專利名稱：可同步多方傳送資訊的傳遞方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明是有關(guān)一種影像、資料的傳遞方法，特別是關(guān)于一種可利用掃描器、數(shù)碼復(fù)印機(jī)(Digital Copier)或傳真機(jī)同步多方傳送影像、資料或信息等資訊至不同群組收件者的傳遞方法。
背景技術(shù)：
網(wǎng)際網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展日益普及，利用電腦在網(wǎng)絡(luò)上搜尋資料、下載資料、寄電子郵件、傳送資料或交談等已成為使用者在工作中不可或缺的幫手，因此許多重要的信息皆是通過(guò)電腦及網(wǎng)絡(luò)來(lái)達(dá)到快速傳遞的目的。
在書(shū)面資料或圖像檔案的傳輸方面，不管是以傳真或是先經(jīng)掃描后以電子郵件等傳輸方式傳遞，通常由使用者逕自決定以何種方式傳送，再依序傳送給收件者，且收件者亦以相同的傳輸方式接收。然而，收件者并非皆可以相同方式來(lái)接收資料，導(dǎo)致使用者必須依收件者的實(shí)際情況來(lái)分別使用不同的傳輸方式；若欲傳送的收件者較多，接收方式又無(wú)法統(tǒng)一，使得此種以人工逐一傳送的方式容易遺漏部份收件者，相當(dāng)麻煩又耗費(fèi)時(shí)間，且恐有延誤時(shí)機(jī)之實(shí)，造成使用者的困擾。更甚者，對(duì)于一些外出在外的人士而言，即使具有個(gè)人數(shù)碼助理(Personal Digital Assistant，PDA)，仍無(wú)法即時(shí)獲得該資料或圖像，相當(dāng)不便，且使用者常因收件者眾多，無(wú)法同步進(jìn)行多方資料傳輸。
因此，本發(fā)明即在針對(duì)上述的缺點(diǎn)，提出一種新的資訊傳遞方法，以同時(shí)利用不同的傳輸方式，同步多方傳送資訊給預(yù)定的單一或多數(shù)收件。

發(fā)明內(nèi)容
本發(fā)明的主要目的是在提供一種資訊傳遞方法，以利用掃描器、數(shù)碼復(fù)印件或傳真機(jī)等方式同步多方傳送影像、資料或信息等資訊至不同群組的收件者，且收件者可通過(guò)個(gè)人電腦、電子郵件、傳真機(jī)或個(gè)人數(shù)碼助理等方式接收該資訊，以藉此使使用者能夠同步將檔案信息或文件迅速傳送至設(shè)定的多個(gè)收件者，進(jìn)而使該等收件者能夠即時(shí)得到檔案信息或文件。
本發(fā)明的另一目的是在提供一種可同步多方傳送資訊且具有操作簡(jiǎn)單方便、傳送快速等特點(diǎn)的傳遞方法，無(wú)須再以人工方式逐一傳送，故可節(jié)省人力資源與傳送時(shí)間。
本發(fā)明的再一目的是在提供一種可同步多方傳送資訊的傳遞方法，以便將檔案信息或文件同步且迅速的傳送至多個(gè)收件者手中，避免使用者延誤重要的時(shí)機(jī)及時(shí)效。
根據(jù)本發(fā)明的目的，先準(zhǔn)備一控制表單及欲傳輸資料并圈選預(yù)定傳送的收件者，之后利用一影像擷取裝置掃描該控制表單及傳輸資料，將其轉(zhuǎn)換成一電信號(hào)后傳送至一電腦伺服器中，該電腦伺服器對(duì)電信號(hào)進(jìn)行辨識(shí)(身份及內(nèi)容辨識(shí))，并將其轉(zhuǎn)換成影像信號(hào)，而辨識(shí)無(wú)誤的影像信號(hào)是傳輸至一FTP伺服器或客戶(Client)電腦中，以分配給該預(yù)設(shè)的收件。
基于上述原理和本發(fā)明的目的，實(shí)現(xiàn)方式為一種可同步多方傳送資訊的傳遞方法，是將一傳輸資料同時(shí)傳送至多個(gè)收件者的攜帶型通訊裝置上，其特征在于包括下列步驟提供一控制表單及傳輸資料，該控制表單上是至少具有一人員名單，并圈選預(yù)定的收件者；利用一影像擷取裝置掃描該控制表單圾傳輸資料，將其轉(zhuǎn)換成一電信號(hào)；一電腦伺服器接收該電信號(hào)，并對(duì)該電信號(hào)進(jìn)行辨識(shí)轉(zhuǎn)換成影像信號(hào)，辨識(shí)成功的該影像信號(hào)則經(jīng)由該電腦伺服器傳輸出去；以及利用一FTP伺服器接收該影像信號(hào)并暫時(shí)儲(chǔ)存于其內(nèi)，以供收件者通過(guò)該FTP伺服器下載該影像信號(hào)至該攜帶型通訊裝置。
本發(fā)明進(jìn)一步特征在于該電腦伺服器若辨識(shí)失敗，則將該影像信號(hào)傳輸至該電腦中的文件夾。該控制表單上更設(shè)定有寄件者代碼，以供辨識(shí)寄件者之用；該控制表單上更設(shè)定有欲傳輸?shù)腇TP目標(biāo)區(qū)，以便供收件者取件之用；該傳輸資料包括有影像及文件資料；該影像擷取裝置是為掃描器、數(shù)碼復(fù)印機(jī)及傳真機(jī)其中之一。
一種可同步多方傳送資訊的傳遞方法，將一傳輸資料同時(shí)傳送給多數(shù)收件者，其特征在于也可以包括下列步驟
提供一控制表單及傳輸資料，該控制表單上是至少具有一人員名單，并圈選預(yù)定的收件者；利用一影像擷取裝置掃描該控制表單圾傳輸資料，將其轉(zhuǎn)換成一電信號(hào)；一電腦伺服器接收該電信號(hào)，并對(duì)該電信號(hào)進(jìn)行辨識(shí)轉(zhuǎn)換成影像信號(hào)，辨識(shí)成功的該影像信號(hào)則經(jīng)由該電腦伺服器傳輸?shù)街辽僖豢蛻綦娔X中；以及利用該客戶內(nèi)的軟件程序根據(jù)該影像信號(hào)的設(shè)定來(lái)進(jìn)行分配，并選擇傳輸模式，將該影像訊號(hào)傳輸至該電腦伺服器中的文件夾。
本發(fā)明進(jìn)一步特征在于該電腦伺服器若辨識(shí)失敗，則將該影像信號(hào)傳輸至該電腦伺服器中的文件夾；該控制表單上更設(shè)定有寄件者代碼，以供辨識(shí)寄件者之用；該傳輸資料包括有影像及文件資料；該影像擷取裝置是為掃描器、數(shù)碼復(fù)印機(jī)及傳真機(jī)其中之一；該收件者的接收方式是選自網(wǎng)絡(luò)傳輸、電子郵件傳送、傳真機(jī)輸出及攜帶型通訊裝置接收所組成的群組。


圖1是本發(fā)明的流程的方塊示意圖；圖2是本發(fā)明的流程的另一實(shí)施例。
具體實(shí)施例方式本發(fā)明的傳遞方法可將需要即時(shí)傳送的電子地圖、信號(hào)傳遞、書(shū)面文件及影像傳真等資料，皆可以在很短的時(shí)間內(nèi)將該傳輸資料同步多方傳送給多個(gè)收件者，并可根據(jù)收件者的接收方式而同時(shí)以不同的傳輸路徑將傳輸資料迅速的傳送至收件者手中。
現(xiàn)就攜帶型通訊裝置的多方傳遞方法來(lái)說(shuō)明本發(fā)明的作用及其所實(shí)現(xiàn)的功效。目前攜帶型通訊裝置，如個(gè)人數(shù)碼助理(PDA)或掌上型電腦等，其資料傳輸僅能以一對(duì)一的方式完成，無(wú)法達(dá)到無(wú)線資訊的多方傳遞，而本發(fā)明則可解決現(xiàn)有技術(shù)的缺點(diǎn)。如圖1所示，該傳遞方法是先準(zhǔn)備一控制表單10及欲傳輸資料，該控制表單10上是至少具有一收件者人員名單、寄件者代碼區(qū)及一空白欄，先于寄件者代碼區(qū)中涂選寄件者的代碼，以供辨別寄件者之用；再將欲傳輸?shù)馁Y料填寫(xiě)在該空白欄內(nèi)，或是將控制表單10直接作為欲傳輸書(shū)面資料的首頁(yè)即可，并于控制表單10內(nèi)的收件者人員名單上圈選預(yù)定傳送的收件者，且無(wú)收件者之上限限制。
之后，利用一影像擷取裝置12，通常為掃描器14、數(shù)碼復(fù)印機(jī)15或傳真機(jī)16，掃描該控制表單10及傳輸資料，并將其轉(zhuǎn)換成一電信號(hào)后傳送至一電腦伺服器18中，該電腦伺服器18接收電信號(hào)后，其內(nèi)的電腦軟件程序開(kāi)始對(duì)該電信號(hào)進(jìn)行辨別，以辨識(shí)控制表單10上的寄件者身份、傳輸資料及收件者身份等，并將傳輸資料轉(zhuǎn)換成影像信號(hào)，且對(duì)于辨識(shí)的資料、時(shí)間等亦可儲(chǔ)存于電腦18中以供查詢之用；辨識(shí)無(wú)誤的該影像信號(hào)是經(jīng)由過(guò)該電腦伺服器18傳輸至一FTP伺服器(File Transfer Protocol Server)20，而辨識(shí)有問(wèn)題而導(dǎo)致傳送失敗的影像信號(hào)則會(huì)自動(dòng)傳輸至該電腦伺服器18中的文件夾22中；當(dāng)FTP伺服器20接收到該影像信號(hào)并暫時(shí)儲(chǔ)存于其內(nèi)，使得該些被圈選的收件者可以通過(guò)該FTP伺服器20下載該影像信號(hào)至個(gè)人攜帶型通訊裝置24內(nèi)，以藉此多方傳送，讓收件者在外亦可以通過(guò)攜帶型通訊裝置24即時(shí)接收各種資訊，并同時(shí)供多臺(tái)攜帶型通訊裝置24直接上網(wǎng)連接同步化伺服器20。
其中，上述的掃描器14是以SCSI界面或USB界面來(lái)連接至該電腦伺服器18，以便進(jìn)行信號(hào)的傳輸；而該傳真機(jī)16則是利用電腦線連接至電腦伺服器18中。另外，在上述控制表單10上更設(shè)定有欲傳輸?shù)腇TP目標(biāo)區(qū)，使其在控制表單10上即有勾選傳送至FTP目標(biāo)區(qū)上哪一部門(mén)單位區(qū)的功能，通過(guò)此項(xiàng)分類，讓欲收件者可以較便利地循得其所需資料區(qū)，以便供收件者取件之用。
除了上述以攜帶型通訊裝置24作為收件者的接收器的實(shí)施例之外，更可同時(shí)以不同的接收器來(lái)同步多方接收該傳輸資料。如圖2所示，此傳遞方法是先在一控制表單10上涂選寄件者的代碼及預(yù)定傳送的數(shù)碼收件者；而后再利用一傳真機(jī)16掃描該控制表單及欲傳輸?shù)馁Y料，并將其轉(zhuǎn)換成一電信號(hào)后傳送至一電腦伺服器18中，該電腦伺服器18接收電信號(hào)后，其內(nèi)的電腦軟件程序開(kāi)始對(duì)該電信號(hào)進(jìn)行辨識(shí)，以辨識(shí)控制表單10上的寄件者身份、傳輸資料及收件者身份等，并將傳輸資料轉(zhuǎn)換成影像信號(hào)，辨識(shí)無(wú)誤的該影像信號(hào)是經(jīng)由過(guò)該電腦伺服器18傳輸至一客戶電腦26中，而辨識(shí)有誤的影像信號(hào)則自動(dòng)傳輸至該電腦伺服器18中的文件夾22中；當(dāng)客戶電腦26接收到該影像信號(hào)時(shí)，利用客戶電腦26內(nèi)的軟件程序根據(jù)影像信號(hào)的設(shè)定來(lái)進(jìn)行分配，并選擇傳輸模式，同步將該影像信號(hào)以網(wǎng)絡(luò)傳輸28、電子郵件30傳送或傳真機(jī)32輸出等不同的接收方式傳送給不同的收件者；其中該客戶電腦可以是辦公室內(nèi)的任一部電腦。
因此，本發(fā)明同步傳遞資訊的方法，是利用掃描器、數(shù)碼復(fù)印機(jī)或傳真機(jī)等方式同步多方傳送影像、資料或信息等資訊至不同群組的收件者，且收件者可通過(guò)個(gè)人電腦、電子郵件、傳真機(jī)或個(gè)人數(shù)位助理等接收方式接收該資訊，以藉此使寄件者(使用者)能夠同步將檔案信息或文件迅速傳送至設(shè)定的多個(gè)收件者，并使該等收件者能夠即時(shí)得到檔案信息或文件。本發(fā)明無(wú)須再以人工方式逐一傳送，更不會(huì)有漏失的情況發(fā)生，故具有操作簡(jiǎn)單、方便、傳送快速以及節(jié)省人力資源與時(shí)間的優(yōu)點(diǎn)。
此外，特別是針對(duì)一些需要馬上取得的資訊而言，本發(fā)明可將檔案信息、電子地圖、文件或影像同步且迅速的傳送至收件者手中，可有效避免使用者延誤重要的時(shí)機(jī)及時(shí)效。
以上所述實(shí)施例僅是為說(shuō)明本發(fā)明的技術(shù)思想及特點(diǎn)，其目的在使熟悉此項(xiàng)技藝的人士能夠了解本發(fā)明的內(nèi)容并據(jù)以實(shí)施，當(dāng)不能以此限定本發(fā)明年專利范圍，即大凡依本發(fā)明所揭示的精神所作的均等變化或修飾，仍應(yīng)涵蓋在本發(fā)明的專利范圍內(nèi)。
權(quán)利要求
1.一種可同步多方傳送資訊的傳遞方法，是將一傳輸資料同時(shí)傳送至多個(gè)收件者的攜帶型通訊裝置上，其特征在于包括下列步驟提供一控制表單及傳輸資料，該控制表單上是至少具有一人員名單，并圈選預(yù)定的收件者；利用一影像擷取裝置掃描該控制表單圾傳輸資料，將其轉(zhuǎn)換成一電信號(hào)；一電腦伺服器接收該電信號(hào)，并對(duì)該電信號(hào)進(jìn)行辨識(shí)轉(zhuǎn)換成影像信號(hào)，辨識(shí)成功的該影像信號(hào)則經(jīng)由該電腦伺服器傳輸出去；以及利用一FTP伺服器接收該影像信號(hào)并暫時(shí)儲(chǔ)存于其內(nèi)，以供收件者通過(guò)該FTP伺服器下載該影像信號(hào)至該攜帶型通訊裝置。
2.如權(quán)利要求1所述的可同步多方傳送資訊的傳遞方法，其特征在于該電腦伺服器若辨識(shí)失敗，則將該影像信號(hào)傳輸至該電腦中的文件夾。
3.如權(quán)利要求1所述的可同步多方傳送資訊的傳遞方法，其特征在于該控制表單上更設(shè)定有寄件者代碼，以供辨識(shí)寄件者之用。
4.如權(quán)利要求1所述的可同步多方傳送資訊的傳遞方法，其特征在于該控制表單上更設(shè)定有欲傳輸?shù)腇TP目標(biāo)區(qū)，以便供收件者取件之用。
5.如權(quán)利要求1所述的可同步多方傳送資訊的傳遞方法，其特征在于該傳輸資料包括有影像及文件資料。
6.如權(quán)利要求1所述的可同步多方傳送資訊的傳遞方法，其特征在于該影像擷取裝置是為掃描器、數(shù)碼復(fù)印機(jī)及傳真機(jī)其中之一。
7.一種可同步多方傳送資訊的傳遞方法，是將一傳輸資料同時(shí)傳送給多數(shù)收件者，其特征在于包括下列步驟提供一控制表單及傳輸資料，該控制表單上是至少具有一人員名單，并圈選預(yù)定的收件者；利用一影像擷取裝置掃描該控制表單圾傳輸資料，將其轉(zhuǎn)換成一電信號(hào)；一電腦伺服器接收該電信號(hào)，并對(duì)該電信號(hào)進(jìn)行辨識(shí)轉(zhuǎn)換成影像信號(hào)，辨識(shí)成功的該影像信號(hào)則經(jīng)由該電腦伺服器傳輸?shù)街辽僖豢蛻綦娔X中；以及利用該客戶內(nèi)的軟件程序根據(jù)該影像信號(hào)的設(shè)定來(lái)進(jìn)行分配，并選擇傳輸模式，將該影像訊號(hào)傳輸至該電腦伺服器中的文件夾。
8.如權(quán)利要求7所述的可同步多方傳送資訊的傳遞方法，其特征在于該電腦伺服器若辨識(shí)失敗，則將該影像信號(hào)傳輸至該電腦伺服器中的文件夾。
9.如權(quán)利要求7所述的可同步多方傳送資訊的傳遞方法，其特征在于該控制表單上更設(shè)定有寄件者代碼，以供辨識(shí)寄件者之用。
10.如權(quán)利要求7所述的可同步多方傳送資訊的傳遞方法，其特征在于該傳輸資料包括有影像及文件資料。
11.如權(quán)利要求7所述的可同步多方傳送資訊的傳遞方法，其特征在于該影像擷取裝置是為掃描器、數(shù)碼復(fù)印機(jī)及傳真機(jī)其中之一。
12.如權(quán)利要求7所述的可同步多方傳送資訊的傳遞方法，其特征在于該收件者的接收方式是選自網(wǎng)絡(luò)傳輸、電子郵件傳送、傳真機(jī)輸出及攜帶型通訊裝置接收所組成的群組。
全文摘要
本發(fā)明提供一種可同步多方傳送資訊的傳遞方法，其是將一傳輸資料同時(shí)傳送給多個(gè)收件者。該傳遞方法是先在一控制表單上圈選預(yù)定的收件者，再利用一影像擷取裝置掃描該控制表單及欲傳輸?shù)馁Y料，并將其轉(zhuǎn)換成一電信號(hào)后傳輸至一電腦伺服器，對(duì)該電信號(hào)進(jìn)行辨識(shí)轉(zhuǎn)換成影像信號(hào)，辨識(shí)成功的該影像信號(hào)則經(jīng)由該電腦伺服器傳輸至一FTP伺服器或客戶電腦中，使該等收件者能夠以其預(yù)定的接收方式接收到該影像信號(hào)，本發(fā)明具有同步多方傳送、迅速傳遞及使用方便等特性。
文檔編號(hào)G06F13/42GK1393790SQ01115788
公開(kāi)日2003年1月29日 申請(qǐng)日期2001年7月2日 優(yōu)先權(quán)日2001年7月2日
發(fā)明者汪維明, 張育彰, 陳蔚尚, 張益榮, 蔡耀隆 申請(qǐng)人:唯特科技股份有限公司