專利名稱：電子郵件同步化裝置的制作方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明涉及一種對儲(chǔ)存在多個(gè)信息處理終端中的信息進(jìn)行同步化的技術(shù)，具體涉及一種電子郵件同步化裝置。
日本9-8842號(hào)公開專利公報(bào)公開了電子郵件系統(tǒng)的一種同步化技術(shù)，它是這樣對電子郵件系統(tǒng)進(jìn)行同步化的將由多個(gè)終端發(fā)送的電子郵件內(nèi)容存入服務(wù)器中，當(dāng)電子郵件的內(nèi)容在終端校正且經(jīng)校正的內(nèi)容連同原電子郵件的標(biāo)識(shí)符從終端發(fā)送給服務(wù)器時(shí)，用服務(wù)器鑒別待校正的電子郵件，并將校正后的郵件發(fā)送給終端，再由終端發(fā)送鑒別過的電子郵件。
但是，上述的一般方法須要服務(wù)器儲(chǔ)存所有通過服務(wù)器傳送/接收的電子郵件，而且需要配備傳送經(jīng)過校正的郵件的設(shè)施。
此外，當(dāng)用戶擁有好幾個(gè)終端而在這些終端收到相同內(nèi)容的許多電子郵件時(shí)，可能要花許多時(shí)間重復(fù)閱讀儲(chǔ)存在各終端的同一信息。
本發(fā)明的主要目的是提供一種無須給郵件服務(wù)器配備特殊設(shè)施、也無須在同一用戶的所有終端對同一郵件進(jìn)行不必要的重復(fù)確認(rèn)工作的電子郵件同步化裝置，以便對終端之間的電子郵件進(jìn)行同步化處理。
本發(fā)明的另一個(gè)目的是提供一種對能傳送和接收電子郵件的第一終端與能至少接收電子郵件的第二終端之間的電子郵件進(jìn)行同步化處理的電子郵件同步化裝置，其特征在于，第一終端儲(chǔ)存第二終端的郵件地址，第二終端接收對儲(chǔ)存在與其連接的第一終端的電子郵件進(jìn)行同步化的指令，第一終端將要在第一終端進(jìn)行同步化的電子郵件的第一終端的電子郵件地址改變成第二終端的電子郵件地址，并將包括郵件地址在內(nèi)的電子郵件數(shù)據(jù)傳送給第二終端。
本發(fā)明的再一個(gè)目的是提供一種具有這樣特點(diǎn)的電子郵件同步化裝置當(dāng)待同步化的電子郵件附有信息文件時(shí)，第一終端至少將所附信息文件的標(biāo)題傳送給第二終端。


圖1是本發(fā)明的電子郵件同步化裝置的方框圖。
圖2示出在信息處理裝置(個(gè)人計(jì)算機(jī))1中制備出來的電子郵件數(shù)據(jù)的一個(gè)例子。
圖3示出本發(fā)明在信息處理裝置上啟動(dòng)同步化軟件時(shí)熒光屏上預(yù)置畫面的一個(gè)例子。
圖4是數(shù)據(jù)從信息處理裝置(個(gè)人計(jì)算機(jī))1發(fā)送給信息處理裝置(手提終端)2的算法流程圖。
圖5是數(shù)據(jù)從信息處理裝置(手提終端)2發(fā)送給信息處理裝置(個(gè)人計(jì)算機(jī))1的算法流程圖。
圖6是在信息處理裝置(手提終端)2上進(jìn)行同步化處理得出的電子郵件的一個(gè)例子。
下面說明本發(fā)明的一些最佳實(shí)施例。
圖1是本發(fā)明一個(gè)實(shí)施例的電子郵件同步化裝置的結(jié)構(gòu)方框圖。
圖1中，可以看到信息處理裝置1(例如個(gè)人計(jì)算機(jī))和信息處理裝置2(例如手提終端)。信息處理裝置1(個(gè)人計(jì)算機(jī))和信息處理裝置2(手提終端)分別接廣域網(wǎng)3和廣域網(wǎng)4，用電子郵件服務(wù)可以互通信息。
信息處理裝置(個(gè)人計(jì)算機(jī))1和(手提終端)2各具有控制部分和存儲(chǔ)部分，控制部分用于控制操作過程，存儲(chǔ)部分用于儲(chǔ)存收到的及傳送的電子郵件和數(shù)據(jù)發(fā)送目標(biāo)(個(gè)人計(jì)算機(jī)1或手提終端2)一方的電子郵件地址。
信息處理裝置1和2裝在機(jī)架上時(shí)彼此電連接。這時(shí)，信息處理裝置1和2可以對儲(chǔ)存在其各自的存儲(chǔ)部分中的數(shù)據(jù)進(jìn)行同步化處理。
圖2示出用信息處理裝置(個(gè)人計(jì)算機(jī))1制備出來的電子郵件數(shù)據(jù)的一個(gè)例子。
圖3示出在信息處理裝置上啟動(dòng)同步化軟件時(shí)熒光屏上預(yù)置畫面的一個(gè)例子。
在信息算是裝置1(個(gè)人計(jì)算機(jī))上啟動(dòng)同步化軟件時(shí)，圖3所示的屏幕預(yù)置畫面就出現(xiàn)在顯示屏上。當(dāng)用戶輸入待同步化各終端的電子郵件地址、處理所附文件的方法和其它預(yù)置項(xiàng)目時(shí)，預(yù)置數(shù)據(jù)就存入存儲(chǔ)部分，供進(jìn)一步進(jìn)行同步化處理。
同步化處理可以在手提終端上進(jìn)行，通常按在手提終端上處理程序數(shù)據(jù)或通訊簿同樣的方式進(jìn)行。
就是說，在信息處理裝置(個(gè)人計(jì)算機(jī))1和信息處理裝置(手提終端)2之間進(jìn)行數(shù)據(jù)通信，直到兩信息處理裝置的數(shù)據(jù)彼此匹配為止。
在此情況下，數(shù)據(jù)按數(shù)據(jù)傳輸算法從處理裝置(個(gè)人計(jì)算機(jī))1發(fā)送給信息處理裝置(手提終端)2。
圖4是數(shù)據(jù)按本發(fā)明從信息處理裝置(個(gè)人計(jì)算機(jī))1傳送到信息處理裝置(手提終端)2的算法流程圖。
此流程圖示出了逐行(逐塊)傳送電子郵件數(shù)據(jù)的過程。在這種情況下，同步化舉例說可用圖2中所示的電子郵件數(shù)據(jù)說明。
在步驟S1，核對一下待傳送的數(shù)據(jù)是否為郵件地址。
在此情況下，如圖2中所示，第一行是郵件地址，程序往前進(jìn)入步驟S2。
在步驟S2，檢查步驟S1中判明的郵件地址是否與預(yù)置的郵件地址一致。
預(yù)置的郵件地址是指為信息處理裝置預(yù)置的地址。若同一個(gè)信息處理裝置有多個(gè)郵件地址，則選其中一個(gè)地址供同步化用。
當(dāng)判明郵件地址為待同步化的地址時(shí)(步驟S2)，就將地址轉(zhuǎn)換成信息處理終端2的預(yù)置地址(步驟S3)。
在步驟S4，檢查可傳送的數(shù)據(jù)是否為所附文件。所附文件指例如圖2中所示電子郵件數(shù)據(jù)第5行上的字符串。
可傳送的數(shù)據(jù)不是所附文件而是終端的郵件地址時(shí)程序進(jìn)入步驟S6。
在步驟S6，將上述處理過的數(shù)據(jù)傳送給信息處理裝置(手提終端)2。
完成上述步驟S1至S6之后，讀取第2行上的數(shù)據(jù)，并對所讀取的數(shù)據(jù)進(jìn)行同步的處理。
鑒別圖2所示電子郵件數(shù)據(jù)的第2行是郵件地址時(shí)，程序進(jìn)入步驟S2。在步驟S2，檢查郵件地址是否為預(yù)置郵件地址。郵件地址在此情況下不是預(yù)置郵件地址時(shí)，程序進(jìn)入步驟S4，以核對數(shù)據(jù)是否為所附文件。
數(shù)據(jù)不是所附文件時(shí)程序進(jìn)入步驟S6，以對數(shù)據(jù)原封不動(dòng)地傳送。
處理圖2所示第5行上的數(shù)據(jù)“所附文件”時(shí)，數(shù)據(jù)經(jīng)鑒定為不是郵件地址(步驟S1)時(shí)，程序跳到步驟S4。數(shù)據(jù)經(jīng)鑒別為所附文件(步驟S4)時(shí)，程序進(jìn)入步驟S5，以將所附文件名稱和日期轉(zhuǎn)換成適宜傳送的字符。接著，在步驟S6中傳送轉(zhuǎn)換過的數(shù)據(jù)。
上述過程使得郵件可以傳送到不同的終端上。
圖5是數(shù)據(jù)按本發(fā)明從信息處理裝置(手提終端)2傳送到信息處理裝置(個(gè)人計(jì)算機(jī))1的算法流程圖。
圖5的算法涉及數(shù)據(jù)從手提終端2到個(gè)人計(jì)算機(jī)1的傳輸，而圖4的算法涉及數(shù)據(jù)從個(gè)人計(jì)算機(jī)1到手提終端2的傳輸。
比較一下圖4和圖5的流程圖可以看出，圖5的步驟S14和S15的內(nèi)容與圖4的步驟S4和S5的內(nèi)容不同。
這是因?yàn)閭€(gè)人計(jì)算機(jī)通常具有較強(qiáng)的功能，包括其存儲(chǔ)器容量比手提終端大。換句話說，從個(gè)人計(jì)算機(jī)傳送大的所附文件可能會(huì)給手提終端帶來其存儲(chǔ)器過載的麻煩或因欠缺必要的功能而不能接收文件。因此，只有所附文件的名稱和日期能從個(gè)人計(jì)算機(jī)傳送給手提終端。相反，終端可以無需轉(zhuǎn)換而將所附文件連同其名稱和日期傳送給個(gè)人計(jì)算機(jī)。
圖6示出通過上述在信息處理裝置(手提終端)2上的處理所得出的電子郵件的一個(gè)例子。
綜上所述，本發(fā)明的同步化裝置通過個(gè)人計(jì)算機(jī)和手提終端之間的可傳輸數(shù)據(jù)的同步化，能以無須校正發(fā)送方的地址而使手提終端裝設(shè)和使用個(gè)人計(jì)算機(jī)的電子郵件設(shè)施。
按照本發(fā)明，還可達(dá)到使手提終端節(jié)省存儲(chǔ)容量的效果，因?yàn)樵谑箯挠?jì)算機(jī)到終端的數(shù)據(jù)傳送同步化時(shí)，允許終端不使用來自計(jì)算機(jī)的沒有刪除不匹配數(shù)據(jù)的所附文件。
權(quán)利要求
1．一種電子郵件同步化裝置，用于對能傳送和接收電子郵件的第一終端(1)與能至少接收電子郵件的第二終端(2)之間的電子郵件進(jìn)行同步化處理，其特征在于，第一終端(1)儲(chǔ)存第二終端(2)的郵件地址，第二終端(2)接收對儲(chǔ)存在與其連接的第一終端(1)的電子郵件進(jìn)行同步化的指令，第一終端(1)將要在第一終端(1)進(jìn)行同步化的電子郵件的第一終端(1)的電子郵件地址改變成第二終端(2)的電子郵件地址，并將包括郵件地址在內(nèi)的電子郵件數(shù)據(jù)傳送給第二終端(2)。
2．如權(quán)利要求1所述的電子郵件同步化裝置，其特征在于，當(dāng)待同步化的電子郵件附有信息文件時(shí)，第一終端至少將所附信息文件的標(biāo)題傳送給第二終端(2)。
全文摘要
一種電子郵件同步化裝置,其信息處理裝置1(個(gè)人計(jì)算機(jī))和2(手提終端)各有控制部分和儲(chǔ)存收發(fā)郵件和數(shù)據(jù)發(fā)送目標(biāo)郵件地址的存儲(chǔ)部分。兩信息處理裝置裝在機(jī)架上且電連接,通過同步化軟件使其間數(shù)據(jù)同步化。裝置1儲(chǔ)存裝置2的郵件地址,收到對裝置2的郵件同步化請求時(shí),將裝置1的郵件地址變成裝置2的郵件地址,并將包括其在內(nèi)的郵件數(shù)據(jù)送至裝置2。若郵件有所附文件,裝置1就給裝置2至少發(fā)送文件的名稱。
文檔編號(hào)H04L12/58GK1300014SQ0013233
公開日2001年6月20日 申請日期2000年10月30日 優(yōu)先權(quán)日1999年12月13日
發(fā)明者金子浩一 申請人:夏普公司