一種通過電子郵件完成網(wǎng)上文件審核的實(shí)現(xiàn)方法
【技術(shù)領(lǐng)域】
[0001]本發(fā)明涉及電子辦公技術(shù)領(lǐng)域，尤其涉及一種通過電子郵件完成網(wǎng)上文件審核的實(shí)現(xiàn)方法。
【背景技術(shù)】
[0002]隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，電子辦公越來越成為信息化社會(huì)發(fā)展的需要。企事業(yè)單位等在信息的傳遞方面尤其是在文件的審核方面對效率的要求越來越高，而目前的辦公采用紙質(zhì)文檔完成審核嚴(yán)重受限于地域，這顯然已經(jīng)成為阻礙企事業(yè)單位發(fā)展的瓶頸。電子郵件完成網(wǎng)上審核方法的應(yīng)運(yùn)而生，有效地解決了此類問題。一方面文件審核人出差或者因?yàn)槠渌乱瞬辉谵k公地，按照往常的紙質(zhì)審批形式則需要等待審核人回來，少則1-2天，多則數(shù)10天，在經(jīng)濟(jì)發(fā)展如此迅速的今天，時(shí)間就是生命，時(shí)間就是效益，通過電子郵件完成網(wǎng)上審核的方法，顯然可以大大縮短審核周期。

【發(fā)明內(nèi)容】

[0003]本發(fā)明提出了一種通過電子郵件完成網(wǎng)上文件審核的實(shí)現(xiàn)方法。審核人無需在打開紙質(zhì)的文件查看、亦無需登入到文件上傳的網(wǎng)站，只需要查看一下郵件，然后點(diǎn)擊郵件中的鏈接即可完成網(wǎng)上審核大大增加了審核人的審核效率。
[0004]本發(fā)明技術(shù)方案是:
一種通過電子郵件完成網(wǎng)上文件審核的實(shí)現(xiàn)方法，包括:(1)系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)送審核郵件模塊；(2)郵件審核操作模塊；
文件提交人登入工程網(wǎng)站通過系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)送審核郵件模塊(1)將需要審核的文件提交到網(wǎng)站，而后系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)送審核郵件模塊(1)即會(huì)給相關(guān)的審核人發(fā)送郵件，審核人通過查看此郵件的內(nèi)容完成審核；此外為了提高審核效率，郵件審核操作模塊(2)提交電子文件讓審核人在不登入網(wǎng)站的情況下，只需點(diǎn)擊郵件中的鏈接即可完成審核。
[0005]具體步驟為:
1)文件的提交；
2)完成文件提交之后，系統(tǒng)會(huì)給相關(guān)審核人發(fā)送帶有審核鏈接的郵件；
附件即是提交人提交的需要審核的文件，審核人通過查看附件及郵件內(nèi)容即可進(jìn)行審核；
審核人在不登入到網(wǎng)站的情況下，最后點(diǎn)擊郵件下方的鏈接，即可進(jìn)入到審核界面進(jìn)行審核；
3)在審核界面完成最終的電子審核審核通過:
點(diǎn)擊同意按鈕即可，若對此次提交的文件內(nèi)容有自己的建議，則可以寫在圖中所示的文本框中；
審核通過后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)給提交人發(fā)送郵件，告知其已經(jīng)完成審核； 審核不通過:
需要且必須先在文本框中寫入駁回的原因，然后再點(diǎn)擊駁回按鈕，即可完成駁回的審核操作；
審核不通過后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)發(fā)送郵件給所有的審核人，告知此次提交的文件已經(jīng)被駁回，無需也不可以再進(jìn)行審核同時(shí)郵件告知文件提交人根據(jù)駁回意見將文件內(nèi)容作出改正后再重新提交。
[0006]4)審核情況查看
提交人在提交了文件之后，除了通過審核人完成審核后，系統(tǒng)發(fā)送的告知郵件獲知自己提交的文件的審核情況以外，還可以登入到工程網(wǎng)站查看文件的審核情況。
[0007]本發(fā)明架構(gòu)設(shè)計(jì)是基于現(xiàn)行的紙質(zhì)審核流程，通過ASP網(wǎng)頁程序語言，配合相應(yīng)的算法實(shí)現(xiàn)在網(wǎng)上提交電子版文件，而后系統(tǒng)給審核人發(fā)送帶有審核鏈接的電子郵件，審核人通過郵件內(nèi)容對提交的文件進(jìn)行審核，審核完成后只需要點(diǎn)擊郵件中的鏈接即可完成文件的審核而無需登入到網(wǎng)站。
[0008]本發(fā)明的有益效果是:文件的相關(guān)審核人論在何時(shí)無論在何地只要有電腦，只要可以上網(wǎng)即可接收此審核郵件，就可以在不登入到網(wǎng)站的情況下，點(diǎn)擊郵件中的鏈接完成網(wǎng)上文件的審核，而不受地域的限制。
[0009]解決了紙質(zhì)審核受地域的限制的不足和網(wǎng)上審核時(shí)需要先登入到網(wǎng)站再查找相應(yīng)文件再查看再審核的繁瑣問題，采用電子郵件完成網(wǎng)上審核，大大提高了工作效率，隱性中提高了效益，因此在電子辦公領(lǐng)域具有廣闊的發(fā)展前景，具有很高的技術(shù)價(jià)值。
【具體實(shí)施方式】
[0010]下面對本發(fā)明的內(nèi)容進(jìn)行更加詳細(xì)的闡述:
籲文件的提交；
籲完成文件提交之后，系統(tǒng)會(huì)給相關(guān)審核人發(fā)送帶有審核鏈接的郵件。
[0011]附件即是提交人提交的需要審核的文件，審核人通過查看附件及郵件的其他內(nèi)容即可進(jìn)行審核；
為了提高審核人的審核效率，本功能模塊允許審核人在不登入到網(wǎng)站的情況下，只需要最后點(diǎn)擊郵件下方的鏈接，即可進(jìn)入到審核界面。進(jìn)行審核?在審核界面完成最終的電子審核。
[0012]審核通過:
點(diǎn)擊【同意】按鈕即可，若對此次提交的文件內(nèi)容有自己的建議，則可以寫在圖中所示的文本框中(此處的建議的填寫可填寫也可不填寫)；
審核通過后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)給提交人發(fā)送郵件，告知其已經(jīng)完成審核。
[0013]審核不通過:
需要且必須先在文本框中寫入駁回的原因，然后再點(diǎn)擊【駁回】按鈕，即可完成駁回的審核操作。
[0014]審核不通過后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)發(fā)送郵件給所有的審核人，告知此次提交的文件已經(jīng)被駁回，無需也不可以再進(jìn)行審核同時(shí)郵件告知文件提交人根據(jù)駁回意見將文件內(nèi)容作出改正后再重新提交。
[0015]?審核情況查看
提交人在提交了文件之后，除了通過審核人完成審核后，系統(tǒng)發(fā)送的告知郵件獲知自己提交的文件的審核情況以外，還可以登入到工程網(wǎng)站查看文件的審核情況。
[0016]傳統(tǒng)的通過登入網(wǎng)站審核，需要輸入用戶名、密碼等確認(rèn)信息以及還需要一步步找到文件，比較繁瑣。而此種發(fā)明則可以讓審核/審批人直接通過郵件即可以完成審核/審批工作，大大節(jié)省了時(shí)間，提高了工作效率。
【主權(quán)項(xiàng)】
1.一種通過電子郵件完成網(wǎng)上文件審核的實(shí)現(xiàn)方法，其特征在于，包括:(1)系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)送審核郵件模塊；(2)郵件審核操作模塊； 文件提交人登入工程網(wǎng)站通過系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)送審核郵件模塊(1)將需要審核的文件提交到網(wǎng)站，而后系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)送審核郵件模塊(1)即會(huì)給相關(guān)的審核人發(fā)送郵件，審核人通過查看此郵件的內(nèi)容完成審核；郵件審核操作模塊(2)提交電子文件讓審核人在不登入網(wǎng)站的情況下，只需點(diǎn)擊郵件中的鏈接即可完成審核。2.根據(jù)權(quán)利要求1所述的方法，其特征在于，具體步驟為: 1)文件的提交； 2)完成文件提交之后，系統(tǒng)會(huì)給相關(guān)審核人發(fā)送帶有審核鏈接的郵件； 附件即是提交人提交的需要審核的文件，審核人通過查看附件及郵件內(nèi)容即可進(jìn)行審核； 審核人在不登入到網(wǎng)站的情況下，最后點(diǎn)擊郵件下方的鏈接，即可進(jìn)入到審核界面進(jìn)行審核； 3)在審核界面完成最終的電子審核 審核通過: 點(diǎn)擊同意按鈕即可，若對此次提交的文件內(nèi)容有自己的建議，則可以寫在圖中所示的文本框中； 審核通過后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)給提交人發(fā)送郵件，告知其已經(jīng)完成審核； 審核不通過: 需要且必須先在文本框中寫入駁回的原因，然后再點(diǎn)擊駁回按鈕，即可完成駁回的審核操作； 4)審核情況查看 提交人在提交了文件之后，除了通過審核人完成審核后，系統(tǒng)發(fā)送的告知郵件獲知自己提交的文件的審核情況以外，還可以登入到工程網(wǎng)站查看文件的審核情況。3.根據(jù)權(quán)利要求2所述的方法，其特征在于，審核不通過后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)發(fā)送郵件給所有的審核人，告知此次提交的文件已經(jīng)被駁回，無需也不可以再進(jìn)行審核同時(shí)郵件告知文件提交人根據(jù)駁回意見將文件內(nèi)容作出改正后再重新提交。
【專利摘要】本發(fā)明提供一種通過電子郵件完成網(wǎng)上文件審核的實(shí)現(xiàn)方法，涉及電子辦公技術(shù)領(lǐng)域。文件提交人登入工程網(wǎng)站通過本功能模塊將需要審核的文件提交到網(wǎng)站，而后系統(tǒng)即會(huì)給相關(guān)的審核人發(fā)送郵件；審核人通過查看此郵件的內(nèi)容完成審核，此外為了提高審核效率，本模塊功提交電子文件讓審核人在不登入網(wǎng)站的情況下，只需點(diǎn)擊郵件中的鏈接即可完成審核。文件的相關(guān)審核人只要有電腦，只要可以上網(wǎng)就可以在不登入到網(wǎng)站的情況下，點(diǎn)擊郵件中的鏈接完成網(wǎng)上文件的審核，而不受地域的限制。
【IPC分類】G06Q10/10
【公開號(hào)】CN105279638
【申請?zhí)枴緾N201510635747
【發(fā)明人】吳長桂, 吳昊
【申請人】浪潮電子信息產(chǎn)業(yè)股份有限公司
【公開日】2016年1月27日
【申請日】2015年9月30日