管理任務(wù)文件所表示的任務(wù)的、處理器21執(zhí)行的程序。另外，HDD M還存儲(chǔ)表示任務(wù)內(nèi)容的任務(wù)文件和任務(wù)文件的管理信息等。例如，HDD M具有存儲(chǔ)任務(wù)文件的存儲(chǔ)區(qū)域Ma。另外，HDD M還具有表示賦予各用戶的權(quán)限的權(quán)限表格Mb、表示對(duì)各權(quán)限所設(shè)定的可延長(zhǎng)時(shí)間的延長(zhǎng)時(shí)間表格2 以及用于管理任務(wù)文件的任務(wù)管理表格Md。接下來(lái)說(shuō)明圖像形成裝置3的構(gòu)成。如圖2所示，圖像形成裝置3具有處理器(CPU)31、RAM 32、R0M33、HDD 34、網(wǎng)絡(luò)接口(I/F)35、顯示單元36、操作單元37和打印機(jī)38。處理器31例如是CPU。處理器31通過(guò)執(zhí)行存儲(chǔ)在ROM 33或HDDM中的控制程序?qū)崿F(xiàn)各種處理功能。RAM 32為作為工作存儲(chǔ)器的主存儲(chǔ)器。ROM 33存儲(chǔ)負(fù)責(zé)圖像形成裝置3的工作的控制程序和控制數(shù)據(jù)等。HDD 34為存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)裝置。網(wǎng)絡(luò)接口 35為通過(guò)網(wǎng)絡(luò)5與服務(wù)器2進(jìn)行通信的接口。顯示單元36顯示操作指南等。操作單元37供用戶輸入信息。顯示單元36和操作單元37例如由具備硬鍵(hard key)和觸摸面板內(nèi)置的顯示裝置的操作面板構(gòu)成。執(zhí)行登錄在服務(wù)器2的任務(wù)文件的PULL打印時(shí)，用戶通過(guò)操作單元37輸入用戶識(shí)別信息并指示執(zhí)行從服務(wù)器2獲取的對(duì)應(yīng)用戶識(shí)別信息的任務(wù)文件的印刷。打印機(jī)38根據(jù)任務(wù)文件(印刷數(shù)據(jù))包含的印刷條件將印刷數(shù)據(jù)包含的圖像數(shù)據(jù)以彩色或單色形成在紙張上。打印機(jī)38例如為電子照相方式的圖像形成裝置。但是，打印機(jī)38并不只限于電子照相方式，也可以是通過(guò)噴墨方式或熱轉(zhuǎn)印方式等印刷方式形成圖像的裝置。接下來(lái)說(shuō)明設(shè)置在服務(wù)器2的HDD 24內(nèi)的各表格Mb、Mc、Md的構(gòu)成例。權(quán)限表格Mb與特別指定各用戶的用戶識(shí)別信息對(duì)應(yīng)地存儲(chǔ)賦予各用戶的權(quán)限。 圖3示出權(quán)限表格Mb的構(gòu)成例。圖3所示的構(gòu)成例中，權(quán)限表格24b對(duì)應(yīng)作為表示各用戶的用戶識(shí)別信息的用戶ID而存儲(chǔ)表示賦予各用戶的權(quán)限的信息。延長(zhǎng)時(shí)間表格2 對(duì)應(yīng)各權(quán)限存儲(chǔ)作為可以延長(zhǎng)的最大時(shí)間的可延長(zhǎng)時(shí)間。圖4 示出延長(zhǎng)時(shí)間表格Mc的構(gòu)成例。圖4所示的構(gòu)成例中，延長(zhǎng)時(shí)間表格2 對(duì)應(yīng)各權(quán)限存儲(chǔ)可延長(zhǎng)時(shí)間。通過(guò)參照權(quán)限表格24b和延長(zhǎng)時(shí)間表格Mc，可以判斷設(shè)定給各用戶的可延長(zhǎng)時(shí)間。任務(wù)管理表格24d對(duì)應(yīng)任務(wù)文件存儲(chǔ)用戶識(shí)別信息、請(qǐng)求時(shí)間和延長(zhǎng)時(shí)間(延長(zhǎng)條件)等。圖5示出任務(wù)管理表格24d的構(gòu)成例。圖5所示的構(gòu)成例中，任務(wù)管理表格Md 對(duì)應(yīng)存儲(chǔ)有任務(wù)ID、用戶名(用戶ID)、權(quán)限、任務(wù)請(qǐng)求時(shí)間、延長(zhǎng)時(shí)間和任務(wù)文件。延長(zhǎng)時(shí)間表示對(duì)任務(wù)文件的延長(zhǎng)條件。圖5所示例子中，沒(méi)有延長(zhǎng)的任務(wù)文件的延長(zhǎng)時(shí)間設(shè)定為 “0”，有延長(zhǎng)的任務(wù)文件中設(shè)定有延長(zhǎng)時(shí)間。另外，作為任務(wù)管理表格Md中存儲(chǔ)的延長(zhǎng)時(shí)間，被設(shè)定為對(duì)各用戶權(quán)限可以設(shè)定的最大延長(zhǎng)時(shí)間(可延長(zhǎng)時(shí)間)之內(nèi)的時(shí)間。接下來(lái)說(shuō)明服務(wù)器2的任務(wù)的登錄和管理功能。圖6為說(shuō)明服務(wù)器2的任務(wù)和管理功能的圖。如圖6所示，作為任務(wù)的管理功能，服務(wù)器2具有任務(wù)受理單元61、登錄單元62、 延長(zhǎng)設(shè)定單元63、刪除處理單元64、問(wèn)詢受理單元65和任務(wù)提取單元66。任務(wù)受理單元 61、登錄單元62、延長(zhǎng)設(shè)定單元63、刪除處理單元64、問(wèn)詢受理單元65和任務(wù)提取單元66為通過(guò)例如處理器21執(zhí)行HDD 24中安裝的程序而實(shí)現(xiàn)的處理功能。任務(wù)受理單元61受理通過(guò)通信接口 25從用戶終端1接收的任務(wù)文件(印刷數(shù)據(jù))。任務(wù)受理單元61在接收任務(wù)文件之后確定對(duì)應(yīng)接收任務(wù)文件應(yīng)該存儲(chǔ)(登錄)的信息。例如，若任務(wù)文件中包含用戶識(shí)別信息和任務(wù)的請(qǐng)求時(shí)間，則任務(wù)受理單元61從相應(yīng)任務(wù)文件中取出用戶識(shí)別信息和任務(wù)的請(qǐng)求時(shí)間。若任務(wù)文件不包含用戶識(shí)別信息，任務(wù)受理單元61根據(jù)從相應(yīng)任務(wù)文件的發(fā)送源的用戶終端1中獲取的信息特別指定用戶識(shí)別信息。另外，若將服務(wù)器2接收相應(yīng)任務(wù)文件的時(shí)間作為相應(yīng)任務(wù)的請(qǐng)求時(shí)間，任務(wù)受理單元61將時(shí)鐘沈記錄的現(xiàn)在時(shí)間設(shè)定為任務(wù)的請(qǐng)求時(shí)間。另外，一旦受理任務(wù)文件，任務(wù)受理單元61將接收到的任務(wù)文件分為沒(méi)有延長(zhǎng)條件的任務(wù)文件和有延長(zhǎng)條件的任務(wù)文件。延長(zhǎng)條件指在服務(wù)器2中延長(zhǎng)保管超過(guò)規(guī)定的保管期限等的規(guī)定保管條件的任務(wù)文件的條件。本實(shí)施例中假設(shè)延長(zhǎng)條件主要為延長(zhǎng)時(shí)間。 任務(wù)受理單元61將沒(méi)有延長(zhǎng)條件的任務(wù)文件原樣交接給登錄單元62。另外，任務(wù)受理單元 61將有延長(zhǎng)條件的任務(wù)文件交接給延長(zhǎng)設(shè)定單元。登錄單元62在任務(wù)文件的存儲(chǔ)區(qū)域2 存儲(chǔ)任務(wù)文件，并將相應(yīng)存儲(chǔ)區(qū)域2 中存儲(chǔ)的任務(wù)文件的管理信息存儲(chǔ)于管理表格Md。另外，任務(wù)文件自身也可由任務(wù)受理單元 61在任務(wù)的受理處理中存儲(chǔ)于存儲(chǔ)區(qū)域Ma。例如，作為用于管理沒(méi)有延長(zhǎng)條件的任務(wù)文件的管理信息，登錄單元62將表示相應(yīng)任務(wù)文件的信息(任務(wù)文件名)中的用戶識(shí)別信息和任務(wù)請(qǐng)求時(shí)間對(duì)應(yīng)地存儲(chǔ)于管理表格Md。例如，在圖5所示構(gòu)成例的管理表格24d中，登錄單元62將沒(méi)有延長(zhǎng)條件的任務(wù)文件與延長(zhǎng)時(shí)間“0” (表示沒(méi)有延長(zhǎng)的信息)對(duì)應(yīng)地存儲(chǔ)。另外，作為用于管理具有延長(zhǎng)條件的任務(wù)文件的管理信息，登錄單元62將用戶識(shí)別信息、任務(wù)請(qǐng)求時(shí)間和延長(zhǎng)設(shè)定單元63設(shè)定的延長(zhǎng)條件(延長(zhǎng)時(shí)間)對(duì)應(yīng)表示相應(yīng)任務(wù)文件的信息(任務(wù)文件)存儲(chǔ)于管理表格Md。延長(zhǎng)設(shè)定單元63對(duì)具有延長(zhǎng)條件的任務(wù)文件設(shè)定延長(zhǎng)條件(例如延長(zhǎng)時(shí)間)。例如，延長(zhǎng)設(shè)定單元63可以將用戶對(duì)任務(wù)文件指定的時(shí)間作為延長(zhǎng)時(shí)間設(shè)定，也可以相應(yīng)用戶的延長(zhǎng)希望將相應(yīng)用戶可以設(shè)定的延長(zhǎng)時(shí)間的最大值(可延長(zhǎng)時(shí)間)作為延長(zhǎng)時(shí)間設(shè)定。例如，延長(zhǎng)設(shè)定單元63基于權(quán)限表格24b和延長(zhǎng)時(shí)間表格2 存儲(chǔ)的信息，判斷對(duì)于相應(yīng)任務(wù)文件的用戶賦予的可延長(zhǎng)時(shí)間。例如，延長(zhǎng)設(shè)定單元63通過(guò)權(quán)限表格24b確定對(duì)于相應(yīng)任務(wù)文件的用戶所賦予的權(quán)限，通過(guò)延長(zhǎng)時(shí)間表格2 判斷對(duì)于相應(yīng)用戶的權(quán)限設(shè)定的可延長(zhǎng)時(shí)間。若用戶指定了延長(zhǎng)時(shí)間，延長(zhǎng)設(shè)定單元63確認(rèn)指定的延長(zhǎng)時(shí)間是否在相應(yīng)用戶的可延長(zhǎng)時(shí)間以內(nèi)。若指定的延長(zhǎng)時(shí)間在相應(yīng)用戶的可延長(zhǎng)時(shí)間以內(nèi)，延長(zhǎng)設(shè)定單元63設(shè)定指定的延長(zhǎng)時(shí)間作為相應(yīng)任務(wù)文件的延長(zhǎng)時(shí)間。若指定的延長(zhǎng)時(shí)間超過(guò)了可延長(zhǎng)時(shí)間， 延長(zhǎng)設(shè)定單元63設(shè)定相應(yīng)用戶的可延長(zhǎng)時(shí)間為相應(yīng)文件的延長(zhǎng)時(shí)間。另外，若指定延長(zhǎng)時(shí)間超過(guò)可延長(zhǎng)時(shí)間，延長(zhǎng)設(shè)定單元63可以設(shè)定相應(yīng)任務(wù)文件為沒(méi)有延長(zhǎng)條件，或通知用戶不能設(shè)定相應(yīng)任務(wù)文件的指定延長(zhǎng)時(shí)間。延長(zhǎng)設(shè)定單元63將設(shè)定了作為延長(zhǎng)條件的延長(zhǎng)時(shí)間的任務(wù)文件交接給登錄單元62。此時(shí)，登錄單元62在存儲(chǔ)區(qū)域2 存儲(chǔ)具有延長(zhǎng)條件的任務(wù)文件自身，并將用戶識(shí)別信息、任務(wù)請(qǐng)求時(shí)間和延長(zhǎng)設(shè)定單元63設(shè)定的延長(zhǎng)條件(延長(zhǎng)時(shí)間)與表示相應(yīng)任務(wù)文件的信息對(duì)應(yīng)地存儲(chǔ)于管理表格Md。刪除處理單元64基于存儲(chǔ)區(qū)域Ma中存儲(chǔ)的任務(wù)文件的保管期限等規(guī)定的保管條件和用戶可設(shè)定的延長(zhǎng)條件(延長(zhǎng)時(shí)間)來(lái)刪除文件。刪除處理單元64，例如以規(guī)定間隔(例如5分鐘間隔)進(jìn)行刪除處理。例如，刪除處理單元64判斷各任務(wù)文件的保存期間是否超過(guò)保管期限。刪除處理單元64若檢測(cè)出保存期間超過(guò)保管期限的任務(wù)文件，繼續(xù)判斷相應(yīng)任務(wù)文件是否設(shè)定了延長(zhǎng)時(shí)間。刪除處理單元64刪除經(jīng)過(guò)保管期限且沒(méi)有設(shè)定延長(zhǎng)時(shí)間的任務(wù)文件。另外，對(duì)于經(jīng)過(guò)保管期限且設(shè)定有延長(zhǎng)時(shí)間的任務(wù)文件，刪除處理單元64根據(jù)保管期限和延長(zhǎng)時(shí)間算出刪除時(shí)間。算出刪除時(shí)間后，刪除處理單元64繼續(xù)判斷超過(guò)保管期限的任務(wù)文件的保存時(shí)間是否超過(guò)刪除時(shí)間。刪除處理單元64刪除超過(guò)保管期限且超過(guò)包含延長(zhǎng)時(shí)間的刪除時(shí)間的任務(wù)文件。另外，對(duì)于延長(zhǎng)保管任務(wù)文件的情況，刪除處理單元64也可以設(shè)置延長(zhǎng)時(shí)間之外的各種限制。例如，刪除處理單元64可以對(duì)存儲(chǔ)區(qū)域2 的剩余區(qū)域設(shè)置限制。此時(shí)，若超出對(duì)存儲(chǔ)區(qū)域2 的剩余區(qū)域的限制，刪除處理單元64可從延長(zhǎng)中的任務(wù)文件中刪除根據(jù)規(guī)定基準(zhǔn)選出的任務(wù)文件。例如，若超出對(duì)存儲(chǔ)區(qū)域2 的剩余區(qū)域的限制，刪除處理單元 64可以從延長(zhǎng)中的任務(wù)文件中刪除按照至刪除時(shí)間的剩余時(shí)間短的順序、賦予用戶的權(quán)限順序、任務(wù)種類的順序等選擇的任務(wù)文件。問(wèn)詢受理單元65受理圖像形成裝置3發(fā)出的任務(wù)文件的問(wèn)詢。圖像形成裝置3 根據(jù)用戶的操作將指定用戶識(shí)別信息的任務(wù)文件的轉(zhuǎn)送請(qǐng)求(問(wèn)詢)發(fā)送至服務(wù)器2。服務(wù)器2中，問(wèn)詢受理單元65根據(jù)受理的圖像形成裝置3的問(wèn)詢，請(qǐng)求任務(wù)提取單元66提取并轉(zhuǎn)送與指定的用戶識(shí)別信息對(duì)應(yīng)的任務(wù)文件。任務(wù)提取單元66提取與指定的用戶識(shí)別信息對(duì)應(yīng)的任務(wù)文件，并將提取的任務(wù)文件轉(zhuǎn)送至圖像形成裝置3。例如，任務(wù)提取單元66從管理表格Md中檢測(cè)出指定的用戶識(shí)別信息。一旦從管理表格24d檢測(cè)出相應(yīng)用戶識(shí)別信息，任務(wù)提取單元66特別指定與檢測(cè)出的用戶識(shí)別信息對(duì)應(yīng)的任務(wù)文件名。任務(wù)提取單元66從存儲(chǔ)區(qū)域Ma中讀取特別指定的任務(wù)文件名的任務(wù)文件，并將其轉(zhuǎn)送至發(fā)出問(wèn)詢的圖像形成裝置3。并且，任務(wù)提取單元66刪除轉(zhuǎn)送至圖像形成裝置3的任務(wù)文件。另外，轉(zhuǎn)送至圖像形成裝置3的任務(wù)文件也可以不刪除而保存下來(lái)。另外，若檢測(cè)出多個(gè)與指定的用戶識(shí)別信息對(duì)應(yīng)的任務(wù)文件，任務(wù)提取單元66也可將檢測(cè)出的多個(gè)任務(wù)文件的一覽轉(zhuǎn)送至圖像形成裝置3。在轉(zhuǎn)送多個(gè)任務(wù)文件的一覽時(shí)， 任務(wù)提取單元66也可轉(zhuǎn)送圖像形成裝置3從任務(wù)文件一覽中指定的任務(wù)文件。接下來(lái)說(shuō)明用戶終端1的PULL打印的設(shè)定處理。圖7為說(shuō)明用戶終端1的PULL打印的設(shè)定處理例子的流程圖。在用戶終端1中，處理器11通過(guò)執(zhí)行打印機(jī)驅(qū)動(dòng)來(lái)設(shè)定PULL打印。圖7所示的工作例中，用戶終端1在起動(dòng)打印機(jī)驅(qū)動(dòng)前(例如用戶終端的起動(dòng)處理時(shí))獲取操作相應(yīng)用戶終端1的用戶的用戶ID(ACTll)。執(zhí)行PULL打印時(shí)，用戶在指定了作為印刷對(duì)象的圖像數(shù)據(jù)(或文件數(shù)據(jù))的狀態(tài)下通過(guò)操作單元17指示印刷。指示印刷后，處理器11起動(dòng)打印機(jī)驅(qū)動(dòng)(ACT12)。起動(dòng)打印機(jī)驅(qū)動(dòng)后，處理器11首先使顯示單元16顯示基本印刷設(shè)定畫(huà)面 (ACT13)。在基本印刷設(shè)定畫(huà)面中可選擇印刷(任務(wù))種類。另外，在基本印刷設(shè)定畫(huà)面中還可以指定紙張尺寸、排紙托盤(pán)、印刷數(shù)量、印刷方向和顏色模式等印刷相關(guān)的基本設(shè)定事項(xiàng)。在基本印刷設(shè)定畫(huà)面中，用戶通過(guò)操作單元17選擇作為任務(wù)類別的PULL打印后 (ACT14，是)，處理器11使顯示單元16顯示延長(zhǎng)時(shí)間的輸入欄(ACT15)。延長(zhǎng)時(shí)間的輸入欄例如可以是指示是否需要延長(zhǎng)的按鈕，也可以供用戶指定(或選擇)希望的延長(zhǎng)時(shí)間，也可以用于輸入不刪除的預(yù)定時(shí)間(刪除時(shí)間)。圖7所示的工作例中，延長(zhǎng)時(shí)間的輸入欄根據(jù)用戶的操作顯示多個(gè)延長(zhǎng)時(shí)間的候選項(xiàng)，用戶從這些延長(zhǎng)時(shí)間的候選項(xiàng)中選擇希望的延長(zhǎng)時(shí)間。也就是說(shuō)，用戶通過(guò)操作單元17指示了延長(zhǎng)時(shí)間的候選項(xiàng)的一覽顯示時(shí)(ACT16， 是)，處理器11選出相應(yīng)用戶可以設(shè)定的延長(zhǎng)時(shí)間的候選項(xiàng)，并通過(guò)顯示單元16 —覽地顯示選出的延長(zhǎng)時(shí)間的候選項(xiàng)(ACT17)。例如，處理器11判斷相應(yīng)用戶可以設(shè)定的最大延長(zhǎng)時(shí)間(可延長(zhǎng)時(shí)間)，并將在該可延長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)每個(gè)規(guī)定間隔的延長(zhǎng)時(shí)間選出作為候選項(xiàng)。相應(yīng)用戶的可延長(zhǎng)時(shí)間可通過(guò)指定用戶識(shí)別信息后問(wèn)詢服務(wù)器2，從服務(wù)器2獲取。另外，對(duì)于作為用戶終端1的操作者的用戶的可延長(zhǎng)時(shí)間可以事先存儲(chǔ)于用戶終端1的HDD 14等。在顯示單元16顯示延長(zhǎng)時(shí)間的候選項(xiàng)一覽后，用戶通過(guò)操作單元17選擇希望的延長(zhǎng)時(shí)間。用戶選擇了一個(gè)延長(zhǎng)時(shí)間后(ACT18，是)，處理器11將用戶選擇的延長(zhǎng)時(shí)間設(shè)定作為相應(yīng)任務(wù)的延長(zhǎng)時(shí)間(ACT19)。另外，在選擇了設(shè)定畫(huà)面中延長(zhǎng)時(shí)間以外的設(shè)定項(xiàng)的情況下(ACT16，是)，且對(duì)選擇的設(shè)定項(xiàng)輸入了設(shè)定信息(ACT21，是)，處理器11根據(jù)用戶指示的設(shè)定內(nèi)容更新相應(yīng)任務(wù)的印刷設(shè)定(ACT22)。結(jié)束了印刷設(shè)定的用戶指示執(zhí)行相應(yīng)印刷(任務(wù))的登錄。指示了執(zhí)行任務(wù)的登錄后(ACT20，是)，處理器11生成包含作為印刷對(duì)象的圖像數(shù)據(jù)與表示現(xiàn)在的印刷設(shè)定的信息的任務(wù)文件(印刷數(shù)據(jù))(ACT23)。例如，處理器11將已獲取的用戶ID作為用戶識(shí)別信息存放在生成的任務(wù)文件中。另外，處理器11也可以將指示執(zhí)行相應(yīng)任務(wù)的登錄的時(shí)間 (例如時(shí)鐘18記錄的現(xiàn)在的時(shí)間)作為任務(wù)的請(qǐng)求時(shí)間存放在生成的任務(wù)文件中。完成任務(wù)文件后，處理器11使用通信接口 15經(jīng)網(wǎng)絡(luò)5訪問(wèn)服務(wù)器2并將生成的任務(wù)文件轉(zhuǎn)送至服務(wù)器2 (ACT24)。通過(guò)上述的處理，用戶可以通過(guò)用戶終端1指定任務(wù)文件在服務(wù)器2中保管期限的延長(zhǎng)時(shí)間。結(jié)果，服務(wù)器2以規(guī)定的保管期限管理的PULL打印的任務(wù)文件可以根據(jù)用戶指定的延長(zhǎng)時(shí)間延長(zhǎng)保管時(shí)間。另外，延長(zhǎng)時(shí)間的限度也可以設(shè)定為對(duì)用戶設(shè)定的延長(zhǎng)時(shí)間的最大值(可延長(zhǎng)時(shí)間)。這樣就可以防止延長(zhǎng)時(shí)間被設(shè)定為超過(guò)對(duì)用戶設(shè)定的可延長(zhǎng)時(shí)間，避免了因無(wú)限制地設(shè)定延長(zhǎng)時(shí)間導(dǎo)致的安全性降低。接下來(lái)說(shuō)明用戶終端1的顯示單元顯示的設(shè)定畫(huà)面的顯示例。圖8和圖9為基本印刷設(shè)定畫(huà)面的顯示例。圖8和圖9所示的顯示例中，顯示單元16顯示作為打印任務(wù)種類的設(shè)定欄的打印類型的輸入欄81。打印類型的輸入欄81用來(lái)輸入印刷類型。執(zhí)行PULL打印時(shí)，通過(guò)在打印類型輸入欄輸入PULL打印，可以設(shè)定PULL打印。圖8和圖9所示的顯示例中，打印類型的輸入欄81具有按鈕81a。如圖9所示，點(diǎn)擊按鈕81a，顯示單元16就會(huì)在打印類型的輸入欄81的下側(cè)顯示可以選擇的打印類型的一覽82。通過(guò)在打印類型的一覽82中選擇PULL打印，PULL打印被輸入輸入欄81，執(zhí)行PULL 打印的印刷設(shè)定。若從打印類型的一覽82中選擇了 PULL打印，如圖9所示，顯示單元16在設(shè)定畫(huà)面內(nèi)顯示延長(zhǎng)條件的輸入欄83。延長(zhǎng)條件的輸入欄83為輸入延長(zhǎng)時(shí)間的欄，該延長(zhǎng)時(shí)間作為延長(zhǎng)相應(yīng)任務(wù)的保管期限的延長(zhǎng)條件。若要延長(zhǎng)服務(wù)器2中任務(wù)文件的保管期限，用戶可在輸入欄83中輸入延長(zhǎng)時(shí)間。圖9所示的顯示例中，延長(zhǎng)條件的輸入欄83具有按鈕83a。點(diǎn)擊按鈕83a，顯示單元16顯示可以選擇的延長(zhǎng)時(shí)間的候選項(xiàng)的一覽。作為延長(zhǎng)時(shí)間的候選項(xiàng)，一覽顯示在相應(yīng)用戶可以設(shè)定的最大延長(zhǎng)時(shí)間(可延長(zhǎng)時(shí)間)以內(nèi)的延長(zhǎng)時(shí)間的候選項(xiàng)。通過(guò)從延長(zhǎng)時(shí)間的候選項(xiàng)的一覽中選擇一個(gè)延長(zhǎng)時(shí)間的候選項(xiàng)，用戶指定的延長(zhǎng)時(shí)間被輸入輸入欄83。另外，圖9所示的顯示例中，除了延長(zhǎng)條件的輸入欄83之外，還顯示有表示“刪除時(shí)間”的圖標(biāo)84。圖標(biāo)84為用戶指定任務(wù)文件的刪除時(shí)間的按鈕。選擇圖標(biāo)84后，顯示單元16顯示刪除時(shí)間的輸入畫(huà)面(輸入窗口)。圖10和圖11為刪除時(shí)間的輸入畫(huà)面的顯示例。圖10和圖11所示的顯示例中，顯示有通過(guò)日期和時(shí)刻指定刪除時(shí)間的輸入欄85和輸入欄87。輸入欄85具有按鈕85a。點(diǎn)擊按鈕85a，如圖10所示，顯示單元16顯示可以選擇日期的日歷86?？梢栽谠撊諝v86中選擇日期。另外，輸入欄87中具有按鈕87a和87b。每點(diǎn)擊一次按鈕87a，輸入欄87顯示的時(shí)刻就會(huì)按照規(guī)定時(shí)間增加；每點(diǎn)擊一次按鈕87b，輸入欄87顯示的時(shí)刻就會(huì)按照規(guī)定時(shí)間減少。刪除時(shí)間指定結(jié)束后，用戶點(diǎn)擊圖10和圖11所示顯示例中的OK圖標(biāo)88。另外， 若要中止刪除時(shí)間的指定，用戶可以點(diǎn)擊圖10和圖11所示顯示例中的取消圖標(biāo)89。點(diǎn)擊 OK圖標(biāo)88之后，處理器11確定輸入的刪除時(shí)間。接下來(lái)說(shuō)明服務(wù)器2的PULL打印的任務(wù)的登錄處理。圖12為說(shuō)明服務(wù)器2的PULL打印的任務(wù)的登錄處理例的流程圖。服務(wù)器2通過(guò)網(wǎng)絡(luò)接口 25經(jīng)網(wǎng)絡(luò)5接收用戶終端1的PULL打印的任務(wù)文件 (ACT31)。處理器21將從用戶終端1接收到的任務(wù)文件保存在HDD M的存儲(chǔ)區(qū)域2 中。接收任務(wù)文件后，服務(wù)器2的處理器21特別指定用戶識(shí)別信息和任務(wù)請(qǐng)求時(shí)間 (ACT32，ACT33)。例如，若任務(wù)文件中包含用戶識(shí)別信息和任務(wù)請(qǐng)求時(shí)間，處理器21從接收的任務(wù)文件中取出用戶識(shí)別信息和任務(wù)請(qǐng)求時(shí)間。另外，處理器21可以通過(guò)在與用戶終端 1通信連接時(shí)從用戶終端1獲取的信息中特別指定用戶識(shí)別信息。另外，處理器也可以將從用戶終端1接收到相應(yīng)任務(wù)文件的時(shí)間作為任務(wù)請(qǐng)求時(shí)間。特別指定用戶識(shí)別信息和任務(wù)請(qǐng)求時(shí)間后，處理器21判斷接收到的任務(wù)文件中是否設(shè)定有作為延長(zhǎng)條件的延長(zhǎng)時(shí)間(ACT34)。若沒(méi)有設(shè)定延長(zhǎng)時(shí)間(ACT34，否)，處理器 21設(shè)定相應(yīng)任務(wù)文件的延長(zhǎng)時(shí)間為“0”(沒(méi)有延長(zhǎng))(ACT35)。設(shè)定延長(zhǎng)時(shí)間為“0”后，處理器21將延長(zhǎng)時(shí)間為“0”的管理信息作為關(guān)于相應(yīng)任務(wù)文件的管理信息存儲(chǔ)于管理表格 24d (ACT42)。
另外，若設(shè)定有延長(zhǎng)時(shí)間(ACT34，是)，處理器21對(duì)相應(yīng)任務(wù)文件設(shè)定延長(zhǎng)時(shí)間 (ACT36 ACT41)。在設(shè)定與賦予用戶的權(quán)限相應(yīng)的可延長(zhǎng)時(shí)間的情況下，處理器21例如根據(jù)權(quán)限表格24b特別指定賦予請(qǐng)求了相應(yīng)任務(wù)文件的用戶(相應(yīng)任務(wù)文件的用戶識(shí)別信息)的權(quán)限(ACT36)。特別指定賦予用戶的權(quán)限后，處理器21通過(guò)延長(zhǎng)時(shí)間表格2 特別指定作為許可相應(yīng)用戶的最大延長(zhǎng)時(shí)間(可延長(zhǎng)時(shí)間)的、對(duì)相應(yīng)用戶的權(quán)限的可延長(zhǎng)時(shí)間(ACT37)。在圖12所示的工作例，假設(shè)在相應(yīng)任務(wù)文件中存在指定了具體延長(zhǎng)時(shí)間的情況和沒(méi)有指定具體延長(zhǎng)時(shí)間但指定具有延長(zhǎng)的情況。若在接收的任務(wù)文件中沒(méi)有指定延長(zhǎng)時(shí)間但指定具有延長(zhǎng)(ACT38，否)，處理器21設(shè)定許可相應(yīng)用戶的延長(zhǎng)時(shí)間的最大值的可延長(zhǎng)時(shí)間作為相應(yīng)任務(wù)文件的延長(zhǎng)時(shí)間(ACT40)。將延長(zhǎng)時(shí)間設(shè)定為相應(yīng)用戶的可延長(zhǎng)時(shí)間后，處理器21將延長(zhǎng)時(shí)間設(shè)定為“可延長(zhǎng)時(shí)間”的管理信息作為與相應(yīng)任務(wù)文件相關(guān)的管理信息存儲(chǔ)于管理表格24d(ACT42)。若接收的任務(wù)文件中指定有延長(zhǎng)時(shí)間(ACT38，是)，處理器21判斷由相應(yīng)任務(wù)文件指定的延長(zhǎng)時(shí)間是否在相應(yīng)用戶被許可的延長(zhǎng)時(shí)間的最大值的可延長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)(ACT39)。 若指定的延長(zhǎng)時(shí)間在相應(yīng)用戶的可延長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)(ACT38，是)，處理器21將延長(zhǎng)時(shí)間為“相應(yīng)任務(wù)文件指定的延長(zhǎng)時(shí)間”的管理信息作為與相應(yīng)任務(wù)文件相關(guān)的管理信息存儲(chǔ)于管理表格 24d (ACT42)。另外，若指定的延長(zhǎng)時(shí)間超出相應(yīng)用戶的可延長(zhǎng)時(shí)間(ACT38，否)，處理器21將延長(zhǎng)時(shí)間為“作為相應(yīng)用戶被許可的延長(zhǎng)時(shí)間的最大值的可延長(zhǎng)時(shí)間”的管理信息作為關(guān)于相應(yīng)任務(wù)文件的管理信息存儲(chǔ)于管理表格24d(ACT42)。另外，若指定的延長(zhǎng)時(shí)間超出相應(yīng)用戶的可延長(zhǎng)時(shí)間(ACT38，否)，處理器21也可以通知相應(yīng)任務(wù)文件的發(fā)送源用戶終端1指定的延長(zhǎng)時(shí)間超出可延長(zhǎng)時(shí)間。還有，通知發(fā)送源指定的延長(zhǎng)時(shí)間超出可延長(zhǎng)時(shí)間時(shí)，處理器21也可以受理來(lái)自送信源的用戶終端1的延長(zhǎng)時(shí)間的再指定(任務(wù)文件的再發(fā)送)。此時(shí)，處理器21也可以在接收相應(yīng)用戶終端1 發(fā)送的再指定了延長(zhǎng)時(shí)間的任務(wù)文件前中斷相應(yīng)任務(wù)文件的登錄。上述的任務(wù)文件的登錄處理中，根據(jù)從用戶終端1接收的任務(wù)文件中包含的保管期限的延長(zhǎng)請(qǐng)求，對(duì)登錄服務(wù)器的任務(wù)文件設(shè)定保管期限的延長(zhǎng)。通過(guò)這樣的任務(wù)文件的登錄處理，可以根據(jù)在用戶終端1輸入的用戶希望(指示)延長(zhǎng)登錄服務(wù)器的任務(wù)文件的保管期限。另外，上述任務(wù)文件的登錄處理中，可以特別指定根據(jù)用戶的權(quán)限許可的延長(zhǎng)時(shí)間的最大值的延長(zhǎng)許可時(shí)間，并確認(rèn)用戶指定的延長(zhǎng)時(shí)間是否在延長(zhǎng)許可時(shí)間內(nèi)。這樣，通過(guò)上述任務(wù)文件的登錄處理，可以限制任務(wù)文件的保管期限的延長(zhǎng)時(shí)間在根據(jù)相應(yīng)用戶權(quán)限所許可的作為延長(zhǎng)時(shí)間最大值的可延長(zhǎng)時(shí)間以內(nèi)。接下來(lái)說(shuō)明服務(wù)器2的任務(wù)文件的管理處理(刪除處理)。圖13為說(shuō)明服務(wù)器2的任務(wù)文件的管理處理(刪除處理)的第一例的流程圖。服務(wù)器2中，處理器21例如每經(jīng)過(guò)規(guī)定的時(shí)間間隔(例如5分鐘間隔)執(zhí)行圖13 所示的任務(wù)文件的刪除處理。圖13所示的任務(wù)文件的刪除處理為核對(duì)各任務(wù)文件的保存時(shí)間并刪除超出保管期限或延長(zhǎng)時(shí)間的任務(wù)文件的處理。如圖13所示，處理器21首先從管理表格Md中獲取關(guān)于保管中的任務(wù)文件的管理信息一覽(ACT51)。獲取任務(wù)文件一覽后，處理器21 —件件地核對(duì)任務(wù)文件的保存時(shí)間。 也就是說(shuō)，處理器21讀取一件任務(wù)文件的管理信息(ACT52)，特別指定讀取的任務(wù)文件的任務(wù)請(qǐng)求時(shí)間(ACT53)。特別指定出任務(wù)請(qǐng)求時(shí)間后，處理器21算出從特別指定出的相應(yīng)任務(wù)的請(qǐng)求時(shí)間至?xí)r鐘沈記錄的現(xiàn)在的時(shí)間為止的保存時(shí)間(ACT54)。算出相應(yīng)任務(wù)文件的保存時(shí)間后，處理器21判斷相應(yīng)任務(wù)文件的保存時(shí)間是否超出規(guī)定的保管期限(ACT55)。若保存時(shí)間在保管期限以內(nèi)(ACT55，否)，處理器21繼續(xù)保存相應(yīng)任務(wù)文件，然后判斷是否對(duì)全部任務(wù)文件核對(duì)結(jié)束(ACT59)。若沒(méi)有完成對(duì)全部任務(wù)文件的核對(duì)(ACT59，否)，處理器21回到上述ACT52，繼續(xù)核對(duì)下一個(gè)任務(wù)文件的保存時(shí)間。若算出的保存時(shí)間超出保管期限，處理器21判斷相應(yīng)任務(wù)文件是否設(shè)有延長(zhǎng)條件(ACT56)。若判斷相應(yīng)任務(wù)文件設(shè)定有延長(zhǎng)條件(ACT56，是)，處理器21通過(guò)從相應(yīng)任務(wù)文件的管理信息中取出延長(zhǎng)條件從而特別指定出延長(zhǎng)條件(ACT57)。這里假設(shè)任務(wù)文件的延長(zhǎng)條件為延長(zhǎng)時(shí)間。特別指定出作為延長(zhǎng)條件的延長(zhǎng)時(shí)間后，處理器21判斷相應(yīng)任務(wù)文件的保存時(shí)間是否在保管期限加上延長(zhǎng)時(shí)間的時(shí)間以內(nèi)(ACT58)。若保存時(shí)間超出保管期限加上延長(zhǎng)時(shí)間的時(shí)間(ACT58，否)，處理器21判斷是否通知?jiǎng)h除相應(yīng)任務(wù)文件。是否通知?jiǎng)h除任務(wù)文件可以由用戶在任務(wù)文件登錄時(shí)指定，也可以根據(jù)任務(wù)文件的用戶的權(quán)限事先設(shè)定，還可以根據(jù)設(shè)定的延長(zhǎng)時(shí)間的長(zhǎng)度設(shè)定。若判斷通知?jiǎng)h除相應(yīng)任務(wù)文件(ACT60，是)，處理器21將通知相應(yīng)任務(wù)文件的要旨通知相應(yīng)用戶(ACT61)。這樣的任務(wù)文件的刪除通知例如可以通過(guò)發(fā)送給相應(yīng)用戶的電子郵件通知。各用戶的郵件地址，例如可對(duì)應(yīng)各用戶ID存儲(chǔ)于權(quán)限表格。若通知任務(wù)的刪除(ACT60，否)，處理器21刪除超出保管期限的相應(yīng)任務(wù)文件(ACT62)，進(jìn)入上述ACT59。另外，任務(wù)文件的刪除通知也可由圖像形成裝置3的顯示單元顯示。在圖像形成裝置3的顯示單元顯示任務(wù)文件的刪除通知中，例如可保存關(guān)于刪除的任務(wù)文件的信息， 在接收到圖像形成裝置3的任務(wù)文件的問(wèn)詢時(shí)，通知將刪除相應(yīng)文件。另外，各任務(wù)文件的刪除通知也可以由用戶終端1的顯示單元16顯示。在用戶終端1的顯示單元16顯示任務(wù)文件的刪除通知中，例如在任務(wù)文件登錄時(shí)保存表示作為任務(wù)文件發(fā)送源的用戶終端1的信息，通知用戶終端1將刪除相應(yīng)任務(wù)文件。另外，若不通知任務(wù)的刪除(ACT60，否)，處理器21刪除超過(guò)保管期限以及延長(zhǎng)時(shí)間的相應(yīng)文件(ACT62)，并進(jìn)入上述ACT59。另外，若相應(yīng)任務(wù)文件超出保管期限且相應(yīng)任務(wù)文件沒(méi)有設(shè)定延長(zhǎng)條件(ACT56， 否)，處理器21刪除超出保管期限的相應(yīng)任務(wù)文件(ACT62)，進(jìn)入上述ACT59。另外，即使沒(méi)有設(shè)定延長(zhǎng)條件(ACT56，否)，處理器21也可以進(jìn)入ACT60，確認(rèn)有無(wú)任務(wù)文件的刪除通知，根據(jù)設(shè)定通知任務(wù)文件的刪除。上述的刪除處理的第一例中，服務(wù)器判斷PULL打印用的任務(wù)文件的保存時(shí)間是否超出保管期限，并確認(rèn)超出保管期限的任務(wù)文件是否具有保管期限的延長(zhǎng)設(shè)定。服務(wù)器對(duì)于沒(méi)有設(shè)定延長(zhǎng)的任務(wù)文件在判斷出其超出保管期限的時(shí)間點(diǎn)時(shí)將其刪除，對(duì)設(shè)定了延長(zhǎng)的任務(wù)文件根據(jù)其是否超出延長(zhǎng)期限而判斷是否刪除任務(wù)文件。根據(jù)上述刪除處理的第一例，服務(wù)器可以基于各任務(wù)文件設(shè)定的延長(zhǎng)條件通過(guò)延長(zhǎng)的保管期限管理任務(wù)文件。
另外，若刪除超出延長(zhǎng)的期限的任務(wù)文件，服務(wù)器2可以通知?jiǎng)h除相應(yīng)任務(wù)文件 (延長(zhǎng)保管期限的任務(wù)文件)。這樣，服務(wù)器在自動(dòng)刪除任務(wù)文件中對(duì)于超出延長(zhǎng)保管期限而刪除的任務(wù)文件，就可以通知用戶該任務(wù)文件已刪除。接下來(lái)說(shuō)明服務(wù)器2的任務(wù)文件的管理處理(刪除處理)的第二例。圖14為說(shuō)明服務(wù)器2的任務(wù)文件的管理處理(刪除處理)的第二例的流程圖。圖14所示的任務(wù)文件的刪除處理包含根據(jù)保存任務(wù)文件的存儲(chǔ)區(qū)域Ma的剩余容量，判斷刪除各任務(wù)文件的刪除的處理。例如，圖14所示的處理例中，為存儲(chǔ)區(qū)域2 的剩余區(qū)域設(shè)置限制，若超出存儲(chǔ)區(qū)域Ma的剩余區(qū)域的限制，則選擇性地刪除延長(zhǎng)保管期限的任務(wù)文件。圖14所示的處理中，例如可以以規(guī)定間隔實(shí)施，也可以在每次登錄新的任務(wù)文件時(shí)實(shí)施。另外，圖14所示的處理與圖13所示的處理分開(kāi)實(shí)施，也可以與圖13組合實(shí)施。圖14所示的處理中，處理器21首先判斷HDD M中的存儲(chǔ)區(qū)域2 的剩余區(qū)域是否超出事先設(shè)定的剩余容量的限制值(ACT71)。存儲(chǔ)區(qū)域2 的剩余容量的限制值可以設(shè)定為數(shù)據(jù)量的數(shù)值，也可以是按照剩余容量與存儲(chǔ)區(qū)域2 容量的比例設(shè)定。另外，剩余容量的限制值例如可以保存于HDD 24。若存儲(chǔ)區(qū)域Ma的剩余區(qū)域超出剩余容量的限制值(ACT71，是)，處理器21判斷是否執(zhí)行刪除延長(zhǎng)保管期限中的任務(wù)文件(ACT72)。若判斷為不刪除延長(zhǎng)中的任務(wù)文件(ACT72，否)，處理器21判斷是否禁止受理新的任務(wù)文件(新保存任務(wù)文件于存儲(chǔ)區(qū)域 24a) (ACT80)。若判斷禁止受理新任務(wù)(ACT80，是)，處理器21對(duì)新任務(wù)的受理進(jìn)行設(shè)定 (ACT81)并結(jié)束處理。若判斷不禁止受理新任務(wù)(ACT，否)，處理器21不刪除任務(wù)并結(jié)束處理。若判斷執(zhí)行刪除延長(zhǎng)中的任務(wù)文件(ACT72，是)，處理器21判斷是否存在延長(zhǎng)中的任務(wù)文件(ACT73)。若判斷不存在延長(zhǎng)中的任務(wù)文件(ACT73，否)，處理器21進(jìn)入上述 ACT80.若禁止受理新任務(wù)(ACT80，否)，處理器21對(duì)新任務(wù)的受理進(jìn)行設(shè)定(ACT81)并結(jié)束處理。若判斷不禁止受理新任務(wù)(ACT80，否)，處理器21不刪除任務(wù)并結(jié)束處理。另外，若判斷存在延長(zhǎng)中的任務(wù)(ACT73，是)，處理器21從管理表格24d中提取延長(zhǎng)中的任務(wù)文件(ACT74)。提取延長(zhǎng)中的任務(wù)文件后，處理器21確定對(duì)延長(zhǎng)中的任務(wù)文件的刪除順序(ACT75)。刪除任務(wù)文件的順序可以按照事先設(shè)定的基準(zhǔn)進(jìn)行判斷。例如，刪除任務(wù)文件的順序可以根據(jù)剩余期限的長(zhǎng)短順序、賦予各用戶的權(quán)限順序或任務(wù)的種類順序等基準(zhǔn)確定。確定刪除任務(wù)文件的順序之后，處理器21根據(jù)確定的順序確定所要?jiǎng)h除的任務(wù)文件(ACT76)。例如，處理器21為使存儲(chǔ)區(qū)域M的剩余容量在限制值以下，按照確定的順序確定應(yīng)該刪除的任務(wù)文件。確定所要?jiǎng)h除的任務(wù)文件之后，處理器21將判斷為要?jiǎng)h除的任務(wù)文件從存儲(chǔ)區(qū)域Ma中刪除(ACT77)。另外，確定要?jiǎng)h除的任務(wù)文件之后，處理器21判斷是否有必要通知?jiǎng)h除任務(wù)文件 (ACT78)。是否通知任務(wù)文件的刪除，可在各任務(wù)文件登錄時(shí)由各用戶指定，也可以根據(jù)各任務(wù)文件的用戶權(quán)限事先設(shè)定，還可以根據(jù)設(shè)定的延長(zhǎng)時(shí)間的長(zhǎng)度設(shè)定。若判斷通知相應(yīng)任務(wù)文件的刪除(ACT78，是)，處理器21通知用戶刪除相應(yīng)任務(wù)文件(ACT79)。這樣的任務(wù)文件的刪除通知，例如由發(fā)送給相應(yīng)用戶的電子郵件通知。各用戶的郵件地址，例如可對(duì)應(yīng)各用戶ID存儲(chǔ)于權(quán)限表格。另外，任務(wù)文件的刪除通知也可以由圖像形成裝置3的顯示單元顯示。對(duì)于在圖像形成裝置3的顯示單元顯示任務(wù)文件的刪除通知，例如保存關(guān)于刪除的文件的信息，若接收到圖像形成裝置3發(fā)出的任務(wù)文件的問(wèn)詢，則通知相應(yīng)任務(wù)文件的刪除。另外，各任務(wù)文件的刪除通知可以在用戶終端1的顯示單元16顯示。對(duì)于在用戶終端1的顯示單元16 顯示任務(wù)文件的刪除通知，例如在任務(wù)文件登錄時(shí)保存表示作為任務(wù)文件發(fā)送源的用戶終端1的信息，通知該用戶終端1刪除相應(yīng)文件。上述刪除處理的第二例中，服務(wù)器判斷任務(wù)文件的存儲(chǔ)區(qū)域的剩余容量是否超出規(guī)定的剩余容量的限制值，若超出剩余容量的限制值，則刪除基于規(guī)定的基準(zhǔn)從延長(zhǎng)中的任務(wù)文件中選擇的任務(wù)文件。根據(jù)上述刪除處理的第二例，可以根據(jù)PULL打印用的任務(wù)文件的存儲(chǔ)區(qū)域中的剩余容量刪減延長(zhǎng)中的任務(wù)文件。另外，若果即使超出剩余容量的限制值，也不能刪除延長(zhǎng)中的任務(wù)文件，服務(wù)器也可以禁止受理新任務(wù)文件。通過(guò)禁止受理新的任務(wù)文件，根據(jù)本圖像形成系統(tǒng)，可以有助于確保執(zhí)行PULL打印的任務(wù)文件的存儲(chǔ)區(qū)域中的剩余容量，或者，確保用戶或管理者手動(dòng)操作的任務(wù)文件的存儲(chǔ)區(qū)域的剩余容量。盡管描述了某些實(shí)施方式，但是這些實(shí)施方式僅僅是作為示例呈現(xiàn)，并不用于限制本發(fā)明的范圍。實(shí)際上，在此描述的新的實(shí)施方式可以體現(xiàn)為各種其它形式；此外，在不脫離本發(fā)明精神的情況下，在此描述的實(shí)施方式的形式可以有各種省略、替代和改變。所附權(quán)利要求及其等同物包括這樣的落入本發(fā)明范圍和精神內(nèi)的形式和改變。
權(quán)利要求
1.一種服務(wù)器裝置，包括判斷單元，判斷從外部裝置接收的印刷任務(wù)中是否包含該印刷任務(wù)的保管期限的延長(zhǎng)請(qǐng)求；存儲(chǔ)單元，若所述判斷單元判斷包含所述保管期限的延長(zhǎng)請(qǐng)求，則在表示所述印刷任務(wù)的信息中對(duì)應(yīng)地存儲(chǔ)用戶識(shí)別信息和延長(zhǎng)條件；轉(zhuǎn)送處理單元，若從圖像形成裝置接收到包含用戶信息的印刷請(qǐng)求的問(wèn)詢，則將所述存儲(chǔ)單元存儲(chǔ)的印刷任務(wù)中與所述問(wèn)詢包含的用戶信息對(duì)應(yīng)的印刷任務(wù)轉(zhuǎn)送至為所述問(wèn)詢的發(fā)送源的圖像形成裝置；以及管理單元，對(duì)于所述存儲(chǔ)單元存儲(chǔ)的所述印刷任務(wù)中附加有延長(zhǎng)條件的印刷任務(wù)，在從所述印刷任務(wù)的受理時(shí)刻開(kāi)始所經(jīng)過(guò)的時(shí)間超過(guò)所述保管期限、而且超過(guò)所述延長(zhǎng)條件后，將其刪除。
2.根據(jù)權(quán)利要求1所述的服務(wù)器裝置，其中，所述存儲(chǔ)單元將所述保管期限的延長(zhǎng)時(shí)間作為所述延長(zhǎng)條件存儲(chǔ)。
3.根據(jù)權(quán)利要求2所述的服務(wù)器裝置，其中，所述服務(wù)器裝置具有第二存儲(chǔ)單元，對(duì)應(yīng)與各用戶相關(guān)的信息存儲(chǔ)作為所述保管期限的可延長(zhǎng)的最大值的可延長(zhǎng)時(shí)間；所述存儲(chǔ)單元將對(duì)指示所述印刷任務(wù)的用戶設(shè)定的可延長(zhǎng)時(shí)間作為所述延長(zhǎng)時(shí)間存儲(chǔ)。
4.根據(jù)權(quán)利要求3所述的服務(wù)器裝置，其中，具有第三存儲(chǔ)單元，對(duì)應(yīng)地存儲(chǔ)各用戶與多個(gè)權(quán)限；所述第二存儲(chǔ)單元與賦予各用戶的權(quán)限對(duì)應(yīng)地存儲(chǔ)作為所述保管期限的可延長(zhǎng)的最大值的可延長(zhǎng)時(shí)間；若所述印刷任務(wù)包含的延長(zhǎng)時(shí)間在通過(guò)所述第二存儲(chǔ)單元和所述第三存儲(chǔ)單元特別指定的、對(duì)相應(yīng)用戶設(shè)定的可延長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)，則所述存儲(chǔ)單元將所述印刷請(qǐng)求包含的延長(zhǎng)時(shí)間作為延長(zhǎng)條件存儲(chǔ)。
5.根據(jù)權(quán)利要求1所述的服務(wù)器裝置，其中，還具有通知單元，通知延長(zhǎng)所述保管期限后刪除的任務(wù)文件。
6.根據(jù)權(quán)利要求1所述的服務(wù)器裝置，其中，具有保存表示印刷任務(wù)的文件的存儲(chǔ)裝置；所述存儲(chǔ)單元在表示所述存儲(chǔ)裝置存儲(chǔ)的文件的信息中對(duì)應(yīng)地存儲(chǔ)用戶識(shí)別信息和延長(zhǎng)條件；若所述存儲(chǔ)裝置的剩余容量超出規(guī)定的限制值，所述管理單元還根據(jù)所述延長(zhǎng)條件刪除超過(guò)所述保管期限的延長(zhǎng)保存中的任務(wù)文件。
7.根據(jù)權(quán)利要求6所述的服務(wù)器裝置，其中，所述管理單元以基于規(guī)定基準(zhǔn)的刪除順序確定要從所述延長(zhǎng)保存中的任務(wù)文件中刪除的任務(wù)文件。
8.根據(jù)權(quán)利要求1所述的服務(wù)器裝置，其中，具有保存表示印刷任務(wù)的文件的存儲(chǔ)裝置；所述存儲(chǔ)單元在表示所述存儲(chǔ)裝置存儲(chǔ)的文件的信息中對(duì)應(yīng)地存儲(chǔ)用戶識(shí)別信息和條件；若所述存儲(chǔ)裝置的剩余容量超出規(guī)定的限制值，所述管理單元還禁止新受理所述任務(wù)文件。
9.一種圖像形成系統(tǒng)，包含用戶終端、服務(wù)器裝置以及多個(gè)圖像形成裝置，其中， 所述用戶終端具有操作單元，指示積累在所述服務(wù)器裝置后通過(guò)圖像形成裝置執(zhí)行印刷的印刷內(nèi)容和在所述服務(wù)器裝置的保管期限的延長(zhǎng)條件；生成單元，若通過(guò)所述操作單元指示延長(zhǎng)保管期限，則生成表示附加有在所述服務(wù)器裝置的保管期限的延長(zhǎng)條件的印刷內(nèi)容的印刷任務(wù)；以及通信接口，將所述生成單元生成的印刷任務(wù)轉(zhuǎn)送至所述服務(wù)器裝置； 所述服務(wù)器裝置具有判斷單元，若從所述用戶終端接收到圖像形成裝置能夠執(zhí)行的印刷任務(wù)，則判斷該印刷任務(wù)是否包含延長(zhǎng)保管期限的延長(zhǎng)條件；存儲(chǔ)單元，若所述判斷單元判斷包含延長(zhǎng)所述保管期限的延長(zhǎng)條件，則在表示所述印刷任務(wù)的信息中對(duì)應(yīng)地存儲(chǔ)用戶識(shí)別信息和延長(zhǎng)條件；轉(zhuǎn)送處理單元，若從任一圖像形成裝置中接收到包含用戶識(shí)別信息的印刷請(qǐng)求的問(wèn)詢，則將所述存儲(chǔ)單元存儲(chǔ)的印刷任務(wù)中與所述問(wèn)詢包含的用戶識(shí)別信息對(duì)應(yīng)的印刷任務(wù)轉(zhuǎn)送至為所述問(wèn)詢的發(fā)送源的圖像形成裝置中；以及管理單元，對(duì)于所述存儲(chǔ)單元存儲(chǔ)的印刷請(qǐng)求中附加有延長(zhǎng)條件的印刷任務(wù)，在從所述印刷任務(wù)的受理時(shí)刻開(kāi)始所經(jīng)過(guò)的時(shí)間超過(guò)所述保管期限、而且超過(guò)所述延長(zhǎng)條件后， 將其刪除。
10.根據(jù)權(quán)利要求9所述的圖像形成系統(tǒng)，其中，所述用戶終端的操作單元指示作為所述保管期限的延長(zhǎng)條件的延長(zhǎng)時(shí)間； 若通過(guò)所述操作單元指示了保管期限的延長(zhǎng)時(shí)間，所述用戶終端的生成單元生成附加有所述指示的保管期限的延長(zhǎng)時(shí)間的印刷任務(wù)； 所述服務(wù)器裝置具有第二存儲(chǔ)單元，對(duì)應(yīng)與各用戶相關(guān)的信息存儲(chǔ)作為所述保管期限的可延長(zhǎng)的最大值的可延長(zhǎng)時(shí)間；如果所述印刷任務(wù)包含的延長(zhǎng)時(shí)間在對(duì)該印刷任務(wù)的用戶設(shè)定的可延長(zhǎng)時(shí)間以內(nèi)，所述存儲(chǔ)單元將所述印刷任務(wù)包含的延長(zhǎng)時(shí)間作為延長(zhǎng)條件存儲(chǔ)。
11.根據(jù)權(quán)利要求10所述的圖像形成系統(tǒng)，其中， 所述服務(wù)器裝置具有對(duì)應(yīng)地存儲(chǔ)各用戶和權(quán)限的第三存儲(chǔ)單元；所述第二存儲(chǔ)單元對(duì)應(yīng)各種權(quán)限存儲(chǔ)作為所述保管期限的可延長(zhǎng)的最大值的可延長(zhǎng)時(shí)間；如果所述印刷請(qǐng)求包含的延長(zhǎng)時(shí)間在通過(guò)所述第二存儲(chǔ)單元和所述第三存儲(chǔ)單元特別指定的、對(duì)相應(yīng)用戶設(shè)定的可延長(zhǎng)時(shí)間以內(nèi)，則所述存儲(chǔ)單元將所述印刷任務(wù)包含的延長(zhǎng)時(shí)間作為延長(zhǎng)條件存儲(chǔ)。
12.根據(jù)權(quán)利要求9所述的圖像形成系統(tǒng)，其中，所述服務(wù)器裝置還具有通知單元，通知延長(zhǎng)所述保管期限后刪除的任務(wù)文件。
13.一種圖像形成數(shù)據(jù)的管理方法，其中，判斷從外部裝置接收的印刷任務(wù)中是否包含該印刷任務(wù)的保管期限的延長(zhǎng)請(qǐng)求； 在包含所述保管期限的延長(zhǎng)請(qǐng)求的印刷任務(wù)中使用戶識(shí)別信息和延長(zhǎng)條件對(duì)應(yīng)并存儲(chǔ)到存儲(chǔ)單元；若從任意圖像形成裝置中接收到包含用戶信息的印刷請(qǐng)求的問(wèn)詢，將所述存儲(chǔ)單元存儲(chǔ)的印刷任務(wù)中與所述問(wèn)詢包含的用戶識(shí)別信息對(duì)應(yīng)的印刷任務(wù)轉(zhuǎn)送至為所述問(wèn)詢的發(fā)送源的圖像形成裝置；對(duì)于所述存儲(chǔ)單元存儲(chǔ)的印刷任務(wù)中附加有延長(zhǎng)條件的印刷任務(wù)，在從印刷任務(wù)受理時(shí)刻開(kāi)始所經(jīng)過(guò)的時(shí)間超過(guò)了所述保管期限、而且超過(guò)了所述延長(zhǎng)條件后，將其刪除。
14.根據(jù)權(quán)利要求13所述的圖像形成數(shù)據(jù)的管理方法，其中， 所述存儲(chǔ)單元將所述保管期限的延長(zhǎng)時(shí)間作為所述延長(zhǎng)條件存儲(chǔ)。
15.根據(jù)權(quán)利要求14所述的圖像形成數(shù)據(jù)的管理方法，其中，在第二存儲(chǔ)單元對(duì)應(yīng)與各用戶相關(guān)的信息存儲(chǔ)作為所述保管期限的可延長(zhǎng)的最大值的可延長(zhǎng)時(shí)間；所述存儲(chǔ)單元將對(duì)指示所述印刷任務(wù)的用戶設(shè)定的可延長(zhǎng)時(shí)間作為所述延長(zhǎng)時(shí)間存儲(chǔ)。
16.根據(jù)權(quán)利要求15所述的圖像形成數(shù)據(jù)的管理方法，其中， 在第三存儲(chǔ)單元對(duì)應(yīng)地存儲(chǔ)各用戶和多個(gè)權(quán)限；所述第二存儲(chǔ)單元對(duì)應(yīng)賦予各用戶的各權(quán)限存儲(chǔ)作為所述保管期限的可延長(zhǎng)的最大值的可延長(zhǎng)時(shí)間；如果所述印刷任務(wù)包含的延長(zhǎng)時(shí)間在通過(guò)所述第二存儲(chǔ)單元和所述第三存儲(chǔ)單元特別指定的、對(duì)相應(yīng)用戶設(shè)定的可延長(zhǎng)時(shí)間以內(nèi)，則所述存儲(chǔ)單元將所述印刷請(qǐng)求包含的延長(zhǎng)時(shí)間作為延長(zhǎng)條件存儲(chǔ)。
17.根據(jù)權(quán)利要求13所述的圖像形成數(shù)據(jù)的管理方法，其中， 還具有通知單元，通知延長(zhǎng)所述保管期限后刪除的任務(wù)文件。
18.根據(jù)權(quán)利要求17所述的圖像形成數(shù)據(jù)的管理方法，其中， 將表示印刷任務(wù)的文件保存于存儲(chǔ)裝置；所述存儲(chǔ)單元在表示所述存儲(chǔ)裝置存儲(chǔ)的文件的信息中對(duì)應(yīng)地存儲(chǔ)用戶識(shí)別信息和延長(zhǎng)條件；若所述存儲(chǔ)裝置中剩余容量超出規(guī)定的限制值，所述管理單元還根據(jù)所述延長(zhǎng)條件刪除超出所述保管期限的延長(zhǎng)保存中的任務(wù)文件。
19.根據(jù)權(quán)利要求18所述的圖像形成數(shù)據(jù)的管理方法，其中，所述管理單元以基于規(guī)定基準(zhǔn)的刪除順序確定要從所述延長(zhǎng)保存中的任務(wù)文件中刪除的任務(wù)文件。
20.根據(jù)權(quán)利要求13所述的圖像形成數(shù)據(jù)的管理方法，其中， 在存儲(chǔ)裝置保存表示印刷任務(wù)的文件；所述存儲(chǔ)單元在表示所述存儲(chǔ)裝置存儲(chǔ)的文件的信息中對(duì)應(yīng)地存儲(chǔ)用戶識(shí)別信息和延長(zhǎng)條件；若所述存儲(chǔ)裝置中剩余容量超出規(guī)定的限制值，所述管理單元還禁止新受理所述任務(wù)文件。
全文摘要
本文實(shí)施方式涉及服務(wù)器裝置、圖像形成系統(tǒng)和圖像形成數(shù)據(jù)的管理方法。該服務(wù)器裝置具有判斷單元、存儲(chǔ)單元、轉(zhuǎn)送處理單元和管理單元。判斷單元判斷從外部裝置接收的印刷任務(wù)中是否包含相應(yīng)印刷任務(wù)保管期限的延長(zhǎng)請(qǐng)求。若判斷單元判斷包含保管期限的延長(zhǎng)請(qǐng)求，存儲(chǔ)單元在表示印刷任務(wù)的信息中對(duì)應(yīng)存儲(chǔ)用戶識(shí)別信息和延長(zhǎng)條件。轉(zhuǎn)送處理單元若從圖像形成裝置接收到包含用戶信息的印刷請(qǐng)求的問(wèn)詢，將存儲(chǔ)單元存儲(chǔ)的印刷任務(wù)中與問(wèn)詢包含的用戶信息對(duì)應(yīng)的印刷任務(wù)轉(zhuǎn)送至作為問(wèn)詢發(fā)送源的圖像形成裝置。若存儲(chǔ)單元存儲(chǔ)的印刷任務(wù)中附加有延長(zhǎng)條件的印刷任務(wù)從其受理時(shí)刻開(kāi)始所經(jīng)過(guò)的時(shí)間超過(guò)保管期限后并且超過(guò)延長(zhǎng)條件后，管理單元將其刪除。
文檔編號(hào)G06F3/12GK102298511SQ20111017558
公開(kāi)日2011年12月28日 申請(qǐng)日期2011年6月27日 優(yōu)先權(quán)日2010年6月28日
發(fā)明者井田俊博, 小倉(cāng)一泰, 水谷昭弘, 浜田祐丞, 牧島真二 申請(qǐng)人:東芝泰格有限公司, 株式會(huì)社東芝