一種涉密文件批量銷毀設備及方法
【專利摘要】本發(fā)明公開了一種涉密文件批量銷毀設備及方法。該設備包括應用OCR技術的掃描設備（1）、小型文件銷毀設備（2）、個人電腦（3）、服務器（4）及安裝于服務器（4）上的文件發(fā)放、回收及銷毀控制程序（41）、安裝于個人電腦（3）上的銷毀客戶端（31）、USB線（5）及內部安全網(wǎng)絡（6）；本方法突破原有的文件銷毀設備的功能單一的缺陷，達到了對待銷毀文件的全文掃描與回收文件記錄進行自動比對、對銷毀文件的自動查詢及審計的效果，而且節(jié)約了人力、提高了操作的安全性和效率。
【專利說明】一種涉密文件批量銷毀設備及方法
【技術領域】
[0001]本發(fā)明屬于計算機技術與信息安全領域，尤其涉及一種涉密文件批量銷毀設備及方法。
【背景技術】
[0002]本發(fā)明涉及計算機技術與信息安全領域，尤其涉及一種涉密文件批量銷毀設備及方法。
[0003]在企事業(yè)單位中，對于涉及國家秘密、公司秘密及員工保密信息的文件的處理，一般都有明確的制度加以規(guī)定。尤其在航空、航天等國防科技研究設計機構和生產(chǎn)企業(yè)，對涉密載體的管理有著十分嚴格的保密制度，例如對于涉密文件的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、回收、銷毀等各個環(huán)節(jié)都要求要嚴格執(zhí)行國家保密管理相關規(guī)定。涉密文件制作并分發(fā)使用完畢后，要求必須要進行回收，過了保密期限的回收文件要進行銷毀，文件銷毀要按照國家保密管理的銷毀標準進行統(tǒng)一銷毀，并確保秘密信息無法還原，從而實現(xiàn)涉密文件的閉環(huán)管理。
[0004]長期以來，在企事業(yè)單位內部，涉密文件的銷毀一般遵循如下流程:銷毀人員將涉密文件逐一登記，在至少兩人現(xiàn)場監(jiān)控的情況下進行銷毀；常用的銷毀設備是碎紙機；銷毀人員需要手工清點文件數(shù)量，查看文件內容，并登記文件銷毀的信息，如持有人、文件名、密級、數(shù)量、銷毀日期等；登記文件銷毀信息的登記簿則需要長期保存，以備審計查看。
[0005]現(xiàn)有技術方案存在的缺陷:
[0006]1、手工對銷毀文件進行清點，容易出現(xiàn)清點數(shù)量等人為錯誤，并且這種文件銷毀方式工作量很大，費時費力；
[0007]2、需要至少兩人現(xiàn)場監(jiān)控的情況下進行銷毀，人力成本較大且容易因疏忽而造成錯誤;
[0008]3、手工登記文件銷毀賬冊，不僅登記信息可能有不準確的問題，而且查找、統(tǒng)計信息也十分不便。
[0009]本發(fā)明專利是以本公司已申請的發(fā)明專利“一種涉密文件批量回收設備及方法”為基礎，但本專利應用于文件回收后最終需要批量銷毀的場合，具有獨特的使用范圍和優(yōu)越性。

【發(fā)明內容】

[0010]發(fā)明目的:提供一種涉密文件批量銷毀設備及方法，實現(xiàn)對待銷毀文件的全文掃描與回收文件記錄進行比對，實現(xiàn)對銷毀文件的自動查詢及審計，提高操作的安全性和效率。
[0011]技術方案:一種涉密文件批量銷毀設備，包括應用OCR技術的掃描設備1、小型文件銷毀設備2、個人電腦3、服務器4及安裝于服務器4上的文件發(fā)放、回收及銷毀控制程序41、安裝于個人電腦3上的銷毀客戶端31、USB線5及內部安全網(wǎng)絡6，其特征在于:[0012]應用OCR技術的掃描設備I固定安裝于小型文件銷毀設備2的上方，應用OCR技術的掃描設備I和小型文件銷毀設備2各自通過USB線5連接于個人電腦3上，個人電腦3和服務器4通過內部安全網(wǎng)絡6連接在一起；
[0013]文件發(fā)放、回收及銷毀控制程序41中記錄文件發(fā)放信息(包括原文留底、發(fā)放時間、發(fā)放份數(shù)、文件接收人、如需要區(qū)分多份文件，可嵌入條碼、是否回收等)，也記錄文件回收信息(回收人、回收時間、過期時間)及文件銷毀信息(銷毀人、銷毀時間)，可通過個人電腦3的web網(wǎng)站頁面進行訪問；
[0014]此方案的銷毀設備尺寸不大于700X500X400mm ;因不同的掃描設備對紙張的重量限制不同，用戶可根據(jù)自行需要，采用不同的掃描設備以解決重量輕于60克的紙的銷毀問題。
[0015]本發(fā)明同時公開了一種涉密文件批量銷毀方法，包括以下步驟:
[0016]I)涉密文件批量回收后，將其回收記錄存入服務器4上的文件發(fā)放、回收及銷毀控制程序41中，回收文件的記錄包括回收人、回收時間、過期時間；
[0017]2)回收文件的過期時間達到后，系統(tǒng)將該文件置為可銷毀操作的文件；
[0018]3)具有銷毀權限的人員將待銷毀文件置于應用OCR技術的掃描設備I上；
[0019]4)具有銷毀權限的人員登陸個人電腦3上的銷毀客戶端31，進行銷毀操作:只有在文件發(fā)放、回收及銷毀控制程序41中被授權銷毀的人員才有權限登陸個人電腦3上的銷毀客戶端31，點擊銷毀操作指令；
[0020]5)銷毀操作指令同時啟動應用OCR技術的掃描設備I和小型文件銷毀設備2 ；
[0021]6)應用OCR技術的掃描設備I通過其中的掃描模塊掃描、識別待銷毀文件，將掃描數(shù)據(jù)經(jīng)USB線5傳送到個人電腦3的銷毀客戶端31，銷毀客戶端31將掃描數(shù)據(jù)傳送到服務器4;
[0022]7)服務器4上的文件發(fā)放、回收及銷毀控制程序41，通過內部安全網(wǎng)絡6獲得待銷毀文件的掃描數(shù)據(jù)，將其和存儲于服務器4的可銷毀文件的原文留底進行全文比對，如和任一可銷毀文件的原文留底一致，則給銷毀客戶端31返回可銷毀指令，如和任意可銷毀文件的原文留底都不相同，則返回不可銷毀指令；
[0023]8)若銷毀客戶端31接收到可銷毀指令，則進行銷毀操作，待銷毀文件經(jīng)過掃描設備I落入小型文件銷毀設備2中，銷毀客戶端31記錄銷毀信息；若銷毀客戶端31接受到不可銷毀指令，則停止掃描文件，銷毀人員將此文件取出，繼續(xù)進行其余文件的銷毀操作；
[0024]9)銷毀成功后，小型文件銷毀設備2通過內部安全網(wǎng)絡6將銷毀文件的數(shù)量、頁數(shù)等銷毀信息傳給服務器4，經(jīng)過服務器4處理后在個人電腦3上的web網(wǎng)站頁面顯示。
[0025]本發(fā)明的優(yōu)點和有益效果:本涉密文件批量銷毀系統(tǒng)通過內部安全網(wǎng)絡將個人電腦、掃描設備、小型文件銷毀設備及服務器組合在一起，并運行配套的軟件程序，形成一套涉密文件批量銷毀系統(tǒng)，突破原有的文件銷毀設備的功能單一的缺陷，達到了對待銷毀文件的全文掃描與回收文件記錄進行自動比對、對銷毀文件的自動查詢及審計的效果，而且節(jié)約了人力、提高了操作的安全性和效率。
【專利附圖】

【附圖說明】
[0026]圖1是本發(fā)明批量銷毀設備示意圖；[0027]圖2是本發(fā)明批量銷毀流程示意圖。
【具體實施方式】
[0028]為了使本發(fā)明的目的、技術方案和優(yōu)點更加清楚，下面結合附圖和具體實施例對本發(fā)明進行詳細描述。
[0029]如圖1，一種涉密文件批量銷毀設備，包括應用OCR技術的掃描設備1、小型文件銷毀設備2、個人電腦3、服務器4及安裝于服務器4上的文件發(fā)放、回收及銷毀控制程序41、安裝于個人電腦3上的銷毀客戶端31、USB線5及內部安全網(wǎng)絡6，其特征在于:
[0030]應用OCR技術的掃描設備I固定安裝于小型文件銷毀設備2的上方，應用OCR技術的掃描設備I和小型文件銷毀設備2各自通過USB線5連接于個人電腦3上，個人電腦3和服務器4通過內部安全網(wǎng)絡6連接在一起；
[0031]文件發(fā)放、回收及銷毀控制程序41中記錄文件發(fā)放信息(包括原文留底、發(fā)放時間、發(fā)放份數(shù)、文件接收人，如需要區(qū)分多份文件，可嵌入條碼、是否回收等)，也記錄文件回收信息(回收人、回收時間、過期時間)及文件銷毀信息(銷毀人、銷毀時間)，可通過個人電腦3的web網(wǎng)站頁面進行訪問；
[0032]此方案的銷毀設備尺寸不大于700X500X400mm ;因不同的掃描設備對紙張的重量限制不同，用戶可根據(jù)自行需要，采用不同的掃描設備以解決重量輕于60克的紙的銷毀問題。
[0033]本發(fā)明同時公開了一種涉密文件批量銷毀方法，包括以下步驟:
[0034]I)涉密文件批量回收后，將其回收記錄存入服務器4上的文件發(fā)放、回收及銷毀控制程序41中，回收文件的記錄包括回收人、回收時間、過期時間；
[0035]2)回收文件的過期時間達到后，系統(tǒng)將該文件置為可銷毀操作的文件；
[0036]3)文件發(fā)放、回收及銷毀控制程序41設有人員管理模塊，可設置人員的銷毀權限；具有銷毀權限的人員將待銷毀文件置于應用OCR技術的掃描設備I上；
[0037]4)具有銷毀權限的人員登陸個人電腦3上的銷毀客戶端31，進行銷毀操作:只有在文件發(fā)放、回收及銷毀控制程序41中被授權銷毀的人員才有權限登陸個人電腦3上的銷毀客戶端31，點擊銷毀操作指令；
[0038]5)銷毀操作指令同時啟動應用OCR技術的掃描設備I和小型文件銷毀設備2 ；
[0039]6)應用OCR技術的掃描設備I通過其中的掃描模塊，掃描、識別待銷毀文件，將掃描數(shù)據(jù)經(jīng)USB線5傳送到個人電腦3的銷毀客戶端31，銷毀客戶端31將掃描數(shù)據(jù)傳送到服務器4;
[0040]7)服務器4上的文件發(fā)放、回收及銷毀控制程序41，通過內部安全網(wǎng)絡6獲得待銷毀文件的掃描數(shù)據(jù)，將其和存儲于服務器4的可銷毀文件原文留底進行全文比對，如和任一待銷毀文件的原文留底一致，則給銷毀客戶端31返回可銷毀指令，如和任意待銷毀文件的原文留底都不相同，則返回不可銷毀指令；
[0041]8)若銷毀客戶端31接收到可銷毀指令，則進行銷毀操作，待銷毀文件經(jīng)過掃描設備I落入銷毀設備2中，銷毀客戶端31記錄銷毀信息；若銷毀客戶端31接受到不可銷毀指令，則停止掃描文件，銷毀人員將此文件取出，繼續(xù)進行其余文件的銷毀操作；
[0042]9)銷毀成功后，小型文件銷毀設備2通過內部安全網(wǎng)絡6將銷毀文件的數(shù)量、頁數(shù)等銷毀信息傳給服務器4，經(jīng)過服務器4處理后在個人電腦3上的web網(wǎng)站頁面顯示。
[0043]本發(fā)明文件銷毀流程圖如圖2所示，可分為三個過程:銷毀準備、銷毀中、銷毀結束。
[0044]銷毀準備:在本專利中，銷毀文件為已回收文件；在本專利中，銷毀人員須為“文件發(fā)放、回收及銷毀控制程序”系統(tǒng)管理員通過授權模塊授予銷毀權限的人員。
[0045]銷毀中:在銷毀中，銷毀人員通過銷毀客戶端啟動掃描設備；銷毀文件掃描時，與“文件發(fā)放、回收及銷毀控制程序”系統(tǒng)中留底文件進行比對，如有一致內容且過保密期限，則進行下一步，進行掃描、銷毀過程，文件銷毀完成；如沒有則結束，銷毀人員將文件取出。
[0046]銷毀結束:文件銷毀結束后，銷毀數(shù)據(jù)從銷毀客戶端傳輸?shù)紺PU，“文件發(fā)放、回收及銷毀控制程序”系統(tǒng)網(wǎng)站可查閱銷毀信息。
[0047]本涉密文件批量銷毀系統(tǒng)通過內部安全網(wǎng)絡將個人電腦、掃描設備、小型文件銷毀設備及服務器組合在一起，并運行配套的軟件程序，形成一套涉密文件批量銷毀系統(tǒng)，突破原有的文件銷毀設備的功能單一的缺陷，達到了對待銷毀文件的全文掃描與回收文件記錄進行自動比對、對銷毀文件的自動查詢及審計的效果，而且節(jié)約了人力、提高了操作的安全性和效率。
【權利要求】
1.一種涉密文件批量銷毀設備，包括應用OCR技術的掃描設備(I)、小型文件銷毀設備(2)、個人電腦(3)、服務器(4)及安裝于服務器(4)上的文件發(fā)放、回收及銷毀控制程序(41)、安裝于個人電腦(3)上的銷毀客戶端(31)、USB線(5)及內部安全網(wǎng)絡(6)，其特征在于: 應用OCR技術的掃描設備(I)固定安裝于小型文件銷毀設備(2)的上方，應用OCR技術的掃描設備(I)和小型文件銷毀設備(2)各自通過USB線(5)連接于個人電腦(3)上，個人電腦(3)和服務器(4)通過內部安全網(wǎng)絡(6)連接在一起。
2.如權利要求1所述涉密文件批量銷毀設備，其特征在于:其尺寸不大于700X500X400mm ;可采用不同的掃描設備以解決重量輕于60克的紙的銷毀問題。
3.—種涉密文件批量銷毀方法，其特征在于，包括以下步驟: 1)涉密文件批量回收后，將其回收記錄存入服務器(4)上的文件發(fā)放、回收及銷毀控制程序(41)中； 2)回收文件的過期時間達到后，系統(tǒng)將該文件置為可銷毀操作的文件； 3)具有銷毀權限的人員將待銷毀文件置于應用OCR技術的掃描設備(I)上； 4)具有銷毀權限的人員登陸個人電腦(3)上的銷毀客戶端(31)，點擊銷毀操作指令； 5)銷毀操作指令同時啟動應用OCR技術的掃描設備(I)和小型文件銷毀設備(2)； 6)應用OCR技術的掃描設備(I)通過其中的掃描模塊掃描、識別待銷毀文件，將掃描數(shù)據(jù)經(jīng)USB線(5)傳送到個人電腦(3)的銷毀客戶端(31)，銷毀客戶端(31)將掃描數(shù)據(jù)傳送到服務器(4); 7)服務器(4)上的文件發(fā)放、回收及銷毀控制程序(41)，通過內部安全網(wǎng)絡(6)獲得待銷毀文件的掃描數(shù)據(jù)，將其和存儲于服務器4的可銷毀文件的原文留底進行全文比對，如和任一可銷毀文件的原文留底一致，則給銷毀客戶端(31)返回可銷毀指令，如和任意可銷毀文件的原文留底都不相同，則返回不可銷毀指令； 8)若銷毀客戶端(31)接收到可銷毀指令，則進行銷毀操作，待銷毀文件經(jīng)過掃描設備(I)落入小型文件銷毀設備(2)中，銷毀客戶端(31)記錄銷毀信息；若銷毀客戶端(31)接受到不可銷毀指令，則停止掃描文件，銷毀人員將此文件取出，繼續(xù)進行其余文件的銷毀操作； 9)銷毀成功后，小型文件銷毀設備(2)通過內部安全網(wǎng)絡(6)將銷毀文件銷毀信息傳給服務器(4)，經(jīng)過服務器(4)處理后在個人電腦(3)上的web網(wǎng)站頁面顯示。
【文檔編號】G06F21/60GK103473510SQ201310418139
【公開日】2013年12月25日 申請日期:2013年9月13日 優(yōu)先權日:2013年9月13日
【發(fā)明者】溫晶 申請人:北京立思辰計算機技術有限公司