一種應(yīng)用于電子日歷的提高任務(wù)執(zhí)行效率的方法
【專利摘要】本申請公開了一種應(yīng)用于電子日歷的提高任務(wù)執(zhí)行效率的方法，包括：在創(chuàng)建任務(wù)時，設(shè)置以下任務(wù)信息：用戶地點、任務(wù)地點、執(zhí)行時間和是否委托；如果設(shè)置委托，則將所述任務(wù)的任務(wù)信息發(fā)送給服務(wù)器，服務(wù)器根據(jù)所述任務(wù)信息尋找匹配的委托對象，并將任務(wù)委托給所述委托對象；如果設(shè)置不委托，則對所述任務(wù)進行任務(wù)分解。應(yīng)用本申請公開的技術(shù)方案，能夠提高電子日歷的任務(wù)執(zhí)行效率。
【專利說明】一種應(yīng)用于電子日歷的提高任務(wù)執(zhí)行效率的方法

【技術(shù)領(lǐng)域】
[0001] 本申請涉及智能終端【技術(shù)領(lǐng)域】，特別涉及一種應(yīng)用于電子日歷的提高任務(wù)執(zhí)行效 率的方法。

【背景技術(shù)】
[0002] 當(dāng)前的電子日歷(如Google calendar, outlook中的calendar等）對于時間的管 理主體現(xiàn)在日程和任務(wù)上。其中，日程強調(diào)對時間的管理，不重視工作完成的過程和結(jié)果， 要求日程中的各個事件有明確的時間，并且過期的日程將自動消除提醒；而任務(wù)則強調(diào)對 工作過程和結(jié)果的管理，可以有明確的時間，也可以沒有時間限制，并且任務(wù)需要用戶手動 結(jié)束，沒有被結(jié)束的任務(wù)將一直在工作臺被提醒。
[0003] 現(xiàn)有技術(shù)中，對任務(wù)進行管理主要有以下幾種方式：對任務(wù)進行優(yōu)先級排序，根 據(jù)事情的輕重緩急來安排任務(wù)；將日程與任務(wù)相關(guān)聯(lián)，即：在日程間隔的時間段內(nèi)，插入任 務(wù)；根據(jù)任務(wù)的屬性在零碎的時間內(nèi)安排合適的任務(wù)，以充分利用時間。
[0004] 總的來說，當(dāng)前的各種電子日歷對任務(wù)的管理主要是根據(jù)優(yōu)先級進行任務(wù)選擇和 提醒，也即在某個時間點和地點提醒用戶執(zhí)行某項任務(wù)。這些思路主要強調(diào)兩點：一個是任 務(wù)的選擇，能夠保證重要的事情或者緊急的事情得到優(yōu)先執(zhí)行，有效地利用時間；另一個是 時間的利用，保證每一份空閑時間都會用于做有意義的事情-任務(wù)，充分地利用時間。
[0005] 然而，在很多時候，我們的任務(wù)并沒有得到很好的執(zhí)行，因此，需要提出一種能夠 提高任務(wù)執(zhí)行效率的方法。


【發(fā)明內(nèi)容】

[0006] 本申請?zhí)峁┝艘环N應(yīng)用于電子日歷的提高任務(wù)執(zhí)行效率的方法，以對電子日歷中 的任務(wù)進行高效管理，并推進任務(wù)的高效執(zhí)行。
[0007] 本申請?zhí)峁┑囊环N應(yīng)用于電子日歷的提高任務(wù)執(zhí)行效率的方法，包括：
[0008] 在創(chuàng)建任務(wù)時，設(shè)置以下任務(wù)信息：用戶地點、任務(wù)地點、執(zhí)行時間和是否委托；
[0009] 如果設(shè)置委托，則將所述任務(wù)的任務(wù)信息發(fā)送給服務(wù)器，服務(wù)器根據(jù)所述任務(wù)信 息尋找匹配的委托對象，并將任務(wù)委托給所述委托對象；
[0010] 如果設(shè)置不委托，則對所述任務(wù)進行任務(wù)分解。
[0011] 該方法可以進一步包括：
[0012] 根據(jù)電子日歷中各個任務(wù)的執(zhí)行時間，尋找超過預(yù)設(shè)時長的空閑時間段；
[0013] 在所述空閑時間段，將電子日歷所在設(shè)備的所有通訊工具設(shè)置為忙碌狀態(tài)，并屏 蔽任務(wù)提醒，令用戶能夠在所述空閑時間段執(zhí)行需要專注執(zhí)行的任務(wù)；
[0014] 在空閑時間段結(jié)束時或所述需要專注執(zhí)行的任務(wù)執(zhí)行結(jié)束時，將設(shè)置為忙碌狀態(tài) 的通訊工具恢復(fù)為正常狀態(tài)，并按照時間先后順序提醒所述空閑時間段內(nèi)屏蔽的任務(wù)提 醒。
[0015] 較佳地，在所述空閑時間段，可以進一步屏蔽來電，并提示對方當(dāng)前處于忙碌狀態(tài) 以及預(yù)先設(shè)置的提示信息。
[0016] 較佳地，所述服務(wù)器根據(jù)所述任務(wù)信息尋找匹配的委托對象包括：
[0017] 服務(wù)器根據(jù)委托方和被委托方的用戶地點、任務(wù)地點和執(zhí)行時間，計算委托方的 任務(wù)是否能夠委托給被委托方，如果能夠，則確定所述被委托方為匹配的委托對象。
[0018] 較佳地，可以根據(jù)委托方和被委托方的用戶地點、任務(wù)地點和執(zhí)行時間，按照以下 公式計算委托方的任務(wù)是否能夠委托給被委托方：
[0019] = { β 1*[L-distance (ull, ul2) ] + β 2*[L-distance (til, tl2) ]} *in (tl, t2)
[0020] V2 = { β [L-distance (til, ul2) ] + β 2*[L-distance (tl2, ull) ]} *in (tl, t2)
[0021] delegate_value = max(V1,V2)
[0022] 其中，^和β2為權(quán)重系數(shù)，典型取值為0.5 ;
[0023] distance ()為用于計算兩者之間距離的函數(shù)；
[0024] ull和ul2分別為委托方和被委托方的用戶地點，單位為千米；
[0025] til和tl2分別為委托方和被委托方的任務(wù)地點，單位為千米；
[0026] L為預(yù)先設(shè)置的可委托距離值，單位為千米，典型取值為1 ;
[0027] in為計算兩個時間段之間是否存在重合的函數(shù)，如果存在重合則返回值為1，否 則為〇 ;
[0028] tl和t2分別為委托方和被委托方的執(zhí)行時間；
[0029] delegate_value為可委托值，大于0則可委托，否則，不可委托。
[0030] 較佳地，該方法可以進一步包括：
[0031] 服務(wù)器維護各個用戶的共享榮譽度，共享榮譽度低于預(yù)設(shè)值的用戶不能將任務(wù)委 托給其他用戶；
[0032] 當(dāng)任務(wù)委托執(zhí)行成功時，降低所述委托方的共享榮譽度，并增加所述委托對象的 共享榮譽度。
[0033] 由上述技術(shù)方案可見，本申請?zhí)峁┑膽?yīng)用于電子日歷的提高任務(wù)執(zhí)行效率的方 法，首先通過委托機制對符合條件的任務(wù)進行任務(wù)委托和資源共享，從而提高了任務(wù)完成 率和資源利用率；其次，通過任務(wù)分解將任務(wù)分解成容易執(zhí)行的小任務(wù)，使任務(wù)更容易著 手，從而推進了任務(wù)的執(zhí)行；此外，通過在空閑時間段屏蔽干擾，專注于執(zhí)行任務(wù)，從而提高 了任務(wù)執(zhí)行的效率。

【專利附圖】

【附圖說明】
[0034] 圖1為本申請應(yīng)用于電子日歷的提高任務(wù)執(zhí)行效率的方法流程示意圖；
[0035] 圖2為本申請服務(wù)器的工作流程示意圖。

【具體實施方式】
[0036] 為使本申請的目的、技術(shù)方案及優(yōu)點更加清楚明白，以下參照附圖并舉實施例對 本申請作進一步詳細說明。
[0037] 本申請的發(fā)明人通過分析現(xiàn)有技術(shù)，發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有電子日歷中的任務(wù)之所以無法得到 很好的執(zhí)行，主要有以下幾個方面的原因：
[0038] 第一個原因是：可能多人的任務(wù)之間存在重復(fù)或重合，但這些信息沒有被充分挖 掘，各人的任務(wù)都各自完成，因而造成執(zhí)行資源的浪費。比如，A同學(xué)在a地，但是他想某一 時間去b地買東西，而同在a地的B同學(xué)也想在該時間段內(nèi)去b地買東西，這樣，A同學(xué)就 可以委托B同學(xué)代買，即使算上中間溝通消耗的時間，A同學(xué)還是會比自己去買所花時間更 少，而對于B同學(xué)，增加的時間成本有限。如果很多人一起，相互委托，從大范圍來看，大家 的時間成本都會減少，將極大地節(jié)約大家的時間。
[0039] 第二個主要的原因就是拖延。比如感覺一個任務(wù)比較復(fù)雜，對一個任務(wù)要求太完 美，就越發(fā)感覺任務(wù)的艱難，就越無法開始。就像有時要寫一篇材料，真正困難的是開始寫 上第一句內(nèi)容，如果是很小的、簡單的事情，則比較容易著手。
[0040] 第三個原因是不夠?qū)Ｗ?。我們?jīng)常被電話、短信息以及其他社交工具所打斷，容易 受到干擾，很難專注于正在執(zhí)行的任務(wù)，這也會影響任務(wù)完成的進度和質(zhì)量，特別對于那些 需要深度思考的任務(wù)。
[0041] 由于現(xiàn)有電子日歷中的任務(wù)管理只是從宏觀上著眼于任務(wù)的選擇和時間的利用， 其并不關(guān)心任務(wù)如何有效地執(zhí)行和推進，這就導(dǎo)致雖然任務(wù)制定了，但是執(zhí)行效率低下、拖 延甚至無法執(zhí)行。
[0042] 本申請旨在解決上述技術(shù)問題，提出一種應(yīng)用于電子日歷的提高任務(wù)執(zhí)行效率的 方法，該方法主要從如下幾個方面實現(xiàn)任務(wù)的高效管理和推進執(zhí)行：
[0043] 一、通過委托機制，對于符合條件的任務(wù)(例如：相近位置的任務(wù)）進行任務(wù)委托和 資源共享，從而提高任務(wù)完成率和資源利用率。
[0044] 二，通過任務(wù)分解將任務(wù)分解成容易執(zhí)行的小任務(wù)，使任務(wù)更容易著手，從而推進 任務(wù)的執(zhí)行。
[0045] 三，在空閑時間段屏蔽干擾，專注于執(zhí)行任務(wù)，從而提高任務(wù)執(zhí)行的效率。
[0046] 下面對本身請技術(shù)方案進行詳細說明。
[0047] 圖1為本申請方法在任務(wù)創(chuàng)建階段的流程示意圖，包括以下步驟：
[0048] 步驟101，創(chuàng)建任務(wù)，并為任務(wù)設(shè)置以下任務(wù)信息：用戶地點、任務(wù)地點、執(zhí)行時間 和是否委托。
[0049] 本申請需要對任務(wù)信息的格式進行規(guī)范化，在任務(wù)創(chuàng)建時，除了需要設(shè)置任務(wù)標(biāo) 識（task_id)和用戶名（user_account)等常規(guī)項之外，還需要設(shè)置以下任務(wù)信息：用戶地 點（user_loc)、任務(wù)地點（task_loc)、執(zhí)行時間和是否委托，如表1所示。
[0050] 表 1
[0051]

【權(quán)利要求】
1. 一種應(yīng)用于電子日歷的提高任務(wù)執(zhí)行效率的方法，其特征在于，包括： 在創(chuàng)建任務(wù)時，設(shè)置以下任務(wù)信息：用戶地點、任務(wù)地點、執(zhí)行時間和是否委托； 如果設(shè)置委托，則將所述任務(wù)的任務(wù)信息發(fā)送給服務(wù)器，服務(wù)器根據(jù)所述任務(wù)信息尋 找匹配的委托對象，并將任務(wù)委托給所述委托對象； 如果設(shè)置不委托，則對所述任務(wù)進行任務(wù)分解。
2. 根據(jù)權(quán)利要求1所述的方法，其特征在于，該方法進一步包括： 根據(jù)電子日歷中各個任務(wù)的執(zhí)行時間，尋找超過預(yù)設(shè)時長的空閑時間段； 在所述空閑時間段，將電子日歷所在設(shè)備的所有通訊工具設(shè)置為忙碌狀態(tài)，并屏蔽任 務(wù)提醒，令用戶能夠在所述空閑時間段執(zhí)行需要專注執(zhí)行的任務(wù)； 在空閑時間段結(jié)束時或所述需要專注執(zhí)行的任務(wù)執(zhí)行結(jié)束時，將設(shè)置為忙碌狀態(tài)的通 訊工具恢復(fù)為正常狀態(tài)，并按照時間先后順序提醒所述空閑時間段內(nèi)屏蔽的任務(wù)提醒。
3. 根據(jù)權(quán)利要求2所述的方法，其特征在于： 在所述空閑時間段，進一步屏蔽來電，并提示對方當(dāng)前處于忙碌狀態(tài)以及預(yù)先設(shè)置的 提示信息。
4. 根據(jù)權(quán)利要求1至3任一項所述的方法，其特征在于，所述服務(wù)器根據(jù)所述任務(wù)信息 尋找匹配的委托對象包括： 服務(wù)器根據(jù)委托方和被委托方的用戶地點、任務(wù)地點和執(zhí)行時間，計算委托方的任務(wù) 是否能夠委托給被委托方，如果能夠，則確定所述被委托方為匹配的委托對象。
5. 根據(jù)權(quán)利要求4所述的方法，其特征在于，根據(jù)委托方和被委托方的用戶地點、任務(wù) 地點和執(zhí)行時間，按照以下公式計算委托方的任務(wù)是否能夠委托給被委托方： Vj = { β [L-distance (ull, ul2) ] + β 2*[L-distance (til, tl2) ]} *in (tl, t2) V2 = { β [L-distance (til, ul2) ] + β 2*[L-distance (tl2, ull) ]} *in (tl, t2) delegate_value = max^j, V2) 其中，^和β2為權(quán)重系數(shù)，典型取值為0.5; distanceO為用于計算兩者之間距離的函數(shù)； ull和ul2分別為委托方和被委托方的用戶地點，單位為千米； til和tl2分別為委托方和被委托方的任務(wù)地點，單位為千米； L為預(yù)先設(shè)置的可委托距離值，單位為千米，典型取值為1 ; in為計算兩個時間段之間是否存在重合的函數(shù)，如果存在重合則返回值為1，否則為 〇 ； tl和t2分別為委托方和被委托方的執(zhí)行時間； delegate_value為可委托值，大于0則可委托，否則，不可委托。
6. 根據(jù)權(quán)利要求4所述的方法，其特征在于，該方法進一步包括： 服務(wù)器維護各個用戶的共享榮譽度，共享榮譽度低于預(yù)設(shè)值的用戶不能將任務(wù)委托給 其他用戶； 當(dāng)任務(wù)委托執(zhí)行成功時，降低所述委托方的共享榮譽度，并增加所述委托對象的共享 榮譽度。
【文檔編號】G06F9/46GK104123175SQ201310142590
【公開日】2014年10月29日 申請日期:2013年4月23日 優(yōu)先權(quán)日:2013年4月23日
【發(fā)明者】張嘎 申請人:三星電子（中國）研發(fā)中心, 三星電子株式會社