專利名稱：法律文書分條款磋商系統(tǒng)及方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明涉及一種條款磋商系統(tǒng)及方法，尤其涉及一種法律文書分條款磋商系統(tǒng)及方法。
背景技術(shù)：
隨著企業(yè)的發(fā)展，日常生產(chǎn)中所需采購的原物料的數(shù)目及品種越來越多，供應(yīng)商也隨之增加，而與供應(yīng)商進(jìn)行協(xié)商簽署相關(guān)法律文書的過程亦需耗費(fèi)企業(yè)多個(gè)部門更多的人力、物力及時(shí)間，則法律文書的簽署勢(shì)必拖延，如關(guān)于對(duì)原物料采購的合同若無法快速簽署，則必導(dǎo)致原物料的采購不能及時(shí)而延誤生產(chǎn)，勢(shì)必會(huì)對(duì)企業(yè)帶來相當(dāng)?shù)睦鎿p失。
企業(yè)應(yīng)力爭(zhēng)在最短時(shí)間內(nèi)，提高企業(yè)與供應(yīng)商雙方簽署相關(guān)法律文書的速度，并盡可能減少人力成本，令原物料采購、生產(chǎn)可順利進(jìn)行并使產(chǎn)品及時(shí)搶占市場(chǎng)，可使得企業(yè)增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力、獲取更大利潤。因此，有必要提供一種法律文書分條款磋商系統(tǒng)及方法，可使法律文書的簽署實(shí)現(xiàn)電子化作業(yè)，使企業(yè)與供應(yīng)商可通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行磋商，掌握法律文書的磋商進(jìn)度，減少簽署的復(fù)雜度并提高工作效率。

發(fā)明內(nèi)容本發(fā)明的較佳實(shí)施方式提供一種法律文書分條款磋商系統(tǒng)，該系統(tǒng)包括至少一應(yīng)用服務(wù)器。所述應(yīng)用服務(wù)器為授權(quán)用戶提供一平臺(tái)，可針對(duì)法律文書的多個(gè)條款分別進(jìn)行磋商，其包括一驗(yàn)證模塊、一設(shè)置模塊、一顯示模塊、一磋商模塊、一傳送模塊及一存儲(chǔ)模塊。驗(yàn)證模塊用于提供一標(biāo)志用戶身份訊息的數(shù)位憑證，并在用戶登陸系統(tǒng)時(shí)對(duì)其數(shù)位憑證進(jìn)行檢驗(yàn)，還可對(duì)數(shù)位憑證設(shè)置有效期限；設(shè)置模塊用于設(shè)置與法律文書的簽署相關(guān)的用戶的聯(lián)系方式；顯示模塊用于顯示與用戶相關(guān)的法律文書列表，顯示法律文書中的各條款及條款對(duì)應(yīng)的狀態(tài)與用戶所發(fā)表的意見，其中各條款對(duì)應(yīng)的狀態(tài)會(huì)進(jìn)行實(shí)時(shí)更新；磋商模塊用于提供意見發(fā)表模式進(jìn)行選擇，其包括一內(nèi)部討論模式，所發(fā)表的意見僅供內(nèi)部相關(guān)人員查看，一外部發(fā)表模式，所發(fā)表的意見可為內(nèi)部與外部用戶共同查看，此外，磋商模塊還可限制用戶的權(quán)限；傳送模塊用于依據(jù)設(shè)置模塊所設(shè)置的聯(lián)系方式，通知其他用戶針對(duì)所發(fā)表意見進(jìn)行查看、回復(fù)或?qū)Ψ晌臅南嚓P(guān)條款進(jìn)行修改；存儲(chǔ)模塊用于存儲(chǔ)相關(guān)數(shù)據(jù)，包括法律文書的相關(guān)條款、對(duì)條款作出的修改及各方發(fā)表的意見。
本發(fā)明的較佳實(shí)施方式還提供一種法律文書分條款磋商方法，該方法包括如下步驟登陸系統(tǒng)，錄入數(shù)位憑證；檢驗(yàn)數(shù)位憑證是否有效；若該數(shù)位憑證有效，確認(rèn)需要進(jìn)行審核的法律文書；若該數(shù)位憑證無效則結(jié)束本流程；設(shè)置其他與該法律文書的簽署相關(guān)的用戶的聯(lián)系方式；對(duì)該法律文書進(jìn)行分條款審核，并判斷是否對(duì)該條款存在異議；若對(duì)該條款存在異議，則發(fā)表相關(guān)意見，并選擇意見發(fā)表的模式為內(nèi)部討論或外部發(fā)表；若對(duì)該條款無異議，則直接執(zhí)行判斷該法律文書中是否仍有需磋商的條款的步驟；根據(jù)意見發(fā)表的模式，通知相關(guān)用戶對(duì)該條款進(jìn)行磋商；修改相應(yīng)條款；判斷該法律文書中是否仍有需磋商的條款；若不存在還需進(jìn)行磋商的條款，則生成正式的法律文書；若存在還需進(jìn)行磋商的條款，則返回對(duì)該法律文書進(jìn)行分條款審核，并判斷是否對(duì)該條款存在異議的步驟。
相較現(xiàn)有技術(shù)，所述的法律文書分條款磋商系統(tǒng)及方法，可使法律文書的簽署實(shí)現(xiàn)電子化作業(yè)，使企業(yè)與供應(yīng)商可通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行磋商，掌握法律文書的磋商進(jìn)度，減少簽署的復(fù)雜度并提高工作效率。

圖1是本發(fā)明法律文書分條款磋商系統(tǒng)較佳實(shí)施方式的硬件架構(gòu)圖。
圖2是本發(fā)明法律文書分條款磋商系統(tǒng)較佳實(shí)施方式的應(yīng)用服務(wù)器功能模塊圖。
圖3是本發(fā)明法律文書分條款磋商方法較佳實(shí)施方式的具體實(shí)施流程圖。
具體實(shí)施方式如圖1所示，是本發(fā)明法律文書分條款磋商系統(tǒng)較佳實(shí)施方式的硬件架構(gòu)圖。該系統(tǒng)包括一應(yīng)用服務(wù)器1、至少一客戶端2、數(shù)據(jù)庫3及網(wǎng)絡(luò)4。其中分布式分布的客戶端2通過網(wǎng)絡(luò)4與應(yīng)用服務(wù)器1相連。應(yīng)用服務(wù)器1為授權(quán)用戶提供一平臺(tái)，可針對(duì)法律文書的多個(gè)條款分別進(jìn)行磋商，并可將授權(quán)用戶發(fā)表的意見傳送至其他用戶處，以通知其他用戶針對(duì)該條款進(jìn)行討論，其中該授權(quán)用戶為通過身份驗(yàn)證后的企業(yè)或供應(yīng)商各部門的負(fù)責(zé)人，如采購部門、財(cái)務(wù)部門、法務(wù)部門等。數(shù)據(jù)庫3用于存儲(chǔ)法律文書、授權(quán)用戶發(fā)表的意見、各類法律文書的模板及相關(guān)數(shù)據(jù)。網(wǎng)絡(luò)4可以為企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)(Intranet)、互聯(lián)網(wǎng)(Internet)或其它類型網(wǎng)絡(luò)。
如圖2所示，是本發(fā)明法律文書分條款磋商系統(tǒng)較佳實(shí)施方式的應(yīng)用服務(wù)器功能模塊圖。該應(yīng)用服務(wù)器1為授權(quán)用戶提供一平臺(tái)，可針對(duì)法律文書的多個(gè)條款分別進(jìn)行磋商，其包括六個(gè)功能模塊，分別是驗(yàn)證模塊10、設(shè)置模塊11、顯示模塊12、磋商模塊13、傳送模塊14及存儲(chǔ)模塊15。其中，驗(yàn)證模塊10為用戶提供一標(biāo)志用戶身份訊息的數(shù)位憑證，并在用戶登陸系統(tǒng)時(shí)對(duì)其數(shù)位憑證進(jìn)行檢驗(yàn)，并且還可對(duì)該數(shù)位憑證設(shè)置有效期限。
設(shè)置模塊11用于設(shè)置其他與該法律文書的簽署相關(guān)的用戶的聯(lián)系方式，包括郵件地址、短信號(hào)碼等，在雙方對(duì)法律文書的條款進(jìn)行磋商時(shí)，可通過傳送模塊14根據(jù)預(yù)設(shè)的聯(lián)系方式發(fā)送通知至相關(guān)用戶處。當(dāng)企業(yè)某部門與供應(yīng)商進(jìn)行磋商時(shí)，還可通過設(shè)置模塊11添加新用戶，并通過傳送模塊14通知新用戶查看發(fā)表的意見。
顯示模塊12用于顯示與用戶相關(guān)的法律文書列表，顯示法律文書中的各條款及條款對(duì)應(yīng)的狀態(tài)及用戶所發(fā)表的意見，其中各條款對(duì)應(yīng)的狀態(tài)會(huì)根據(jù)當(dāng)前狀態(tài)實(shí)時(shí)更新，如當(dāng)企業(yè)或供應(yīng)商的用戶登陸系統(tǒng)并通過數(shù)位憑證的檢驗(yàn)后，顯示模塊12將該用戶承辦的所有法律文書列表顯示出來，用戶可選擇其中之一法律文書進(jìn)行與供應(yīng)商之間的磋商，顯示模塊12將選擇的法律文書中的各條款一一列舉出來，并且各條款的初始狀態(tài)默認(rèn)為“已同意”，用戶可選擇有異議的條款發(fā)表意見并與對(duì)方用戶進(jìn)行磋商，而該條款在發(fā)表意見后，其狀態(tài)將改變?yōu)椤罢诖枭獭?，并且狀態(tài)旁出現(xiàn)一備注“同意”，該備注用于企業(yè)和供應(yīng)商對(duì)有異議的條款經(jīng)過磋商且達(dá)成共識(shí)后進(jìn)行點(diǎn)選，則點(diǎn)選備注之后，該條款的狀態(tài)將從“正在磋商”更新為“已同意”，而備注的內(nèi)容則不再顯示，并且該磋商后的條款所顯示的顏色與其他未磋商的條款的顏色有所區(qū)別，以便于用戶進(jìn)行識(shí)別。
磋商模塊13用于用戶對(duì)有異議的條款發(fā)表相關(guān)意見時(shí)，提供兩種意見發(fā)表模式進(jìn)行選擇，一為內(nèi)部討論，則所發(fā)表的意見僅供內(nèi)部相關(guān)人員查看、回復(fù)，而外部無法查看，二為外部發(fā)表，則所發(fā)表的意見可為內(nèi)部與外部的相關(guān)用戶共同查看。磋商模塊13還可限制與該法律文書相關(guān)用戶的權(quán)限，如有些用戶只可查看意見而不能發(fā)表意見。
傳送模塊14用于在意見發(fā)表后，通知其他與該法律文書相關(guān)的用戶，通知其針對(duì)此意見進(jìn)行查看、回復(fù)或?qū)Ψ晌臅南嚓P(guān)條款進(jìn)行修改，其中，用戶的聯(lián)系方式是通過設(shè)置模塊11進(jìn)行預(yù)設(shè)。如企業(yè)用戶發(fā)表供內(nèi)部討論的意見，則傳送模塊14將僅通知企業(yè)內(nèi)其他部門用戶，如采購部門、法務(wù)部門等，如企業(yè)用戶選擇外部發(fā)表，則傳送模塊14將通知內(nèi)部及外部的相關(guān)用戶針對(duì)所發(fā)表意見共同進(jìn)行磋商。
存儲(chǔ)模塊15用于存儲(chǔ)各類數(shù)據(jù)至數(shù)據(jù)庫3，包括存儲(chǔ)法律文書的相關(guān)條款、對(duì)條款作出的修改及各方發(fā)表的意見。
如圖3所示，是本發(fā)明法律文書分條款磋商方法較佳實(shí)施方式的具體實(shí)施流程圖。首先，企業(yè)或供應(yīng)商用戶登陸法律文書分條款磋商系統(tǒng)，并錄入數(shù)位憑證(步驟S10)。驗(yàn)證模塊10檢驗(yàn)錄入的數(shù)位憑證是否有效(步驟S12)。若該數(shù)位憑證有效，確認(rèn)需要進(jìn)行審核的尚未正式生成的法律文書(步驟S14)。若該數(shù)位憑證無效則結(jié)束本流程。確認(rèn)需審核的法律文書后，設(shè)置其他與本法律文書的簽署相關(guān)的用戶的聯(lián)系方式，該聯(lián)系方式可包括郵件地址、短信等(步驟S16)。對(duì)該法律文書進(jìn)行分條款審核，并判斷是否對(duì)該條款存在異議(步驟S18)。若對(duì)該條款存在異議，則通過磋商模塊13發(fā)表相關(guān)意見，并選擇意見發(fā)表的模式為內(nèi)部討論或外部發(fā)表(步驟S20)。若對(duì)該條款無異議，則進(jìn)入步驟S26，判斷該法律文書中是否仍有需磋商的條款。
傳送模塊14根據(jù)步驟S16所設(shè)置的與本法律文書相關(guān)的用戶的聯(lián)系方式，并通過網(wǎng)絡(luò)4通知相關(guān)用戶對(duì)該條款進(jìn)行查看或回復(fù)，如步驟S20選擇的意見發(fā)表模式為外部發(fā)表，則通知內(nèi)部及外部人員對(duì)該意見進(jìn)行查看或回復(fù)；如為內(nèi)部討論模式，則僅通知內(nèi)部用戶查看或回復(fù)該意見(步驟S22)。
在用戶之間進(jìn)行磋商并達(dá)成共識(shí)后，則對(duì)該條款進(jìn)行相應(yīng)的修改(步驟S24)。判斷該法律文書中是否仍有需磋商的條款(步驟S26)。若不存在還需進(jìn)行磋商的條款，則生成正式的法律文書(步驟S28)。若存在還需進(jìn)行磋商的條款，則返回步驟S18對(duì)下一條款進(jìn)行審核。
權(quán)利要求
1.一種法律文書分條款磋商系統(tǒng)，該系統(tǒng)包括至少一應(yīng)用服務(wù)器，其特征在于所述應(yīng)用服務(wù)器為授權(quán)用戶提供一平臺(tái)，可針對(duì)法律文書的多個(gè)條款分別進(jìn)行磋商，其包括一設(shè)置模塊，用于設(shè)置與法律文書的簽署相關(guān)的用戶的聯(lián)系方式；一顯示模塊，用于顯示與用戶相關(guān)的法律文書列表，顯示法律文書中的各條款及條款對(duì)應(yīng)的狀態(tài)與用戶所發(fā)表的意見；一磋商模塊，用于提供意見發(fā)表模式進(jìn)行選擇，及限制用戶的權(quán)限；及一傳送模塊，用于依據(jù)設(shè)置模塊所設(shè)置的聯(lián)系方式，通知其他用戶針對(duì)所發(fā)表意見進(jìn)行查看、回復(fù)或?qū)Ψ晌臅南嚓P(guān)條款進(jìn)行修改。
2.如權(quán)利要求1所述的法律文書分條款磋商系統(tǒng)，其特征在于，所述應(yīng)用服務(wù)器還包括一驗(yàn)證模塊，用于提供一標(biāo)志用戶身份訊息的數(shù)位憑證，并在用戶登陸系統(tǒng)時(shí)對(duì)其數(shù)位憑證進(jìn)行檢驗(yàn)。
3.如權(quán)利要求2所述的法律文書分條款磋商系統(tǒng)，其特征在于，所述驗(yàn)證模塊還可對(duì)數(shù)位憑證設(shè)置有效期限。
4.如權(quán)利要求1所述的法律文書分條款磋商系統(tǒng)，其特征在于，所述應(yīng)用服務(wù)器還包括一存儲(chǔ)模塊，用于存儲(chǔ)數(shù)據(jù)。
5.如權(quán)利要求4所述的法律文書分條款磋商系統(tǒng)，其特征在于，所述存儲(chǔ)模塊存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)包括法律文書的相關(guān)條款、對(duì)條款作出的修改及各方發(fā)表的意見。
6.如權(quán)利要求1所述的法律文書分條款磋商系統(tǒng)，其特征在于，所述磋商模塊提供的意見發(fā)表模式包括一內(nèi)部討論模式，所發(fā)表的意見僅供內(nèi)部相關(guān)人員查看；及一外部發(fā)表模式，所發(fā)表的意見可為內(nèi)部與外部用戶共同查看。
7.如權(quán)利要求1所述的法律文書分條款磋商系統(tǒng)，其特征在于，所述設(shè)置模塊設(shè)置與法律文書的簽署相關(guān)的用戶的聯(lián)系方式包括用戶的郵件地址。
8.如權(quán)利要求1所述的法律文書分條款磋商系統(tǒng)，其特征在于，所述顯示模塊顯示的各條款對(duì)應(yīng)的狀態(tài)會(huì)進(jìn)行實(shí)時(shí)更新。
9.一種法律文書分條款磋商方法，其特征在于，該方法包括如下步驟登陸系統(tǒng)，錄入數(shù)位憑證；檢驗(yàn)數(shù)位憑證是否有效；若該數(shù)位憑證有效，確認(rèn)需要進(jìn)行審核的法律文書；設(shè)置其他與該法律文書的簽署相關(guān)的用戶的聯(lián)系方式；對(duì)該法律文書進(jìn)行分條款審核，并判斷是否對(duì)該條款存在異議；若對(duì)該條款存在異議，則發(fā)表相關(guān)意見，并選擇意見發(fā)表的模式為內(nèi)部討論或外部發(fā)表；根據(jù)意見發(fā)表的模式，通知相關(guān)用戶對(duì)該條款進(jìn)行磋商；修改相應(yīng)條款；判斷該法律文書中是否仍有需磋商的條款；及若不存在還需進(jìn)行磋商的條款，則生成正式的法律文書。
10.如權(quán)利要求9所述的法律文書分條款磋商方法，其特征在于，所述檢驗(yàn)數(shù)位憑證是否有效的步驟還包括若該數(shù)位憑證無效則結(jié)束本流程。
11.如權(quán)利要求9所述的法律文書分條款磋商方法，其特征在于，所述判斷是否對(duì)該條款存在異議的步驟還包括若對(duì)該條款無異議，則直接執(zhí)行判斷該法律文書中是否仍有需磋商的條款的步驟。
12.如權(quán)利要求9所述的法律文書分條款磋商方法，其特征在于，所述判斷該法律文書中是否仍有需磋商的條款的步驟還包括若存在還需進(jìn)行磋商的條款，則返回對(duì)該法律文書進(jìn)行分條款審核，并判斷是否對(duì)該條款存在異議的步驟。
全文摘要
本發(fā)明提供一種法律文書分條款磋商系統(tǒng)及方法，該系統(tǒng)包括至少一應(yīng)用服務(wù)器。該應(yīng)用服務(wù)器包括一驗(yàn)證模塊，用于提供一標(biāo)志用戶身份訊息的數(shù)位憑證，并檢驗(yàn)該數(shù)位憑證；一設(shè)置模塊，用于設(shè)置與法律文書的簽署相關(guān)的用戶的聯(lián)系方式；一顯示模塊，用于顯示與用戶相關(guān)的法律文書列表，顯示法律文書中的各條款及條款對(duì)應(yīng)的狀態(tài)與用戶所發(fā)表的意見；一磋商模塊，用于提供意見發(fā)表模式進(jìn)行選擇及限制用戶的權(quán)限，其發(fā)表模式包括內(nèi)部討論及外部發(fā)表；一傳送模塊，用于通知其他用戶針對(duì)所發(fā)表意見進(jìn)行回復(fù)或?qū)Ψ晌臅南嚓P(guān)條款進(jìn)行修改；一存儲(chǔ)模塊，用于存儲(chǔ)相關(guān)數(shù)據(jù)。利用本發(fā)明，可對(duì)法律文書的多個(gè)條款通過網(wǎng)絡(luò)分別進(jìn)行磋商。
文檔編號(hào)G06Q10/00GK1908967SQ20051003642
公開日2007年2月7日 申請(qǐng)日期2005年8月5日 優(yōu)先權(quán)日2005年8月5日
發(fā)明者李忠一, 林海洪, 張曉平 申請(qǐng)人:鴻富錦精密工業(yè)(深圳)有限公司, 鴻海精密工業(yè)股份有限公司