一種基于語音通知的電話會議發(fā)起方法
【專利摘要】本發(fā)明公開了一種基于語音通知的電話會議發(fā)起方法，包括語音錄制與人員選定步驟S1、語音發(fā)送步驟S2、語音接收和確認步驟S3、會議召開請求步驟S4、響應判斷步驟S5、響應反饋步驟S6和會議開始步驟S7，本發(fā)明提供了一種基于語音通知的電話會議發(fā)起方法，能夠通過語音的方式,將信息準確通知到需通知的與會人員，引起與會人員重視；會議時間到達后，主持人發(fā)起會議召開請求，會議服務云對與會人員響應情況進行判斷，并將判斷結果反饋給主持人的電話會議APP，主持人能夠及時了解與會人員的響應情況。
【專利說明】
一種基于語音通知的電話會議發(fā)起方法
技術領域
[0001]本發(fā)明涉及一種基于語音通知的電話會議發(fā)起方法。
【背景技術】
[0002]為了實現(xiàn)溝通效率，避免信息失真，電話會議在各種類型的企業(yè)中被廣泛使用，與傳統(tǒng)會議相比較，電話會議具有安排迅速，沒有時間、地域限制，費用低廉等特點，與傳統(tǒng)點對點電話業(yè)務相比較，從功能上講，打破通話只能局限于兩方的界限，具有電話無法實現(xiàn)的溝通更加順暢，信息更加真實，范圍更加廣泛等特點，多數(shù)應用于企業(yè)日常工作中。
[0003]電話會議的發(fā)起，必然會涉及到電話會議的提前通知，但電話會議在通知方面具有一些不足，如與會人員對電話會議不夠重視，可能會由于遺忘會議時間而錯過會議;甚至由于通訊網(wǎng)絡的原因，可能需要通知的與會人員沒有被通知到，使會議沒有起到很好的效果，給后續(xù)的工作帶來不便;在會議時間到達，主持人發(fā)起會議召開請求之后，主持人并不清楚與會人員響應狀態(tài)，不利于及時開始會議。

【發(fā)明內容】

[0004]本發(fā)明的目的在于克服現(xiàn)有技術的不足，提供一種基于語音通知的電話會議發(fā)起方法，能夠通過語音的方式，將信息準確通知到需通知的與會人員，引起與會人員重視;會議時間到達后，主持人發(fā)起會議召開請求，會議服務云對與會人員響應情況進行判斷，并將判斷結果反饋給主持人的電話會議APP，主持人能夠及時了解與會人員的響應情況。
[0005]本發(fā)明的目的是通過以下技術方案來實現(xiàn)的:一種基于語音通知的電話會議發(fā)起方法，包括以下步驟:
51.語音錄制與人員選定:主持人通過電話會議APP錄制語音通知，并選定需要發(fā)送語音通知的與會人員清單；
52.語音發(fā)送:利用會議服務云將語音通知發(fā)送至與會人員的語音接收工具，并向與會人員的電話會議APP發(fā)送接收確認的信號；
53.語音接收和確認:接收到語音通知的與會人員通過電話會議APP進行確認，會議開始前，會議服務云把返回了接收確認信號的與會人員清單反饋給主持人的電話會議APP，主持人再次通知沒有返回接收確認信號的與會人員；
54.會議召開請求:會議時間到達后，主持人通過電話會議APP向會議服務云發(fā)起召開會議的請求，會議服務云呼叫每一位與會人員；
55.響應判斷:會議服務云對每一位與會人員的響應進行判斷:
(1)如果與會人員選擇接聽電話，則進入在線等待狀態(tài)，會議服務云播放入會歡迎語，并統(tǒng)計在線等待清單；
(2)如果與會人員選擇掛斷電話;會議服務云整理掛斷清單；
(3)如果與會人員既未接聽電話，也未掛斷電話，會議服務云再次呼叫該與會人員，直到該與會人員接聽、掛斷或者主持人宣布會議開始為止； S6.響應反饋:會議服務云將整理好的與會人員在線等待清單和掛斷清單實時反饋給主持人的電話會議APP;
S7.會議開始:在線等待清單中的與會人員個數(shù)超過設定閾值時，主持人宣布會議開始。
[0006]所述的與會人員清單中包括與會人員的姓名和與會人員的手機號碼。
[0007]所述的電話會議APP安裝于主持人或者與會人員的手機上，且與各自的手機號碼和語音接收工具綁定。
[0008]所述的語音接收工具為與會人員各自的聊天工具，包括QQ、微信。
[0009]所述的步驟SI包括以下子步驟:
511.主持人通過電話會議APP的錄音模塊錄制包括會議主題、會議時間和與會人員的語音通知；
512.主持人通過電話會議APP選定需要通知的與會人員清單；
513.主持人試聽語音通知，并檢查與會人員清單，確認無誤后進行發(fā)送。
[0010]所述的步驟S2包括以下子步驟:
521.主持人的電話會議APP將語音通知和需要通知的與會人員清單發(fā)送給會議服務云；
522.會議服務云接收語音通知和需要通知的與會人員清單；
523.會議服務云將語音通知發(fā)送給與會人員的各自電話會議APP綁定的語音接收工具 S25.會議服務云向與會人員的手機客戶端電話會議APP發(fā)送一個接收確認的信號。
[0011]所述的步驟S3包括以下子步驟:
531.接收到語音通知的與會人員通過各自的電話會議APP確認接收；
532.會議開始前，會議服務云收集返回了接收確認信號的與會人員清單；
533.會議服務云把返回了接收確認信號的與會人員清單反饋給主持人的電話會議
APP ；
534.主持人的電話會議APP自動比較需要通知的與會人員清單和返回了接收確認信號的與會人員清單，展現(xiàn)出還沒有返回接收確認信號的與會人員清單；
535.主持人再次通知還沒有返回接收確認信號的與會人員。
[0012]步驟S5中，與會人員掛斷電話后，通過自己的電話會議APP提交掛斷電話的理由給會議服務云，會議服務云將掛斷電話的理由反饋給主持人的電話會議APP。
[0013]步驟S7中所述的設定閾值由通知的與會人員數(shù)目確定。
[0014]本發(fā)明的有益效果是:(I)使用語音通知方式，將錄制的語音通知發(fā)送到需要通知的與會人員的手機客戶端電話會議APP綁定的聊天工具上，與會人員遺忘會議時間時，可以調取重聽語音通知，避免了與會人員由于遺忘會議時間而缺席會議的情況。
[0015](2)會議服務云將返回了確認接收信號的與會人員清單反饋給客戶端電話會議APP，主持人可以清晰看到還沒有返回確認接收信號的與會人員清單，并再次通知，避免了需要通知的與會人員沒被通知到的情況。
[0016](3)在主持人發(fā)出會議召開請求后，會議服務云呼叫每一位與會人員，并對接聽電話和掛斷電話的人員清單進行統(tǒng)計，并反饋給主持人的電話會議APP，使主持人能夠掌握與會人員的響應狀態(tài)。
[0017](4)接收到會議服務云呼叫的與會人員，如果既沒有接聽，也沒有掛斷，證明該與會人員并未發(fā)現(xiàn)會議即將召開，會議服務云再次呼叫該與會人員，能夠確保其及時參加會議。
【附圖說明】
[0018]圖1為本發(fā)明的流程圖。
[0019]圖2為本發(fā)明中響應判斷步驟的流程圖。
【具體實施方式】
[0020]下面結合附圖進一步詳細描述本發(fā)明的技術方案，但本發(fā)明的保護范圍不局限于以下所述。
[0021]如圖1所示，一種基于語音通知的電話會議發(fā)起方法，包括以下步驟:
一種基于語音通知的電話會議發(fā)起方法，包括以下步驟:
51.語音錄制與人員選定:主持人通過電話會議APP錄制語音通知，并選定需要發(fā)送語音通知的與會人員清單；
52.語音發(fā)送:利用會議服務云將語音通知發(fā)送至與會人員的語音接收工具，并向與會人員的電話會議APP發(fā)送接收確認的信號；
53.語音接收和確認:接收到語音通知的與會人員通過電話會議APP進行確認，會議開始前，會議服務云把返回了接收確認信號的與會人員清單反饋給主持人的電話會議APP，主持人再次通知沒有返回接收確認信號的與會人員；
54.會議召開請求:會議時間到達后，主持人通過電話會議APP向會議服務云發(fā)起召開會議的請求，會議服務云呼叫每一位與會人員；
55.響應判斷:如圖2所示，會議服務云對每一位與會人員的響應進行判斷:
(1)如果與會人員選擇接聽電話，則進入在線等待狀態(tài)，會議服務云播放入會歡迎語，并統(tǒng)計在線等待清單；
(2)如果與會人員選擇掛斷電話;會議服務云整理掛斷清單；
(3)如果與會人員既未接聽電話，也未掛斷電話，(無人接聽)會議服務云再次呼叫該與會人員，直到該與會人員接聽、掛斷或者主持人宣布會議開始為止；
56.響應反饋:會議服務云將整理好的與會人員在線等待清單和掛斷清單實時反饋給主持人的電話會議APP;
S7.會議開始:在線等待清單中的與會人員個數(shù)超過設定閾值時，主持人宣布會議開始。
[0022]所述的與會人員清單中包括與會人員的姓名和與會人員的手機號碼。
[0023]所述的電話會議APP安裝于主持人或者與會人員的手機上，且與各自的手機號碼和語音接收工具綁定。
[0024]所述的語音接收工具為與會人員各自的聊天工具，包括QQ、微信。
[0025]所述的步驟SI包括以下子步驟:
Sll.主持人通過電話會議APP的錄音模塊錄制包括會議主題、會議時間和與會人員的語音通知； 512.主持人通過電話會議APP選定需要通知的與會人員清單；
513.主持人試聽語音通知，并檢查與會人員清單，確認無誤后進行發(fā)送。
[0026]所述的步驟S2包括以下子步驟:
521.主持人的電話會議APP將語音通知和需要通知的與會人員清單發(fā)送給會議服務云；
522.會議服務云接收語音通知和需要通知的與會人員清單；
523.會議服務云將語音通知發(fā)送給與會人員的各自電話會議APP綁定的語音接收工具 S25.會議服務云向與會人員的手機客戶端電話會議APP發(fā)送一個接收確認的信號。
[0027]所述的步驟S3包括以下子步驟:
531.接收到語音通知的與會人員通過各自的電話會議APP確認接收；
532.會議開始前，會議服務云收集返回了接收確認信號的與會人員清單；
533.會議服務云把返回了接收確認信號的與會人員清單反饋給主持人的電話會議
APP ；
534.主持人的電話會議APP自動比較需要通知的與會人員清單和返回了接收確認信號的與會人員清單，展現(xiàn)出還沒有返回接收確認信號的與會人員清單；
535.主持人再次通知還沒有返回接收確認信號的與會人員。
[0028]步驟S5中，與會人員掛斷電話后，通過自己的電話會議APP提交掛斷電話的理由給會議服務云，會議服務云將掛斷電話的理由反饋給主持人的電話會議APP，進一步地正是由于電話會議APP中設置了掛斷理由反饋的模塊，使得主持人能夠了解與會人員掛斷的原因，并作出相應的應對。
[0029]步驟S7中所述的設定閾值由通知的與會人員數(shù)目確定，該閾值一般設置為通知到的與會人員數(shù)目的百分之八十；
本發(fā)明使用語音通知方式，將錄制的語音通知發(fā)送到需要通知的與會人員的手機客戶端電話會議APP綁定的聊天工具上，與會人員遺忘會議時間時，可以調取重聽語音通知，避免了與會人員由于遺忘會議時間而缺席會議的情況;會議服務云將返回了確認接收信號的與會人員清單反饋給客戶端電話會議APP，主持人可以清晰看到還沒有返回確認接收信號的與會人員清單，并再次通知，避免了需要通知的與會人員沒被通知到的情況。
[0030]在主持人發(fā)出會議召開請求后，會議服務云呼叫每一位與會人員，并對接聽電話和掛斷電話的人員清單進行統(tǒng)計，并反饋給主持人的電話會議APP，使主持人能夠掌握與會人員的響應狀態(tài)，一方面是了解在線等待的與會人員數(shù)目，以便及時宣布會議開始；
進一步地，還能夠根據(jù)在線等待的與會人員清單，判斷重要的與會人員是否到場，從而保證會議的效果和質量。接收到會議服務云呼叫的與會人員，如果既沒有接聽，也沒有掛斷，說明該與會人員并未發(fā)現(xiàn)會議即將召開，會議服務云再次呼叫該與會人員，能夠確保其及時參加會議。
【主權項】
1.一種基于語音通知的電話會議發(fā)起方法，其特征在于:包括以下步驟: 51.語音錄制與人員選定:主持人通過電話會議APP錄制語音通知，并選定需要發(fā)送語音通知的與會人員清單； 52.語音發(fā)送:利用會議服務云將語音通知發(fā)送至與會人員的語音接收工具，并向與會人員的電話會議APP發(fā)送接收確認的信號； 53.語音接收和確認:接收到語音通知的與會人員通過電話會議APP進行確認，會議開始前，會議服務云把返回了接收確認信號的與會人員清單反饋給主持人的電話會議APP，主持人再次通知沒有返回接收確認信號的與會人員； 54.會議召開請求:會議時間到達后，主持人通過電話會議APP向會議服務云發(fā)起召開會議的請求，會議服務云呼叫每一位與會人員； 55.響應判斷:會議服務云對每一位與會人員的響應進行判斷: (1)如果與會人員選擇接聽電話，則進入在線等待狀態(tài)，會議服務云播放入會歡迎語，并統(tǒng)計在線等待清單； (2)如果與會人員選擇掛斷電話;會議服務云整理掛斷清單； (3)如果與會人員既未接聽電話，也未掛斷電話，會議服務云再次呼叫該與會人員，直到該與會人員接聽、掛斷或者主持人宣布會議開始為止； 56.響應反饋:會議服務云將整理好的與會人員在線等待清單和掛斷清單實時反饋給主持人的電話會議APP; 57.會議開始:在線等待清單中的與會人員個數(shù)超過設定閾值時，主持人宣布會議開始。2.根據(jù)權利要求1所述的一種基于語音通知的電話會議發(fā)起方法，其特征在于:所述的與會人員清單中包括與會人員的姓名和與會人員的手機號碼。3.根據(jù)權利要求1所述的一種基于語音通知的電話會議發(fā)起方法，其特征在于:所述的電話會議APP安裝于主持人或者與會人員的手機上，且與各自的手機號碼和語音接收工具綁定。4.根據(jù)權利要求1所述的一種基于語音通知的電話會議發(fā)起方法，其特征在于:所述的語音接收工具為與會人員各自的聊天工具，包括QQ、微信。5.根據(jù)權利要求1所述的一種基于語音通知的電話會議發(fā)起方法，其特征在于:所述的步驟SI包括以下子步驟: 511.主持人通過電話會議APP的錄音模塊錄制包括會議主題、會議時間和與會人員的語音通知； 512.主持人通過電話會議APP選定需要通知的與會人員清單； 513.主持人試聽語音通知，并檢查與會人員清單，確認無誤后進行發(fā)送。6.根據(jù)權利要求1所述的一種基于語音通知的電話會議發(fā)起方法，其特征在于:所述的步驟S2包括以下子步驟: 521.主持人的電話會議APP將語音通知和需要通知的與會人員清單發(fā)送給會議服務云； 522.會議服務云接收語音通知和需要通知的與會人員清單； 523.會議服務云將語音通知發(fā)送給與會人員的各自電話會議APP綁定的語音接收工具 S25.會議服務云向與會人員的手機客戶端電話會議APP發(fā)送一個接收確認的信號。7.根據(jù)權利要求1所述的一種基于語音通知的電話會議發(fā)起方法，其特征在于:所述的步驟S3包括以下子步驟: 531.接收到語音通知的與會人員通過各自的電話會議APP確認接收； 532.會議開始前，會議服務云收集返回了接收確認信號的與會人員清單； 533.會議服務云把返回了接收確認信號的與會人員清單反饋給主持人的電話會議APP ； 534.主持人的電話會議APP自動比較需要通知的與會人員清單和返回了接收確認信號的與會人員清單，展現(xiàn)出還沒有返回接收確認信號的與會人員清單； 535.主持人再次通知還沒有返回接收確認信號的與會人員。8.根據(jù)權利要求1所述的一種基于語音通知的電話會議發(fā)起方法，其特征在于:步驟S5中，與會人員掛斷電話后，通過自己的電話會議APP提交掛斷電話的理由給會議服務云，會議服務云將掛斷電話的理由反饋給主持人的電話會議APP。9.根據(jù)權利要求1所述的一種基于語音通知的電話會議發(fā)起方法，其特征在于:步驟S7中所述的設定閾值由通知的與會人員數(shù)目確定。
【文檔編號】H04L12/18GK105915735SQ201610258789
【公開日】2016年8月31日
【申請日】2016年4月25日
【發(fā)明人】王學宗
【申請人】四川聯(lián)友電訊技術有限公司