專利名稱：一種智能更新數(shù)據(jù)透視表的方法及裝置的制作方法
技術領域：
本發(fā)明涉及一種電子表格的數(shù)據(jù)處理方法，特別是一種智能更新數(shù)據(jù)透視表的方法及裝置。
背景技術：
在電子表格中，經(jīng)常會使用數(shù)據(jù)透視表進行數(shù)據(jù)的處理及分析，它能基于指定的數(shù)據(jù)源，創(chuàng)建出不同視角的二維、三維統(tǒng)計表。它可以動態(tài)地改變版面布置，以便按照不同方式分析數(shù)據(jù)，也可以重新安排行號、列標和頁字段。每一次改變版面布置時，數(shù)據(jù)透視表會立即按照新的布置重新計算數(shù)據(jù)。另外，如果原始數(shù)據(jù)發(fā)生更改，則可以更新數(shù)據(jù)透視表。而在實際使用中，指定的數(shù)據(jù)源往往是電子表格的某個區(qū)域，而且該區(qū)域的數(shù)據(jù)是在持續(xù)維護、不斷增長中，這個時候，更新透視表只能更新初始區(qū)域的數(shù)據(jù)變化，即更新創(chuàng)建透視表時所指定的數(shù)據(jù)源區(qū)域的數(shù)據(jù)變化，而無法將新增的數(shù)據(jù)一并統(tǒng)計進去。往往當數(shù)據(jù)源區(qū)域增加新的行或列時，需要手動更新數(shù)據(jù)源區(qū)域，才能將所有數(shù)據(jù)一起進行統(tǒng)計，這樣，不僅操作繁瑣，時效性差，而且因為用戶容易忘記手動更新數(shù)據(jù)源區(qū)域，導致統(tǒng)計結果不準確。

發(fā)明內容
為了解決上述的技術問題，本發(fā)明的目的是提供一種操作方便、時效性好及準確度高的智能更新數(shù)據(jù)透視表的方法。本發(fā)明的另一目的是還提供一種操作方便、時效性好及準確度高的智能更新數(shù)據(jù)透視表的裝置。本發(fā)明解決其技術問題所采用的技術方案是
一種智能更新數(shù)據(jù)透視表的方法，包括
51、檢測是否接收到更新數(shù)據(jù)透視表的指令，當檢測到更新數(shù)據(jù)透視表的指令時，發(fā)送數(shù)據(jù)獲取指令；
52、根據(jù)所述數(shù)據(jù)獲取指令，獲取數(shù)據(jù)透視表的當前的數(shù)據(jù)源區(qū)域以及當前數(shù)據(jù)透視表的設置指令；
53、檢測數(shù)據(jù)源區(qū)域的相鄰區(qū)域是否有新增數(shù)據(jù)，若有，則將數(shù)據(jù)源區(qū)域進行擴展；
54、從擴展后的數(shù)據(jù)源區(qū)域中讀取所有數(shù)據(jù)；
55、使用獲取的設置指令對讀取的數(shù)據(jù)進行重新運算；
56、根據(jù)重新運算的結果對數(shù)據(jù)透視表進行更新。進一步，所述步驟S3,其具體為
檢測數(shù)據(jù)源區(qū)域相鄰的行區(qū)域是否有新增數(shù)據(jù)，若有，則將數(shù)據(jù)源區(qū)域進行擴展，即將該新增數(shù)據(jù)所在的所有行區(qū)域并入到數(shù)據(jù)源區(qū)域中；
和/或
檢測數(shù)據(jù)源區(qū)域相鄰的列區(qū)域是否有新增數(shù)據(jù)，若有，則將數(shù)據(jù)源區(qū)域進行擴展，即將該新增數(shù)據(jù)所在的所有列區(qū)域并入到數(shù)據(jù)源區(qū)域中。
進一步，所述步驟S6,其具體為
根據(jù)重新運算的結果對數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)區(qū)域及圖表區(qū)域進行更新。本發(fā)明解決其技術問題所采用的另一技術方案是
一種智能更新數(shù)據(jù)透視表的裝置，包括
監(jiān)測模塊，用于檢測是否接收到更新數(shù)據(jù)透視表的指令，當檢測到更新數(shù)據(jù)透視表的指令時，發(fā)送數(shù)據(jù)獲取指令；
第一數(shù)據(jù)獲取模塊，用于根據(jù)所述數(shù)據(jù)獲取指令，獲取數(shù)據(jù)透視表的當前的數(shù)據(jù)源區(qū)域以及當前數(shù)據(jù)透視表的設置指令；
擴展模塊，用于檢測數(shù)據(jù)源區(qū)域的相鄰區(qū)域是否有新增數(shù)據(jù)，若有，則將數(shù)據(jù)源區(qū)域進行擴展；
第二數(shù)據(jù)獲取模塊，用于從擴展后的數(shù)據(jù)源區(qū)域中讀取所有數(shù)據(jù)；
計算模塊，用于使用獲取的設置指令對讀取的數(shù)據(jù)進行重新運算；
更新模塊，用于根據(jù)重新運算的結果對數(shù)據(jù)透視表進行更新。進一步，所述擴展模塊包括
用于檢測數(shù)據(jù)源區(qū)域相鄰的行區(qū)域是否有新增數(shù)據(jù)，若有，則將數(shù)據(jù)源區(qū)域進行擴展，即將該新增數(shù)據(jù)所在的所有行區(qū)域并入到數(shù)據(jù)源區(qū)域中的行擴展模塊；
及
用于檢測數(shù)據(jù)源區(qū)域相鄰的列區(qū)域是否有新增數(shù)據(jù)，若有，則將數(shù)據(jù)源區(qū)域進行擴展，即將該新增數(shù)據(jù)所在的所有列區(qū)域并入到數(shù)據(jù)源區(qū)域中的列擴展模塊。本發(fā)明的有益效果是本發(fā)明的一種智能更新數(shù)據(jù)透視表的方法，在更新數(shù)據(jù)透視表的過程中，當自動檢測到數(shù)據(jù)源區(qū)域的相鄰區(qū)域有新增數(shù)據(jù)時，可自動將數(shù)據(jù)源區(qū)域進行擴展，從而基于擴展后的數(shù)據(jù)源區(qū)域對數(shù)據(jù)透視表進行更新。本方法操作方便，時效性好且準確度高。本發(fā)明的另一有益效果是本發(fā)明的一種智能更新數(shù)據(jù)透視表的裝置，在更新模塊更新數(shù)據(jù)透視表的過程中，若監(jiān)測模塊自動檢測到數(shù)據(jù)源區(qū)域的相鄰區(qū)域有新增數(shù)據(jù)時，擴展模塊自動將數(shù)據(jù)源區(qū)域進行擴展，從而更新模塊基于擴展后的數(shù)據(jù)源區(qū)域對數(shù)據(jù)透視表進行更新。本裝置操作方便，時效性好且準確度高。


下面結合附圖和實施例對本發(fā)明作進一步說明。圖1是本發(fā)明的一種智能更新數(shù)據(jù)透視表的方法的流程 圖2是本發(fā)明的一種智能更新數(shù)據(jù)透視表的裝置的結構框圖。
具體實施例方式參照圖1，本發(fā)明提供了一種智能更新數(shù)據(jù)透視表的方法，包括
51、檢測是否接收到更新數(shù)據(jù)透視表的指令，當檢測到更新數(shù)據(jù)透視表的指令時，發(fā)送數(shù)據(jù)獲取指令；
52、根據(jù)所述數(shù)據(jù)獲取指令，獲取數(shù)據(jù)透視表的當前的數(shù)據(jù)源區(qū)域以及當前數(shù)據(jù)透視表的設置指令； 53、檢測數(shù)據(jù)源區(qū)域的相鄰區(qū)域是否有新增數(shù)據(jù)，若有，則將數(shù)據(jù)源區(qū)域進行擴展；
54、從擴展后的數(shù)據(jù)源區(qū)域中讀取所有數(shù)據(jù)；
55、使用獲取的設置指令對讀取的數(shù)據(jù)進行重新運算；
56、根據(jù)重新運算的結果對數(shù)據(jù)透視表進行更新。進一步作為優(yōu)選的實施方式，所述步驟S3，其具體為
檢測數(shù)據(jù)源區(qū)域相鄰的行區(qū)域是否有新增數(shù)據(jù)，若有，則將數(shù)據(jù)源區(qū)域進行擴展，即將該新增數(shù)據(jù)所在的所有行區(qū)域并入到數(shù)據(jù)源區(qū)域中；
和/或
檢測數(shù)據(jù)源區(qū)域相鄰的列區(qū)域是否有新增數(shù)據(jù)，若有，則將數(shù)據(jù)源區(qū)域進行擴展，即將該新增數(shù)據(jù)所在的所有列區(qū)域并入到數(shù)據(jù)源區(qū)域中。進一步作為優(yōu)選的實施方式，所述步驟S6，其具體為
根據(jù)重新運算的結果對數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)區(qū)域及圖表區(qū)域進行更新。上述方法在具體實施中，也可以先執(zhí)行步驟S3，再依次執(zhí)行步驟S1、S2、S4、S5、S6，即檢測到有數(shù)據(jù)源區(qū)域的相鄰區(qū)域有新增數(shù)據(jù)時，即對數(shù)據(jù)源區(qū)域進行擴展，之后若檢測到更新數(shù)據(jù)透視表的指令，直接獲取數(shù)據(jù)源區(qū)域及設置指令進行更新即可。這種方法，一旦有新增數(shù)據(jù)，即進行更新，實際運行時會相對比較耗費計算機資源。因此，依次執(zhí)行步驟S1、S2、S3、S4、S5、S6的方法是本發(fā)明的一種智能更新數(shù)據(jù)透視表的方法的最優(yōu)選擇。下面結合具體實施例對本發(fā)明的一種智能更新數(shù)據(jù)透視表的方法做詳細說明
Al、當檢測到用戶更新數(shù)據(jù)透視表的指令時，例如“刷新”指令時，發(fā)送數(shù)據(jù)獲取指令； A2、檢測到數(shù)據(jù)獲取指令后，獲取數(shù)據(jù)透視表的當前的數(shù)據(jù)源區(qū)域以及當前數(shù)據(jù)透視
表的設置指令，這里的設置指令包括數(shù)據(jù)匯總統(tǒng)計的項目、方法，以及相關圖表的繪制方法等;
A3、檢測數(shù)據(jù)源區(qū)域的相鄰區(qū)域是否有新增數(shù)據(jù)，若有，則將數(shù)據(jù)源區(qū)域進行擴展，包
括
檢測到數(shù)據(jù)源區(qū)域相鄰的列區(qū)域有新增數(shù)據(jù)，則將新增數(shù)據(jù)所在的所有列區(qū)域并入到數(shù)據(jù)源區(qū)域中；
和/或
檢測到數(shù)據(jù)源區(qū)域相鄰的行區(qū)域有新增數(shù)據(jù)，則將新增數(shù)據(jù)所在的所有行區(qū)域并入到數(shù)據(jù)源區(qū)域中；
A4、從擴展后的數(shù)據(jù)源區(qū)域中讀取所有數(shù)據(jù)；
A5、使用獲取的設置指令對讀取的數(shù)據(jù)進行重新計算，例如使用獲取的數(shù)據(jù)匯總統(tǒng)計的項目、方法，以及相關圖表的繪制方法等對讀取的數(shù)據(jù)進行重新計算；
A6、根據(jù)重新運算的結果對數(shù)據(jù)透視表進行更新，包括更新透視表的數(shù)據(jù)區(qū)域及圖表區(qū)域。這里的更新方法，可以是將舊的數(shù)據(jù)區(qū)域及圖表區(qū)域等統(tǒng)計結果刪除，然后再采用相同的繪制方法繪制新的統(tǒng)計結果。參照圖2，本發(fā)明還提供了一種智能更新數(shù)據(jù)透視表的裝置，包括
監(jiān)測模塊，用于檢測是否接收到更新數(shù)據(jù)透視表的指令，當檢測到更新數(shù)據(jù)透視表的指令時，發(fā)送數(shù)據(jù)獲取指令；
第一數(shù)據(jù)獲取模塊，用于根據(jù)所述數(shù)據(jù)獲取指令，獲取數(shù)據(jù)透視表的當前的數(shù)據(jù)源區(qū)域以及當前數(shù)據(jù)透視表的設置指令；
擴展模塊，用于檢測數(shù)據(jù)源區(qū)域的相鄰區(qū)域是否有新增數(shù)據(jù)，若有，則將數(shù)據(jù)源區(qū)域進行擴展；
第二數(shù)據(jù)獲取模塊，用于從擴展后的數(shù)據(jù)源區(qū)域中讀取所有數(shù)據(jù)；
計算模塊，用于使用獲取的設置指令對讀取的數(shù)據(jù)進行重新運算；
更新模塊，用于根據(jù)重新運算的結果對數(shù)據(jù)透視表進行更新。進一步作為優(yōu)選的實施方式，所述擴展模塊包括
用于檢測數(shù)據(jù)源區(qū)域相鄰的行區(qū)域是否有新增數(shù)據(jù)，若有，則將數(shù)據(jù)源區(qū)域進行擴展，即將該新增數(shù)據(jù)所在的所有行區(qū)域并入到數(shù)據(jù)源區(qū)域中的行擴展模塊；
及
用于檢測數(shù)據(jù)源區(qū)域相鄰的列區(qū)域是否有新增數(shù)據(jù)，若有，則將數(shù)據(jù)源區(qū)域進行擴展，即將該新增數(shù)據(jù)所在的所有列區(qū)域并入到數(shù)據(jù)源區(qū)域中的列擴展模塊。以上是對本發(fā)明的較佳實施進行了具體說明，但本發(fā)明創(chuàng)造并不限于所述實施例，熟悉本領域的技術人員在不違背本發(fā)明精神的前提下還可作出種種的等同變形或替換，這些等同的變型或替換均包含在本申請權利要求所限定的范圍內。
權利要求
1.一種智能更新數(shù)據(jù)透視表的方法，其特征在于，包括51、檢測是否接收到更新數(shù)據(jù)透視表的指令，當檢測到更新數(shù)據(jù)透視表的指令時，發(fā)送數(shù)據(jù)獲取指令；52、根據(jù)所述數(shù)據(jù)獲取指令，獲取數(shù)據(jù)透視表的當前的數(shù)據(jù)源區(qū)域以及當前數(shù)據(jù)透視表的設置指令；53、檢測數(shù)據(jù)源區(qū)域的相鄰區(qū)域是否有新增數(shù)據(jù)，若有，則將數(shù)據(jù)源區(qū)域進行擴展；54、從擴展后的數(shù)據(jù)源區(qū)域中讀取所有數(shù)據(jù)；55、使用獲取的設置指令對讀取的數(shù)據(jù)進行重新運算；56、根據(jù)重新運算的結果對數(shù)據(jù)透視表進行更新。
2.根據(jù)權利要求1所述的一種智能更新數(shù)據(jù)透視表的方法，其特征在于，所述步驟S3， 其具體為檢測數(shù)據(jù)源區(qū)域相鄰的行區(qū)域是否有新增數(shù)據(jù)，若有，則將數(shù)據(jù)源區(qū)域進行擴展，即將該新增數(shù)據(jù)所在的所有行區(qū)域并入到數(shù)據(jù)源區(qū)域中；和/或檢測數(shù)據(jù)源區(qū)域相鄰的列區(qū)域是否有新增數(shù)據(jù)，若有，則將數(shù)據(jù)源區(qū)域進行擴展，即將該新增數(shù)據(jù)所在的所有列區(qū)域并入到數(shù)據(jù)源區(qū)域中。
3.根據(jù)權利要求1所述的一種智能更新數(shù)據(jù)透視表的方法，其特征在于，所述步驟S6， 其具體為根據(jù)重新運算的結果對數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)區(qū)域及圖表區(qū)域進行更新。
4.一種智能更新數(shù)據(jù)透視表的裝置，其特征在于，包括監(jiān)測模塊，用于檢測是否接收到更新數(shù)據(jù)透視表的指令，當檢測到更新數(shù)據(jù)透視表的指令時，發(fā)送數(shù)據(jù)獲取指令；第一數(shù)據(jù)獲取模塊，用于根據(jù)所述數(shù)據(jù)獲取指令，獲取數(shù)據(jù)透視表的當前的數(shù)據(jù)源區(qū)域以及當前數(shù)據(jù)透視表的設置指令；擴展模塊，用于檢測數(shù)據(jù)源區(qū)域的相鄰區(qū)域是否有新增數(shù)據(jù)，若有，則將數(shù)據(jù)源區(qū)域進行擴展；第二數(shù)據(jù)獲取模塊，用于從擴展后的數(shù)據(jù)源區(qū)域中讀取所有數(shù)據(jù)；計算模塊，用于使用獲取的設置指令對讀取的數(shù)據(jù)進行重新運算；更新模塊，用于根據(jù)重新運算的結果對數(shù)據(jù)透視表進行更新。
5.根據(jù)權利要求4所述的一種智能更新數(shù)據(jù)透視表的裝置，其特征在于，所述擴展模塊包括用于檢測數(shù)據(jù)源區(qū)域相鄰的行區(qū)域是否有新增數(shù)據(jù)，若有，則將數(shù)據(jù)源區(qū)域進行擴展， 即將該新增數(shù)據(jù)所在的所有行區(qū)域并入到數(shù)據(jù)源區(qū)域中的行擴展模塊；及用于檢測數(shù)據(jù)源區(qū)域相鄰的列區(qū)域是否有新增數(shù)據(jù)，若有，則將數(shù)據(jù)源區(qū)域進行擴展， 即將該新增數(shù)據(jù)所在的所有列區(qū)域并入到數(shù)據(jù)源區(qū)域中的列擴展模塊。
全文摘要
本發(fā)明公開了一種智能更新數(shù)據(jù)透視表的方法及裝置，該方法包括檢測是否接收到更新數(shù)據(jù)透視表的指令，當檢測到更新數(shù)據(jù)透視表的指令時，發(fā)送數(shù)據(jù)獲取指令；根據(jù)所述數(shù)據(jù)獲取指令，獲取數(shù)據(jù)透視表的當前的數(shù)據(jù)源區(qū)域以及當前數(shù)據(jù)透視表的設置指令；檢測數(shù)據(jù)源區(qū)域的相鄰區(qū)域是否有新增數(shù)據(jù)，若有，則將數(shù)據(jù)源區(qū)域進行擴展；從擴展后的數(shù)據(jù)源區(qū)域中讀取所有數(shù)據(jù)；使用獲取的設置指令對讀取的數(shù)據(jù)進行重新運算；根據(jù)重新運算的結果對數(shù)據(jù)透視表進行更新。本發(fā)明在更新數(shù)據(jù)透視表的過程中，可自動將數(shù)據(jù)源區(qū)域進行擴展，從而基于擴展后的數(shù)據(jù)源區(qū)域對數(shù)據(jù)透視表進行更新，操作方便，時效性好且準確度高，可廣泛應用于電子表格的編輯中。
文檔編號G06F17/24GK103020031SQ201210554149
公開日2013年4月3日 申請日期2012年12月19日 優(yōu)先權日2012年12月19日
發(fā)明者陳波, 楊柏林 申請人:珠海金山辦公軟件有限公司, 北京金山辦公軟件有限公司