一種帶網(wǎng)絡(luò)安全防護的文檔管理系統(tǒng)的制作方法
【技術(shù)領(lǐng)域】
[0001]本實用新型涉及一種管理系統(tǒng)，更具體地說涉及一種帶網(wǎng)絡(luò)安全防護的文檔管理系統(tǒng)。
【背景技術(shù)】
[0002]傳統(tǒng)的檔案管理，不論是機關(guān)、學(xué)校、企事業(yè)單位，也不論是何種檔案類型，如人事、財務(wù)、文書等，從檔案的收集、整理、庫管再到后期的查詢借閱乃至編研利用，全部是由手工操作，并且大多數(shù)都是采用紙張作為檔案載體進行保存和利用。隨著單位規(guī)模的擴大、工作內(nèi)容的具體化、業(yè)務(wù)流程的規(guī)范化以及時間的推移，將會產(chǎn)生越來越多的檔案信息，這種壓力對傳統(tǒng)的檔案管理方式提出了挑戰(zhàn)。同時，隨著社會計算機信息化的高速發(fā)展，采用計算機來處理和利用檔案信息，已經(jīng)逐步成為趨勢。
【實用新型內(nèi)容】
[0003]本實用新型主要解決的技術(shù)問題是:提供一種帶網(wǎng)絡(luò)安全防護的文檔管理系統(tǒng)，將信息進行電子化錄入，實現(xiàn)了管理的智能化，減輕了檔案的錄入工作量，且方便了用戶查詢檔案信息，具備調(diào)閱認證功能，防止檔案被盜。
[0004]為解決上述技術(shù)問題，本實用新型涉及一種管理系統(tǒng)，更具體地說涉及一種帶網(wǎng)絡(luò)安全防護的文檔管理系統(tǒng)，包括射頻卡、讀卡器、單片機、對射式光電傳感器、WIFI模塊、蜂鳴器、計算機1、掃描器、服務(wù)器、計算機II和查詢終端，將信息進行電子化錄入，實現(xiàn)了管理的智能化，減輕了檔案的錄入工作量，且方便了用戶查詢檔案信息，具備調(diào)閱認證功能，防止檔案被盜。
[0005]射頻卡與讀卡器進行無線通訊，射頻卡內(nèi)存儲有管理員身份信息。讀卡器與單片機相連，讀卡器用于讀取射頻信號并將接收到的射頻信號轉(zhuǎn)化為電信號傳遞至單片機。單片機用于接收處理信息，驅(qū)動蜂鳴器發(fā)聲報警，輸出報警信號至WIFI模塊。對射式光電傳感器與單片機相連，對射式光電傳感器用于感應(yīng)檔案袋并輸出脈沖信號至單片機。蜂鳴器與單片機相連，接收單片機驅(qū)動信號并發(fā)聲報警。掃描器與計算機I相連，掃描器用于識別檔案的條碼信息和檔案上的文字信息并將所錄信息錄入計算機I。計算機I與服務(wù)器相連，計算機I將接收到的報警信號、條碼信息和文字信息上傳至服務(wù)器。計算機II與服務(wù)器相連，計算機II提供操作界面，調(diào)取服務(wù)器內(nèi)的條碼信息和文字信息并接收服務(wù)器上的報警信息。查詢終端與服務(wù)器相連，查詢終端用于調(diào)取服務(wù)器上的條碼信息和文字信息。
[0006]作為本方案的進一步優(yōu)化，本實用新型一種帶網(wǎng)絡(luò)安全防護的文檔管理系統(tǒng)所述的射頻卡有多個，不同的射頻卡用于存儲不同管理員的身份信息。
[0007]作為本方案的進一步優(yōu)化，本實用新型一種帶網(wǎng)絡(luò)安全防護的文檔管理系統(tǒng)所述的單片機選用飛思卡爾半導(dǎo)體有限公司生產(chǎn)的單片機，其型號為MPC8247。
[0008]作為本方案的進一步優(yōu)化，本實用新型一種帶網(wǎng)絡(luò)安全防護的文檔管理系統(tǒng)所述的WIFI模塊選用樂鑫信息科技有限公司生產(chǎn)的WIFI模塊，其型號為ESP-01。
[0009]作為本方案的進一步優(yōu)化，本實用新型一種帶網(wǎng)絡(luò)安全防護的文檔管理系統(tǒng)所述的查詢終端為PC端、智能手機或平板電腦。
[0010]本實用新型一種帶網(wǎng)絡(luò)安全防護的文檔管理系統(tǒng)的有益效果為:
[0011]a.實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的電子化錄入；
[0012]b.減輕了錄入工作量，方便了管理；
[0013]c.具備防盜功能；
[0014]d.實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的遠程監(jiān)控與查詢。
【附圖說明】
[0015]圖1為本實用新型一種帶網(wǎng)絡(luò)安全防護的文檔管理系統(tǒng)的系統(tǒng)框圖。
【具體實施方式】
[0016]在圖1中，本實用新型涉及一種管理系統(tǒng)，更具體地說涉及一種帶網(wǎng)絡(luò)安全防護的文檔管理系統(tǒng)，包括射頻卡、讀卡器、單片機、對射式光電傳感器、WIFI模塊、蜂鳴器、計算機1、掃描器、服務(wù)器、計算機II和查詢終端，將信息進行電子化錄入，實現(xiàn)了管理的智能化，減輕了檔案的錄入工作量，且方便了用戶查詢檔案信息，具備調(diào)閱認證功能，防止檔案被盜。
[0017]射頻卡與讀卡器進行無線通訊，射頻卡內(nèi)存儲有管理員身份信息。讀卡器與單片機相連，讀卡器用于讀取射頻信號并將接收到的射頻信號轉(zhuǎn)化為電信號傳遞至單片機。射頻卡有多個，不同的射頻卡用于存儲不同管理員的身份信息。每一個管理員攜帶自己的射頻卡作為身份卡，當管理員調(diào)取紙質(zhì)檔案時，將射頻卡靠近讀卡器，讀卡器識別到信息并將信息傳輸至單片機，單片機對信息進行識別認證，當認證完成，單片機關(guān)閉對射式光電傳感器的接入口，防止報警。
[0018]單片機選用飛思卡爾半導(dǎo)體有限公司生產(chǎn)的單片機，其型號為MPC8247。單片機用于接收處理信息，驅(qū)動蜂鳴器發(fā)聲報警，輸出報警信號至WIFI模塊。WIFI模塊選用樂鑫信息科技有限公司生產(chǎn)的WIFI模塊，其型號為ESP-01。WIFI模塊接收WIFI信號并將單片機上的信息以WIFI形式傳送至計算機I。對射式光電傳感器與單片機相連，對射式光電傳感器用于感應(yīng)檔案袋并輸出脈沖信號至單片機。蜂鳴器與單片機相連，接收單片機驅(qū)動信號并發(fā)聲報警。當沒有射頻卡進入讀卡器識別范圍，人員將檔案從檔案架上取下，對射式光電傳感器接收到阻擋信息并輸出一個脈沖至單片機，單片機接收到脈沖信號并對信號進行處理后輸出高電平至蜂鳴器，驅(qū)動蜂鳴器報警，同時單片機將報警信息經(jīng)WIFI模塊傳送至計算機I。
[0019]計算機I接收到報警信息并將信息上傳至服務(wù)器，計算機II的界面上顯示報警信息并提醒監(jiān)控人員處理相關(guān)情況。
[0020]掃描器與計算機I相連，掃描器用于識別檔案的條碼信息和檔案上的文字信息并將所錄信息錄入計算機I。計算機I與服務(wù)器相連，計算機I將接收到的報警信號、條碼信息和文字信息上傳至服務(wù)器。計算機II與服務(wù)器相連，計算機II提供操作界面，調(diào)取服務(wù)器內(nèi)的條碼信息和文字信息并接收服務(wù)器上的報警信息。查詢終端與服務(wù)器相連，查詢終端用于調(diào)取服務(wù)器上的條碼信息和文字信息。掃描器將檔案識別檔案上的條碼并根據(jù)條碼信息對每一個檔案進行編號后將檔案信息傳輸至計算機I進行存儲，通過條碼器將檔案內(nèi)的文字信息掃入計算機I，文字信息存儲在相應(yīng)編號的目錄下，方便用戶檢索查詢。查詢終端為PC端、智能手機或平板電腦。用戶通過不同的平臺調(diào)取服務(wù)器內(nèi)的信息，方便了信息的利用。
[0021]當然上述說明并非對本實用新型的限制，本實用新型也不僅限于上述舉例，本技術(shù)領(lǐng)域的普通技術(shù)人員在本實用新型的實質(zhì)范圍內(nèi)所做出的變化、改型、添加或替換，也屬于本實用新型的保護范圍。
【主權(quán)項】
1.一種帶網(wǎng)絡(luò)安全防護的文檔管理系統(tǒng)，包括射頻卡、讀卡器、單片機、對射式光電傳感器、WIFI模塊、蜂鳴器、計算機1、掃描器、服務(wù)器、計算機II和查詢終端，其特征在于:射頻卡與讀卡器進行無線通訊，射頻卡內(nèi)存儲有管理員身份信息；讀卡器與單片機相連，讀卡器用于讀取射頻信號并將接收到的射頻信號轉(zhuǎn)化為電信號傳遞至單片機；單片機用于接收處理信息，驅(qū)動蜂鳴器發(fā)聲報警，輸出報警信號至WIFI模塊；對射式光電傳感器與單片機相連，對射式光電傳感器用于感應(yīng)檔案袋并輸出脈沖信號至單片機；蜂鳴器與單片機相連，接收單片機驅(qū)動信號并發(fā)聲報警；掃描器與計算機I相連，掃描器用于識別檔案的條碼信息和檔案上的文字信息并將所錄信息錄入計算機I ;計算機I與服務(wù)器相連，計算機I將接收到的報警信號、條碼信息和文字信息上傳至服務(wù)器；計算機II與服務(wù)器相連，計算機II提供操作界面，調(diào)取服務(wù)器內(nèi)的條碼信息和文字信息并接收服務(wù)器上的報警信息；查詢終端與服務(wù)器相連，查詢終端用于調(diào)取服務(wù)器上的條碼信息和文字信息。2.根據(jù)權(quán)利要求1所述的一種帶網(wǎng)絡(luò)安全防護的文檔管理系統(tǒng)，其特征在于:所述射頻卡有多個，不同的射頻卡用于存儲不同管理員的身份信息。3.根據(jù)權(quán)利要求1所述的一種帶網(wǎng)絡(luò)安全防護的文檔管理系統(tǒng)，其特征在于:所述單片機選用飛思卡爾半導(dǎo)體有限公司生產(chǎn)的單片機，其型號為MPC8247。4.根據(jù)權(quán)利要求1所述的一種帶網(wǎng)絡(luò)安全防護的文檔管理系統(tǒng)，其特征在于:所述WIFI模塊選用樂鑫信息科技有限公司生產(chǎn)的WIFI模塊，其型號為ESP-01。5.根據(jù)權(quán)利要求1所述的一種帶網(wǎng)絡(luò)安全防護的文檔管理系統(tǒng)，其特征在于:所述查詢終端為PC端、智能手機或平板電腦。
【專利摘要】本實用新型涉及一種管理系統(tǒng)，更具體地說涉及一種帶網(wǎng)絡(luò)安全防護的文檔管理系統(tǒng)，將信息進行電子化錄入，減輕了檔案的錄入工作量，且方便了用戶查詢檔案信息，具備調(diào)閱認證功能。射頻卡與讀卡器進行無線通訊，射頻卡內(nèi)存儲有管理員身份信息。讀卡器用于讀取射頻信號并將接收到的射頻信號轉(zhuǎn)化為電信號傳遞至單片機。單片機用于接收處理信息，驅(qū)動蜂鳴器發(fā)聲報警，輸出報警信號至WIFI模塊。對射式光電傳感器用于感應(yīng)檔案袋并輸出脈沖信號至單片機。掃描器用于識別檔案的條碼信息和檔案上的文字信息并將所錄信息錄入計算機Ⅰ。計算機Ⅰ將接收到的報警信號、條碼信息和文字信息上傳至服務(wù)器。查詢終端用于調(diào)取服務(wù)器上的條碼信息和文字信息。
【IPC分類】G07G1/00
【公開號】CN205140083
【申請?zhí)枴緾N201520783794
【發(fā)明人】楊自芬
【申請人】臨沂大學(xué)
【公開日】2016年4月6日
【申請日】2015年10月12日