專利名稱:知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理系統(tǒng)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理方法及其程序的制作方法
技術(shù)領(lǐng)域:
本發(fā)明涉及通過計(jì)算機(jī)管理與專利、實(shí)用新型、外觀設(shè)計(jì)、商標(biāo)等知識(shí)產(chǎn) 權(quán)相關(guān)的信息的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理系統(tǒng)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理方法及其程序。
背景技術(shù):
近年來,用于進(jìn)行國內(nèi)外的專利、實(shí)用新型、外觀設(shè)計(jì)、商標(biāo)等的申請(qǐng)、 實(shí)審請(qǐng)求、中間處理等的期限管理、登記后的年費(fèi)管理等的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理系統(tǒng) 的實(shí)用性得到了提高。
該知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理系統(tǒng)被分別引入到例如專利事務(wù)所、向?qū)@聞?wù)所委托專 利申請(qǐng)的企業(yè)等。
在專利事務(wù)所和企業(yè)等中,在知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理系統(tǒng)中保存有各自獨(dú)有的信 息,根據(jù)需要在互相之間收發(fā)信息。
例如,從專利事務(wù)所看到的企業(yè)的信息是客戶方,從企業(yè)看到的專利事務(wù) 所是受委托方,在各方,管理用畫面等用戶界面或數(shù)據(jù)庫的對(duì)應(yīng)是不同的,但 在專利事務(wù)所中將客戶方的案件號(hào)碼和由本事務(wù)所賦予的獨(dú)立的管理號(hào)碼對(duì) 應(yīng)起來進(jìn)行管理。
另一方面,在企業(yè)中也將本公司的建案號(hào)碼和事務(wù)所的管理號(hào)碼對(duì)應(yīng)起來 進(jìn)行管理,因此,在;f艮多情況下雖然管理項(xiàng)目名不同,但以建案號(hào)碼和管理號(hào) 碼的對(duì)應(yīng)關(guān)系來看時(shí),數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)本身是相同的。
另外,通過充實(shí)因特網(wǎng)等網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,作為因特網(wǎng)上的應(yīng)用.服務(wù)'提供者
(以下稱為"ASP")也提出了經(jīng)由因特網(wǎng)對(duì)多個(gè)客戶提供知識(shí)產(chǎn)權(quán)的管理業(yè) 務(wù)的系統(tǒng)(例如參照特開2002-73838公報(bào))。
專利文獻(xiàn)1:特開2002-73838公報(bào)
發(fā)明內(nèi)容
當(dāng)企業(yè)或?qū)@聞?wù)所利用ASP服務(wù)等時(shí),即使是利用同一 ASP服務(wù),由 于在企業(yè)間或事務(wù)所與企業(yè)間,各自獨(dú)立地保存各自的知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息,因此原則上不進(jìn)行信息共享。
現(xiàn)狀是即使在企業(yè)間共享信息時(shí),處理信息的應(yīng)用也凈皮限制為在預(yù)先決 定的固定企業(yè)間、并且僅在相同業(yè)務(wù)邏輯上工作,例如在專利申請(qǐng)等情況下, 當(dāng)案件單位中共同申請(qǐng)人發(fā)生變化等、共享企業(yè)變化時(shí),無法實(shí)現(xiàn)信息的共享 化。
另一方面,對(duì)于ASP服務(wù)提供商而言,在企業(yè)或事務(wù)所中特性較強(qiáng)的GUI 或應(yīng)用功能的需求提高了,存在必須分別地生成程序、系統(tǒng)的開發(fā)負(fù)擔(dān)較大的 問題。
另外,當(dāng)進(jìn)行法律修改等時(shí)、或者業(yè)務(wù)內(nèi)容中發(fā)生變更時(shí),ASP服務(wù)提供 商在維護(hù)操作中重新調(diào)整系統(tǒng)整體(軟件和硬件),所以此時(shí)維護(hù)操作者的負(fù) 擔(dān)大幅增加。需要可以同時(shí)解決這兩個(gè)問題的方法。
本發(fā)明是為了解決上述問題而提出的,其目的在于提供可以在企業(yè)間以及 企業(yè)與事務(wù)所間共享知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息,并且可以提高系統(tǒng)開發(fā)效率和維護(hù)性的知
識(shí)產(chǎn)權(quán)管理系統(tǒng)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理方法及其程序。
為了解決上述問題,本發(fā)明的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理系統(tǒng)的特征在于,具有數(shù)據(jù) 庫,其存儲(chǔ)有在手續(xù)對(duì)象機(jī)關(guān)、企業(yè)和事務(wù)所的至少兩者間交換的知識(shí)產(chǎn)權(quán)的 公共信息、以及由手續(xù)對(duì)象機(jī)關(guān)、企業(yè)和事務(wù)所各自管理的獨(dú)有信息;數(shù)據(jù)同 步主庫,其存儲(chǔ)有對(duì)應(yīng)信息,該對(duì)應(yīng)信息用于以項(xiàng)目單位將在所述數(shù)據(jù)庫中由 每個(gè)企業(yè)、每個(gè)事務(wù)所和每個(gè)手續(xù)對(duì)象機(jī)關(guān)各自管理的獨(dú)有信息變換為其它信 息;業(yè)務(wù)處理請(qǐng)求部,其設(shè)置在每個(gè)事務(wù)所、每個(gè)企業(yè)以及每個(gè)手續(xù)對(duì)象機(jī)關(guān) 中,根據(jù)來自用戶的指示來發(fā)送請(qǐng)求;以及業(yè)務(wù)處理執(zhí)行部,其針對(duì)從所述業(yè) 務(wù)處理請(qǐng)求部發(fā)送的請(qǐng)求,從所述數(shù)據(jù)庫讀出相應(yīng)信息來執(zhí)行相應(yīng)處理,并且 按照所述數(shù)據(jù)同步主庫的對(duì)應(yīng)信息,將作為處理結(jié)果而發(fā)生了變更的信息分別 反映在所述數(shù)據(jù)庫的公共信息和獨(dú)有信息中,同時(shí)向請(qǐng)求源通知處理結(jié)果。
在本發(fā)明的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理系統(tǒng)中,提交源客戶計(jì)算機(jī)、提交目的地客戶計(jì) 算機(jī)和服務(wù)器計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)相連,所述服務(wù)器計(jì)算機(jī)將從所述提交源客戶計(jì)算 機(jī)發(fā)送的提交文件轉(zhuǎn)發(fā)給相應(yīng)提交目的地客戶計(jì)算機(jī)來進(jìn)行提交,該知識(shí)產(chǎn)權(quán) 管理系統(tǒng)的特征在于,所述服務(wù)器具有提交管理器,該提交管理器在將從所述 提交源客戶計(jì)算機(jī)取得的所述提交文件向所述提交目的地客戶計(jì)算機(jī)轉(zhuǎn)發(fā)后,監(jiān)視所述提交文件的打開狀況,當(dāng)所述提交文件在規(guī)定期間內(nèi)由所述提交目的 地客戶計(jì)算機(jī)打開時(shí),向預(yù)先登記的所述提交源的電子郵件地址自動(dòng)發(fā)送通知 打開的電子郵件,另一方面,當(dāng)超過規(guī)定期間時(shí),向預(yù)先登記的所述提交目的 地的電子郵件地址自動(dòng)發(fā)送用于提醒打開的通知督促的電子郵件。
本發(fā)明的知識(shí)產(chǎn)4又管理方法的特征在于,具有以下步驟在各事務(wù)所、各 企業(yè)以及每個(gè)手續(xù)對(duì)象機(jī)關(guān)中設(shè)置的業(yè)務(wù)處理請(qǐng)求部,根據(jù)來自用戶的指示向 業(yè)務(wù)處理執(zhí)行部發(fā)送請(qǐng)求的步驟;針對(duì)從所述業(yè)務(wù)處理請(qǐng)求部發(fā)送的請(qǐng)求,業(yè) 務(wù)處理執(zhí)行部從存儲(chǔ)了在手續(xù)對(duì)象結(jié)構(gòu)、企業(yè)和事務(wù)所間的至少兩者間交換的 知識(shí)產(chǎn)權(quán)的公共信息、以及由手續(xù)對(duì)象機(jī)關(guān)、企業(yè)和事務(wù)所各自管理的獨(dú)有信 息的數(shù)據(jù)庫中讀出相應(yīng)信息,來執(zhí)行相應(yīng)處理的步驟;以及業(yè)務(wù)處理執(zhí)行部, 按照存儲(chǔ)了對(duì)應(yīng)信息的數(shù)據(jù)同步主庫的對(duì)應(yīng)信息,將作為執(zhí)行處理后的結(jié)果而 發(fā)生了變更的信息分別反映在所述數(shù)據(jù)庫的公共信息和獨(dú)有信息中,同時(shí)向請(qǐng) 求源通知處理結(jié)果的步驟,所述對(duì)應(yīng)信息用于以項(xiàng)目單位將在所述數(shù)據(jù)庫中由 每個(gè)企業(yè)、每個(gè)事務(wù)所以及每個(gè)手續(xù)對(duì)象機(jī)關(guān)各自管理的獨(dú)有信息變換為其它 信息。
本發(fā)明的程序是使計(jì)算機(jī)作為管理知識(shí)產(chǎn)權(quán)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理系統(tǒng)來工作 的程序,其特征在于,使所述計(jì)算機(jī)作為以下各部來工作數(shù)據(jù)庫,其存儲(chǔ)有 在手續(xù)對(duì)象機(jī)關(guān)、企業(yè)和事務(wù)所的至少兩者間交換的知識(shí)產(chǎn)權(quán)的公共信息、以 及由手續(xù)對(duì)象機(jī)關(guān)、企業(yè)和事務(wù)所各自管理的獨(dú)有信息;數(shù)據(jù)同步主庫,其存 儲(chǔ)有對(duì)應(yīng)信息,該對(duì)應(yīng)信息用于以項(xiàng)目單位將在所述數(shù)據(jù)庫中由每個(gè)企業(yè)、每
個(gè)事務(wù)所和每個(gè)手續(xù)對(duì)象機(jī)關(guān)各自管理的獨(dú)有信息變換為其它信息;業(yè)務(wù)處理 請(qǐng)求部,其設(shè)置在每個(gè)事務(wù)所、每個(gè)企業(yè)以及每個(gè)手續(xù)對(duì)象機(jī)關(guān)中,根據(jù)來自 用戶的指示來發(fā)送請(qǐng)求;以及業(yè)務(wù)處理執(zhí)行部,其針對(duì)從所述業(yè)務(wù)處理請(qǐng)求部 發(fā)送的請(qǐng)求,從所述數(shù)據(jù)庫讀出相應(yīng)信息來執(zhí)行相應(yīng)處理,同時(shí)按照所述數(shù)據(jù) 同步主庫的對(duì)應(yīng)信息,將作為處理結(jié)果而發(fā)生了變更的信息分別反映在所述數(shù) 據(jù)庫的公共信息和獨(dú)有信息中,同時(shí)向請(qǐng)求源通知處理結(jié)果
在本發(fā)明中,當(dāng)根據(jù)來自用戶的指示由業(yè)務(wù)處理請(qǐng)求部向業(yè)務(wù)處理執(zhí)行部 發(fā)送請(qǐng)求時(shí),針對(duì)該請(qǐng)求,業(yè)務(wù)處理執(zhí)行部從數(shù)據(jù)庫讀出相應(yīng)信息來執(zhí)行相應(yīng) 處理,按照數(shù)據(jù)同步主庫的對(duì)應(yīng)信息,將作為執(zhí)行處理的結(jié)果而發(fā)生了變更的數(shù)據(jù)分別反映在數(shù)據(jù)庫的公共信息和獨(dú)有信息中,同時(shí)向請(qǐng)求源通知處理結(jié) 果。
于是,關(guān)于根據(jù)某事務(wù)所的指示而發(fā)生了變更的數(shù)據(jù),針對(duì)每個(gè)項(xiàng)目來同 步相關(guān)企業(yè)的獨(dú)有信息,由此可以在不同企業(yè)和事務(wù)所間共享信息。
另夕卜,通過按照處理單位將業(yè)務(wù)的功能分離,可以在分離單位中進(jìn)行系統(tǒng) 開發(fā)。
另外,當(dāng)需要系統(tǒng)的變更時(shí),在分離單位中變更即可,可以將系統(tǒng)的維護(hù) 作業(yè)局部化。
通過本發(fā)明,企業(yè)以及事務(wù)所可以相互共享知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息,并且可以提高 系統(tǒng)開發(fā)效率以及維護(hù)性。
圖1是表示本發(fā)明的一個(gè)實(shí)施方式的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)的圖。
圖2是表示知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫的圖。
圖3是表示事務(wù)所A獨(dú)有信息DB的圖。
圖4是表示企業(yè)B獨(dú)有信息DB的圖。
圖5是表示企業(yè)C獨(dú)有信息DB的圖。
圖6是表示法定期限主庫的圖。
圖7是表示作業(yè)期限主庫的圖。
圖8是表示數(shù)據(jù)同步主庫的圖。
圖9是表示知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理系統(tǒng)的動(dòng)作例的流程圖。
圖IO是表示是否請(qǐng)求實(shí)審答復(fù)請(qǐng)求畫面的圖。
圖ll是表示處理結(jié)果的畫面的圖。
圖12是表示郵件內(nèi)容的一例的圖。
圖13是表示知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理系統(tǒng)的另一動(dòng)作例的流程圖。
圖14是表示是否請(qǐng)求實(shí)審答復(fù)請(qǐng)求畫面的圖。
圖15是表示處理結(jié)果的畫面的圖。
圖16是表示發(fā)送請(qǐng)求郵件的畫面的圖。
圖17是表示作為其它實(shí)施方式的企業(yè)內(nèi)部+ ASP型的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的圖。 圖18是表示作為其它實(shí)施方式的企業(yè)內(nèi)部型的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的圖。符號(hào)說明
1:服務(wù)器計(jì)算機(jī);10:公共引擎;11、 12、 13:應(yīng)用軟件;lla、 12a、 13a:工作流程業(yè)務(wù)邏輯(WBL); llb、 12b、 13b:圖形用戶界面(GUI); 15: 數(shù)據(jù)控制部;16:訪問控制器;17:數(shù)據(jù)同步控制器;18:排他控制器;19: 申請(qǐng)文件管理器;20: lt據(jù)處理部;21:編號(hào)部;22:導(dǎo)出部;30: lt悟管理 部;31:案件管理器;32:期限管理器;40:數(shù)據(jù)輸出部;41:表單輸出部; 42:通用才企索部;50:數(shù)據(jù)庫;55:法定期限主庫;56:作業(yè)期限主庫;57: 數(shù)據(jù)同步主庫;60:提交文件;72、 82、 92:客戶計(jì)算機(jī);14、 71、 81、 91: 通信部。
具體實(shí)施例方式
以下,參照
本發(fā)明的實(shí)施方式。
圖l是表示本發(fā)明的實(shí)施方式的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)的框圖,圖2是 表示圖1的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理系統(tǒng)的公共引擎的數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)的圖。
如圖1所示,通過網(wǎng)絡(luò)5將設(shè)置在Application Service Provider (以下稱為 ASP)提供商的數(shù)據(jù)中心中的服務(wù)器計(jì)算機(jī)1、設(shè)置在作為專利申請(qǐng)人或中間 處理的手續(xù)人的企業(yè)B、 C中的客戶計(jì)算機(jī)系統(tǒng)7、 8、設(shè)置在專利事務(wù)所等進(jìn) 行企業(yè)的代理業(yè)務(wù)的事務(wù)所A中的客戶計(jì)算機(jī)系統(tǒng)9、以及設(shè)置在手續(xù)對(duì)象機(jī) 關(guān)(在日本是特許廳等)中的客戶計(jì)算機(jī)系統(tǒng)6等連接,而構(gòu)成了該知識(shí)產(chǎn)權(quán) 管理系統(tǒng)。
事務(wù)所A的客戶計(jì)算機(jī)系統(tǒng)9具有客戶計(jì)算機(jī)92和通信部91。 通信部91是通過網(wǎng)絡(luò)5連接客戶計(jì)算機(jī)92和服務(wù)器計(jì)算機(jī)1的LAN、
集線器、路由器等設(shè)備。
企業(yè)C的客戶計(jì)算機(jī)系統(tǒng)7具有客戶計(jì)算機(jī)72和通信部71 。
通信部71是通過網(wǎng)絡(luò)5連接客戶計(jì)算機(jī)72和服務(wù)器計(jì)算機(jī)1的路由器等
通信設(shè)備。
企業(yè)B的客戶計(jì)算機(jī)系統(tǒng)8具有客戶計(jì)算機(jī)82和通信部81 。 通信部81是通過網(wǎng)絡(luò)5連接客戶計(jì)算機(jī)82和服務(wù)器計(jì)算機(jī)1的路由器等 通信設(shè)備。
服務(wù)器計(jì)算機(jī)1以及客戶計(jì)算機(jī)72、 82、 92由以下裝置構(gòu)成執(zhí)行程序
9的CPU ( Central Processing Unit)等控制裝置;存儲(chǔ)執(zhí)行中的程序或數(shù)據(jù)等, 并且成為數(shù)據(jù)處理的作業(yè)區(qū)域的主存儲(chǔ)器的RAM (Random Access Memory ) 等主存儲(chǔ)裝置;作為存儲(chǔ)單元的數(shù)據(jù)庫(以下稱為DB);儲(chǔ)存程序或數(shù)據(jù)的 硬盤驅(qū)動(dòng)器等輔助存儲(chǔ)裝置;鍵盤或鼠標(biāo)等輸入裝置;以及顯示裝置等。
在客戶計(jì)算機(jī)72、 82、 92的硬盤驅(qū)動(dòng)器中安裝了 Web瀏覽器等通用的 Web閱覽軟件。用戶從Web瀏覽器向服務(wù)器計(jì)算機(jī)1進(jìn)行訪問并登錄。
服務(wù)器計(jì)算機(jī)1可以由單個(gè)計(jì)算機(jī)構(gòu)成,也可以通過用網(wǎng)絡(luò)連接了按功能 劃分的多個(gè)計(jì)算機(jī)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)等來構(gòu)成。
作為網(wǎng)絡(luò)5,例如是用于實(shí)現(xiàn)因特網(wǎng)環(huán)境的網(wǎng)絡(luò)。
物理通信電纜,例如通過金屬線路等電話線路、ISDN線路、光線路、 10/100BASE-T等局域網(wǎng)電纜(以下稱為LAN電纜)以及將這些電纜與因特網(wǎng) 連接的通信單元(光調(diào)制解調(diào)器、終端適配器)等來實(shí)現(xiàn)。
在服務(wù)器計(jì)算機(jī)1的硬盤裝置中安裝了被稱為公共引擎IO等的處理模 塊群;針對(duì)每個(gè)企業(yè)B、 C而設(shè)計(jì)的應(yīng)用軟件ll、 12;面向事務(wù)所而設(shè)計(jì)的應(yīng) 用軟件13。
即,在服務(wù)器計(jì)算機(jī)l的硬盤裝置中以可以執(zhí)行的方式存儲(chǔ)了業(yè)務(wù)應(yīng)用。 將應(yīng)用軟件ll、 12、 13稱為業(yè)務(wù)處理請(qǐng)求部。
企業(yè)B和企業(yè)C具有以下關(guān)系例如關(guān)于某專利申請(qǐng)案件,企業(yè)B是申 請(qǐng)人,企業(yè)C是其共同申請(qǐng)人。
面向企業(yè)B的應(yīng)用軟件11具有面向企業(yè)的工作流程'業(yè)務(wù)邏輯11a (Workflow . Business Logic,以下稱為"面向企業(yè)的WBLlla");面向企業(yè) 的圖形用戶界面lib (以下稱為"面向企業(yè)的GUIllb")。
面向企業(yè)C的應(yīng)用軟件12具有面向企業(yè)的工作流程'業(yè)務(wù)邏輯12a(以 下稱為"面向企業(yè)的WBL12a");和面向企業(yè)的圖形用戶界面12b (以下稱為 "面向企業(yè)的GUI12b")。
面向事務(wù)所A的應(yīng)用軟件13具有面向事務(wù)所的工作流程.業(yè)務(wù)邏輯13a (以下稱為"面向事務(wù)所的WBL13a,,);和面向事務(wù)所的圖形用戶界面13b(以 下稱為"面向事務(wù)所的GUI13b")。
面向企業(yè)的GUIlla、12a以及面向事務(wù)所的GUI13b是針對(duì)每個(gè)事務(wù)所A、企業(yè)B、 C以及手續(xù)對(duì)象機(jī)關(guān)而設(shè)置的用戶界面部。
面向企業(yè)的WBLlla、 12a、面向事務(wù)所的WBL13a是針對(duì)每個(gè)事務(wù)所A、 企業(yè)B、 C以及手續(xù)對(duì)象機(jī)關(guān)而設(shè)置的業(yè)務(wù)邏輯部。
面向企業(yè)的WBLlla、 12a、面向事務(wù)所的WBL13a通過來自用戶的指示 向公共引擎10發(fā)送處理請(qǐng)求。
具體而言,面向企業(yè)的WBLlla、 12a、面向事務(wù)所的WBL13a,:接照從 面向企業(yè)的GUIlla、 12a以及面向事務(wù)所的GUI13b輸入的指示,向公共引擎 IO發(fā)送業(yè)務(wù)執(zhí)行請(qǐng)求。
與此同時(shí),面向企業(yè)的WBLlla、 12a、面向事務(wù)所的WBL13a將公共引 擎IO根據(jù)業(yè)務(wù)執(zhí)行請(qǐng)求執(zhí)行業(yè)務(wù)處理的結(jié)果,向請(qǐng)求源的面向企業(yè)的GUIlla、 12a以及面向事務(wù)所的GUI13b輸出。
面向企業(yè)的WBLlla、 12a以及面向事務(wù)所的WBL13a,在專門用于受委 托管理、請(qǐng)求管理、發(fā)明建案、申請(qǐng)、中間處理、無效審判應(yīng)對(duì)、審查狀況調(diào) 查、合同管理、發(fā)明技術(shù)交底書、實(shí)審請(qǐng)求、登記、年費(fèi)繳納、補(bǔ)償金管理、 預(yù)算實(shí)際管理等業(yè)務(wù)中的應(yīng)用群中,具有適合于事務(wù)所或企業(yè)的各個(gè)應(yīng)用。
所謂預(yù)算實(shí)際管理,是指使預(yù)算和實(shí)際花費(fèi)的金額相對(duì)應(yīng)地進(jìn)行管理。
面向企業(yè)的GUIlla、 12a以及面向事務(wù)所的GUI13b作為接受指示的接受 單元以及數(shù)據(jù)顯示單元來工作,所述指示用于進(jìn)行操作者對(duì)服務(wù)器1的數(shù)據(jù)的 閱覽、業(yè)務(wù)處理的指示輸入、處理結(jié)果的打印。
通信部14將通過網(wǎng)絡(luò)5從各客戶計(jì)算機(jī)系統(tǒng)6、 7、 8、 9接收到的業(yè)務(wù)執(zhí) 行指示傳送給面向企業(yè)的WBLlla、 12a以及面向事務(wù)所的WBL13a。
另外,通信部14向各客戶計(jì)算機(jī)系統(tǒng)6、 7、 8、 9返回從面向企業(yè)的 WBLlla、 12a以及面向事務(wù)所的WBL13a傳送來的處理結(jié)果的通知。
公共引擎10具有數(shù)據(jù)處理部20、數(shù)據(jù)管理部30、數(shù)據(jù)輸出部40以及 數(shù)據(jù)控制部15。
公共引擎IO作為業(yè)務(wù)處理執(zhí)行部而工作。公共引擎IO針對(duì)從面向企業(yè)的 WBLlla、 12a以及面向事務(wù)所的WBL13a發(fā)送的請(qǐng)求,從數(shù)據(jù)庫50讀出相應(yīng) 信息來執(zhí)行相應(yīng)處理。
公共引擎10將作為執(zhí)行處理的結(jié)果而發(fā)生了變更的信息,按照數(shù)據(jù)同步
ii主庫(master) 57的項(xiàng)目對(duì)應(yīng)信息,分別反映在數(shù)據(jù)庫50的/>共信息和獨(dú)有 信息中,同時(shí)向請(qǐng)求源通知處理結(jié)果。
數(shù)據(jù)處理部20具有編號(hào)部21、導(dǎo)出部22。
編號(hào)部21,伴隨新手續(xù)以及新案件的發(fā)生,以預(yù)先設(shè)定的編號(hào)規(guī)則對(duì)相 應(yīng)案件賦予整理號(hào)碼。
在ASP服務(wù)的情況下,大量顧客(事務(wù)所A以及企業(yè)B、 C等)進(jìn)行訪 問,因此編號(hào)部21需要編排不重復(fù)的唯一的整理號(hào)碼。
即,編號(hào)部21以輸入了由企業(yè)B、 C或事務(wù)所A賦予的案件號(hào)碼(案件 No.)為契機(jī),以規(guī)定的編號(hào)規(guī)則賦予可以在系統(tǒng)中唯一確定該案件的整理號(hào) 碼。
所謂整理號(hào)碼,是與由各個(gè)企業(yè)賦予的案件No.不同的、用于在系統(tǒng)中識(shí) 別案件的號(hào)碼。
在本系統(tǒng)中,即使由通過ASP服務(wù)等簽訂了合同的多個(gè)專利事務(wù)所等手 續(xù)對(duì)象機(jī)關(guān)賦予相同整理號(hào)碼,也在內(nèi)部具有系統(tǒng)唯一的整理號(hào)碼。
因此,通過本系統(tǒng)的編號(hào)功能,可以允許表面上的重復(fù)編號(hào),同時(shí),即使 一個(gè)案件在與審查意見以外的手續(xù)相關(guān)的階段(stage)單位變更整理號(hào)碼,也 可以使其與"是一個(gè)案件"相聯(lián)系。
導(dǎo)出部22具有導(dǎo)出控制功能、期限導(dǎo)出功能、作業(yè)工序?qū)С龉δ?、費(fèi)用 導(dǎo)出功能、通知書導(dǎo)出功能等。期限導(dǎo)出功能,是通過來自案件管理器31的 指示,根據(jù)登記在數(shù)據(jù)庫50的案件DB58 (參照?qǐng)D2)中的案件信息計(jì)算出期 限曰的功能。
作業(yè)工序?qū)С龉δ?,是才艮?jù)通過期限導(dǎo)出功能計(jì)算出的期限日,導(dǎo)出用于 處理相應(yīng)案件的作業(yè)工序的功能。導(dǎo)出控制功能,是控制期限導(dǎo)出功能以及作 業(yè)工序?qū)С龉δ?,來生成相?yīng)案件的 一連串處理日程的功能。
費(fèi)用導(dǎo)出功能,是參照進(jìn)行了手續(xù)的結(jié)果的數(shù)據(jù)的內(nèi)容和費(fèi)用表,自動(dòng)計(jì) 算手續(xù)費(fèi)用的功能。
通知書導(dǎo)出功能是,預(yù)先設(shè)定了用于針對(duì)每個(gè)行為(action)進(jìn)行怎樣的 通知的規(guī)則,當(dāng)行為發(fā)生時(shí),向相應(yīng)WBL等應(yīng)用通知通知時(shí)刻的功能。
具有這些功能的導(dǎo)出部22,當(dāng)案件是例如新申請(qǐng)的專利案件時(shí),從案件
12DB58中讀出相應(yīng)案件的申請(qǐng)日數(shù)據(jù),參照法定期限主庫55,判定該案件的實(shí)
審請(qǐng)求的法定期間根據(jù)申請(qǐng)日而發(fā)生變化(3年以內(nèi)還是7年以內(nèi))。
導(dǎo)出部22在此基礎(chǔ)上計(jì)算相應(yīng)法定期間中的實(shí)審請(qǐng)求期限日(年月曰),
考慮業(yè)務(wù)中止日(休息日),登記在案件DB58中。
導(dǎo)出部22每當(dāng)計(jì)算期間時(shí),在使用數(shù)據(jù)庫50的日歷主庫(未圖示)計(jì)算
出的期限日對(duì)應(yīng)于手續(xù)對(duì)象機(jī)關(guān)的休息日的情況下,進(jìn)行將期限曰移到休息曰
之前或之后的工作日的處理(日程提前或日程推遲的功能)。 數(shù)據(jù)管理部30具有案件管理器31和期限管理器32等。 案件管理器31具有書目信息存儲(chǔ)管理功能、更新履歷管理功能、 一次信
息輸入功能、^提出文件生成功能、電子申請(qǐng)終端協(xié)作功能等。
書目信息存儲(chǔ)管理功能,能夠以適當(dāng)?shù)臋?quán)利訪問系統(tǒng)管理的書目信息。 更新履歷管理功能,是存儲(chǔ)以及檢索書目信息的更新履歷的功能。提出文
件生成功能,是伴隨提出文件主庫(未圖示)的定義,從案件DB58取得各種
提出文件的功能。
電子申請(qǐng)終端協(xié)作功能,是與事務(wù)所或企業(yè)等的電子申請(qǐng)終端協(xié)作的功能。
電子申請(qǐng)終端協(xié)作功能,與一次信息輸入功能以及提出文件生成功能相協(xié) 作地工作。
此外,所謂電子請(qǐng)求終端,除了以往的電子申請(qǐng)專用的終端裝置以夕卜,還 指安裝了個(gè)人計(jì)算機(jī)電子申請(qǐng)軟件或因特網(wǎng)申請(qǐng)軟件的計(jì)算機(jī)等。
一次信息輸入功能,是向DB50輸入從手續(xù)對(duì)象機(jī)關(guān)接收的公共信息的功 能。所謂公共信息,除了圖2的數(shù)據(jù)庫50的書目信息、過程信息、申請(qǐng)文件 信息以外,還包含例如申請(qǐng)完成通知、審查意見通知、專利核定通知等通知信 息。
案件管理器31通過一次信息輸入功能,將從手續(xù)對(duì)象機(jī)關(guān)的客戶計(jì)算機(jī) 系統(tǒng)6發(fā)送的與案件相關(guān)的接收信息(申請(qǐng)完成通知、審查意見通知、專利核 定通知等)向數(shù)據(jù)庫50的案件DB58 (參照?qǐng)D2 )存儲(chǔ)以及讀出。
另外,在案件例如是專利的新申請(qǐng)時(shí),案件管理器31向案件DB58登記 該專利案件的申請(qǐng)日期。期限管理器32具有ToDo列表管理功能,該功能對(duì)每個(gè)案件以及每個(gè)作 業(yè)賦予期限內(nèi)容和期限日、完成條件以及警告日,作為ToDo列表來進(jìn)行管理。
期限管理器32,在案件DB58內(nèi)的任意案件中發(fā)生了事件后,使導(dǎo)出部 22計(jì)算出與事件對(duì)應(yīng)的期限。
期限管理器32,向期限管理DB的相應(yīng)案件的欄(記錄)中登記通過導(dǎo)出 部22計(jì)算出的期限。
所謂事件,例如是新案件的登記、關(guān)于已有案件追加了從手續(xù)對(duì)象機(jī)關(guān)接 收到的通知的信息時(shí)、登記在案件DB58中的信息發(fā)生了變更時(shí)等等。
期限管理器32,當(dāng)在導(dǎo)出部22生成的與案件處理相關(guān)的各個(gè)作業(yè)工序中 發(fā)生了完成事件時(shí),在案件DB58的相應(yīng)案件的作業(yè)工序的記錄中建立完成狀 態(tài),來管理作業(yè)狀況。
數(shù)據(jù)管理部30,除了上述案件管理器31以及期限管理器32以外,還具 有例如作業(yè)管理器、法律管理器、成本管理器等。
作業(yè)管理器具有收發(fā)管理功能、查詢管理功能、訂單管理功能、階段管理 功能。
收發(fā)管理功能,是將從作業(yè)開始到完成作為一連串事務(wù)來管理的功能。 查詢管理功能,是關(guān)于有無實(shí)審請(qǐng)求的決定、以及權(quán)利維持的必要性來進(jìn) 行查詢的功能。
訂單管理功能,是當(dāng)存在從企業(yè)向事務(wù)所的案件的訂單時(shí),在事務(wù)所側(cè)接 受該案件的訂單的功能。
階段管理功能,管理從受委托到申請(qǐng)、中間、登記、權(quán)利維持、放棄為止 的案件的階段。
法律管理器具有法律主庫和法律邏輯,法律邏輯是通過參照法律主庫進(jìn)行 基于法律制度的信息控制的法律制度管理功能。
成本管理器進(jìn)行請(qǐng)求管理、債權(quán)債務(wù)管理、實(shí)績管理、預(yù)算實(shí)際管理。
數(shù)據(jù)輸出部40具有表單輸出部41、通用檢索部42。
通用檢索部42從數(shù)據(jù)庫50讀出從GUI等指定的數(shù)據(jù)(受委托的案件信 息等),傳送至表單輸出部41,表單輸出部41將傳送來的數(shù)據(jù)加工成與各提 交目的地相適應(yīng)的輸出形態(tài)后進(jìn)行輸出。.
14表單輸出部41,對(duì)于通過通用檢索部42從數(shù)據(jù)庫50提取出的案件,從 GUI等指定了希望的數(shù)據(jù)項(xiàng)目,由此例如以CSV形式等輸出書目信息。
表單輸出部41,將通過公共引擎10管理的數(shù)據(jù)加工成所指示的提交目的 地的提交形態(tài)后進(jìn)行輸出。
表單輸出部41,將通過申請(qǐng)文件管理器19指示了提交的、例如在數(shù)據(jù)庫 50中作為公共信息而存儲(chǔ)的審查意見通知等表單與其它聯(lián)絡(luò)文件、帳單數(shù)據(jù) 等匯總成一體,作為提交文件60而輸出。
在提交文件60中,除了例如從手續(xù)對(duì)象機(jī)關(guān)接收的案件的數(shù)據(jù)(審查意 見通知等)以外,還包含從專利事務(wù)所向企業(yè)的、或者從企業(yè)向?qū)@聞?wù)所的 聯(lián)絡(luò)事項(xiàng)的數(shù)據(jù)(審查意見的轉(zhuǎn)文等)、帳單數(shù)據(jù)等。
當(dāng)從手續(xù)對(duì)象機(jī)關(guān)接收的案件的數(shù)據(jù),例如是審查意見通知時(shí),可以在聯(lián) 絡(luò)事項(xiàng)的數(shù)據(jù)中插入條文碼。
通過下拉菜單選擇輸入條文碼。作為輸入條文碼的手段,除了此例的下拉 菜單之外,也可以是來自文本輸入欄的鍵輸入、或者單選按鈕的選中等。
表單輸出部41,根據(jù)預(yù)先定義的觸發(fā)要件、表單的輸出項(xiàng)目等,例如在 發(fā)生了觸發(fā)要件時(shí),以此作為觸發(fā)器自動(dòng)地輸出表單,或者按照使用者操作的 來自各客戶計(jì)算機(jī)系統(tǒng)6 ~ 9的請(qǐng)求,在任意時(shí)刻輸出表單。
數(shù)據(jù)控制部15具有訪問控制器16、數(shù)據(jù)同步控制器17、排他控制器 18、申請(qǐng)文件管理器19等。
數(shù)據(jù)控制部15進(jìn)行向公共引擎10的使用者的訪問控制、以及數(shù)據(jù)的排他 控制。即,數(shù)據(jù)控制部15進(jìn)行從外部向公共引擎10的過濾控制。
訪問控制器16,當(dāng)使用者從各客戶計(jì)算機(jī)系統(tǒng)6 9向服務(wù)器計(jì)算機(jī)1進(jìn) 行了登錄請(qǐng)求時(shí),以從各客戶計(jì)算機(jī)系統(tǒng)6~9通知的登錄信息中包含的用戶 ID作為鍵,使使用者按照在數(shù)據(jù)庫50的ID主庫(未圖示)中存儲(chǔ)的每個(gè)用 戶ID的訪問權(quán)限來訪問數(shù)據(jù)庫50的各主庫以及DB的數(shù)據(jù)。
排他控制器18,當(dāng)多個(gè)使用者要訪問在數(shù)據(jù)庫50中存儲(chǔ)的某數(shù)據(jù)時(shí),當(dāng) 該數(shù)據(jù)被某個(gè)使用者先訪問(參照或編輯)時(shí),使在后試圖訪問該數(shù)據(jù)的使用 者不進(jìn)行訪問。
即,當(dāng)數(shù)據(jù)庫50的數(shù)據(jù)被使用者訪問時(shí),排他控制器18作為限制從其它使用者向所述數(shù)據(jù)進(jìn)行訪問的訪問限制部而工作。
申請(qǐng)文件管理器19將案件的電子申請(qǐng)文件、附加文件與書目信息關(guān)耳關(guān)起 來進(jìn)行管理。
申請(qǐng)文件管理器19從提交源接受對(duì)提交目的地的案件處理結(jié)果的提交請(qǐng) 求,向提交目的地進(jìn)行選定,同時(shí)從案件DB58讀出提交用的案件信息,指示 數(shù)據(jù)同步控制器17向相應(yīng)提交目的地的DB (事務(wù)所A獨(dú)有信息、企業(yè)B獨(dú) 有信息、企業(yè)C獨(dú)有信息等)提交提交文件。
數(shù)據(jù)同步控制器17,使從申請(qǐng)文件管理器19指示的提交文件的數(shù)據(jù),與 各個(gè)提交目的地的DB、即存儲(chǔ)了事務(wù)所或企業(yè)的獨(dú)有信息的DB的對(duì)應(yīng)的項(xiàng) 目和數(shù)據(jù)同步。
即,數(shù)據(jù)同步控制器17按照項(xiàng)目對(duì)應(yīng)表,將提交文件的數(shù)據(jù)向其它獨(dú)有 信息的項(xiàng)目進(jìn)行數(shù)據(jù)變換,更新各DB。
在項(xiàng)目對(duì)應(yīng)表中存儲(chǔ)了表示事務(wù)所的獨(dú)有信息和各企業(yè)的獨(dú)有信息的項(xiàng) 目的對(duì)應(yīng)關(guān)系的信息。
申請(qǐng)文件管理器19從提交源接受對(duì)提交目的地的案件處理結(jié)果(提交文 件)的提交請(qǐng)求,從案件DB中提取提交目的地,在相應(yīng)提交目的地的DB (事 務(wù)所A獨(dú)有信息、企業(yè)B獨(dú)有信息、企業(yè)C獨(dú)有信息等)中存儲(chǔ)案件處理結(jié) 果的信息(提交文件)。
數(shù)據(jù)控制部15除了上述各功能外,還具有組管理部、訪問日志部、認(rèn)證 部等。
組管理部共享企業(yè)組間的案件。訪問日志部不僅存儲(chǔ)以及讀出更新履歷, 還存儲(chǔ)以及讀出除此以外的檢索功能的調(diào)用、其它各種功能的調(diào)用的訪問日
志o
認(rèn)證部將輸入的登錄信息和登記在數(shù)據(jù)庫50中的認(rèn)證信息進(jìn)行比較來進(jìn) 行用戶認(rèn)證。具體來說,認(rèn)證部以通過網(wǎng)絡(luò)5接收的登錄請(qǐng)求中包含的登錄信 息(用戶ID以及密碼)作為關(guān)鍵字,檢索在數(shù)據(jù)庫50的ID主庫(未圖示) 中預(yù)先登記的認(rèn)證用的登記數(shù)據(jù)(用戶ID以及密碼),根據(jù)登錄信息與登記數(shù) 據(jù)是否一致,判定可否進(jìn)行與登錄請(qǐng)求對(duì)應(yīng)的登錄。
在服務(wù)器計(jì)算機(jī)1中如圖2所示設(shè)置了數(shù)據(jù)庫50。在數(shù)據(jù)庫50中存儲(chǔ)了 從手續(xù)對(duì)象機(jī)關(guān)得到的公共信息、事務(wù)所以及企業(yè)的公共獨(dú)有信息、各事務(wù)所 以及企業(yè)等的獨(dú)有信息、和系統(tǒng)信息。
作為從手續(xù)對(duì)象機(jī)關(guān)得到的公共信息,存在例如書目信息、過程信息、申 請(qǐng)文件信息(實(shí)體數(shù)據(jù))等。
在數(shù)據(jù)庫50中如事務(wù)所A獨(dú)有信息DB51 、企業(yè)B獨(dú)有信息DB2a、企 業(yè)C獨(dú)有信息DB52b等那樣,設(shè)置了各個(gè)DB,在各個(gè)DB中存儲(chǔ)了事務(wù)所A 以及企業(yè)B、 C的獨(dú)有信息。
即,在數(shù)據(jù)庫50中存儲(chǔ)了在手續(xù)對(duì)象機(jī)關(guān)、企業(yè)B、 C以及事務(wù)所A 相互間交換的知識(shí)產(chǎn)權(quán)的公共信息;由手續(xù)對(duì)象機(jī)關(guān)、企業(yè)B、 C以及事務(wù)所 A各自管理的獨(dú)有信息。
如圖3所示,在事務(wù)所A獨(dú)有信息DB51中,發(fā)明名稱、申請(qǐng)日、申請(qǐng)?zhí)枴?有無實(shí)審請(qǐng)求("未,,或者"已")、實(shí)審請(qǐng)求期限日、是否請(qǐng)求實(shí)審答復(fù)請(qǐng)求、 申請(qǐng)人:信息、申請(qǐng)人信息、技術(shù)負(fù)責(zé)人、事務(wù)負(fù)責(zé)人等與案件號(hào)碼(案件No.) 對(duì)應(yīng),作為一個(gè)記錄被存儲(chǔ)。
此外,該DB的例子是案件(案件號(hào)碼"123456")是專利申請(qǐng)、并且是B 公司和C公司的共同申請(qǐng)時(shí)的例子,在兩個(gè)申請(qǐng)人信息中的一個(gè)中作為申請(qǐng) 人信息而登記了 "B公司,,,作為另一個(gè)申請(qǐng)人信息而登記了 "C公司"。
即,在事務(wù)所A獨(dú)有信息BD51中存儲(chǔ)了通過引入該系統(tǒng)的專利事務(wù)所申 請(qǐng)的全部知識(shí)產(chǎn)權(quán)的案件的信息。
如圖4所示,在企業(yè)B獨(dú)有信息DB52a中,發(fā)明名稱、申請(qǐng)日、申請(qǐng)?zhí)枴?有無實(shí)審請(qǐng)求("未,,或"已,,)、實(shí)審請(qǐng)求期限日、接收實(shí)審請(qǐng)求答復(fù)、發(fā)明 人、發(fā)明人、共同申請(qǐng)企業(yè)、專利事務(wù)所等與案件號(hào)碼(案件No.)對(duì)應(yīng),作 為一個(gè)記錄來存儲(chǔ)。
該DB是B公司的DB,因此作為本公司的發(fā)明人登記了 "東太郎"、"東 花子,,等,作為共同申請(qǐng)企業(yè)登記了 "C公司"。
即,在企業(yè)B獨(dú)有信息DB52a中存儲(chǔ)了由引入該系統(tǒng)的企業(yè)B申請(qǐng)的全
部知識(shí)產(chǎn)權(quán)的案件信息。
如圖5所示,在企業(yè)C獨(dú)有信息DB52b中,發(fā)明名稱、申請(qǐng)日、申請(qǐng)?zhí)枴?有無實(shí)審請(qǐng)求("未"或者"已,,)、實(shí)審請(qǐng)求期限日、接收實(shí)審請(qǐng)求答復(fù)、發(fā)
17明人、發(fā)明人、共同申請(qǐng)企業(yè)、專利事務(wù)所等與案件號(hào)碼(案件No.)對(duì)應(yīng), 作為一個(gè)記錄來存儲(chǔ)。
該DB是C公司的DB,因此作為本公司的發(fā)明人登記了 "西芝次郎", 作為共同申請(qǐng)企業(yè)登記了 "B公司"。其它項(xiàng)目與B公司的DB相同。
即,在企業(yè)C獨(dú)有信息DB52b中存儲(chǔ)了由引入了該系統(tǒng)的企業(yè)C申請(qǐng)的 全部知識(shí)產(chǎn)權(quán)的案件信息。
在數(shù)據(jù)庫50中設(shè)置了法定期限主庫(Master) 55、作業(yè)期限主庫56、數(shù) 據(jù)同步主庫57、案件DB58、期限管理DB59等。
在各DB中存儲(chǔ)了由事務(wù)所以及企業(yè)分別輸入的獨(dú)有信息。在各主庫中存 儲(chǔ)了由事務(wù)所以及企業(yè)共同利用的公共信息。
在數(shù)據(jù)庫50中作為系統(tǒng)信息而存儲(chǔ)了數(shù)據(jù)同步主庫57。
如圖6所示,法定期限主庫55針對(duì)每個(gè)手續(xù)存儲(chǔ)了法定期限。作為法定 期限存在以下信息。例如申請(qǐng)公開是從申請(qǐng)日起經(jīng)過1年6個(gè)月后。
關(guān)于在2001年9月30日前申請(qǐng)的專利的實(shí)審請(qǐng)求期限,是從申請(qǐng)日起7 年以內(nèi)。關(guān)于在2001年10月1日以后申請(qǐng)的專利的實(shí)審請(qǐng)求期限,是從申請(qǐng) 曰起3年以內(nèi)。"提出意見陳述書.補(bǔ)正書",例如在審查意見通知的情況下, 是從手續(xù)對(duì)象機(jī)關(guān)的通知日起2個(gè)月以內(nèi)。
如圖7所示,作業(yè)期限主庫56針對(duì)每個(gè)作業(yè)存儲(chǔ)了期限。例如,答復(fù)是 否請(qǐng)求實(shí)審,是從實(shí)審請(qǐng)求期限起l個(gè)月前等。該期限不是法定期限,因此可 以任意設(shè)定。
如圖8所示,數(shù)據(jù)同步主庫57針對(duì)每個(gè)案件No存儲(chǔ)了有關(guān)的事務(wù)所和
企業(yè)間的項(xiàng)目;f皮此如4可對(duì)應(yīng)這樣的項(xiàng)目對(duì)應(yīng)信息。
當(dāng)數(shù)據(jù)同步控制器17進(jìn)行數(shù)據(jù)同步時(shí)參照數(shù)據(jù)同步主庫57。
在此例中,例如關(guān)于"是否請(qǐng)求實(shí)審答復(fù)期限日",事務(wù)所A的項(xiàng)目是"是
否請(qǐng)求實(shí)審答復(fù)請(qǐng)求",與此相對(duì),作為申請(qǐng)人的B公司的項(xiàng)目是"接收是否
請(qǐng)求實(shí)審答復(fù)請(qǐng)求",作為申請(qǐng)人的C公司的項(xiàng)目是"接收是否請(qǐng)求實(shí)審答復(fù)
請(qǐng)求"。
另外,關(guān)于"判定是否請(qǐng)求實(shí)審",事務(wù)所A的項(xiàng)目是"是否請(qǐng)求實(shí)審判 定結(jié)果",與此相對(duì),作為申請(qǐng)人的B公司的項(xiàng)目是"有無實(shí)審請(qǐng)求",作為申請(qǐng)人的C公司的項(xiàng)目是"實(shí)審請(qǐng)求"。
即,在該數(shù)據(jù)同步主庫57中,存儲(chǔ)了用于以項(xiàng)目單位將數(shù)據(jù)庫50中按每 個(gè)企業(yè)以及每個(gè)事務(wù)所各自管理的獨(dú)有信息變換為其它信息的對(duì)應(yīng)信息。
在案件DB58中,與在新案件產(chǎn)生時(shí)編排的案件的整理號(hào)碼(案件號(hào)碼) 對(duì)應(yīng)地處理案件。另外,登記有處理過的各種附加信息。
具體而言,在案件DB58中存^f諸了例如知識(shí)產(chǎn)權(quán)的類別(專利、實(shí)用新型、 外觀設(shè)計(jì)、商標(biāo)等中的某一種)、申請(qǐng)?jiān)?、?shí)審請(qǐng)求曰、有無審查意見通知、 登記日、訂單企業(yè)號(hào)碼或訂單企業(yè)名、訂單企業(yè)的案件號(hào)碼、企業(yè)方技術(shù)負(fù)責(zé)
人、受委托事務(wù)所號(hào)碼、受委托事務(wù)所名、事務(wù)所方技術(shù)負(fù)責(zé)人等案件信息。 以下,參照?qǐng)D9至圖14說明該知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理系統(tǒng)的動(dòng)作。 說明根據(jù)來自業(yè)務(wù)邏輯(面向事務(wù)所的WBL13a、面向企業(yè)的WBLlla、
12a等)的請(qǐng)求,服務(wù)器計(jì)算機(jī)l的公共引擎10進(jìn)行不同動(dòng)作的兩個(gè)動(dòng)作例。 說明例如關(guān)于實(shí)審請(qǐng)求期限在指定的期間中的案件,從事務(wù)所A向B公
司請(qǐng)求確認(rèn)是否請(qǐng)求實(shí)審時(shí)的動(dòng)作。
在這種情況下,在事務(wù)所A的客戶計(jì)算機(jī)系統(tǒng)9的客戶計(jì)算機(jī)92中,通
過在啟動(dòng)的Web瀏覽器等Web閱覽軟件的畫面上輸入規(guī)定的URL,從客戶計(jì)
算機(jī)92向數(shù)據(jù)中心的服務(wù)器計(jì)算機(jī)1進(jìn)行訪問請(qǐng)求。
在服務(wù)器計(jì)算機(jī)1中,將面向事務(wù)所的WBL13通過通信部14接收到的
訪問請(qǐng)求傳送至公共引擎10。
在公共引擎10中,數(shù)據(jù)控制部15的訪問控制器16針對(duì)訪問請(qǐng)求返回登
錄畫面,以從登錄畫面輸入的登錄信息(用戶ID以及密碼)作為關(guān)鍵字,進(jìn)
行用戶"i人證處理。
在用戶認(rèn)證處理中,^r索預(yù)先在數(shù)據(jù)庫50的ID主庫中登記的認(rèn)證信息即 登記數(shù)據(jù)(用戶ID、密碼、權(quán)限),根據(jù)登錄信息是否與登記數(shù)據(jù)的用戶ID 以及密碼一致,判定可否進(jìn)行與登錄請(qǐng)求對(duì)應(yīng)的登錄。
通過用戶認(rèn)證處理,當(dāng)?shù)卿浶畔⑴c登記數(shù)據(jù)一致時(shí),訪問控制器16以登 記在ID主庫中的權(quán)限許可向服務(wù)器計(jì)算機(jī)1的登錄。由此,向客戶計(jì)算機(jī)92 顯示菜單畫面(未圖示)。
在此,當(dāng)用戶(操作員)操作菜單畫面的是否請(qǐng)求實(shí)審答復(fù)請(qǐng)求的按鈕時(shí),
19如圖IO所示,向客戶計(jì)算機(jī)92顯示是否請(qǐng)求實(shí)審答復(fù)請(qǐng)求畫面94,因此, 關(guān)于實(shí)審請(qǐng)求期限在某期間內(nèi)的案件,為了從事務(wù)所A向B公司請(qǐng)求答復(fù)是 否請(qǐng)求實(shí)審,對(duì)于"請(qǐng)求對(duì)象的實(shí)審請(qǐng)求期限"、"是否請(qǐng)求實(shí)審答復(fù)期限"、
"是否請(qǐng)求實(shí)審答復(fù)請(qǐng)求的通知方法,,等各欄分別進(jìn)行輸入以及操作,然后操 作執(zhí)行按鈕。
于是,面向事務(wù)所的GUI13a接受該輸入以及操作(S101),關(guān)于實(shí)審請(qǐng) 求期限在輸入的期間內(nèi)的案件,向面向事務(wù)所的WBL13a送出用于發(fā)出是否 請(qǐng)求實(shí)審答復(fù)請(qǐng)求的請(qǐng)求(S102)。
此外,將"是否請(qǐng)求實(shí)審答復(fù)期限,,做成了下拉菜單。作為下拉菜單,設(shè) 定了例如"事前設(shè)定期限"、"實(shí)審請(qǐng)求期限的10日前"、"實(shí)審請(qǐng)求期限的20 曰前"、"實(shí)審請(qǐng)求期限的兩個(gè)月前,'等,通過選擇某個(gè)期限,可以在適合于該 選擇的菜單的時(shí)期發(fā)送是否請(qǐng)求實(shí)審答復(fù)請(qǐng)求。
此外,作為指定"是否請(qǐng)求實(shí)審答復(fù)期限,,的手段,除了此例的下拉菜單 以外,也可以是來自文本輸入欄的鍵輸入、或單選按鈕的選中等。
在此例中,作為"請(qǐng)求對(duì)象的實(shí)審請(qǐng)求期限,,,假定在指定某期間的方面, 例如作為開始日而輸入了 "20060401"、作為結(jié)束日而輸入了 "20060930"。
面向事務(wù)所的WBL13a,當(dāng)取得請(qǐng)求答復(fù)是否請(qǐng)求實(shí)審的請(qǐng)求時(shí),向公共 引擎10送出對(duì)象案件檢索指示。
公共引擎IO接受對(duì)象案件檢索指示,以所指示的期間作為關(guān)鍵字,對(duì)案 件DB58執(zhí)行對(duì)象案件的檢索處理(S103),將命中的案件信息返回面向事務(wù) 所的WBL13a。作為檢索處理結(jié)果而得到的案件信息是實(shí)審請(qǐng)求期限日、申請(qǐng) 人、共同申請(qǐng)人等。此外,不僅指定期限,也可以一并指定案件No,的范圍。
面向事務(wù)所的WBL13a,當(dāng)從公共引擎IO取得處理結(jié)果時(shí),向公共引擎 IO送出所提取出的案件的是否請(qǐng)求實(shí)審答復(fù)期限日的計(jì)算指示(S105)。
公共引擎IO接受是否請(qǐng)求實(shí)審答復(fù)期限日的計(jì)算指示,執(zhí)行是否請(qǐng)求實(shí) 審答復(fù)期限日計(jì)算處理(S106)。
在這種情況下,公共引擎10在案件的申請(qǐng)日(xxx x年x x月x x日) 上加上從法定期限主庫55讀出的法定實(shí)審請(qǐng)求期限(在專利的情況下是3年 365日x 3 = 1095日),求出法定實(shí)審請(qǐng)求期限曰。公共引擎IO從該法定實(shí)審請(qǐng)求期限曰減去從作業(yè)期限主庫56中讀出的間 隔期間(在20日前等情況下是20日),計(jì)算案件的是否請(qǐng)求實(shí)審答復(fù)期限曰, 將處理結(jié)果返回請(qǐng)求源的面向事務(wù)所的WBL13a。
公共引擎10將計(jì)算出的案件的是否請(qǐng)求實(shí)審答復(fù)期限日登記在期限管理 DB59中,由此進(jìn)^"期限管理處理(S107)。
具體而言,公共引擎10將新產(chǎn)生或更新的數(shù)據(jù)作為與案件相關(guān)的ToDo 項(xiàng)目登記在期限管理DB59中。
然后,公共引擎10參照數(shù)據(jù)同步主庫57,按照數(shù)據(jù)同步主庫57的對(duì)應(yīng) 信息來進(jìn)行數(shù)據(jù)同步控制處理(S108),由此,關(guān)于該案件,向事務(wù)所A以及 關(guān)聯(lián)企業(yè)B、 C的獨(dú)有信息DB反映更新數(shù)據(jù)的內(nèi)容。
即,公共引擎10提取出應(yīng)該同步的數(shù)據(jù),更新事務(wù)所A獨(dú)有信息DB51、 企業(yè)B獨(dú)有信息DB52a以及企業(yè)C獨(dú)有信息DB52b的相應(yīng)項(xiàng)目的數(shù)據(jù)。
另一方面,面向事務(wù)所的WBL13a,當(dāng)取得處理結(jié)果時(shí)(S109),生成每 個(gè)相應(yīng)企業(yè)的處理結(jié)果案件列表(S110),生成每個(gè)企業(yè)的郵件,進(jìn)行發(fā)送處 理(S出)。
另外,面向事務(wù)所的WBL13a生成顯示處理結(jié)果的處理結(jié)果顯示畫面 (S112),傳送給面向事務(wù)所的GUI13b。
面向事務(wù)所的GUI13b將從面向事務(wù)所的WBU3a取得的、圖11所示的 處理結(jié)果顯示畫面95顯示在客戶計(jì)算機(jī)92上(S113)。
由此,事務(wù)所A的操作員可以將對(duì)相應(yīng)企業(yè)B、 C發(fā)送的請(qǐng)求答復(fù)是否請(qǐng) 求實(shí)審的郵件、即請(qǐng)求答復(fù)的郵件的內(nèi)容(參照?qǐng)D12)確認(rèn)為處理結(jié)果。
如圖12所示那樣,在郵件的畫面97中插入目的地的企業(yè)名和預(yù)先設(shè)定的 頭信息98、在"20060401" ~ "20060930"中到達(dá)實(shí)審請(qǐng)求期限的案件的信 息99("案件No."、"發(fā)明名稱"、"實(shí)審請(qǐng)求期限日"、"是否請(qǐng)求實(shí)審答復(fù)期 限日"、"共同申請(qǐng)人,,)。
此例是面向企業(yè)B的例子,兩個(gè)案件是對(duì)應(yīng)的,答復(fù)請(qǐng)求郵件是向企業(yè)B 通知的郵件。頭信息98的部分是固定格式文字。
接著,說明面向事務(wù)所的WBL13a由于規(guī)格變更等而改變時(shí)的公共引擎 10的動(dòng)作。上述動(dòng)作例,為了在事前設(shè)定的期限日自動(dòng)地發(fā)送答復(fù)請(qǐng)求郵件而設(shè)定了 邏輯,但通過邏輯的改變,例如關(guān)于在指定期間到達(dá)實(shí)審請(qǐng)求期限的各個(gè)案件, 請(qǐng)求每個(gè)相應(yīng)企業(yè)答復(fù)是否請(qǐng)求實(shí)審。
在這種情況下,與上述同樣地從客戶計(jì)算機(jī)92對(duì)服務(wù)器計(jì)算機(jī)1進(jìn)行訪 問,在用戶認(rèn)證后進(jìn)行登錄。
然后,當(dāng)操作員為了檢索在指定期間到達(dá)實(shí)審請(qǐng)求期限的案件,而操作菜 單畫面(未圖示)的是否請(qǐng)求實(shí)審答復(fù)請(qǐng)求的按鈕時(shí),如圖14所示,向客戶 計(jì)算機(jī)92顯示是否請(qǐng)求實(shí)審答復(fù)請(qǐng)求畫面94a。
在是否請(qǐng)求實(shí)審答復(fù)請(qǐng)求畫面94a中顯示了表示處理的進(jìn)展情況的進(jìn)行 狀況顯示部94b和"請(qǐng)求對(duì)象的實(shí)審請(qǐng)求期限,,的輸入欄。進(jìn)行狀況顯示部 94b如"1.對(duì)象條件案件"、"2.答復(fù)期限設(shè)定"、"3.通知,,等那樣,以箭頭 表示3個(gè)步驟。
進(jìn)行狀況顯示部94b,按照處理的進(jìn)展情況強(qiáng)調(diào)顯示不同的步驟(箭頭部 分),因此,使用者可以根據(jù)該進(jìn)行狀況顯示部94b的顯示位置判斷當(dāng)前是哪 個(gè)步驟。
當(dāng)操作員在該輸入欄中輸入開始日和結(jié)束日并操作檢索按鈕時(shí),面向事務(wù) 所的GUI13a接受該輸入以及操作(S201),關(guān)于實(shí)審請(qǐng)求期限在所輸入的期 間內(nèi)的案件,向面向事務(wù)所的WBL13a送出用于發(fā)出是否請(qǐng)求實(shí)審答復(fù)請(qǐng)求 的請(qǐng)求(S202)。
在此例中,作為"請(qǐng)求對(duì)象的實(shí)審請(qǐng)求期限",假定在指定某期間方面, 例如作為開始日而輸入了 "20060401",作為結(jié)束日而輸入了 "20060930"。
面向事務(wù)所WBU3a,當(dāng)取得請(qǐng)求答復(fù)是否請(qǐng)求實(shí)審的請(qǐng)求時(shí),向公共引 擎10送出對(duì)象案件檢索指示。
公共引擎10接受對(duì)象案件檢索指示,以期間和案件No.作為關(guān)鍵字,對(duì) 案件DB58執(zhí)行對(duì)象案件的檢索處理(S203 )。
然后,公共引擎10將檢索處理的結(jié)果、命中的案件信息返回面向事務(wù)所 的WBL13a。作為檢索處理的結(jié)果而得到的案件信息是實(shí)審請(qǐng)求期限日、申請(qǐng) 人、共同申請(qǐng)人等。
面向事務(wù)所的WBL13a,當(dāng)從公共引擎10取得處理結(jié)果時(shí)(S204),生成
22顯示處理結(jié)果的處理結(jié)果顯示畫面(S205),向面向事務(wù)所的GUI13b傳送。 面向事務(wù)所的GUI13b將從面向事務(wù)所的WBL13a取得的、圖14所示的
處理結(jié)果顯示畫面95a向客戶計(jì)算機(jī)92顯示(S206)。
在該處理結(jié)果顯示畫面95a上設(shè)置了在指定期間到達(dá)申請(qǐng)請(qǐng)求期限的案
件信息("案件No."、"發(fā)明名稱"、"實(shí)審請(qǐng)求期限日"、"共同申請(qǐng)人',、"是
否請(qǐng)求實(shí)審答復(fù)期限")。
將"是否請(qǐng)求實(shí)審答復(fù)期限,,做成可以針對(duì)每個(gè)案件進(jìn)行設(shè)定的下拉菜單。 作為下拉菜單而設(shè)定了例如"實(shí)審請(qǐng)求期限的10日前"、"實(shí)審請(qǐng)求期限的20 曰前"、"實(shí)審請(qǐng)求期限的30日前,,等,通過選擇某個(gè)期限,可以在適合于該 菜單的時(shí)期發(fā)送是否請(qǐng)求實(shí)審答復(fù)請(qǐng)求。
此外,作為指定"是否請(qǐng)求實(shí)審答復(fù)期限"的手段,除了此例的下拉菜單 以外,也可以是來自文本輸入欄的鍵輸入、或者單選按鈕的選中等。
在此,通過操作員選擇"是否請(qǐng)求實(shí)審答復(fù)期限,,的下拉菜單中的某個(gè)時(shí), 面向事務(wù)所的GUI13b以該選擇的期限作為設(shè)定輸入(S207),傳送給面向事 務(wù)所的WBL13a。
面向事務(wù)所的WBL13a指示公共引擎IO通過取得的是否請(qǐng)求實(shí)審答復(fù)期 限計(jì)算是否請(qǐng)求實(shí)審答復(fù)期限日(S208)。
公共引擎10接受是否請(qǐng)求實(shí)審答復(fù)期限日的計(jì)算指示,執(zhí)行是否請(qǐng)求實(shí) 審答復(fù)期限日計(jì)算處理(S209)。
在這種情況下,公共引擎IO在案件的申請(qǐng)日上加上從法定期限主庫55中 讀出的法定實(shí)審請(qǐng)求期P艮(在是2001年10月1日以后申請(qǐng)的專利的情況下是 3年365日X 3 - 1095日),求出法定實(shí)審請(qǐng)求期限日,從該法定實(shí)審請(qǐng)求期 限日中減去設(shè)定輸入的日(例如在實(shí)審請(qǐng)求期限的20日前的情況下是20曰), 計(jì)算出案件的是否請(qǐng)求實(shí)審答復(fù)期限曰。
公共引擎IO進(jìn)一步減去從作業(yè)期限主庫56中讀出的間隔期間,來計(jì)算出 案件的是否請(qǐng)求實(shí)審答復(fù)期限日,將處理結(jié)果返回請(qǐng)求源的面向事務(wù)所的 WBL13a。
公共引擎10將計(jì)算出的案件的是否請(qǐng)求實(shí)審答復(fù)期限日登記在期限管理 DB59中,由此進(jìn)行期限管理處理(S210)。具體而言,公共引擎10根據(jù)新產(chǎn)生或更新的數(shù)據(jù),將與案件相關(guān)的ToDo 項(xiàng)目登記在期限管理DB59中,在實(shí)施ToDo項(xiàng)目后,由操作員輸入完成曰, 由此管理作業(yè)的進(jìn)行狀況(進(jìn)展情況)。
然后,公共引擎10參照數(shù)據(jù)同步主庫57,按照數(shù)據(jù)同步主庫57的對(duì)應(yīng) 信息進(jìn)行數(shù)據(jù)同步控制處理(S211),由此,關(guān)于該案件,向事務(wù)所A以及關(guān) 聯(lián)企業(yè)B、 C的獨(dú)有信息DB反映更新數(shù)據(jù)的內(nèi)容。
即,公共引擎IO提取出應(yīng)該同步的數(shù)據(jù),更新事務(wù)所A獨(dú)有信息DB51、 企業(yè)B獨(dú)有信息DB52a以及企業(yè)C獨(dú)有信息DB52b的相應(yīng)項(xiàng)目的數(shù)據(jù)。
另一方面,面向事務(wù)所的WBL13a,當(dāng)公共引擎IO取得處理結(jié)果時(shí)(S212 ), 生成顯示該處理結(jié)果的處理結(jié)果顯示畫面(S213),向面向事務(wù)所的GUI13b 傳送。面向事務(wù)所的GUI13b顯示圖16所示的處理結(jié)果顯示畫面97a。
在處理結(jié)果顯示畫面97a中顯示各企業(yè)的是否請(qǐng)求實(shí)審答復(fù)請(qǐng)求內(nèi)容、郵 件通知請(qǐng)求按鈕、答復(fù)期限日修正按鈕、取消按鈕等。
作為各企業(yè)的是否請(qǐng)求實(shí)審答復(fù)請(qǐng)求內(nèi)容,顯示"通知目的地"、"案件 No."、"發(fā)明名稱"、"是否請(qǐng)求實(shí)審答復(fù)期限日"、"實(shí)審請(qǐng)求期限日"、"共同 申請(qǐng)人:"。
在此,當(dāng)選擇操作郵件通知按鈕時(shí),面向事務(wù)所的GUI13b向面向事務(wù)所 的WBL13a傳送該操作輸入。
面向事務(wù)所的WBL13a接受郵件通知請(qǐng)求的輸入,生成處理結(jié)果中包含的 每個(gè)企業(yè)的處理結(jié)果案件列表,按照該處理結(jié)果案件列表生成每個(gè)企業(yè)的郵 件,進(jìn)行發(fā)送處理(S216)。
另外,面向事務(wù)所的WBLI3a生成顯示處理結(jié)果的處理結(jié)果顯示畫面 (S217),向面向事務(wù)所的GUI13b傳送。
面向事務(wù)所的GUI13b將從面向事務(wù)所的WBL13a取得的處理結(jié)果顯示畫 面向客戶計(jì)算機(jī)92顯示(S218)。
由此,事務(wù)所A的操作員可以將對(duì)相應(yīng)企業(yè)B、 C發(fā)送的是否請(qǐng)求實(shí)審答 復(fù)請(qǐng)求郵件、即請(qǐng)求答復(fù)的郵件的內(nèi)容(參照?qǐng)D12)確認(rèn)為處理結(jié)果。
這樣,通過該實(shí)施方式的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理系統(tǒng),在應(yīng)該共享案件信息的事務(wù) 所和企業(yè)、或企業(yè)之間,為了能夠以案件單位來共享專利信息,將與企業(yè)無關(guān)地實(shí)現(xiàn)公共化的軟件部分以及數(shù)據(jù)庫構(gòu)造(功能)作為公共引擎10而準(zhǔn)備,
另一方面,通過公開對(duì)公共引擎IO進(jìn)行的請(qǐng)求的規(guī)格,可以分別準(zhǔn)備在企業(yè) 以及事務(wù)所中利用的業(yè)務(wù)邏輯(WBL)以及界面(GUI),可以在極力發(fā)揮企 業(yè)的特性強(qiáng)的GUI或應(yīng)用功能的同時(shí),將與法律修改或業(yè)務(wù)變更等相伴的規(guī) 格變更的影響抑制到最小限度。
具體而言,作為業(yè)務(wù)處理執(zhí)行部的公共引擎10,當(dāng)取得來自作為業(yè)務(wù)處 理請(qǐng)求部的業(yè)務(wù)邏輯(WBL)的用于業(yè)務(wù)處理的請(qǐng)求時(shí),按照請(qǐng)求執(zhí)行業(yè)務(wù) 處理。
并且,業(yè)務(wù)處理的結(jié)果,當(dāng)產(chǎn)生應(yīng)該與其它企業(yè)共享的數(shù)據(jù)時(shí),公共引擎 10按照數(shù)據(jù)同步主庫57的對(duì)應(yīng)信息,向各企業(yè)的獨(dú)有信息反映更新數(shù)據(jù),同 時(shí)向請(qǐng)求源通知處理結(jié)果。
另外,關(guān)于從專利事務(wù)所和企業(yè)的獨(dú)有的業(yè)務(wù)邏輯產(chǎn)生的請(qǐng)求,即使從多 個(gè)不同的應(yīng)用公共引擎IO也相同地動(dòng)作來進(jìn)行處理,將處理的結(jié)果返回請(qǐng)求 源的獨(dú)有應(yīng)用,因此,在專利事務(wù)所和申請(qǐng)人之間或不同企業(yè)間可以進(jìn)行案件 單位的信息共享。
因此,可以可靠地取得案件單位的各期限錯(cuò)誤或進(jìn)展?fàn)顩r的確認(rèn),執(zhí)行向 專利局等手續(xù)對(duì)象^L關(guān)的對(duì)應(yīng)(審查意見通知或?qū)@硕ㄍㄖ拇饛?fù)或具有法 定期限的各種手續(xù))。
另外,通過如公共引擎IO和業(yè)務(wù)邏輯等這樣,按照每個(gè)業(yè)務(wù)功能將應(yīng)用 軟件分離,在與專利相關(guān)的法律修改或業(yè)務(wù)再調(diào)整等相伴的系統(tǒng)的規(guī)格變更等 時(shí),可以將變更處局部化。
特別是近年來,法律修改和企業(yè)合并等企業(yè)兼并正在進(jìn)行過程中,在系統(tǒng) 的維護(hù)作業(yè)中,各種系統(tǒng)的合并處大量產(chǎn)生,但通過在公共引擎IO和業(yè)務(wù)邏 輯(面向事務(wù)所的WBL13a和面向事務(wù)所的GUI13b、面向企業(yè)的WBLlla、 12a以及面向企業(yè)的GUIllb、 12b等)的部分分離,公共引擎10的維護(hù)托付 給僅支持公共引擎10的企業(yè),進(jìn)行業(yè)務(wù)邏輯部分的維護(hù)的企業(yè)僅進(jìn)行以GUI 以及WBL等獨(dú)立應(yīng)用部分為中心的系統(tǒng)變更即可,因此可以提高維護(hù)性。
此外,以上說明了用于實(shí)現(xiàn)本發(fā)明的一個(gè)實(shí)施方式,但本發(fā)明不僅限于上 述實(shí)施方式,在不脫離本發(fā)明的主旨的范圍內(nèi)可以進(jìn)行各種變更。在上述實(shí)施方式中,主要對(duì)企業(yè)和事務(wù)所間、以及企業(yè)和企業(yè)間的數(shù)據(jù)交 換進(jìn)行了說明,但也可以是在手續(xù)對(duì)象機(jī)關(guān)和企業(yè)和事務(wù)所間、手續(xù)對(duì)象機(jī)關(guān)
和企業(yè)和企業(yè)之間等3者間,也可以是在手續(xù)對(duì)象機(jī)關(guān)和企業(yè)間,手續(xù)對(duì)象機(jī) 關(guān)和事務(wù)所間。
即,該知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理系統(tǒng)可以應(yīng)用于手續(xù)對(duì)象機(jī)關(guān)、企業(yè)以及事務(wù)所中的 至少二者間的數(shù)據(jù)交換。
在上述實(shí)施方式中,以在事務(wù)所或企業(yè)的計(jì)算機(jī)72、 82、 92中除通用的 Web瀏覽器軟件以外不安裝專用軟件的ASP型的例子進(jìn)行了說明,但除此以 外,也可以構(gòu)成企業(yè)內(nèi)部+ ASP型或企業(yè)內(nèi)部(In-house)型的系統(tǒng)。
企業(yè)內(nèi)部+ ASP型的系統(tǒng)例如圖17所示,將公共引擎10的一部分安裝在 數(shù)據(jù)中心的服務(wù)器計(jì)算機(jī)1中。
另一方面,在企業(yè)的計(jì)算機(jī)72、 82中,作為面向企業(yè)的專利管理系統(tǒng)安 裝WBLlla、 12a以及GUIllb、 12b。
另外,在事務(wù)所的客戶計(jì)算機(jī)92中,作為面向事務(wù)所的專利管理系統(tǒng)安 裝WBL13a以及GUI13b。
即,在該實(shí)施方式的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理系統(tǒng)中,公共引擎IO(業(yè)務(wù)處理執(zhí)行 部)、數(shù)據(jù)庫50以及該數(shù)據(jù)庫50內(nèi)的數(shù)據(jù)同步主庫被設(shè)置在與網(wǎng)絡(luò)5連接的 服務(wù)器計(jì)算機(jī)l中,WBLlla、 12a、 13a以及GUIllb、 12b、 13b等業(yè)務(wù)處理 請(qǐng)求部被設(shè)置在與網(wǎng)絡(luò)5相連的客戶計(jì)算機(jī)72、 82、 92中。
另外,如圖18所示,企業(yè)內(nèi)部型系統(tǒng)在各事務(wù)所以及各企業(yè)的計(jì)算機(jī)82、 92中安裝將公共引擎10、 WBLlla、 13a、 GUIllb、 13b合并后的軟件。
另一方面,在服務(wù)器計(jì)算機(jī)l中安裝用于在各事務(wù)所及各企業(yè)間交換提交 文件60的提交服務(wù)器軟件la (在圖中表示了提交服務(wù)器la)。
在企業(yè)內(nèi)部型系統(tǒng)的情況下,通過經(jīng)由服務(wù)器計(jì)算機(jī)l的數(shù)據(jù)交換、即提 交文件60的交換,取得數(shù)據(jù)同步。
該實(shí)施方式的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理系統(tǒng)的情況下,提交源的客戶計(jì)算機(jī)92和提 交目的地的客戶計(jì)算機(jī)82和服務(wù)器計(jì)算機(jī)1與網(wǎng)絡(luò)5相連,服務(wù)器計(jì)算機(jī)1 將從提交源的客戶計(jì)算機(jī)92發(fā)送的提交文件60向相應(yīng)提交目的地的客戶計(jì)算 機(jī)82轉(zhuǎn)發(fā)來進(jìn)行提交。
26提交服務(wù)器軟件la具有提交管理器61和申請(qǐng)文件管理器62。申請(qǐng)文件 管理器62從提交源取得針對(duì)提交目的地的案件處理結(jié)果的提交文件60,存儲(chǔ) 在提交文件存儲(chǔ)部63中。
提交管理器61讀出在提交文件存儲(chǔ)部63中存儲(chǔ)的提交文件60中包含的 書目信息,與預(yù)先記錄的提交目的地的識(shí)別信息進(jìn)行比對(duì),檢查提交目的地的 識(shí)別信息是否正確。
該檢查的結(jié)果,當(dāng)提交目的地的識(shí)別信息正確時(shí),向提交管理器61通知 提交許可。提交管理器61從申請(qǐng)文件管理器62接受提交許可的通知,將提交 文件存儲(chǔ)部63中存儲(chǔ)的提交文件60向提交目的地轉(zhuǎn)發(fā)。
在此的檢查,僅檢查提交文件60中的書目信息,因此也考慮到所提交的 實(shí)體數(shù)據(jù)錯(cuò)誤的情況。
因此,從提交源到提交目的地之間,對(duì)提交文件60進(jìn)行了加密,當(dāng)不是 正確的提交目的地時(shí)不打開提交文件60。
另外,很多情況下在提交源和提交目的地互相不知道對(duì)方的情況。例如, 提交源發(fā)送了提交文件60,卻不知道提交文件60何時(shí)到達(dá)提交目的地。
另外,有時(shí)作為提交目的地也取得提交文件60但由于業(yè)務(wù)的原因而不打 開4^交文件60。
因此,在服務(wù)器計(jì)算機(jī)1中,提交管理器61通過網(wǎng)絡(luò)5將提交文件60轉(zhuǎn) 發(fā)到提交目的地的客戶計(jì)算機(jī)82后,監(jiān)視提交文件60的打開狀況。
提交后,在監(jiān)視打開狀況的過程中,當(dāng)提交文件60在規(guī)定期間內(nèi)由提交 目的地的客戶計(jì)算機(jī)82打開后,提交管理器61按照預(yù)先記錄的提交源的客戶 計(jì)算機(jī)92的電子郵件地址,自動(dòng)發(fā)送通知打開的電子郵件。
另一方面,提交后,在監(jiān)視打開狀況過程中超過規(guī)定期間時(shí),提交管理器 61自動(dòng)生成固定格式文字的督促信,按照預(yù)先記錄的提交目的地的客戶計(jì)算 機(jī)82的電子郵件地址自動(dòng)發(fā)送添加了督促信的電子郵件,對(duì)提交目的地提醒 打開。此外,督促信的內(nèi)容也可以加入電子郵件的正文。
由此,在提交源和提交目的地中可以進(jìn)行通過數(shù)據(jù)中心的安全且可靠的提 交文件60的交換。
此外,在從服務(wù)器計(jì)算機(jī)1向提交目的地的提交文件60的下載完成的時(shí)
27刻,可以向相應(yīng)電子郵件地址自動(dòng)發(fā)送接收通知的電子郵件。
另外,也可以具有通過解釋所提交的提交文件60中的提交目的地的申請(qǐng)
人識(shí)別號(hào)碼等,與預(yù)先在主庫等中管理的分發(fā)目的地信息進(jìn)行比較,防止誤分
發(fā)的誤分發(fā)防止功能。在此,作為所提交的提交文件60例如申請(qǐng)文件數(shù)據(jù)或 附加的電子數(shù)據(jù),以私人信箱為例說明該誤分發(fā)防止功能。
該誤分發(fā)防止功能,可以說是以下功能當(dāng)發(fā)送者在收信者的私人信箱中 存儲(chǔ)提交文件60時(shí),為了不存儲(chǔ)在錯(cuò)誤的場(chǎng)所,將收信者的私人信箱中預(yù)先 設(shè)定的識(shí)別號(hào)碼與在要存儲(chǔ)的提交文件60中記載的識(shí)別號(hào)碼進(jìn)行比對(duì),來檢 查是否存儲(chǔ)在了正確的場(chǎng)所。
因此,當(dāng)具有誤分發(fā)防止功能時(shí),即使郵件系統(tǒng)的安全性脆弱,也可以像 在安全的文件共享環(huán)境下發(fā)送電子郵件那樣操作提交文件60。
權(quán)利要求
1. 一種知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理系統(tǒng),其特征在于,具備數(shù)據(jù)庫,其存儲(chǔ)有在手續(xù)對(duì)象機(jī)關(guān)、企業(yè)和事務(wù)所的至少兩者間交換的知識(shí)產(chǎn)權(quán)的公共信息、以及由手續(xù)對(duì)象機(jī)關(guān)、企業(yè)和事務(wù)所各自管理的獨(dú)有信息;數(shù)據(jù)同步主庫,其存儲(chǔ)有對(duì)應(yīng)信息,該對(duì)應(yīng)信息用于以項(xiàng)目單位將在所述數(shù)據(jù)庫中由每個(gè)企業(yè)、每個(gè)事務(wù)所和每個(gè)手續(xù)對(duì)象機(jī)關(guān)各自管理的獨(dú)有信息變換為其它信息;業(yè)務(wù)處理請(qǐng)求部,其設(shè)置在每個(gè)事務(wù)所、每個(gè)企業(yè)以及每個(gè)手續(xù)對(duì)象機(jī)關(guān)中,根據(jù)來自用戶的指示來發(fā)送請(qǐng)求;以及業(yè)務(wù)處理執(zhí)行部,其針對(duì)從所述業(yè)務(wù)處理請(qǐng)求部發(fā)送的請(qǐng)求,從所述數(shù)據(jù)庫讀出相應(yīng)信息來執(zhí)行相應(yīng)處理,并且按照所述數(shù)據(jù)同步主庫的對(duì)應(yīng)信息,將作為處理結(jié)果而發(fā)生了變更的信息分別反映在所述數(shù)據(jù)庫的公共信息和獨(dú)有信息中,同時(shí)向請(qǐng)求源通知處理結(jié)果。
2. 根據(jù)權(quán)利要求1所述的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理系統(tǒng),其特征在于, 所述業(yè)務(wù)處理請(qǐng)求部,具有用戶界面部,其設(shè)置在每個(gè)事務(wù)所、每個(gè)企業(yè)以及每個(gè)手續(xù)對(duì)象機(jī)關(guān)中, 接受由使用者輸入的用于業(yè)務(wù)執(zhí)行的指示;以及業(yè)務(wù)邏輯部,其按照從所述用戶界面部輸入的指示,向所述業(yè)務(wù)處理執(zhí)行 部發(fā)送業(yè)務(wù)執(zhí)行請(qǐng)求,另一方面,將所述業(yè)務(wù)處理執(zhí)行部根據(jù)所述業(yè)務(wù)執(zhí)行請(qǐng) 求而執(zhí)行業(yè)務(wù)處理的結(jié)果向所述用戶界面部輸出。
3. 根據(jù)權(quán)利要求l所述的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理系統(tǒng),其特征在于, 所述業(yè)務(wù)處理執(zhí)行部具有認(rèn)證部,該認(rèn)證部將輸入的登錄信息與登記在所述數(shù)據(jù)庫中的認(rèn)證信息進(jìn)行比較 來進(jìn)行用戶認(rèn)證。
4. 根據(jù)權(quán)利要求1所述的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理系統(tǒng),其特征在于, 所述業(yè)務(wù)處理執(zhí)行部具有限制部,當(dāng)所述數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)被使用者訪問時(shí),該限制部限制從其它使用者訪問所述數(shù)據(jù)。
5. 根據(jù)權(quán)利要求1所述的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理系統(tǒng),其特征在于,所述業(yè)務(wù)處理執(zhí)行部具有編號(hào)部,該編號(hào)部以輸入了由企業(yè)或事務(wù)所賦予的案件號(hào)碼為契機(jī),以規(guī)定的編號(hào) 規(guī)則賦予在系統(tǒng)中可以唯一確定該案件的整理號(hào)碼。
6. 根據(jù)權(quán)利要求1所述的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理系統(tǒng),其特征在于, 所述業(yè)務(wù)處理執(zhí)行部具有導(dǎo)出部,當(dāng)在所述數(shù)據(jù)庫中追加了關(guān)于案件的新信息時(shí),該導(dǎo)出部按照在所述數(shù)據(jù) 庫中預(yù)先存儲(chǔ)的法定期限以及日歷,計(jì)算出用于處理所述案件的期限曰。
7. 根據(jù)權(quán)利要求1所述的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理系統(tǒng),其特征在于,在與網(wǎng)絡(luò)連接的服務(wù)器計(jì)算機(jī)中設(shè)置了所述業(yè)務(wù)處理執(zhí)行部、所述數(shù)據(jù)庫 以及所述數(shù)據(jù)同步主庫,在與所述網(wǎng)絡(luò)連接的客戶計(jì)算機(jī)中設(shè)置了所述業(yè)務(wù)處理請(qǐng)求部。
8. —種知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理系統(tǒng),其中,提交源客戶計(jì)算機(jī)、提交目的地客戶 計(jì)算機(jī)和服務(wù)器計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)相連,所述服務(wù)器計(jì)算機(jī)將從所述提交源客戶計(jì) 算機(jī)發(fā)送的提交文件轉(zhuǎn)發(fā)給相應(yīng)提交目的地客戶計(jì)算機(jī)來進(jìn)行提交,該知識(shí)產(chǎn) 權(quán)管理系統(tǒng)的特征在于,所述服務(wù)器具有提交管理器,該提交管理器,在將從所述提交源客戶計(jì)算機(jī)取得的所述提交文件向所述 提交目的地客戶計(jì)算機(jī)轉(zhuǎn)發(fā)后,監(jiān)視所述提交文件的打開狀況,當(dāng)所述提交文 件在規(guī)定期間內(nèi)由所述提交目的地客戶計(jì)算機(jī)打開時(shí),向預(yù)先登記的所述提交 源的電子郵件地址自動(dòng)發(fā)送通知打開的電子郵件,另一方面,當(dāng)超過規(guī)定期間知督促電子郵件。
9. 一種知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理方法,其特征在于, 具有以下步驟在各事務(wù)所、各企業(yè)以及每個(gè)手續(xù)對(duì)象機(jī)關(guān)中設(shè)置的業(yè)務(wù)處理請(qǐng)求部,根 據(jù)來自用戶的指示向業(yè)務(wù)處理執(zhí)行部發(fā)送請(qǐng)求的步驟;針對(duì)從所述業(yè)務(wù)處理請(qǐng)求部發(fā)送的請(qǐng)求,業(yè)務(wù)處理執(zhí)行部從存儲(chǔ)了在手續(xù)對(duì)象機(jī)關(guān)、企業(yè)和事務(wù)所間的至少兩者間交換的知識(shí)產(chǎn)權(quán)的公共信息、以及由 手續(xù)對(duì)象機(jī)關(guān)、企業(yè)和事務(wù)所各自管理的獨(dú)有信息的數(shù)據(jù)庫中讀出相應(yīng)信息,來執(zhí)行相應(yīng)處理的步驟;以及業(yè)務(wù)處理執(zhí)行部,按照存儲(chǔ)了對(duì)應(yīng)信息的數(shù)據(jù)同步主庫的對(duì)應(yīng)信息,將作 為執(zhí)行處理后的結(jié)果而發(fā)生了變更的信息分別反映在所述數(shù)據(jù)庫的公共信息 和獨(dú)有信息中,同時(shí)向請(qǐng)求源通知處理結(jié)果的步驟,所述對(duì)應(yīng)信息用于以項(xiàng)目 單位將在所述數(shù)據(jù)庫中由每個(gè)企業(yè)、每個(gè)事務(wù)所以及每個(gè)手續(xù)對(duì)象機(jī)關(guān)各自管 理的獨(dú)有信息變換為其它信息。
10. —種使計(jì)算機(jī)作為管理知識(shí)產(chǎn)權(quán)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理系統(tǒng)來工作的程序, 其特征在于,使所述計(jì)算機(jī)作為以下各部來工作數(shù)據(jù)庫,其存儲(chǔ)有在手續(xù)對(duì)象機(jī)關(guān)、企業(yè)和事務(wù)所的至少兩者間交換的知 識(shí)產(chǎn)權(quán)的公共信息、以及由手續(xù)對(duì)象機(jī)關(guān)、企業(yè)和事務(wù)所各自管理的獨(dú)有信息;數(shù)據(jù)同步主庫,其存儲(chǔ)有對(duì)應(yīng)信息,該對(duì)應(yīng)信息用于以項(xiàng)目單位將在所述 數(shù)據(jù)庫中由每個(gè)企業(yè)、每個(gè)事務(wù)所和每個(gè)手續(xù)對(duì)象機(jī)關(guān)各自管理的獨(dú)有信息變 換為其它信息;業(yè)務(wù)處理請(qǐng)求部,其設(shè)置在每個(gè)事務(wù)所、每個(gè)企業(yè)以及每個(gè)手續(xù)對(duì)象機(jī)關(guān) 中,根據(jù)來自用戶的指示來發(fā)送請(qǐng)求;以及業(yè)務(wù)處理4丸行部,其針對(duì)從所述業(yè)務(wù)處理請(qǐng)求部發(fā)送的請(qǐng)求,從所述數(shù)據(jù) 庫讀出相應(yīng)信息來執(zhí)行相應(yīng)處理,同時(shí)按照所述數(shù)據(jù)同步主庫的對(duì)應(yīng)信息,將 作為處理結(jié)果而發(fā)生了變更的信息分別反映在所述數(shù)據(jù)庫的公共信息和獨(dú)有 信息中,同時(shí)向請(qǐng)求源通知處理結(jié)果。
全文摘要
本發(fā)明提供一種知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理系統(tǒng),可以在企業(yè)間以及企業(yè)與事務(wù)所間共享知識(shí)產(chǎn)權(quán)的信息,并且提高系統(tǒng)開發(fā)效率以及維護(hù)性。該知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理系統(tǒng)具有數(shù)據(jù)庫(50),其存儲(chǔ)在申請(qǐng)人企業(yè)B、C、事務(wù)所A和手續(xù)對(duì)象機(jī)關(guān)間交換的知識(shí)產(chǎn)權(quán)的公共信息、以及由事務(wù)所A、企業(yè)B、C和手續(xù)對(duì)象機(jī)關(guān)各自管理的獨(dú)有信息;以及公共引擎(10),其針對(duì)從面向事務(wù)所的WBL(13a)發(fā)送的業(yè)務(wù)執(zhí)行請(qǐng)求,從數(shù)據(jù)庫(50)讀出相應(yīng)信息,執(zhí)行相應(yīng)業(yè)務(wù)處理,另一方面,按照數(shù)據(jù)同步主庫(57)的對(duì)應(yīng)信息,將作為處理結(jié)果而產(chǎn)生了變更的信息分別反映在數(shù)據(jù)庫(50)的公共信息和獨(dú)有信息中,同時(shí)向請(qǐng)求源通知處理結(jié)果。
文檔編號(hào)G06Q50/00GK101473343SQ20078002288
公開日2009年7月1日 申請(qǐng)日期2007年6月20日 優(yōu)先權(quán)日2006年6月22日
發(fā)明者東啟史, 大友雅裕, 富田理惠子 申請(qǐng)人:株式會(huì)社東芝;東芝解決方案株式會(huì)社