專利名稱：圖像形成裝置及圖像形成方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明涉及圖像形成裝置及圖像形成方法。
背景技術(shù)：
日本待審專利申請公開No. 2003-234870公開了當(dāng)多個圖像形成裝置彼此協(xié)同工 作時識別文檔數(shù)據(jù)地址的方法。

發(fā)明內(nèi)容
本發(fā)明的目的是提供一種當(dāng)多個圖像形成裝置通過網(wǎng)絡(luò)互相連接時能夠從任意 圖像形成裝置對存儲在為了保存文檔數(shù)據(jù)而創(chuàng)建的保存區(qū)域中的文檔數(shù)據(jù)進(jìn)行操作的圖 像形成裝置和圖像形成方法。圖像形成裝置本發(fā)明的第一方面提供了一種圖像形成裝置，該圖像形成裝置包括存儲用于保 存文檔數(shù)據(jù)的保存區(qū)域的內(nèi)存；接收用于創(chuàng)建與另一個圖像形成裝置所創(chuàng)建的第一保存區(qū) 域相對應(yīng)的第二保存區(qū)域的指示的接收單元；以及當(dāng)接收單元接收了創(chuàng)建第二保存區(qū)域的 指示時在內(nèi)存中創(chuàng)建與用于識別另一個圖像形成裝置的信息關(guān)聯(lián)的第二保存區(qū)域的創(chuàng)建 單元。本發(fā)明的第二方面提供了根據(jù)第一方面的圖像形成裝置，該圖像形成裝置還包 括當(dāng)做出了向第二保存區(qū)域保存所述文檔數(shù)據(jù)的指示時基于與所述第二保存區(qū)域關(guān)聯(lián)的 所述信息來識別圖像形成裝置的識別單元；以及將所述文檔數(shù)據(jù)傳送到所述識別單元識別 出的另一個圖像形成裝置的傳送單元。本發(fā)明的第三方面提供了根據(jù)第二方面的圖像形成裝置，其中，當(dāng)在所述內(nèi)存中 創(chuàng)建的第二保存區(qū)域被指定了時，所述識別單元基于與所述第二保存區(qū)域關(guān)聯(lián)的所述信息 識別圖像形成裝置，并且該圖像形成裝置還包括發(fā)送單元，其發(fā)送文檔列表要求，該文檔 列表要求用于要求在與所述識別單元識別出的圖像形成裝置的第二保存區(qū)域相對應(yīng)的第 一保存區(qū)域中保存的文檔數(shù)據(jù)列表信息；顯示器，當(dāng)從所述識別單元識別出的圖像形成裝 置接收了所述文檔數(shù)據(jù)列表信息時，該顯示器顯示所述文檔數(shù)據(jù)列表信息；以及輸出指示 單元，當(dāng)做出了輸出與所顯示的文檔數(shù)據(jù)列表信息有關(guān)的文檔數(shù)據(jù)的指示時，該輸出指示 單元指示所述識別單元識別出的圖像形成裝置輸出所述文檔數(shù)據(jù)。本發(fā)明的第四方面提供了根據(jù)第二方面的圖像形成裝置，其中，當(dāng)在所述內(nèi)存中 創(chuàng)建的所述第二保存區(qū)域被指定了時，所述識別單元基于與所述第二保存區(qū)域關(guān)聯(lián)的所述 信息識別圖像形成裝置，并且該圖像形成裝置還包括發(fā)送單元，發(fā)送的文檔列表要求，該 文檔列表要求用于要求在與所述識別單元識別出的圖像形成裝置的第二保存區(qū)域相對應(yīng) 的第一保存區(qū)域中保存的文檔數(shù)據(jù)列表信息；顯示器，當(dāng)從所述識別單元識別出的圖像形 成裝置接收了所述文檔數(shù)據(jù)列表信息時，該顯示器顯示所述文檔數(shù)據(jù)列表信息；以及刪除 指示單元，當(dāng)做出了刪除與所顯示的文檔數(shù)據(jù)列表信息有關(guān)的文檔數(shù)據(jù)的指示時，該刪除指示單元指示所述識別單元識別出的圖像形成裝置刪除所述文檔數(shù)據(jù)。本發(fā)明的第五方面提供了根據(jù)上述第一至第四方面中的任意一方面的圖像形成 裝置，該圖像形成裝置還包括刪除指示單元，當(dāng)刪除所述內(nèi)存中的所述第一保存區(qū)域或所 述第二保存區(qū)域時，該刪除指示單元指示另一個圖像形成裝置刪除與所刪除的第一保存區(qū) 域或所刪除的第二保存區(qū)域相對應(yīng)的保存區(qū)域。本發(fā)明的第六方面提供了 一種圖像形成裝置，其包括內(nèi)存，其存儲用于保存文檔 數(shù)據(jù)的保存區(qū)域；以及創(chuàng)建指示單元，當(dāng)在所述內(nèi)存中新創(chuàng)建第一保存區(qū)域時，該創(chuàng)建指示 單元指示連接到網(wǎng)絡(luò)的另一個圖像形成裝置創(chuàng)建與所創(chuàng)建的第一保存區(qū)域相對應(yīng)的第二 保存區(qū)域。本發(fā)明的第七方面提供了 一種圖像形成裝置，其包括內(nèi)存，其存儲用于保存文檔 數(shù)據(jù)的保存區(qū)域；創(chuàng)建指示單元，當(dāng)在所述內(nèi)存中新創(chuàng)建第一保存區(qū)域時，該創(chuàng)建指示單元 指示連接到網(wǎng)絡(luò)的另一個圖像形成裝置創(chuàng)建與第一保存區(qū)域相對應(yīng)的第二保存區(qū)域；以及 創(chuàng)建單元，當(dāng)從另一個圖像形成裝置接收了用于創(chuàng)建所述第二保存區(qū)域的創(chuàng)建指示時，在 內(nèi)存中創(chuàng)建與用于識別另一個圖像形成裝置的信息關(guān)聯(lián)的第二保存區(qū)域。圖像形成方法本發(fā)明的第八方面提供了一種圖像形成方法，該圖像形成方法包括以下步驟接 收創(chuàng)建與另一個圖像形成裝置所創(chuàng)建的第一保存區(qū)域相對應(yīng)的第二保存區(qū)域的指示；以及 當(dāng)接收了創(chuàng)建所述第二保存區(qū)域的所述指示時，在內(nèi)存上創(chuàng)建與用于識別另一個圖像形成 裝置的信息關(guān)聯(lián)的所述第二保存區(qū)域。本發(fā)明的第九方面提供了根據(jù)第八方面的圖像形成方法，該圖像形成方法還包 括當(dāng)做出了向所述第二保存區(qū)域保存文檔數(shù)據(jù)的指示時，基于與所述第二保存區(qū)域關(guān)聯(lián) 的信息識別圖像形成裝置；以及向識別出的圖像形成裝置傳送所述文檔數(shù)據(jù)。本發(fā)明的第十方面提供了一種圖像形成方法，該處理包括當(dāng)做出了在內(nèi)存中創(chuàng) 建第一保存區(qū)域以存儲用于保存文檔數(shù)據(jù)的保存區(qū)域的指示時，在所述內(nèi)存中創(chuàng)建所述第 一保存區(qū)域；以及指示連接到網(wǎng)絡(luò)的另一個圖像形成裝置創(chuàng)建與所創(chuàng)建的第一保存區(qū)域相 對應(yīng)的第二保存區(qū)域。根據(jù)本發(fā)明的第一方面，本發(fā)明能夠提供這樣一種圖像形成裝置，S卩，當(dāng)在內(nèi)存中 新創(chuàng)建用于保存文檔數(shù)據(jù)的第一保存區(qū)域時，該圖像形成裝置可以在網(wǎng)絡(luò)上的另一個圖像 形成裝置的內(nèi)存中創(chuàng)建與第一保存區(qū)域相對應(yīng)的第二保存區(qū)域。根據(jù)本發(fā)明的第二方面，本發(fā)明能夠提供一種可以向存儲有第一保存區(qū)域的圖像 形成裝置傳送被指示保存在第二保存區(qū)域中的文檔數(shù)據(jù)的圖像形成裝置。根據(jù)本發(fā)明的第三方面，在存儲有第二保存區(qū)域的圖像形成裝置中，能夠?qū)Ρ４?在與第二保存區(qū)域相對應(yīng)的第一保存區(qū)域中的文檔數(shù)據(jù)執(zhí)行輸出指示。根據(jù)本發(fā)明的第四方面，在存儲有第二保存區(qū)域的圖像形成裝置中，能夠?qū)Ρ４?在與第二保存區(qū)域相對應(yīng)的第一保存區(qū)域中的文檔數(shù)據(jù)執(zhí)行刪除指示。根據(jù)本發(fā)明的第五方面，本發(fā)明能夠提供這樣一種圖像形成裝置，S卩，當(dāng)刪除第一 保存區(qū)域或第二保存區(qū)域時，該圖像形成裝置可以刪除另一個圖像形成裝置中的相應(yīng)保存 區(qū)域。根據(jù)本發(fā)明的第六方面，本發(fā)明能夠提供這樣一種圖像形成裝置，S卩，當(dāng)在內(nèi)存中新創(chuàng)建用于保存文檔數(shù)據(jù)的第一保存區(qū)域時，該圖像形成裝置可以指示在網(wǎng)絡(luò)上的另一個 圖像形成裝置的內(nèi)存中創(chuàng)建與第一保存區(qū)域相對應(yīng)的第二保存區(qū)域。根據(jù)本發(fā)明的第七方面，本發(fā)明能夠提供這樣一種圖像形成裝置，S卩，當(dāng)在內(nèi)存中 新創(chuàng)建用于保存文檔數(shù)據(jù)的第一保存區(qū)域時，該圖像形成裝置可以在網(wǎng)絡(luò)上的另一個圖像 形成裝置的內(nèi)存中創(chuàng)建與第一保存區(qū)域相對應(yīng)的第二保存區(qū)域。根據(jù)本發(fā)明的第八方面，本發(fā)明能夠提供這樣一種圖像形成方法，S卩，當(dāng)在內(nèi)存中 新創(chuàng)建用于保存文檔數(shù)據(jù)的第一保存區(qū)域時，該方法在網(wǎng)絡(luò)上的另一個圖像形成裝置的內(nèi) 存中創(chuàng)建與第一保存區(qū)域相對應(yīng)的第二保存區(qū)域。根據(jù)本發(fā)明的第九方面，本發(fā)明能夠提供一種可以向存儲有第一保存區(qū)域的圖像 形成裝置傳送被指示保存在第二保存區(qū)域的文檔數(shù)據(jù)的圖像形成方法。根據(jù)本發(fā)明的第十方面，本發(fā)明能夠提供這樣一種圖像形成方法，即，當(dāng)在內(nèi)存中 新創(chuàng)建用于保存文檔數(shù)據(jù)的第一保存區(qū)域時，可以指示在網(wǎng)絡(luò)上的另一個圖像形成裝置的 內(nèi)存中創(chuàng)建與第一保存區(qū)域相對應(yīng)的第二保存區(qū)域。


本發(fā)明的示例性實施方式將基于以下附圖來詳細(xì)描述，其中圖1是示出根據(jù)本發(fā)明第一示例性實施方式的圖像形成裝置的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的示圖；圖2是示出根據(jù)本發(fā)明第一示例性實施方式的圖像形成裝置10的硬件結(jié)構(gòu)的示 圖；圖3是示出根據(jù)本發(fā)明第一示例性實施方式的圖像形成裝置10的功能結(jié)構(gòu)的示 圖；圖4是說明圖像形成裝置20在新創(chuàng)建保密箱的情況下的操作的序列圖；圖5是示出顯示的實際保密箱和虛擬保密箱的顯示示例的示圖；圖6是說明圖像形成裝置30掃描文檔以將文檔數(shù)據(jù)保存到虛擬保密箱的情況下 的操作的序列圖；圖7是說明圖像形成裝置10輸出在所選虛擬保密箱中保存的文檔的情況下的操 作的序列圖；圖8是說明從保密箱刪除文檔數(shù)據(jù)的情況下的操作的序列圖；圖9是說明根據(jù)本發(fā)明第二示例性實施方式的圖像形成系統(tǒng)掃描文檔以將文檔 數(shù)據(jù)保存到虛擬保密箱的情況下的操作的序列圖；以及圖10是說明根據(jù)本發(fā)明第二示例性實施方式的圖像形成系統(tǒng)掃描文檔以將文檔 數(shù)據(jù)存儲到虛擬保密箱的情況下的另一個操作的序列圖。
具體實施例方式下面，將參照附圖詳細(xì)描述本發(fā)明的示例性實施方式。第一示例性實施方式圖1是示出根據(jù)本發(fā)明第一實施方式的圖像形成裝置的結(jié)構(gòu)的示圖。如圖1所示，根據(jù)本發(fā)明第一示例性實施方式的圖像形成系統(tǒng)包括通過網(wǎng)絡(luò)40互 相連接的多個圖像形成裝置10、20和30。注意盡管本發(fā)明的示例性實施方式中示出了三個圖像形成裝置10、20和30，但是在本發(fā)明中對圖像形成裝置的數(shù)量沒有限制。因此，在示 例性實施方式中可以應(yīng)用具有至少兩個或更多個圖像形成裝置的圖像形成系統(tǒng)。注意圖 像形成裝置10、20和30是具有諸如打印、掃描、復(fù)印和傳真的多個功能的多功能打印機(jī)。其次，在圖2中示出了根據(jù)第一示例性實施方式的圖像形成系統(tǒng)中的圖像形成裝 置10的硬件結(jié)構(gòu)。關(guān)于圖像形成裝置20和30的硬件結(jié)構(gòu)，由于與圖像形成裝置10的結(jié) 構(gòu)相同，因此省略了描述。如圖2所示，圖像形成裝置10具有中央處理器(CPU) 11、內(nèi)存12、諸如硬盤驅(qū)動器 (HDD)的存儲裝置13、通過網(wǎng)絡(luò)40向其他圖像形成裝置20和30發(fā)送數(shù)據(jù)以及從其他圖像 形成裝置20和30接收數(shù)據(jù)的通信接口(IF) 14、包括觸摸面板或液晶顯示器和鍵盤的用戶 接口(UI)裝置15、掃描器16和打印引擎17。這些組件通過控制總線18互相連接。CPUll基于在內(nèi)存12或存儲裝置13中保存的控制程序執(zhí)行規(guī)定的處理以控制圖 像形成裝置10的操作。注意雖然上述描述說明了該示例性實施方式中由CPUll讀取在內(nèi)存12或存儲裝 置13中保存的控制程序，但是由CPU 11所執(zhí)行的控制程序可以保存在諸如CD-ROM的存儲 介質(zhì)中。圖3是示出了執(zhí)行上面提到的控制程序時實現(xiàn)的圖像形成裝置10的功能結(jié)構(gòu)的 示圖。如圖3所示，第一示例性實施方式的圖像形成裝置10包括圖像讀取器31、文檔數(shù) 據(jù)存儲器32、控制器33、控制面板34、收發(fā)器35和圖像輸出部36。圖像讀取器31讀取文檔圖像以轉(zhuǎn)換成文檔數(shù)據(jù)。文檔數(shù)據(jù)存儲器32存儲用于保 存文檔數(shù)據(jù)的保密箱(保存區(qū)域)。包括觸摸面板等的控制面板34具有顯示功能和用于輸入用戶指示的輸入功能。 收發(fā)器35向圖像形成裝置20和30發(fā)送數(shù)據(jù)以及從圖像形成裝置20和30接收數(shù)據(jù)。圖 像輸出部36基于從控制器33接收的指示在打印片材上輸出文檔數(shù)據(jù)。當(dāng)在文檔數(shù)據(jù)存儲器32中新創(chuàng)建保密箱(第一保存區(qū)域)時，控制器33指示分 別連接到網(wǎng)絡(luò)40的其他圖像形成裝置20和30創(chuàng)建與第一保存區(qū)域相對應(yīng)的虛擬保密箱 (第二保存區(qū)域)。注意在下面的描述中，首先創(chuàng)建的保密箱被描述為實際保密箱，而與實際保密箱 相對應(yīng)的保密箱被描述為虛擬保密箱。實際保密箱提供對實際數(shù)據(jù)的保存，而虛擬保密箱 提供對用于識別具有與虛擬保密箱相對應(yīng)的實際保密箱的圖像形成裝置的信息(諸如地 址)的保存。進(jìn)一步地，當(dāng)通過收發(fā)器35從另一個圖像形成裝置20或30接收了創(chuàng)建虛擬保密 箱的指示時，控制器33在文檔數(shù)據(jù)存儲器32中創(chuàng)建綁定了用于識別圖像形成裝置20或30 的信息的虛擬保密箱。進(jìn)一步地，當(dāng)接收了將文檔數(shù)據(jù)保存到文檔數(shù)據(jù)存儲器32中的虛擬保密箱的指 示時，控制器33基于與虛擬保密箱關(guān)聯(lián)的信息識別包括與虛擬保密箱相對應(yīng)的實際保密 箱的圖像形成裝置20或30。隨后，收發(fā)器35將文檔數(shù)據(jù)傳送到控制器33所識別出的圖像形成裝置。附加地，當(dāng)通過控制面板34指定文檔數(shù)據(jù)存儲器32中的虛擬保密箱時，控制器33基于與虛擬保密箱關(guān)聯(lián)的信息識別具有與虛擬保密箱相對應(yīng)的實際保密箱的圖像形成裝 置20或30。隨后，收發(fā)器35向控制器33識別出的圖像形成裝置發(fā)送用于要求在與指定的虛 擬保密箱相對應(yīng)的實際保密箱中保存的文檔數(shù)據(jù)的列表信息的文檔列表要求。進(jìn)一步地，控制器33控制該控制面板34以顯示通過收發(fā)器35接收的文檔數(shù)據(jù)的 列表信息。進(jìn)一步地，當(dāng)做出了輸出在控制面板34上顯示的列表信息的文檔數(shù)據(jù)的指示時， 控制器33指示具有保存了指定的文檔數(shù)據(jù)的實際保密箱的圖像形成裝置進(jìn)行輸出。以相同方式，當(dāng)做出了刪除在控制面板34上顯示的列表信息中的文檔數(shù)據(jù)的指 示時，控制器33指示具有保存了指定的文檔數(shù)據(jù)的實際保密箱的圖像形成裝置進(jìn)行刪除。附加地，當(dāng)刪除文檔數(shù)據(jù)存儲器32中保存的虛擬保密箱或?qū)嶋H保密箱時，控制器 33通過收發(fā)器35指示其他圖像形成裝置20或30刪除與已刪除的箱相對應(yīng)的保密箱，虛擬 保密箱或?qū)嶋H保密箱。其次，下面將參照附圖詳細(xì)描述根據(jù)本發(fā)明的示例性實施方式的圖像形成系統(tǒng)的 操作。首先，將按照圖4的序列圖描述在圖像形成裝置20中創(chuàng)建新保密箱的情況下的操作。當(dāng)在圖像形成裝置20中執(zhí)行創(chuàng)建保密箱的處理時(步驟41)，圖像形成裝置20向 連接到網(wǎng)絡(luò)40的圖像形成裝置10和30發(fā)送創(chuàng)建虛擬保密箱的指示(步驟S42)。在接收到虛擬保密箱的創(chuàng)建指示之后，圖像形成裝置10創(chuàng)建與識別圖像形成裝 置20的信息關(guān)聯(lián)的虛擬保密箱(步驟S43)。以相同的方式，圖像形成裝置30接收虛擬保 密箱的創(chuàng)建指示，并且創(chuàng)建與識別圖像形成裝置20的信息關(guān)聯(lián)的虛擬保密箱(步驟S44)。圖5提供了示出以上述方式創(chuàng)建的實際保密箱和虛擬保密箱的顯示示例。圖5中 的顯示示例示出了在圖像形成裝置10的控制面板34上顯示的保密箱列表。實線的保密箱 代表實際保密箱，而虛線的保密箱代表虛擬保密箱。如圖5的顯示示例中所示，在圖像形成 裝置10的文檔數(shù)據(jù)存儲器32中創(chuàng)建了分別用于用戶B和用戶D的實際保密箱和用于用戶 A和用戶C的虛擬保密箱。接著，將按照圖6的序列圖來描述把通過掃描圖像形成裝置30中的文檔獲得的文 檔數(shù)據(jù)保存到虛擬保密箱的情況下的操作。首先，當(dāng)指定了虛擬保密箱之后在圖像形成裝置30中掃描文檔時(步驟S61)，圖 像形成裝置30向通過與指定的虛擬保密箱關(guān)聯(lián)地保存的信息識別出的圖像形成裝置20傳 送掃描到的文檔數(shù)據(jù)(步驟S62)。其次，傳送的文檔數(shù)據(jù)被保存到圖像形成裝置20中與掃 描時所指定的虛擬保密箱相對應(yīng)的實際保密箱(步驟S63)。其次，將按照圖7的序列圖來描述通過指定圖像形成裝置10中的虛擬保密箱來輸 出文檔的情況下的操作。首先，當(dāng)指定了圖像形成裝置10中的控制面板34上顯示的虛擬保密箱時(步驟 S71)，根據(jù)與指定的虛擬保密箱關(guān)聯(lián)地保存的信息識別具有與指定的虛擬保密箱相對應(yīng)的 實際保密箱的圖像形成裝置20。進(jìn)一步地，圖像形成裝置10向圖像形成裝置20發(fā)送用于 獲取在實際保密箱中保存的文檔數(shù)據(jù)列表信息的要求(步驟S72)。注意當(dāng)圖像形成裝置10發(fā)送該要求的時候圖像形成裝置20是斷電的時，通過消 息指示(如，控制面板34上的“打開圖像形成裝置20的電源”)來通知用戶識別出的具有實際保密箱的圖像形成裝置，這是切實可行的。當(dāng)圖像形成裝置20接收了文檔列表信息要求時，圖像形成裝置20基于在實際保 密箱中保存的文檔數(shù)據(jù)生成文檔列表信息，以傳送到圖像形成裝置10(步驟S73)。接著，在 圖像形成裝置10中的控制面板34上顯示傳送的文檔列表信息(步驟S74)。當(dāng)用戶參照控制面板34上顯示的文檔列表信息并且指示打印文檔數(shù)據(jù)時，向圖 像形成裝置20發(fā)送打印指示(步驟S75)。在接收到打印指示之后，圖像形成裝置20生成 用于打印保存的文檔數(shù)據(jù)的打印作業(yè)(步驟S76)，以發(fā)送到圖像形成裝置10(步驟S77)。從圖像形成裝置20接收到打印作業(yè)之后，圖像形成裝置10根據(jù)接收到的打印作 業(yè)執(zhí)行打印(步驟S78)。其次，將按照圖8的序列圖來描述在刪除保密箱中保存的文檔數(shù)據(jù)的情況下的操作。首先，當(dāng)指定在圖像形成裝置10的控制面板34上顯示的虛擬保密箱時(步驟 S81)，根據(jù)與指定的虛擬保密箱關(guān)聯(lián)地保存的信息來識別具有與指定的虛擬保密箱相對應(yīng) 的實際保密箱的圖像形成裝置20。進(jìn)一步地，圖像形成裝置10向圖像形成裝置20發(fā)送用 于獲取在實際保密箱中保存的文檔數(shù)據(jù)列表信息的要求(步驟S82)。當(dāng)圖像形成裝置20接收了文檔列表信息要求時，圖像形成裝置20基于實際保密 箱中保存的文檔數(shù)據(jù)生成文檔列表信息，以傳送給圖像形成裝置10(步驟S83)。接著，在圖 像形成裝置10中的控制面板34上顯示傳送的文檔列表信息(步驟S84)。當(dāng)用戶參照在控制面板34上顯示的文檔列表信息并且指示刪除文檔數(shù)據(jù)時，向 圖像形成裝置20發(fā)送刪除指示(步驟S85)。接著，圖像形成裝置20接收該刪除指示，并且 執(zhí)行對實際保密箱中保存的每個文檔數(shù)據(jù)的指定文檔數(shù)據(jù)的刪除(步驟S86)。雖然這里的描述說明了僅僅一個用于實際保存文檔數(shù)據(jù)的實際保密箱的示例性 實施方式，但是在本發(fā)明的示例性實施方式中的系統(tǒng)上可以設(shè)置兩個或更多個實際保密 箱。例如，如果系統(tǒng)上生成兩個實際保密箱，則一個為主箱，而另一個為從屬箱。因此，分別 與主箱或從屬箱相對應(yīng)的各個虛擬保密箱存儲關(guān)于具有主箱或從屬箱的圖像形成裝置的 諸如地址信息的信息。進(jìn)一步地，如果由于如電源關(guān)閉等原因，具有主實際保密箱的圖像形 成裝置無法進(jìn)行通信，則具有從屬實際保密箱的圖像形成裝置可以代替發(fā)送和接收主題數(shù) 據(jù)。第二示例性實施方式下面，將描述根據(jù)本發(fā)明的第二示例性實施方式的圖像形成系統(tǒng)。與上述第一示 例性實施方式的基本系統(tǒng)結(jié)構(gòu)類似地配置根據(jù)第二示例性實施方式的圖像形成系統(tǒng)。但 是，與第一示例性實施方式的系統(tǒng)的區(qū)別在于第二示例性實施方式的系統(tǒng)為了減小傳送文 檔數(shù)據(jù)的次數(shù)在虛擬保密箱中執(zhí)行文檔數(shù)據(jù)的保存。將按照圖9的序列圖來描述把通過掃描示例性實施方式的圖像形成系統(tǒng)中的文 檔所獲得的文檔數(shù)據(jù)保存到虛擬保密箱的情況下的操作。首先，當(dāng)指定了虛擬保密箱之后在圖像形成裝置30中掃描文檔時(步驟S91)，在 圖像形成裝置30的虛擬保密箱中保存掃描到的文檔數(shù)據(jù)(步驟S92)。接著，向具有實際保 密箱的圖像形成裝置20只不過傳送用于與虛擬文檔數(shù)據(jù)鏈接的鏈接信息(步驟S93)。在 圖像形成裝置20的實際保密箱中保存?zhèn)魉偷逆溄有畔?步驟S94)。
鏈接信息可以不僅僅包括具有虛擬保密箱的圖像形成裝置的地址信息和虛擬保 密箱號，而且包括諸如虛擬保密箱中保存的文檔數(shù)目和各文檔中的頁數(shù)以及頁尺寸的信息。將按照圖10的序列圖來描述把通過掃描示例性實施方式的圖像形成系統(tǒng)中的文 檔所獲得的文檔數(shù)據(jù)保存到虛擬保密箱的情況下的另一操作。當(dāng)指定了虛擬保密箱之后在圖像形成裝置30中掃描文檔時(步驟S101)，在圖像 形成裝置30的虛擬保密箱中保存掃描到的文檔數(shù)據(jù)(步驟S102)。接著，向具有實際保密 箱的圖像形成裝置20傳送用于與虛擬文檔數(shù)據(jù)鏈接的鏈接信息和文檔數(shù)據(jù)(步驟S103)。 在圖像形成裝置20的實際保密箱中保存?zhèn)魉偷逆溄有畔⒑臀臋n數(shù)據(jù)(步驟S104)。變型的示例性實施方式本發(fā)明的示例性實施方式不限于上述提到的圖像形成裝置10、20和30分別由相 同的結(jié)構(gòu)組成的示例性實施方式。從而，在本發(fā)明的示例性實施方式中，例如僅僅是圖像形 成裝置20創(chuàng)建實際保密箱并且圖像形成裝置10和30只不過分別具有虛擬保密箱也是合 適的。在這種情況下，在文檔數(shù)據(jù)存儲器32中具有實際保密箱的圖像形成裝置20指示通 過網(wǎng)絡(luò)40互相連接的其他圖像形成裝置10和30創(chuàng)建與實際保密箱相對應(yīng)的虛擬保密箱。 當(dāng)圖像形成裝置10和30從圖像形成裝置20接收用于創(chuàng)建虛擬保密箱的指示時，分別在存 儲單元上創(chuàng)建與用于識別圖像形成裝置20的信息相關(guān)聯(lián)的虛擬保密箱。對本發(fā)明實施方式的前述描述是出于例示和描述的目的而提供的。其并非旨在窮 舉或者將本發(fā)明限于所公開的確切形式。顯然，許多變型和修改對于本領(lǐng)域普通技術(shù)人員 是顯而易見的。選擇并描述這些實施方式是為了更好地說明本發(fā)明的原理及其實際應(yīng)用， 從而使得本領(lǐng)域普通技術(shù)人員能夠理解本發(fā)明的適用于所構(gòu)想特定用途的各種實施方式 和各種變型。旨在由所附權(quán)利要求書及其等同物來限定本發(fā)明的范圍。
權(quán)利要求
1.一種圖像形成裝置，該圖像形成裝置包括 內(nèi)存，其存儲用于保存文檔數(shù)據(jù)的保存區(qū)域；接收單元，其接收用于創(chuàng)建與另一個圖像形成裝置所創(chuàng)建的第一保存區(qū)域相對應(yīng)的第 二保存區(qū)域的指示；以及創(chuàng)建單元，當(dāng)所述接收單元接收了創(chuàng)建所述第二保存區(qū)域的所述指示時，該創(chuàng)建單元 在所述內(nèi)存中創(chuàng)建與用于識別另一個圖像形成裝置的信息關(guān)聯(lián)的所述第二保存區(qū)域。
2.根據(jù)權(quán)利要求1所述的圖像形成裝置，該圖像形成裝置還包括識別單元，當(dāng)做出了向所述第二保存區(qū)域保存所述文檔數(shù)據(jù)的指示時，該識別單元基 于與所述第二保存區(qū)域關(guān)聯(lián)的所述信息來識別圖像形成裝置；以及傳送單元，其將所述文檔數(shù)據(jù)傳送到所述識別單元識別出的另一個圖像形成裝置。
3.根據(jù)權(quán)利要求2所述的圖像形成裝置，其中，當(dāng)在所述內(nèi)存中創(chuàng)建的所述第二保存區(qū)域被指定了時，所述識別單元基于與所 述第二保存區(qū)域關(guān)聯(lián)的所述信息來識別圖像形成裝置，并且 所述圖像形成裝置還包括發(fā)送單元，該發(fā)送單元發(fā)送文檔列表要求，所述文檔列表要求用于要求在與所述識別 單元識別出的圖像形成裝置的所述第二保存區(qū)域相對應(yīng)的所述第一保存區(qū)域中保存的文 檔數(shù)據(jù)列表信息；顯示器，當(dāng)從所述識別單元識別出的所述圖像形成裝置接收了所述文檔數(shù)據(jù)列表信息 時，該顯示器顯示所述文檔數(shù)據(jù)列表信息；以及輸出指示單元，當(dāng)做出了輸出與所顯示的文檔數(shù)據(jù)列表信息有關(guān)的所述文檔數(shù)據(jù)的所 述指示時，該輸出指示單元指示所述識別單元識別出的所述圖像形成裝置輸出所述文檔數(shù) 據(jù)。
4.根據(jù)權(quán)利要求2所述的圖像形成裝置，其中，當(dāng)在所述內(nèi)存中創(chuàng)建的所述第二保存區(qū)域被指定了時，所述識別單元基于與所 述第二保存區(qū)域關(guān)聯(lián)的所述信息識別所述圖像形成裝置，并且 所述圖像形成裝置還包括發(fā)送單元，該發(fā)送單元發(fā)送文檔列表要求，所述文檔列表要求用于要求在與所述識別 單元識別出的圖像形成裝置的所述第二保存區(qū)域相對應(yīng)的所述第一保存區(qū)域中保存的文 檔數(shù)據(jù)列表信息；顯示器，當(dāng)從所述識別單元識別出的所述圖像形成裝置接收了所述文檔數(shù)據(jù)列表信息 時，該顯示器顯示所述文檔數(shù)據(jù)列表信息；以及刪除指示單元，當(dāng)做出了刪除與所顯示的文檔數(shù)據(jù)列表信息有關(guān)的所述文檔數(shù)據(jù)的所 述指示時，該刪除指示單元指示所述識別單元識別出的所述圖像形成裝置刪除所述文檔數(shù) 據(jù)。
5.根據(jù)權(quán)利要求1至4中的任意一項所述的圖像形成裝置，該圖像形成裝置還包括 刪除指示單元，當(dāng)刪除所述內(nèi)存中的所述第一保存區(qū)域或所述第二保存區(qū)域時，該刪除指示單元指示所述另一個圖像形成裝置刪除與所刪除的第一保存區(qū)域或所刪除的第二 保存區(qū)域相對應(yīng)的所述保存區(qū)域。
6. 一種圖像形成裝置，該圖像形成裝置包括內(nèi)存，其存儲用于保存文檔數(shù)據(jù)的保存區(qū)域；以及創(chuàng)建指示單元，當(dāng)在所述內(nèi)存中新創(chuàng)建第一保存區(qū)域時，該創(chuàng)建指示單元指示連接到 網(wǎng)絡(luò)的另一個圖像形成裝置創(chuàng)建與所創(chuàng)建的第一保存區(qū)域相對應(yīng)的第二保存區(qū)域。
7.一種圖像形成裝置，該圖像形成裝置包括內(nèi)存，其存儲用于保存文檔數(shù)據(jù)的保存區(qū)域；創(chuàng)建指示單元，當(dāng)在所述內(nèi)存中新創(chuàng)建第一保存區(qū)域時，該創(chuàng)建指示單元指示連接到 網(wǎng)絡(luò)的另一個圖像形成裝置創(chuàng)建與所述第一保存區(qū)域相對應(yīng)的第二保存區(qū)域；以及創(chuàng)建單元，當(dāng)從另一個圖像形成裝置接收了用于創(chuàng)建所述第二保存區(qū)域的創(chuàng)建指示 時，該創(chuàng)建單元在所述內(nèi)存中創(chuàng)建與用于識別另一個圖像形成裝置的信息關(guān)聯(lián)的第二保存 區(qū)域。
8.一種圖像形成方法，該圖像形成方法包括以下步驟接收創(chuàng)建與另一個圖像形成裝置所創(chuàng)建的第一保存區(qū)域相對應(yīng)的第二保存區(qū)域的指 示；以及當(dāng)接收到了創(chuàng)建所述第二保存區(qū)域的所述指示時，在內(nèi)存上創(chuàng)建與用于識別另一個圖 像形成裝置的信息關(guān)聯(lián)的所述第二保存區(qū)域。
9.根據(jù)權(quán)利要求8所述的圖像形成方法，該圖像形成方法還包括以下步驟當(dāng)做出了向所述第二保存區(qū)域保存文檔數(shù)據(jù)的指示時，基于與所述第二保存區(qū)域關(guān)聯(lián) 的所述信息來識別圖像形成裝置；以及向所識別出的圖像形成裝置傳送所述文檔數(shù)據(jù)。
10.一種圖像形成方法，該處理包括以下步驟當(dāng)做出了在內(nèi)存中創(chuàng)建第一保存區(qū)域以存儲用于保存文檔數(shù)據(jù)的保存區(qū)域的指示時， 在所述內(nèi)存中創(chuàng)建所述第一保存區(qū)域；以及指示連接到網(wǎng)絡(luò)的另一個圖像形成裝置創(chuàng)建與所創(chuàng)建的第一保存區(qū)域相對應(yīng)的第二 保存區(qū)域。
全文摘要
本發(fā)明涉及圖像形成裝置及圖像形成方法。一種圖像形成裝置包括存儲用于保存文檔數(shù)據(jù)的保存區(qū)域的內(nèi)存；接收用于創(chuàng)建與另一個圖像形成裝置所創(chuàng)建的第一保存區(qū)域相對應(yīng)的第二保存區(qū)域的指示的接收單元；以及創(chuàng)建單元，當(dāng)接收單元接收了創(chuàng)建第二保存區(qū)域的指示時其在內(nèi)存中創(chuàng)建與用于識別另一個圖像形成裝置的信息關(guān)聯(lián)的第二保存區(qū)域。
文檔編號H04N1/21GK101998005SQ201010135638
公開日2011年3月30日 申請日期2010年3月17日 優(yōu)先權(quán)日2009年8月24日
發(fā)明者田島幸夫 申請人:富士施樂株式會社