專利名稱:電子郵件處理方法和系統(tǒng)的制作方法
技術(shù)領(lǐng)域:
本發(fā)明通常涉及用戶可以接收文本郵件的任何通訊系統(tǒng),郵件可以僅含有文本,或者是文本和圖片的組合,郵件也可以含有各種形式的信息或者甚至是惡意代碼(malicious code)的其它附件,具體地說,本發(fā)明涉及一種用于不必檢查郵件內(nèi)容而確定郵件發(fā)送方的真實性并且控制郵件路由的系統(tǒng)和方法。尤其本發(fā)明可以防止接收方接受大量的郵件(也稱為垃圾郵件(spam))和/或潛在破壞性的郵件,并且使目標接收方和/或接收方的管理者能夠定義郵件處理系統(tǒng)和方法(message handling system and method)的參數(shù)。
背景技術(shù):
每天成千上萬的通信系統(tǒng)用戶接受各種類型的無用的郵件。這些無用的郵件大多數(shù)被發(fā)送到互聯(lián)網(wǎng)電子郵件系統(tǒng),但是郵件也被發(fā)送到那些具有文本郵件功能的移動電話用戶以及個人數(shù)字助理用戶。這些無用的郵件通常被稱為“垃圾郵件(spam)”、“病毒(viruses)”、“非請求商業(yè)電子郵件(UCE,Unsolicited Commercial Email)”、“非請求大宗電子郵件(UBE,UnsolicitedBulk Email)”。
無用的郵件的發(fā)送方通常試圖宣傳某種商品或服務。另一些無用的郵件的發(fā)送方的目的是使個人或公司受到破壞或者產(chǎn)生損失,例如那些發(fā)送病毒或其它類型惡意代碼的發(fā)送方。當公司的郵件服務器接收到過量的郵件使得其速度變慢或者停止工作時,同樣也會產(chǎn)生破壞或損失。幾個類型的接收郵件屬“無用的”。這些郵件大部分被分類為“垃圾郵件”而其它的被分類為“病毒”。在任何一種情況下,都會造成對公司的郵件系統(tǒng)的破壞。由此對公司產(chǎn)生的最終結(jié)果就是損失錢——不論是由于對大量無用的郵件進行分類而花費的大量人工時間,還是由于帶有病毒或其它惡意代碼的郵件的破壞性。
接收方的地址可以通過各種途徑收集。各種可掃描互聯(lián)網(wǎng)信息的電子郵件地址獲取工具(address harvesting tools)可以在互聯(lián)網(wǎng)上獲得。公司可能將包括電子郵件地址和其它個人信息的員工地址庫予以公示。擁有大量通過設備連接到郵件系統(tǒng)的用戶的大公司每天可能需要處理大量無用的郵件。許多公司沒有可以控制這些無用的郵件進入接收方設備的裝置、人力或系統(tǒng)和方法。最終的結(jié)果就是消耗大量的時間,甚至更糟的是由于接收到大量的無用的郵件,整個計算機系統(tǒng)可能癱瘓或者關(guān)閉。
為了解決這些攻擊郵件系統(tǒng)的大量垃圾郵件,已經(jīng)出現(xiàn)了許多不同類型的產(chǎn)品。一種產(chǎn)品是利用軟件包,例如Lotus NotesTM(Lotus Notes是IBM公司的一種商標)。這種方法被設計為阻擋用戶從預定電子郵件系統(tǒng)收到在郵件主題項或郵件正文中含有預定的關(guān)鍵字或字符串的電子郵件。許多垃圾郵件、病毒或其它惡意代碼的發(fā)送方已經(jīng)研制出用于克服郵件地址檢測系統(tǒng)的方法。該方法的弱點在于由于那些無用郵件的市場營銷人員和發(fā)送方能夠快速調(diào)整發(fā)送非請求電子郵件的地址,從而快速使地址阻擋目錄過時。
其它公知的電子郵件過濾器技術(shù)是基于包涵目錄(inclusion list),從而使得從除包涵目錄中之外的任意源地址收到的任意郵件被排除。這樣操作具有一定的功能性,但用戶必須不停地更新包涵目錄。這種類型的產(chǎn)品很容易變得過時而導致不起作用。
另一種方法結(jié)合使用阻擋目錄和包涵目錄。專利號為6,023,723的美國專利公開了一種過濾系統(tǒng),可以根據(jù)所需的地址和字符串以及不需要的地址和字符串在用戶聯(lián)網(wǎng)計算機上過濾電子郵件。所有被排除的電子郵件都被發(fā)送到保存區(qū)(holding area),以便使用戶可以在保存區(qū)看到郵件。這可以防止?jié)撛诘牟恍枰]件進入接收方的設備,但是它必須進入公司的服務器從而使用戶可以看到這些郵件。因為將不需要的郵件置于公司服務器和接收方設備之外非常重要,因此這種方法存在嚴重缺陷。
再一種方法使用發(fā)送方地址以及授權(quán)后的發(fā)送方地址的最終目錄作為接受或拒絕進入郵件的代碼。在Drummond的6,691,156號美國專利中公開了一種當電子郵件服務器收到發(fā)送給接收方的郵件時,將電子郵件發(fā)送回發(fā)送方的方法。如果電子郵件服務器接收到含有與原始郵件相同的發(fā)送方地址的肯定響應,則該郵件被釋放以傳送給接收方。因為垃圾郵件或不需要郵件的發(fā)送方經(jīng)常改變他們的外發(fā)地址,并且具有看起來像從授權(quán)發(fā)送方地址發(fā)送郵件的能力,因此這種方法也存在缺陷。
前面提及的用于控制不需要的郵件的所有產(chǎn)品、系統(tǒng)和方法中都存在若干缺陷。首先,前面提及的某些產(chǎn)品允許郵件進入接收方設備,或者至少允許郵件到達公司內(nèi)部的郵件服務器。一旦這種情況發(fā)生,郵件系統(tǒng)和/或接收方的設備處于負擔太多郵件過載的危險中或者可能經(jīng)受病毒或其它惡意代碼入侵。第二,前面提及的某些產(chǎn)品檢查郵件的文本或主體,以確定在郵件的這些區(qū)域中是否存在任何不需要的詞語或短詞。由于郵件針對個人特點和隱私方面的要求,這種方法不能被接受。第三,發(fā)送方具有改變顯示郵件發(fā)送地址的能力。這使得郵件確認步驟不可信。第四,前面提及的產(chǎn)品不能使公司或用戶群適應系統(tǒng)和方法的所有方面。前面提及的許多系統(tǒng)和方法僅能用于有限范圍內(nèi)的用戶群或公司。所引用的一些系統(tǒng)和方法允許在某種程度上設置用戶參數(shù),然而這個范圍是有限的。
上述所有的系統(tǒng)和方法僅應用于接收方的計算機或便攜式個人數(shù)字計算設備所接收到的電子郵件。由于移動電話、以及個人數(shù)字助理和傳統(tǒng)的計算機電子郵件系統(tǒng)的用戶也會接收到不需要的郵件,上述應用性因此也會被看作是一種缺陷。
在“Canspam Act of 2003”中含有美國國會的12項調(diào)查結(jié)果。這一組的12項調(diào)查結(jié)果為1.電子郵件已經(jīng)成為數(shù)百萬美國人日常私人和商業(yè)目的所依賴的一種極其重要和流行的通訊方式。
2.電子郵件的便捷性受到極度快速增長的大量非請求商業(yè)電子郵件的威脅。非請求電子郵件,從2001年估計的7%,上升到最近占全部電子郵件信息量的一半以上,并且數(shù)量繼續(xù)上升。這些郵件中大部分是在某一方面或某些方面帶有欺詐性或虛假性。
3.接收非請求商業(yè)電子郵件可能導致不會拒絕接收這些郵件的接收方、以及為存儲這些郵件而產(chǎn)生費用或者為接收、閱讀和排除這些郵件而花費時間,或者前二者均有的接收方受到損失。
4.接收大量不需要郵件也會降低電子郵件的方便性并且產(chǎn)生夾在大量不需要郵件中的有用的商業(yè)和非商業(yè)電子郵件可能丟失、被漏看或者被排除的風險,從而降低到達接收方電子郵件的可靠性和有效性。
5.一些商業(yè)電子郵件含有許多可能被接收方認為本質(zhì)上是庸俗的或色情的資料。
6.非請求商業(yè)電子郵件的增長使傳輸和接收這些郵件的互聯(lián)網(wǎng)訪問服務提供商、經(jīng)營者和教育機構(gòu)和非營利機構(gòu)負擔大量的貨幣成本。
7.許多非請求商業(yè)電子郵件的發(fā)送方故意掩蓋這些郵件的來源。
8.許多非請求商業(yè)電子郵件的發(fā)送方故意在這些郵件的主題欄中含有誤導信息以引誘接收方查看這些郵件。
9.一方面一些商業(yè)電子郵件的發(fā)送方將向接收方提供簡單且可靠的方式以拒絕接收來自此類發(fā)送者的商業(yè)電子郵件,另一方面另一些發(fā)送方將不提供此類“篩選”機制,或者拒絕尊重接收方不接收來自這些發(fā)送者的電子郵件的請求,或者二者。
10.許多大量非請求商業(yè)電子郵件的發(fā)送方按自動化方式使用計算機程序,從用戶為了充分利用網(wǎng)絡或服務而必須在那兒告知他們的地址的互聯(lián)網(wǎng)或在線服務收集大量的電子郵件地址。
11、許多州已經(jīng)制定了法律規(guī)范或減少非請求商業(yè)電子郵件,但這些法規(guī)具有不同的標準和要求。因此,這些法規(guī)在解決與非請求商業(yè)電子郵件有關(guān)的問題上似乎一直不成功。
12、僅由聯(lián)邦法律也不能解決與非請求商業(yè)-電子郵件的快速增長和濫用相關(guān)的問題。技術(shù)方案的開發(fā)和使用以及尋求與其它國家的合作努力也是必不可少的。
任何不需要的郵件系統(tǒng)和方法都符合上述文件中包含的調(diào)查結(jié)果。
發(fā)明內(nèi)容
考慮到上述問題,本發(fā)明的目的是提供一種可以應用于各種電子郵件平臺(移動電話、手機、個人數(shù)字助理系統(tǒng)、計算機電子郵件系統(tǒng))的改進的郵件處理系統(tǒng)和方法,出于郵件私人化和隱私化的性質(zhì),不檢查郵件的主體或文本而實現(xiàn)對發(fā)送到接收方的郵件進行檢查,過濾接收方不需要的郵件。
本發(fā)明中,郵件由帶有“郵件傳送代理(MTA)”的服務器接收。由此,本發(fā)明包括公司和個人的受歡迎的發(fā)送方地址列表和不受歡迎的發(fā)送方地址的列表。當郵件通過受歡迎表之后,其后必須經(jīng)受SMTP傳送路徑的驗證。一封詢問發(fā)送方否確實想向接收方發(fā)送郵件的確認電子郵件將會發(fā)回發(fā)送方。當發(fā)送這個確認電子郵件時,系統(tǒng)創(chuàng)建一個專用地址從而不顯示接收方的真實地址。當收到從原來的發(fā)送方返回的肯定回答時,根據(jù)接收方在系統(tǒng)內(nèi)已經(jīng)設置的參數(shù),原來的郵件會被發(fā)送到等待發(fā)送保存區(qū)。為驗證發(fā)送方真實性,系統(tǒng)生成的所有的專用或臨時地址都具有接收方設置一定時間段的參數(shù),系統(tǒng)以此識別這些專用或臨時地址是有效的。
本發(fā)明的郵件處理系統(tǒng)和方法簡單,易于實施和管理,不需要公司內(nèi)的公共管理員或接收方持續(xù)監(jiān)控進入的郵件以判斷他們是否是需要的郵件。不僅在傳統(tǒng)的電子郵件計算機系統(tǒng)中,而且在移動電話系統(tǒng)以及個人數(shù)字助理系統(tǒng)中,本發(fā)明的功能可以更好地阻擋不需要的郵件。
為了更完整地理解本發(fā)明的優(yōu)點,下面結(jié)合附圖詳細說明本發(fā)明。
圖1為本發(fā)明的方法利用過濾器對郵件進行確認的流程圖;圖2為本發(fā)明的方法接續(xù)圖1流程處理后的流程處理圖;圖3為本發(fā)明的方法中對待處理郵件的處理方式示意圖;圖4為本發(fā)明的根據(jù)郵件接收控制參數(shù)進行郵件處理的示意圖;以及圖5為郵件丟棄處理的示意圖。
具體實施例方式
本發(fā)明的電子郵件處理系統(tǒng)及方法用于對發(fā)送到各種接收方設備的郵件系統(tǒng)(如移動電話、手機、個人數(shù)字助理系統(tǒng)、計算機電子郵件系統(tǒng)等)的郵件進行檢查,以保證不需要的郵件不會進入接收方設備,造成不必要的損失。
本發(fā)明的電子郵件處理系統(tǒng),設置于各種接收方設備的郵件系統(tǒng)的外部,且與接收設備相連,用于對發(fā)送到各種接收方設備的郵件系統(tǒng)(如移動電話、手機、個人數(shù)字助理系統(tǒng)、計算機電子郵件系統(tǒng)等)的郵件進行檢查,以保證不需要的郵件不會進入接收方設備,包括郵件接收子系統(tǒng),為以接收方為目標的SMTP客戶-服務器系統(tǒng),用于接收發(fā)送到接收方的郵件;郵件預存儲子系統(tǒng),用于存儲郵件接收子系統(tǒng)接收到的郵件;郵件檢查確認及發(fā)送子系統(tǒng),用于根據(jù)公共管理員和/或接收方限定的參數(shù)對郵件進行檢查確認,并執(zhí)行相應處理,保證不需要的郵件不會進入接收方設備,其中公共管理員和/或接收方限定的參數(shù)包括郵件過濾條件和郵件接收控制參數(shù);該郵件檢查確認及發(fā)送子系統(tǒng)具體包括參數(shù)存儲模塊,用于存儲并更新郵件過濾條件和郵件接收控制參數(shù),包括郵件過濾條件存儲模塊,用于存儲并更新公共管理員和/或接收方預先設定的郵件過濾條件;和郵件接收控制參數(shù)存儲模塊,用于存儲并更新公共管理員和/或接收方預先設定的郵件接收控制參數(shù);郵件確認模塊,用于根據(jù)所述郵件過濾條件對郵件進行檢查確認,對無法通過郵件過濾條件確認的郵件通知郵件處理及發(fā)送模塊執(zhí)行丟棄處理,否則發(fā)送給SMTP傳送路徑驗證模塊進行SMTP傳送路徑驗證或郵件處理及發(fā)送模塊進行進一步處理;SMTP傳送路徑驗證模塊,用于對通過郵件過濾條件的郵件進行SMTP傳送路徑驗證;郵件處理及發(fā)送模塊,用于根據(jù)郵件確認模塊、SMTP傳送路徑驗證模塊的判斷結(jié)果和郵件接收控制參數(shù)進行郵件的處理,對通過郵件過濾條件和SMTP傳送路徑驗證的郵件直接發(fā)送到接收方郵件服務器,對無法通過郵件過濾條件確認的郵件執(zhí)行丟棄處理,同時對通過郵件過濾條件,但沒有通過SMTP傳送路徑驗證的郵件及其他郵件按照公共管理員和/或接收方預先設定的郵件接收控制參數(shù)進行處理;郵件等待處理保存區(qū),用于保存根據(jù)郵件接收控制參數(shù)處理為發(fā)送到保存區(qū)的郵件,為可以回溯到接收方設備的存儲設備。
該郵件過濾條件包括IP過濾條件、附件類型列表、公司的受歡迎發(fā)送方列表、接收方的受歡迎發(fā)送方列表、公司的不受歡迎發(fā)送方列表、接收方的不受歡迎發(fā)送方列表、接收方的發(fā)送方確認列表、用于詢問發(fā)送方創(chuàng)建的臨時郵件地址的有效性。
下面結(jié)合附圖對本發(fā)明如何實現(xiàn)將不需要的郵件阻擋在接收方設備之外進行詳細說明。
如圖1所示,發(fā)送給接收方的郵件被郵件接收子系統(tǒng)所接收,并臨時保存在郵件預存儲子系統(tǒng)中,直到本發(fā)明完成郵件的檢查,然后根據(jù)公共管理員和/或接收方限定的參數(shù)對郵件進行相應的處理丟棄處理、發(fā)送到接收方郵件服務器及其他按公共管理員和/或接收方預先設定的郵件接收控制參數(shù)進行的處理。
如圖1所示,郵件確認模塊首先利用各種過濾器(即IP過濾條件,包括公司IP黑名單列表和實時黑名單列表)對郵件的地址以及頭信息進行確認,符合IP過濾條件,則通知郵件處理及發(fā)送模塊執(zhí)行丟棄處理后結(jié)束處理流程,否則繼續(xù)進行處理,其處理如圖2所示。
如圖2所示,郵件確認模塊進行如下步驟的判斷步驟21,郵件確認模塊判斷郵件是否帶有附件,如果有附件,且附件類型為已經(jīng)由管理員識別并存儲在附件類型列表中的類型,那么郵件被本發(fā)明保存在與接收方的郵件系統(tǒng)相連接的基于計算機的設備內(nèi),如果郵件不含有在管理員表中列出的附件,進入步驟22;步驟22,郵件確認模塊比較郵件的發(fā)送方地址和公司的不受歡迎發(fā)送方列表中列出的地址,如果郵件發(fā)送方地址被列在所述表中,則通知郵件處理及發(fā)送模塊對郵件執(zhí)行丟棄處理后結(jié)束處理流程,否則進入步驟23;步驟23,郵件確認模塊比較郵件發(fā)送方的地址和接收方的受歡迎發(fā)送方列表中列出的地址,如果發(fā)送方地址包括在該表中,則進入步驟28由SMTP傳送路徑驗證模塊對郵件進行SMTP傳送路徑驗證,否則進入步驟24;步驟24,郵件確認模塊比較郵件的發(fā)送方地址和接收方的發(fā)送方確認列表中列出的地址,如果發(fā)送方地址包括在該表中,則進入步驟28由SMTP傳送路徑驗證模塊對郵件進行SMTP傳送路徑驗證,否則進入步驟25;進入步驟25,郵件確認模塊判斷郵件是否已經(jīng)發(fā)送到用于詢問發(fā)送方而創(chuàng)建的臨時郵件地址,該臨時郵件地址隱藏接收方的真實或直接郵件地址,同時查詢接收方所廢除的臨時郵件地址列表,如果臨時地址已經(jīng)廢除或不再有效,則通知郵件處理及發(fā)送模塊對郵件執(zhí)行丟棄處理后結(jié)束處理流程,否則進入步驟26;步驟26,郵件確認模塊比較郵件的發(fā)送方地址和接收方的不受歡迎發(fā)送方列表中列出的地址,如果郵件發(fā)送方地址被列在所述表中,則通知郵件處理及發(fā)送模塊執(zhí)行丟棄處理后結(jié)束處理流程,否則進入步驟27;步驟27,郵件確認模塊比較郵件的發(fā)送方地址和公司的受歡迎發(fā)送方列表中列出的地址,如果發(fā)送方地址包括在該表中,進入步驟28由SMTP傳送路徑驗證模塊對郵件進行SMTP傳送路徑驗證,否則進入步驟29;步驟28,SMTP傳送路徑驗證模塊對郵件進行SMTP傳送路徑驗證,檢查在郵件簡單郵件傳輸協(xié)議傳送路徑頭中的所有信息,并且確認其中含有的信息通過用戶限定的參數(shù),驗證通過則由郵件處理及發(fā)送模塊將郵件發(fā)送到接收方郵件服務器,否則進入步驟31,郵件處理及發(fā)送模塊按郵件接收控制參數(shù)進行郵件的處理;SMTP傳送路徑驗證步驟中的參數(shù)由從諸如GlobalRegistries的互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站上收集到的信息獲取,或通過將在該郵件中的名字和IP地址與以前接收到的郵件相比較來獲??;步驟29,系統(tǒng)允許各用戶創(chuàng)建臨時郵件地址。郵件確認模塊判斷郵件是否發(fā)送到系統(tǒng)創(chuàng)建的臨時郵件地址之一,如果郵件已經(jīng)發(fā)送到由系統(tǒng)創(chuàng)建的一個有效的臨時郵件地址,則通知郵件處理及發(fā)送模塊將郵件發(fā)送到接收方郵件服務器,如果郵件沒有發(fā)送到有效的臨時郵件地址,系統(tǒng)向發(fā)送方回發(fā)確認郵件,詢問發(fā)送方是否確實想要向接收方發(fā)送郵件,進入步驟30;步驟30,郵件確認模塊判斷郵件是否是發(fā)送到發(fā)送方或接收方的系統(tǒng)確認請求的應答郵件,如果系統(tǒng)確定該郵件是其確認請求的應答,則通知郵件處理及發(fā)送模塊將郵件發(fā)送到接收方郵件系統(tǒng)(如圖3所示),對于郵件等待處理保存區(qū)中的待釋放郵件,接收方可以設置如下參數(shù)進行處理接收方通過網(wǎng)絡界面釋放郵件、系統(tǒng)如果收到接收方對系統(tǒng)確認詢問的應答則釋放該郵件(系統(tǒng)向接收方發(fā)送了表示該郵件正處于“等待釋放區(qū)”的郵件)、或系統(tǒng)如果收到發(fā)送方對系統(tǒng)確認詢問的應答則釋放該郵件;步驟30中,如果郵件確認模塊確定該郵件不是確認請求的應答郵件,進入步驟31,郵件處理及發(fā)送模塊按郵件接收控制參數(shù)進行郵件的處理;步驟31,郵件處理及發(fā)送模塊按郵件接收控制參數(shù)進行郵件的處理。
如圖4所示,對于步驟30中系統(tǒng)確定該郵件不是確認請求的應答的郵件以及SMTP傳送路徑?jīng)]有通過驗證的郵件,郵件處理及發(fā)送模塊根據(jù)郵件接收控制參數(shù)進行處理,包括以下幾種情況郵件處理及發(fā)送模塊通知接收方郵件處于等待中,接收方將收到一個提示郵件處于等待中的郵件;郵件處理及發(fā)送模塊向發(fā)送方發(fā)送請求以確認發(fā)送方確實發(fā)送過該郵件;郵件處理及發(fā)送模塊通知發(fā)送方接收方郵件地址不存在;郵件處理及發(fā)送模塊直接將郵件發(fā)送到接收方郵件系統(tǒng);或郵件處理及發(fā)送模塊執(zhí)行丟棄處理后結(jié)束處理流程。
如圖4所示,在前3種參數(shù)下,接收方可以將進入到該控制節(jié)點的郵件發(fā)送到郵件等待處理保存區(qū)或發(fā)送到接收方的郵件系統(tǒng)。
對于郵件等待處理保存區(qū)的郵件,郵件處理及發(fā)送模塊可進一步根據(jù)郵件接收控制參數(shù)釋放并發(fā)送到接收方郵件系統(tǒng)(如圖3所示)或執(zhí)行丟棄處理。
郵件處理及發(fā)送模塊執(zhí)行丟棄處理如圖5所示,可以根據(jù)郵件接收控制參數(shù)執(zhí)行永久刪除郵件和其所有的內(nèi)容的操作,也可以是將丟棄的郵件發(fā)送到用于分析的數(shù)據(jù)庫。該數(shù)據(jù)庫可以位于一些類型的安全代理,或者處于公司內(nèi)或者處于公司外部,或者二者皆可,藉此檢查郵件以及所有發(fā)送方信息以判斷郵件的發(fā)送方是否違反任何法律,如果郵件被認為違反了法律,那么由安全部門采取進一步的行動。
普通技術(shù)人員將認識到本發(fā)明具有許多優(yōu)于現(xiàn)有技術(shù)的優(yōu)點。本發(fā)明簡單易于實施和管理。不需要公司內(nèi)的管理員或接收方持續(xù)監(jiān)控進入的郵件以判斷他們是否是需要的郵件。不僅在傳統(tǒng)的電子郵件計算機系統(tǒng)中,而且在移動電話系統(tǒng)以及個人數(shù)字助理系統(tǒng)中,本發(fā)明的功能可以更好地阻擋不需要的郵件。
無論是系統(tǒng)產(chǎn)生的還是用戶定義的所有處理和轉(zhuǎn)發(fā)都包含在一個計算機程序中。所述的計算機程序可以存儲在一個硬盤驅(qū)動器(hard drive),或者其它計算存儲器中或者例如光盤(用于CD ROM)、軟盤的可移動存儲器中,或者通過USB接口連接的可移動存儲器。所述的計算機程序也可以通過互聯(lián)網(wǎng)或其它計算機網(wǎng)絡下載。
上文中的服務器可以泛指計算機、計算機平臺或其任意部件。
當然,本發(fā)明還可有其它多種實施例,在不背離本發(fā)明精神及其實質(zhì)的情況下,熟悉本領(lǐng)域的技術(shù)人員當可根據(jù)本發(fā)明作出各種相應的改變和變形,但這些相應的改變和變形都應屬于本發(fā)明所附的權(quán)利要求的保護范圍。
權(quán)利要求
1.一種電子郵件處理方法,包括以下步驟在接收方郵件系統(tǒng)外部接收郵件,并檢查郵件的地址和頭信息;分析所有郵件的地址和頭信息,并將郵件的地址和頭信息與公共管理員參數(shù)和/或接收方限定的參數(shù)進行比較;及根據(jù)所述公共管理員和/或接收方限定的參數(shù)處理郵件。
2.根據(jù)權(quán)利要求1所述的電子郵件處理方法,其特征在于,所述方法包括將郵件的附件和公共管理員限定的參數(shù)進行比較,并且按照公共管理員的選擇轉(zhuǎn)發(fā)郵件。
3.根據(jù)權(quán)利要求1所述的電子郵件處理方法,其特征在于,所述方法包括將郵件的發(fā)送方地址和在公司的不受歡迎發(fā)送方列表中找到的公共管理員限定的參數(shù)進行比較,如果郵件發(fā)送方地址包括在公司的不受歡迎發(fā)送方列表中,則對郵件執(zhí)行丟棄處理。
4.根據(jù)權(quán)利要求1所述的電子郵件處理方法,其特征在于,所述方法包括將郵件的發(fā)送方地址和在接收方的受歡迎表中找到的接收方限定的參數(shù)進行比較,如果郵件發(fā)送方地址包括在接收方的受歡迎表中,則對郵件進行SMTP傳送路徑驗證。
5.根據(jù)權(quán)利要求1所述的電子郵件處理方法,其特征在于,所述方法包括將郵件的發(fā)送方地址和在接收方的發(fā)送方確認列表中找到的接收方限定的參數(shù)進行比較,如果郵件發(fā)送方地址包括在接收方的發(fā)送方確認列表中,則對郵件進行SMTP傳送路徑驗證。
6.根據(jù)權(quán)利要求4或5所述的電子郵件處理方法,其特征在于,所述SMTP傳送路徑驗證包括以下步驟檢查在郵件簡單郵件傳輸協(xié)議傳送路徑頭中的所有信息,并且確認其中含有的信息通過用戶限定的參數(shù),并將通過SMTP傳送路徑驗證的郵件發(fā)送到接收方郵件系統(tǒng),否則根據(jù)郵件接收控制參數(shù)進行處理。
7.根據(jù)權(quán)利要求6所述的電子郵件處理方法,其特征在于,所述根據(jù)郵件接收控制參數(shù)進行處理包括通知接收方郵件處于等待中;向發(fā)送方發(fā)送請求以確認發(fā)送方確實發(fā)送過該郵件;通知發(fā)送方接收方郵件地址不存在;將郵件發(fā)送到接收方郵件系統(tǒng);或執(zhí)行丟棄處理。
8.根據(jù)權(quán)利要求1所述的電子郵件處理方法,其特征在于,所述方法包括創(chuàng)建用于詢問發(fā)送方是否確實向接收方發(fā)送郵件的臨時郵件地址,該臨時郵件地址隱藏接收方的真實或直接郵件地址。
9.根據(jù)權(quán)利要求8所述的電子郵件處理方法,其特征在于,所述方法包括判斷郵件是否被發(fā)送到創(chuàng)建的臨時郵件地址,并且通過比較郵件地址和在接收方所廢除的臨時郵件地址列表中找到的接收方限定的參數(shù)來判斷臨時郵件地址是否被接收方廢除,如果臨時郵件地址已經(jīng)廢除,那么對郵件執(zhí)行丟棄處理。
10.根據(jù)權(quán)利要求9所述的電子郵件處理方法,其特征在于,所述方法包括如果郵件被發(fā)送到創(chuàng)建的且不在廢除的臨時郵件地址列表中的臨時郵件地址,郵件被發(fā)送到接收方的郵件系統(tǒng)。
11.根據(jù)權(quán)利要求1所述的電子郵件處理方法,其特征在于,郵件處理步驟中受限的郵件被存儲在郵件等待處理保存區(qū)中,直到郵件被接收方釋放以傳送,并且受限的郵件由系統(tǒng)傳送到接收方郵件系統(tǒng)。
12.根據(jù)權(quán)利要求1所述的電子郵件處理方法,其特征在于,根據(jù)公共管理員和/或接收方限定的參數(shù),被丟棄處理的郵件被發(fā)送到用于分析的數(shù)據(jù)庫或者與所有的內(nèi)容一起永久刪除。
13.一種電子郵件處理系統(tǒng),設置于接收方郵件系統(tǒng)外部,包括郵件接收子系統(tǒng),用于接收發(fā)送到接收方的郵件;郵件預存儲子系統(tǒng),用于存儲郵件接收子系統(tǒng)接收到的郵件;以及郵件檢查確認及發(fā)送子系統(tǒng),用于根據(jù)公共管理員和/或接收方限定的參數(shù)對郵件進行檢查確認,并執(zhí)行相應處理。
14.根據(jù)權(quán)利要求13所述的電子郵件處理系統(tǒng),其特征在于,公共管理員和/或接收方限定的參數(shù)均包括郵件過濾條件和郵件接收控制參數(shù)。
15.根據(jù)權(quán)利要求14所述的電子郵件處理系統(tǒng),其特征在于,郵件檢查確認及發(fā)送子系統(tǒng)具體包括參數(shù)存儲模塊,用于存儲并更新郵件過濾條件和郵件接收控制參數(shù);郵件確認模塊,用于根據(jù)所述郵件過濾條件對郵件進行檢查確認;SMTP傳送路徑驗證模塊,用于對通過郵件過濾條件的郵件進行SMTP傳送路徑驗證;郵件處理及發(fā)送模塊,用于根據(jù)郵件確認模塊、SMTP傳送路徑驗證模塊的判斷結(jié)果和郵件接收控制參數(shù)進行郵件的處理,對通過郵件過濾條件和SMTP傳送路徑驗證的郵件直接發(fā)送到接收方郵件服務器,對無法通過郵件過濾條件確認的郵件執(zhí)行丟棄處理,同時對通過郵件過濾條件,但沒有通過SMTP傳送路徑驗證的郵件及其它郵件按照郵件接收控制參數(shù)進行處理;郵件等待處理保存區(qū),用于保存根據(jù)郵件接收控制參數(shù)處理為發(fā)送到保存區(qū)的郵件。
16.根據(jù)權(quán)利要求15所述的電子郵件處理系統(tǒng),其特征在于,所述參數(shù)存儲模塊包括郵件過濾條件存儲模塊,用于存儲并更新公共管理員和/或接收方預先設定的郵件過濾條件;和郵件接收控制參數(shù)存儲模塊,用于存儲并更新公共管理員和/或接收方預先設定的郵件接收控制參數(shù);
17.根據(jù)權(quán)利要求15所述的電子郵件處理系統(tǒng),其特征在于,根據(jù)郵件接收控制參數(shù)進行處理,包括以下幾種情況通知接收方郵件處于等待中;向發(fā)送方發(fā)送請求以確認發(fā)送方確實發(fā)送過該郵件;通知發(fā)送方接收方郵件地址不存在;將郵件發(fā)送到接收方郵件系統(tǒng);或執(zhí)行丟棄處理。
18.根據(jù)權(quán)利要求15或17所述的電子郵件處理系統(tǒng),其特征在于,所述丟棄處理具體執(zhí)行以下操作將郵件被發(fā)送到用于分析的數(shù)據(jù)庫或者與所有的內(nèi)容一起永久刪除。
全文摘要
本發(fā)明公開了一種電子郵件處理方法和系統(tǒng),其中該電子郵件處理方法包括如下步驟在接收方郵件系統(tǒng)外部接收郵件,并檢查郵件的地址和頭信息;分析所有郵件的地址和頭信息,并將郵件的地址和頭信息與公共管理員參數(shù)和/或接收方限定的參數(shù)進行比較;及根據(jù)所述公共管理員和/或接收方限定的參數(shù)處理郵件。根據(jù)本發(fā)明的電子郵件處理方法和系統(tǒng),簡單、易于實施和管理,不需要公司內(nèi)的管理員或接收方連續(xù)監(jiān)控進入的郵件以判斷他們是否是需要的郵件。不僅在傳統(tǒng)的電子郵件計算機系統(tǒng)中,而且在移動電話系統(tǒng)以及個人數(shù)字助理系統(tǒng)中,本發(fā)明的功能可以更好地阻擋不需要的郵件。
文檔編號H04L29/06GK1819563SQ20051013543
公開日2006年8月16日 申請日期2005年12月28日 優(yōu)先權(quán)日2005年2月10日
發(fā)明者黃薩姆 申請人:吉尼柯斯微系統(tǒng)公司