專利名稱::利用代碼識別管理預防接種制品的管理系統(tǒng)的制作方法
技術領域:
:本發(fā)明涉及一種計算機外部數(shù)據(jù)處理,更具體地說涉及一種利用代碼識別管理預防接種制品的管理系統(tǒng)。技術背景-當今我們處于一個信息化的時代,各行各業(yè)無不用計算機及網(wǎng)絡來處理來自各種渠道的各種信息。而當前醫(yī)藥衛(wèi)生特別是藥品的管理中,管理手段落后、自動化程度不高,制約了藥品管理效率的提高。如在預防接種管理中,預防接種現(xiàn)場的接種記錄、預防接種制品的倉庫和財務管理、預防接種安全性監(jiān)測等業(yè)務模塊中都涉及到制品信息的識別和錄入,目前情況下預防接種管理部門都是手工管理這些業(yè)務,不同的業(yè)務之間也很難進行數(shù)據(jù)共享,導致預防接種管理水平低下和數(shù)據(jù)浪費。分析其原因主要是將制品的特征信息孤立看待,未將這些信息整合成一個整體性的特征在業(yè)務流程中應用。如對制品種類、廠家、劑量、規(guī)格工藝等特征信息孤立地進行管理,導致在制品管理信息化的各個流程中,必須在上述特征信息中反復登記、選擇和查詢后才能確定某特定的制品,隨后才能進行其他操作。這種反復選擇或查詢大大降低了效率并增加了出錯的機會,還造成業(yè)務模塊之間的數(shù)據(jù)匹配困難,數(shù)據(jù)的利用率低下。如果為預防接種制品中的每一種產(chǎn)品賦予唯一性的產(chǎn)品代碼,在各個業(yè)務模塊中使用該產(chǎn)品代碼作為關鍵信息進行管理將大大提高工作效率并減少差錯,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和業(yè)務的有機整合。
發(fā)明內(nèi)容本發(fā)明的目的是針對現(xiàn)有技術不足之處而提供一種利用代碼識別管理預防接種制品的管理系統(tǒng)。本發(fā)明的目的是通過以下措施來實現(xiàn)一種利用代碼識別管理預防接種制品的管理系統(tǒng),其包含有系統(tǒng)計算機、終端機、打印機,其特殊之處是還有輸入裝置、制品代碼信息數(shù)據(jù)庫、代碼發(fā)生器、產(chǎn)品代碼表數(shù)據(jù)庫、產(chǎn)品代碼標牌、制品倉庫管理系統(tǒng)、制品財務管理系統(tǒng)、產(chǎn)品實物圖片數(shù)據(jù)庫、廠家信息數(shù)據(jù)庫、預防接種現(xiàn)場管理系統(tǒng)、預防接種安全性監(jiān)測系統(tǒng)。所述制品代碼信息數(shù)據(jù)庫包含制品的5大特征信息,即制品種類編碼和簡稱,所述編碼2位、簡稱為2-3個漢字;制品廠家編碼和簡稱,所述編碼2位、簡稱為2-3個漢字;制品劑量編碼和簡稱,所述編碼2位、簡稱為劑量描述;制品活性編碼和簡稱,所述編碼1位、簡稱為2個漢字;制品工藝編碼和簡稱,所述編碼1位、簡稱為工藝序號。所述代碼發(fā)生器將輸入裝置輸入的具體產(chǎn)品的特征信息根據(jù)制品代碼信息數(shù)據(jù)庫組合成產(chǎn)品代碼及簡稱。所述產(chǎn)品代碼表數(shù)據(jù)庫是將各種具體產(chǎn)品的特征信息輸入代碼發(fā)生器后形成的產(chǎn)品代碼及簡稱的列表,產(chǎn)品代碼為8位編碼,產(chǎn)品簡稱為用"-"間隔的5段式文字標識,包括制品種類、廠家、劑量、活性、工藝和說明,還包括產(chǎn)品的商品名、批準文號、商品條形碼。所述產(chǎn)品代碼標牌為預防接種制品進入管理系統(tǒng)的身份證,是產(chǎn)品代碼和簡稱信息的實物載體,可由系統(tǒng)計算機生成后打印成標牌,貼于產(chǎn)品包裝表面,或是由廠家直接印制到產(chǎn)品包裝上。所述制品倉庫管理系統(tǒng)以產(chǎn)品代碼及簡稱為基礎,包含產(chǎn)品出入庫日期、出入庫類型、數(shù)量、批號、有效期等信息,并能生成各種統(tǒng)計查詢報表。所述制品財務管理系統(tǒng)以產(chǎn)品代碼及簡稱為基礎,包含各產(chǎn)品賬目發(fā)生日期,數(shù)量,金額等,并能生成各種統(tǒng)計査詢報表。所述產(chǎn)品圖片數(shù)據(jù)庫以產(chǎn)品代碼及簡稱為基礎,為每一種產(chǎn)品的最小包裝、實物及說明書建立圖片文件,使產(chǎn)品代碼及簡稱與實物關聯(lián)并能快捷查詢。所述廠家信息數(shù)據(jù)庫以制品代碼信息數(shù)據(jù)庫中的廠家代碼及簡稱為基礎,包括企業(yè)名稱、生產(chǎn)地址、聯(lián)系電話、郵編、傳真、網(wǎng)址、電子郵件。所述預防接種現(xiàn)場管理系統(tǒng)以產(chǎn)品代碼及簡稱為基礎,記錄每個受種者的個人信息和接種日期、產(chǎn)品代碼、批號、接種地點等,可以獲得每一個制品種類和每一種產(chǎn)品的接種劑次數(shù)。所述預防接種安全性監(jiān)測系統(tǒng)以產(chǎn)品代碼及簡稱為基礎,記錄每個預防接種后發(fā)生不良反應者的個人信息、不良反應描述和接種的產(chǎn)品代碼、批號等信息,并借助產(chǎn)品代碼與預防接種現(xiàn)場管理系統(tǒng)中收集到的接種劑次信息關聯(lián),計算出每一種產(chǎn)品的不良反應報告率進而對預防接種安全性進行評價。與現(xiàn)有技術相比,由于采用了本發(fā)明提出的產(chǎn)品代碼標牌為預防接種制品進入管理系統(tǒng)的身份證,用登記產(chǎn)品代碼一項替代了以往登記制品種類、廠家、劑型、規(guī)格、工藝等多項內(nèi)容,工作效率提高4倍并且減少出錯,并實現(xiàn)預防接種管理部門各業(yè)務模塊間的數(shù)據(jù)共享,對提高我國的藥品管理水平和促進疾病預防控制策略研究具有重要意義。圖1為本發(fā)明管理系統(tǒng)示意圖。圖2為本發(fā)明產(chǎn)品代碼標牌含信息示意圖。具體實施例方式下面結合附圖對具體實施方式作詳細說明-在說明之前,對本發(fā)明中使用的幾個術語進行定義制品是指預防接種制品,是一個宏觀的、抽象的概念,包括疫苗、血清、免疫球蛋白等在預防接種工作中使用到的生物制劑。產(chǎn)品是預防接種制品的組成部分,是一個微觀的、具體的概念,特指不同廠家生產(chǎn)的不同種類、不同劑量,不同活性,不同工藝的實際物品。圖1為本發(fā)明管理系統(tǒng)示意圖。一種利用代碼識別管理預防接種制品的管理系統(tǒng),其包含有系統(tǒng)計算機、終端機、打印機、產(chǎn)品代碼標牌、輸入裝置、代碼發(fā)生器、制品代碼信息數(shù)據(jù)庫、產(chǎn)品代碼表數(shù)據(jù)庫、制品倉庫管理系統(tǒng)、制品財務管理系統(tǒng)、產(chǎn)品圖片數(shù)據(jù)庫、廠家信息數(shù)據(jù)庫、預防接種現(xiàn)場管理系統(tǒng)、預防接種安全性監(jiān)測系統(tǒng)。該管理系統(tǒng)是由一個計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)支持的信息管理系統(tǒng)。其流程是首先根據(jù)制品代碼信息數(shù)據(jù)庫建立預防接種制品進入管理系統(tǒng)的身份證,也即為預防接種制品的每一個不同的產(chǎn)品給出一個產(chǎn)品代碼標牌,形成產(chǎn)品代碼表數(shù)據(jù)庫。產(chǎn)品代碼表再直接應用于其他系統(tǒng)或數(shù)據(jù)庫。制品代碼信息數(shù)據(jù)庫根據(jù)多年的經(jīng)驗提煉出描述制品信息的五個特征種類、廠家、劑量、活性、工藝。圖2為本發(fā)明代碼標牌含信息示意圖。下面分別述之種類確定種類的依據(jù)主要是病原體種群,考慮到目前以及在不遠的將來可能出現(xiàn)的疾病情況,給予2位數(shù)字編碼。0179為疫苗類制品、S099為非疫苗類制品,并使用不超過3個漢字對種類簡稱進行定義。廠家使用2位數(shù)字編碼,并使用不超過3個漢字對廠家簡稱進行定義。廠家簡稱必須與制品外包裝上的廠家名稱相互驗證。劑量確定劑量的依據(jù)是制品最小包裝的劑量標識或加稀釋液后的劑量標識,使用2位數(shù)字編碼。對于眾多液體劑型,釆用了窮舉法對0.1ml至8.0ml劑型進行編碼,編碼與劑量對應,即01表示0.1ml,05表示0.5ml,25表示2.5ml,以此類推。從編碼81開始對一些非常規(guī)的劑量類型進行編碼,如81表示1粒,82表示200IU等?;钚钥紤]到制品活性是一個比較重要的特征,故單獨用1位數(shù)字進行編碼。從漢字理解、邏輯性和人群可接受程度三方面綜合考慮,定義了"1減活"、"2非活"和"3混合"三種情況。減活指制品抗原成分由減低了活性/毒性的活病原體組成者,比如目前的麻疹疫苗或麻腮風疫苗,后者的三個成分均為弱病毒株;非活指制品抗原成分由非生命成分組成者,比如白百破疫苗的三個成分均為非生命活性的抗原物質(zhì);混合指制品抗原成分即包含減低了活性/毒性的病原體又包含非生命成分者,目前還沒有這種形式的制品,但隨著技術的發(fā)展,今后或許會出現(xiàn)。工藝在定義了前面4個特征后,其他造成制品間差異的情況統(tǒng)統(tǒng)歸入工藝。這是比較靈活的一個特征,不同的制品其工藝的定義是不同的。比如目前國內(nèi)的HIB疫苗的制備工藝可有破類結合工藝與蛋白結合工藝;性狀工藝可有液體和凍干,封裝工藝可有西林和預充。設置工藝編碼的最大作用是保證制品的唯一性,類似身份證編碼的末尾校驗碼。工藝的決定權,最理想的情況是交給廠家決定,因為廠家對制品可能有長遠的發(fā)展規(guī)劃,其對工藝編碼簡稱的決定將更符合其要求。仍以HIB疫苗為例某廠家目前的制品工藝編碼定義為2,特指破傷風類毒素結合+液體+西林;之后廠家改進封裝工藝為預充,則可以將工藝編碼改為3作為一個新制品,特指破傷風類毒素結合+液體+預充。下表1給出了制品代碼信息數(shù)據(jù)庫內(nèi)的一些用于確定一個制品的五個特征的編碼和簡稱的標準信息。<table>tableseeoriginaldocumentpage9</column></row><table>輸入裝置按上述編碼的要求輸入原始數(shù)據(jù)后經(jīng)代碼發(fā)生器即可給出預防接種制品一個唯一的產(chǎn)品代碼,通過打印機給出一個產(chǎn)品代碼標牌1個8位數(shù)字的產(chǎn)品代碼和1個5段式的產(chǎn)品簡稱。在前述每一個產(chǎn)品一個唯一的產(chǎn)品代碼基礎上,建立產(chǎn)品代碼表數(shù)據(jù)庫。下表2給出了部分產(chǎn)品代碼表產(chǎn)品代碼產(chǎn)品簡稱(種類-廠家-劑量-活性-工藝)010305230110052301101023011405230114102301190524040120210403052207052521070605221401052214010523乙肝-北生-O.5ml-非活-藝3酵母液體安瓿乙肝-康泰-O.5ml-非活-藝3酵母液體安瓿乙肝-康泰-lml-非活-藝3酵母液體安瓿乙肝-史克-O.5ml-非活-藝3酵母液體預充乙肝-史克-lml-非活-藝3酵母液體預充乙肝-漢信-O.5ml-非活-藝4漢遜酵母液體西林白百破-上生-2ml-非活-藝1全細胞液體安瓿白百破-北生-O.5ml-非活-藝2無細胞液體安瓿流腦-武生-2.5ml-非活-藝1A群凍干西林流腦-蘭生-O.5ml-非活-藝2AC群凍千西林流感-上生-O.5ml-非活-藝2裂解液體西林流感-上生-O.5ml-非活-藝3裂解液體預充上表2中第0106行列舉了本市使用的6種乙肝疫苗產(chǎn)品。可以看到產(chǎn)品之間的差異在于不同廠家、不同劑量、不同的制備和封裝工藝。第07、08行的工藝表明了目前白百破疫苗產(chǎn)品的制備和封裝水平。第09、10行體現(xiàn)了以病原體種群,而非以病原體型別進行分類的理念。第11和12行的工藝顯示了其保證產(chǎn)品唯一性的意義。這2種產(chǎn)品的前7為編碼完全相同,制備工藝也相同(都為裂解工藝),但封裝工藝有差異(西林與預充不同)。實際工作中這兩種產(chǎn)品的價格不同,不良反應的情況也不同,應該將其作為2種不同的產(chǎn)品進行倉庫、財務和接種管理。這種情況下就必須通過不同的工藝編碼加以區(qū)分。產(chǎn)品代碼表數(shù)據(jù)庫除了包含產(chǎn)品代碼及簡稱,還包含產(chǎn)品的商品名、批準文號、商品條形碼等其他各項信息。通過對該數(shù)據(jù)庫的詢問,可清楚了解該產(chǎn)品的相關信息。所述制品倉庫管理系統(tǒng)以產(chǎn)品代碼及簡稱為基礎的含產(chǎn)品入出庫日期、出入庫類型、批號、數(shù)量、有效期等各項信息。該數(shù)據(jù)庫化繁為簡,用登記產(chǎn)品代碼1項替代了以往的登記制品特征的數(shù)項信息,并且降低了出錯概率。經(jīng)過簡單的培訓,有一般電腦操作經(jīng)驗者均能使用該系統(tǒng)進行制品管理。產(chǎn)品代碼表的建立也給制品財務管理帶來了便利,制品財務管理系統(tǒng)與倉庫管理系統(tǒng)類似,以產(chǎn)品代碼為關鍵信息,并登記付款收款的日期、金額數(shù)量等。財務管理系統(tǒng)與倉庫管理系統(tǒng)通過產(chǎn)品代碼進行關聯(lián),實現(xiàn)數(shù)據(jù)的聯(lián)動和共享。所述產(chǎn)品圖片數(shù)據(jù)庫是以產(chǎn)品代碼及簡稱為基礎的包含制品最小包裝、實物及說明書的信息集。該數(shù)據(jù)庫用數(shù)碼相機或掃描儀作為輸入設備,為每個制品整理3張圖片文件,使用產(chǎn)品代碼及簡稱對圖片文件進行命名,并將產(chǎn)品代碼及簡稱通過軟件合成到圖片內(nèi),使產(chǎn)品代碼及簡稱與實物關聯(lián)并能快捷查詢。所述廠家信息數(shù)據(jù)庫以制品代碼信息數(shù)據(jù)庫中的廠家代碼及簡稱為基礎,包括企業(yè)名稱、生產(chǎn)地址、聯(lián)系電話、郵編、傳真、網(wǎng)址、電子郵件。通過查詢可清楚了解廠商的各項信息,為在緊急情況下與廠家溝通提供基礎信息。所述預防接種現(xiàn)場管理系統(tǒng)以產(chǎn)品代碼及簡稱為基礎,記錄每個受種者的個人信息和接種日期、產(chǎn)品代碼、批號、接種地點等,通過統(tǒng)計査詢可以獲得每一個制品種類和每一種產(chǎn)品的接種劑次數(shù)。每一種產(chǎn)品的接種劑次數(shù)與制品倉庫管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)存在邏輯關系,可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的聯(lián)動和質(zhì)量控制。比如預防接種現(xiàn)場管理系統(tǒng)中統(tǒng)計得到制品種類"乙肝疫苗"的實種數(shù)為10劑次,則不同的乙肝疫苗產(chǎn)品的接種劑次數(shù)之和必須也是10劑次,制品倉庫管理系統(tǒng)中不同乙肝疫苗產(chǎn)品的使用數(shù)也應該與接種劑次數(shù)吻合。所述預防接種安全性監(jiān)測系統(tǒng)是以產(chǎn)品代碼為基礎編制,記錄每個預防接種后發(fā)生不良反應者的個人信息、不良反應描述和接種的產(chǎn)品代碼、批號等信息,并借助產(chǎn)品代碼與預防接種現(xiàn)場管理系統(tǒng)中收集到的接種劑次信息關聯(lián),計算出不同產(chǎn)品的不良反應報告率進而對預防接種安全性進行評價。這種分產(chǎn)品的不良反應報告率為保證預防接種安全性、淘汰安全性差的產(chǎn)品、選擇更安全的產(chǎn)品提供了有力的證據(jù)。下表3為預防接種安全性監(jiān)測系統(tǒng)的范例表3<table>tableseeoriginaldocumentpage12</column></row><table>上表3計算不良反應報告率的分子和分母分別來自分制品統(tǒng)計的接種率監(jiān)測和不良反應監(jiān)測數(shù)據(jù)。AE行顯示了各種流感疫苗產(chǎn)品的不良反應報告率,可以看到如下趨勢預充工藝比西林工藝更安全,亞單位工藝比裂解工藝更安全。如果AE行合計得出流感疫苗的不良反應報告率,可以與其他制品種類比較。ABC行合計、D行、E行之間相互比較,可以發(fā)現(xiàn)廠家間的差別。AD行合計與E行比較,可以發(fā)現(xiàn)裂解工藝與亞單位工藝的區(qū)別。AC行合計與BD行合計比較,還可以在均為裂解工藝的前提下,發(fā)現(xiàn)封裝工藝(預充與西林)的差異。權利要求1.一種利用代碼識別管理預防接種制品的管理系統(tǒng),其包含有系統(tǒng)計算機、終端機、打印機,其特征是還有輸入裝置、制品代碼信息數(shù)據(jù)庫、代碼發(fā)生器、產(chǎn)品代碼表數(shù)據(jù)庫、產(chǎn)品代碼標牌、制品倉庫管理系統(tǒng)、制品財務管理系統(tǒng)、產(chǎn)品實物圖片數(shù)據(jù)庫、廠家信息數(shù)據(jù)庫、預防接種現(xiàn)場管理系統(tǒng)、預防接種安全性監(jiān)測系統(tǒng)。2.根據(jù)權利要求1所述的一種利用代碼識別管理預防接種制品的管理系統(tǒng),其特征是所述制品代碼信息數(shù)據(jù)庫包含制品的5大特征信息,即制品種類編碼和簡稱,所述編碼2位、簡稱為2-3個漢字;制品廠家編碼和簡稱,所述編碼2位、簡稱為2-3個漢字;制品劑量編碼和簡稱,所述編碼2位、簡稱為劑量描述;制品活性編碼和簡稱,所述編碼1位、簡稱為2個漢字;制品工藝編碼和簡稱,所述編碼l位、簡稱為工藝序號。3.根據(jù)權利要求1所述的一種利用代碼識別管理預防接種制品的管理系統(tǒng),其特征是所述代碼發(fā)生器將輸入裝置輸入的具體產(chǎn)品的特征信息根據(jù)制品代碼信息數(shù)據(jù)庫組合成產(chǎn)品代碼及簡稱。4.根據(jù)權利要求1所述的一種利用代碼識別管理預防接種制品的管理系統(tǒng),其特征是所述產(chǎn)品代碼表數(shù)據(jù)庫是將各種具體產(chǎn)品的特征信息輸入代碼發(fā)生器后形成的產(chǎn)品代碼及簡稱的列表,產(chǎn)品代碼為8位編碼,產(chǎn)品簡稱為用"-"間隔的5段式文字標識,包括制品種類、廠家、劑量、活性、工藝和說明,還包括產(chǎn)品的商品名、批準文號、商品條形碼。5.根據(jù)權利要求1所述的一種利用代碼識別管理預防接種制品的管理系統(tǒng),其特征是所述產(chǎn)品代碼標牌為預防接種制品進入管理系統(tǒng)的身份證,是產(chǎn)品代碼和簡稱信息的實物載體,可由系統(tǒng)計算機生成后打印成標牌,貼于產(chǎn)品包裝表面,或是由廠家直接印制到產(chǎn)品包裝上。6.根據(jù)權利要求1所述的一種利用代碼識別管理預防接種制品的管理系統(tǒng),其特征是所述制品倉庫管理系統(tǒng)以產(chǎn)品代碼及簡稱為基礎,包含產(chǎn)品出入庫日期、出入庫類型、數(shù)量、批號、有效期等信息,并能生成各種統(tǒng)計査詢報表。7.根據(jù)權利要求1所述的一種利用代碼識別管理預防接種制品的管理系統(tǒng),其特征是所述制品財務管理系統(tǒng)以產(chǎn)品代碼及簡稱為基礎,包含各產(chǎn)品賬目發(fā)生日期,數(shù)量,金額等,并能生成各種統(tǒng)計査詢報表。8.根據(jù)權利要求1所述的一種利用代碼識別管理預防接種制品的管理系統(tǒng),其特征是所述產(chǎn)品圖片數(shù)據(jù)庫以產(chǎn)品代碼及簡稱為基礎,為每一種產(chǎn)品的最小包裝、實物及說明書建立圖片文件,使產(chǎn)品代碼及簡稱與實物關聯(lián)并能快捷査詢。9.根據(jù)權利要求1所述的一種利用代碼識別管理預防接種制品的管理系統(tǒng),其特征是所述廠家信息數(shù)據(jù)庫以制品代碼信息數(shù)據(jù)庫中的廠家代碼及簡稱為基礎,包括企業(yè)名稱、生產(chǎn)地址、聯(lián)系電話、郵編、傳真、網(wǎng)址、電子郵件。10.根據(jù)權利要求1所述的一種利用代碼識別管理預防接種制品的管理系統(tǒng),其特征是所述預防接種現(xiàn)場管理系統(tǒng)以產(chǎn)品代碼及簡稱為基礎,記錄每個受種者的個人信息和接種日期、產(chǎn)品代碼、批號、接種地點等,可以獲得每一個制品種類和每一種產(chǎn)品的接種劑次數(shù)。11.根據(jù)權利要求1所述的一種利用代碼識別管理預防接種制品的管理系統(tǒng),其特征是所述預防接種安全性監(jiān)測系統(tǒng)是以產(chǎn)品代碼及簡稱為基礎,記錄每個預防接種后發(fā)生不良反應者的個人信息、不良反應描述和接種的產(chǎn)品代碼、批號等信息,并借助產(chǎn)品代碼與預防接種現(xiàn)場管理系統(tǒng)中收集到的接種劑次信息關聯(lián),計算出不同產(chǎn)品的不良反應報告率進而對預防接種安全性進行評價。全文摘要本發(fā)明涉及一種利用代碼識別管理預防接種制品的管理系統(tǒng)。其包含有系統(tǒng)計算機、終端機、打印機、輸入裝置、制品代碼信息數(shù)據(jù)庫、代碼發(fā)生器、產(chǎn)品代碼表數(shù)據(jù)庫、產(chǎn)品代碼標牌、制品倉庫管理系統(tǒng)、制品財務管理系統(tǒng)、產(chǎn)品實物圖片數(shù)據(jù)庫、廠家信息數(shù)據(jù)庫、預防接種現(xiàn)場管理系統(tǒng)、預防接種安全性監(jiān)測系統(tǒng)。由于采用了本發(fā)明提出的產(chǎn)品代碼標牌為預防接種制品進入管理系統(tǒng)的身份證,用登記產(chǎn)品代碼一項替代了以往登記制品種類、廠家、劑型、規(guī)格、工藝等多項內(nèi)容,工作效率提高4倍并且減少出錯,并實現(xiàn)預防接種管理部門各業(yè)務模塊間的數(shù)據(jù)共享,對提高我國的藥品管理水平和促進疾病預防控制策略研究具有重要意義。文檔編號G06Q50/00GK101246581SQ20081003360公開日2008年8月20日申請日期2008年2月15日優(yōu)先權日2008年2月15日發(fā)明者楊建萍,潔沈,王于超,白慶瑞,胡家瑜,袁政安,陶黎納申請人:上海市疾病預防控制中心