專利名稱：行程查詢及預(yù)約處理方法以及系統(tǒng)的制作方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明涉及一種行程查詢及預(yù)約處理方法以及系統(tǒng)，尤其涉及一種可根據(jù)使用者職務(wù)權(quán)責(zé)而提供使用者處理行程資料的行程查詢及預(yù)約處理方法以及系統(tǒng)。
為改善口頭告知的缺點(diǎn)，故請假員工以紙張書寫方式在其辦公桌上放置行程說明，找尋者來到請假員工辦公處時即可取得該請假員工的行程資料，然而，若找尋者以電話找尋該請假員工時，這種紙張書寫的告知方式并非一種實(shí)時、有效的解決方法，況且其更是一種費(fèi)時費(fèi)事及浪費(fèi)紙張的告知方式。
因此，傳統(tǒng)的口頭或書寫方式的告知方法無法將請假員工的行程資料作有效及時的通知，因而無法讓相關(guān)人員掌握請假員工動態(tài)。
本發(fā)明的另一目的在于提供一種行程查詢及預(yù)約處理方法以及系統(tǒng)，用以讓公司企業(yè)員工更簡便及實(shí)時地建立行程資料。
為達(dá)到上述目的，本發(fā)明提供一種行程查詢及預(yù)約處理方法以及系統(tǒng)，其由一使用者透過一至少設(shè)置有使用者基本資料數(shù)據(jù)庫、行程資料數(shù)據(jù)庫及行程資料輸入視窗的主機(jī)，從而可讓使用者透過該主機(jī)以及一網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)預(yù)約行程，其中，該使用者基本資料數(shù)據(jù)庫中具有用以定義使用者權(quán)責(zé)的權(quán)責(zé)標(biāo)識符，亦即，該權(quán)責(zé)標(biāo)識符至少包括一專屬于管理該主機(jī)運(yùn)作狀況的管理者標(biāo)識符、專屬于負(fù)責(zé)與該行程執(zhí)行者(亦即請假者)相同職務(wù)性質(zhì)的同部門人員標(biāo)識符以及專屬于監(jiān)管該行程執(zhí)行者職務(wù)的主管人員標(biāo)識符的其中任一種；且其中，由使用者透過該主機(jī)的行程資料輸入視窗以輸入欲預(yù)約的行程資料，該行程資料輸入視窗中至少具有一用以輸入行程執(zhí)行者的數(shù)據(jù)字段；由該主機(jī)根據(jù)預(yù)約者輸入于該數(shù)據(jù)字段中的行程執(zhí)行者而自該使用者基本資料數(shù)據(jù)庫中取出該行程執(zhí)行者的權(quán)責(zé)標(biāo)識符；以及由該主機(jī)自使用者基本資料數(shù)據(jù)庫中取出該進(jìn)行行程資料輸入的預(yù)約者的權(quán)責(zé)標(biāo)識符，并將其與該行程執(zhí)行者的權(quán)責(zé)標(biāo)識符進(jìn)行比較，若經(jīng)比較得知兩者的權(quán)責(zé)標(biāo)識符為該預(yù)約者為行程執(zhí)行者的同部門員工(亦即該預(yù)約者為其職務(wù)代理人)的關(guān)系以及預(yù)約者為行程執(zhí)行者(亦即該預(yù)約者為行程執(zhí)行者本人)的其中任一種關(guān)系時，該輸入的預(yù)約行程資料即儲存于該行程資料數(shù)據(jù)庫中。
此外，該主機(jī)還設(shè)有一行程資料顯示視窗，以使得使用者能通過該行程資料顯示視窗輸入查詢條件，從而找出行程執(zhí)行者的行程資料，該主機(jī)將自行程資料數(shù)據(jù)庫中找出符合這些查詢條件的行程執(zhí)行者的行程資料，其中查詢條件為職務(wù)群組，該職務(wù)群組至少包括企業(yè)所屬的事業(yè)群別以及該事業(yè)群別的部門類別，因此根據(jù)輸入的事業(yè)群別以及該事業(yè)群別的部門類別可分別找出該職務(wù)群別下請假員工的行程資料。
其中，這些事業(yè)群別的部門類別中所屬員工由一具有管理者標(biāo)識符的使用者進(jìn)行設(shè)定。
另外，該主機(jī)還設(shè)有一狀態(tài)參數(shù)數(shù)據(jù)庫以及一狀態(tài)參數(shù)設(shè)定視窗，從而使用者可通過該狀態(tài)參數(shù)設(shè)定視窗輸入狀態(tài)參數(shù)，并將該設(shè)定的狀態(tài)參數(shù)儲存于該狀態(tài)參數(shù)數(shù)據(jù)庫，其中該狀態(tài)參數(shù)至少包括時間范圍顯示參數(shù)、行程種類顯示參數(shù)、行程執(zhí)行者基本資料顯示參數(shù)以及部門人員設(shè)定的其中任一種。其中該部門人員設(shè)定指在一特定職務(wù)群組內(nèi)所能查詢到的人員的行程資料，且其中該設(shè)定者指一具有管理者標(biāo)識符的使用者。


圖1顯示本發(fā)明的行程查詢及預(yù)約處理系統(tǒng)(如附圖標(biāo)記1所指的虛線框所包含部分)的基本結(jié)構(gòu)。如圖所示，本發(fā)明的行程查詢及預(yù)約處理系統(tǒng)1于實(shí)際應(yīng)用上集成至一服務(wù)器(未示于圖中)內(nèi)，而該計(jì)算機(jī)主機(jī)連結(jié)至一網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)2，其例如可為企業(yè)內(nèi)聯(lián)網(wǎng)(intranet)、互聯(lián)網(wǎng)(Internet)、或企業(yè)內(nèi)聯(lián)網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)的組合網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)(intranet/Internetsystem)，用以讓企業(yè)內(nèi)部員工例如系統(tǒng)管理者、行程預(yù)約人員以及行程查詢?nèi)藛T可通過其計(jì)算機(jī)裝置3及透過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)2來維護(hù)、預(yù)約或查詢行程資料。此外，本發(fā)明除采用圖1所示結(jié)構(gòu)外，亦可將該行程查詢及預(yù)約處理系統(tǒng)1集成至進(jìn)行維護(hù)、預(yù)約或查詢行程資料的人員所使用的計(jì)算機(jī)裝置中(此實(shí)施結(jié)構(gòu)未示于圖中)，亦即，本發(fā)明的行程查詢及預(yù)約處理系統(tǒng)1除應(yīng)用于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)外，更可采用單機(jī)方式使系統(tǒng)管理者、行程預(yù)約人員以及行程查詢?nèi)藛T僅透過其計(jì)算機(jī)裝置3即可維護(hù)、預(yù)約或查詢行程資料。本發(fā)明的行程查詢及預(yù)約處理系統(tǒng)1至少包含一使用者基本資料數(shù)據(jù)庫10、一行程資料數(shù)據(jù)庫11、一行程資料查詢模塊12、一行程資料輸入處理模塊13、一狀態(tài)參數(shù)數(shù)據(jù)庫14以及一參數(shù)設(shè)定處理模塊15。
表1

表2

該使用者基本資料數(shù)據(jù)庫10用以儲存各員工的基本資料，表1列出使用者基本資料數(shù)據(jù)庫10中所儲存的各項(xiàng)員工基本資料紀(jì)錄，其中，各項(xiàng)員工基本資料紀(jì)錄皆分別對應(yīng)一專屬個人的權(quán)責(zé)標(biāo)識符，這些權(quán)責(zé)標(biāo)識符用以定義各員工的權(quán)責(zé)，以供本發(fā)明的行程查詢及預(yù)約處理系統(tǒng)1識別之用。接著，請參閱表2，其中列出表1中各項(xiàng)員工基本資料紀(jì)錄的資料內(nèi)容，如第1至7列中所列出的員工基本資料，其至少包括員工所屬的事業(yè)群、該員工姓名、該員工卡號、其職稱、其所屬部門、其登錄密碼及其電話分機(jī)等資料；而第8列中列出員工的權(quán)責(zé)標(biāo)識符，本實(shí)施例的權(quán)責(zé)標(biāo)識符由六個字符所組成，該權(quán)責(zé)標(biāo)識符的前三個字符(如圖中的“M00”、…、“M16”)指該員工所屬的事業(yè)群，前第四個字符(如圖中的“A”、…、“G”、“H”)指該員工所屬部門，而后兩個字符(如圖中的“00”、“01”、“02”、…、“12”、“13”、“00”)指該員工所屬部門的代碼。通過這些建立的資料使得本發(fā)明的行程查詢及預(yù)約處理系統(tǒng)1在確認(rèn)欲登錄的使用者所輸入的卡號及其密碼為正確后，得以允許其進(jìn)行維護(hù)、預(yù)約或查詢行程資料。需說明的是，網(wǎng)絡(luò)登錄者輸入其卡號(亦即帳號)及密碼的程序?yàn)橐话愕卿浘W(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)前所必需執(zhí)行的輸入程序，供該網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)對使用者進(jìn)行身分確認(rèn)之用，故在此不再贅述。
表3

請參閱表3，其用以說明表2所列各員工間的群組關(guān)系，在此僅以三項(xiàng)員工紀(jì)錄作為說明，其中，本發(fā)明的行程查詢及預(yù)約處理系統(tǒng)1可根據(jù)員工基本資料紀(jì)錄400及員工基本資料紀(jì)錄401的權(quán)責(zé)標(biāo)識符判定小明及小王的群組關(guān)系為對應(yīng)關(guān)系(即處于相同的事業(yè)群以及部門)，故兩人可作為彼此間的職務(wù)代理人；再者，本發(fā)明的行程查詢及預(yù)約處理系統(tǒng)1亦可根據(jù)員工基本資料紀(jì)錄403的權(quán)責(zé)標(biāo)識符判定小中與小明及小王非屬相同的事業(yè)群及部門，故小中無法作為小明及小王的職務(wù)代理人(且小明及小王亦無法為小中的職務(wù)代理人)。
該行程資料數(shù)據(jù)庫11用以儲存員工所提供的行程資料，該行程資料包括行程種類(包括出國、請假以及外出)、項(xiàng)目(其根據(jù)行程種類劃分，其中，出國項(xiàng)目包括出差、旅游、其它等；請假項(xiàng)目包括事假、病假、特休、婚假、喪假、陪產(chǎn)假、公假、其它等；外出項(xiàng)目包括洽公、訪客、參展、受訓(xùn)、其它等)、行程地點(diǎn)、備注、開始時間以及結(jié)束時間等相關(guān)信息。而每項(xiàng)行程資料亦具有一執(zhí)行該行程的員工的員工專屬代碼，其中，該員工專屬代碼可為前述權(quán)責(zé)標(biāo)識符或員工卡號的其中任一種。
請參閱圖2。若位于該計(jì)算機(jī)裝置3的使用者透過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)2連結(jié)至提供有本發(fā)明的行程查詢及預(yù)約處理系統(tǒng)1服務(wù)的服務(wù)器(未示于圖中)后，該行程查詢及預(yù)約處理系統(tǒng)1首先提供包含有表2內(nèi)容的主控制畫面42，該主控制畫面42上至少提供有行程查詢功能執(zhí)行選項(xiàng)420、行程輸入功能執(zhí)行選項(xiàng)421以及群組擁有者設(shè)定功能執(zhí)行選項(xiàng)422。待使用者點(diǎn)擊所需的功能選項(xiàng)(420、421、422)后，該行程查詢及預(yù)約處理系統(tǒng)1即令各模塊(12、13、15)執(zhí)行對應(yīng)操作。
若使用者點(diǎn)擊該行程查詢功能執(zhí)行選項(xiàng)420，該行程查詢及預(yù)約處理系統(tǒng)1即令行程資料查詢模塊12提供如圖3A所示的查詢處理畫面5，查詢處理畫面5中至少具有顯示范圍輸入框500、顯示群組設(shè)定輸入框501、顯示選項(xiàng)設(shè)定命令列502、新增群組/成員設(shè)定命令列503、圖例設(shè)定命令列504、行程安排輸入命令列505以及打印命令列506等輸入部分。若使用者點(diǎn)擊顯示范圍輸入框500則顯示一個下拉菜單，該菜單所提供的選擇項(xiàng)目包括日檢視/月檢視，其中，若使用者點(diǎn)擊日檢視選項(xiàng)則由行程數(shù)據(jù)查詢模塊12提供如圖3A所示的行程資料表50；反之，若使用者點(diǎn)擊月檢視選項(xiàng)則由行程數(shù)據(jù)查詢模塊12提供如圖3B所示的行程資料表51，亦即，日檢視所提供的時間為月份、日期以及時間；而月檢視所提供的時間為年份、月份以及日期。此外，在顯示該行程資料表(50、51)前，使用者必需于該顯示群組設(shè)定輸入框501中輸入欲查詢的群組類別，其中，該顯示群組設(shè)定輸入框501亦采用下拉菜單的方式以便使用者選擇所需的群組類別，該群組類別即為事業(yè)群別，從而行程資料查詢模塊12可根據(jù)該輸入的事業(yè)群別自使用者基本資料數(shù)據(jù)庫10中取出與該事業(yè)群別對應(yīng)的員工權(quán)責(zé)標(biāo)識符或卡號，從而根據(jù)該取得的員工權(quán)責(zé)標(biāo)識符或卡號從行程資料數(shù)據(jù)庫11中取出與該員工權(quán)責(zé)標(biāo)識符或卡號相對應(yīng)的行程資料507，亦即取出如圖3A以及圖3B所示的行程資料表(50、51)。其中，若使用者于該顯示群組設(shè)定輸入框501中未找到所需的群組類別時，亦可于該下拉菜單中選擇標(biāo)有“自己”的選項(xiàng)(未示于圖中)，如此，該行程資料查詢模塊12即可根據(jù)使用者登錄本發(fā)明的行程查詢及預(yù)約處理系統(tǒng)1所需輸入的卡號及密碼而找出與其對應(yīng)的員工權(quán)責(zé)標(biāo)識符，并根據(jù)該取得的員工權(quán)責(zé)標(biāo)識符而自行程資料數(shù)據(jù)庫11中取出與該員工權(quán)責(zé)標(biāo)識符相對應(yīng)的行程資料，亦即取得同群組類別(即同事業(yè)群以及同部門)中的各員工行程資料并予以顯示。
在圖3A所示的查詢處理畫面5的行程資料表50中，行程時間間隔列508上所標(biāo)示的時間間隔亦可由使用者設(shè)定，其中，若使用者點(diǎn)擊顯示選項(xiàng)設(shè)定命令列502，將令參數(shù)設(shè)定處理模塊15提供如圖4A所示的時間間隔設(shè)定畫面52，該時間間隔設(shè)定畫面52至少包括僅顯示工作時數(shù)、時間間隔1小時、時間間隔2小時、時間間隔4小時等選項(xiàng)提供使用者設(shè)定，并于使用者設(shè)定完畢后，由參數(shù)設(shè)定處理模塊15將使用者所輸入的設(shè)定參數(shù)儲存于狀態(tài)參數(shù)數(shù)據(jù)庫14中，以作為行程資料查詢模塊12顯示該查詢處理畫面5時的執(zhí)行依據(jù)，例如圖3A所示的行程時間間隔列508根據(jù)圖4A所示的時間間隔，設(shè)定畫面52中由使用者所選的僅顯示工作時數(shù)選項(xiàng)520以及時間間隔1小時選項(xiàng)521來進(jìn)行顯示。
再者，在圖3A所示查詢處理畫面5的行程資料表50中，人員基本資料信息列509上所標(biāo)示的各個數(shù)據(jù)字段亦可由使用者設(shè)定，其中，若使用者將光標(biāo)置于人員基本資料信息列509并點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，將令該參數(shù)設(shè)定處理模塊15提供如圖4B所示的行程數(shù)據(jù)字段顯示設(shè)定畫面53，該行程數(shù)據(jù)字段顯示設(shè)定畫面53至少包括遞增排序設(shè)定功能、遞減排序設(shè)定功能、刪除此欄設(shè)定功能、字段選擇功能以及對齊方式選擇功能等功能供使用者設(shè)定，并于使用者設(shè)定完畢后，由參數(shù)設(shè)定處理模塊15將使用者所輸入的設(shè)定參數(shù)儲存于狀態(tài)參數(shù)數(shù)據(jù)庫14中，以作為行程資料查詢模塊12顯示該查詢處理畫面5時的執(zhí)行依據(jù)，其中，行程數(shù)據(jù)字段顯示設(shè)定畫面53的字段選擇功能以及對齊方式選擇功能還分別提供一字段顯示選項(xiàng)表530以及一顯示位置選項(xiàng)表531，從而使使用者可設(shè)定其所需的人員基本資料的顯示格式。
另一方面，在圖3A中的顯示群組設(shè)定輸入框501以下拉菜單提供各事業(yè)群別，以便使用者選擇，其中，各事業(yè)群別的成員設(shè)定需由群組擁有者設(shè)定，該群組擁有者指一事業(yè)群的主管；若一群組擁有者登錄本發(fā)明的行程查詢及預(yù)約處理系統(tǒng)1時，需由該處理系統(tǒng)1根據(jù)該群組擁有者所輸入的員工卡號及密碼以取得其權(quán)責(zé)標(biāo)識符，從而判定其為一事業(yè)群的主管而允準(zhǔn)其進(jìn)行群組成員設(shè)定，因此并非群組擁有者的一般使用者無法變更或新增可顯示的群組類別的各成員。當(dāng)該群組擁有者點(diǎn)擊圖3A所示的新增群組/成員設(shè)定命令列503后，即令參數(shù)設(shè)定處理模塊15提供如圖4D所示的新增/編輯群組成員處理畫面54，以便該群組擁有者設(shè)定一特定事業(yè)群別及一特定部門類別下可供使用者查詢其行程的成員，并于該群組擁有者設(shè)定完畢后，由該參數(shù)設(shè)定處理模塊15將該群組擁有者所輸入的設(shè)定參數(shù)儲存于狀態(tài)參數(shù)數(shù)據(jù)庫14中。
再者，若行程執(zhí)行者欲設(shè)定其職務(wù)代理人時，由該行程執(zhí)行者于圖3A所示的行程資料表50的人員基本資料信息列509中的”姓名”字段上雙擊(double-click)，之后，即令參數(shù)設(shè)定處理模塊15提供如圖4E所示的代理人設(shè)定處理畫面55，以使行程執(zhí)行者設(shè)定其部門中可代理其職務(wù)的同事，并于該行程執(zhí)行者設(shè)定完畢后，由該參數(shù)設(shè)定處理模塊15將該行程執(zhí)行者所輸入的設(shè)定參數(shù)儲存于該狀態(tài)參數(shù)數(shù)據(jù)庫14中。
在圖3A所示的查詢處理畫面5的行程資料表50中，行程時間間隔列508下列的圖例顏色亦可由使用者設(shè)定，其中，若使用者于該圖例設(shè)定命令列504上進(jìn)行雙擊，即令參數(shù)設(shè)定處理模塊15提供如圖4F所示的圖例設(shè)定處理畫面56，以供使用者設(shè)定行程種類、項(xiàng)目、地點(diǎn)的字體大小、字體顏色以及底色等，并于使用者設(shè)定完畢后，由該參數(shù)設(shè)定處理模塊15將使用者所輸入的設(shè)定參數(shù)儲存于狀態(tài)參數(shù)數(shù)據(jù)庫14中，以供作行程資料查詢模塊12顯示該查詢處理畫面5時的執(zhí)行依據(jù)。在此須提出說明的是，該圖例設(shè)定僅能由群組擁有者設(shè)定。
此外，若使用者欲將如Microsoft Outlook中所建立的行程安排資料輸入本發(fā)明的行程查詢及預(yù)約處理系統(tǒng)1時，只需點(diǎn)擊圖3A所示的行程安排輸入命令列505，從而令行程數(shù)據(jù)處理模塊13根據(jù)所欲輸入的行程安排資料而自行程資料數(shù)據(jù)庫11中比對是否已儲存有行程時間相同的行程資料，若有則顯示如圖4G所示的行程安排輸入沖突處理畫面57，以便使用者選擇保存已儲存于該行程資料數(shù)據(jù)庫11中的行程資料，或以欲輸入的行程安排資料進(jìn)行替代。
透過圖3A至圖3B以及圖4A至圖4G所示的處理畫面，可知本發(fā)明的行程查詢及預(yù)約處理系統(tǒng)1為使用者提供了一種便利、簡單以及明確的查詢處理。
接著，請返回參閱圖2，若使用者欲編輯行程資料時，則點(diǎn)擊該行程輸入功能執(zhí)行選項(xiàng)421，使行程查詢及預(yù)約處理系統(tǒng)1令行程資料輸入處理模塊13提供如圖5所示的行程編輯處理畫面6，以供使用者編輯行程資料，并于使用者編輯完畢后，由該行程資料輸入處理模塊13將使用者所編輯的行程資料儲存于該行程資料數(shù)據(jù)庫11中。在此須說明的是，該行程編輯處理僅能由行程執(zhí)行者本人或該行程執(zhí)行者的職務(wù)代理人進(jìn)行編輯。
另一方面，在上述圖4D中，已說明需由一群組擁有者方可進(jìn)行新增/編輯該群組成員，在此之前，該群組擁有者需由一系統(tǒng)管理者進(jìn)行設(shè)定，若一系統(tǒng)管理者登錄本發(fā)明的行程查詢及預(yù)約處理系統(tǒng)1，則需由該處理系統(tǒng)1根據(jù)該系統(tǒng)管理者所輸入的員工卡號及密碼而取得其權(quán)責(zé)標(biāo)識符，從而判定其為一系統(tǒng)管理員，進(jìn)而允許其進(jìn)行群組擁有者的設(shè)定，因此并非系統(tǒng)管理者的一般使用者無法進(jìn)行群組擁有者的設(shè)定。若系統(tǒng)管理者欲編輯群組擁有者時，即點(diǎn)擊如圖2所示的群組擁有者設(shè)定功能執(zhí)行選項(xiàng)422，使該行程查詢及預(yù)約處理系統(tǒng)1令該參數(shù)設(shè)定處理模塊15提供如圖6所示的群組擁有者編輯處理畫面7，以供系統(tǒng)管理者對群組擁有者進(jìn)行編輯，并于系統(tǒng)管理者編輯完畢后，由參數(shù)設(shè)定處理模塊15將系統(tǒng)管理者所編輯的群組擁有者資料儲存于該狀態(tài)參數(shù)數(shù)據(jù)庫14中。
因此，透過圖5及圖6所示的處理畫面，可知本發(fā)明的行程查詢及預(yù)約處理系統(tǒng)1除了為行程預(yù)約者提供一種便利、簡單以及明確的行程預(yù)約處理外，更提供了易于掌控以及維護(hù)的行程資料使用權(quán)限。
圖7的流程圖顯示本發(fā)明的行程查詢及預(yù)約處理方法的步驟流程。
首先，執(zhí)行步驟S1，執(zhí)行員工基本資料建立程序，將各項(xiàng)員工基本資料紀(jì)錄儲存于使用者基本資料數(shù)據(jù)庫10中，其中，各項(xiàng)員工基本資料紀(jì)錄皆分別對應(yīng)一專屬個人的權(quán)責(zé)標(biāo)識符，該權(quán)責(zé)標(biāo)識符用以定義各員工的權(quán)責(zé)以供本發(fā)明的行程查詢及預(yù)約處理系統(tǒng)1識別，其中各項(xiàng)員工基本資料至少包括員工所屬的事業(yè)群、該員工姓名、該員工卡號、其職稱、其所屬的部門、其登錄密碼及其電話分機(jī)等資料，且該員工基本資料亦分別對應(yīng)一專屬的權(quán)責(zé)標(biāo)識符，從而可供后續(xù)行程查詢或參數(shù)設(shè)定之用。
接著執(zhí)行步驟S2，執(zhí)行行程資料顯示狀態(tài)的參數(shù)設(shè)定處理程序，其中可由使用者通過其計(jì)算機(jī)裝置3及經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)2來連結(jié)至本發(fā)明的行程查詢及預(yù)約處理系統(tǒng)1，并進(jìn)而通過行程查詢及預(yù)約處理系統(tǒng)1中的參數(shù)設(shè)定處理模塊15執(zhí)行顯示狀態(tài)的參數(shù)設(shè)定處理程序。該參數(shù)設(shè)定處理程序包括由系統(tǒng)管理者進(jìn)行編輯群組擁有者處理程序以設(shè)定一特定事業(yè)群別及一特定部門類別下的主管成員；由群組擁有者進(jìn)行新增/編輯群組成員處理程序以設(shè)定一特定事業(yè)群別及一特定部門類別下可供使用者查詢其行程的成員；以及，由群組擁有者進(jìn)行行程圖例參數(shù)設(shè)定處理以設(shè)定行程種類、項(xiàng)目、地點(diǎn)的字體大小、字體顏色以及底色等，并于使用者編輯以及設(shè)定完畢后，由參數(shù)設(shè)定處理模塊15將使用者所輸入的設(shè)定參數(shù)儲存于狀態(tài)參數(shù)數(shù)據(jù)庫14中，以供作行程資料查詢模塊12顯示該查詢處理畫面5時的執(zhí)行依據(jù)。
接著執(zhí)行步驟S3，執(zhí)行員工行程資料建立程序，將各項(xiàng)員工行程資料紀(jì)錄儲存于行程資料數(shù)據(jù)庫11中，其中需由行程執(zhí)行者或該行程執(zhí)行者的職務(wù)代理人通過其計(jì)算機(jī)裝置3及經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)2來連結(jié)至本發(fā)明的行程查詢及預(yù)約處理系統(tǒng)1，并進(jìn)而通過行程查詢及預(yù)約處理系統(tǒng)1中的行程資料輸入處理模塊13執(zhí)行員工行程資料的輸入處理程序，從而將輸入的行程資料儲存于該行程資料數(shù)據(jù)庫11中。
接著完成步驟S4，執(zhí)行員工行程資料查詢程序，由使用者(包括行程執(zhí)行者、該行程執(zhí)行者的職務(wù)代理人、群組擁有者、系統(tǒng)管理者等)通過其計(jì)算機(jī)裝置3及經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)2來連結(jié)至本發(fā)明的行程查詢及預(yù)約處理系統(tǒng)1，并進(jìn)而通過該行程查詢及預(yù)約處理系統(tǒng)1中的行程資料查詢模塊12提供如圖3A所示的查詢處理畫面5，以便使用者輸入所需的查詢條件，例如群組類別(即事業(yè)群別)，從而根據(jù)所取得的群組類別從行程資料數(shù)據(jù)庫11中取出與該群組類別相對應(yīng)的員工行程資料并予以顯示。其中，該群組類別內(nèi)容(包括事業(yè)群別、部門類別以及成員的設(shè)定)需由群組擁有者(例如部門主管)設(shè)定。
綜而言之，本發(fā)明提供了一種行程查詢及預(yù)約處理方法以及系統(tǒng)，其為使用者提供一種便利、明確、省時以及實(shí)時的行程資料編輯以及查詢的方法以及系統(tǒng)，除讓部門同事以及主管們隨時隨地掌握同事間的行程外，在人事管理上也更有效率。
以上所述僅為本發(fā)明的較佳實(shí)施例而已，并非用以限定本發(fā)明的實(shí)質(zhì)技術(shù)內(nèi)容的范圍。本發(fā)明的實(shí)質(zhì)技術(shù)內(nèi)容廣義地定義于所附權(quán)利要求書范圍中。任何他人所完成之技術(shù)實(shí)體或方法，若是與所附權(quán)利要求書范圍所定義者完全相同、或是為其一種等效的變更，均將被視為落入此專利范圍之中。
權(quán)利要求
1.一種行程查詢及預(yù)約處理方法，其設(shè)置一具有使用者基本資料數(shù)據(jù)庫、行程資料數(shù)據(jù)庫及行程資料輸入視窗的主機(jī)，以便使用者通過該主機(jī)預(yù)約行程，其中，該使用者基本資料數(shù)據(jù)庫中具有用以定義使用者權(quán)責(zé)的權(quán)責(zé)標(biāo)識符，該處理方法至少包含執(zhí)行一行程資料輸入程序，其由該使用者透過該主機(jī)的所述行程資料輸入視窗而輸入欲建立的行程資料，該行程資料輸入視窗中至少具有一用以輸入行程執(zhí)行者的數(shù)據(jù)字段；由該主機(jī)根據(jù)使用者輸入于該數(shù)據(jù)字段中的行程執(zhí)行者而從該使用者基本資料數(shù)據(jù)庫中取出該行程執(zhí)行者的權(quán)責(zé)標(biāo)識符；以及由該主機(jī)從所述使用者基本資料數(shù)據(jù)庫中取出進(jìn)行行程資料輸入的該使用者的權(quán)責(zé)標(biāo)識符，并將其與該行程執(zhí)行者的權(quán)責(zé)標(biāo)識符進(jìn)行比較，若權(quán)責(zé)標(biāo)識符為對應(yīng)關(guān)系以及相同關(guān)系的其中任一種時，將該輸入的行程資料儲存于該行程資料數(shù)據(jù)庫中。
2.如權(quán)利要求1的處理方法，其中，該權(quán)責(zé)標(biāo)識符至少包括專屬于管理該主機(jī)運(yùn)作狀況的管理者標(biāo)識符、專屬于負(fù)責(zé)與該行程執(zhí)行者相同職務(wù)性質(zhì)的同部門人員標(biāo)識符、專屬于監(jiān)管該行程執(zhí)行者職務(wù)的主管人員標(biāo)識符的其中任一種。
3.如權(quán)利要求1的處理方法，其中，該使用者為行程執(zhí)行者，其權(quán)責(zé)標(biāo)識符為相同關(guān)系。
4.如權(quán)利要求1的處理方法，其中，該使用者為行程執(zhí)行者的同部門人員，其權(quán)責(zé)標(biāo)識符為對應(yīng)關(guān)系，且該同部門人員為行程執(zhí)行者的職務(wù)代理人。
5.如權(quán)利要求1的處理方法，其中，該主機(jī)還設(shè)有一行程資料顯示視窗，以讓該使用者透過該行程資料顯示視窗輸入查詢條件以找出行程執(zhí)行者的行程資料，該主機(jī)將自所述行程資料數(shù)據(jù)庫中找出符合所述查詢條件的行程執(zhí)行者的行程資料，且其中該查詢條件為職務(wù)群組，該職務(wù)群組至少包括一企業(yè)所屬的事業(yè)群別以及該事業(yè)群別的部門類別。
6.如權(quán)利要求5的處理方法，其中，該事業(yè)群別的部門類別具有多個員工。
7.如權(quán)利要求5的處理方法，其中，該主機(jī)還設(shè)有一狀態(tài)參數(shù)數(shù)據(jù)庫以及一狀態(tài)參數(shù)設(shè)定視窗，以讓該使用者透過該狀態(tài)參數(shù)設(shè)定視窗輸入狀態(tài)參數(shù)，并將該設(shè)定的狀態(tài)參數(shù)儲存于該狀態(tài)參數(shù)數(shù)據(jù)庫，其中該狀態(tài)參數(shù)至少包括時間范圍顯示參數(shù)、行程種類顯示參數(shù)以及行程執(zhí)行者基本資料顯示參數(shù)的其中任一種。
8.如權(quán)利要求7的處理方法，其中，該時間范圍顯示參數(shù)提供至少包括以一日工作時數(shù)各別顯示、以一個小時作為間隔、以兩個小時作為間隔以及四個小時作為間隔的時間范圍，供該行程資料顯示視窗顯示關(guān)于一行程執(zhí)行者的行程時間顯示格式。
9.如權(quán)利要求7的處理方法，其中，該行程執(zhí)行者基本資料顯示參數(shù)提供至少包括行程執(zhí)行者所屬企業(yè)的事業(yè)群別、其姓名、其卡號、其職稱、其部門類別以及其電話，以供該行程資料顯示視窗顯示關(guān)于一行程執(zhí)行者的基本資料。
10.如權(quán)利要求7的處理方法，其中，該行程種類顯示參數(shù)提供至少包括出國、請假及外出的行程種類，以供該使用者在行程資料輸入視窗中輸入。
11.如權(quán)利要求7的處理方法，其中，該行程種類顯示參數(shù)根據(jù)不同行程種類而分別以不同顏色顯示，從而令該行程資料顯示視窗根據(jù)不同行程種類而以不同顏色顯示，以便于該使用者查詢。
12.如權(quán)利要求7的處理方法，其中，該狀態(tài)參數(shù)還至少包括部門人員設(shè)定，用以設(shè)定在一特定職務(wù)群組內(nèi)所能查詢到的人員的行程資料，且其中該設(shè)定者指一具有管理者標(biāo)識符的使用者。
13.如權(quán)利要求1的處理方法，其中，該使用者使用一計(jì)算機(jī)裝置并經(jīng)由一網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)而與該主機(jī)建立網(wǎng)絡(luò)連結(jié)。
14.如權(quán)利要求13的處理方法，其中，該網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)可為一公司企業(yè)內(nèi)聯(lián)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)以及或企業(yè)內(nèi)聯(lián)網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)的組合網(wǎng)絡(luò)的其中任一種。
15.一種行程查詢及預(yù)約處理系統(tǒng)，其設(shè)置于一主機(jī)內(nèi)，以供使用者通過該主機(jī)預(yù)約及查詢行程資料，該主機(jī)可存取一使用者基本資料數(shù)據(jù)庫以及一行程資料數(shù)據(jù)庫，該使用者基本資料數(shù)據(jù)庫中具有用以定義使用者權(quán)責(zé)的權(quán)責(zé)標(biāo)識符，從而使主機(jī)可根據(jù)該權(quán)責(zé)標(biāo)識符取出使用者所對應(yīng)的職務(wù)群組，該行程查詢及預(yù)約處理系統(tǒng)至少包含一行程資料查詢模塊，其提供一行程資料查詢視窗給該使用者輸入其所需的查詢條件以自該行程資料數(shù)據(jù)庫中找尋符合該查詢條件的行程資料，其中該查詢條件至少包括職務(wù)群組，且該行程資料查詢模塊還為使用者提供一行程資料顯示視窗，以顯示出符合該查詢條件的行程資料；以及一行程資料輸入處理模塊，其提供一行程資料輸入視窗，以便該使用者輸入欲建立的行程資料，并將建立完成的行程資料存于該行程資料數(shù)據(jù)庫中，該行程資料輸入視窗中至少具有一用以輸入行程執(zhí)行者的數(shù)據(jù)字段，其中該使用者需為行程執(zhí)行者本人以及行程執(zhí)行者的職務(wù)代理人其中一人方可建立一項(xiàng)行程資料，其由該主機(jī)分別根據(jù)所述使用者、行程執(zhí)行者以及職務(wù)代理人的權(quán)責(zé)標(biāo)識符進(jìn)行判定。
16.如權(quán)利要求15的處理系統(tǒng)，其中，該處理系統(tǒng)還包括一狀態(tài)參數(shù)數(shù)據(jù)庫以及一參數(shù)設(shè)定處理模塊，該參數(shù)設(shè)定處理模塊提供一狀態(tài)參數(shù)設(shè)定視窗，以便該使用者輸入欲設(shè)定的狀態(tài)參數(shù)，并將設(shè)定完成的狀態(tài)參數(shù)儲存于該狀態(tài)參數(shù)數(shù)據(jù)庫中，其中該狀態(tài)參數(shù)至少包括時間范圍顯示參數(shù)、行程種類顯示參數(shù)以及行程執(zhí)行者基本資料顯示參數(shù)的其中任一種。
17.如權(quán)利要求15的處理系統(tǒng)，其中，該職務(wù)群組至少包括一企業(yè)所屬的事業(yè)群別以及該事業(yè)群別的部門類別。
18.如權(quán)利要求17的處理系統(tǒng)，其中，該事業(yè)群別的部門類別具有多個員工。
19.如權(quán)利要求16的處理系統(tǒng)，其中，該時間范圍顯示參數(shù)提供至少包括以一日工作時數(shù)各別顯示、以一個小時作為間隔、以兩個小時作為間隔以及四個小時作為間隔的時間范圍，供該行程資料顯示視窗顯示關(guān)于一行程執(zhí)行者的行程時間顯示格式。
20.如權(quán)利要求16的處理系統(tǒng)，其中，該行程執(zhí)行者基本資料顯示參數(shù)提供至少包括行程執(zhí)行者所屬企業(yè)的事業(yè)群別、其姓名、其卡號、其職稱、其部門類別以及其電話，以供該行程資料顯示視窗顯示關(guān)于一行程執(zhí)行者的基本資料。
21.如權(quán)利要求16的處理系統(tǒng)，其中，該行程種類顯示參數(shù)提供至少包括出國、請假及外出的行程種類，以供該使用者于行程資料輸入視窗中輸入。
22.如權(quán)利要求16的處理系統(tǒng)，其中，該行程種類顯示參數(shù)根據(jù)不同行程種類而分別以不同顏色顯示，從而令該行程資料顯示視窗根據(jù)不同行程種類以不同顏色顯示，以便于該使用者查詢。
23.如權(quán)利要求16的處理系統(tǒng)，其中，該狀態(tài)參數(shù)還包括部門人員設(shè)定，用以設(shè)定于一特定職務(wù)群組內(nèi)所能查詢到的人員的行程資料，且其中該設(shè)定者指一具有管理者標(biāo)識符的使用者。
24.如權(quán)利要求15的處理系統(tǒng)，其中，該使用者使用一計(jì)算機(jī)裝置以及經(jīng)由一網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)而與該主機(jī)建立網(wǎng)絡(luò)連結(jié)。
25.如權(quán)利要求24的處理系統(tǒng)，其中，該網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)可為一公司企業(yè)內(nèi)聯(lián)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)以及企業(yè)內(nèi)聯(lián)網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)的組合網(wǎng)絡(luò)的其中任一種。
全文摘要
一種行程查詢及預(yù)約處理方法及系統(tǒng)，其配置于一主機(jī)內(nèi)，使用者可透過主機(jī)進(jìn)行預(yù)約及查詢行程資料，主機(jī)可存取使用者基本資料數(shù)據(jù)庫以及行程資料數(shù)據(jù)庫，使用者基本資料數(shù)據(jù)庫具有定義使用者職務(wù)權(quán)責(zé)的權(quán)責(zé)標(biāo)識符。由主機(jī)提供一行程資料查詢視窗，讓使用者輸入其所需查詢條件，以便從行程資料數(shù)據(jù)庫中找尋符合該條件的行程資料，其中該條件至少包括一職務(wù)群組類別，使主機(jī)依據(jù)職務(wù)群組類別而自使用者基本資料數(shù)據(jù)庫中取出對應(yīng)的權(quán)責(zé)標(biāo)識符，并根據(jù)取出的權(quán)責(zé)標(biāo)識符判定屬于該職務(wù)群組下的員工行程資料是否可供該使用者查詢；該主機(jī)還提供一行程資料輸入視窗，讓使用者輸入欲建立的行程資料，并將建立完成的行程資料存于行程資料數(shù)據(jù)庫中。
文檔編號G06F9/06GK1475937SQ0212787
公開日2004年2月18日 申請日期2002年8月14日 優(yōu)先權(quán)日2002年8月14日
發(fā)明者李明芬, 邱鴻亮, 余文祺 申請人:英業(yè)達(dá)股份有限公司