專利名稱：工作時(shí)間記錄裝置及使用該裝置的工作時(shí)間管理系統(tǒng)的制作方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明涉及一種用于記錄工作時(shí)間的裝置以及使用該裝置的管理系統(tǒng)。
背景技術(shù)：
為了記錄員工的工作時(shí)間和工作效率等工作信息，現(xiàn)有技術(shù)中已經(jīng)存在很多記錄 工作時(shí)間的系統(tǒng)。這些系統(tǒng)中最常見的是利用身份識(shí)別裝置(例如磁卡、用戶ID等)來記 錄相應(yīng)員工工作時(shí)間的考勤系統(tǒng)，不過這種系統(tǒng)只能記錄員工的在崗時(shí)間，其記錄的數(shù)據(jù) 并不能用于分析員工的實(shí)際工作狀況。隨著精細(xì)化管理模式的發(fā)展，為了對(duì)員工工作進(jìn)行 更科學(xué)的評(píng)估，員工需要提供周報(bào)、月報(bào)等業(yè)務(wù)報(bào)告，以便匯總員工在一段時(shí)間內(nèi)的工作情 況。特別是對(duì)于非制造類業(yè)務(wù)部門來說，準(zhǔn)確度量員工的工作時(shí)間是實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理最重 要也是難度最大的工作。傳統(tǒng)的工作時(shí)間統(tǒng)計(jì)方法是由專人進(jìn)行現(xiàn)場統(tǒng)計(jì)，或者由員工采 用事后估算工作時(shí)間的方式手工記錄。無論是現(xiàn)場統(tǒng)計(jì)或者手工記錄，需要耗費(fèi)的工作量 都很大，而事后估算也存在記錄不準(zhǔn)確的問題，再者這種記錄過程一般不是實(shí)時(shí)進(jìn)行的，更 不是實(shí)時(shí)傳輸?shù)模院茈y判斷數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，無法提供歷史數(shù)據(jù)統(tǒng)一查詢。綜上，本領(lǐng)域需要提供一種能夠快速、高效且實(shí)時(shí)記錄員工工作時(shí)間的設(shè)備。

發(fā)明內(nèi)容
本發(fā)明針對(duì)現(xiàn)有技術(shù)的上述缺陷公開了一種工作時(shí)間記錄裝置。該裝置包括數(shù)據(jù) 處理模塊以及與數(shù)據(jù)處理模塊相連接的數(shù)據(jù)傳輸接口模塊、功能按鍵模塊、數(shù)據(jù)暫存模塊、 顯示模塊、和備用電池模塊，功能按鍵模塊使用戶輸入工作信息，工作信息包括用戶的身份 信息、對(duì)應(yīng)于工作任務(wù)的工作任務(wù)代碼以及工作任務(wù)的開始時(shí)刻和結(jié)束時(shí)刻；數(shù)據(jù)處理模 塊將通過功能按鍵模塊輸入的工作信息通過數(shù)據(jù)傳輸接口模塊實(shí)時(shí)地傳輸?shù)娇蛻魴C(jī)；數(shù)據(jù) 暫存模塊用于存儲(chǔ)將要發(fā)送到客戶機(jī)的工作信息；備用電池模塊用于當(dāng)工作時(shí)間記錄裝置 與客戶機(jī)斷開時(shí)向工作時(shí)間記錄裝置供電。上述工作時(shí)間記錄裝置中的數(shù)據(jù)處理模塊還根據(jù)工作任務(wù)的開始時(shí)刻和結(jié)束時(shí) 刻計(jì)算工作時(shí)間，并在通過數(shù)據(jù)傳輸接口模塊傳輸工作信息的同時(shí)傳輸該工作時(shí)間到客戶 機(jī)。上述工作時(shí)間記錄裝置的功能按鍵模塊包括數(shù)字鍵和功能鍵，通過功能按鍵模塊 輸入的工作信息還包括用戶在工作任務(wù)的開始時(shí)刻和結(jié)束時(shí)刻之間完成的業(yè)務(wù)數(shù)量。上述工作時(shí)間記錄裝置還包括復(fù)位功能模塊，其用于在數(shù)據(jù)處理模塊出現(xiàn)異常 時(shí)，對(duì)數(shù)據(jù)處理模塊進(jìn)行復(fù)位。上述工作時(shí)間記錄裝置還包括狀態(tài)燈顯示子模塊，其用于表示工作時(shí)間記錄裝置 與客戶機(jī)的連接狀態(tài)、計(jì)時(shí)狀態(tài)、工作任務(wù)類別和/或工作量計(jì)量狀態(tài)。上述工作時(shí)間記錄裝置還包括蜂鳴器模塊，其用于發(fā)出按鍵提示音或者用于工作 時(shí)間記錄裝置的故障提示。上述工作時(shí)間記錄裝置的數(shù)據(jù)傳輸接口模塊可以通過有線或無線方式將工作時(shí)間記錄裝置與客戶機(jī)相連接。利用上述工作時(shí)間記錄裝置，通過預(yù)設(shè)的工作業(yè)務(wù)以及為預(yù)設(shè)的工作業(yè)務(wù)指定的 代碼，用戶可以通過按鍵操作實(shí)時(shí)記錄工作時(shí)間和業(yè)務(wù)數(shù)量，便于快速、高效和實(shí)時(shí)記錄真 實(shí)的工作數(shù)據(jù)，并且有利于快速完成如周報(bào)、月報(bào)等工作報(bào)告的數(shù)據(jù)匯總和分析。此外，采 用硬件設(shè)備來錄入工作數(shù)據(jù)，用戶可以不必使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行工作數(shù)據(jù)的錄入，不需要在計(jì) 算機(jī)工作過程中不停地切換操作界面，也不需要在每次工作結(jié)束時(shí)人工計(jì)算工作時(shí)間，由 此減少了錄入時(shí)間，并且提高了錄入工作數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)性和準(zhǔn)確性。本發(fā)明還涉及一種工作時(shí)間管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)包括工作時(shí)間記錄裝置、客戶端、應(yīng) 用服務(wù)器和數(shù)據(jù)服務(wù)器，客戶端、應(yīng)用服務(wù)器和數(shù)據(jù)服務(wù)器通過有線或無線網(wǎng)絡(luò)相連；工 作時(shí)間記錄裝置包括數(shù)據(jù)處理模塊以及與數(shù)據(jù)處理模塊相連接的數(shù)據(jù)傳輸接口模塊、功能 按鍵模塊、數(shù)據(jù)暫存模塊、顯示模塊、備用電池模塊，功能按鍵模塊被配置成使用戶輸入工 作信息，工作信息包括用戶的身份信息、對(duì)應(yīng)于工作任務(wù)的工作任務(wù)代碼以及工作任務(wù)的 開始時(shí)刻和結(jié)束時(shí)刻，數(shù)據(jù)處理模塊被配置成將功能按鍵模塊輸入的工作信息通過數(shù)據(jù)傳 輸接口模塊實(shí)時(shí)地傳輸?shù)娇蛻舳?，?shù)據(jù)暫存模塊被配置成存儲(chǔ)將要發(fā)送到客戶端的工作信 息，備用電池模塊被配置成當(dāng)工作時(shí)間記錄裝置與客戶端斷開時(shí)向工作時(shí)間記錄裝置供 電；客戶端被配置成將接收到的工作信息通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)時(shí)地傳輸?shù)綌?shù)據(jù)服務(wù)器，并且用戶能 夠通過客戶端為工作任務(wù)定制工作任務(wù)代碼，客戶端還用于生成工作報(bào)告，并將工作報(bào)告 通過網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)綌?shù)據(jù)服務(wù)器；數(shù)據(jù)服務(wù)器被配置成存儲(chǔ)通過各個(gè)客戶端提交的工作信息以 及工作報(bào)告；應(yīng)用服務(wù)器對(duì)工作任務(wù)進(jìn)行劃分和設(shè)定并且對(duì)用戶信息進(jìn)行配置。上述工作時(shí)間管理系統(tǒng)的客戶端被配置成使用戶能夠設(shè)定工作任務(wù)?？蛻舳丝梢?是用戶使用的計(jì)算機(jī)，也可以是用戶使用的其他數(shù)據(jù)處理和傳輸設(shè)備。上述工作時(shí)間管理系統(tǒng)的工作時(shí)間記錄裝置的功能按鍵模塊還可以用于輸入用 戶在工作任務(wù)的開始時(shí)刻和結(jié)束時(shí)刻之間完成的業(yè)務(wù)數(shù)量。上述工作時(shí)間管理系統(tǒng)的工作時(shí)間記錄裝置的數(shù)據(jù)處理模塊還根據(jù)工作任務(wù)的 開始時(shí)刻和結(jié)束時(shí)刻計(jì)算工作時(shí)間，并在通過數(shù)據(jù)傳輸接口模塊傳輸工作信息的同時(shí)傳輸 該工作時(shí)間到客戶端。上述工作時(shí)間管理系統(tǒng)的工作時(shí)間記錄裝置還包括復(fù)位功能模塊，其用于在數(shù)據(jù) 處理模塊出現(xiàn)異常時(shí)，對(duì)數(shù)據(jù)處理模塊進(jìn)行復(fù)位。本發(fā)明的工作時(shí)間管理系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)不同業(yè)務(wù)特性崗位的工作任務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化 管理與統(tǒng)計(jì)，把不同業(yè)務(wù)崗位、不同業(yè)務(wù)活動(dòng)的工作數(shù)據(jù)統(tǒng)一成標(biāo)準(zhǔn)化的多維資源管理數(shù) 據(jù)庫，實(shí)時(shí)收集基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作數(shù)據(jù)，從而動(dòng)態(tài)、實(shí)時(shí)地得到員工的工作情況，確保了數(shù)據(jù)的 準(zhǔn)確性和真實(shí)性。由于統(tǒng)計(jì)的工作數(shù)據(jù)是量化的標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)，因此該系統(tǒng)還可以從人員配 置、時(shí)間、工作任務(wù)等不同角度實(shí)現(xiàn)對(duì)工作數(shù)據(jù)的分析，從而達(dá)到輔助管理決策的目的。由于客戶端向數(shù)據(jù)服務(wù)器提供的工作數(shù)據(jù)是通過工作時(shí)間記錄裝置實(shí)時(shí)獲取的， 反映的是員工當(dāng)前的工作情況，因此保證了數(shù)據(jù)的客觀準(zhǔn)確，并且實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的自動(dòng)匯總。


本發(fā)明可以參照附圖和說明書被更好地理解。圖1示出了根據(jù)本發(fā)明的一種實(shí)施例的工作時(shí)間記錄系統(tǒng)的示意圖2示出了根據(jù)本發(fā)明的一種實(shí)施例的工作時(shí)間記錄裝置的硬件結(jié)構(gòu)示意圖；圖3示出了根據(jù)本發(fā)明的一種實(shí)施例的工作時(shí)間記錄裝置的面板示意圖；圖4示出了工作時(shí)間記錄系統(tǒng)100的示例性的工作流程；圖5示出了員工A所錄入的一天的工作數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)列表的示例。
具體實(shí)施例方式下文中描述了本發(fā)明的示例性實(shí)施例。圖1示出了工作時(shí)間記錄系統(tǒng)100的一種實(shí)施例的示意圖。工作時(shí)間記錄系統(tǒng)主 要包括工作時(shí)間記錄裝置110、客戶機(jī)120、應(yīng)用服務(wù)器130和數(shù)據(jù)服務(wù)器140。應(yīng)用服務(wù)器 用于工作任務(wù)的劃分和設(shè)定并對(duì)用戶信息進(jìn)行配置。在系統(tǒng)的初始化過程中，系統(tǒng)管理員 在應(yīng)用服務(wù)器130對(duì)用戶信息進(jìn)行配置，包括為各個(gè)用戶建立基本信息，確定其部門、崗位 以及身份信息，并且對(duì)工作任務(wù)進(jìn)行分類，并設(shè)定各個(gè)工作任務(wù)。例如，每個(gè)部門下設(shè)有哪 些崗位、各個(gè)崗位包含哪些用戶。系統(tǒng)管理員在應(yīng)用服務(wù)器130為每個(gè)用戶設(shè)定登陸賬戶 信息，用于識(shí)別各用戶的身份，并且為每個(gè)用戶設(shè)定各自的權(quán)限，使得用戶在使用自己的賬 戶信息登陸工作時(shí)間記錄系統(tǒng)100時(shí)，可以獲得符合自身權(quán)限的數(shù)據(jù)和功能。不過，在適合 的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，管理員也可以使用客戶機(jī)120來為用戶設(shè)定權(quán)限。應(yīng)用服務(wù)器130還可以 設(shè)定工作任務(wù)，并且為每個(gè)工作任務(wù)預(yù)設(shè)工作任務(wù)代碼。為了便于工作數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和分析， 對(duì)于所有用戶來說相同的工作內(nèi)容可以描述為相同的工作任務(wù)?？蛻魴C(jī)120通過有線或者無線方式與工作時(shí)間記錄裝置110相連接，從工作時(shí)間 記錄裝置Iio實(shí)時(shí)獲取工作數(shù)據(jù)，并且將獲取的數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)傳輸?shù)綌?shù)據(jù)服務(wù)器140?？蛻魴C(jī) 也可以由其他形式的客戶端設(shè)備替代。在業(yè)務(wù)初始化階段，用戶可以使用自己的賬戶信息 登陸客戶機(jī)120，通過客戶機(jī)120從數(shù)據(jù)服務(wù)器或者應(yīng)用服務(wù)器調(diào)取自己所需的工作任務(wù)， 或者通過客戶機(jī)120在系統(tǒng)初始化階段所設(shè)定的權(quán)限范圍內(nèi)設(shè)定工作任務(wù)，并且為其設(shè)定 的工作任務(wù)預(yù)設(shè)工作任務(wù)代碼。用戶的權(quán)限不同，其被允許設(shè)定的工作任務(wù)的范圍就有所 不同。用戶還可以在設(shè)定的權(quán)限范圍內(nèi)訪問數(shù)據(jù)服務(wù)器140，獲取之前的工作數(shù)據(jù)。舉例 來說，對(duì)一般用戶來說，他或她只能從數(shù)據(jù)服務(wù)器調(diào)用自身的工作數(shù)據(jù)，并且一般不允許更 改或者添加工作任務(wù)，不過可以根據(jù)自身需要為工作任務(wù)確定工作任務(wù)代碼。而部門經(jīng)理 一級(jí)的管理人員具有管理權(quán)限可以調(diào)取其部門人員的工作數(shù)據(jù)，來完成整個(gè)部門的工作報(bào) 告，還可以設(shè)定部門內(nèi)部的工作任務(wù)，以及為設(shè)定的工作任務(wù)預(yù)設(shè)工作任務(wù)代碼。工作任務(wù)代碼可以與相應(yīng)工作任務(wù)綁定。也就是說，對(duì)于所有用戶，相同的工作任 務(wù)具有相同的工作任務(wù)代碼，這樣可以方便用戶統(tǒng)計(jì)。當(dāng)然，工作任務(wù)代碼也可以是針對(duì)各 個(gè)員工設(shè)定的，即對(duì)于不同的員工來說，相同的工作任務(wù)可以具有不同的工作任務(wù)代碼，只 要在數(shù)據(jù)服務(wù)器中記載了各個(gè)員工的工作任務(wù)和工作任務(wù)代碼之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系即可。由 此，數(shù)據(jù)服務(wù)器可以將工作任務(wù)代碼準(zhǔn)確地變換成其所對(duì)應(yīng)的工作任務(wù)，從而對(duì)工作數(shù)據(jù) 進(jìn)行進(jìn)一步處理。如果從客戶機(jī)傳輸?shù)墓ぷ魅蝿?wù)代碼不屬于設(shè)定的工作任務(wù)代碼中的任何 一個(gè)，客戶機(jī)會(huì)接到數(shù)據(jù)服務(wù)器提供的無效提示，來表示工作任務(wù)代碼輸入錯(cuò)誤。此外，由于很多工作任務(wù)可以作為多個(gè)活動(dòng)被匯總到某一個(gè)項(xiàng)目之下，為了便于 查看與該項(xiàng)目有關(guān)的所有工作情況，相關(guān)的管理人員或者用戶本人可以在客戶機(jī)預(yù)設(shè)項(xiàng)目 以及該項(xiàng)目之下的工作任務(wù)，并為該項(xiàng)目和項(xiàng)目之下的工作任務(wù)分別設(shè)置項(xiàng)目代碼和工作
6任務(wù)代碼。應(yīng)用服務(wù)器130和客戶機(jī)120都可以通過網(wǎng)絡(luò)訪問數(shù)據(jù)服務(wù)器140。數(shù)據(jù)服務(wù)器 存儲(chǔ)每個(gè)用戶的工作數(shù)據(jù)，以備調(diào)用。在該系統(tǒng)中，管理層可以通過訪問數(shù)據(jù)服務(wù)器130以財(cái)務(wù)周、日歷年、月、周、甚至 自定義的時(shí)間段查看下屬部門、崗位、員工的報(bào)告，獲得下屬各部門和各員工的工作負(fù)荷情 況，還可以對(duì)比不同員工、不同崗位、不同時(shí)間段之間的工作數(shù)據(jù)信息，做度量和趨勢分析。 由此，管理者的工作效率得到了有效的提高。此外，通過在工作時(shí)間記錄系統(tǒng)100詳細(xì)地限 定了各級(jí)用戶的不同權(quán)限，保證了數(shù)據(jù)的安全性。以上所述的網(wǎng)絡(luò)可以是公司內(nèi)部的局域網(wǎng)，也可以擴(kuò)展到廣域網(wǎng)，以便同一公司 不同地域之間的各部門、同一集團(tuán)下的多個(gè)公司或者外出的員工等等可以不受地域限制來 實(shí)時(shí)訪問和共享數(shù)據(jù)服務(wù)器130。以下參考圖2具體說明工作時(shí)間記錄裝置110的工作原理。圖2示出了一種工作時(shí)間記錄裝置110 (也可以稱作Time Recorder)的硬件結(jié)構(gòu) 示意圖。如圖2所示，該工作時(shí)間記錄裝置110包括數(shù)據(jù)處理模塊201、數(shù)據(jù)傳輸接口模塊 202、功能按鍵模塊203、顯示模塊204、數(shù)據(jù)暫存模塊205、固件升級(jí)接口模塊206、備用電池 模塊207，還包括蜂鳴器模塊208、狀態(tài)燈顯示模塊209和復(fù)位功能模塊210。從圖2中可 以看出，數(shù)據(jù)處理模塊201與其他各個(gè)模塊相連接，來控制其他模塊的工作。數(shù)據(jù)處理模塊 201可以采用具有獨(dú)立運(yùn)算工作能力的芯片實(shí)現(xiàn)，如單片機(jī)或CPU等。數(shù)據(jù)處理模塊201可 以通過固件升級(jí)接口模塊206進(jìn)行固件的升級(jí)，來完成功能的擴(kuò)展和更新。例如，對(duì)于單片 機(jī)而言，固件升級(jí)接口模塊可以連接刷寫器(或稱燒寫器)來修改單片機(jī)中的固件。此外， 如果數(shù)據(jù)處理模塊201出現(xiàn)故障，管理員可以通過復(fù)位功能模塊210來對(duì)數(shù)據(jù)處理模塊201 進(jìn)行復(fù)位處理。工作時(shí)間記錄裝置110通過數(shù)據(jù)傳輸接口模塊202與客戶機(jī)相連接。工作時(shí)間記 錄裝置110與客戶機(jī)之間的連接可以是通過諸如USB接口的有線連接，也可以采用如WIFI、 藍(lán)牙等無線連接方式。用戶通過功能按鍵模塊203實(shí)時(shí)輸入工作信息，功能按鍵模塊203 上的按鍵可以以多種方式實(shí)現(xiàn)，如機(jī)械式按鍵、觸摸式按鍵等等。要發(fā)送到客戶機(jī)120的工 作數(shù)據(jù)臨時(shí)存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)暫存模塊205中。當(dāng)工作時(shí)間記錄裝置110沒有連接客戶機(jī)時(shí)，備用電池模塊207可以為工作時(shí)間 記錄裝置110供電。舉例來說，為了確保工作時(shí)間記錄裝置110中記錄的數(shù)據(jù)不會(huì)丟失，可 以對(duì)按鍵模塊進(jìn)行鎖定，用戶在與客戶機(jī)斷開連接的時(shí)段中不能向工作時(shí)間記錄裝置110 輸入數(shù)據(jù)，但是備用電池模塊207能確保工作時(shí)間記錄裝置110正常計(jì)時(shí)，以確保對(duì)當(dāng)前任 務(wù)的正確記錄。一旦恢復(fù)與客戶機(jī)的連接，工作時(shí)間記錄裝置110即進(jìn)行正常工作，解鎖按 鍵模塊，在用戶完成當(dāng)前任務(wù)之后，工作時(shí)間記錄裝置110將數(shù)據(jù)暫存模塊205中存儲(chǔ)的工 作數(shù)據(jù)傳輸?shù)娇蛻魴C(jī)。用戶通過功能按鍵模塊203輸入的信息可以在顯示模塊204中顯示出來，由此更 直觀地確認(rèn)輸入的信息。顯示模塊204也可以被設(shè)計(jì)成提示用戶下一步的操作，以引導(dǎo)用 戶正確的輸入。蜂鳴器模塊208可以在用戶按下某一按鍵時(shí)發(fā)出提示音，也可以在工作時(shí)間記錄 裝置110出現(xiàn)故障時(shí)提示用戶。狀態(tài)燈顯示模塊209可以由多個(gè)LED或其他合適的發(fā)光器件組成，來分別顯示工作時(shí)間記錄裝置110的工作狀態(tài)和使用狀態(tài)，如是否與客戶機(jī)連接、 是否已經(jīng)啟動(dòng)并可以使用、是否已經(jīng)登錄、是否正在記錄某項(xiàng)目下的工作任務(wù)等等，此外還 可以顯示當(dāng)前工作任務(wù)是否是常規(guī)任務(wù)(其將在下文中進(jìn)行說明)。圖3示出了工作時(shí)間記錄裝置110的面板300的示意圖。以下結(jié)合圖3來說明工 作時(shí)間記錄裝置的工作過程。如圖3所示，工作時(shí)間記錄裝置110的面板主要示出了功能按鍵模塊203所包含 的數(shù)字鍵301和功能鍵302，狀態(tài)燈顯示模塊209所包含的狀態(tài)燈303，以及顯示模塊204。在使用工作時(shí)間記錄裝置110之前，用戶可以根據(jù)自己的權(quán)限在客戶機(jī)設(shè)定工作 任務(wù)并且為設(shè)定的工作任務(wù)設(shè)置對(duì)應(yīng)的工作任務(wù)代碼(即，在工作時(shí)間記錄裝置110上所 使用的對(duì)應(yīng)數(shù)字鍵值)。用戶在開始工作之前將工作時(shí)間記錄裝置110連接到客戶機(jī)。在啟 動(dòng)工作時(shí)間記錄裝置110之后，用戶首先輸入賬戶信息，賬戶信息會(huì)記錄在工作時(shí)間記錄 裝置110中，并可以包含在每一條經(jīng)由客戶機(jī)發(fā)送到應(yīng)用服務(wù)器和數(shù)據(jù)服務(wù)器的工作數(shù)據(jù) 中。如果應(yīng)用服務(wù)器發(fā)現(xiàn)該條工作數(shù)據(jù)中的賬戶信息或者工作任務(wù)代碼不屬于預(yù)先設(shè)置賬 戶信息或者工作任務(wù)代碼，則應(yīng)用服務(wù)器可以向客戶機(jī)發(fā)送表示工作數(shù)據(jù)無效的指示?？?選地，該裝置可以對(duì)用戶的賬戶信息進(jìn)行認(rèn)證，例如判斷輸入的賬戶信息是否不正確(比 如賬戶信息應(yīng)該為3位，而用戶輸入了 5位數(shù)字)。也可以通過將用戶的賬戶信息發(fā)送到應(yīng) 用服務(wù)器，由應(yīng)用服務(wù)器向客戶機(jī)反饋對(duì)用戶的賬戶信息的認(rèn)證結(jié)果，如果賬戶信息無效， 則客戶機(jī)可以向用戶示出無效信息，并且工作時(shí)間記錄裝置110不能進(jìn)行下一步操作，直 到輸入有效的賬戶信息為止。認(rèn)證過程可以只限于檢驗(yàn)賬戶信息是否存在，或者也可以增加更復(fù)雜的認(rèn)證過 程，如增加賬戶密碼等。當(dāng)認(rèn)證通過時(shí)，用戶可以開始使用該工作時(shí)間記錄裝置110。通常 來說，在開始每一項(xiàng)工作時(shí)，用戶在該項(xiàng)工作之前按下與之對(duì)應(yīng)的工作任務(wù)代碼并按下開 始鍵來表示計(jì)時(shí)開始，確定工作任務(wù)的開始時(shí)刻，在完成該項(xiàng)工作時(shí)按下結(jié)束鍵來表示計(jì) 時(shí)結(jié)束，確定工作任務(wù)的結(jié)束時(shí)刻。如圖3所示，開始和結(jié)束鍵可以采用一個(gè)鍵來實(shí)現(xiàn)。通 過操作開始鍵和結(jié)束鍵，關(guān)于該項(xiàng)工作任務(wù)的信息及開始和結(jié)束時(shí)刻就被記錄在工作時(shí)間 記錄裝置110之中，并且數(shù)據(jù)處理模塊可以計(jì)算開始時(shí)刻和結(jié)束時(shí)刻之間的工作時(shí)間，在 用戶確認(rèn)該項(xiàng)工作任務(wù)已完成時(shí)相應(yīng)的工作數(shù)據(jù)隨即被傳輸?shù)娇蛻魴C(jī)和數(shù)據(jù)服務(wù)器中，這 里的工作數(shù)據(jù)可以包括用戶的賬戶信息、工作任務(wù)代碼及開始和結(jié)束時(shí)刻以及工作時(shí)間。 如果該項(xiàng)工作任務(wù)可以通過計(jì)件來統(tǒng)計(jì)任務(wù)數(shù)量，那么員工在按下結(jié)束鍵來表示計(jì)時(shí)結(jié)束 之前，可以通過按下標(biāo)識(shí)為諸如“計(jì)件”的按鍵輸入相應(yīng)的完成件數(shù)后，再按結(jié)束鍵，來一并 記錄該項(xiàng)工作所完成的任務(wù)數(shù)量。員工通過工作時(shí)間記錄裝置110記錄的工作數(shù)據(jù)會(huì)被實(shí) 時(shí)發(fā)送到客戶機(jī)中，客戶機(jī)再將這些工作數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)發(fā)送到數(shù)據(jù)服務(wù)器，由此實(shí)時(shí)記錄員工 工作數(shù)據(jù)。對(duì)于上文中提到的屬于某項(xiàng)目中的工作任務(wù)，用戶可以在輸入工作任務(wù)代碼之 前，先按下表示“項(xiàng)目”條目的按鍵，然后選擇項(xiàng)目代碼確認(rèn)后，再進(jìn)一步選擇工作任務(wù)代 碼，來實(shí)現(xiàn)對(duì)屬于某項(xiàng)目中的工作任務(wù)的記錄，計(jì)時(shí)或計(jì)件的步驟與上文所述相同，不再贅 述。設(shè)定在某項(xiàng)目中的工作任務(wù)的代碼可以與其他項(xiàng)目或者不屬于任一項(xiàng)目下的工作任務(wù) 代碼相同，因?yàn)樗鼈冎g可以通過不同的項(xiàng)目代碼相區(qū)別。對(duì)于非常規(guī)的工作任務(wù)，例如培訓(xùn)、公司活動(dòng)等，員工可以通過按下工作時(shí)間記錄裝置110中的轉(zhuǎn)換鍵來變更工作任務(wù)的性質(zhì)，按下轉(zhuǎn)換鍵之后所輸入的工作任務(wù)代碼就會(huì) 與這類工作任務(wù)相對(duì)應(yīng)。常規(guī)與非常規(guī)的工作任務(wù)可以使用相同的工作任務(wù)代碼，因?yàn)榉?常規(guī)的工作任務(wù)可以通過轉(zhuǎn)換鍵來與常規(guī)的工作任務(wù)相區(qū)別。當(dāng)然，工作時(shí)間記錄裝置110 也可以不設(shè)置這樣的轉(zhuǎn)換鍵，而僅僅對(duì)不同的工作任務(wù)設(shè)定不同的工作任務(wù)代碼，而不去 區(qū)分它們屬于常規(guī)或非常規(guī)的工作任務(wù)?？蛻魴C(jī)還將用戶使用工作時(shí)間記錄裝置110發(fā)送工作數(shù)據(jù)的每一次發(fā)送活動(dòng)記 錄在與工作時(shí)間記錄裝置110相關(guān)的日志中，以備調(diào)用和查看，由此確保數(shù)據(jù)的真實(shí)性。除 非設(shè)備出現(xiàn)故障或其他特殊情況，用戶不被允許修改已經(jīng)發(fā)送的工作數(shù)據(jù)。工作時(shí)間記錄裝置110可以與特定員工綁定使用，即工作時(shí)間記錄裝置110的硬 件編號(hào)與員工的賬戶信息之間存在對(duì)應(yīng)關(guān)系，員工不能使用他人的工作時(shí)間記錄裝置110 進(jìn)行工作數(shù)據(jù)的記錄。工作時(shí)間記錄裝置110也可以是公用的，用戶只需在操作前輸入自 己的賬戶信息即可。除非變更用戶，在每一次使用之前，用戶不必再次輸入自己的賬戶信 息，因?yàn)樵撔畔?huì)存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)暫存模塊205中。圖4示出了在新員工A入職時(shí)，工作時(shí)間記錄系統(tǒng)100的示例性的工作流程。系 統(tǒng)管理員在系統(tǒng)初始化階段(步驟401)在管理服務(wù)器中添加新的用戶，即員工A，并為員工 A設(shè)定賬戶信息，以及根據(jù)員工A的職務(wù)為其設(shè)定權(quán)限。在業(yè)務(wù)初始化過程中(步驟402)， 可以由員工A的上級(jí)管理人員或者由系統(tǒng)管理員為員工A設(shè)定工作任務(wù)，并且設(shè)定與工作 任務(wù)相關(guān)聯(lián)的工作任務(wù)代碼。員工A也可以在自己的權(quán)限內(nèi)自定義工作任務(wù)，并且為工作 任務(wù)設(shè)定工作任務(wù)代碼。在步驟403，員工A在將賬戶信息輸入到工作時(shí)間記錄裝置并得到確認(rèn)后，就可以 使用工作時(shí)間記錄裝置來錄入日常的工作數(shù)據(jù)。工作數(shù)據(jù)的記錄過程可以參照上文所述的 實(shí)施例。員工A可以僅在第一次使用其工作時(shí)間記錄裝置110時(shí)，輸入其賬戶信息，而不必 在每次使用之前進(jìn)行賬戶信息的確認(rèn)。在步驟404，員工可以通過其客戶機(jī)提交個(gè)人工作報(bào) 告。系統(tǒng)可以被設(shè)定來定時(shí)提醒員工提交個(gè)人工作報(bào)告。圖5顯示了在客戶機(jī)中得到的員工A所錄入的一天的工作數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的示例。參照 圖3和圖5，用戶首先在按下被標(biāo)識(shí)為“項(xiàng)目”的按鍵，并隨之選擇數(shù)字1作為項(xiàng)目代碼表示 “招聘”這一項(xiàng)目，確認(rèn)之后，用戶選擇任務(wù)代碼1來表示在項(xiàng)目1中被描述為“篩選簡歷” 的工作任務(wù)，該工作任務(wù)的工作時(shí)間從上午9點(diǎn)開始到上午11:30結(jié)束，共記2小時(shí)30分。 用戶隨后按下例如被標(biāo)識(shí)為“計(jì)件”的按鍵，記錄這段時(shí)間中共篩選的簡歷數(shù)量為50，并將 以上數(shù)據(jù)發(fā)送到客戶機(jī)。接下來，用戶按下任務(wù)代碼5來表示被描述為“查看郵件”的工作 任務(wù)，該工作任務(wù)的工作時(shí)間從下午1點(diǎn)開始到下午3點(diǎn)結(jié)束，共計(jì)2小時(shí)，之后，用戶按下 例如被標(biāo)識(shí)為“計(jì)件”的按鍵，記錄這段時(shí)間中共查看的郵件數(shù)量為30，并將以上數(shù)據(jù)發(fā)送 到客戶機(jī)。接下來，用戶要參加公司的培訓(xùn)。由于被標(biāo)識(shí)為“培訓(xùn)”的工作任務(wù)是非常規(guī)的 工作任務(wù)，因此用戶需要首先按下表示切換到非常規(guī)任務(wù)的轉(zhuǎn)換鍵，例如被標(biāo)識(shí)為“間接” 的按鍵，然后再按下工作任務(wù)代碼1來表示被描述為“培訓(xùn)”的工作任務(wù)，該工作任務(wù)的工 作時(shí)間從下午3點(diǎn)10分開始到下午5點(diǎn)30結(jié)束，共計(jì)2小時(shí)20分。當(dāng)按下“間接”的按 鍵后，狀態(tài)燈顯示模塊209中的一個(gè)狀態(tài)燈可以亮起，以表示目前記錄的是非常規(guī)任務(wù)。由 此可見，非常規(guī)任務(wù)和常規(guī)任務(wù)可以通過某一功能鍵進(jìn)行區(qū)分，并由此可以使用同樣的數(shù) 字來表示不同的常規(guī)任務(wù)和非常規(guī)任務(wù)。
9
上述實(shí)施例詳細(xì)地說明了根據(jù)本發(fā)明的工作時(shí)間記錄裝置及使用該裝置的工作 時(shí)間管理系統(tǒng)的示例性結(jié)構(gòu)和工作過程。通過使用本發(fā)明，用戶可以通過工作時(shí)間記錄裝 置將工作數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)傳輸并匯總到數(shù)據(jù)服務(wù)器，而用戶可以通過客戶機(jī)基于自身的權(quán)限調(diào)用 數(shù)據(jù)服務(wù)器中的工作數(shù)據(jù)，并實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的分析和歷史數(shù)據(jù)的查詢。不過，上述描述在實(shí)質(zhì)上僅僅是代表性的并且不脫離本發(fā)明的要旨的多種變化旨 在被包含在本發(fā)明的范圍之內(nèi)。因此，本領(lǐng)域的普通技術(shù)人員將會(huì)理解，本發(fā)明不受前述說 明性細(xì)節(jié)的限制，而是由所附權(quán)利要求限定。
權(quán)利要求
1.一種工作時(shí)間記錄裝置，該裝置包括數(shù)據(jù)處理模塊以及與數(shù)據(jù)處理模塊相連接的 數(shù)據(jù)傳輸接口模塊、功能按鍵模塊、數(shù)據(jù)暫存模塊、顯示模塊和備用電池模塊，功能按鍵模塊被配置成使用戶輸入工作信息，工作信息包括用戶的身份信息、對(duì)應(yīng)于 工作任務(wù)的工作任務(wù)代碼以及工作任務(wù)的開始時(shí)刻和結(jié)束時(shí)刻；數(shù)據(jù)處理模塊將通過功能按鍵模塊輸入的工作信息通過數(shù)據(jù)傳輸接口模塊實(shí)時(shí)地傳 輸?shù)娇蛻魴C(jī)；數(shù)據(jù)暫存模塊被配置成存儲(chǔ)將要發(fā)送到客戶機(jī)的工作信息；和備用電池模塊被配置成當(dāng)工作時(shí)間記錄裝置與客戶機(jī)斷開時(shí)向工作時(shí)間記錄裝置供電。
2.如權(quán)利要求1所述的工作時(shí)間記錄裝置，其中數(shù)據(jù)處理模塊還根據(jù)工作任務(wù)的開始 時(shí)刻和結(jié)束時(shí)刻計(jì)算工作時(shí)間，并在通過數(shù)據(jù)傳輸接口模塊傳輸工作信息的同時(shí)傳輸該工 作時(shí)間到客戶機(jī)。
3.如權(quán)利要求1所述的工作時(shí)間記錄裝置，其中功能按鍵模塊包括數(shù)字鍵和功能鍵， 通過功能按鍵模塊輸入的工作信息還包括用戶在工作任務(wù)的開始時(shí)刻和結(jié)束時(shí)刻之間完 成的業(yè)務(wù)數(shù)量。
4.如權(quán)利要求1所述的工作時(shí)間記錄裝置，還包括復(fù)位功能模塊，其用于在數(shù)據(jù)處理 模塊出現(xiàn)異常時(shí)，對(duì)數(shù)據(jù)處理模塊進(jìn)行復(fù)位。
5.如權(quán)利要求1所述的工作時(shí)間記錄裝置，還包括狀態(tài)燈顯示子模塊，其用于表示工 作時(shí)間記錄裝置與客戶機(jī)的連接狀態(tài)、計(jì)時(shí)狀態(tài)、工作任務(wù)類別和/或工作量計(jì)量狀態(tài)。
6.如權(quán)利要求1所述的工作時(shí)間記錄裝置，還包括蜂鳴器模塊，其用于發(fā)出按鍵提示 音或者用于工作時(shí)間記錄裝置的故障提示。
7.如權(quán)利要求1所述的工作時(shí)間記錄裝置，其中工作時(shí)間記錄裝置與客戶機(jī)經(jīng)由數(shù)據(jù) 傳輸接口模塊通過有線或無線方式相連接。
8.如權(quán)利要求1所述的工作時(shí)間記錄裝置，還包括連接到數(shù)據(jù)處理模塊的固件升級(jí)接 口模塊，其被配置成用于對(duì)數(shù)據(jù)處理模塊中的固件進(jìn)行升級(jí)。
9.一種工作時(shí)間管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)包括工作時(shí)間記錄裝置、客戶端、應(yīng)用服務(wù)器和數(shù) 據(jù)服務(wù)器，客戶端、應(yīng)用服務(wù)器和數(shù)據(jù)服務(wù)器通過有線或無線網(wǎng)絡(luò)相連；工作時(shí)間記錄裝置包括數(shù)據(jù)處理模塊以及與數(shù)據(jù)處理模塊相連接的數(shù)據(jù)傳輸接口模 塊、功能按鍵模塊、數(shù)據(jù)暫存模塊、顯示模塊、備用電池模塊，功能按鍵模塊被配置成使用戶輸入工作信息，工作信息包括用戶的身份信息、對(duì)應(yīng)于 工作任務(wù)的工作任務(wù)代碼以及工作任務(wù)的開始時(shí)刻和結(jié)束時(shí)刻，數(shù)據(jù)處理模塊被配置成將功能按鍵模塊輸入的工作信息通過數(shù)據(jù)傳輸接口模塊實(shí)時(shí) 地傳輸?shù)娇蛻舳耍瑪?shù)據(jù)暫存模塊被配置成存儲(chǔ)將要發(fā)送到客戶端的工作信息，備用電池模塊被配置成當(dāng)工作時(shí)間記錄裝置與客戶端斷開時(shí)向工作時(shí)間記錄裝置供電；客戶端被配置成將接收到的工作信息通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)時(shí)地傳輸?shù)綌?shù)據(jù)服務(wù)器，并且用戶能 夠通過客戶端為工作任務(wù)定制工作任務(wù)代碼，客戶端還用于生成工作報(bào)告，并將工作報(bào)告 通過網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)綌?shù)據(jù)服務(wù)器；數(shù)據(jù)服務(wù)器被配置成存儲(chǔ)通過各個(gè)客戶端提交的工作信息以及工作報(bào)告；應(yīng)用服務(wù)器被配置成對(duì)工作任務(wù)進(jìn)行劃分和設(shè)定并且對(duì)用戶信息進(jìn)行配置。
10.如權(quán)利要求9所述的工作時(shí)間管理系統(tǒng)，其中所述客戶端被配置成使用戶能夠設(shè) 定工作任務(wù)。
11.如權(quán)利要求9所述的工作時(shí)間管理系統(tǒng)，其中數(shù)據(jù)處理模塊還根據(jù)工作任務(wù)的開 始時(shí)刻和結(jié)束時(shí)刻計(jì)算工作時(shí)間，并在通過數(shù)據(jù)傳輸接口模塊傳輸工作信息的同時(shí)傳輸該 工作時(shí)間到客戶機(jī)。
12.如權(quán)利要求9所述的工作時(shí)間管理系統(tǒng)，其中所述工作時(shí)間記錄裝置的功能按鍵 模塊包括數(shù)字鍵和功能鍵，通過功能按鍵模塊輸入的工作信息還包括用戶在工作任務(wù)的開 始時(shí)刻和結(jié)束時(shí)刻之間完成的業(yè)務(wù)數(shù)量。
13.如權(quán)利要求9所述的工作時(shí)間管理系統(tǒng)，其中所述工作時(shí)間記錄裝置還包括復(fù)位 功能模塊，其用于在數(shù)據(jù)處理模塊出現(xiàn)異常時(shí)，對(duì)數(shù)據(jù)處理模塊進(jìn)行復(fù)位。
14.如權(quán)利要求9所述的工作時(shí)間管理系統(tǒng)，其中所述工作時(shí)間記錄裝置與客戶端經(jīng) 由所述工作時(shí)間記錄裝置的所述數(shù)據(jù)傳輸接口模塊通過有線或無線方式相連接。
15.如權(quán)利要求9所述的工作時(shí)間管理系統(tǒng)，其中所述工作時(shí)間記錄裝置還包括狀態(tài) 燈顯示子模塊，其用于表示工作時(shí)間記錄裝置與客戶端的連接狀態(tài)、計(jì)時(shí)狀態(tài)、工作任務(wù)類 別和/或工作量計(jì)量狀態(tài)。
16.如權(quán)利要求9所述的工作時(shí)間管理系統(tǒng)，其中應(yīng)用服務(wù)器對(duì)用戶信息進(jìn)行配置包 括設(shè)定用戶類別、用戶對(duì)數(shù)據(jù)服務(wù)器的訪問權(quán)限以及用戶建立工作任務(wù)的權(quán)限。
全文摘要
本發(fā)明公開了一種工作時(shí)間記錄裝置及使用該裝置的工作時(shí)間管理系統(tǒng)。該裝置包括數(shù)據(jù)處理模塊以及與數(shù)據(jù)處理模塊相連接的數(shù)據(jù)傳輸接口模塊、功能按鍵模塊、數(shù)據(jù)暫存模塊、顯示模塊、和備用電池模塊，功能按鍵模塊被配置成使用戶輸入工作信息；數(shù)據(jù)處理模塊將通過功能按鍵模塊輸入的工作信息通過數(shù)據(jù)傳輸接口模塊實(shí)時(shí)地傳輸?shù)娇蛻魴C(jī)；數(shù)據(jù)暫存模塊被配置成存儲(chǔ)將要發(fā)送到客戶機(jī)的工作信息；備用電池模塊被配置成當(dāng)工作時(shí)間記錄裝置與客戶機(jī)斷開時(shí)向工作時(shí)間記錄裝置供電。利用上述工作時(shí)間記錄裝置，用戶可以通過按鍵操作實(shí)時(shí)記錄工作時(shí)間和業(yè)務(wù)數(shù)量，便于快速、高效和實(shí)時(shí)記錄真實(shí)的工作數(shù)據(jù)。
文檔編號(hào)G06Q10/00GK102073939SQ20111000037
公開日2011年5月25日 申請(qǐng)日期2011年1月4日 優(yōu)先權(quán)日2011年1月4日
發(fā)明者江顯平 申請(qǐng)人:艾默生科技資源(西安)有限公司