專利名稱：基于組織結(jié)構(gòu)樹的郵件管理系統(tǒng)的制作方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明涉及一種郵件管理系統(tǒng)，尤其是涉及一種基于組織結(jié)構(gòu)樹的郵件管理系統(tǒng)。
背景技術(shù)：
據(jù)艾瑞咨詢統(tǒng)計預(yù)測，2013年中國擁有企業(yè)郵箱的企業(yè)規(guī)模將達749. 3萬家，如此眾多企業(yè)在工作中頻繁使用郵箱交流，說明郵箱在企業(yè)業(yè)務(wù)中占有極為重要的地位。經(jīng)過我們近兩年的研究，發(fā)現(xiàn)大多數(shù)郵箱用戶對郵件的收發(fā)和管理已經(jīng)很習慣了傳統(tǒng)的界面和管理方式,也就是類似Outlook、Foxmail等的郵件收發(fā)和管理方式。在這種傳統(tǒng)方式中，郵件聯(lián)系人的管理顯示在一側(cè)，郵件顯示在一側(cè)，菜單管理在頂部，點擊后顯示郵件內(nèi)容。每個員工每天上班后，大都是會隨時上網(wǎng)收發(fā)郵件。因此我們認為，郵件系統(tǒng)應(yīng)該可以做的更多，可以通過對郵件及其聯(lián)系人的組織管理實現(xiàn)企業(yè)辦公管理的一些功能。

發(fā)明內(nèi)容
本發(fā)明的目的就是為了克服上述現(xiàn)有技術(shù)存在的缺陷而提供一種基于組織結(jié)構(gòu)樹的郵件管理系統(tǒng)。 本發(fā)明的目的可以通過以下技術(shù)方案來實現(xiàn)一種基于組織結(jié)構(gòu)樹的郵件管理系統(tǒng)，其特征在于，包括主服務(wù)器、單位服務(wù)器和個人主機，所述的主服務(wù)器、單位服務(wù)器和個人主機兩兩之間通過網(wǎng)絡(luò)(internet或intranet)連接；所述的主服務(wù)器對單位服務(wù)器發(fā)來的數(shù)據(jù)進行處理，并在個人主機登陸單位服務(wù)器時建立兩者的通信連接；所述的單位服務(wù)器登陸主服務(wù)器，設(shè)置組織結(jié)構(gòu)樹，并可建立常用文件模板供相應(yīng)組織結(jié)構(gòu)樹中管理人員使用，同時建立隸屬于本單位服務(wù)器的個人主機間通信連接；所述的個人主機與已上線的所屬單位服務(wù)器進行通信連接，同時能在所屬單位服務(wù)器的允許下，與其它同單位的個人主機實現(xiàn)通信連接。所述的用戶之間的通信連接在文件傳輸時均為基于TCP的P2P連接。所述的主服務(wù)器在個人主機登陸單位服務(wù)器時建立兩者的通信連接具體為當個人主機要求登入相應(yīng)單位服務(wù)器時，主服務(wù)器查詢在線單位服務(wù)器列表是否存在該單位服務(wù)器，若為是，將該單位服務(wù)器IP及端口發(fā)送給個人主機，再將個人主機的IP及端口轉(zhuǎn)發(fā)給相應(yīng)單位服務(wù)器，使單位服務(wù)器與個人主機間建立基于TCP的P2P連接。所述的組織結(jié)構(gòu)樹包括人員姓名、郵件地址、所屬部門和級別信息等。所述的個人主機登陸系統(tǒng)后，系統(tǒng)會自動核對其所在的單位和信息，然后在用戶界面的一側(cè)顯示出其所在單位的組織結(jié)構(gòu)樹。與現(xiàn)有技術(shù)相比，本發(fā)明具有以下優(yōu)點(I)從應(yīng)用上本發(fā)明使得普通的郵件收發(fā)管理系統(tǒng)具有了組織管理功能，進而具有了辦公自動化的一些基本功能。郵件本身是一種辦公人士常用的工具，本發(fā)明使得終端用戶的界面在顯示一般的郵件管理界面時，可在其一側(cè)同時顯示其所在組織機構(gòu)的樹狀結(jié)構(gòu)，使得辦公人士經(jīng)常面對的這個界面具有了更加廣闊的功能，可以充分發(fā)揮郵件系統(tǒng)的實用性，并具有很大的功能擴展性，如考勤、文件批閱、內(nèi)部公告等擴展的辦公功能。(2)從技術(shù)上要使基于TCP協(xié)議的服務(wù)器與客戶端連接起來，現(xiàn)有技術(shù)必須保證服務(wù)器具備互聯(lián)網(wǎng)IP地址，那些處于路由器下面的計算機要成為服務(wù)器是很困難的，特別是像本系統(tǒng)中的每一臺計算機(主服務(wù)器、單位服務(wù)器、個人用戶端等)理論上講他們都是互聯(lián)網(wǎng)上具備服務(wù)器功能的計算機(P2P連接起來的服務(wù)器和客戶端)，現(xiàn)有技術(shù)很難實現(xiàn)這樣的連接，更不用說建立這樣系統(tǒng)了。本發(fā)明利用網(wǎng)卡直接模擬TCP協(xié)議進行端口數(shù)據(jù)發(fā)送，誘導(dǎo)路由器設(shè)置NAT，使得端口開方，完成TCP互連。本發(fā)明使得原本建立一個2萬在線組織機構(gòu)、100萬在線個人用戶(使用UDP協(xié)議進行通信)，并能實現(xiàn)互連互通(使用TCP協(xié)議進行通信)的系統(tǒng)，只需要一臺普通性能的托管服務(wù)器，和一個可供下載的單位服務(wù)器軟件，一個個人用戶端軟件，就能實現(xiàn)。(3)本發(fā)明組建系統(tǒng)投資很小，而且數(shù)據(jù)安全。由于單位服務(wù)器可以是在單位用戶·控制下自己的計算機，所有數(shù)據(jù)可以全部由單位用戶自己輸入和管理，因此數(shù)據(jù)保密性很高；本系統(tǒng)能自動地分門別類、實時處理、提交各類以郵件形式為主的企業(yè)公文，使得郵件管理實現(xiàn)企業(yè)辦公自動化、智能化、多樣化。


圖I為本發(fā)明的網(wǎng)絡(luò)拓補圖。
具體實施例方式下面結(jié)合附圖和具體實施例對本發(fā)明進行詳細說明。實施例如圖I所示，一種基于組織結(jié)構(gòu)樹的郵件管理系統(tǒng)，包括主服務(wù)器I、單位服務(wù)器2和個人主機3，所述的主服務(wù)器I、單位服務(wù)器2和個人主機3兩兩之間通過Internet4連接;本發(fā)明就是在普通郵件系統(tǒng)的管理界面上，加上一側(cè)欄，顯示用戶所在單位(各類企事業(yè)、機關(guān)、機構(gòu)、團隊)的組織結(jié)構(gòu)及其對應(yīng)的人員名單，即單位的組織結(jié)構(gòu)樹。個人主機3可以選擇該結(jié)構(gòu)樹上的某個人或部門，實現(xiàn)對給人(部門)的郵件收發(fā)和管理。同時，用戶也能通過組織樹上每個人的狀態(tài)，查看本單位或本部門的人員的上線情況，及實現(xiàn)附件的辦公管理功能如上班簽到、郵件查閱記錄等。所述的主服務(wù)器I主要負責對單位服務(wù)器2發(fā)來的數(shù)據(jù)進行處理(申請、審核、登入、采集單位服務(wù)器當前IP)，當個人主機3要求登入相應(yīng)單位服務(wù)器2時，主服務(wù)器I查詢在線單位服務(wù)器2列表是否存在該單位服務(wù)器，若為是，將該單位服務(wù)器IP及端口發(fā)送給個人主機，再將個人主機的IP及端口轉(zhuǎn)發(fā)給相應(yīng)單位服務(wù)器(主服務(wù)器做類似DNS服務(wù)器的作用，使得單位服務(wù)器與個人用戶計算機之間能夠?qū)崿F(xiàn)基于TCP的P2P連接)。所述的單位服務(wù)器2登陸主服務(wù)器1，設(shè)置組織結(jié)構(gòu)樹，建立供調(diào)用的文件模板(如考勤、請假條、申報、報銷等)并自動提交給相應(yīng)組織結(jié)構(gòu)樹中管理人員批復(fù)，對每個隸屬于本單位服務(wù)器的個人主機來說，該單位服務(wù)器就是兩個(或以上)個人主機的DNS，它起了與主服務(wù)器一樣的功能，在它的幫助下，兩個(或以上)個人主機也能實現(xiàn)TCP的P2P連接。這樣，單位服務(wù)器就可將本單位的組織結(jié)構(gòu)樹信息推送到本單位下屬的個人用戶的管理界面上并在其一側(cè)顯示。在實際運用中，為了節(jié)省服務(wù)器資源，也可以把單位服務(wù)器的功能和主服務(wù)器的功能并在一起由一臺服務(wù)器來實現(xiàn)服務(wù)。在本發(fā)明所述的系統(tǒng)平臺上，能實現(xiàn)文件共享、實時檢測郵件發(fā)送、接收狀況，也可及時通知在線人員處理事宜。并且，一些企業(yè)辦公流程可以通過使用郵件系統(tǒng)來實現(xiàn)。同時，在主服務(wù)器的幫助下，個人主機與已上線的所屬單位服務(wù)器進行TCP的P2P連接，并能進一步與其它同單位的個人主機(可多個)實現(xiàn)基于TCP的P2P連接，從而實現(xiàn)多人實時連接，為實現(xiàn)企業(yè)辦公多元化奠定基礎(chǔ)。管理權(quán)限及實現(xiàn)系統(tǒng)管理員在主服務(wù)器上為某單位開設(shè)管理員賬戶；單位管理員登陸后，設(shè)置本單位的組織結(jié)構(gòu)，及人員結(jié)構(gòu)(含人員姓名、郵件地址、所屬部門、級別等信息)；個人主機用本郵件系統(tǒng)登陸后，系統(tǒng)會自動核對其所在的單位和信息，然后在用戶 界面的一側(cè)顯示出其所在單位的組織結(jié)構(gòu)樹及其他附加信息。具體技術(shù)流程為主服務(wù)器啟動后，當接收到單位服務(wù)器送來的登入短數(shù)據(jù)后，會查詢已審核列表，發(fā)現(xiàn)名單則報告登入，主服務(wù)器會采集登入的單位服務(wù)器的公網(wǎng)和內(nèi)網(wǎng)IP等信息，為P2P連接做好準備。這時，處于單位用戶自己管理下的單位服務(wù)器已做好了等待本單位個人用戶端申請登入的準備。當個人主機啟動后，首先會向主服務(wù)器發(fā)送登入短信息，主服務(wù)器在收到個人登入信息后(信息中包含要登入的單位名稱)，一旦查詢發(fā)現(xiàn)列表中存在該單位，主服務(wù)器就會立即同時向單位服務(wù)器和個人主機發(fā)送他們各自的公網(wǎng)及私網(wǎng)IP地址，使得他們雙方互相發(fā)送信號，打通連接線路(用網(wǎng)卡直接讀寫的方法發(fā)送)，使得TCP連接成為成功。同樣其他個人用戶端也用同樣方法連接上單位服務(wù)器，單位服務(wù)器就能將單位的組織結(jié)構(gòu)樹信息推送到個人用戶的郵件管理界面上并顯示。另外，個人主機之間也能在單位服務(wù)器的幫助下實現(xiàn)TCP的P2P連接，使得多個個人主機之間能實現(xiàn)相互之間的點到點通訊，并可擴展實現(xiàn)諸如視頻會議、即時通訊功能。目前設(shè)計容量最小為一萬個在線單位用戶、百萬在線個人用戶。如需擴展用戶容量，只需要同比增加服務(wù)器即可。
權(quán)利要求
1.一種基于組織結(jié)構(gòu)樹的郵件管理系統(tǒng)，其特征在于，包括主服務(wù)器、單位服務(wù)器和個人主機，所述的主服務(wù)器、單位服務(wù)器和個人主機兩兩之間通過網(wǎng)絡(luò)連接； 所述的主服務(wù)器對單位服務(wù)器發(fā)來的數(shù)據(jù)進行處理，并在個人主機登陸單位服務(wù)器時建立兩者的通信連接；所述的單位服務(wù)器登陸主服務(wù)器，設(shè)置組織結(jié)構(gòu)樹，并可建立常用文件模板供相應(yīng)組織結(jié)構(gòu)樹中的個人主機使用，同時建立隸屬于本單位服務(wù)器的個人主機間通信連接；所述的個人主機與已上線的所屬單位服務(wù)器進行通信連接，實時在其郵件管理界面上顯示出本單位的組織結(jié)構(gòu)樹的刷新信息，同時能在所屬單位服務(wù)器的允許下，與其它同單位的個人主機實現(xiàn)通信連接。
2.根據(jù)權(quán)利要求I所述的一種基于組織結(jié)構(gòu)樹的郵件管理系統(tǒng)，其特征在于，所述的主服務(wù)器在個人主機登陸單位服務(wù)器時建立兩者的通信連接具體為 當個人主機要求登入相應(yīng)單位服務(wù)器時，主服務(wù)器查詢在線單位服務(wù)器列表是否存在該單位服務(wù)器，若為是，將該單位服務(wù)器IP及端口發(fā)送給個人主機，再將個人主機的IP及端口轉(zhuǎn)發(fā)給相應(yīng)單位服務(wù)器，使單位服務(wù)器與個人主機間建立基于TCP的P2P連接。
3.根據(jù)權(quán)利要求I所述的一種基于組織結(jié)構(gòu)樹的郵件管理系統(tǒng)，其特征在于，所述的組織結(jié)構(gòu)樹包括人員姓名、郵件地址、所屬部門和級別信息。
4.根據(jù)權(quán)利要求I所述的一種基于組織結(jié)構(gòu)樹的郵件管理系統(tǒng)，其特征在于，所述的個人主機登陸系統(tǒng)后，系統(tǒng)會自動核對其所在的單位和信息，然后在用戶界面的一側(cè)實時顯示出其所在單位的組織結(jié)構(gòu)樹。
全文摘要
本發(fā)明涉及基于組織結(jié)構(gòu)樹的郵件管理系統(tǒng)，包括主服務(wù)器、單位服務(wù)器和個人主機；所述的主服務(wù)器對單位服務(wù)器發(fā)來的數(shù)據(jù)進行處理，并在個人主機登陸單位服務(wù)器時建立兩者的通信連接；所述的單位服務(wù)器登陸主服務(wù)器，設(shè)置組織結(jié)構(gòu)樹，并可建立常用文件模板供相應(yīng)組織結(jié)構(gòu)樹中的個人主機使用，同時建立隸屬于本單位服務(wù)器的個人主機間通信連接；所述的個人主機與已上線的所屬單位服務(wù)器進行通信連接，實時在其郵件管理界面上顯示出本單位的組織結(jié)構(gòu)樹的刷新信息，同時能在所屬單位服務(wù)器的允許下，與其它同單位的個人主機實現(xiàn)通信連接。與現(xiàn)有技術(shù)相比，本發(fā)明具有使得普通郵件收發(fā)管理系統(tǒng)具有組織管理功能、投資小、數(shù)據(jù)安全等優(yōu)點。
文檔編號H04L29/08GK102891887SQ201210345650
公開日2013年1月23日 申請日期2012年9月17日 優(yōu)先權(quán)日2012年9月17日
發(fā)明者戴劍飚 申請人:上海龍軟商務(wù)咨詢服務(wù)有限公司