一種文檔版本管理的實現(xiàn)方法
【專利摘要】本發(fā)明涉及一種文檔版本管理的實現(xiàn)方法，尤其是一種可以對文檔版本的變更進行跟蹤、回滾、控制和管理的辦法?，F(xiàn)有的文檔管理辦法在對文檔的版本控制、數(shù)據(jù)安全性方面相對薄弱，對誤修改、誤刪除的重要文件無法恢復(fù)，文件容易受到計算機病毒的威脅。當計算機硬件受到損壞后也會造成很大損失，同時還存在被盜、被惡意篡改的可能。由于本系統(tǒng)采用二進制流的形式保存所有文件，將數(shù)據(jù)保存在服務(wù)器的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)中，即使其他人員能夠進入服務(wù)器也不能將文件拷貝走，更不可能修改其中的內(nèi)容，同時還可以避免計算機病毒的感染。文件每次更新后都會產(chǎn)生一個歷史版本，所有版本記錄都保存在數(shù)據(jù)庫中，所以用戶不必擔心文件的誤刪、誤改。利用本辦法的版本控制功能，很方便的就可以將文件恢復(fù)到修改、刪除前的版本。
【專利說明】一種文檔版本管理的實現(xiàn)方法
【技術(shù)領(lǐng)域】
[0001]本發(fā)明涉及一種文檔版本管理的實現(xiàn)方法，尤其是一種可以對文檔版本的變更進行跟蹤、回滾、控制和管理的系統(tǒng)。
【背景技術(shù)】
[0002]文檔版本管理的實現(xiàn)方法，實質(zhì)是一種對個人或者公司的所有文檔進行管理和控制的計算機管理軟件，此種軟件可以對系統(tǒng)中的所有電子文件進行存儲、分類、查詢、修改，對文件的所有變更進行跟蹤。特別對于重要文件，或者機密文件的管理，本軟件的優(yōu)點顯得尤為突出。同時由于計算機軟件的電子數(shù)據(jù)特性，給使用者帶來諸多顯著便利，迅速得到推廣應(yīng)用。
[0003]然而，現(xiàn)有的文檔管理辦法在對文檔的版本控制、數(shù)據(jù)安全性方面相對薄弱，對誤修改、誤刪除的重要文件無法恢復(fù)，文件容易受到計算機病毒的威脅，當計算機硬件受到損壞后也會造成很大損失，同時還存在被盜、被惡意篡改的可能。由于本系統(tǒng)采用二進制流的形式保存所有文件，將數(shù)據(jù)保存在公司服務(wù)器的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)中，即使其他人員能夠進入服務(wù)器也不能將文件拷貝走。更不可能修改其中的內(nèi)容，同時還可以避免計算機病毒的感染，文件每次更新后都會產(chǎn)生一個歷史版本。所有版本記錄都保存在數(shù)據(jù)庫中，所以用戶不必擔心文件的誤刪、誤改。利用本系統(tǒng)的版本控制功能，很方便的就可以將文件恢復(fù)到修改、刪除前的版本。
[0004]隨著社會的不斷進步，企業(yè)的不斷發(fā)展，企業(yè)里的重要文件、或者用戶個人的重要文件也將越來越多，企業(yè)也將重視如何高效、安全的管理這些文件。從而可以提高整個企業(yè)的工作效率，避免人為的惡意篡改或者失誤性操作給公司帶來的損失。幫助企業(yè)實現(xiàn)最終的目標。顯然，現(xiàn)有的基于管理文件路徑的文檔管理辦法已經(jīng)不能滿足當今各個企業(yè)的要求。
[0005]
【發(fā)明內(nèi)容】

[0006]本發(fā)明的目的在于:針對以上現(xiàn)有技術(shù)存在的不足，提出一種可以以具體實施項目為文檔管理數(shù)據(jù)的載體，可以針對每個實施項目反映出該項目中的中的各種重要的用戶信息和文件信息以及各該文件的各個版本信息。其中用戶信息、文檔內(nèi)容、文檔的歷史變更版本信息都可以單獨存在，但是也可以以實施項目的基本數(shù)據(jù)為載體將以上基本數(shù)據(jù)進行綜合關(guān)聯(lián)，達到多種數(shù)據(jù)的融合，使得文檔的使用者和其使用過的文檔，以及文檔變更的一些基本信息進行有機的綁定，從而實現(xiàn)了對文檔所有變更產(chǎn)生的版本進行跟蹤、控制、回滾。
[0007]為了達到以上目的，本發(fā)明的文檔管理系統(tǒng)含有如下組件:
客戶端運行軟件一用于和客戶端進行交互的軟件終端系統(tǒng)；
服務(wù)器端運行軟件一用于和服務(wù)器端進行交互的軟件終端系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫---用于存放系統(tǒng)要記錄的數(shù)據(jù)信息。
[0008]以上三個組件由以下各小組件組成:
客戶端運行軟件由以下幾個組件組成:
客戶端界面一用于和系統(tǒng)的使用者進行輸入和輸出的交互；
數(shù)據(jù)訪問組件——用以訪問數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)；
數(shù)據(jù)庫由以下幾部分組成:
用戶表一記錄實施項目中的系統(tǒng)使用者的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)；
文檔基本信息表一記錄系統(tǒng)中所有文件的基本信息，如:文件名、擴展名、創(chuàng)建人、創(chuàng)建日期等等，將文檔內(nèi)容和基本信息分開存放保證數(shù)據(jù)和內(nèi)容的相對獨立；其中有一個字段FileID標識文件唯一性的字段。
[0009]文件內(nèi)容表記錄所有文件的內(nèi)容，文件內(nèi)容以二進制流的形式保存，非專業(yè)人員無法破解其中的內(nèi)容，同時也避免了病毒的威脅；要查看具體文件內(nèi)容時必須通過本系統(tǒng)的二進制流轉(zhuǎn)換程序，來對數(shù)據(jù)進行還原。
[0010]文件目錄表---記錄文件目錄信息，用來顯示文件結(jié)構(gòu)，將文件進行分門別類的管理；其中字段FolderID標識文件目錄唯一性的字段。
[0011]文件版本表---記錄每個文件的歷史版本，供用戶誤操作后的恢復(fù)使用；
用戶使用步驟為:·
步驟一:使用服務(wù)器端運行軟件，利用系統(tǒng)管理員的身份登錄文檔管理系統(tǒng)服務(wù)器管理端，新建若干條用戶信息，包括用戶的用戶名，密碼，姓名等等，服務(wù)器運行軟件將調(diào)用數(shù)據(jù)訪問組件將用戶基本信息保存到數(shù)據(jù)庫的用戶表中；
步驟二:使用客戶端運行軟件，新建文檔管理系統(tǒng)的整個目錄結(jié)構(gòu)，包括目錄編號、名稱、描述、創(chuàng)建人、創(chuàng)建時間等等，客戶端運行軟件將調(diào)用數(shù)據(jù)訪問組件將目錄基本信息保存到數(shù)據(jù)庫的目錄表中；
步驟三:使用客戶端運行軟件，選擇要保存到本系統(tǒng)中的文件，本地文件或者網(wǎng)絡(luò)上其它位置的文件，上傳至新建好的目錄中，客戶端運行軟件將調(diào)用數(shù)據(jù)訪問組件將文件基本信息保存到數(shù)據(jù)庫的文件基本信息表中；將文件內(nèi)容轉(zhuǎn)換為二進制流形式保存到數(shù)據(jù)庫的文件內(nèi)容信息表中。
[0012]步驟四:使用客戶端端運行軟件，選擇要操作的文件進行常規(guī)操作即可。主要操作包括文件的查看、編輯、下載、復(fù)制、剪切、刪除、版本替換、回滾、鎖定、查詢等操作。
[0013]如此，用戶打開文檔管理系統(tǒng)的時候，就可以看到組織完整，目錄清晰的整個文件結(jié)構(gòu)。公司所有的文件都可以利用本軟件進行管理，每個文件修改后都將自動生成一個歷史版本，用戶誤操作后直接利用本軟件進行版本替換或者回滾到指定版本即可。避免或者減輕由于重要文件的丟失而給公司帶來的不必要的損失。同時可以追蹤到每個文件的所有修改者的信息。避免文件被惡意篡改。
【具體實施方式】
[0014]實施例一
使用Microsoft Visual Studio 2008軟件開發(fā)工具開發(fā)客戶端和服務(wù)器運行軟件,使用市場上專用的數(shù)據(jù)庫管理工具，SqlSerVer2005建立系統(tǒng)所需要的數(shù)據(jù)庫，采用WPF作為界面開發(fā)工具，具體方式為:
客戶端運行軟件由以下幾個組件組成:
客戶端界面---用于和系統(tǒng)的使用者進行輸入和輸出的交互；
數(shù)據(jù)訪問組件一用以訪問數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)；
數(shù)據(jù)庫由以下幾部分組成:
用戶表---記錄實施項目中的系統(tǒng)使用者的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)；
文檔基本信息表---記錄系統(tǒng)中所有文件的基本信息，如:文件名、擴展名、創(chuàng)建人、創(chuàng)建日期等等，將文檔內(nèi)容和基本信息分開存放保證數(shù)據(jù)和內(nèi)容的相對獨立；其中有一個字段FileID標識文件唯一性的字段。
[0015]文件內(nèi)容表記錄所有文件的內(nèi)容，文件內(nèi)容以二進制流的形式保存，非專業(yè)人員無法破解其中的內(nèi)容，同時也避免了病毒的威脅；要查看具體文件內(nèi)容時必須通過本系統(tǒng)的二進制流轉(zhuǎn)換程序，來對數(shù)據(jù)進行還原。
[0016]文件目錄表-一記錄文件目錄信息，用來顯示文件結(jié)構(gòu)，將文件進行分門別類的管理；其中字段FolderID標識文件目錄唯一性的字段。
[0017]文件版本表一記錄每個文件的歷史版本，供用戶誤操作后的恢復(fù)使用；
用戶使用步驟為:
步驟一:使用服務(wù)器端運行軟件，利用系統(tǒng)管理員的身份登錄文檔管理系統(tǒng)服務(wù)器管理端，新建若干條用戶信息，包括用戶的用戶名，密碼，姓名等等，服務(wù)器運行軟件將調(diào)用數(shù)據(jù)訪問組件將用戶基本信息保存到 數(shù)據(jù)庫的用戶表中；
步驟二:使用客戶端運行軟件，新建文檔管理系統(tǒng)的整個目錄結(jié)構(gòu)，包括目錄編號、名稱、描述、創(chuàng)建人、創(chuàng)建時間等等，客戶端運行軟件將調(diào)用數(shù)據(jù)訪問組件將目錄基本信息保存到數(shù)據(jù)庫的目錄表中；
步驟三:使用客戶端運行軟件，選擇要保存到本系統(tǒng)中的文件，本地文件或者網(wǎng)絡(luò)上其它位置的文件，上傳至新建好的目錄中，客戶端運行軟件將調(diào)用數(shù)據(jù)訪問組件將文件基本信息保存到數(shù)據(jù)庫的文件基本信息表中；將文件內(nèi)容轉(zhuǎn)換為二進制流形式保存到數(shù)據(jù)庫的文件內(nèi)容信息表中。
[0018]步驟四:使用客戶端端運行軟件，選擇要操作的文件進行常規(guī)操作即可。主要操作包括文件的查看、編輯、下載、復(fù)制、剪切、刪除、版本替換、回滾、鎖定、查詢等操作。
[0019]除上述實施例外，本發(fā)明還可以有其他實施方式。凡采用等同替換或等效變換形成的技術(shù)方案，均落在本發(fā)明要求的保護范圍。
【權(quán)利要求】
1.一種文檔版本管理的實現(xiàn)方法，其特征在于可根據(jù)歷史版本的變更記錄作為跟蹤、控制文檔版本的線索。
2.根據(jù)權(quán)利要求1所述一種文檔版本管理的實現(xiàn)方法，其特征在于:包含如下組件:數(shù)據(jù)庫，用以存儲各種數(shù)據(jù)；客戶端軟件，用以文檔的管理包括文檔上傳、修改、回滾、移動等功能；數(shù)據(jù)庫訪問組件，用以訪問數(shù)據(jù)庫的接口 ；服務(wù)器端軟件，用以初始系統(tǒng)用戶系統(tǒng)。
3.根據(jù)權(quán)利要求1所述一種文檔版本管理的實現(xiàn)方法，其特征在于:將文檔的每次修改都產(chǎn)生一個歷史版本，從而保證了對文檔所有版本的可跟蹤性、可控制性、可恢復(fù)性。
4.根據(jù)權(quán)利要求1所述一種文檔版本管理的實現(xiàn)方法，其特征在于:文檔的存儲方式是以原始的二進制流形式存儲于數(shù)據(jù)庫中的。
【文檔編號】G06F17/30GK103793429SQ201210430141
【公開日】2014年5月14日 申請日期:2012年11月1日 優(yōu)先權(quán)日:2012年11月1日
【發(fā)明者】不公告發(fā)明人 申請人:鎮(zhèn)江金軟計算機科技有限責任公司