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      電子編目供應商網(wǎng)口的系統(tǒng)和方法

      文檔序號:6655712閱讀:234來源:國知局

      專利名稱::電子編目供應商網(wǎng)口的系統(tǒng)和方法
      技術領域
      :本發(fā)明涉及供應商自行創(chuàng)建產(chǎn)品目錄管理步驟的系統(tǒng)和方法,這些步驟就是提供、清理、分類、量值提取、質(zhì)量控制以及公布能夠描述該供應商所供產(chǎn)品/細目的產(chǎn)品目錄信息。更詳細地講,本發(fā)明涉及供應商網(wǎng)口的系統(tǒng)和方法,供應商網(wǎng)口可以通過互聯(lián)網(wǎng)或網(wǎng)絡進行訪問以便用來使供應商能夠自行創(chuàng)建描述該供應商所供產(chǎn)品/細目的編錄信息管理。
      背景技術
      :隨著電子商務的出現(xiàn),這一技術的采用者已經(jīng)面臨的挑戰(zhàn)就是要接受所承諾的ROI。工業(yè)界專家直接指出,供應商和購買人沒有做到讓各方在電子商務交易的整個生命周期中經(jīng)由電子數(shù)據(jù)傳送器傳達各種需求。它的第二個征兆是,各方?jīng)]有建立使產(chǎn)品信息能夠以滿足雙方所有交易需求的方式來傳送的共同語言。電子商務自創(chuàng)議至今為止的失敗直接與技術的成本以及缺少以買賣雙方都能涉及的方式提供的通信協(xié)議有關。為了滿足這個需要,各方必須有能夠傳達交易需求并包含電子商務交易中涉及的各方所需要的全部交易需求的平臺。對需要電子商務互動的交易過程所作的調(diào)査確定了必須滿足這些交易過程需要的、在整個生命周期中管理和控制這些交易的數(shù)據(jù)要素。這種交易過程的一個示例以及能夠支持它們的潛在數(shù)據(jù)要素包括顧客在因特網(wǎng)上進行的對人們購物愛好的調(diào)査表明,購買人需要層次的、使他們相信他們所訂購的貨物將會滿足他們的需要的產(chǎn)品信息。為了通告購買人,該產(chǎn)品信息必須能夠展示表明該產(chǎn)品不同于其他類似產(chǎn)品的數(shù)據(jù)要素以電工絕緣帶為例,它應當有不同的長度和寬度,但為了符合工業(yè)標準,也需要有不同的顏色以供不同的應用場合,黑色、黃色和紅色可以表示與安全性、過程標識符等相關的事項。査看產(chǎn)品目錄的購買人可以找到這種絕緣帶,但如果沒有獨特的顏色特征,購買人就無法選擇他們需要的絕緣帶。商品經(jīng)理團體中的這些個人負責選擇供貨源、與供應商簽約并確認合同遵守情況。支持他們的交易過程的數(shù)據(jù)要素與交易信息有關,譬如價格、按價格計算的數(shù)量、計量單位、交貨日期、商品編碼——所有允許對不同供貨源的相同細目進行比較的數(shù)據(jù)要素。結算這個過程可能需要獨特的標識符,譬如產(chǎn)品貨源的催討帳號、合同定價、將該交易收費編入預算的商品或獨特代碼。為了支持真正的電子商務并有效地實現(xiàn)采購付款過程,對具有多個方面的產(chǎn)品目錄數(shù)據(jù)中提出了交易需求。與供貨源的協(xié)作過程必須包括表達這些需求、使這些需求得到滿足以及與產(chǎn)品信息遞交人通信從而確定這些需求能否被滿足或者該信息是否還需要進一步輸入的能力。收集和傳送這些數(shù)據(jù)要素可能是費時費錢的工作。到目前為止,由于缺少降低供貨群體負擔并降低對其的技術要求的技術,所以供貨源尚未滿足這些要求。該供應商網(wǎng)口被設計得能夠解決這些問題。這個技術過程在簡單技術平臺上提供了有效的過程,它使供應商能夠在實時協(xié)作的、基于網(wǎng)絡的環(huán)境中生成并管理他們的滿足所有交易目的的、供應商和購買團體共享的產(chǎn)品信息。產(chǎn)品目錄生成和管理是供應鏈管理過程中關鍵的初始步驟。產(chǎn)品目錄生成涉及將非結構化產(chǎn)品/細目數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成為訂購產(chǎn)品/細目時易于査找、比較及選擇的結構化信息。產(chǎn)品目錄管理涉及正在運行的工作數(shù)據(jù)的輸入、更新、刪除和修改,這種輸入、更新、刪除和修改對于保證該產(chǎn)品目錄信息在提供銷售和其他目的的產(chǎn)品的整個生命周期中的完整性、準確性和及時性是必要的。許多產(chǎn)品目錄管理應用場合都需要一個產(chǎn)品目錄信息提供團隊向負責更新該目錄的核心管理組連續(xù)不斷地提供最新數(shù)據(jù)。該團隊成員是供應商團體的一個部分,或者他們可以是提供外購服務的外部組織的成員。如果該團隊必須為多個供應商服務,那么就可能由于爭奪任務和優(yōu)先權而使該編目更新過程產(chǎn)生延遲,從而使信息質(zhì)量受損。由于供應商獲得經(jīng)濟成功部分地取決于使?jié)撛谫徺I人及時獲得最新產(chǎn)品信息的能力,所以至關重要的是,產(chǎn)品目錄管理過程中沒有遲延或錯誤,而且最終得到的產(chǎn)品目錄是最新的、完整的、準確的。為了最好地控制最新的、完整的、準確的產(chǎn)品目錄信息對客戶的展示,供應商需要直接地、及時地獲得他們的產(chǎn)品目錄信息以及對用戶友好的工具,該工具將使他們能夠添加、尋找、修改、質(zhì)量控制和刪除它們的產(chǎn)品信息。"工具"這個詞是指知識人員的工具,它包括模板、規(guī)則引擎、工作流程過程、形式、選擇清單以及其它提供所建議的結構或過程的設備,這些結構和過程應當使供應商比較容易地實現(xiàn)內(nèi)容和產(chǎn)品目錄管理過程。為了在現(xiàn)今快速變化的競爭環(huán)境中競爭,與當前產(chǎn)品目錄管理應用場合中提供的情況相比,供應商需要更高的速度、靈活性、功能性和自行創(chuàng)建的控制。供應商需要對買方和賣方產(chǎn)品信息都適用的工具。他們需要管理來自他們的供應商的產(chǎn)品細目數(shù)據(jù),也需要管理向他們的客戶發(fā)送的數(shù)據(jù)。本領域的許多申請只對購買過程或出賣過程有用,而不是對兩種過程都有用。供應商需要有利于快速、簡易在線遞交圖像和附件的工具,附件是指技術文件,譬如產(chǎn)品規(guī)格、保證書協(xié)議、接線圖、材料安全性數(shù)據(jù)表(MSDS)等,圖像和附件對向產(chǎn)品目錄瀏覽人提供他們想要購買的產(chǎn)品的"描述畫面"而言是非常重要的。本領域的其他申請要么是不利于在線圖像管理,要么是以在對管理圖像或附件的過程沒有經(jīng)驗的供應商看來不快速、不簡易的方式進行管理。供應商需要幫助他們分類產(chǎn)品數(shù)據(jù)細目并提取產(chǎn)品屬性中有意義的量值的工具。本領域中的許多申請需要供應商具有手工完成這些任務的技能。供應商需要幫助他們確定什么客戶能夠瀏覽哪種產(chǎn)品目錄信息的工具。供應商需要使不同角色和任務的用戶能夠同時在同一個系統(tǒng)中工作、甚至完成同一個任務的工具。供應商人員需要得到關于"已分配的任務何時可供實現(xiàn)"的通報。該供應商網(wǎng)口能夠通知任務所有者"己分配的任務何時能夠進行"。這樣就能通過使過程遲延最小來改進過程效率。供應商經(jīng)常選擇利用資料專家在產(chǎn)品目錄細目分類和屬性值提取方面進行協(xié)助。產(chǎn)品目錄管理的不同方面需要不同類型的認可,供應商需要能夠自行創(chuàng)建用戶配置、訪問權限和授權。供應商需要以不同方式向不同客戶展示他們的產(chǎn)品目錄細目來滿足市場需求。標準機構(如UCCnet)設定了借以構造、格式化、定義產(chǎn)品細目數(shù)據(jù)的標準。供應商并不總是知道潛在客戶對產(chǎn)品細目數(shù)據(jù)的結構和定義有何要求。供應商需要能夠具有類似購物的平臺,在這個平臺上,他們能夠模擬他們的潛在購買人在購買他們的產(chǎn)品時有何體驗。供應商需要容易由未受訓練的客戶進行搜索的產(chǎn)品細目數(shù)據(jù)目錄。不容易被搜索的細目就是不大會被購買的細目。供應商需要快速地、方便地為多種第三方采購應用場合公布內(nèi)容豐富的產(chǎn)品細目數(shù)據(jù)。供應商需要詳盡的報告能力來監(jiān)測他們的產(chǎn)品目錄管理過程的效率和有效性。
      發(fā)明內(nèi)容所以,需要基于網(wǎng)絡的供應商支持設施/門戶,它應使供應商能夠與出版商合作來獲取產(chǎn)品/細目數(shù)據(jù)以便生成和維護電子產(chǎn)品目錄。這種"自行創(chuàng)建"能力提供了對那些沒有這種能力的供應商的明顯競爭優(yōu)勢。本發(fā)明向供應商提供了供應商網(wǎng)口,它包括用于電子產(chǎn)品目錄供應商網(wǎng)口的系統(tǒng)和方法,該電子產(chǎn)品目錄供應商網(wǎng)口包含了他們在"內(nèi)容豐富的"數(shù)據(jù)細目的整個生產(chǎn)生命周期中為"自行創(chuàng)建"他們的產(chǎn)品信息所需的工具和直接訪問。富內(nèi)容被定義為具有如下特征的內(nèi)容它已被結構化——相同細目被組合到相同的分類模式位置,對每個細目而言,相同類型的信息位于相同的地方;它已被標準化——相同的信息在所有數(shù)據(jù)細目中是一致的,就是說,制造商的名稱無論在何處出現(xiàn)都具有相同的拼寫;它包含直觀的描述信息——每個細目都采用以使用該信息的人員普遍理解的術語來書寫的信息加以描述;與制造商提供的原始信息相比較,它是精確的;產(chǎn)品數(shù)據(jù)細目以有助于用戶為目的(譬如購買這些細目)來比較和區(qū)分這些細目的屬性術語加以定義,這些屬性可以包括技術規(guī)范、大小、顏色、價格、計量單位、商品代碼、型號、制造商名稱以及許多其它適合用戶交易需要的項目;這些細目是完全能夠由不同類型用戶根據(jù)全部特征加以檢索的;這些細目是能夠由屬性值進行參數(shù)檢索的;該細目信息包括圖像、照片、圖樣以及其他附件,譬如MSDS、保證書等等,而且每個細目被定義得能夠指明它可以被分配到至少一個商品類型。符合本發(fā)明的供應商網(wǎng)口系統(tǒng)和方法使供應商只采用標準網(wǎng)絡瀏覽器就能夠立即訪問他們的產(chǎn)品信息或典型電子產(chǎn)品目錄系統(tǒng)。本發(fā)明的安全性規(guī)則能夠限定供應商只去訪問屬于他們的交易的產(chǎn)品信息。在本發(fā)明的系統(tǒng)和方法的供應商網(wǎng)口(portal)中具有供應商為生成內(nèi)容豐富的在線產(chǎn)品目錄所需要的工具。當供應商導航產(chǎn)品目錄瀏覽或者搜索該系統(tǒng)倉庫時,該供應商網(wǎng)口的自行創(chuàng)建功能使他們能夠方便地編輯、添加或刪除產(chǎn)品或產(chǎn)品信息。另一種方法是,可以采用成批裝載過程來執(zhí)行整個文件的提交。在優(yōu)選實施例中,一旦供應商"提交"了它的有質(zhì)量保證的數(shù)據(jù),該供應商所指定的檢查該數(shù)據(jù)質(zhì)量的人員,即產(chǎn)品目錄管理員,就接收到產(chǎn)品目錄或變更正在等待認可的電子郵件通報。本發(fā)明的優(yōu)選實施例包括1、電子產(chǎn)品目錄內(nèi)容生成:有效的產(chǎn)品目錄內(nèi)容管理使團體能夠?qū)氩?chuàng)建豐富的電子產(chǎn)品目錄內(nèi)容。這包括向團體和它的用戶提供詳細產(chǎn)品文本和圖像的能力。它還包括將大量產(chǎn)品目錄內(nèi)容快速裝載到中央數(shù)據(jù)庫或倉庫的工具。本發(fā)明的供應商網(wǎng)口使團體能夠裝載自由格式的、非結構化的文本說明,并將它轉(zhuǎn)換為豐富的、經(jīng)過組織的、可以通過關鍵詞、屬性或體系結構進行檢索的產(chǎn)品目錄內(nèi)容。產(chǎn)品目錄內(nèi)容可以手工輸入,或者由從團體的供應商那里獲得的格式化文件來導入產(chǎn)品目錄內(nèi)容。2、產(chǎn)品目錄內(nèi)容組織:產(chǎn)品目錄內(nèi)容的組織能夠使它適合于以正在進行的方式來快速管理大量產(chǎn)品目錄內(nèi)容,包括啟用體系結構來進行產(chǎn)品分組。這項工作包括按照用戶組來創(chuàng)建不同的產(chǎn)品瀏覽或排序。重要的是,這也包括在公布產(chǎn)品信息之前對其進行預覽的能力。對那些由根據(jù)團體的規(guī)范形成的產(chǎn)品類目和子類目構成的產(chǎn)品,該供應商網(wǎng)口使團體能夠生成體系結構來對這些產(chǎn)品分組。該供應商網(wǎng)口的自行創(chuàng)建功能使團體能夠生成它的產(chǎn)品目錄內(nèi)容的不同產(chǎn)品瀏覽,譬如按照商品的產(chǎn)品瀏覽、按照將顧客組(用戶組)分配給用戶的產(chǎn)品瀏覽。該供應商網(wǎng)口提供基于復雜知識庫的模式識別技術,而該復雜知識庫則基于預定義的模式識別規(guī)則,這種識別技術能夠使團體快速地組織并分類大量的產(chǎn)品目錄內(nèi)容、有效地實現(xiàn)它的電子產(chǎn)品目錄組織過程并提高生產(chǎn)力。3、產(chǎn)品目錄內(nèi)容遞交:有效產(chǎn)品目錄內(nèi)容的遞交會使內(nèi)容數(shù)據(jù)從總體布局中分離,并使非技術性的交易用戶不需要第三提供方技術人員的參與就能夠公布產(chǎn)品目錄內(nèi)容。該供應商網(wǎng)口提供了全面的在線供應商產(chǎn)品目錄,這有助于團體自行創(chuàng)建它的產(chǎn)品目錄內(nèi)容的發(fā)布。在線供應商產(chǎn)品目錄使用戶能夠通過輸入關鍵詞或者通過采用該產(chǎn)品目錄的已有產(chǎn)品類目和子類目來搜索產(chǎn)品。4、供應商啟動:供應商啟動使供應商能夠在團體的產(chǎn)品目錄內(nèi)容的生命周期中參與到團體之中。該供應商網(wǎng)口是基于網(wǎng)絡的、向供應商提供廣泛功能的應用程序,這些功能與供購買團體使用的供應商產(chǎn)品目錄內(nèi)容的自行創(chuàng)建的管理相關聯(lián)。作為基于網(wǎng)絡的主機應用,在優(yōu)選實施例中,該應用中的供應商這一組成部分僅僅需要標準瀏覽器以及對因特網(wǎng)的訪問。5、工作流程管理:產(chǎn)品目錄管理使團體能夠根據(jù)團體的內(nèi)部產(chǎn)品目錄認可過程來實現(xiàn)產(chǎn)品目錄內(nèi)容認可工作流程。本發(fā)明的供應商網(wǎng)口提供了全面的認可管理功能,該功能使團體能夠根據(jù)該團體的內(nèi)部產(chǎn)品目錄內(nèi)容認可過程來在該供應商網(wǎng)口內(nèi)自行創(chuàng)建并實現(xiàn)交易規(guī)則。6、單擊式網(wǎng)絡界面:本發(fā)明的供應商網(wǎng)口的基于網(wǎng)絡的界面提供了對該應用中的不同功能區(qū)域的單擊式訪問點。7、綜合報告:本發(fā)明的報告模塊允許根據(jù)存儲在該供應商網(wǎng)口產(chǎn)品目錄中的產(chǎn)品目錄內(nèi)容信息進行決策。這個模塊提供對一系列產(chǎn)品目錄內(nèi)容報告的訪問從一組標準報告到能夠為團體創(chuàng)建的用戶定制報告。該報告工具的參數(shù)化方面使該供應商能夠自行創(chuàng)建為評價他們的產(chǎn)品目錄管理過程的效率和有效性所需的用戶定制報告輸出。該模塊使用戶能夠打印報告、以顯示屏幕方式查看報告、或者向文件導出報告數(shù)據(jù)以供外部應用。8、該供應商網(wǎng)口能夠與其他電子采購或ERP系統(tǒng)、或者現(xiàn)有的交易對交易解決方案或遺產(chǎn)系統(tǒng)進行集成/連接。直接及時的訪問和對供應商友好的工具的這種組合使供應商能夠"自行創(chuàng)建"他們的內(nèi)容管理過程。因為取消了對產(chǎn)品目錄管理專家或服務的需要,所以供應商網(wǎng)口就使供應商能夠迅速行動并有效地在正確的時間將正確的產(chǎn)品細目信息提供給正確的買方受眾。這種自行創(chuàng)建能力使供應商能夠有效地實現(xiàn)產(chǎn)品目錄管理過程、削減中間服務成本、減少吋間延遲、控制產(chǎn)品質(zhì)量、建立內(nèi)部專門技術并取得競爭優(yōu)勢。在優(yōu)選實施例中,本發(fā)明的供應商網(wǎng)口以正在進行的方式、通過在運行過程中提供為維護供應商和網(wǎng)絡產(chǎn)品目錄之間、或者供應商和其他數(shù)據(jù)使用/用戶之間的內(nèi)容流動所需的功能來支持供應商的活動。該供應商網(wǎng)口的諸功能支持屬主和供應商的自行創(chuàng)建或者支持由第三方提供創(chuàng)建服務,這包括簽約雇用新供應商;管理與供應商的關系以利于信息流動;管理與富內(nèi)容(richcontent)有關的屬主、供應商及客戶之間的日?;顒雍屯ㄐ牛唤⑴c屬主及供應商的時間表以便保證他們定期遞交更新的、與預定時限一致的內(nèi)容;跟蹤客戶、屬主和供應商的內(nèi)容輸入以便保證內(nèi)容的變更被反映到所有產(chǎn)品目錄(階段和生產(chǎn)產(chǎn)品目錄等);在自行創(chuàng)建需求方面指導屬主和供應商;維護多個方面之間的數(shù)據(jù)完整性;提供用戶定義的多個安全性等級以及反映基本交易合同期限和條件的授權;強制遵守交易合同期限和條件,并允許多方之間的交易過程;降低各方之間的交易成本;改進對現(xiàn)有相關數(shù)據(jù)處理應用的回報;促進豐富產(chǎn)品目錄的維護,這將改善采購和賣方應用程序的可檢索性及可使用性;以及提供正在運行的、基于網(wǎng)絡的培訓。這里只以供應商采用本發(fā)明的供應商網(wǎng)口能夠建立的交易過程作為一個示例,它包括如下步驟按照該供應商網(wǎng)口內(nèi)容管理方案來訓練商業(yè)經(jīng)理/工廠人員/購買人;使商業(yè)經(jīng)理/工廠人員與供應商進行初步接觸;供應商將產(chǎn)品目錄裝載到該供應商網(wǎng)口;通過識別附加內(nèi)容需求來將該內(nèi)容自動映射和變換為預定義的分類模式;供應商作增補并重新遞交;借助對該供應商網(wǎng)口的鏈接經(jīng)由電子郵件向產(chǎn)品目錄管理員通報新內(nèi)容已可使用;管理員檢查、分析、調(diào)整該產(chǎn)品目錄中的新內(nèi)容;以及管理員執(zhí)行如下任務a.認可該產(chǎn)品目錄中的新內(nèi)容;b.認可該產(chǎn)品目錄中的新內(nèi)容并請求進一步增補該新內(nèi)容;以及c.拒絕認可該產(chǎn)品目錄中的新內(nèi)容并請求對已否決的新內(nèi)容做所需的增補。圖l表示一幅供應商網(wǎng)口過程總體示意圖2表示供應商注冊簡檔;圖3表示上載數(shù)據(jù)文件頁面;圖4表示過程數(shù)據(jù)頁面;圖5表示產(chǎn)品記錄頁面;圖6表示編輯/變更/修改細目頁面搜索結果;圖7表示編輯/變更/修改細目頁面;圖8表示編輯產(chǎn)品記錄頁面;圖9表示細目歷史記錄頁面;圖IO表示認可檢查頁面;圖ll表示類目選擇頁面;圖12表示關鍵詞搜索結果頁面;圖13表示產(chǎn)品清單頁面;圖14表示產(chǎn)品清單一共同特征;圖15表示產(chǎn)品信息頁面;圖16表示短說明設置頁面;圖17表示報告頁面;圖18表示數(shù)據(jù)庫模式;圖19表示產(chǎn)品更新的數(shù)據(jù)庫模式;圖20表示用于供應商網(wǎng)口實施方案的一幅網(wǎng)絡圖21表示包括交易過程要素(BPE)的供應商網(wǎng)口交易過程(BP)與典型供應商電子采購過程之間的關系;圖22表示用來設計交易過程要素(BPE)的模板;以及圖23表示用來存儲與交易過程要素(BPE)有關的數(shù)據(jù)所用的關系數(shù)據(jù)庫中的表格。具體實施例方式本發(fā)明的系統(tǒng)和方法為供應商自行創(chuàng)建用于產(chǎn)品/細目管理和產(chǎn)品目錄管理的過程提供了供應商網(wǎng)口。供應商網(wǎng)口過程流——自行創(chuàng)建選項圖1概略描述了供應商網(wǎng)口過程流以及該基本數(shù)據(jù)流過程,并突出表現(xiàn)了能夠被選來用具體例證說明其希望交易方法的、可供用戶/供應商使用的"自行創(chuàng)建"選項。盡管圖1建議了希望的過程,但供應商不必遵循這個希望的過程,這只是用于討論的目的而非用來進行限制的一個示例過程。本發(fā)明的系統(tǒng)和方法向供應商提供了"自行創(chuàng)建"過程來適應供應商交易模型的功能選擇;諸步驟可以省略,步驟的順序也可以改變,而且不同數(shù)據(jù)組也可以接受不同處理來滿足不同的目的。自行創(chuàng)建過程從供應商的jilm開始。這些目的可以包括如下事項中的一項或多項產(chǎn)生一個內(nèi)部產(chǎn)品目錄;產(chǎn)生供客戶使用的產(chǎn)品目錄;將數(shù)據(jù)輸出到數(shù)據(jù)庫以供隨后使用;產(chǎn)生經(jīng)銷商能夠用來進一步促銷該供應商的產(chǎn)品的結構化數(shù)據(jù);產(chǎn)生供ERP系統(tǒng)使用的輸出;以及產(chǎn)生供其他知識管理用途的內(nèi)容。在這個示例中,供應商為這些過程指定了目的,它們包括-增加被處理細目的數(shù)量;提高被處理數(shù)據(jù)的質(zhì)量;減少處理優(yōu)質(zhì)數(shù)據(jù)所用的時間;減少產(chǎn)生優(yōu)質(zhì)數(shù)據(jù)的總成本;以及增加向接收人提供的輸出的用途。在輸入步驟105,供應商從各種類型輸入中選擇該供應商能夠?qū)氲念愋?,它們包括單個或多個數(shù)據(jù)源;原始的或具有結構化格式的數(shù)據(jù);硬盤或軟盤中的數(shù)據(jù);以及具有不同格式的電子數(shù)據(jù),譬如逗號分割的變量(CSV)、可擴展標記語言(XML)、電子數(shù)據(jù)交換(EDI)和電子表格。在配置步驟110,供應商確定在整個被定義的過程中,誰需要擁有什么類型的訪問和授權權限;生成了哪些用戶組,誰分配到每一組,每組獲得什么許可;該過程有那些認可步驟,誰具有認可權力,具有那個等級的權力;以及內(nèi)部人員有什么任務,外部人員(即資料專家、顧問等)有什么任務。合理化步驟115表示供應商能夠自行創(chuàng)建以便使不明確的數(shù)據(jù)更加結構化和一致,從而使過程更快、更方便并且更有效的操作,這些操作包括將硬盤副本數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為電子格式;從不合適的域轉(zhuǎn)移數(shù)據(jù)以便改善數(shù)據(jù)組織;糾正拼寫錯誤以便改善數(shù)據(jù)一致性;修改數(shù)據(jù)以符合標準,譬如需要的縮寫;除去重復數(shù)據(jù);以及給細目加上標簽以利于對它們正確分類。分類步驟120突出說明了供應商可以用來將輸入數(shù)據(jù)條目放置到分類樹的適當位置的自行創(chuàng)建選項選擇自動分類方式或手工分類方式,或者為所選條目子集同時選擇這兩種方式;確定何時使用現(xiàn)有模式、何時生成新模式以利于分類;以及確定是否使用缺省模式、生成新模式、使用多模式、或者改編標準模式中的一種模式,譬如UCCnet。提取量值步驟125突出表現(xiàn)供應商能夠用來將該輸入數(shù)據(jù)條目域值放置到適當屬性域的自行創(chuàng)建選項。這些選項包括選擇將條目域值提取送到適當屬性域的自動或手動方式,或者對所選條目子集同時選擇這兩種方式;確定何時使用現(xiàn)有模式、何時生成新模式以利于該值的提?。淮_定是否使用缺省屬性、生成供內(nèi)部使用的新屬性或者改編現(xiàn)有數(shù)值來適應核心和擴展屬性的外部標準,譬如UCCnet;以及確定如何添加各個細目的定價數(shù)據(jù)以及如何管理它的經(jīng)常的變更及更新需要。準備步驟130突出表現(xiàn)供應商為了富內(nèi)容的應用而能夠用來進一步準備他們的數(shù)據(jù)的自行創(chuàng)建選項,包括確定如何構造代表產(chǎn)品目錄中的數(shù)據(jù)的短說明和長說明;確定是否對細目數(shù)據(jù)添加圖像及附件以便終端用戶更容易理解該細目;確定是否使用或修改現(xiàn)有模板來為數(shù)據(jù)提供附加結構以滿足外部需要,,以及確定為了能夠在外部數(shù)據(jù)庫(譬如UCCnet)中注冊該產(chǎn)品數(shù)據(jù)細目,要遵照什么數(shù)據(jù)格式化和定義標準。質(zhì)量控制步驟135突出表現(xiàn)供應商能夠用來保證他們所公布的細目質(zhì)量的自行創(chuàng)建選項。這些選項包括.-為質(zhì)量控制分配責任,即誰需要在什么階段、以什么認可等級來檢查什么細目;確定如何處理在任意給定階段被認可的細目和已否決的項目;以及確定在該過程的每個階段要為哪些用戶提供哪些產(chǎn)品目錄瀏覽,以便幫助他們發(fā)現(xiàn)該終端用戶在該產(chǎn)品數(shù)據(jù)公布并交付使用時如何查看該產(chǎn)品數(shù)據(jù)。公布步驟140突出表現(xiàn)供應商能夠用來保證這些細目被正確公布的自行創(chuàng)建選項,這包括-確定要報告什么數(shù)據(jù)、對誰公布、以什么格式公布、按照什么時間表公布;以及根據(jù)數(shù)據(jù)傳輸方式確定供應商是否將數(shù)據(jù)發(fā)送給接收人,或者接收人是否從供應商接收數(shù)據(jù)。輸出步驟145突出表現(xiàn)供應商對于被發(fā)送到接收人的數(shù)據(jù)所具有的自行創(chuàng)建選項,這些數(shù)據(jù)包括已經(jīng)結構化的、一致的富內(nèi)容產(chǎn)品目錄數(shù)據(jù),它包含圖像及附件;可以被導入其他系統(tǒng)的結構化數(shù)據(jù)文件;已經(jīng)格式化并經(jīng)過定義的、滿足各種數(shù)據(jù)庫要求的數(shù)據(jù);已經(jīng)格式化并經(jīng)過定義的、滿足各種數(shù)據(jù)注冊標準機構要求的數(shù)據(jù);以及已經(jīng)格式化并經(jīng)過定義的、滿足各種ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù);反饋步驟150突出表現(xiàn)供應商正在尋求的反饋類型,這些反饋類型使他們能夠更好地自行創(chuàng)建他們在將來要挑選的、旨在改善他們下次要使用的過程的選項,包括關于過程本身的度量,以及它對于如下要素如何高效和有效譬如數(shù)據(jù)精度、數(shù)據(jù)完整性、過程及時性、過程成本的有效性、輸出及審核跟蹤的有用性;以及關于他們的初始期望的結果的度量,包括初始目的、針對這些目的的結果、期望結果和實際結果之間的差距、以及彌補該差距所需要的校正行動。數(shù)據(jù)流過程如圖1底部所示,在優(yōu)選實施例中,數(shù)據(jù)流過程的步驟平行于該供應商網(wǎng)口過程流,它們表示數(shù)據(jù)在該過程發(fā)生時如何移動,包括接收輸入數(shù)據(jù)105;合理化所接收到的數(shù)據(jù)115;分類該合理化數(shù)據(jù)120;從分類數(shù)據(jù)中提取量值125;將該數(shù)據(jù)存儲到臨時存儲區(qū)域以等待質(zhì)量控制155;認可被存儲到臨時存儲器的至少某些數(shù)據(jù)的質(zhì)量135;將已認可數(shù)據(jù)從該臨時存儲器移動到最終存儲區(qū)域160;以及選擇被存儲在該最終存儲器區(qū)域中的數(shù)據(jù),將其公布到(140)從包含產(chǎn)品目錄、數(shù)據(jù)庫和ERP系統(tǒng)的組中選擇的至少一個目標145。本發(fā)明的系統(tǒng)和方法的一個希望實施例中所包含的、支持供應商自行創(chuàng)建交易過程的功能包括a、管理員維護i、管理員賬號設置ii、認可管理設置b、供應商維護i、供應商賬號設置c、用戶維護i、用戶產(chǎn)品瀏覽設置ii、定價模型維護iii、新購買人組設置iv、用戶賬號設置v、變更密碼d、細目管理i、導入細目ii、導入數(shù)據(jù)更新iii、添加/輸入細目iv、編輯/變更/修改細目v、刪除細目e、產(chǎn)品目錄管理i、檢查和認可產(chǎn)品目錄內(nèi)容ii、產(chǎn)品目錄導航(1)瀏覽產(chǎn)品目錄iii、短說明j、報告k、數(shù)據(jù)庫規(guī)劃22下面各個部分只按照示例方式來討論每項功能的希望實施例,并提供了實現(xiàn)符合本發(fā)明的系統(tǒng)和方法的供應商網(wǎng)口的屏幕照片。A、管理員維護管理員賬號設置這項功能使供應商網(wǎng)口管理員能夠完成如下任務生成并維護所有系統(tǒng)管理員賬號、供應商賬號以及用戶賬號;生成并維護產(chǎn)品目錄內(nèi)容認可工作流程以及供應商注冊信息,其中認可工作流程功能使該用戶能夠指定在可以被公布到該產(chǎn)品目錄之前必須檢查并認可產(chǎn)品目錄內(nèi)容的每個供應商;生成并維護供應商產(chǎn)品瀏覽、用戶產(chǎn)品瀏覽、用戶顧客組和定價模型;以及變更密碼信息。供應商網(wǎng)口的希望實施例的管理員賬號設置功能使管理員能夠指定諸用戶可以訪問的信息以及諸用戶可以在該應用場合實現(xiàn)的功能。供應商網(wǎng)口的希望實施例包括至少三個用戶簡檔。這三個用戶簡檔是"系統(tǒng)管理員"、"供應商"和"產(chǎn)品目錄用戶"。每個用戶簡檔都是能夠被分配給一個或多個用戶賬號的一組優(yōu)先權。至少,下述規(guī)則適用于至少三個用戶簡檔上的供應商網(wǎng)口設置系統(tǒng)管理員用戶簡檔使用戶能夠完全訪問該應用中的全部可供使用的功能;供應商用戶簡檔使用戶能夠完全訪問主維護菜單頁面上的密碼維護、導入細目、添加/輸入細目、編輯/變更/修改細目、刪除細目、產(chǎn)品目錄導航以及編輯/注冊表選項中的全部可供使用的功能;供應商用戶簡檔使用戶能夠為他們團體的每位供應商生成用戶賬號;產(chǎn)品目錄用戶簡檔使用戶能夠訪問他們團體的產(chǎn)品目錄,從而使每個供應商網(wǎng)口用戶獲得一個也僅僅獲得一個用戶賬號,而賬號則提供關于該用戶的識別信息,包括該用戶的登錄ID和密碼;賦予用戶賬號的用戶簡檔(優(yōu)先權)確定了該用戶能夠訪問的信息以及該用戶能夠執(zhí)行的功能;以及涉及在該應用中為他們的團體設計的產(chǎn)品目錄內(nèi)容認可過程工作流程的任何用戶都必須擁有管理員用戶賬號。認可管理設置下述規(guī)則適用于認可管理設置-供應商網(wǎng)口使用戶能夠為他們的每位供應商生成產(chǎn)品目錄內(nèi)容認可工作流程;產(chǎn)品目錄認可工作流程涉及為模仿團體的內(nèi)部產(chǎn)品內(nèi)容認可過程而在供應商網(wǎng)口內(nèi)實行的交易規(guī)則,所以,產(chǎn)品目錄內(nèi)容工作流程可以簡單也可以復雜,隨需要而變;團體的產(chǎn)品目錄認可過程按照等級用工作流程來代表,等級涉及團體內(nèi)部負責在供應商的產(chǎn)品目錄內(nèi)容被公布成為產(chǎn)品目錄之前對其檢查并加以認可的用或(用戶)組。產(chǎn)品目錄認可工作流程必須包含至少一個等級。一個等級必須包含至少一位用戶;必須為每個供應商生成產(chǎn)品目錄認可工作流程,與一個供應商關聯(lián)的可以有一個而且只有一個工作流程;一個供應商可以被分配到該供應商的工作流程;以及6個缺省認可角色為"供應商"、"主機資料專家"、"供應商許可人"、"本地控制人"、"商品經(jīng)理"以及"補充認可人",其中認可角色涉及團體中負責檢查并認可產(chǎn)品目錄內(nèi)容的用戶組。供應商認可角色涉及認可過程工作流程的供應商。資料專家認可角色是指為了保證最好地使用產(chǎn)品目錄生成而負責為認可過程工作流程去檢查并認可產(chǎn)品目錄內(nèi)容的職員。供應商許可人認可角色通常涉及團體內(nèi)為該團體的所有認可過程工作流程負責檢查并認可產(chǎn)品目錄內(nèi)容的供應商。本地控制人認可角色涉及在團體的地區(qū)等級上負責為獨立認可過程工作流程檢查并認可產(chǎn)品目錄內(nèi)容的經(jīng)理。商品經(jīng)理認可角色涉及在團體的全國等級上負責對特定商品或特定一組商品為團體的所有認可過程工作流程檢査并認可產(chǎn)品目錄的經(jīng)理。補充認可人角色涉及團體的、負責為獨立認可過程工作流程檢査并認可產(chǎn)品目錄內(nèi)容的附加職員。除了缺省認可角色之外,該供應商網(wǎng)口應用程序還可以實現(xiàn)任何額外的認可角色以供與團體的產(chǎn)品目錄內(nèi)容認可過程工作流程一道使用;認可角色可以在不同產(chǎn)品目錄認可過程工作流程之間使用,被分配為認可角色的用戶在單獨工作流程中必須相同,被分配為認可角色的用戶在不同工作流程之間可以不同。產(chǎn)品目錄認可過程工作流程被定義為分級認可過程,這表示供應商網(wǎng)口將需要認可的產(chǎn)品目錄內(nèi)容發(fā)送到所分配的產(chǎn)品目錄認可過程工作流程的每個等級的用戶,每次一個等級;在采用主維護菜單頁面上的導入細目或編輯/輸入細目選項生成新產(chǎn)品目錄或者現(xiàn)有產(chǎn)品目錄內(nèi)容被更新或刪除之后,供應商網(wǎng)口就為該供應商將該產(chǎn)品目錄認可過程工作流程分配到該產(chǎn)品目錄,在該產(chǎn)品目錄內(nèi)容認可過程工作流程的每個等級認可該產(chǎn)品目錄內(nèi)容之前,該產(chǎn)品目錄內(nèi)容不會被公布成為該團體的產(chǎn)品目錄內(nèi)容,只是在該認可過程的最后一級認可了該產(chǎn)品目錄內(nèi)容之后,供應商網(wǎng)口才自動將該產(chǎn)品目錄內(nèi)容公布成為該團體的產(chǎn)品目錄;如果認可人否決供他/她檢査并認可的產(chǎn)品目錄內(nèi)容,供應商網(wǎng)口就自動將所遞交的產(chǎn)品目錄內(nèi)容發(fā)回該產(chǎn)品目錄內(nèi)容認可過程工作流程的上一個等級以供重新檢查和認可;供應商網(wǎng)口在團體內(nèi)部發(fā)送產(chǎn)品目錄內(nèi)容進行檢査時,負責檢查并認可產(chǎn)品目錄內(nèi)容的用戶接收通報"該產(chǎn)品目錄已遞交供他們檢查并認可"的電子郵件,然后,這些認可人采用從主維護菜單頁面上可以訪問的產(chǎn)品目錄管理功能來檢査并發(fā)送所遞交的產(chǎn)品目錄內(nèi)容;如果產(chǎn)生了一位新供應商,就必須生成新管理員或供應商賬號,然后為該供應商生成產(chǎn)品目錄內(nèi)容認可過程工作流程,再后,供應商網(wǎng)口顯示該新工作流程,該管理員或供應商賬號根據(jù)隨后的過程流程缺省顯示該工作流程的第一等級,如果供應商賬號在生成該供應商產(chǎn)品瀏覽之后生成,該供應商就缺省成為第一等級。否則,該管理員就缺省成為第一等級,該等級可以在需要時加以更新;必須有最少一個認可等級,不過沒有最大限制。但是,如果特定供應商產(chǎn)品瀏覽只有一個認可等級、而該等級是該供應商本身或者只是該管理員,那么該系統(tǒng)會顯示一個警告消息,等級不多于一個可能導致這些細目被直接送去生產(chǎn)而缺少適當?shù)腝A;以及在一個細目處于認可周期當中時刪除認可等級/認可人會使該系統(tǒng)向該管理員提示是否繼續(xù),如果選擇繼續(xù)來作為認可,那么即使這樣做意味著該細目在一個認可人被刪除后不再經(jīng)過補充認可人而被送去生產(chǎn),這些細目/變更也會被轉(zhuǎn)移到下一個等級/認可人,如果被否決,那么該細目就返回到刪除之前的等級/認可人,而且如果特定的域已經(jīng)在下一個等級等待認可,那么來自要被刪除的認可人的變更就被忽略/丟棄,在前一個等級內(nèi)等待的否決情況也一樣。B.供應商維護這個功能為生成和維護供應商產(chǎn)品瀏覽、供應商賬號、產(chǎn)品目錄內(nèi)容認可工作流程提供了一個中央位置,而且它輸入供應商注冊信息。供應商維護功能使用戶可以完成如下任務生成新供應商產(chǎn)品瀏覽,修改或刪除現(xiàn)有供應商產(chǎn)品瀏覽;生成新供應商用戶賬號,修改或刪除現(xiàn)有供應商用戶賬號;生成新產(chǎn)品目錄內(nèi)容認可工作流程,修改或刪除現(xiàn)有品目錄內(nèi)容認可工作流程;以及輸入允許供應商在該應用程序中注冊的供應商信息。用戶為配置供應商以供在供應商網(wǎng)口中使用所執(zhí)行的步驟如下首先為該供應商生成一個產(chǎn)品瀏覽,然后為該供應商生成用戶賬號,再后為該供應商生成產(chǎn)品目錄內(nèi)容認可工作流程,最后輸入允許該供應商在該應用程序中注冊所必須的基本供應商識別信息。供應商賬號設置這個功能使用戶能夠輸入允許供應商在該應用程序中注冊的供應商識別信息,見圖2。下列規(guī)則適用于供應商注冊表為使供應商能夠登錄到供應商網(wǎng)口,必須為供應商完整填寫供應商注冊表中所需要的域,包括供應商名稱、期限、傳送方法、貨運方法、A/P號碼、催討帳號、接受訂貨附件、用戶訪問、工廠名稱/號碼;以及當供應商登錄到供應商網(wǎng)口時,該應用程序使該供應商能夠訪問該供應商的注冊表,從而使得該供應商有一組在它可以載入任何數(shù)據(jù)之前需要填寫的域,包括地址、城市、郵政編碼、銷售代表姓名、電子郵件地址、電話和傳真號碼。c.用戶維護用戶維護功能為生成和維護用戶產(chǎn)品瀏覽、產(chǎn)品目錄用戶賬號、顧客組以及產(chǎn)品目錄定價模型提供了中央位置。用戶維護功能使供應商網(wǎng)口管理員能夠完成如下任務生成新用戶產(chǎn)品瀏覽,修改或刪除現(xiàn)有用戶產(chǎn)品瀏覽;生成新產(chǎn)品目錄定價模型,修改或刪除現(xiàn)有產(chǎn)品目錄定價模型;生成新顧客組,修改或刪除現(xiàn)有顧客組;以及生成新產(chǎn)品目錄賬號(即從團體的產(chǎn)品目錄訂貨的請求人或顧客),修改或刪除現(xiàn)有產(chǎn)品目錄賬號。用戶產(chǎn)品瀏覽設置在供應商網(wǎng)口中,用戶產(chǎn)品瀏覽涉及在產(chǎn)品目錄中由一個或多個供應商構成的指定組,產(chǎn)品目錄用戶組就被分配到這個產(chǎn)品目錄。下列規(guī)則適用于用戶產(chǎn)品瀏覽設置用戶產(chǎn)品瀏覽使該管理員能夠生成不同定價結構,它們可以被應用于目錄的不同用戶組,而且能夠被用來控制哪個用戶組可以訪問產(chǎn)品目錄中的供應商產(chǎn)品;管理員能夠生成供應商,然后將他們分配到諸用戶產(chǎn)品瀏覽;管理員能夠生成用戶產(chǎn)品瀏覽,然后將他們分配到諸顧客組;以及當用戶產(chǎn)品瀏覽被分配到顧客組時,它使該顧客組中的任何用戶能夠瀏覽被分配到該用戶產(chǎn)品瀏覽的每個供應商的產(chǎn)品。定價模型維護定價維護模型功能使管理員能夠為每個顧客組指定產(chǎn)品目錄的產(chǎn)品定價,這包括指定產(chǎn)品的加價幅度。定價模型的組成部分包括定價模型的名稱、主加價%、貨運加價%、其他加價%。下列規(guī)則適用于價格模型維護價格模型維護功能在己經(jīng)和供應商就顧客組談妥不同定價時特別有用;定價模型在使用過程中,如果用戶顯示產(chǎn)品目錄中的產(chǎn)品,供應商網(wǎng)口就根據(jù)被分配到該用戶的顧客組的定價模型中所規(guī)定的加價來計算并顯示該產(chǎn)品的價格;管理員能夠生成定價模型,然后將它們分配到諸顧客組;以及定價模型獲得、存儲并使用生效日期和失效日期來建立細目定價的、受時間影響的方面的開始和結束曰期。新顧客組設置在供應商網(wǎng)口中,顧客組是管理員按照用戶在產(chǎn)品目錄中被允許訪問的產(chǎn)品而生成的、以便應用于用戶或者對用戶分類的角色或指定的組。顧客組的要素包括顧客組名稱、所分配的產(chǎn)品瀏覽、所分配的定價模型、主加價%、貨運加價%以及其他加價%。下列規(guī)則適用于顧28客組設置在顧客組被生成時,它就與用戶產(chǎn)品瀏覽和定價模型相關聯(lián);管理員生成顧客組,然后將它分配到所選用戶;顧客組可以被分配到一個或多個產(chǎn)品目錄用戶賬號;顧客組可以采用父子關系生成,其中父顧客組訪問子顧客組的所有瀏覽;以及用戶產(chǎn)品瀏覽和定價模型必須在生成諸顧客組之前生成。用戶賬號設置用戶賬號設置功能使管理員能夠生成并維護團體的產(chǎn)品目錄的用戶賬號。用戶賬號的要素包括用戶名稱、ID、密碼、電子郵件地址、電話、傳真、信用卡號以及該用戶經(jīng)分配而歸屬的用戶組。下列規(guī)則適用于用戶賬號設置用戶賬號能夠識別該應用程序中的產(chǎn)品目錄用戶,它包含用戶的識別和登錄信息。產(chǎn)品目錄用戶涉及從團體的產(chǎn)品目錄訂貨的請求人或顧客;管理員必須在生成產(chǎn)品目錄用戶賬號之前生成諸顧客組。然后,他們可以將諸顧客組分配到產(chǎn)品目錄用戶賬號;以及任何與使用團體的產(chǎn)品目錄有關的用戶都必須具有產(chǎn)品目錄賬號。變更密碼用戶可以選擇變更他們的密碼。為此,要求他們輸入他們的當前密碼、新密碼,并再次輸入新密碼加以確認。D、細目管理細目管理包括導入細目、編輯/輸入細目、編輯/變更/修改細目以及刪除細目功能。這些功能使用戶能夠生成和維護團體的產(chǎn)品目錄內(nèi)容。這些功能使供應商網(wǎng)口管理員能夠完成如下任務從由供應商獲得的格式化文件導入產(chǎn)品目錄內(nèi)容(產(chǎn)品信息)(導入細目功能);手工輸入產(chǎn)品目錄內(nèi)容(編輯/輸入細目功能);手工修改現(xiàn)有產(chǎn)品目錄內(nèi)容(編輯/變更/修改細目功能);以及手工刪除現(xiàn)有產(chǎn)品目錄內(nèi)容(刪除細目功能)。導入細目導入細目功能被用于從由供應商獲得的格式化文件來導入/修改產(chǎn)品目錄內(nèi)容(產(chǎn)品信息)。下列規(guī)則適用于導入細目導入細目功能能夠與包含至少20個產(chǎn)品信息記錄的格式化文件一道使用;導入細目功能支持對每個產(chǎn)品記錄包含所需及任選域的MSExcel(.xls)文件;導入細目功能使用戶能夠一次導入多個產(chǎn)品信息文件;導入產(chǎn)品信息文件包括糾正供應商網(wǎng)口在該文件中識別出的任何錯誤,然后將該文件中的每個產(chǎn)品信息記錄分類到并處理成團體的產(chǎn)品目錄的現(xiàn)有類型;以及供應商網(wǎng)口管理員只能夠為他們經(jīng)分配所歸屬的認可過程工作流程的供應商裝載/更新該產(chǎn)品目錄內(nèi)容。用戶按照下列步驟來導入新細目-1、從主菜單條選擇"細目管理"(ItemManagement)>"導入細目"(ImportItems)>"上載數(shù)據(jù)文件"(UploadDataFile)。2、選擇"上載數(shù)據(jù)文件",就會顯示"上載數(shù)據(jù)文件"頁面,見圖3。這里,用戶選擇供應商網(wǎng)口瀏覽310以及excel上載文件名320。3、如果輸入的產(chǎn)品信息不具有所支持的文件格式,用戶就選擇"顯示Excel模板"(DisplayExcelTemplate)鏈接來顯示所支持的文件格式模板。這時就會顯示用來上載數(shù)據(jù)的、帶模板的Excel通欄表格。該模板包括至少如下數(shù)據(jù)細目域產(chǎn)品ID、項目ID、供應商SKUl供應商ID、UPC代碼、供應商短說明。4、用戶將所有產(chǎn)品信息復制或手工輸入到該模板文件。5、用戶將該文件存入本地機器。按照缺省方式,供應商網(wǎng)口將該文件存入本地機器的C:\驅(qū)動器。6、用戶從"上載數(shù)據(jù)文件"頁面選定"選擇供應商產(chǎn)品瀏覽"(SelectSupplierProductView)下拉菜單,并挑選該產(chǎn)品信息的供應商。7、用戶在"選擇Excel上載文件"(SelectAnExcelUploadFile)域輸入該產(chǎn)品信息文件的完整路徑名稱,或者選擇"瀏覽"(Browse)選項以便導航到該文件并選擇其名稱。8、用戶選擇"上載文件"(UploadFile)選項。這時會顯示一個狀態(tài)彈出窗口,它顯示數(shù)據(jù)上載的不同階段的進展。這些階段包括附件ftp、初始化、將文件裝載到存儲器以及將數(shù)據(jù)裝載到數(shù)據(jù)庫。在該過程展開時,至少一個彈出窗口會顯示已處理記錄總數(shù)以及已處理記錄占該總輸入文件的百分比。9、如果用戶有多于一個產(chǎn)品信息文件要導入,那么在該彈出窗口顯示文件的"Fileftp..."狀態(tài)之后,用戶可以上載下一個文件以供處理。10、在上載每個數(shù)據(jù)文件后,用戶從主菜單條上選擇"細目管理"〉"導入細目">"跟蹤和處理上載數(shù)據(jù)"(TrackandProcessUploadedData)。這時會顯示"表格"(表格)頁面,它列出每個已上載產(chǎn)品信息文件的狀態(tài)。這包括項目名稱、表格名稱、起始產(chǎn)品ID、結尾產(chǎn)品ID、有效記錄率、到下載錯誤清單的鏈接、到下載否決清單的鏈接、附錄數(shù)據(jù)、刪除上載、數(shù)據(jù)、生成/導入該數(shù)據(jù)的用戶、更新該數(shù)據(jù)的用戶以及更新數(shù)據(jù)。11、為了獲得每個上載文件的狀態(tài),用戶檢査在該頁面上為每個文件顯示的項目、表格名稱以及有效記錄率(RateofValidRecords)的列欄目。12、為了檢查文件中的錯誤,該用戶為該文件選擇"下載錯誤清單"(DownloadErrorList)鏈接。13、選擇Yes來對所顯示的確認消息作出回應。這時會顯示"下載錯誤清單"通欄表格,它列出每個錯誤,包括每個錯誤的說明、產(chǎn)品ID、供應商SKU、錯誤代碼以及錯誤消息。14、用戶選擇"下載否決"(DownloadRejections)鏈接來做出對文件的必要糾正操作。15、用戶選擇Yes來對所顯示的確認消息做出回應。這時供應商網(wǎng)口下載該否決清單,然后顯示該通欄表格。該通欄表格的條目包括產(chǎn)品ID、項目ID、裝載事件ID、供應商SKU、供應商ID、供應商名稱、UPC代碼、說明以及供應商長說明。16、用戶糾正該通欄表格中所列的錯誤,然后對每個產(chǎn)品信息通欄表格重復上述步驟,直到無錯誤為止。需要注意供應商網(wǎng)口使用戶能夠?qū)τ绣e誤的產(chǎn)品記錄分類,但不允許用戶在該應用程序中添加有錯誤的產(chǎn)品記錄。有效記錄率欄目和"錯誤/否決"(Error/Rejections)清單將該信息反映到"上載"(Upload)和"附加"(Append)這兩個過程。如果在"附加數(shù)據(jù)"欄目看到"附加"鏈接,那么"有效記錄率"欄目和"錯誤/否決"清單就反映"上載"過程的信息。否則,他們反映"附加"過程的信息。另一方面,由于供應商網(wǎng)口使用戶能夠處理具有上載錯誤的數(shù)據(jù)文件,所以"有效記錄率"欄目和"錯誤/否決"清單就一道反映"上載"和"附加"過程的信息。3、為了分類和處理已導入產(chǎn)品信息文件的數(shù)據(jù),用戶從"表格"(Table)頁面為"表格名稱"(TableName)欄目下的文件選擇各自的鏈接。這時就顯示該文件的"過程數(shù)據(jù)頁面"(ProcessDataPage),見圖4。"過程數(shù)據(jù)頁面"包含如下條目左側畫面包含細目分類模式410。右側畫面包含a、過濾器部分420,它包括用于過濾的域、用于過濾的運算符、過濾器字符串、對過濾器進行組合的運算符(與、或)、過濾器按鍵以及釋放按鍵。b、操作部分430,它包括多個按鍵,這些按鍵為選擇右側32畫面中的所有細目、退選所有已選細目、手工分類所選細目、自動分類所選細目。c、定位頁面部分440,它包括轉(zhuǎn)到該屏幕第一和最后記錄的箭頭圖標、轉(zhuǎn)到所輸入頁碼的頁面輸入框以及修改頁面尺寸的重置頁面尺寸框。d、細目部分450,它包括用于選擇細目的復選框、細目的說明、細目的類別ID、所定類別域、供應商名稱、供應商SKU、細目的費用、細目的計量單位、屬性/量值以及量值/細目。在優(yōu)選實施例中,用戶在對每個產(chǎn)品記錄分類之前將這些記錄排序/分組到類似產(chǎn)品的組。5、為了使用本發(fā)明的供應商網(wǎng)口的自動識別過程來自動分類所列的每個產(chǎn)品,用戶可選擇自動ID選項。自動識別過程采用復雜識別規(guī)則的廣泛知識來分析每個產(chǎn)品的說明和屬性域,從而確定產(chǎn)品最可能屬于那個類別。對每個產(chǎn)品,"所定類別"(ClassDetermined)欄目顯示由供應商網(wǎng)口分配給產(chǎn)品的類別。如果用戶使用自動ID選項,那么用戶必須檢査每個產(chǎn)品分配來保證供應商網(wǎng)口能夠正切地為每個產(chǎn)品分類。(注意如果對產(chǎn)品采用自動ID選項后在"所定類別"欄目中顯示"所有類別"(AllClasses),那么用戶必須采用手工ID選項來對該產(chǎn)品進行手工分類。)為了手工將一個產(chǎn)品或一組產(chǎn)品分配到類別,用戶在該頁面右側選擇每個產(chǎn)品,然后在該頁面左側導航并選擇類別,再后選擇手工ID選項。對每個產(chǎn)品,"所定類別"欄目顯示每個產(chǎn)品的類別。如果該用戶手工分類一個產(chǎn)品或一組產(chǎn)品,然后再釆用自動ID選項,那么本發(fā)明的供應商網(wǎng)口就改寫這些手工分類結果。6、在對該產(chǎn)品信息文件中的每個產(chǎn)品進行分類之后,用戶從主菜單條中選擇"細目管理">"導入細目">"跟蹤和處理上載數(shù)據(jù)"。7、為了將該產(chǎn)品信息添加到本發(fā)明的供應商網(wǎng)口,用戶要定位剛剛處理過的表格,并在"附加數(shù)據(jù)"欄目下的同一行選擇"附力口"超級鏈接。為了刪除該產(chǎn)品信息,用戶在"刪除上載"(DeleteUpload)欄目下選擇"刪除"(Delete)超級鏈接。注意在用戶使用"附加數(shù)據(jù)"(AppendData)選項之后,兩個欄目——起始產(chǎn)品ID和結尾產(chǎn)品ID——會為每個產(chǎn)品記錄顯示各自的號碼。該用戶只能夠附加那些已經(jīng)通過全部確認的數(shù)據(jù)。如果存在任何沒有被附加的數(shù)據(jù),用戶可以下載已否決記錄,對其進行糾正,再重新將他們上載為新文件。在用戶添加產(chǎn)品選項后,符合本發(fā)明的供應商網(wǎng)口就使該產(chǎn)品目錄內(nèi)容產(chǎn)品信息與該供應商的產(chǎn)品目錄內(nèi)容認可過程工作流程相關聯(lián),然后根據(jù)所分配的工作流程將該內(nèi)容發(fā)送到適當?shù)墓芾韱T以供檢查和認可。導入數(shù)據(jù)更新導入細目功能也能夠被用來裝載對現(xiàn)有產(chǎn)品目錄數(shù)據(jù)的更新。為了對現(xiàn)有產(chǎn)品目錄內(nèi)容進行更新,下列規(guī)則適用于導入細目必須采用SPI文件(格式化的.xls文件)中的合適操作代碼來更新產(chǎn)品目錄內(nèi)容;更新的操作代碼包括UPPR(更新價格列出價格和費用)、UPDR(更新記錄除了項目ID、供應商ID、供應商SKU、圖像文件和計量單位之外的全部記錄)、DEL(刪除記錄);以及供應商管理員能夠為認可過程工作流程的供應商更新至少該供應商網(wǎng)口管理員被授權更新的產(chǎn)品目錄內(nèi)容。用戶執(zhí)行步驟116來裝載包含更新的數(shù)據(jù)文件,該格式化文件包括所有己更新記錄和合適的操作代碼。為了添加更新,用戶要確定至少一個已上載表格,并在"附加數(shù)據(jù)"欄目下選擇位于同一行的"附加"超級鏈接。為了刪除產(chǎn)品信息,該用戶要在"刪除上載"欄目下選擇位于同一行的"刪除"超級鏈接。符合本發(fā)明的供應商網(wǎng)口能夠考慮如下的域來識別該準確記錄并作出合適的糾正操作,這些域是每個記錄的供應商ID、供應商SKU、費用以及計量單位。如果這些域中的任何單獨的域或者他們的組合不符合現(xiàn)有記錄,那么該細目就會被否決。用戶能夠下載這些已否決的記錄,修改它們并作為新文件重新上載。添加/輸入細目下列規(guī)則適合于添加/輸入細目添加/輸入細目功能被用來手工輸入產(chǎn)品目錄內(nèi)容(產(chǎn)品信息);以及供應商網(wǎng)口管理員能夠為認可過程工作流程的供應商添加/輸入至少該供應商網(wǎng)口管理員被授權更新的產(chǎn)品目錄內(nèi)容。為了手工添加細目,該用戶執(zhí)行下列步驟1、從主菜單條選擇"細目管理">"添加細目"(Addanltem)來訪問"添加/輸入細目"(Add/EnterItems)頁面。該頁面有兩個畫面,左側畫面顯示該團體的產(chǎn)品目錄的體系結構。2、從"添加/輸入細目"頁面上通過在右手畫面的框內(nèi)輸入關鍵詞、或者通過在左手畫面中導航該產(chǎn)品目錄的己有父類別和子類別來搜索要將細目輸入到其中的類別。a、為了使用關鍵詞搜索,在搜索域中輸入關鍵詞。這時將重新顯示"添加/輸入細目"頁面,它會顯示包含該關鍵詞的類別清單。選擇類別鏈接來為該類別顯示"添加/輸入細目"頁面。b、為了通過導航該產(chǎn)品目錄的己有父類別和子類別類來搜索類另U,從該頁面的左側畫面上在"所有類別"文件夾下選擇父類別文件夾來顯示該父類別文件夾的子類別文件夾。從該頁面的左側畫面上導航到要講細目添加到其中的類別并加以選擇。3、希望的類別文件夾變成高亮之后,選擇"添加"選項來訪問"產(chǎn)品記錄"(ProductRecord)頁面,見圖5。4、在必要時填寫適當?shù)挠?10,或者從已有量值的完整清單中選擇屬性鏈接。這些屬性域的顯示格式隨與所選類別相關的屬性不同而不同。能夠被填寫的域包括細目長說明、類型、式樣、件數(shù)、尺寸、UNSPSC、材料、應用、商標名稱、計量單位、mfg名稱、mfg型號,mfg零件號、供應商名稱、供應商零件號以及費用。用戶為"制造商名稱"(ManufacturerName)域輸入現(xiàn)有量值或臨時生成一個新量值。在實施例中,該用戶在臨時生成新制造商名稱時遵照團體對制造商名稱的命名慣例。當用戶臨時生成新制造商名稱時,該用戶必須在"新名稱"(newname)復選框中輸入一個檢查標記。這樣做會使本發(fā)明的供應商網(wǎng)口將一份電子郵件通報發(fā)送到系統(tǒng)管理員以便報告新制造商名稱業(yè)已生成。5、為了上載產(chǎn)品的照片,用戶選擇"裝載照片"(LoadPicture)選項,然后選擇"瀏覽"來導航到該照片文件并加以選擇。6、為了將文件附加到該產(chǎn)品,用戶選擇"附件"(Attachment)選項,然后選擇"瀏覽"來導航到該照片文件并加以選擇。7、用戶選擇"提交"(Submit)來添加該產(chǎn)品信息。用戶添加該產(chǎn)品選項之后,符合本發(fā)明的供應商網(wǎng)口使該產(chǎn)品目錄內(nèi)容產(chǎn)品信息與該供應商的產(chǎn)品目錄內(nèi)容認可過程工作流程相關聯(lián),然后根據(jù)所分配的工作流程將該內(nèi)容發(fā)送到合適的管理員以供檢査和認可。編輯/變更/修改細目下列規(guī)則適用于編輯/變更/修改細目編輯/變更/修改細目功能被用來手工修改現(xiàn)有產(chǎn)品目錄內(nèi)容(產(chǎn)品信息)。供應商網(wǎng)口管理員能夠為認可過程工作流程的供應商在至少該供應商網(wǎng)口管理員被授權更新的產(chǎn)品目錄內(nèi)容中編輯/變更/修改細目。為了手工更新細目,用戶執(zhí)行下列步驟1、用戶從主菜單條上選擇"細目管理"〉"編輯凌更準改細目"(Edit/Change/ModifyItems)來訪問"編輯/變更/修改細目"頁面。該頁面具有兩個畫面。左側畫面表示該團體的產(chǎn)品目錄的體系36結構。2、用戶從"編輯/變更/修改細目"頁面上通過在右側畫面的框中輸入關鍵詞來搜索細目、或者導航左側畫面中產(chǎn)品目錄的已有父類別和子類別并確定準確的細目來進行編輯。為了使用"關鍵詞搜索"(KeywordSearch),用戶在"搜索"(Search)域輸入關鍵詞來尋找其名稱包含所輸入關鍵詞的所有類別/細目。圖6所示的"編輯/變更/修改細目"頁面搜索結果在上半部610增加了這些類別的清單,在下半部620中是前200個相符的細目。然后,用戶通過在下半部620中選擇"細目號"(ItemNumber)來挑選細目以便編輯這個細目,或者在上半部610中選擇類別鏈接來為該類別顯示"編輯/變更/修改細目"頁面,見圖7。為了通過導航該產(chǎn)品目錄的已有父類別和子類別來搜索細目,用戶在該頁面的左側畫面從"所有類別"文件夾下選擇父類別文件夾來顯示父類別文件夾的子類別文件夾。用戶從該頁面的左側畫面上導航到其中包含需要編輯的細目的類別并加以選擇。這時就會顯示"編輯/變更/修改細目"頁面,見圖7。為了顯示其中包含需要編輯的細目的特定類別文件夾710,用戶通過選擇"細目號"的鏈接720或者選中需要編輯的細目的框730來選擇該細目。這時會顯示"編輯產(chǎn)品記錄"(EditProductRecord)頁面,見圖8。3、然后,用戶在必要時通過輸入新量值來編輯適當?shù)挠?,或者選擇屬性鏈接來從已有量值清單中加以選擇。"編輯產(chǎn)品記錄"頁面(圖8)顯示該產(chǎn)品數(shù)據(jù)條目。能夠加以編輯的域810包括細目短說明和長說明、類型、直徑、材料、顏色、計量單位、mfg名稱、mfg型號、mfg零件號、供應商名稱、供應商零件號和費用。注意細目域根據(jù)該細目被歸類的節(jié)點而變。短說明域不能編輯,因為符合本發(fā)明的希望實施例的供應商網(wǎng)口采用與該類別相關的短說明模式來建立短說明的值。如果對那個類別沒有定義模式,短說明域就可以編輯。在細目詳細說明的頁面中,符合本發(fā)明的希望實施例的供應商網(wǎng)口以三種顏色高亮顯示屬性值來向該用戶通報這些值的變更。它們是a、紅色表示等待認可的任何域的新值,b、綠色表示等待認可的任何域的舊值,C、黃色表示該域中的值當前正在另一個認可人隊列中等待認可。選中有色欄目可以在域的舊值和新值之間來回切換。黃色屬性值上的來回切換將以黃色顯示新值、以綠色顯示舊值。紅色屬性值上的來回切換將以紅色顯示新值、以綠色顯示舊值。4、為了上載該產(chǎn)品的產(chǎn)品照片,用戶選擇"裝載照片"選項,然后選擇"瀏覽"來導航到該照片文件并加以選擇。5、為了將文件附加到該產(chǎn)品,用戶選擇"附件"選項,然后選擇"瀏覽"來導航到該文件并加以選擇。6、為了瀏覽該產(chǎn)品的審査歷史記錄,用戶選擇"顯示細目歷史記錄"(ShowItemHistory)鏈接來觀看"細目歷史記錄頁面"(ItemHistoryPage),見圖9。審查歷史記錄就是清單910,它包含至少如下內(nèi)容對產(chǎn)品執(zhí)行的操作、操作日期、執(zhí)行該操作的用戶、修改的類型以及對該修改的說明。當用戶需要監(jiān)測產(chǎn)品最近何時被修改或者誰對產(chǎn)品做了修改的信息時,就要使用審查歷史記錄。這些數(shù)據(jù)域包括事件、日期、域名、新值、舊值、用戶名、認可狀態(tài)、初始認可人、當前認可人、最終認可人、未來認可人、否決代碼以及否決說明。4、該用戶選擇"提交"。在用戶編輯/變更/修改該產(chǎn)品信息之后,符合本發(fā)明的供應商網(wǎng)口就使該產(chǎn)品目錄內(nèi)容產(chǎn)品信息與該供應商的產(chǎn)品目錄認可過程工作流程相關聯(lián),然后根據(jù)所分配的工作流程將該內(nèi)容發(fā)送到適當?shù)墓芾韱T以供檢查和認可。刪除細目下列規(guī)則適合于刪除細目刪除細目功能被用來手工刪除現(xiàn)有產(chǎn)品目錄內(nèi)容(產(chǎn)品信息);以及供應商網(wǎng)口管理員只能夠為他們當前經(jīng)分配所歸屬的認可過程工作流程的供應商更新產(chǎn)品目錄內(nèi)容。為了手工刪除細目(注意由于這個過程實際上與編輯細目過程相同,所以只描述該過程而不再顯示這個過程的屏幕圖形。)1、用戶從主菜單條中選擇"細目管理">"刪除細目"(DeleteItems)來訪問"刪除細目"頁面。該頁面具有至少兩個畫面。在優(yōu)選實施例中,左側畫面提供對該團體的產(chǎn)品目錄的體系結構的訪問。在"刪除細目"頁面上,用戶能夠通過輸入關鍵詞來搜索需要刪除的細目,或者通過導航該產(chǎn)品目錄的父類別和子類別并確定要刪除的準確細目。該頁面右上部的"關鍵詞搜索"使用戶能夠通過輸入關鍵詞來快速搜索該產(chǎn)品目錄的細目。2、為了使用關鍵詞搜索,用戶在"搜索"域輸入至少一個關鍵詞來尋找其名稱包含該至少一個關鍵詞的所有類別/細目。這時會重新顯示"刪除細目"頁面,但在上半部增加了這些類別的清單,在下半部增加了前200個相符細目。3、用戶通過在下半部的"細目號"中進行選擇來選擇該細目,再選擇后續(xù)屏幕顯示上的"提交"來刪除那個細目?;蛘?,用戶在上半部選擇類別鏈接來顯示該類別的"刪除細目"頁面并繼續(xù)到下一步。4、為了采用該產(chǎn)品目錄的已有父類別和子類別來搜索類別,用戶從該頁面的左側畫面上選擇"所有類別"文件夾下的父類別文件夾來顯示該父類別文件夾的子類別文件夾。5、用戶從該頁面的左側畫面上導航到具有需要刪除的細目的類別并進行顯示。6、在希望的類別文件夾被顯示從而表示那個類別的細目后,用戶選中需要刪除的細目的復選框,然后選擇"刪除"選項。7、這時出現(xiàn)確認消息,它詢問用戶是否確信該用戶要刪除所選細目。用戶可以取消該請求或者選擇OK來刪除所選細目。在用戶刪除產(chǎn)品信息后,符合本發(fā)明的供應商網(wǎng)口使該產(chǎn)品目錄內(nèi)容產(chǎn)品信息與該供應商的產(chǎn)品目錄內(nèi)容認可過程工作流程相關聯(lián),然后根據(jù)所分配的工作流程將該內(nèi)容發(fā)送到適當?shù)墓芾韱T以供檢查和認可。E.產(chǎn)品目錄管理優(yōu)選實施例的產(chǎn)品目錄管理功能使供應商網(wǎng)口管理員能夠執(zhí)行下列操作檢查和認可供應商或者其他網(wǎng)口管理員生成的任何產(chǎn)品目錄內(nèi)容,并提交以供檢查和認可。像請求人瀏覽那樣來瀏覽該產(chǎn)品目錄。定義用于建立所有類別之間的客戶化短說明模式的模板,修改并刪除現(xiàn)有短說明模板。"認可"涉及因為產(chǎn)品目錄尚處于先在團體內(nèi)部被檢査/認可的過程之中而沒有被公布到該團體的產(chǎn)品目錄以供使用的產(chǎn)品目錄內(nèi)容。產(chǎn)品目錄內(nèi)容在(該團體內(nèi)部的)適用的產(chǎn)品目錄內(nèi)容認可過程工作流程認可該內(nèi)容可以公布的最后一步之前不會被公布。用戶能夠利用產(chǎn)品目錄管理功能來瀏覽己經(jīng)遞交以供檢查/認可的產(chǎn)品目錄內(nèi)容變更的完整清單,包括檢查已提交產(chǎn)品目錄內(nèi)容變更,并且通過從用于發(fā)送該產(chǎn)品目錄內(nèi)容的任何一個選項中加以選擇來對其作出響應。符合希望實施例的供應商網(wǎng)口在每次產(chǎn)品目錄內(nèi)容被提交以供用戶檢查時都經(jīng)由電子郵件進行通報。在優(yōu)選實施例中,為了檢查/認可產(chǎn)品目錄內(nèi)容,用戶執(zhí)行下列步驟1、從"歡迎"(Welcome)頁面上的主菜單條根據(jù)用戶要在其上檢查的內(nèi)容變更類別來選擇"已更新細目"(UpdatedItems)或"新細目"(NewItems)或"已刪除細目"(DeletedItems)中的至少一項。圖IO所示的"認可檢查"(ApprovalReview)頁面顯示所提交的每個產(chǎn)品目錄內(nèi)容變更并等待用戶的檢査。2、從圖IO所示的"認可檢查"頁面上單獨執(zhí)行認可細目或否決細目兩者之中的至少一種,可以逐頁進行,或者按照在對它們進行檢查之后所選擇的全部細目進行。為了有助于更方便地檢查和認可,用戶能夠利用濾波、排序、分組等之中的至少一個內(nèi)置選項。為了按照特定的域進行分組,將欄目標題拖放到"拖欄目"(DragaColumn)(譬如文本框1010),從而通過特定的欄目(準則)來分組。通過在該屏幕頂部選擇需要過濾的域、選擇運算符、輸入過濾準則、在需要時選擇運算符來添加附加過濾準則以及選擇過濾器,就可以采用過濾器功能1020來瀏覽細目子集。注意運算符的顯示隨所選欄目的不同而異。另外也顯示這些過濾準則以供詳細閱讀。5、選擇希望的欄目標題1030來按照特定順序為這些細目排序。6、通過選擇希望欄目并將它拖放到希望的位置來改變這些域的顯示順序。在用戶選擇了希望欄目并開始將它移動到希望位置后,會顯示一個紅色手柄條。7、通過選擇產(chǎn)品目錄內(nèi)容旁的復選框1040來認可/否決產(chǎn)品目錄,然后選擇"認可/否決"(Approve/Reject)1050。選擇確認消息上的"確定"(OK)來認可希望的操作,或者選擇"取消"(Cancd)來停止認可。為了選擇所顯示頁面上的所有記錄,用戶可以選擇V按鍵1060或者通過選擇"選擇所有記錄"(SelectAll)按鍵1020來選擇所有記錄。為了退選所有被選記錄,用戶選擇"選41擇所有記錄"按鍵旁的"退選所有記錄"(UnselectAll)按鍵。8、對已認可細目,供應商網(wǎng)口的優(yōu)選實施例將已認可產(chǎn)品目錄內(nèi)容發(fā)送到該內(nèi)容與之相關聯(lián)的認可(工作流程)過程的下一個步驟/等級,然后顯示確認消息。對已否決細目,供應商網(wǎng)口的優(yōu)選實施例將已否決產(chǎn)品目錄內(nèi)容發(fā)送到該內(nèi)容與之相關聯(lián)的認可(工作流程)過程的前一個步驟/等級。9、通過右擊該頁面來生成一份列舉正被顯示的產(chǎn)品的報告,然后選擇出現(xiàn)的"導出到Excel"(ExporttoExcel)選項。10、在細目詳細說明頁面中,供應商網(wǎng)口的優(yōu)選實施例以至少三種顏色高亮顯示屬性值來向該用戶通報這些值的變更。這些顏色是a、紅色表示等待認可的任何域的新值,b、綠色表示等待認可的任何域的舊值,以及C、黃色表示該域中的值當前正在另一個認可人隊列中等待認可。11、該用戶可以在有色欄目上雙擊以便在域的舊值和新值之間來回切換。黃色屬性值上的來回切換將以黃色顯示新值、以綠色顯示舊值。紅色屬性值上的來回切換將以紅色顯示新值、以綠色顯示舊值。產(chǎn)品目錄導航優(yōu)選實施例的產(chǎn)品目錄導航功能使供應商網(wǎng)口管理員能夠像該產(chǎn)品目錄的用戶瀏覽團體的產(chǎn)品目錄那樣瀏覽該產(chǎn)品目錄。產(chǎn)品目錄導航功能使用戶能夠檢查他們的產(chǎn)品目錄的內(nèi)容以使其容易導航和準確。另外,產(chǎn)品目錄導航使用戶至少能夠添加一個新產(chǎn)品、通過復制現(xiàn)有產(chǎn)品來生成新產(chǎn)品以及刪除現(xiàn)有產(chǎn)品。瀏覽產(chǎn)品目錄為了瀏覽產(chǎn)品目錄。用戶執(zhí)行下列步驟-1、用戶從歡迎頁面上選擇"產(chǎn)品目錄管理">"導航程序"(Navigator)來訪問"類目選擇"(CategorySelections)頁面,見圖11。作為該產(chǎn)品目錄的核心屏幕顯示,"類目選擇"頁面提供對該產(chǎn)品目錄中的可用產(chǎn)品的方便訪問。用戶從"類目選擇"頁面上通過輸入至少一個關鍵詞1110或者通過導航該產(chǎn)品目錄的已有產(chǎn)品類目和子類目1120來搜索產(chǎn)品。產(chǎn)品目錄頁面右上部的"關鍵詞搜索"1110使用戶能夠通過輸入關鍵詞在該產(chǎn)品目錄的產(chǎn)品類目和子類目之間快速搜索產(chǎn)品。2、為了使用關鍵詞搜索,該用戶在"搜索內(nèi)容"(SearchFor)域1110輸入至少一個關鍵詞來尋找其名稱包含這至少一個關鍵詞的所有產(chǎn)品。用戶可以選擇搜索類型1130,可以選擇"所有單詞"(AllWords)來尋找其說明中包含所有輸入單詞的所有產(chǎn)品,可以選擇"準確單詞"(ExactWords)來尋找其說明中包含與該用戶的輸入完全相同的所有輸入單詞的所有產(chǎn)品,可以選擇"任何單詞"(AnyWords)來尋找其說明中包含已輸入單詞中的任何一個單詞的所有產(chǎn)品,可以選擇"不包含單詞"(WithouttheWords)"來尋找其說明中不包含所輸入單詞中的任何一個單詞的所有產(chǎn)品。在輸入所希望的至少一個關鍵詞后,用戶選擇"執(zhí)行"(Go)選項1140。3、這時會顯示圖12所示的"關鍵詞搜索結果"(KeywordSearchResults)頁面,它列出產(chǎn)品類目1210以及符合搜索準則的產(chǎn)品1220。該頁下半部顯示的"細目匹配"(ItemMatches)表列出符合搜索準則(即用戶輸入的至少一個關鍵詞)的每個產(chǎn)品1220。4、為了由產(chǎn)品類目瀏覽產(chǎn)品,用戶從該頁面上半部的清單中選擇類目鏈接1210。這時顯示"產(chǎn)品清單"(ProductList)頁面。5、為了采用該產(chǎn)品目錄的已有產(chǎn)品類目和子類目進行搜索,用戶從"類目選擇"頁面的下半部1220選擇希望的類目。如果有子類目,就會顯示它的子類目,這些子類目也能加以選擇。否則就顯示產(chǎn)品清單頁面。6、為了瀏覽產(chǎn)品的大照片,用戶從圖13所示的"產(chǎn)品清單"頁面中選擇該產(chǎn)品的縮略圖1310。這時會顯示該產(chǎn)品的大照片。7、用戶選擇欄目標題1320來訪問用于排序產(chǎn)品記錄、或者按照特定準則過濾或隱藏已有欄目的選項。在圖14所示的"產(chǎn)品清單"頁面底部,"共同特征"(CommonFeatures)部分1410列出了所有已顯示產(chǎn)品具有的所有功能。8、用戶將指針放置在產(chǎn)品的"SKU號"鏈接1420上來添加新產(chǎn)品、通過復制該產(chǎn)品來生成新產(chǎn)品或者刪除該產(chǎn)品。這時會顯示一個下拉清單1430來使用戶能夠在這些選項中進行選擇。9、為了添加新產(chǎn)品,用戶選擇下拉菜單中的"添加新產(chǎn)品"(Addnewproduct)選項1430。這時會顯示"產(chǎn)品記錄"頁面。10、為了通過復制現(xiàn)有產(chǎn)品來生成新產(chǎn)品,用戶選擇下拉菜單1430中的"復制產(chǎn)品以供修改"(Copyproductformodification)選項來獲得用戶要復制的產(chǎn)品。這時會顯示"產(chǎn)品記錄"頁面,但上面增加了產(chǎn)品的量值。11、為了刪除產(chǎn)品,用戶選擇下拉菜單1430中的"刪除產(chǎn)品"(Deleteproduct)選項來獲得該產(chǎn)品,然后用戶選擇OK對所顯示的確認消息做出響應。12、為了瀏覽產(chǎn)品細節(jié)信息,用戶選擇"SKU號"(SKUNumber)鏈接1420來獲得該產(chǎn)品。這時會顯示圖15所示的"產(chǎn)品信息"(ProductInformation)頁面。"產(chǎn)品信息"頁面顯示該產(chǎn)品的大照片1510以及其他產(chǎn)品屬性1520,包括短說明和長說明、類型、直徑、材料、顏色、制造商名稱和型號、制造商零件號、供應商名稱和零件號。14、為了瀏覽該產(chǎn)品的"審查歷史記錄"(AuditHistory),用戶選擇"顯示細目歷史記錄"鏈接1530。"審查歷史記錄"是一份清單,它包括對產(chǎn)品的操作、操作日期、執(zhí)行每項操作的用戶、操作類型以及操作說明。在對產(chǎn)品執(zhí)行操作時,"審查歷史記錄"是有用的。短說明這個產(chǎn)品目錄管理功能使供應商網(wǎng)口管理員能夠生成新的供應商短說明模式,并修改或刪除現(xiàn)有供應商短說明模式。44下列規(guī)則適合于短說明設置-在優(yōu)選實施例中,供應商網(wǎng)口完成該團體的產(chǎn)品目錄的休系結構。該體系結構包括該產(chǎn)品目錄的已有父類別和子類別。父類別和子類別涉及用來組織該產(chǎn)品目錄的已有產(chǎn)品的組和小組(即等級和下屬等級)。通常,父類別包括一個或多個子類別,子類別包括一個或多個葉類別,葉類別則包含產(chǎn)品。注意葉類別是指父類別中最低等級的子類別。按照缺省規(guī)定,供應商網(wǎng)口采用缺省短說明模式來建立團體的產(chǎn)品目錄內(nèi)的每個葉類別中的產(chǎn)品的短說明。缺省短說明模式的格式是"商品+每個葉類別屬性標簽和值",其中商品等于子(葉)類別的名稱。注意如果屬性類別值空白,在缺省短說明模式中就不包含該屬性標簽。短說明編碼程序可以對特定類別開放或關閉。如果是'ON',就采用缺省模式或者考慮為那個類別建立的用戶模式。如果是'OFF',就考慮供應商提供的短說明。用戶能夠采用短說明設置功能來為團體的產(chǎn)品目錄的每個葉類別定義不同的短說明模式。短說明設置功能在團體希望釆用缺省短說明模式以外的短說明模式時很有用。短說明模式識別要被用來為葉類別中的每個細目建立短說明的屬性。當用戶顯示該產(chǎn)品目錄中的細目時,供應商網(wǎng)口顯示采用該細目的葉類別的短說明模式建立起來的該細目的短說明。如果對那個類別定義了用戶/缺省模式,這個域就不能編輯。另一方面,如果短說明編碼程序被設定為OFF,就可以編輯。在安裝供應商網(wǎng)口時,葉類別短說明的每個屬性并沒有被選擇,這就表示對該葉類別使用缺省短說明模式。選擇葉類別短說明模式中的一個或多個屬性就表示對該葉類別使用所選的短說明模式而不使用該缺省短說明模式。用戶也能采用短說明設置功能來為他們團體的產(chǎn)品目錄的"所有類別"文件夾定義短說明模式,這樣,該應用程序?qū)θ魏螞]有定義短說明模式的葉等級類別就繼承這種模式。為了對葉類別添加短說明模式,用戶執(zhí)行下列步驟1、用戶從歡迎頁面上選擇"產(chǎn)品目錄管理">"短說明模板設置"(ShortDescriptionTemplates)。2、"短說明"(ShortDescription)頁面具有至少兩個畫面。左側畫面提供對團體的產(chǎn)品目錄的體系結構的訪問。用戶能夠從"短說明"頁面上通過輸入關鍵詞或者采用該產(chǎn)品目錄的已有父類別和子類別導航類別樹來搜索葉類別。為了在右側畫面上采用關鍵詞搜索,用戶在"搜索"域輸入至少一個關鍵詞來尋找其名稱包含所輸入的至少一個關鍵詞的所有類別。這時會重新顯示"短說明"頁面,但其中增加了這些類別的清單。為了采用類別樹搜索,用戶在左側畫面上采用該產(chǎn)品目錄的已有父類別和子類別來搜索類別。該用戶在"所有類別"文件夾下選擇父類別文件夾來顯示該父類別文件夾的子類別文件夾。用戶選擇所希望的子類別文件夾。如果有的話,就會顯示它的子類別文件夾。否則就顯示它的葉類別節(jié)點。用戶選定所希望的葉類別節(jié)點。這時就會為所選的葉類別顯示"短說明設置"(ShortDescriptionSetup)頁面。3、圖16所示的"短說明設置"頁面列出所選葉類別的屬性1610,包括該類別基本的和用戶定義的屬性?;緦傩?620對所有類別相同。存在至少6個基本屬性,包括制造商名稱、制造商型號、制造商零件號、供應商名稱、供應商零件號和計量單位。4、"短說明設置"頁面使用戶能夠決定該用戶是要使用缺省模式來生成短說明(即上述基本屬性清單1620),還是生成他們自己的模式。如果他們需要缺省模式,他們就選擇"跳過"(Skip)復選框1630。5、如果用戶要生成模式,用戶就選中用戶要包含在該短說明中的屬性標簽1640和/或量值1650復選框。用戶可以選擇該欄目頂部的標簽或量值文本旁的復選框來為所有屬性選擇那個要素?;蛘?,用戶可以選擇每個希望屬性旁的希望復選框以便在該短說明中只包含所選定的要素。6、用戶也可以采用該頁面右側的"向上"(Up)和"向下"(Dn)選項1660以便按照它們將要在短說明中顯示的順序來移動所選屬性。7、用戶選擇"保存"(Save)來為這個葉保存這個短說明配置。8、如果葉尚未經(jīng)分配而獲得一個短說明模式,那么可以采用相同的屏幕和過程來生成一個模式。F、報告在供應商網(wǎng)口的優(yōu)選實施例中,報告模塊使供應商網(wǎng)口管理員能夠快速方便地以用戶友好的格式來檢索產(chǎn)品目錄內(nèi)容信息。該模塊的報告被設計得有助于用戶對他們的產(chǎn)品目錄內(nèi)容在該產(chǎn)品目錄內(nèi)容生命周期的所有階段進行幾乎所有類型的分析。該報告模塊可以訪問預定義報告,向用戶提供全范圍的選項。標準報告圖17在下拉菜單1710中列出了標準報告。這里向用戶提示了使用戶能夠選擇要被包含到那個報告中去的希望的信息子集。標準報告包括1、供應商/制造商的類目報告這份報告提供所選供應商、所選制造商和產(chǎn)品目錄類別/產(chǎn)品類目的細目清單。為了生成該報告,用戶在報告頁面中選擇該報告的鏈接,然后選擇要被包含在該報告中的希望供應商、制造商以及產(chǎn)品目錄類別/產(chǎn)品類目,再后選擇"提交"。2、具有客戶代碼的供應商報告這份報告提供所選供應商的細目清單并帶有客戶代碼。為了生成該報告,用戶在報告頁面中選擇該報告的鏈接,然后選擇該供應商,再后選擇"提交"。3、空屬性的例外報告這份報告提供所選供應商的細目清單,但對所選產(chǎn)品目錄類別/產(chǎn)品類目不存在屬性。為了生成該報告,用戶在報告頁面中選擇該報告的鏈接,然后選擇該供應商和產(chǎn)品目錄類別/產(chǎn)品類目,再后選擇"提交"。4、顧客組的產(chǎn)品瀏覽訪問這份報告提供供應商的顧客組清單。為了生成該報告,用戶在報告環(huán)面中選擇該報告的鏈接,然后選擇該供應商,再后選擇"提交"。5、顧客組可利用的供應商這份報告提供被分配到顧客組的供應商清單。為了生成該報告,用戶在報告頁面中選擇該報告的鏈接,然后選擇顧客組,再后選擇"提交"。6、分配到認可路由中的個人的供應商這份報告提供管理員用戶經(jīng)分配所歸屬的產(chǎn)品目錄內(nèi)容認可過程工作流程清單。為了生成該報告,用戶在報告頁面中選擇該報告的鏈接,然后選擇管理員用戶賬號,再后選擇"提交"。7、產(chǎn)品目錄內(nèi)中的重復零件這份報告提供所選供應商的產(chǎn)品目錄內(nèi)的重復零件清單。為了生成該報告,用戶在報告頁面中選擇該報告的鏈接,然后選擇該供應商,再后選擇"提交"。8、多個產(chǎn)品目錄間的重復零件這份報告提供所選制造商的供應商之間的諸產(chǎn)品目錄內(nèi)的重復零件清單。為了生成該報告,用戶在報告頁面中選擇該報告的鏈接,然后選擇該制造商,再后選擇"提交"。9、關鍵詞搜索這份報告根據(jù)說明域中的關鍵詞提供所有細目的清單。為了生成該報告,用戶在報告頁面中選擇該報告的鏈接,然后選擇該關鍵詞,再后選擇"提交"。G、數(shù)據(jù)庫規(guī)劃圖18表示數(shù)據(jù)庫規(guī)劃中的組成部分,該圖顯示了用來支持符合希望實施例的供應商網(wǎng)口的所選表格和域。在多個表格中具有相似名稱的細目允許將不同表格中的記錄細目鏈接成為合并的記錄細目。這些表格以及它們所包含的域都可以擴展、修改或者刪除以便反映供應商團體的交易需要。典型供應商數(shù)據(jù)庫的用戶和組表格集合包括如下表格1、User1810——定義具有ID1811和CorporateID1812的供應商用戶;2、UserCust1820——定義特定供應商的用戶;3、UserGroups1830——定義具有GroupID1831的用戶組;4、Groups1840——定義指定組與GroupID1831等價,而且通過這個GroupID1831與UserGroups1830相關;5、GroupsProductViews1850-定義由ProductViewID1851識別的產(chǎn)品瀏覽,并以此作為由GroupID1831識別的組所能'看見'的產(chǎn)品瀏覽;6、GroupPriceModel1860-使由GroupID1831表示的組與由價格模型表中的ID1871表示的價格模型相關聯(lián);7、PriceModel1870——由ID1871識別價格模型。圖19表示數(shù)據(jù)庫模式的一個部分,它被用于跟蹤由供應商采用符合本發(fā)明的供應商網(wǎng)口生成的產(chǎn)品變更。"刪除跟蹤"(DdeteTrack)表格1910跟蹤現(xiàn)有產(chǎn)品的刪除,"插入跟蹤"(InsertTrack)表格1920跟蹤要被添加到供應商的產(chǎn)品目錄中的新產(chǎn)品,"更新跟蹤"(UpdateTrack)表格1930跟蹤對供應商的產(chǎn)品目錄中的已有產(chǎn)品的更新。在這些跟蹤表格的每個表格中,至少記錄了三種認可人當前認可人1911、最終認可人1912和未來認可人1913,以便確定該供應商工作流程中的被跟蹤變更的位置。本發(fā)明被應用于供應商網(wǎng)口的主機的、企業(yè)的、有限和無線網(wǎng)絡的實現(xiàn)方案,其中用戶訪問可以從任何終端用戶設備提供,包括手持設備(個人數(shù)字助理、無線電話)、無線和有線便攜式設備、有線或無線個人計算機和工作站、有線和無線計算機對計算機的訪問、采用接口(譬如瀏覽器)或網(wǎng)絡(譬如互聯(lián)網(wǎng))以及無線網(wǎng)絡(譬如IEEE802.11和藍牙)的所有無線和有線網(wǎng)絡。采用共用和專用網(wǎng)絡及通信基礎設施也可以支持供應商網(wǎng)口的遠程及本地主機實現(xiàn)方案。圖20整體描述了供應商網(wǎng)口中的諸組成部分的一個實施例。該應用包括可以位于網(wǎng)絡服務器內(nèi)部的網(wǎng)絡接口2010、可以位于它自己的服務器內(nèi)部的應用軟件2020以及可以位于它自己的服務器內(nèi)部的數(shù)據(jù)庫2030,該數(shù)據(jù)庫還包括處于不同就緒狀態(tài)的數(shù)據(jù)獨立存儲單元,譬如尚未受到質(zhì)量控制的臨時數(shù)據(jù)以及已經(jīng)被認可并準備公布的最終數(shù)據(jù)。該應用可以由防火墻內(nèi)的用戶2040采用各種設備2060通過內(nèi)部網(wǎng)絡2050訪問,這些設備可以是支持瀏覽器的PC或者手持設備?;蛘?,該應用也可以由防火墻外部的用戶2070采用各種設備2090通過互聯(lián)網(wǎng)1080訪問,這些設備可以是支持瀏覽器的PC或者手持設備。這樣,供應商網(wǎng)口為貨物和服務的供應商提供了系統(tǒng)和方法以便在對供應鏈的用戶進行展示時使供應商的交易角色個性化,同時,該門戶本身也強制獲得了一致性,以至于在用戶看來,一致的、綜合的交易在提供產(chǎn)品和服務。舉例來說,每個供應商提供了那個供應商如何與用戶進行交易的交易規(guī)則;供應鏈的用戶所看到并體驗到的用于管理交易的角色;用于對交易規(guī)則和角色進行綜合的、對電子供應鏈用戶展示的、特別用于和供應商在線互動的模板。這樣,多個供應鏈伙伴的不同交易方法成為一個方法,并同時保持他們作為交易企業(yè)的獨立性。于是,因為供應商網(wǎng)口提供了綜合性和一致性,就獲得了易于適應不斷變化的交易范例的、易于使用的穩(wěn)固供應鏈,同時因為用戶能夠合并他們的不同交易方法而使他們能夠選擇提供不同特色的供應商,譬如從其他供應鏈伙伴那里獲得保證書和折扣,甚至產(chǎn)品和服務的綜合。由于適用于供應商網(wǎng)口的本發(fā)明的系統(tǒng)和方法,每個供應商保留獨立特征,同時又是較大的、功能良好的整體的一部分。圖21表示由供應商采用本發(fā)明的系統(tǒng)和方法自行創(chuàng)建的交易過程(BP)之間的接口的優(yōu)選實施例。這個接口包括采用本發(fā)明設計的交易過程要素(BPE)2110和由非典型電子采購過程"執(zhí)行BPE"的手段。本發(fā)明的網(wǎng)口系統(tǒng)2110提供由供應商人員定義和設計的典型BPE。該供應商網(wǎng)口提供的典型BPE包括內(nèi)容管理、用戶管理、產(chǎn)品目錄管理、報告管理、集運地區(qū)管理以及網(wǎng)口管理。在優(yōu)選實施例中,BP包括所提供的BPE實例,它由供應商人員采用本發(fā)明的系統(tǒng)和方法自行創(chuàng)建。舉例來說,在優(yōu)選實施例中,該供應商網(wǎng)口增加了存儲在數(shù)據(jù)庫212050中的數(shù)據(jù)表格,而且包括用于內(nèi)容、角色、模板、規(guī)則、工作流程、定價、分組、瀏覽和認可的數(shù)據(jù)。然后這些數(shù)據(jù)表格被供應商的電子采購應用程序2140或其他供應商系統(tǒng)(譬如在線銷售系統(tǒng))訪問,或者向這些應用程序和系統(tǒng)導出(2130)。圖22表示用來設計BPE的條目的優(yōu)選實施例,這些條目包括模板2210、角色2220、規(guī)則2230以及功能2240。在簡化示例2250中,模板2210定義多個條目,譬如內(nèi)容認可過程,它們包括模板名稱、說明、生成人和生成日期;至少一個認可人角色2220;認可規(guī)則2230以及至少一個要遵守的規(guī)程2240。圖23表示設計BPE時在數(shù)據(jù)庫中形成的表格的優(yōu)選實施例,這些表格包括要素表格2310、模板表格2320、規(guī)則表格2340以及角色表格2350。配置交易表格2330交叉參考這些表格中的條目來獲得用于合作設計BPE的模板、規(guī)則和角色。能夠采用多個配置交易記錄來定義可以包括多個模板、規(guī)則和角色的復雜要素。在典型的電子采購系統(tǒng)2140中,舉例來說,對于在供應商所創(chuàng)建的BP中已經(jīng)針對希望的細目指定了格式和內(nèi)容的顧客搜索產(chǎn)品目錄而言,它們具有可能基于顧客組參與的定價信息以及在供應商建立的BP中己經(jīng)被指定的產(chǎn)品瀏覽,然后,繼續(xù)采用供應商或其他第三方系統(tǒng)或過程來生成請求、獲得購買認可、生成購買訂單并將它們發(fā)送給供應商。這些供應商填寫訂單、提交發(fā)貨單,并接受用戶支付來完成該過程。盡管已經(jīng)演示和說明了本發(fā)明的優(yōu)選實施例,但是那些熟悉該技術的人員應當理解,本文描述的供應商網(wǎng)口的功能和數(shù)據(jù)庫都是演示性的,對這些功能和數(shù)據(jù)庫可以作出各種變更和修改,等效的設計可以被用來代替它的要素而不偏離本發(fā)明的范圍。另外,可以作出許多修改以使本發(fā)明的宗旨適應于特定情況而不偏離它的核心范圍,譬如數(shù)據(jù)庫可以是展開的文件、目標庫或者其他庫結構的任意組合。而且,盡管本發(fā)明己經(jīng)從供應商的視角加以說明,但用戶完全可能是對來自一個或多個供應商的產(chǎn)品細目數(shù)據(jù)進行合并的買家,他們的目的是將他們的產(chǎn)品目錄內(nèi)容改造為公共購買市場以及購買相關的信息需要,而這個公共購買市場也需要由該買家自行創(chuàng)建以便反映他們的文化??赡艹蔀檫@項技術的用戶的其他方面包括內(nèi)容工廠,他們提供諸供應商和買家為推動買賣交易而需要的某些或全部服務。所以,希望本發(fā)明不限于作為實現(xiàn)本發(fā)明的預期最佳方式所公布的特定實施例,而是希望本發(fā)明包括落入所附權利要求范圍內(nèi)的所有實施例。附錄A供應商產(chǎn)品輸入表格(SPI)數(shù)據(jù)文件格式下表是供應商產(chǎn)品輸入表格(SPI)數(shù)據(jù)文件的希望格式的一個示例。該表格定義了SPI數(shù)據(jù)報告的所有域以及每個域的類型、最大尺寸和說明。這是用來導入產(chǎn)品目錄內(nèi)容的.xls文件中所用的模板。<table>tableseeoriginaldocumentpage53</column></row><table><table>tableseeoriginaldocumentpage54</column></row><table>(續(xù)前表)<table>tableseeoriginaldocumentpage55</column></row><table><table>tableseeoriginaldocumentpage56</column></row><table>如下表格提供每個已有域類型的說明。<table>tableseeoriginaldocumentpage57</column></row><table>對有效的UNSPSC代碼和量值,可參見UN/SPSC網(wǎng)址。權利要求1、用于供應商人員自行創(chuàng)建和自行管理交易過程(BP)的供應商網(wǎng)口系統(tǒng),它是至少一個可配置且可指定的交易過程要素(BPE)的互連,它包括主計算機系統(tǒng);與主計算機相關聯(lián)的至少一個數(shù)據(jù)庫組成部分;連接到上述計算機系統(tǒng)的通信接口,它被用于由上述供應商人員從多個遠程輸入/輸出設備對上述計算機系統(tǒng)訪問以便自行創(chuàng)建和自行管理上述BP;至少一個供應商定義的指定交易規(guī)則、指定角色、指定工作流程以及指定功能,它們由上述供應商人員定義和指定并采用上述通信接口存儲在上述至少一個數(shù)據(jù)庫中,從而使得每一項都能夠分別由上述規(guī)則名稱、角色名稱、工作流程名稱和功能名稱進行查詢;至少一個可配置的且可指定的BPE,它們采用至少一個上述指定交易規(guī)則、指定角色、指定工作流程和指定功能進行配置,并由上述供應商人員采用上述通信接口被作為指定BPE實例存儲在上述數(shù)據(jù)庫中,從而使得上述指定BPE實例可以由上述BPE名稱查詢;其中,上述BP作為至少一個上述指定BPE實例的互連而被自行創(chuàng)建并自行管理,而且由上述供應商人員采用上述通信接口被作為指定BP存儲到上述數(shù)據(jù)庫中,從而使得上述指定BP可以由上述BP名稱查詢;而且其中,上述BP可以被用來作為供電子采購系統(tǒng)、在線銷售系統(tǒng)和購買系統(tǒng)識別產(chǎn)品、顧客和供應商的前端編目錄過程。2、權利要求1的供應商網(wǎng)口系統(tǒng),其中上述至少一個指定工作流程是被默認用來進行認可的工作流。3、權利要求1的供應商網(wǎng)口系統(tǒng),其中上述至少一個可配置BPE包括內(nèi)容管理、用戶管理、產(chǎn)品目錄管理、報告管理、集運地區(qū)管理和網(wǎng)口管理。4、權利要求3的供應商網(wǎng)口系統(tǒng),其中指定BPE包括多個指定BPE。5、權利要求3的供應商網(wǎng)口系統(tǒng),其中上述內(nèi)容管理BPE包括可配置模板來為內(nèi)容管理定義結構,內(nèi)容管理包括從一組功能中選擇的多個指定功能,這組功能包括導入原始內(nèi)容細目;凈化原始內(nèi)容細目數(shù)據(jù)使之完整和精確;標準化和合理化已凈化內(nèi)容細目數(shù)據(jù)使之具有一致性;對標準化和合理化后的內(nèi)容細目進行分類;從內(nèi)容細目數(shù)據(jù)提取量值;添加內(nèi)容細目屬性;添加內(nèi)容細目數(shù)據(jù),這包括由所選數(shù)據(jù)細目構成的直觀短說明概要;添加內(nèi)容細目附件,這包括照片、圖樣、保證書;將內(nèi)容數(shù)據(jù)在認可后首先存儲到臨時數(shù)據(jù)存儲區(qū)域,然后存儲到永久數(shù)據(jù)存儲區(qū)域;搜索內(nèi)容細目;認可內(nèi)容細目使之成為準備就緒可供實施的富內(nèi)容;以及公布富內(nèi)容細目。6、權利要求3的供應商網(wǎng)口系統(tǒng),其中上述產(chǎn)品目錄管理BPE包括可配置模板來定義產(chǎn)品目錄管理的結構,產(chǎn)品目錄管理包括從一組功能中選擇的多個指定功能,這組功能包括將產(chǎn)品細目和它們的細目內(nèi)容數(shù)據(jù)導入產(chǎn)品目錄;生成包括類目和子類目體系結構以利于搜索的至少一個指定產(chǎn)品瀏覽;由包含商品類型和顧客組類型的多個類目來定義產(chǎn)品瀏覽;將富內(nèi)容細目分配到指定產(chǎn)品瀏覽;定義多個指定產(chǎn)品目錄導航規(guī)則;定義多個指定產(chǎn)品目錄搜索規(guī)則;定義多個指定產(chǎn)品目錄訪問規(guī)則;以及跟蹤導入數(shù)據(jù)變更和產(chǎn)品目錄數(shù)據(jù)更新。7、權利要求3的供應商網(wǎng)口系統(tǒng),其中上述用戶管理BPE包括可配置模板來定義用戶管理的結構,用戶管理包括從一組功能中選擇多個指定功能,這組功能包括定義多個用戶角色和認可人角色;定義多個授權權限;定義多個用戶訪問權限;生成并管理多個用戶賬號;生成并管理多個用戶簡檔;將上述多個角色中的至少一個角色分配到上述多個用戶中的每個用戶;生成至少一個顧客組;將每個用戶分配到至少一個上述顧客組。8、權利要求7的供應商網(wǎng)口系統(tǒng),其中上述多個用戶角色從由認可人、供應商、顧客和管理員構成的組中選擇;上述多個認可人角色從包含供應商、資料專家、供應商允許人、本地控制人、商品經(jīng)理以及補充認可人的組中選擇。9、權利要求3的供應商網(wǎng)口系統(tǒng),其中上述報告管理BPE包括可配置模板來定義報告管理的結構,報告管理包括從一組功能中選擇的多個指定功能,這組功能包括從多個標準化報告選項中選擇報告;選擇至少一個參數(shù)選項來使該參數(shù)化報告客戶化;形成數(shù)據(jù)庫即席查詢來獲得個性化報告;從包含打印、存儲到指定文件、發(fā)送到輸出設備、發(fā)送到指定應用以及發(fā)送到網(wǎng)絡地址的一組方法中選擇報告輸出方法。10、權利要求3的供應商網(wǎng)口系統(tǒng),其中上述集運地區(qū)管理BPE包括可配置模板來定義集運地區(qū)管理的結構,集運地區(qū)管理包括從一組功能中選擇的多個指定功能,這組功能包括命名集運地區(qū);選擇至少一個產(chǎn)品和產(chǎn)品瀏覽;規(guī)定至少一個顧客和顧客組;以及指定從包含細目訂價及時間安排、促銷訂價及時間安排以及折扣訂價及時間安排的一組數(shù)據(jù)中選定的多個采購數(shù)據(jù)。11、權利要求3的供應商網(wǎng)口系統(tǒng),其中上述網(wǎng)口管理BPE包括可配置模板來定義網(wǎng)口管理的結構,它包括從一組功能中選擇的多個指定功能,這組功能包括生成多個網(wǎng)口管理員賬號;注冊包括多項網(wǎng)口管理員數(shù)據(jù)的網(wǎng)口管理員;分配多個網(wǎng)口管理員訪問權限;生成并維護多個針對特定供應商的認可工作流程;管理多個用戶密碼信息。12、權利要求1的供應商網(wǎng)口系統(tǒng),其中上述至少一個交易規(guī)則從一組規(guī)則中選擇,這組規(guī)則包括認可規(guī)則、訂價規(guī)則、顧客訪問規(guī)則、產(chǎn)品瀏覽規(guī)則、顧客組規(guī)則、用戶賬號規(guī)則、數(shù)據(jù)分類規(guī)則、數(shù)據(jù)管理規(guī)則、數(shù)據(jù)報告規(guī)則、產(chǎn)品目錄導航規(guī)則、數(shù)據(jù)庫搜索規(guī)則、短說明規(guī)則以及集運地區(qū)規(guī)則。13、權利要求1的供應商網(wǎng)口系統(tǒng),其中上述多個遠程輸入/輸出設備從一組設備中選擇,這組設備包括計算機、膝上型計算機、手持計算機設備、PDA(個人數(shù)據(jù)助理)、平板計算機以及聲音激勵設備。14、權利要求1的供應商網(wǎng)口系統(tǒng),其中BPE實例采用具有多個條目和多個可選細目的模板來定義,諸組成部分從由包含模板和BPE構成的組中選擇,該模板和每個上述組成部分具有指定能夠訪問該組成部分的用戶的多個相關聯(lián)的角色;相關聯(lián)的多個交易規(guī)則,每個上述規(guī)則都能約束該用戶化交易過程中由BPE和每個上述組成部分執(zhí)行的模板功能;相關聯(lián)的多個認可工作流程以及認可人,這些認可人按照這些相關的多個認可工作流程來檢査并認可BPE的功能的結果;其中上述BPE被指定并被存儲在上述數(shù)據(jù)庫中以供隨后在BP和BPE中使用、修改和重新使用。15、權利要求3的供應商網(wǎng)口系統(tǒng),其中該集運地區(qū)BPE還包括執(zhí)行指定BPE來演示該指定BP(包括至少一個指定BPE)如何工作的組成部分。16、權利要求1的供應商網(wǎng)口系統(tǒng),其中上述至少一個指定工作流程包括從一組工作流程中選擇的認可工作流程,這組工作流程包括內(nèi)容數(shù)據(jù)文件導入認可工作流程;產(chǎn)品-細目內(nèi)容認可工作流程;用戶賬號認可工作流程;用戶分組認可工作流程;內(nèi)容-細目訂價認可工作流程;用戶和用戶-組產(chǎn)品瀏覽認可工作流程;以及產(chǎn)品目錄包裝和展示認可工作流程,其中工作流程是至少一個認可步驟和相關認可人的按時間排列的序列,這使得上述至少一個認可人中的每個認可人必須認可相應BPE的操作以使該操作得到認可。17、一種供應商人員自行創(chuàng)建并自行管理定制交易過程(BP)的方法,該交易過程可以作為用于電子采購、在線銷售和購買的系統(tǒng)、過程和應用之中的至少一種的產(chǎn)品目錄搜索和產(chǎn)品選擇前端,該方法包括如下步驟由上述供應商人員定義至少一個指定交易規(guī)則、指定角色、指定工作流程和指定功能;將上述至少一個供應商定義的指定交易規(guī)則、指定角色、指定工作流程和指定功能存儲到數(shù)據(jù)庫,而且能夠在其中分別由上述規(guī)則名稱、角色名稱、工作流程名稱和功能名稱來查詢;提供至少一個可配置的交易過程要素(BPE);由上述供應商人員利用上述指定交易規(guī)則、指定角色、指定工作流程和指定功能中的至少一項功能來配置至少一個交易過程要素(BPE);將上述指定的、供應商配置的BPE存儲到由上述BPE名稱能夠查詢的上述數(shù)據(jù)庫;由上述供應商人員將上述至少一個指定的、已配置的BPE互連成為指定的BP;將上述指定BP存儲到由上述BP名稱能夠查詢的上述數(shù)據(jù)庫;在電子采購系統(tǒng)、在線銷售系統(tǒng)和購買系統(tǒng)中,采用上述已存儲的BP作為前端編錄過程來識別產(chǎn)品和供應商。18、權利要求17的方法,其中上述配置步驟的指定工作流程是被默認用來進行認可的工作流程。19、權利要求17的方法,其中提供至少一個可配置BPE的步驟還包括一個步驟,這個步驟就是在上述可配置BPE中包含一個模板來定義結構以及相關的包含該BPE的交易規(guī)則、角色、工作流程和功能。20、權利要求17的方法,其中上述模板還包括至少一個其他模板和至少一個BPE兩者之中的一個。21、權利要求17的方法,其中上述BPE從一個組中選擇,這個組包括內(nèi)容管理、用戶管理、產(chǎn)品目錄管理、報告管理、集運地區(qū)管理和網(wǎng)口管理。22、權利要求21的方法,其中該集運地區(qū)BPE還包括執(zhí)行指定BP來演示包含至少一個指定BPE的BP如何工作的組成部分。全文摘要提供了一種供應商網(wǎng)口以使供應商能夠自行創(chuàng)建交易過程(BP)的交易過程要素(BPE),從而生成、管理并公布豐富的內(nèi)容以供在電子產(chǎn)品目錄、數(shù)據(jù)倉庫、企業(yè)資源規(guī)劃(ERP)系統(tǒng)以及其他知識管理場合中使用。所得到的用于內(nèi)容管理的交易過程(BP)包括供應商交易過程(BP)模型。在交易過程(BP)層次上,自行創(chuàng)建功能使用戶能夠適應如下交易過程要素(BPE)譬如工作流程、認可規(guī)則和認可人角色及許可證、事件通報和度量標準。在操作層次上,自行創(chuàng)建功能使用戶能夠適應如下交易過程要素(BPE)譬如用戶互動模板、交易過程(BP)規(guī)則和用戶角色及許可證,它們與輸入、配置、合理化、分類、量值提取、質(zhì)量控制、富內(nèi)容的公布和正在進行的管理有關。最終公布的富內(nèi)容包含了供應商做生意的獨特方法,并同時堅守供應商網(wǎng)口強制的質(zhì)量、完整性和一致性,從而得到被公布的、沒有漏洞的富內(nèi)容,譬如電子產(chǎn)品目錄。該供應商網(wǎng)口可以是防火墻解決方案下的任何以及所有主機,它們可以經(jīng)由瀏覽器在個人計算機、手持計算機、或者無線/有線網(wǎng)絡通信或標準設備之中的至少一個設備上進行訪問。文檔編號G06Q30/00GK101427273SQ200580014315公開日2009年5月6日申請日期2005年4月29日優(yōu)先權日2004年5月5日發(fā)明者保羅·E·亞爾堡,克麗絲·克盧茨卡,勞爾·羅姆,杰麗·約瑟夫·約翰遜申請人:伊普拉斯系統(tǒng)公司
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