專利名稱：名片處理系統(tǒng)與方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明是關(guān)于一種名片處理系統(tǒng)與方法，尤其是關(guān)于一種能夠直接以影像處理軟件快速制作名片、并接受客戶經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)修改名片資料的名片處理系統(tǒng)與方法。
背景技術(shù)：
近來，由于網(wǎng)絡(luò)科技的發(fā)達(dá)，通過網(wǎng)絡(luò)來制作名片、賀卡、喜帖、或其它文件十分普遍。過去，傳統(tǒng)通過印刷廠印制文件的方法，必需經(jīng)過主管簽核、專人送件、印刷廠制版及印刷等繁瑣的步驟才得以完成，因此，完成一份文件的制作往往需要花上1～2星期的時(shí)間。
現(xiàn)今，由網(wǎng)絡(luò)印制名片或其它文件，可大幅降低前述傳統(tǒng)文件印刷的時(shí)程。請參考圖1，在依據(jù)現(xiàn)行通過網(wǎng)絡(luò)來印制名片的流程中，首先進(jìn)行步驟101，接收客戶通過網(wǎng)絡(luò)或以郵寄方式所傳送的需印制的名片資料，其可能為包括公司標(biāo)志、部門、職稱，及姓名等的名片檔案或一張實(shí)際的名片樣本。接著，進(jìn)行步驟102，以HTML語言制作一個(gè)名片的版型(template)。以HTML語言制作名片版型的原因，是為了將名片的樣本放在網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器中，以便客戶經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)來瀏覽名片樣本以進(jìn)行確認(rèn)的工作。
接著，進(jìn)行步驟103，將所接收的資料套入版型中，產(chǎn)生客戶需求的名片稿件。如前所述，由于版型是以HTML語言制作的，所以客戶可以通過網(wǎng)絡(luò)來進(jìn)行預(yù)覽，以便確認(rèn)內(nèi)容是否正確。當(dāng)確認(rèn)完成后即進(jìn)行步驟104，將該稿件再制作成為可以交送印刷廠印刷形式，以送交印刷廠進(jìn)行打印。
上述流程的缺點(diǎn)之一，是需以人為方式進(jìn)行檔案格式的轉(zhuǎn)換?，F(xiàn)有技術(shù)中在接收到客戶的樣本之后，以HTML語言制作出來的版型往往會與客戶的樣本有誤差。而在客戶經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)依照HTML版型進(jìn)行確認(rèn)之后，此HTML版型又必需轉(zhuǎn)輸出成印刷廠可以接受的影像格式，不能直接提供給印刷廠，此處會造成第二次的誤差。這兩次誤差會造成實(shí)際制作出來的名片會與客戶所預(yù)覽到的名片樣本，以及一開始由客戶提供的名片樣本都不相同。
再者，以HTML制作版型會耗費(fèi)額外的成本。當(dāng)客戶經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)傳送名片的影像檔案時(shí)，此影像檔案無法直接利用，需要由專人重新制作供客戶網(wǎng)絡(luò)預(yù)覽用的HTML版型。當(dāng)送印時(shí)，此HTML版型又必須重新轉(zhuǎn)換為影像檔案，如此徒然耗費(fèi)了人力、時(shí)間與金錢上的成本。
因此，如何避免名片制作上的偏差以提升客戶的滿意度，并降低名片制作所需的成本，實(shí)為一重要的課題。

發(fā)明內(nèi)容
為了克服現(xiàn)有技術(shù)的不足，本發(fā)明的目的是提供一種名片處理系統(tǒng)與方法，其可避免名片制作時(shí)所產(chǎn)生的誤差。
本發(fā)明的另一目的是提供一種名片處理系統(tǒng)與方法，其可降低名片制作所需的成本。
為達(dá)到上述目的，本發(fā)明所提供的名片處理系統(tǒng)包括一對象資料擷取模塊以及一對應(yīng)欄位名稱附加模塊。對象資料擷取模塊自一名片檔案中擷取至少一對象資料。對應(yīng)欄位名稱附加模塊則附加一對應(yīng)欄位名稱于對象資料。這樣，一客戶即能夠經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)依據(jù)對應(yīng)欄位名稱來修改對象資料，以及經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)預(yù)覽對象資料所轉(zhuǎn)換的網(wǎng)絡(luò)影像檔案。
在本發(fā)明的一實(shí)施例中，對象資料擷取模塊及對應(yīng)欄位名稱附加模塊是此影像處理軟件中的一宏程序模塊。
在本發(fā)明的一實(shí)施例中，對應(yīng)欄位名稱附加模塊是提示一對應(yīng)欄位名稱列表，并在接受一使用者自對應(yīng)欄位名稱列表選取對應(yīng)欄位名稱后，將對應(yīng)欄位名稱附加于對象資料。
在本發(fā)明的一實(shí)施例中，名片處理系統(tǒng)還包括一交互式網(wǎng)頁，其根據(jù)變動資料的對應(yīng)欄位名稱所建立，客戶可經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)瀏覽此交互式網(wǎng)頁，修改對象資料。
本發(fā)明亦提供了一種名片處理方法，其自一名片檔案中擷取至少一對象資料；以及附加一對應(yīng)欄位名稱于對象資料，以使一客戶能夠經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)依據(jù)對應(yīng)欄位名稱修改對象資料，以及經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)預(yù)覽對象資料所轉(zhuǎn)換的網(wǎng)絡(luò)影像檔案。
本發(fā)明的優(yōu)點(diǎn)是由于本發(fā)明所提供的名片處理系統(tǒng)與方法可以直接處理名片檔案，不需另行制作HTML版型，所以可以避免名片制作上的偏差以提升客戶的滿意度，并降低名片制作所需的成本。


圖1為一示意圖，顯示現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)印制名片的流程；圖2為一示意圖，顯示本發(fā)明較佳實(shí)施例的名片處理系統(tǒng)；圖3為一示意圖，顯示本發(fā)明較佳實(shí)施例的名片處理的系統(tǒng)的對應(yīng)欄位名稱附加模塊，通過影像處理軟件的宏命令所產(chǎn)生的對應(yīng)欄位名稱列表以附加一對應(yīng)欄位名稱；圖4為一示意圖，顯示根據(jù)本發(fā)明較佳實(shí)施例的名片處理系統(tǒng)所產(chǎn)生的交互式網(wǎng)頁；圖5為一示意圖，顯示根據(jù)本發(fā)明較佳實(shí)施例的名片處理系統(tǒng)所產(chǎn)生的預(yù)覽網(wǎng)頁；圖6為一流程圖，顯示本發(fā)明較佳實(shí)施例的處理名片檔案的方法。
圖中符號說明1 名片處理系統(tǒng)101～104 現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)印制名片的流程11 接收模塊12 對象資料擷取模塊13 對應(yīng)欄位名稱附加模塊14 數(shù)據(jù)庫15 交互式網(wǎng)頁2 客戶21 名片檔案601～606 本發(fā)明處理名片檔案的方法的流程具體實(shí)施方式
以下請參照相關(guān)圖標(biāo)，說明本發(fā)明較佳實(shí)施例的名片處理系統(tǒng)與方法，其中，相同的組件將以相同的參考符號加以說明。
如圖2所示，本發(fā)明較佳實(shí)施例的名片處理系統(tǒng)1包括一接收模塊11、一對象資料擷取模塊12、一對應(yīng)欄位名稱附加模塊13、一數(shù)據(jù)庫14以及一交互式網(wǎng)頁15。接收模塊11接收客戶2通過網(wǎng)絡(luò)所傳送的名片檔案21，此名片檔案21是經(jīng)由影像處理軟件CorelDRAW，或其它影像處理軟件所產(chǎn)生的文字格式文件。一般，CorelDRAW所繪制的圖檔儲存成*.cdr圖形文件，或可通過CorelDRAW的功能模塊將圖形文件另存成*.crf文字格式的檔案。
在本實(shí)施例中，對象資料擷取模塊12自名片檔案21中擷取至少一對象資料。若以CorelDRAW繪制餅圖塊、線條，及文字等對象，則在*.crf文件中會儲存各對象所屬的頁面(Page)、圖層(Layer)，及各對象資料(或稱屬性)，例如『餅圖塊』對象資料包括此對象的坐標(biāo)位置、寬度、及長度等。
本實(shí)施例中，此對象資料包括固定資料及變動資料。例如在A公司的名片中，公司標(biāo)章、公司地址、及公司網(wǎng)站等各個(gè)員工均相同，因此屬于『固定資料』。但如員工姓名、分機(jī)號碼、及電子郵件信箱等，則是每個(gè)員工不相同，因此屬于『變動資料』。
如圖2所示，當(dāng)對象資料是『變動資料』時(shí)，對應(yīng)欄位名稱附加模塊13對該對象資料附加上一對應(yīng)欄位名稱。本實(shí)施例中，對應(yīng)欄位名稱附加模塊13可由關(guān)鍵詞來判別所應(yīng)附加的對應(yīng)欄位名稱，例如一變動資料中的文字資料包括關(guān)鍵詞『＠』，則在此變動資料附加『電子郵件信箱』的對應(yīng)欄位名稱。此外，對應(yīng)欄位名稱附加模塊13除了利用關(guān)鍵詞來判別對應(yīng)欄位名稱外，亦可通過如圖3所示的一影像處理軟件的宏命令所產(chǎn)生的一對應(yīng)欄位名稱列表，由使用者自字段列表中選取對應(yīng)欄位名稱，以將此對應(yīng)欄位名稱附加于變動資料中。當(dāng)然，對于固定資料而言，可附加一『固定』的對應(yīng)欄位名稱于固定資料中。
在本實(shí)施例中，對象資料擷取模塊12及對應(yīng)欄位名稱附加模塊13是影像處理軟件中的一宏程序模塊。
此外，對象資料及對應(yīng)欄位名稱可儲存于一文字文件中。數(shù)據(jù)庫14可為根據(jù)此文字文件建立一SQL數(shù)據(jù)庫。再者，交互式網(wǎng)頁15還可依據(jù)變動資料的對應(yīng)欄位名稱建立一交互式網(wǎng)頁，如ASP網(wǎng)頁，使客戶可經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)瀏覽此交互式網(wǎng)頁，進(jìn)而對各對應(yīng)欄位名稱的變動資料進(jìn)行修改。請參照圖4，交互式網(wǎng)頁15中的資料輸入表格是根據(jù)變動資料的對應(yīng)欄位名稱所建立，客戶2可由網(wǎng)絡(luò)瀏覽此網(wǎng)頁，輸入變動資料的內(nèi)容，且將變更后的資料存入此數(shù)據(jù)庫14中，并更新舊有的資料。
在本實(shí)施例中，根據(jù)數(shù)據(jù)庫14中所儲存的對象資料，通過影像處理軟件將其轉(zhuǎn)換為一網(wǎng)絡(luò)影像檔案，例如*.png檔案，以供客戶預(yù)覽。如圖5所示，是一預(yù)覽畫面，客戶2可通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行預(yù)覽。由于此預(yù)覽畫面是根據(jù)對象資料所建立的，因此該預(yù)覽畫面的影像會與原先客戶所傳送的名片檔案21的影像完全一致。
以下說明本發(fā)明的處理名片檔案的方法。
如圖6所示，首先，在接收程序601中，從一客戶2接收一名片檔案21。在本實(shí)施例中，此名片檔案21是由CorelDRAW所產(chǎn)生的文本文件，如*.crf。
接著，在對象資料擷取程序602中，自名片檔案21中擷取所有的對象資料，所謂對象資料即如圖形的坐標(biāo)、寬度、高度等。此外，名片檔案21中的對象資料包括固定資料及變動資料。所謂固定資料是指公司標(biāo)章、公司地址等，而變動資料則指如員工姓名、電子郵件信箱等。
接著，在對應(yīng)欄位名稱附加程序603中，對變動資料該附加一對應(yīng)欄位名稱。例如名片中的電子郵件信箱各員工均不相同的，所以在此對象資料中，附加上『電子郵件信箱』的對應(yīng)欄位名稱。
接著，在儲存程序604中，其將前述固定資料，與該變動資料及對應(yīng)欄位名稱儲存至一文字文件中，并由該文字文件建立數(shù)據(jù)庫14。
接著，進(jìn)入更改變動資料程序605中。在此程序中，先依據(jù)變動資料所附加的對應(yīng)欄位名稱建立一與數(shù)據(jù)庫14連結(jié)的交互式網(wǎng)頁15。使用者再通過網(wǎng)絡(luò)瀏覽此交互式網(wǎng)頁15，對于對應(yīng)欄位名稱的變動資料的內(nèi)容進(jìn)行更改。
最后，進(jìn)入預(yù)覽程序606中。前述更改后的資料會儲存至數(shù)據(jù)庫14中，并根據(jù)數(shù)據(jù)庫14中所儲存的對象資料，轉(zhuǎn)換成網(wǎng)絡(luò)檔案影像，以網(wǎng)頁的型態(tài)提供客戶預(yù)覽。
上述各程序可撰寫成軟件指令以實(shí)施于計(jì)算機(jī)裝置中，例如撰寫成VBA(Visual Basic for Application)的宏命令(Macro Command)，以配合影像處理軟件執(zhí)行運(yùn)作。由于各程序的內(nèi)容與前述的處理名片檔案方法中各程序相似，故此處不再贅述。此外，此軟件指令可被存于各種類型的計(jì)算機(jī)可讀取的紀(jì)錄媒體中，以使計(jì)算機(jī)系統(tǒng)執(zhí)行本發(fā)明的運(yùn)作。此軟件指令是可用任何形式來實(shí)行，如原始程序代碼、組合程序代碼、計(jì)算機(jī)語言、機(jī)械程序代碼、壓縮或編成密碼的各種變化型態(tài)等。此外，前述計(jì)算機(jī)可讀取的紀(jì)錄媒體可為內(nèi)存、硬盤機(jī)、磁盤、光盤片等任何可紀(jì)錄上述指令的紀(jì)錄媒體。
通過名片處理系統(tǒng)與方法，可根據(jù)客戶所提供的名片檔案，獲取此名片檔案中的對象資料。另外，此對象資料還可再分為固定資料與變動資料，且變動資料可再附加一對應(yīng)欄位名稱。由于根據(jù)上述的資料所建立的預(yù)覽網(wǎng)頁與數(shù)據(jù)庫系不必由專人額外建構(gòu)，故可增加文件制作程序的速度，及提高文件的正確性，以滿足客戶的需求。
任何本領(lǐng)域技術(shù)人員均可對上述依本發(fā)明的實(shí)施例進(jìn)行等效的修改，而不脫離其精神與范疇。因此，以上所述僅為舉例性，而非為限制性。任何不脫離其精神與范疇而對其進(jìn)行的等效修改或變更，均應(yīng)包括本專利的保護(hù)范圍之中。
權(quán)利要求
1.一種名片處理系統(tǒng)，包含一對象資料擷取模塊，其自一名片檔案中擷取至少一對象資料；以及一對應(yīng)欄位名稱附加模塊，其附加一對應(yīng)欄位名稱于該對象資料，以使一客戶能夠經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)依據(jù)該對應(yīng)欄位名稱修改該對象資料，以及經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)預(yù)覽該對象資料所轉(zhuǎn)換的一網(wǎng)絡(luò)影像檔案。
2.根據(jù)權(quán)利要求1所述的名片處理系統(tǒng)，其特征在于該對象資料擷取模塊及該對應(yīng)欄位名稱附加模塊為一影像處理軟件中的一宏程序模塊。
3.根據(jù)權(quán)利要求1所述的名片處理系統(tǒng)，其特征在于該對象資料包含一固定資料與一變動資料。
4.根據(jù)權(quán)利要求1所述的名片處理系統(tǒng)，其特征在于還包含一數(shù)據(jù)庫，其儲存該對象資料以及該對應(yīng)欄位名稱。
5.根據(jù)權(quán)利要求1所述的名片處理系統(tǒng)，其特征在于還包含一交互式網(wǎng)頁，其根據(jù)該變動資料的對應(yīng)欄位名稱所建立，該客戶經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)瀏覽該交互式網(wǎng)頁，修改該變動資料，并儲存至該數(shù)據(jù)庫中。
6.根據(jù)權(quán)利要求1所述的名片處理系統(tǒng)，其特征在于該名片檔案是由一客戶經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)所傳送。
7.一種名片處理方法，包含自一名片檔案中擷取至少一對象資料；以及附加一對應(yīng)欄位名稱于該對象資料，以使一客戶能夠經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)依據(jù)該對應(yīng)欄位名稱修改該對象資料，以及經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)預(yù)覽該對象資料所轉(zhuǎn)換的該網(wǎng)絡(luò)影像檔案。
8.根據(jù)權(quán)利要求7所述名片處理方法，其特征在于該名片檔案以一對象資料擷取模塊擷取該對象資料，該對應(yīng)欄位名稱以一對應(yīng)欄位名稱附加模塊附加于該對象資料，其中該對象資料擷取模塊及該對應(yīng)欄位名稱附加模塊是該影像處理軟件中的一宏程序模塊。
9.根據(jù)權(quán)利要求7所述名片處理方法，其特征在于該對象資料包含一固定資料與一變動資料。
10.根據(jù)權(quán)利要求7所述名片處理方法，其特征在于還包含提示一對應(yīng)欄位名稱列表；以及接受一使用者自該對應(yīng)欄位名稱列表選取該對應(yīng)欄位名稱，以將該對應(yīng)欄位名稱附加于該對象資料。
11.根據(jù)權(quán)利要求7所述名片處理方法，其特征在于還包含將該對象資料以及該對應(yīng)欄位名稱儲存于一數(shù)據(jù)庫中。
12.根據(jù)權(quán)利要求7所述名片處理方法，其特征在于還包含根據(jù)該變動資料的對應(yīng)欄位名稱建立一交互式網(wǎng)頁，該客戶經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)瀏覽該交互式網(wǎng)頁，以修改該變動資料，并儲存至該數(shù)據(jù)庫中，并儲存至該數(shù)據(jù)庫中。
13.根據(jù)權(quán)利要求7所述名片處理方法，其特征在于還包含接收該客戶經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)所傳送的該名片檔案。
14.一種計(jì)算機(jī)可讀取的記錄媒體，其是記錄用以使計(jì)算機(jī)達(dá)成一名片處理方法的軟件指令，該名片處理方法包含下列程序自一名片檔案中擷取至少一對象資料；以及附加一對應(yīng)欄位名稱于該對象資料，以使一客戶能夠經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)依據(jù)該對應(yīng)欄位名稱修改該對象資料，以及經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)預(yù)覽該對象資料所轉(zhuǎn)換的該網(wǎng)絡(luò)影像檔案。
15.根據(jù)權(quán)利要求14所述計(jì)算機(jī)可讀取的記錄媒體，其特征在于該名片檔案是以一對象資料擷取模塊擷取該對象資料，該對應(yīng)欄位名稱是以一對應(yīng)欄位名稱附加模塊附加于該對象資料，其中該對象資料擷取模塊及該對應(yīng)欄位名稱附加模塊系該影像處理軟件中的一宏程序模塊。
16.根據(jù)權(quán)利要求14所述計(jì)算機(jī)可讀取的記錄媒體，其特征在于該對象資料包含一固定資料與一變動資料。
17.根據(jù)權(quán)利要求14所述計(jì)算機(jī)可讀取的記錄媒體，其特征在于該名片處理方法還包含下列程序提示一對應(yīng)欄位名稱列表；以及接受一使用者自該對應(yīng)欄位名稱列表選取該對應(yīng)欄位名稱，以將該對應(yīng)欄位名稱附加于該對象資料。
18.根據(jù)權(quán)利要求14所述計(jì)算機(jī)可讀取的記錄媒體，其特征在于該名片處理方法還包含下列程序?qū)⒃搶ο筚Y料以及該對應(yīng)欄位名稱儲存于一數(shù)據(jù)庫中。
19.根據(jù)權(quán)利要求14所述計(jì)算機(jī)可讀取的記錄媒體，其特征在于該名片處理方法還包含下列程序根據(jù)該變動資料的對應(yīng)欄位名稱建立一交互式網(wǎng)頁，該客戶經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)瀏覽該交互式網(wǎng)頁，以修改該變動資料，并儲存至該數(shù)據(jù)庫中，并儲存至該數(shù)據(jù)庫中。
20.根據(jù)權(quán)利要求14所述計(jì)算機(jī)可讀取的記錄媒體，其特征在于該名片處理方法還包含下列程序接收該客戶經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)所傳送的該名片檔案。
全文摘要
一種名片處理系統(tǒng)，包括一對象資料擷取模塊以及一對應(yīng)欄位名稱附加模塊。對象資料擷取模塊自一名片檔案中擷取至少一對象資料。對應(yīng)欄位名稱附加模塊則附加一對應(yīng)欄位名稱于對象資料，以使一客戶能夠經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)依據(jù)對應(yīng)欄位名稱來修改對象資料，以及經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)預(yù)覽對象資料所轉(zhuǎn)換的網(wǎng)絡(luò)影像檔案。在本發(fā)明的一實(shí)施例中，對象資料擷取模塊及對應(yīng)欄位名稱附加模塊為此影像處理軟件中宏程序模塊。
文檔編號G06F17/00GK1409238SQ0114182
公開日2003年4月9日 申請日期2001年9月19日 優(yōu)先權(quán)日2001年9月19日
發(fā)明者張維麟, 黃真, 劉瑞玲 申請人:印新網(wǎng)路科技股份有限公司