專利名稱：一種利用結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)實現(xiàn)文檔內(nèi)容自動更新的方法及系統(tǒng)的制作方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明涉及計算機排版技術(shù)領(lǐng)域，尤其涉及一種利用結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)實現(xiàn)文檔內(nèi)容自 動更新的方法及系統(tǒng)。
背景技術(shù)：
目前，在印刷排版行業(yè)中，出版社經(jīng)常出版一些版式相同、內(nèi)容不同的出版物，比 如，相同科目的試卷、政府機關(guān)的紅頭文件以及一些報表等等。出版社絕大多數(shù)均采用人工 修改模板的方式來實現(xiàn)文檔內(nèi)容的更新，這種方式費時費力、工作量大、周期長、出錯率高， 所花費的成本也高。對于其他企事業(yè)單位和大多數(shù)個人，對于相同模板的內(nèi)容更新，往往也 只能依靠人工修改來完成。因此，如何提高出版物和其它文檔的排版效率，成為當前計算機 排版技術(shù)中的重要問題。在申請?zhí)枮?0061011M98. 6的中國專利申請“一種文字的可變數(shù)據(jù)排版的方法” 中，提出了 一種能夠自動更新文檔內(nèi)容的方法。在該方法中，首先將設(shè)計好的文字流模板解 析，從段、行、可變內(nèi)容項三個層次構(gòu)建節(jié)點數(shù)，并將節(jié)點數(shù)與排版數(shù)據(jù)進行關(guān)聯(lián)，然后根據(jù) 排版內(nèi)容依次對段、行、可變內(nèi)容項進行逐級展開，從而實現(xiàn)排版內(nèi)容的多層次嵌套式的可 變數(shù)據(jù)排版。但是，這種方法必須依靠文檔格式所對應(yīng)應(yīng)用程序的排版引擎，在沒有應(yīng)用程 序的排版引擎的情況下無法實現(xiàn)內(nèi)容更新。

發(fā)明內(nèi)容
為了解決現(xiàn)有技術(shù)中的以上問題，本發(fā)明提供一種利用結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)實現(xiàn)文檔內(nèi)容 自動更新的方法及系統(tǒng)，以在不依靠文檔格式所對應(yīng)應(yīng)用程序的排版引擎的情況下實現(xiàn)文 檔內(nèi)容的自動更新。為了實現(xiàn)以上目的，本發(fā)明提供的利用結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)實現(xiàn)文檔內(nèi)容自動更新的方法 包括以下步驟將數(shù)據(jù)源中需要更新的內(nèi)容生成結(jié)構(gòu)化文件；利用文檔格式開放的排版軟 件設(shè)計并創(chuàng)建符合應(yīng)用場景的文檔模板；將所生成的結(jié)構(gòu)化文件轉(zhuǎn)換為所述開放文檔格式 的模板組件；用轉(zhuǎn)換后的組件替換文檔模板中的相應(yīng)組件，并根據(jù)該文檔模板生成最終的 文檔。相應(yīng)地，提供一種利用結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)實現(xiàn)文檔內(nèi)容自動更新的系統(tǒng)，包括數(shù)據(jù)輸入 單元，輸入數(shù)據(jù)源，并將數(shù)據(jù)源發(fā)送給處理單元；處理單元，對從數(shù)據(jù)輸入單元接收的數(shù)據(jù) 源進行處理，以生成其中相應(yīng)內(nèi)容被該數(shù)據(jù)源替換的文檔，并將替換文檔發(fā)送給文檔輸出 單元；文檔數(shù)據(jù)單元，輸出從處理單元接收的替換文檔。本發(fā)明將數(shù)據(jù)源中需要更新的數(shù)據(jù)生成結(jié)構(gòu)化文件，通過樣式表將該結(jié)構(gòu)化文件 轉(zhuǎn)換為符合開放文檔格式的模板組件，并用該組件替換該格式文檔模板中的相應(yīng)組件，從 而實現(xiàn)在文檔版式、內(nèi)容樣式保留的情況下文檔內(nèi)容的自動更新。在文檔模板制作完成之 后，不需要人為地進行任何排版操作，就能夠利用數(shù)據(jù)源提供的數(shù)據(jù)和根據(jù)結(jié)構(gòu)化文件而 創(chuàng)建的樣式表快速而準確地更新文檔內(nèi)容。此外，由于本發(fā)明基于xml進行數(shù)據(jù)交換，所以可在不依靠文檔格式所對應(yīng)應(yīng)用程序的排版引擎的情況下實現(xiàn)文檔內(nèi)容的自動更新。


圖1是根據(jù)本發(fā)明的利用結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)實現(xiàn)文檔內(nèi)容自動更新的方法的流程圖；圖2是用于解釋圖1所示方法的示圖；圖3是所設(shè)計的文檔模板效果圖；圖4是所設(shè)計的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的示意圖；圖5是文檔更新效果圖；圖6是根據(jù)本發(fā)明的利用結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)實現(xiàn)文檔內(nèi)容自動更新的系統(tǒng)的框圖。
具體實施例方式本發(fā)明適用于任意文檔格式開放的排版軟件所輸出的文檔，目前文檔格式開放的 排版軟件，比如，微軟office 2007 —般采用基于xml組件的格式規(guī)范。以下，將結(jié)合附圖 和實施例對本發(fā)明進行詳細描述。圖1是根據(jù)本發(fā)明的利用結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)實現(xiàn)文檔內(nèi)容自動更新的方法的流程圖，圖 2是用于解釋圖1所示方法的示圖。參照圖1和圖2，該方法包括以下步驟步驟Si、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化步驟在該步驟中，將數(shù)據(jù)源中需要更新的內(nèi)容生成結(jié)構(gòu)化文件。具體地，設(shè)計文檔所需更新內(nèi)容的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和規(guī)范化文件，提取數(shù)據(jù)源中需要更 新的內(nèi)容生成結(jié)構(gòu)化文件，并利用所設(shè)計的規(guī)范化文件對該結(jié)構(gòu)化文件進行規(guī)范性驗證， 以使該結(jié)構(gòu)化文件符合所設(shè)計的結(jié)構(gòu)化規(guī)范。這里，結(jié)構(gòu)化文件一般為XML文件，規(guī)范化文 件為用于規(guī)范XML文件的khema或DTD文件。通常需要根據(jù)用戶不同的要求制定khema 或DTD文件。這里，數(shù)據(jù)源可以是一個數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)，也可以是以其它形式保存的電子數(shù) 據(jù)。步驟S2、文檔模板創(chuàng)建步驟在該步驟中，利用文檔格式開放的排版軟件設(shè)計并創(chuàng)建符合應(yīng)用場景的文檔模 板。這里，所述文檔格式開放的排版軟件是指該軟件所生成的文檔結(jié)構(gòu)開放給所有用 戶。比如，微軟的Office 2007系列軟件由于采用基于XML和Zip技術(shù)的00XML(0ffice Open XML)文檔格式標準(相關(guān)內(nèi)容可參見微軟官方網(wǎng)站http//www. microsoft, com/ china/msdn/library/office/office/fford2007XMLFormat. mspx ？ mfr = true)，所以其文 檔模板中的所有ml組件可以開放使用。在實際操作中，比如，對于word 2007，首先打開一 篇空白word文檔，然后在該文檔中根據(jù)需要創(chuàng)建模板，在模板創(chuàng)建完成之后，利用符合Zip 壓縮規(guī)范的壓縮工具對該模板進行解壓，從而獲得該文檔模板中的所有XML組件。獲得這 些xml組件之后，便可通過xml文件來更新其中的xml組件，從而更新文檔內(nèi)容。此外，所述符合應(yīng)用場景的模板是指特定環(huán)境下的文檔樣式，比如，政府機關(guān)常采 用的紅頭文件等。步驟S3、轉(zhuǎn)換步驟在該步驟中，將所生成的結(jié)構(gòu)化文件轉(zhuǎn)換為符合所用開放文檔格式的模板組件。
在本發(fā)明中，可利用XSLT轉(zhuǎn)換技術(shù)創(chuàng)建一個樣式表文件，該樣式表文件用于將根 據(jù)數(shù)據(jù)源生成的XML文件轉(zhuǎn)換為一個符合所用開放文檔格式的模板組件，即，一個新的XML 文件。XSLT轉(zhuǎn)換技術(shù)為XML開發(fā)技術(shù)人員已知的一種轉(zhuǎn)換技術(shù)，因此，省略其描述。當然， 也可使用其它任何XML轉(zhuǎn)換技術(shù)來創(chuàng)建樣式表文件。步驟S4、文檔更新步驟在該步驟中，用轉(zhuǎn)換后的組件替換文檔模板中的相應(yīng)組件，并根據(jù)該文檔模板生 成最終的文檔。比如，對于微軟Office 2007，由于其文檔為一個zip壓縮文件，所以在文檔模板 的組件更新之后需要利用符合Zip壓縮規(guī)范的壓縮工具對該模板中的所有文件夾和文件 進行壓縮，從而生成最終的文檔。從以上描述可看出，本發(fā)明將數(shù)據(jù)源中需要更新內(nèi)容的數(shù)據(jù)生成xml文件，通過 xslt樣式表將該xml文件轉(zhuǎn)換為一個新的符合所利用的開放文檔格式的xml文件，并用該 xml文件替換該開放文檔格式文檔模板中的相應(yīng)xml文件，從而實現(xiàn)文檔模板的更新，進而 更新文檔內(nèi)容。以下，將結(jié)合一個具體的示例對本發(fā)明進行進一步的說明。在該示例中，以word 2007作為本發(fā)明中所述文檔格式開放的排版軟件的示例進 行描述。首先，人工利用word 2007創(chuàng)建一個如圖3所示的簡歷模板。在該簡歷模板中，所 需要更新的內(nèi)容包括姓名、日期、地址、電話號碼、電子郵件地址、網(wǎng)站地址、目標職位和教 育信息，其中，教育信息又包括畢業(yè)學校和畢業(yè)日期。對于這些需要更新的內(nèi)容，建立如圖 4所示的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。然后，根據(jù)圖4所示的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)將數(shù)據(jù)源中需要更新的這些內(nèi)容生成以下xml文件。< ？ xml version = “ 1.0〃 encoding = “ UTF-8" ？ ><DocRoot><name> 李林 </name><picture>E:\ 我的照片.jpg</picture><date>20091102</date><address> 北京市海淀區(qū) </address><tel>010-8253110</tel><email>lilnil26. com</email><web>www. lilin. com</web><post> 工程師 </post><education><university> 北京大學 </university><graduationData>2007-07-01</graduationData></education></DocRoot>接著，利用xslt樣式表對以上xml文件進行轉(zhuǎn)換，在轉(zhuǎn)換過程中，需要將鏈接的資 源(如圖3中picture節(jié)點所鏈接的圖片)進行拷貝到Word組件word/media目錄下，并 在組件doucmen. xml. rels中將轉(zhuǎn)換后圖片對應(yīng)的資源Id與該圖片拷貝后的位置(media/我的照片.jpg)關(guān)聯(lián)起來，從而生成以下xml文件，該xml文件符合OOXML規(guī)范。以下xml 文件中省略了部分對段落，文字，表格屬性的描述。< ？ xml version = “ 1.0〃 encoding = “ UTF—8" standalone = “ yes" ？ ><w document xmlns ve = “ http://schemas.openxmlformats.org/ markup-compatibility/2006“xmlns:o =“ urn:schemas-microsoft-com:office:office"xmlns:r = " http://schemas.openxmlformats.org/officeDocument/2006/ relationships"xmlns:m = " http://schemas.openxmlformats.org/officeDocument/2006/ math “xmlns:ν =" urn:schemas-microsoft-com:vml"xmlns: wp = " http://schemas.openxmlformats.org/drawingml/2006/ wordprocessingDrawing"xmlns:wlO = " urn:schemas-microsoft-com:office:word"xmlns:w = " http://schemas.openxmlformats.org/wordprocessingml/2006/ main"xmlns:wne = " http://schemas.microsoft.com/office/word/2006/wordml" ><w:body><w:sdt><w:sdtPr><w:alias w:val =“簡歷姓名〃 /><w:tag w:val =〃 簡歷姓名〃 /><w:id w:val = " 809426422〃 /><w:placeholder〉<w:docPartw:val = " BFACF5F3CFA24710BDC4D67586D0E78B"
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件替換word模板中的document, xml文件，從而實現(xiàn)模板的更新。然后，將該模板壓縮，形成 最終的文檔，如圖5所示。在圖5中，在簡歷模板的相應(yīng)位置中添加了需要更新的內(nèi)容。相 應(yīng)地，本發(fā)明提供一種利用結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)實現(xiàn)文檔內(nèi)容自動更新的系統(tǒng)。如圖6所示，該系統(tǒng) 包括數(shù)據(jù)輸入單元10，輸入數(shù)據(jù)源，并將數(shù)據(jù)源發(fā)送給處理單元20 ；處理單元20，對從數(shù) 據(jù)輸入單元10接收的數(shù)據(jù)源進行處理，以生成其中相應(yīng)內(nèi)容被該數(shù)據(jù)源替換的文檔，并將 替換文檔發(fā)送給文檔輸出單元30 ；文檔數(shù)據(jù)單元30，輸出從處理單元20接收的替換文檔，其中，處理單元20包括設(shè)計單元22，設(shè)計用于規(guī)范數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的規(guī)范化文件和用 于將所述數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)換為相應(yīng)的模板組件的樣式表文件，并將規(guī)范化文件發(fā)送給文件生成 單元23，將樣式表文件發(fā)送給轉(zhuǎn)換單元M，此外，還利用文檔格式開放的排版軟件設(shè)計并 創(chuàng)建符合應(yīng)用場景的文檔模板，并將該文檔模板發(fā)送給轉(zhuǎn)換單元M ；文件生成單元23，根 據(jù)從設(shè)計單元22接收的規(guī)范化文件將從數(shù)據(jù)輸入單元接收的數(shù)據(jù)源中需要更新的內(nèi)容生 成結(jié)構(gòu)化文件，并將該結(jié)構(gòu)化文件發(fā)送給轉(zhuǎn)換單元M ；轉(zhuǎn)換單元對，利用從設(shè)計單元22接 收的樣式表將從文件生成單元23接收的結(jié)構(gòu)化文件轉(zhuǎn)換為符合所用開放文檔格式的模板 組件，并用該組件替換從設(shè)計單元接收的文檔模板中的相應(yīng)組件，然后將根據(jù)該文檔模板 生成的最終文檔發(fā)送給文檔輸出單元。比如，如果利用微軟office系列軟件創(chuàng)建文檔模板，則設(shè)計單元利用該軟件創(chuàng)建 文檔模板之后，利用符合Zip壓縮算法的壓縮工具進行解壓以獲得所述文檔模板中的所有 組件，并將這些組件發(fā)送給轉(zhuǎn)換單元，轉(zhuǎn)換單元在用轉(zhuǎn)換后的組件替換文檔模板中的相應(yīng) 組件之后，對該文檔模板進行壓縮以獲得最終的替換文檔。個系統(tǒng)，對于利用文檔格式開放的排版軟件而創(chuàng)建的某一特定格式的文檔 模板(比如，政府機關(guān)的紅頭文件和特定格式的報表等)，利用系統(tǒng)預(yù)先為該格式創(chuàng)建好的 schema文件和xslt樣式表，能夠自動、快速地更新該文檔模板中的相應(yīng)組件，從而更新文 檔，而不需要文檔格式所對應(yīng)應(yīng)用程序的排版引擎。從以上描述可看出，對于目前任意文檔格式開放的排版軟件，由于可獲得其文檔 模板中的全部ml組件，因此，通過將所需更新內(nèi)容的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為模板中相應(yīng)的xml組件， 就可實現(xiàn)模板的更新，從而實現(xiàn)文檔的更新。具體地講，在本發(fā)明中，首先將數(shù)據(jù)源中需要 更新的數(shù)據(jù)生成xml文件，通過樣式表將該xml文件轉(zhuǎn)換為一個新的符合所用開放文檔格 式的xml文件，并用該xml文件替換文檔模板中的相應(yīng)文件，從而實現(xiàn)在文檔版式、內(nèi)容樣 式保留的情況下文檔內(nèi)容的自動更新。在文檔模板制作完成之后，不需要人為地進行任何 排版操作，就能夠利用數(shù)據(jù)源提供的數(shù)據(jù)和根據(jù)結(jié)構(gòu)化文件而創(chuàng)建的樣式表快速而準確地 更新文檔內(nèi)容。此外，由于本發(fā)明基于xml進行數(shù)據(jù)交換，所以可在不依靠文檔格式所對應(yīng) 應(yīng)用程序的排版引擎的情況下實現(xiàn)文檔內(nèi)容的自動更新。以上參考實施例描述了本發(fā)明。但是，本領(lǐng)域的技術(shù)人員應(yīng)該理解，本發(fā)明不限于 所公開的實施例，在不脫離本發(fā)明的基本原理的情況下，任何類似的修改、替換或變形都應(yīng) 包括在本發(fā)明的保護范圍內(nèi)。
權(quán)利要求
1.一種利用結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)實現(xiàn)文檔內(nèi)容自動更新的方法，包括以下步驟(1)將數(shù)據(jù)源中需要更新的內(nèi)容生成結(jié)構(gòu)化文件；(2)利用文檔格式開放的排版軟件設(shè)計并創(chuàng)建符合應(yīng)用場景的文檔模板；(3)將所生成的結(jié)構(gòu)化文件轉(zhuǎn)換為符合所述開放文檔格式的模板組件；(4)用轉(zhuǎn)換后的組件替換文檔模板中的相應(yīng)組件，并根據(jù)該文檔模板生成最終的文檔。
2.根據(jù)權(quán)利要求1所述的方法，其特征在于，所述步驟(1)包括以下步驟設(shè)計文檔所需更新內(nèi)容的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和規(guī)范化文件；提取數(shù)據(jù)源中需要更新的內(nèi)容生成符合所設(shè)計數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的結(jié)構(gòu)化文件，并利用所設(shè)計 的規(guī)范化文件對該結(jié)構(gòu)化文件進行規(guī)范性驗證，以使該結(jié)構(gòu)化文件符合所設(shè)計的結(jié)構(gòu)化規(guī)范。
3.根據(jù)權(quán)利要求1所述的方法，其特征在于，所述步驟C3)還包括以下步驟利用樣式表文件用于將所述結(jié)構(gòu)化文件轉(zhuǎn)換為符合所述開放文檔格式的模板組件，其 中，所述樣式表文件利用XSLT轉(zhuǎn)換技術(shù)或其它XML轉(zhuǎn)換技術(shù)根據(jù)所述結(jié)構(gòu)化文件而創(chuàng)建。
4.根據(jù)權(quán)利要求1所述的方法，其特征在于，所述文檔格式開放的排版軟件為符合 OOXML規(guī)范的微軟office系列軟件，利用該軟件創(chuàng)建文檔模板之后，利用符合Zip壓縮算法 的壓縮工具進行解壓以獲得該文檔模板中的所有組件，并且，在用轉(zhuǎn)換后的組件替換文檔 模板中的相應(yīng)組件之后，對該文檔模板進行壓縮以獲得最終的替換文檔。
5.一種利用結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)實現(xiàn)文檔內(nèi)容自動更新的系統(tǒng)，包括數(shù)據(jù)輸入單元，輸入數(shù)據(jù)源，并將數(shù)據(jù)源發(fā)送給處理單元；處理單元，對從數(shù)據(jù)輸入單元接收的數(shù)據(jù)源進行處理，以生成其中相應(yīng)內(nèi)容被該數(shù)據(jù) 源替換的文檔，并將替換文檔發(fā)送給文檔輸出單元；文檔數(shù)據(jù)單元，輸出從處理單元接收的替換文檔，其中，所述處理單元包括設(shè)計單元，設(shè)計用于規(guī)范數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的規(guī)范化文件和用于將所述數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)換為相應(yīng)的 模板組件的樣式表文件，并將規(guī)范化文件發(fā)送給文件生成單元，將樣式表文件發(fā)送給轉(zhuǎn)換 單元，此外，還利用文檔格式開放的排版軟件設(shè)計并創(chuàng)建符合應(yīng)用場景的文檔模板，并將該 文檔模板發(fā)送給轉(zhuǎn)換單元；文件生成單元，根據(jù)從設(shè)計單元接收的規(guī)范化文件將從數(shù)據(jù)輸入單元接收的數(shù)據(jù)源中 需要更新的內(nèi)容生成結(jié)構(gòu)化文件，并將該結(jié)構(gòu)化文件發(fā)送給轉(zhuǎn)換單元；轉(zhuǎn)換單元，利用從設(shè)計單元接收的樣式表將從文件生成單元接收的結(jié)構(gòu)化文件轉(zhuǎn)換為 符合所用開放文檔格式的模板組件，并用該組件替換從設(shè)計單元接收的文檔模板中的相應(yīng) 組件，然后將根據(jù)該文檔模板生成的最終文檔發(fā)送給文檔輸出單元。
6.根據(jù)權(quán)利要求5所述的系統(tǒng)，其特征在于，所述樣式表文件利用XSLT轉(zhuǎn)換技術(shù)或其 它XML轉(zhuǎn)換技術(shù)根據(jù)所述結(jié)構(gòu)化文件而創(chuàng)建。
7.根據(jù)權(quán)利要求5所述的系統(tǒng)，其特征在于，所述文檔格式開放的排版軟件為符合 OOXML規(guī)范的微軟office系列軟件，此時，設(shè)計單元利用該軟件創(chuàng)建文檔模板之后，利用符 合Zip壓縮算法的壓縮工具進行解壓以獲得所述文檔模板中的所有組件，并將這些組件發(fā) 送給轉(zhuǎn)換單元，轉(zhuǎn)換單元在用轉(zhuǎn)換后的組件替換文檔模板中的相應(yīng)組件之后，對該文檔模 板進行壓縮以獲得最終的替換文檔。
全文摘要
本發(fā)明提供一種利用結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)實現(xiàn)文檔內(nèi)容自動更新的方法，包括將數(shù)據(jù)源中需要更新的內(nèi)容生成結(jié)構(gòu)化文件；利用文檔格式開放的排版軟件設(shè)計并創(chuàng)建符合應(yīng)用場景的文檔模板；將結(jié)構(gòu)化文件轉(zhuǎn)換為開放文檔格式的模板組件；用轉(zhuǎn)換后的組件替換文檔模板中的相應(yīng)組件，并根據(jù)該文檔模板生成最終的文檔。相應(yīng)地，提供一種實現(xiàn)文檔內(nèi)容自動更新的系統(tǒng)。通過本發(fā)明，在文檔模板制作完成之后，不需要人為地進行任何排版操作，就能夠利用數(shù)據(jù)源提供的數(shù)據(jù)和根據(jù)結(jié)構(gòu)化文件而創(chuàng)建的樣式表快速而準確地更新文檔內(nèi)容，而且不依靠文檔格式所對應(yīng)應(yīng)用程序的排版引擎。
文檔編號G06F17/25GK102103591SQ20091024289
公開日2011年6月22日 申請日期2009年12月18日 優(yōu)先權(quán)日2009年12月18日
發(fā)明者楊勇, 繆萍, 閆國龍 申請人:北京北大方正電子有限公司, 北大方正集團有限公司