專利名稱：一種工程管理信息系統(tǒng)的制作方法
技術領域：
本發(fā)明涉及電子化工程管理領域，具體來說涉及一種工程管理信息系統(tǒng)。
背景技術：
針對每年有成千上百單工程業(yè)務，傳統(tǒng)的方式是使用Excel表統(tǒng)計管理，由于工 程分布于全國各地，并且工程包含工程委托、工程處理、工程請款等環(huán)節(jié)，而這些信息將會 由不同的人處理，比如工程處理由工程師處理、工程請款由財務人員處理，如果其中任何一 個人的數(shù)據(jù)不統(tǒng)一或者丟失，都將會使公司蒙受很大的經濟損失。并且對公司的管理者來說，工程信息的脫節(jié)容易導致工程失去跟蹤，工程師的具 體工作完工情況無法了解導致無法對工程師進行有效的績效評價，不同類型、不同地區(qū)的 工程具體經濟效率如何使得年終無法核算公司的真實業(yè)績。這些都將影響公司的長遠生存。所以從工程的委托到工程的到款都需要合理、有效、實時的監(jiān)控了解是十分重要 的。

發(fā)明內容
針對上述問題，本發(fā)明目的是在于提供一種工程管理信息系統(tǒng)，以解決現(xiàn)有技術 中工程信息管理、監(jiān)控不方便的問題。為了實現(xiàn)上述目的，本發(fā)明是通過如下的技術方案來實現(xiàn)—種工程管理信息系統(tǒng)，其特征在于，包括控制模塊、維護模塊和輸入模塊，所述 維護模塊和輸入模塊均與控制模塊連接；所述維護模塊與用于存放共性數(shù)據(jù)的基礎數(shù)據(jù)庫連接，通過維護模塊對基礎數(shù)據(jù) 庫內的共性數(shù)據(jù)進行錄入、修改、刪除；所述輸入模塊與用于存放具體工程所有相關數(shù)據(jù)的工程信息數(shù)據(jù)庫連接，通過輸 入模塊對工程信息數(shù)據(jù)庫內的工程信息進行錄入、修改、刪除。進一步，在本發(fā)明中，還包括一輸出模塊，所述輸出模塊與控制模塊連接。本發(fā)明借助計算機的輔助管理，使工程信息的流向透明化、規(guī)范化，全面的記錄工 程中的信息，做到工程信息端到端的系統(tǒng)管理，最大限度的避免由于委托信息、工程信息的 脫節(jié)帶來工程款的流失。


下面結合附圖和具體實施方式
來詳細說明本發(fā)明；圖1為本發(fā)明的功能模塊示意圖。圖2為本發(fā)明的控制及數(shù)據(jù)流向圖。
具體實施例方式為使本發(fā)明實現(xiàn)的技術手段、創(chuàng)作特征、達成目的與功效易于明白了解，下面結合具體實施方式
，進一步闡述本發(fā)明。如圖1所示，一種工程管理信息系統(tǒng)，包括控制模塊、維護模塊和輸入模塊，維護 模塊和輸入模塊均與控制模塊連接。如圖2所示，控制模塊是系統(tǒng)的核心部分，具有算法、校檢、存儲控制等功能，負責 完成控制和協(xié)調各模塊的有序運作。維護模塊與基礎數(shù)據(jù)庫連接，共性數(shù)據(jù)存放在基礎數(shù)據(jù)庫中。用戶可以通過維護 界面對基礎數(shù)據(jù)內的共性數(shù)據(jù)進行錄入、修改、刪除。數(shù)據(jù)維護時可預覽到基礎數(shù)據(jù)庫中已 有的數(shù)據(jù)。在本實施例中，基礎數(shù)據(jù)庫包括工程基礎數(shù)據(jù)、工程協(xié)議數(shù)據(jù)、人員數(shù)據(jù)。輸入模塊與工程信息數(shù)據(jù)庫連接，工程信息數(shù)據(jù)庫內存放具體工程所有相關數(shù) 據(jù)，包括工程信息數(shù)據(jù)和委托書數(shù)據(jù)。用戶可以通過錄入界面對工程信息進行錄入、修改、 刪除。處理工程信息時可預覽該工程相關的數(shù)據(jù)。本發(fā)明還包括一輸出模塊，該輸出模塊與控制模塊連接，通過該輸出模塊可以生 成、打印付款材料；瀏覽與工程有關的數(shù)據(jù)。參見圖2，本實施例的操作流程為在工程PO下發(fā)后，錄入者根據(jù)PO和EPMS系統(tǒng)錄入以下信息工程單號、工程號、 辦事處、產品、工程名稱、運營商、是否重大工程、委托日期、合作類型、委托狀態(tài)、合作方、協(xié) 議編號、銷售合同號、PO No.、Item編碼、接收月份、委托總量、委托總價、委托產品明細、說明。在委托信息創(chuàng)建后，各辦產品經理以“工程單號”在“過程信息”的“工程派遣”中 進行查詢。雙擊查出的信息條，則“工程單號”和“工程名稱”默認在下方的“工程派遣信息” 欄中。產品經理對以下內容進行派遣項目經理、工程督導、委托硬件督導、委托軟件督導、 實際硬件督導、實際軟件督導、客戶聯(lián)系人、客戶聯(lián)系人職務、客戶聯(lián)系人部門、客戶聯(lián)系人 電話。在工程實際開工時，由工程督導進行開工確認。以“工程單號”在“過程信息”的 “開工確認”中進行查詢，雙擊其查出的信息條即可。由工程督導進行工程報告、硬件自檢、軟件自檢的錄入。在“過程信息”的“報告及 自檢”中點擊“工程報告”，以“工程單號”進行查詢。單擊“錄入/修改工程報告”欄的“新 增報告”按鈕，則默認以下內容產品類型、工程單號、辦事處、合作類型、合作方。工程督導 錄入局點名稱、端口類型編碼、端口類型描述、端口數(shù)、完工日期、說明(有特殊情況進行 備注)。在報告及自檢錄入完畢后，由相關負責人進行完工確認。在過程信息的“完工確 認”頁面中以“工程單號”查詢工程信息，然后雙擊信息條。跳出“將[工程單號]標記為 ‘完工未初驗’狀態(tài)？ ”對話框，點擊”確定“按鈕。如果”工程總價“與”完工總款“相差大 于1，則跳出”工程委托價格和工程完工價格不符！不符合完工條件！ “的對話框。此時， 需要工程督導再次檢查工程局點信息的錄入是否正確。如果”工程總價“與”完工總款“相 等，則跳出”請錄入完工確認日期“的對話框。錄入完工日期，并點擊”完工確認“按鈕。在完工確認后由相關負責人進行初驗確認。在過程信息的“初驗確認”頁面中以 “工程單號”查詢工程信息，然后雙擊信息條。在過程信息的“完工確認”頁面中以“工程單號”查詢工程信息，然后雙擊信息條。跳出“將[工程單號]標記為‘初驗ERP未接收’狀 態(tài)？”對話框，點擊”確定“按鈕。錄入初驗日期，并單擊”初驗確認“按鈕。工程信息條由” 完工未初驗狀態(tài)的工程“列表框中跳入”初驗ERP未接收狀態(tài)的工程“列表框中。初驗確認 到此完成。在相關合作公司確定接收初驗確認后由相關負責人進行ERP接收確認。在過程信 息的“ERP接收”頁面中以“工程單號”查詢工程信息，然后雙擊信息條。在過程信息的“完 工確認”頁面中以“工程單號”查詢工程信息，然后雙擊信息條。跳出“將[工程單號]標記 為‘ERP接收未結算’狀態(tài)？”對話框，點擊”確定“按鈕。錄入ERP接收日期，并單擊” ERP 結算“按鈕。工程信息條由”完工未初驗狀態(tài)的工程“列表框中跳入”ERP接收未結算狀態(tài) 的工程“列表框中。ERP接收到此完成。在ERP接收確認后由相關負責人進行結算確認。在結算信息的“結算處理”頁面中 以“工程單號”查詢工程信息，然后雙擊信息條。在過程信息的“完工確認”頁面中以“工程 單號”查詢工程信息，然后雙擊信息條。跳出“將[工程單號]標記為‘結算處理’狀態(tài)？ ”對 話框，點擊”確定“按鈕。錄入結算處理日期，并單擊”結算處理“按鈕。工程信息條由”ERP 接收未計算狀態(tài)的工程“列表框中跳入”材料處理狀態(tài)的工程“列表框中。結算處理完成， 表明整單工程在工程上已經結算了，進入工程請款階段。從材料處理階段開始整個工程已經完成，開始進入請款環(huán)節(jié)，與合作方進行材料 的整理，并確認金額，由相關負責人進行材料處理，記錄材料進入的每個環(huán)節(jié)，保證資料的 完整性，準確性。完成后在相關的界面確認信息進入開發(fā)票環(huán)節(jié)，否則打回處理。材料已經提交到合作方，合作方確認后會通知開發(fā)票，確認好發(fā)票金額、發(fā)票號等 信息，核對是否扣款金額，記錄好每單工程中的具體收入。完成后等待合作方付款，整個環(huán) 節(jié)進入商務到款階段。合作方付款后，財務通知相關負責人員記錄，并將工程具體到款進行核算，準確記錄。財務最后確認工程的到款金額，核對信息的準確性，此單工程整個環(huán)節(jié)已經完成。本發(fā)明能夠對所有通信工程的信息進行管理，它的核心思想是將工程中所有與價 格有關的信息作為系統(tǒng)最基本的結算項目(簡稱為“工程項目編碼”)。不同的工程協(xié)議對 應著不同的工程項目編碼，維護人員根據(jù)協(xié)議的內容為該協(xié)議確定基本的工程項目編碼 單價，使用者根據(jù)具體的工程量又可以確定該工程基本工程項目編碼的數(shù)量，并初步確定 該工程每個工程項目編碼對應的金額，這些工程項目編碼對應的金額之和構成該工程的總 的預算價格。系統(tǒng)根據(jù)最終工程報告中的工程項目編碼端口的數(shù)量結算出工程的實際價 格。這樣一個工程從一開始就建立了它的信息檔案。通過使用信息系統(tǒng)還可以對工程進行 有效的預算，可以為公司制定宏觀策略提量化的依據(jù)。本發(fā)明是一個CLIENT/SERVER結構的應用軟件系統(tǒng)，也可作為單機版本運行。本發(fā)明的SERVER選擇SQL SERVER數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，CLIENT選擇PB作為開發(fā)工 具。以上顯示和描述了本發(fā)明的基本原理和主要特征和本發(fā)明的優(yōu)點。本行業(yè)的技術 人員應該了解，本發(fā)明不受上述實施例的限制，上述實施例和說明書中描述的只是說明本 發(fā)明的原理，在不脫離本發(fā)明精神和范圍的前提下，本發(fā)明還會有各種變化和改進，這些變化和改進都落入要求保護的本發(fā)明范圍內。本發(fā)明要求保護范圍由所附的權利要求書及其 等效物界定。
權利要求
一種工程管理信息系統(tǒng)，其特征在于，包括控制模塊、維護模塊和輸入模塊，所述維護模塊和輸入模塊均與控制模塊連接；所述維護模塊與用于存放共性數(shù)據(jù)的基礎數(shù)據(jù)庫連接，通過維護模塊對基礎數(shù)據(jù)庫內的共性數(shù)據(jù)進行錄入、修改、刪除；所述輸入模塊與用于存放具體工程所有相關數(shù)據(jù)的工程信息數(shù)據(jù)庫連接，通過輸入模塊對工程信息數(shù)據(jù)庫內的工程信息進行錄入、修改、刪除。
2.根據(jù)權利要求1所述的工程管理信息系統(tǒng)，其特征在于，還包括一輸出模塊，所述輸 出模塊與控制模塊連接。
全文摘要
一種工程管理信息系統(tǒng)，包括控制模塊、維護模塊和輸入模塊，所述維護模塊和輸入模塊均與控制模塊連接；所述維護模塊與用于存放共性數(shù)據(jù)的基礎數(shù)據(jù)庫連接，通過維護模塊對基礎數(shù)據(jù)庫內的共性數(shù)據(jù)進行錄入、修改、刪除；所述輸入模塊與用于存放具體工程所有相關數(shù)據(jù)的工程信息數(shù)據(jù)庫連接，通過輸入模塊對工程信息數(shù)據(jù)庫內的工程信息進行錄入、修改、刪除。本發(fā)明借助計算機的輔助管理，使工程信息的流向透明化、規(guī)范化，全面的記錄工程中的信息，做到工程信息端到端的系統(tǒng)管理，最大限度的避免由于委托信息、工程信息的脫節(jié)帶來工程款的流失。
文檔編號G06Q10/00GK101908173SQ20101023994
公開日2010年12月8日 申請日期2010年7月29日 優(yōu)先權日2010年7月29日
發(fā)明者冀彥杰, 劉子棟, 唐輝, 孫衛(wèi)強, 李斌, 楊雪凱, 柴祜, 石磊, 石長美, 郭寶玲 申請人:陜西瑞達灃通信技術有限公司