專利名稱：基于網(wǎng)絡(luò)報銷的員工服務(wù)平臺的制作方法
基于網(wǎng)絡(luò)報銷的員工服務(wù)平臺技術(shù)領(lǐng)域
本申請涉及一種費(fèi)用管理技術(shù)，特別是涉及一種基于網(wǎng)絡(luò)報銷的員工服務(wù)平臺。
技術(shù)背景
目前大部分企業(yè)對于費(fèi)用的管理仍然基于傳統(tǒng)的方式進(jìn)行，所采用的報銷方式采 用固定地點(diǎn)集中單據(jù)處理的方式；各級主管每天需要耗費(fèi)大量的時間和精力用于單據(jù)簽 批，不能專心于更加重要的管理工作。
傳統(tǒng)的報銷方式審批流程復(fù)雜、緩慢，員工日常支出經(jīng)常會因為找不到簽批主管， 或者財務(wù)部門過于繁忙不能得到及時的處理，在費(fèi)用報銷上浪費(fèi)了過多的時間，有效工作 時間的浪費(fèi)直接導(dǎo)致組織運(yùn)營成本的增加。由于采用單據(jù)簽批，業(yè)務(wù)量大，員工單據(jù)填寫不 規(guī)范，財務(wù)部門普遍存在前臺占用人員多，工作效率重復(fù)，出錯率較高等問題。
隨著企業(yè)信息化的迫切要求和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，亟需一種新的報銷流程處理 方法替代傳統(tǒng)的復(fù)雜報銷方式。發(fā)明內(nèi)容
本申請實施例提供一種基于網(wǎng)絡(luò)報銷的員工服務(wù)平臺，解決了企業(yè)報銷控制管理 的問題，通過預(yù)算控制作為后續(xù)報銷依據(jù)，可以自助完成報銷過程，自動完成報銷費(fèi)用支 付，使企業(yè)財務(wù)的費(fèi)用管理由松散管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)榧泄芾砟Ｊ健?br> 技術(shù)方案如下
一種基于網(wǎng)絡(luò)報銷的員工服務(wù)平臺，包括
費(fèi)用申請系統(tǒng)、費(fèi)用報銷系統(tǒng)、預(yù)算管理系統(tǒng)及合同管理系統(tǒng)；
費(fèi)用申請系統(tǒng)、費(fèi)用報銷系統(tǒng)、預(yù)算管理系統(tǒng)及合同管理系統(tǒng)彼此之間通信連 接；
所述費(fèi)用申請系統(tǒng)用于員工對所需要進(jìn)行處理的費(fèi)用進(jìn)行申請及管理人員對所 述員工費(fèi)用申請進(jìn)行審批管理；
所述費(fèi)用報銷系統(tǒng)用于對員工費(fèi)用的報銷及管理人員對所述報銷費(fèi)用的審批管 理；
所述預(yù)算管理系統(tǒng)用于對所述員工申請費(fèi)用及報銷費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算，確定員工申請 或報銷費(fèi)用的額度；
所述合同管理系統(tǒng)用于申請人對業(yè)務(wù)處理合同的申請，并對所述合同進(jìn)行管理。
上述的服務(wù)平臺，優(yōu)選的，所述費(fèi)用申請系統(tǒng)包括借款申請單元和還款申請單 元；
所述借款申請單元用于員工進(jìn)行出差借款和非出差借款；
所述還款申請單元用于員工通過借款申請單元獲得的借款進(jìn)行歸還。
上述的服務(wù)平臺，優(yōu)選的，所述費(fèi)用報銷系統(tǒng)的報銷流程包括信息確認(rèn)、業(yè)務(wù)審 批和財務(wù)審核。
上述的服務(wù)平臺，優(yōu)選的，所述預(yù)算管理系統(tǒng)包括投資預(yù)算管理單元和生產(chǎn)經(jīng)營 預(yù)算管理單元；
所述投資預(yù)算管理單元用于對投資預(yù)算過程進(jìn)行編制及對不同預(yù)算方案進(jìn)行優(yōu) 選；
所述生產(chǎn)經(jīng)營預(yù)算管理單元用于為實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)編制相應(yīng)實施計劃，對各項基本 活動的數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行描述。
上述的服務(wù)平臺，優(yōu)選的，所述合同管理系統(tǒng)的合同管理過程包括銷售合同申請 和采購合同申請。
上述的服務(wù)平臺，優(yōu)選的，還包括信息發(fā)布系統(tǒng)；
所述信息發(fā)布系統(tǒng)用于管理人員對員工發(fā)布財務(wù)信息或財務(wù)制度。
上述的服務(wù)平臺，優(yōu)選的，還包括審批系統(tǒng)；
所述審批系統(tǒng)包括業(yè)務(wù)審批單元和財務(wù)審批單元；
所述業(yè)務(wù)審批單元用于業(yè)務(wù)管理人員對員工發(fā)送的單據(jù)進(jìn)行業(yè)務(wù)審批，以數(shù)字簽 名方式對員工費(fèi)用開支進(jìn)行審批；
所述財務(wù)審批單元用于財務(wù)管理人員對員工發(fā)送的原始憑證的合法性進(jìn)行審批， 審批原始憑證是否與業(yè)務(wù)管理人員簽批的報銷申請單進(jìn)行審核。
上述的服務(wù)平臺，優(yōu)選的，還包括查詢系統(tǒng)；
所述查詢系統(tǒng)包括個人查詢單元、個人銀行查詢單元、管理查詢單元、財務(wù)查詢 單元和銀行付款查詢單元；
所述個人查詢單元用于員工查詢單據(jù)的報銷處理狀況；
所述個人銀行查詢單元用于查詢員工與財務(wù)部門的內(nèi)部賬務(wù)關(guān)系；
所述管理查詢單元用于管理員查詢進(jìn)行業(yè)務(wù)審批的單據(jù)；
所述財務(wù)查詢單元用于財務(wù)管理人員查詢需要進(jìn)行財務(wù)審批或財務(wù)執(zhí)行的單 據(jù)；
所述銀行付款查詢單元用于財務(wù)管理人員查詢銀行付款狀況。
上述的服務(wù)平臺，優(yōu)選的，還包括管理系統(tǒng)；
所述管理系統(tǒng)包括賬務(wù)管理單元、銀行管理單元和系統(tǒng)管理單元；
所述賬務(wù)管理單元用于財務(wù)管理人員對員工借款、報銷所涉及的資產(chǎn)；負(fù)債及費(fèi) 用類科目發(fā)生額信息轉(zhuǎn)化為記賬憑證，進(jìn)行賬務(wù)管理；
所述銀行管理單元用于財務(wù)管理人員將憑證數(shù)據(jù)庫中涉及付款的性信息轉(zhuǎn)換為 銀行付款數(shù)據(jù)庫，根據(jù)付款銀行選擇自動轉(zhuǎn)換為銀行接口數(shù)據(jù)進(jìn)行銀行付款，并根據(jù)銀行 對賬單進(jìn)行自動對賬；
所述系統(tǒng)管理單元用于系統(tǒng)管理員對用戶數(shù)據(jù)、用戶角色及登錄日志進(jìn)行查詢和管理。
上述的服務(wù)平臺，優(yōu)選的，還包括配置系統(tǒng)；
所述配置系統(tǒng)用于管理人員對系統(tǒng)內(nèi)的各項初始數(shù)據(jù)進(jìn)行配置。
由以上本申請實施例提供的技術(shù)方案可見，本發(fā)明提供的基于網(wǎng)絡(luò)報銷的員工服 務(wù)平臺，設(shè)置有費(fèi)用申請系統(tǒng)、費(fèi)用報銷系統(tǒng)、預(yù)算管理系統(tǒng)和合同管理系統(tǒng)，以上各個系 統(tǒng)之間相互協(xié)作，實現(xiàn)對報銷費(fèi)用的自動報銷。通過本發(fā)明提供的基于網(wǎng)絡(luò)報銷的員工服務(wù)平臺，實現(xiàn)了集團(tuán)財務(wù)的集中管理與監(jiān)控，提高了資金使用效率；并且實現(xiàn)了遠(yuǎn)程處理、 動態(tài)核算。


為了更清楚地說明本申請實施例或現(xiàn)有技術(shù)中的技術(shù)方案，下面將對實施例或現(xiàn) 有技術(shù)描述中所需要使用的附圖作簡單地介紹，顯而易見地，下面描述中的附圖僅僅是本 申請中記載的一些實施例，對于本領(lǐng)域普通技術(shù)人員來講，在不付出創(chuàng)造性勞動的前提下， 還可以根據(jù)這些附圖獲得其他的附圖。
圖1為本申請實施例提供的基于網(wǎng)絡(luò)報銷的員工服務(wù)平臺的結(jié)構(gòu)示意圖2為本申請實施例提供的基于網(wǎng)絡(luò)報銷的員工服務(wù)平臺的一詳細(xì)結(jié)構(gòu)示意圖3為本申請實施例提供的基于網(wǎng)絡(luò)報銷的員工服務(wù)平臺的又一詳細(xì)結(jié)構(gòu)示意 圖4為本申請實施例提供的基于網(wǎng)絡(luò)報銷的員工服務(wù)平臺的再一詳細(xì)結(jié)構(gòu)示意 圖5為本申請實施例提供的基于網(wǎng)絡(luò)報銷的員工服務(wù)平臺的個人報銷的具體流 程示意圖6為本申請實施例提供的基于網(wǎng)絡(luò)報銷的員工服務(wù)平臺的借款流程示意圖7為本申請實施例提供的基于網(wǎng)絡(luò)報銷的員工服務(wù)平臺的還款流程示意圖8為本申請實施例提供的基于網(wǎng)絡(luò)報銷的員工服務(wù)平臺的銷售合同顯示流程 示意圖9為本申請實施例提供的基于網(wǎng)絡(luò)報銷的員工服務(wù)平臺的采購合同的顯示流 程示意圖10為本申請實施例提供的基于網(wǎng)絡(luò)報銷的員工服務(wù)平臺的多種合同的顯示流 程示意圖11為本申請實施例提供的基于網(wǎng)絡(luò)報銷的員工服務(wù)平臺的顯示需求申請的流 程示意圖12為本申請實施例提供的基于網(wǎng)絡(luò)報銷的員工服務(wù)平臺的顯示訂單信息的流 程示意圖13為本申請實施例提供的基于網(wǎng)絡(luò)報銷的員工服務(wù)平臺的顯示付款申請流程 示意圖。
具體實施方式
為了使本技術(shù)領(lǐng)域的人員更好地理解本申請方案。下面將結(jié)合本申請實施例中的 附圖，對本申請實施例中的技術(shù)方案進(jìn)行清楚、完整地描述，顯然，所描述的實施例僅僅是 本申請一部分實施例，而不是全部的實施例?；诒旧暾堉械膶嵤├绢I(lǐng)域普通技術(shù)人員 在沒有做出創(chuàng)造性勞動前提下所獲得的所有其他實施例，都應(yīng)當(dāng)屬于本申請保護(hù)的范圍。
本申請實施例提供的基于網(wǎng)絡(luò)報銷的員工服務(wù)平臺的結(jié)構(gòu)示意圖如圖1所示，包 括費(fèi)用申請系統(tǒng)101、費(fèi)用報銷系統(tǒng)102、預(yù)算管理系統(tǒng)103及合同管理系統(tǒng)104 ；
所述費(fèi)用申請系統(tǒng)101、費(fèi)用報銷系統(tǒng)102、預(yù)算管理系統(tǒng)103和合同管理系統(tǒng)104彼此之間通信連接；
所述費(fèi)用申請系統(tǒng)101用于員工對所需要進(jìn)行處理的費(fèi)用進(jìn)行申請及管理人員 對所述員工費(fèi)用申請進(jìn)行審批管理；
所述費(fèi)用報銷系統(tǒng)102用于對員工費(fèi)用的報銷及管理人員對所述報銷費(fèi)用的審 批管理；
所述預(yù)算管理系統(tǒng)103用于對員工申請費(fèi)用及報銷費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算，確定員工申請 或報銷費(fèi)用的額度；
所述合同管理系統(tǒng)104用于申請人對業(yè)務(wù)處理合同的申請，并對所述合同進(jìn)行管理。
本申請實施例提供的基于網(wǎng)絡(luò)報銷的員工服務(wù)平臺的一詳細(xì)結(jié)構(gòu)示意圖如圖2 所示，費(fèi)用申請系統(tǒng)101包括借款申請單元105和還款單元106 ；
所述借款申請單元105用于員工進(jìn)行出差借款和非出差借款；
所述還款申請單元106用于員工通過借款申請單元105獲得的借款進(jìn)行歸還。
本申請實施例提供的基于網(wǎng)絡(luò)報銷的員工服務(wù)平臺，借款申請主要是出差借款和 非出差價款，其借款申請的流程示意圖如6所示，借款申請流程審批包括業(yè)務(wù)審批、財 務(wù)審核。業(yè)務(wù)審批是由費(fèi)用所屬部門進(jìn)行審批；財務(wù)審核是費(fèi)用所述公司的財務(wù)人員進(jìn)行 審核，包括財務(wù)會計審核、財務(wù)經(jīng)理審核、財務(wù)總監(jiān)審核、財務(wù)總裁審核及出納執(zhí)行。在借款 申請中，費(fèi)用所述公司由員工供應(yīng)商決定，是員工供應(yīng)商所述的公司信息，費(fèi)用所述公司于 費(fèi)用所述部門可以不隸屬同一公司。
還款申請主要是借款返還；其還款申請的流程示意圖如圖7所示，還款申請流程 審批包括財務(wù)審核、還款確認(rèn)。財務(wù)審核是費(fèi)用所述公司的財務(wù)人員進(jìn)行審核，只有出納執(zhí) 行。還款確認(rèn)是出納執(zhí)行完成后，申請人對還款信息進(jìn)行確認(rèn)。在還款申請中，費(fèi)用所述公 司由員工供應(yīng)商決定，是員工供應(yīng)商所述的公司信息，費(fèi)用所屬公司與費(fèi)用所述部門可以 不隸屬同一公司。
本申請實施例提供的基于網(wǎng)絡(luò)報銷的員工服務(wù)平臺，費(fèi)用報銷系統(tǒng)的報銷流程包 括信息確認(rèn)、業(yè)務(wù)審批和財務(wù)審核；其費(fèi)用報銷流程示意圖如圖5所示，個人報銷主要是 員工個人費(fèi)用的報銷，如差旅費(fèi)、交通費(fèi)等。個人報銷流程審批包括信息確認(rèn)、業(yè)務(wù)審批、財 務(wù)審核。信息確認(rèn)是填寫人代申請人填寫報銷單，完成后申請人進(jìn)行確認(rèn)；業(yè)務(wù)審批由費(fèi)用 所屬部門審批；財務(wù)審核是費(fèi)用所屬公司的財務(wù)人員進(jìn)行審核，包括財務(wù)會計審核、財務(wù)經(jīng) 理審核、財務(wù)總監(jiān)審核、財務(wù)總裁審核及出納執(zhí)行。在個人報銷中，費(fèi)用所屬公司由員工供 應(yīng)商決定，是員工供應(yīng)商所屬的公司信息，而費(fèi)用所屬部門則為該費(fèi)用所屬公司下的成本 中心，費(fèi)用所屬公司與費(fèi)用所屬部門必須隸屬同一公司。
本申請實施例提供的基于網(wǎng)絡(luò)報銷的員工服務(wù)平臺的又一詳細(xì)結(jié)構(gòu)示意圖如圖3 所示，所述預(yù)算管理系統(tǒng)103包括投資預(yù)算管理單元107和生產(chǎn)經(jīng)營預(yù)算管理單元108 ；
所述投資預(yù)算管理單元107用于對投資預(yù)算過程進(jìn)行編制及對不同預(yù)算方案進(jìn) 行優(yōu)選；
所述生產(chǎn)經(jīng)營預(yù)算管理單元108用于為實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)編制相應(yīng)實施計劃，對各項 基本活動的數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行描述。
需要說明的是本申請實施例提供的基于網(wǎng)絡(luò)報銷的員工服務(wù)平臺，其預(yù)算管理過程主要分為兩類，投資預(yù)算管理與生產(chǎn)經(jīng)營預(yù)算管理。投資預(yù)算管理的投資過程是投資 預(yù)算的編制、不同預(yù)算方案的優(yōu)選過程。投資預(yù)算是對固定資產(chǎn)的購置、改建、改造、更新。 生產(chǎn)經(jīng)營預(yù)算管理，描述了某一時期發(fā)生的各項基本活動的數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)，包括銷售預(yù)算、生產(chǎn) 預(yù)算。
本申請實施例提供的基于網(wǎng)絡(luò)報銷的員工服務(wù)平臺中，合同管理系統(tǒng)的合同管理 過程包括銷售合同申請和采購合同申請；
銷售合同申請的流程示意圖如圖8所示，其中的審批流程包括資源核實、產(chǎn)品/ 價格審核、機(jī)房服務(wù)部、設(shè)施運(yùn)維部、網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營部、增值管理部、法務(wù)審核、財務(wù)審核、業(yè)務(wù)審 批、公章管理員、助理、合同存檔、行政存檔。資源核實包括IDC資源核實和網(wǎng)絡(luò)資源核實， 是資源核實人員對合同資源進(jìn)行核實；產(chǎn)品/價格審核是產(chǎn)品市場人員對合同產(chǎn)品及價格 進(jìn)行審核。
采購合同申請的流程示意圖如圖9所示，審批流程包括產(chǎn)品/價格審核、法務(wù)審 核、財務(wù)審核、業(yè)務(wù)審批、公章管理員、集中采購、助理、合同存檔、行政存檔。
本申請實施例提供的多種合同申請的流程示意圖如10所示，審批流程包括產(chǎn)品/ 價格審核、財務(wù)審核、業(yè)務(wù)審批、公章管理員、集中采購、助理、合同存檔、行政存檔。
本申請實施例提供的基于網(wǎng)絡(luò)報銷的員工服務(wù)平臺的顯示需求申請的流程示意 圖如圖11所示，需求申請即采購申請，可以分為集中采購申請和非集中采購申請，審批流 程包括業(yè)務(wù)審批、申請人、集中采購人。業(yè)務(wù)審批是由費(fèi)用所屬部門領(lǐng)導(dǎo)逐級審批；申請人 是業(yè)務(wù)審批完成后流轉(zhuǎn)至申請人，由申請人根據(jù)申請類別來提交或完成該需求申請；集中 采購人是在申請頁面中指定，如果是集中采購，申請人提交至集中采購人，由集中采購人進(jìn) 行訂單及付款的申請，如果是非集中采購，申請人完成需求申請，由申請人進(jìn)行訂單及付款 的申請。
本申請實施例提供的基于網(wǎng)絡(luò)報銷的員工服務(wù)平臺的顯示訂單信息的流程示意 圖如圖12所示，訂單申請，審批流程只包括財務(wù)確認(rèn)。財務(wù)確認(rèn)是由費(fèi)用所屬公司的財務(wù) 會計審核人員進(jìn)行確認(rèn)。在訂單申請中，因為沒有業(yè)務(wù)審批，所以同一訂單可以包括多個費(fèi) 用所屬部門，所有的費(fèi)用所屬部門與費(fèi)用所屬公司必須隸屬同一公司。
本申請實施例提供的基于網(wǎng)絡(luò)報銷的員工服務(wù)平臺的顯示付款申請流程示意圖 如圖13所示，付款申請，主要是公司業(yè)務(wù)的付款報銷，審批流程包括資源確認(rèn)、業(yè)務(wù)審批、 財務(wù)審核。資源確認(rèn)是資源確認(rèn)人對發(fā)生的業(yè)務(wù)付款申請進(jìn)行資源上的確認(rèn)；業(yè)務(wù)審批是 由費(fèi)用所屬部門逐級領(lǐng)導(dǎo)審批；財務(wù)審批是費(fèi)用所屬公司的財務(wù)人員對業(yè)務(wù)付款進(jìn)行審 核，包括財務(wù)會計審核、財務(wù)經(jīng)理審核、財務(wù)總監(jiān)審核、財務(wù)總裁審核及出納執(zhí)行。在付款申 請中，業(yè)務(wù)付款公司可以是系統(tǒng)中任一公司，而且費(fèi)用所屬部門與費(fèi)用所屬公司可以不隸 屬同一公司。
為了更加具體的實現(xiàn)以上各個申請的實現(xiàn)過程，本申請實施例提供的基于網(wǎng)絡(luò)報 銷的員工服務(wù)平臺的一詳細(xì)結(jié)構(gòu)示意圖如圖4所示，還包括
信息發(fā)布系統(tǒng)109 ；
所述信息發(fā)布系統(tǒng)109用于管理人員對員工發(fā)布財務(wù)信息或財務(wù)制度。
信息發(fā)布系統(tǒng)109包括消息中心和規(guī)章制度發(fā)布中心，消息中心是系統(tǒng)內(nèi)部的管 理員或財務(wù)人員用來發(fā)布財務(wù)信息、各種通知的平臺；規(guī)章制度中心是財務(wù)人員用來發(fā)布8各種財務(wù)制度的工具。
還包括審批系統(tǒng)110;
所述審批系統(tǒng)110包括業(yè)務(wù)審批單元和財務(wù)審批單元；
所述業(yè)務(wù)審批單元用于業(yè)務(wù)管理人員對員工發(fā)送的單據(jù)進(jìn)行業(yè)務(wù)審批，以數(shù)字簽 名方式對員工費(fèi)用開支進(jìn)行審批；
業(yè)務(wù)審批的過程時業(yè)務(wù)主管對單據(jù)的業(yè)務(wù)審批，即以數(shù)字簽名的方式對員工費(fèi)用 開支進(jìn)行審批的過程。
所述財務(wù)審批單元用于財務(wù)管理人員對員工發(fā)送的原始憑證的合法性進(jìn)行審批， 審批原始憑證是否與業(yè)務(wù)管理人員簽批的報銷申請單進(jìn)行審核。
財務(wù)審批是財務(wù)人員對員工傳遞的原始憑證的合法性，以及是否與領(lǐng)導(dǎo)簽批的報 銷申請單相符進(jìn)行審核的過程。
同時員工服務(wù)平臺還包括查詢系統(tǒng)；
所述查詢系統(tǒng)包括個人查詢單元、個人銀行查詢單元、管理查詢單元、財務(wù)查詢 單元和銀行付款查詢單元；
所述個人查詢單元用于員工查詢單據(jù)的報銷處理狀況；
所述個人銀行查詢單元用于查詢員工與財務(wù)部門的內(nèi)部賬務(wù)關(guān)系；
所述管理查詢單元用于管理員查詢進(jìn)行業(yè)務(wù)審批的單據(jù)；
所述財務(wù)查詢單元用于財務(wù)管理人員查詢需要進(jìn)行財務(wù)審批或財務(wù)執(zhí)行的單 據(jù)；
所述銀行付款查詢單元用于財務(wù)管理人員查詢銀行付款狀況。
還包括管理系統(tǒng)；
所述管理系統(tǒng)包括賬務(wù)管理單元、銀行管理單元和系統(tǒng)管理單元；
所述賬務(wù)管理單元用于財務(wù)管理人員對員工借款、報銷所涉及的資產(chǎn)；負(fù)債及費(fèi) 用類科目發(fā)生額信息轉(zhuǎn)化為記賬憑證，進(jìn)行賬務(wù)管理；
所述銀行管理單元用于財務(wù)管理人員將憑證數(shù)據(jù)庫中涉及付款的性信息轉(zhuǎn)換為 銀行付款數(shù)據(jù)庫，根據(jù)付款銀行選擇自動轉(zhuǎn)換為銀行接口數(shù)據(jù)進(jìn)行銀行付款，并根據(jù)銀行 對賬單進(jìn)行自動對賬；
所述系統(tǒng)管理單元用于系統(tǒng)管理員對用戶數(shù)據(jù)、用戶角色及登錄日志進(jìn)行查詢和管理。
還包括配置系統(tǒng)；
所述配置系統(tǒng)用于管理人員對系統(tǒng)內(nèi)的各項初始數(shù)據(jù)進(jìn)行配置。
通過以上各個系統(tǒng)及單元之間的相互協(xié)作，本申請實施例提供的基于網(wǎng)絡(luò)報銷的 員工服務(wù)平臺具有以下有益效果
實現(xiàn)了集團(tuán)財務(wù)的集中管理與監(jiān)控，提高資金使用效率使用網(wǎng)絡(luò)報銷，可以通過 公司總部、各地分支機(jī)構(gòu)組成的廣域網(wǎng)，實現(xiàn)對各分支機(jī)構(gòu)經(jīng)濟(jì)活動的實時監(jiān)控，可以隨 時、隨地進(jìn)行公司及其分支機(jī)構(gòu)的財務(wù)處理，并實時地進(jìn)行財務(wù)信息的動態(tài)傳遞。
實現(xiàn)了遠(yuǎn)程處理、動態(tài)核算使用網(wǎng)絡(luò)報銷，可以順利地賣現(xiàn)遠(yuǎn)程報賬、遠(yuǎn)程核算、 遠(yuǎn)程查詢，財務(wù)信息的傳遞和處理將突破時空的限制，使領(lǐng)導(dǎo)可以及時、準(zhǔn)確地了解公司的 財務(wù)狀況，為其決策提供支持。
會計工作真正實現(xiàn)了從核算會計向管理會計的轉(zhuǎn)變使用網(wǎng)絡(luò)報銷，可以自動實現(xiàn) 原始憑證向記賬憑證的轉(zhuǎn)換，自動進(jìn)行銀行支付和對賬，從而把財務(wù)人員從低效、繁瑣的重 復(fù)勞動中解放出來，降低單據(jù)處理過程的出錯率，也大大消除財務(wù)管理和會計核算中財務(wù) 人員不增值的作業(yè)時間。
加快支付速度，節(jié)約成本開支。傳統(tǒng)報銷模式下，員工填完單據(jù)，要找簽批人簽批， 然后再到財務(wù)前臺，等待單據(jù)審核并結(jié)算。使用網(wǎng)絡(luò)報銷，員工可以任何時間、任何地點(diǎn)，幾 在線或離線提交報銷申請，領(lǐng)導(dǎo)任何時間、任何地點(diǎn)進(jìn)行簽批，從而節(jié)約了領(lǐng)導(dǎo)和員工大量 的有效工作時間，提高了工作效率，這無異于降低了企業(yè)的運(yùn)營成本。
本說明書中的各個實施例均采用遞進(jìn)的方式描述，各個實施例之間相同相似的部 分互相參見即可，每個實施例重點(diǎn)說明的都是與其他實施例的不同之處。以上所述僅是本 申請的具體實施方式
，應(yīng)當(dāng)指出，對于本技術(shù)領(lǐng)域的普通技術(shù)人員來說，在不脫離本申請原 理的前提下，還可以做出若干改進(jìn)和潤飾，這些改進(jìn)和潤飾也應(yīng)視為本申請的保護(hù)范圍。
權(quán)利要求
1.一種基于網(wǎng)絡(luò)報銷的員工服務(wù)平臺，其特征在于，包括 費(fèi)用申請系統(tǒng)、費(fèi)用報銷系統(tǒng)、預(yù)算管理系統(tǒng)及合同管理系統(tǒng)；費(fèi)用申請系統(tǒng)、費(fèi)用報銷系統(tǒng)、預(yù)算管理系統(tǒng)及合同管理系統(tǒng)彼此之間通信連接； 所述費(fèi)用申請系統(tǒng)用于員工對所需要進(jìn)行處理的費(fèi)用進(jìn)行申請及管理人員對所述員 工費(fèi)用申請進(jìn)行審批管理；所述費(fèi)用報銷系統(tǒng)用于對員工費(fèi)用的報銷及管理人員對所述報銷費(fèi)用的審批管理； 所述預(yù)算管理系統(tǒng)用于對所述員工申請費(fèi)用及報銷費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算，確定員工申請或報 銷費(fèi)用的額度；所述合同管理系統(tǒng)用于申請人對業(yè)務(wù)處理合同的申請，并對所述合同進(jìn)行管理。
2.根據(jù)權(quán)利要求1所述的服務(wù)平臺，其特征在于，所述費(fèi)用申請系統(tǒng)包括借款申請單 元和還款申請單元；所述借款申請單元用于員工進(jìn)行出差借款和非出差借款； 所述還款申請單元用于員工通過借款申請單元獲得的借款進(jìn)行歸還。
3.根據(jù)權(quán)利要求1所述的服務(wù)平臺，其特征在于，所述費(fèi)用報銷系統(tǒng)的報銷流程包括 信息確認(rèn)、業(yè)務(wù)審批和財務(wù)審核。
4.根據(jù)權(quán)利要求1所述的服務(wù)平臺，其特征在于，所述預(yù)算管理系統(tǒng)包括投資預(yù)算管 理單元和生產(chǎn)經(jīng)營預(yù)算管理單元；所述投資預(yù)算管理單元用于對投資預(yù)算過程進(jìn)行編制及對不同預(yù)算方案進(jìn)行優(yōu)選； 所述生產(chǎn)經(jīng)營預(yù)算管理單元用于為實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)編制相應(yīng)實施計劃，對各項基本活動 的數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行描述。
5.根據(jù)權(quán)利要求1所述的服務(wù)平臺，其特征在于，所述合同管理系統(tǒng)的合同管理過程 包括銷售合同申請和采購合同申請。
6.根據(jù)權(quán)利要求1所述的服務(wù)平臺，其特征在于，還包括信息發(fā)布系統(tǒng)； 所述信息發(fā)布系統(tǒng)用于管理人員對員工發(fā)布財務(wù)信息或財務(wù)制度。
7.根據(jù)權(quán)利要求1所述的服務(wù)平臺，其特征在于，還包括審批系統(tǒng)； 所述審批系統(tǒng)包括業(yè)務(wù)審批單元和財務(wù)審批單元；所述業(yè)務(wù)審批單元用于業(yè)務(wù)管理人員對員工發(fā)送的單據(jù)進(jìn)行業(yè)務(wù)審批，以數(shù)字簽名方 式對員工費(fèi)用開支進(jìn)行審批；所述財務(wù)審批單元用于財務(wù)管理人員對員工發(fā)送的原始憑證的合法性進(jìn)行審批，審批 原始憑證是否與業(yè)務(wù)管理人員簽批的報銷申請單進(jìn)行審核。
8.根據(jù)權(quán)利要求1所述的服務(wù)平臺，其特征在于，還包括查詢系統(tǒng)；所述查詢系統(tǒng)包括個人查詢單元、個人銀行查詢單元、管理查詢單元、財務(wù)查詢單元 和銀行付款查詢單元；所述個人查詢單元用于員工查詢單據(jù)的報銷處理狀況；所述個人銀行查詢單元用于查詢員工與財務(wù)部門的內(nèi)部賬務(wù)關(guān)系；所述管理查詢單元用于管理員查詢進(jìn)行業(yè)務(wù)審批的單據(jù)；所述財務(wù)查詢單元用于財務(wù)管理人員查詢需要進(jìn)行財務(wù)審批或財務(wù)執(zhí)行的單據(jù)；所述銀行付款查詢單元用于財務(wù)管理人員查詢銀行付款狀況。
9.根據(jù)權(quán)利要求1所述的服務(wù)平臺，其特征在于，還包括管理系統(tǒng)；所述管理系統(tǒng)包括賬務(wù)管理單元、銀行管理單元和系統(tǒng)管理單元； 所述賬務(wù)管理單元用于財務(wù)管理人員對員工借款、報銷所涉及的資產(chǎn)；負(fù)債及費(fèi)用類 科目發(fā)生額信息轉(zhuǎn)化為記賬憑證，進(jìn)行賬務(wù)管理；所述銀行管理單元用于財務(wù)管理人員將憑證數(shù)據(jù)庫中涉及付款的性信息轉(zhuǎn)換為銀行 付款數(shù)據(jù)庫，根據(jù)付款銀行選擇自動轉(zhuǎn)換為銀行接口數(shù)據(jù)進(jìn)行銀行付款，并根據(jù)銀行對賬 單進(jìn)行自動對賬；所述系統(tǒng)管理單元用于系統(tǒng)管理員對用戶數(shù)據(jù)、用戶角色及登錄日志進(jìn)行查詢和管理。
10.根據(jù)權(quán)利要求1所述的服務(wù)平臺，其特征在于，還包括配置系統(tǒng)； 所述配置系統(tǒng)用于管理人員對系統(tǒng)內(nèi)的各項初始數(shù)據(jù)進(jìn)行配置。
全文摘要
本發(fā)明公開了一種基于網(wǎng)絡(luò)報銷的員工服務(wù)平臺，包括費(fèi)用申請系統(tǒng)、費(fèi)用報銷系統(tǒng)、預(yù)算管理系統(tǒng)及合同管理系統(tǒng)；其中費(fèi)用申請系統(tǒng)、費(fèi)用報銷系統(tǒng)、預(yù)算管理系統(tǒng)及合同管理系統(tǒng)彼此之間通信連接。通過本發(fā)明提供的基于網(wǎng)絡(luò)報銷的員工服務(wù)平臺，實現(xiàn)對報銷費(fèi)用的自動報銷，實現(xiàn)了集團(tuán)財務(wù)的集中管理與監(jiān)控，提高了資金使用效率；并且實現(xiàn)了遠(yuǎn)程處理、動態(tài)核算。
文檔編號G06Q10/00GK102044025SQ20111002964
公開日2011年5月4日 申請日期2011年1月27日 優(yōu)先權(quán)日2011年1月27日
發(fā)明者王莉莉, 齊紅梅 申請人:北京世紀(jì)互聯(lián)工程技術(shù)服務(wù)有限公司