信息處理裝置和文件管理系統(tǒng)的制作方法
【專利摘要】本發(fā)明公開(kāi)了信息處理裝置和文件管理系統(tǒng)。該信息處理裝置其包括接受單元、指明單元和命名單元。接受單元接受文件的名稱。指明單元在用于管理文件的文件管理單元所管理的各文件中指明被加至通過(guò)接受單元接受的文件的名稱的序號(hào)的最大值。命名單元通過(guò)將指明單元所指明的最大值之后的編號(hào)加至由接受單元接受的文件的名稱來(lái)對(duì)該文件賦予按次序編號(hào)的文件名。
【專利說(shuō)明】信息處理裝置和文件管理系統(tǒng)

【技術(shù)領(lǐng)域】
[0001]本發(fā)明涉及信息處理裝置和文件管理系統(tǒng)。

【背景技術(shù)】
[0002]在本領(lǐng)域中提出的技術(shù)中，當(dāng)掃描具有多頁(yè)的文檔以針對(duì)各頁(yè)生成多個(gè)文件并將這些文件存儲(chǔ)在同一文件夾中時(shí)，為這些文件賦予名稱，所述名稱具有與存儲(chǔ)這些文件的文件夾相對(duì)應(yīng)的共同部分和序號(hào)(見(jiàn)例如日本未審查專利申請(qǐng)公開(kāi)N0.2005-045774)。


【發(fā)明內(nèi)容】

[0003]本發(fā)明的一個(gè)目的是，與現(xiàn)有技術(shù)相比，可靠地為具有相同名稱的文件賦予具有被加至文件名稱的序號(hào)的文件名，而不管系統(tǒng)的規(guī)格或使用狀況。
[0004]根據(jù)本發(fā)明的一方面，提供了一種信息處理裝置，該信息處理裝置包括:接受單元，其接受文件的名稱；指明單元，其在用于管理文件的文件管理單元所管理的各文件中指明被加至由接受單元接受的文件名稱的序號(hào)的最大值；以及命名單元，其通過(guò)將指明單元所指明的最大值之后的編號(hào)加至由接受單元接受的文件的名稱來(lái)對(duì)該文件賦予按次序編號(hào)的文件名。
[0005]根據(jù)本發(fā)明的第二方面，提供了根據(jù)第一方面的信息處理裝置，該信息處理裝置還包括:改變單元，如果發(fā)現(xiàn)命名單元賦予文件管理單元所管理的各文件的各按次序編號(hào)的文件名彼此重疊，則改變單元根據(jù)預(yù)先確定的名稱改變規(guī)則來(lái)更新在重疊的按次序編號(hào)的文件名中包括的編號(hào)，以改變文件的按次序編號(hào)的文件名。
[0006]根據(jù)本發(fā)明的第三方面，提供了根據(jù)第一方面的信息處理裝置，其中所述指明單元還包括占用單元，該占用單元占用在指明被加至文件管理單元所管理的各文件的名稱的序號(hào)的最大序號(hào)值的各編號(hào)指定文件中與由接受單元接受的文件的名稱相對(duì)應(yīng)的編號(hào)指定文件，所述各編號(hào)指定文件存儲(chǔ)在用于存儲(chǔ)針對(duì)各文件的名稱所產(chǎn)生的編號(hào)指定文件的編號(hào)指定文件存儲(chǔ)器中，所述命名單元通過(guò)將占用單元所占用的編號(hào)指定文件所指明的最大序號(hào)值之后的編號(hào)加至由接受單元接受的文件的名稱，來(lái)對(duì)該文件賦予按次序編號(hào)的文件名，并且所述信息處理裝置還包括取消單元，該取消單元利用命名單元所確定的按次序編號(hào)的文件名中包括的編號(hào)來(lái)更新占用單元所占用的編號(hào)指定文件所指明的最大序號(hào)值，然后取消該編號(hào)指定文件的占用狀態(tài)。
[0007]根據(jù)本發(fā)明的第四方面，提供了根據(jù)第三方面的信息處理裝置，其中，在所述編號(hào)指定文件存儲(chǔ)器中未存儲(chǔ)有與所述接受單元所接受的文件的名稱相對(duì)應(yīng)的編號(hào)指定文件的情況下，所述占用單元在所述編號(hào)指定文件存儲(chǔ)器中產(chǎn)生這樣的編號(hào)指定文件，以占用該編號(hào)指定文件。
[0008]根據(jù)本發(fā)明的第五方面，提供了一種文件管理系統(tǒng)，該文件管理系統(tǒng)包括:至少一個(gè)信息處理裝置；以及文件管理服務(wù)器，其利用通過(guò)將序號(hào)加至文件的名稱所確定的按次序編號(hào)的文件名來(lái)管理具有相同文件名的文件，其中所述信息處理裝置包括:接受單元，其接受文件的名稱；指明單元，其在通過(guò)文件管理單元所管理的各文件中指明被加至由接受單元接受的文件的名稱的序號(hào)的最大值；以及命名單元，其通過(guò)將所指明的最大值之后的編號(hào)加至由接受單元接受的文件的名稱來(lái)對(duì)該文件賦予按次序編號(hào)的文件名。
[0009]根據(jù)第一和第五方面，與現(xiàn)有技術(shù)相比，可以可靠地為具有相同名稱的文件賦予具有被加至文件名稱的序號(hào)的文件名，而不管系統(tǒng)的規(guī)格或使用狀況。
[0010]根據(jù)第二方面，即使在賦予了重疊的按次序編號(hào)的文件名的情況下，也可以改變重疊的按次序編號(hào)的文件名，以解決這種重疊。
[0011]根據(jù)第三方面，可以互斥地執(zhí)行為具有相同名稱的文件賦予具有被加至這些文件的名稱的序號(hào)的文件名的處理。
[0012]根據(jù)第四方面，可以將按次序編號(hào)的文件名賦予具有未被使用的名稱的文件。

【專利附圖】

【附圖說(shuō)明】
[0013]將基于以下附圖詳細(xì)描述本發(fā)明的示例性實(shí)施例，其中:
[0014]圖1示出了根據(jù)本發(fā)明的第一示例性實(shí)施例的文件管理系統(tǒng)的整體配置和區(qū)塊配置；
[0015]圖2示出了根據(jù)第一示例性實(shí)施例的圖像形成設(shè)備的硬件配置；
[0016]圖3是示出根據(jù)第一示例性實(shí)施例的文件登記過(guò)程的流程圖；
[0017]圖4是示出圖3中所示的按次序編號(hào)的文件名的改變過(guò)程的流程圖；
[0018]圖5示出了根據(jù)本發(fā)明的第二示例性實(shí)施例的文件管理系統(tǒng)的整體配置和區(qū)塊配置；以及
[0019]圖6是示出根據(jù)第二示例性實(shí)施例的文件登記過(guò)程的流程圖。

【具體實(shí)施方式】
[0020]下面，將參照附圖描述本發(fā)明的示例性實(shí)施例。
[0021]第一實(shí)施例
[0022]圖1示出了根據(jù)示例性實(shí)施例的文件管理系統(tǒng)的整體配置以及在文件管理系統(tǒng)中包括的圖像形成設(shè)備10和文件管理服務(wù)器20的區(qū)塊配置。根據(jù)示例性實(shí)施例的圖像形成設(shè)備10對(duì)應(yīng)于根據(jù)本發(fā)明的信息處理裝置。在根據(jù)示例性實(shí)施例的文件管理系統(tǒng)中包括的各圖像形成設(shè)備10在配置方面可基本上彼此相同。因此，圖1中僅示出了一個(gè)圖像形成設(shè)備10的區(qū)塊配置。文件管理服務(wù)器20是在指定為存儲(chǔ)目的地的文件夾中保存和管理從一個(gè)或多個(gè)圖像形成設(shè)備10經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)I上傳的文件的服務(wù)器計(jì)算機(jī)。在云服務(wù)中，例如，系統(tǒng)有時(shí)構(gòu)造為允許文件名重疊。文件管理單元可為提供這種云服務(wù)的服務(wù)器計(jì)算機(jī)。
[0023]根據(jù)示例性實(shí)施例的圖像形成設(shè)備10根據(jù)以下規(guī)則為文件命名。
[0024]為將被管理的文件命名，以與其它文件區(qū)分。在示例性實(shí)施例中，各文件設(shè)有序號(hào)以備管理。具體地說(shuō)，將序號(hào)加至賦予每個(gè)文件的通用文件名。也就是說(shuō)，將序號(hào)加至具有相同名稱的文件，因此各文件具有不同名稱(按次序編號(hào)的文件名)。例如，在預(yù)定文件夾中首次登記文件名“import”的情況下，將文件重新命名為“r印ort_001”。指示文件類型的標(biāo)識(shí)符(諸如txt”)不進(jìn)行這種名稱改變，因此，在示例性實(shí)施例的說(shuō)明中將其省略。在示例性實(shí)施例中，“import”被稱作文件的名稱(可簡(jiǎn)單地稱為“文件名”)，“001”被稱作序號(hào)，并且用作文件名和序號(hào)之間的分隔符的符號(hào)“_”被稱為附加符號(hào)。通過(guò)將附加符號(hào)和序號(hào)加至文件名而獲得的文件名“r印ort_001”被具體地稱作“按次序編號(hào)的文件名”，以區(qū)別于文件名“import”。如果存在按次序編號(hào)的文件名“r印Ort_001”，則在將要登記文件名“import”的情況下，文件被賦予按次序編號(hào)的文件名“r印ort_002”，其中編號(hào)(S卩“2”)排在最大序號(hào)值(在該實(shí)例中為“I”)之后。文件名和序號(hào)、用作附加符號(hào)的符號(hào)和數(shù)字編號(hào)(如果用文本字符表示序號(hào))的排列次序不限于實(shí)例中的那些。
[0025]將被包括在按次序編號(hào)的文件名中的序號(hào)作為字符串(文本數(shù)據(jù))處理。同時(shí)，序號(hào)作為數(shù)值(二進(jìn)制數(shù)據(jù))產(chǎn)生。就數(shù)據(jù)格式而言，序號(hào)可根據(jù)需要轉(zhuǎn)化。在以下過(guò)程的描述中省略這種轉(zhuǎn)化處理。
[0026]圖2示出了根據(jù)示例性實(shí)施例的圖像形成設(shè)備10的硬件配置。圖像形成設(shè)備10是一種綜合諸如復(fù)制功能和掃描儀功能之類的多種功能的多功能裝置，并包括計(jì)算機(jī)(信息處理裝置)。在圖2中，CPU31根據(jù)存儲(chǔ)在R0M39中的程序來(lái)控制集成在設(shè)備中的各種機(jī)構(gòu)的操作，各種機(jī)構(gòu)例如是掃描儀34和打印機(jī)引擎36。地址數(shù)據(jù)總線32連接至將被CPU31控制的各種機(jī)構(gòu)以用于數(shù)據(jù)通信。操作面板33從用戶接受命令，并顯示信息。掃描儀34讀取用戶設(shè)置的文檔，并將文檔作為電子數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在硬盤驅(qū)動(dòng)器(HDD) 35等中。HDD35存儲(chǔ)利用掃描儀34讀取的電子文檔等。打印機(jī)引擎36根據(jù)來(lái)自通過(guò)CPU31執(zhí)行的控制程序的命令將圖像打印在紙張上以進(jìn)行輸出。網(wǎng)絡(luò)接口 37連接至網(wǎng)絡(luò)1，并用于傳輸與掃描儀34讀取的圖像和HDD35中存儲(chǔ)的文件相關(guān)的數(shù)據(jù)，接收傳輸至設(shè)備的電子郵件，和允許通過(guò)瀏覽器訪問(wèn)設(shè)備。RAM38在執(zhí)行程序時(shí)用作工作存儲(chǔ)器，并在發(fā)送和接收電子數(shù)據(jù)時(shí)用作通信緩沖器。R0M39存儲(chǔ)與設(shè)備的控制、電子數(shù)據(jù)的加密以及電子數(shù)據(jù)的發(fā)送和接收相關(guān)的各種程序。當(dāng)執(zhí)行各種程序時(shí)，稍后將討論的構(gòu)成元件展示出預(yù)定的處理功能。外部媒體接口 40與諸如USB存儲(chǔ)器和閃速存儲(chǔ)器之類的外部存儲(chǔ)器裝置連接。
[0027]文件管理服務(wù)器20可通過(guò)包括CPU、R0M、RAM、HDD、輸入單元、輸出單元、通信單元等的通用服務(wù)器計(jì)算機(jī)的硬件配置來(lái)實(shí)現(xiàn)。
[0028]返回圖1，根據(jù)示例性實(shí)施例的圖像形成設(shè)備10包括接受部分11、文件搜索部分12、命名處理部分13、上傳部分14、核對(duì)處理部分15、控制器16和文件保存部分17。對(duì)于示例性實(shí)施例的說(shuō)明不必要的功能性區(qū)塊未在附圖中示出。接受部分11作為接受單元。接受部分11接受用戶設(shè)置的文件的名稱和用于存儲(chǔ)該文件的文件夾。文件搜索部分12基于接受部分11接受的文件名來(lái)搜索接受部分11接受的文件夾。命名處理部分13作為命名單元。命名處理部分13在文件管理服務(wù)器20管理的文件中(在示例性實(shí)施例中，在接受部分11接受的文件夾中存儲(chǔ)的文件中)指明加至接受部分11接受的文件名的序號(hào)的最大值，并將在指明的最大值之后的編號(hào)添加至接受部分11接受的文件名，以賦予該文件按次序編號(hào)的文件名。上傳部分14把將被登記的文件上傳至文件管理服務(wù)器20，并將所述文件以通過(guò)命名處理部分13確定的文件名(即，按次序編號(hào)的文件名)進(jìn)行登記。核對(duì)處理部分15作為改變單元。核對(duì)處理部分15核對(duì)通過(guò)上傳部分14上傳并在文件管理服務(wù)器20中登記的文件的按次序編號(hào)的文件名是否與其它文件名重疊。在發(fā)現(xiàn)按次序編號(hào)的文件名與其它文件名重疊的情況下，通過(guò)根據(jù)預(yù)先確定的名稱改變規(guī)則來(lái)更新在重疊的按次序編號(hào)的文件名中包括的編號(hào)，來(lái)改變文件的按次序編號(hào)的文件名?？刂破?6控制由構(gòu)成元件11至15執(zhí)行的處理的執(zhí)行情況。文件保存部分17預(yù)先保存將要上傳至文件管理服務(wù)器20的文件。
[0029]通過(guò)集成在圖像形成設(shè)備10中的計(jì)算機(jī)和計(jì)算機(jī)中包括的CPU31上操作的程序之間的協(xié)作來(lái)實(shí)施圖像形成設(shè)備10中的構(gòu)成元件11至16。通過(guò)集成在圖像形成設(shè)備10中的HDD35或RAM38來(lái)實(shí)施文件保存部分17。
[0030]文件管理服務(wù)器20包括文件管理部分21和文件數(shù)據(jù)庫(kù)22。對(duì)于示例性實(shí)施例的說(shuō)明非必要的功能性區(qū)塊未在附圖中示出。文件數(shù)據(jù)庫(kù)22存儲(chǔ)圖像形成設(shè)備10產(chǎn)生的在指定文件夾中分類的文件。響應(yīng)于圖像形成設(shè)備10的請(qǐng)求，文件管理部分21在文件數(shù)據(jù)庫(kù)22中登記文件，并管理文件以用于讀出等。文件管理部分21通過(guò)計(jì)算機(jī)和計(jì)算機(jī)中包括的CPU上操作的程序之間的協(xié)作來(lái)實(shí)施。文件數(shù)據(jù)庫(kù)22通過(guò)集成在文件管理服務(wù)器20中的HDD來(lái)實(shí)施。
[0031]在示例性實(shí)施例中使用的程序不僅可通過(guò)通信單元提供，而且可作為存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)可讀記錄介質(zhì)(諸如⑶-ROM和DVD-ROM)中提供。從通信單元或記錄介質(zhì)提供的程序被安裝在計(jì)算機(jī)上，并通過(guò)計(jì)算機(jī)的CPU依次執(zhí)行以實(shí)現(xiàn)各種處理。
[0032]接著，將參照?qǐng)D3所示的流程圖來(lái)描述根據(jù)示例性實(shí)施例的文件登記過(guò)程，在該文件登記過(guò)程中保存在圖像形成設(shè)備10中的文件被上傳到文件管理服務(wù)器20中以便被登記。
[0033]在用戶登錄后，用戶進(jìn)行預(yù)定屏幕操作，以使得存儲(chǔ)目的地設(shè)置屏幕顯示在操作面板33上，并通過(guò)從顯示在存儲(chǔ)目的地設(shè)置屏幕上的文件夾列表中選擇期望的文件夾或者在預(yù)定輸入欄中輸入文件夾名稱來(lái)設(shè)置作為文件上傳目的地的文件夾。當(dāng)顯示存儲(chǔ)目的地設(shè)置屏幕時(shí)，可從文件管理服務(wù)器20中獲取文件夾列表，或者可將文件夾列表預(yù)先登記在圖像形成設(shè)備10中。
[0034]此外，用戶進(jìn)行預(yù)定屏幕操作，以使得上傳文件設(shè)置屏幕顯示在操作面板33上，并從顯示在上傳文件設(shè)置屏幕上的文件列表中選擇將要上傳的文件。還可通過(guò)將文件名輸入至預(yù)定輸入欄中來(lái)設(shè)置將要上傳的文件。在示例性實(shí)施例的說(shuō)明中，將要上傳的文件預(yù)先通過(guò)對(duì)文檔進(jìn)行掃描而產(chǎn)生并保存在文件保存部分17中。當(dāng)然，可在所述過(guò)程的執(zhí)行過(guò)程中產(chǎn)生將要上傳的文件。
[0035]圖像形成設(shè)備10中的接受部分11接受如上所述用戶設(shè)置的用于存儲(chǔ)將要登記的文件的文件夾的名稱(步驟S101)，并接受文件的名稱(步驟S102)?？上葓?zhí)行步驟SlOl和S102中的任一個(gè)。
[0036]接著，文件搜索部分12搜索帶有按次序編號(hào)的文件名的文件，所述按次序編號(hào)的文件名包括存儲(chǔ)在由接受部分11接受的文件夾中的由接受部分11接受的文件名(步驟S103)。例如，如果文件名為“r印ort”，則文件搜索部分12搜索這樣的文件:通過(guò)從按次序編號(hào)的文件名中排除序號(hào)和附加符號(hào)而獲得的其文件名為“import”。然后，命名處理部分13參考文件搜索部分12執(zhí)行的搜索的結(jié)果，并為將要登記的文件賦予如下產(chǎn)生的按次序編號(hào)的文件名。
[0037]也就是說(shuō)，在存在名稱與將要登記的文件的名稱相同的文件的情況下(步驟S104中的是)，命名處理部分13分析各文件的按次序編號(hào)的文件名以獲得序號(hào)的最大值(步驟S105)。然后，命名處理部分13確定所述最大值之后的編號(hào)(B卩，將最大值加I獲得的編號(hào))為將要添加至將要登記的文件的序號(hào)(步驟S106)。
[0038]在不存在名稱與將要登記的文件的名稱相同的文件的情況下(步驟S104中的否)，具有該名稱的文件是首次將被登記在文件夾中，因此命名處理部分13確定I為將被添加至所述文件的序號(hào)(在文本字符中表示為“001”)(步驟S112)。當(dāng)按照這種方式確定添加至文件名的編號(hào)時(shí)，命名處理部分13通過(guò)將接受部分11接受的文件名、附加符號(hào)和所確定的序號(hào)銜接來(lái)產(chǎn)生按次序編號(hào)的文件名(步驟S107)。
[0039]當(dāng)如上所述地確定了用于在文件管理服務(wù)器20中登記的按次序編號(hào)的文件名時(shí)，上傳部分14把將要登記的文件上傳至文件管理服務(wù)器20，并使得文件管理部分21按照在步驟S107中確定的文件名(按次序編號(hào)的文件名)將文件存儲(chǔ)在文件數(shù)據(jù)庫(kù)22中的在步驟SlOl中接受的文件夾中(步驟S108)。
[0040]基本上，如上所述地對(duì)具有相同文件名的文件賦予序號(hào)。然而，理論上，可存在在多個(gè)圖像形成設(shè)備10中同時(shí)執(zhí)行先前討論的登記過(guò)程使得具有相同名稱的多個(gè)文件登記在相同文件夾中的情況。更準(zhǔn)確地說(shuō)，在文件管理服務(wù)器20允許重疊文件名的情況下，如果在步驟105中多個(gè)圖像形成設(shè)備10同時(shí)執(zhí)行獲得序號(hào)的最大值的處理，則通過(guò)不同的圖像形成設(shè)備10可能產(chǎn)生相同的按次序編號(hào)的文件名。因此，在示例性實(shí)施例中，為了應(yīng)對(duì)文件管理系統(tǒng)的這種使用狀況，提供核對(duì)處理部分15以執(zhí)行步驟109至111，以更可靠地賦予序號(hào)。
[0041]核對(duì)處理部分15利用在步驟S107中產(chǎn)生的按次序編號(hào)的文件名來(lái)搜索由接受部分11接受的文件夾，以確定相同的按次序編號(hào)的文件名是否已被登記(步驟S109)。如果相同的按次序編號(hào)的文件名未被登記(步驟SllO中的否)，則不存在已登記的具有所述按次序編號(hào)的文件名的重疊文件，因此過(guò)程終止。另一方面，如果相同的按次序編號(hào)的文件名已被登記(步驟SllO中的是)，則執(zhí)行按次序編號(hào)的文件名的改變過(guò)程以避免按次序編號(hào)的文件名重疊(步驟S111)。將參照?qǐng)D4所示的流程圖來(lái)描述按次序編號(hào)的文件名的改變過(guò)程。
[0042]首先，核對(duì)處理部分15指明具有相同的按次序編號(hào)的文件名的文件的登記次序(步驟S1111)。通過(guò)參考每個(gè)文件的生成數(shù)據(jù)和時(shí)間或根據(jù)生成次序分配給文件的文件識(shí)別編號(hào)可指明所述次序。
[0043]接著，核對(duì)處理部分15指明從核對(duì)處理部分15所屬的圖像形成設(shè)備10上傳的文件的登記次序(步驟S1112)。可通過(guò)例如對(duì)文件的所有人與登錄的用戶進(jìn)行比較來(lái)指明文件是否從核對(duì)處理部分15所屬的圖像形成設(shè)備10上傳。
[0044]假設(shè)三個(gè)文件具有相同的按次序編號(hào)的文件名“A_005”。從本質(zhì)上說(shuō)，所述三個(gè)文件應(yīng)該被命名為“A_005”、“A_006”和“A_007”。如果所述三個(gè)文件已從設(shè)備A、B和C上傳(核對(duì)處理部分15所屬的設(shè)備為“設(shè)備C”)，并且在從設(shè)備C上傳的文件(以下稱為“自己的文件”)已被首先登記的情況下(步驟S1113中的是)，自己的文件應(yīng)該被命名為“A_005”。因此，沒(méi)有必要改變當(dāng)前的按次序編號(hào)的文件名，并且處理終止。
[0045]另一方面，在自己的文件未被首先登記的情況下(步驟S1113中的否)，核對(duì)處理部分15確定所述自己的文件的登記次序，并將通過(guò)登記次序(第η)減I獲得的值加至當(dāng)前編號(hào)“005”(步驟S1114)。例如，如果所述自己的文件已被第二個(gè)登記，則加上通過(guò)登記次序2減I獲得的值I。因此，在這種情況下，序號(hào)為“006”。如果所述自己的文件已被第三個(gè)登記，則加上通過(guò)登記次序3減I獲得的值2，得到序號(hào)“007”。
[0046]當(dāng)按照這種方式確定將改變的序號(hào)時(shí)，核對(duì)處理部分15將所述自己的文件的名稱、附加符號(hào)和將改變的序號(hào)銜接來(lái)產(chǎn)生按次序編號(hào)的文件名(步驟S1115)，并將所產(chǎn)生的按次序編號(hào)的文件名賦予所述自己的文件(步驟S1116)。
[0047]通過(guò)圖像形成設(shè)備10分離和獨(dú)立地執(zhí)行先前討論的按次序編號(hào)的文件名的改變過(guò)程。然而，如果允許在沒(méi)有訪問(wèn)限制等的情況下改變通過(guò)其它圖像形成設(shè)備10登記的文件的名稱(重新命名)，則任何圖像形成設(shè)備10，例如最后登記文件的圖像形成設(shè)備10，可代表性地改變除第一個(gè)登記的文件的名稱之外的通過(guò)其它圖像形成設(shè)備10登記的文件的名稱。
[0048]理論上可能的是，在執(zhí)行先前討論的按次序編號(hào)的文件名的改變過(guò)程期間，具有相同的按次序編號(hào)的文件名的文件被登記在相同文件夾中。例如，在執(zhí)行先前討論的針對(duì)“A_005”的按次序編號(hào)的文件名的改變過(guò)程期間，如果設(shè)備D嘗試登記文件名為“A”的文件，則設(shè)備D可賦予文件按次序編號(hào)的文件名“A_006”。在這種情況下，所述事情可這樣解決:通過(guò)重復(fù)執(zhí)行步驟S109至S111，直至不存在具有相同的按次序編號(hào)的文件名的文件為止，也就是說(shuō)，直至在步驟SllO中執(zhí)行的確定中得到否的結(jié)果為止。
[0049]在示例性實(shí)施例中，圖像形成設(shè)備10將按次序編號(hào)的文件名賦予將要在文件管理服務(wù)器20中登記的文件。也就是說(shuō)，針對(duì)每個(gè)文件夾和針對(duì)每個(gè)文件名將序號(hào)賦予文件。然而，本發(fā)明還可應(yīng)用于利用按次序編號(hào)的文件名來(lái)管理存在于整個(gè)文件管理系統(tǒng)中的文件的情況。在這種情況下，例如，在步驟S103中，圖像形成設(shè)備10還利用按次序編號(hào)的文件名來(lái)搜索其它圖像形成設(shè)備10，獲取保存在其它圖像形成設(shè)備10的每一個(gè)中的按次序編號(hào)的文件名中包括的序號(hào)的最大值，并在所獲取的最大值中獲得最大值。這樣，可以在將與未在文件管理服務(wù)器20中登記的文件的關(guān)系納入考慮的情況下，將序號(hào)加至文件名。
[0050]第二實(shí)施例
[0051]圖5示出了根據(jù)示例性實(shí)施例的文件管理系統(tǒng)的整體配置以及在文件管理系統(tǒng)中包括的圖像形成設(shè)備10和文件管理服務(wù)器20的區(qū)塊配置。圖5對(duì)應(yīng)于用于第一示例性實(shí)施例的圖1。與在圖1中示出的構(gòu)成元件相同的構(gòu)成元件由相同的標(biāo)號(hào)指示，以適當(dāng)?shù)厥÷詫?duì)它們的描述。根據(jù)示例性實(shí)施例的圖像形成設(shè)備10包括替代文件搜索部分12的編號(hào)指定文件操作部分18。提供了編號(hào)指定文件操作部分18，不再需要核對(duì)處理部分15。圖像形成設(shè)備10的硬件配置可與第一示例性實(shí)施例中的相同。
[0052]基本上，文件管理服務(wù)器20可與第一示例性實(shí)施例中的相同。提供文件數(shù)據(jù)庫(kù)22作為編號(hào)指定文件存儲(chǔ)器。文件數(shù)據(jù)庫(kù)22存儲(chǔ)如下的編號(hào)指定文件，該編號(hào)指定文件指明加至文件管理服務(wù)器20管理的文件名稱的序號(hào)的最大序號(hào)值。針對(duì)文件的每個(gè)名稱產(chǎn)生編號(hào)指定文件，并存儲(chǔ)在對(duì)應(yīng)文件夾中。
[0053]提供圖像形成設(shè)備10中的編號(hào)指定文件操作部分18作為占用單元。在存儲(chǔ)在文件管理服務(wù)器20的文件數(shù)據(jù)庫(kù)22中的編號(hào)指定文件中，編號(hào)指定文件操作部分18占用與接受部分11接受的文件名稱相對(duì)應(yīng)的編號(hào)指定文件。此外，提供編號(hào)指定文件操作部分18作為取消單元。編號(hào)指定文件操作部分18通過(guò)命名處理部分13利用在按次序編號(hào)的文件名中包括的編號(hào)來(lái)更新由占用的編號(hào)指定文件指明的最大序號(hào)值，并且隨后取消編號(hào)指定文件的占用狀態(tài)。
[0054]在示例性實(shí)施例中，對(duì)于序號(hào)管理，利用編號(hào)指定文件將彼此不重疊的序號(hào)賦予具有相同文件名的文件。編號(hào)指定文件可存儲(chǔ)在文件管理服務(wù)器20的文件數(shù)據(jù)庫(kù)22中，以通過(guò)圖像形成設(shè)備10被獲取和使用，或者可通過(guò)圖像形成設(shè)備10來(lái)存儲(chǔ)和使用。
[0055]接著，將參照?qǐng)D6中所示的流程圖來(lái)描述根據(jù)示例性實(shí)施例的文件登記過(guò)程，在該文件登記過(guò)程中保存在圖像形成設(shè)備10中的文件被上傳到文件管理服務(wù)器20以便被登記。
[0056]接受部分11接受用戶設(shè)置的用于存儲(chǔ)將要登記到文件管理服務(wù)器20中的文件的文件夾的名稱(步驟S201)，并接受文件的名稱(步驟S202)。所述過(guò)程可分別與在第一示例性實(shí)施例中的步驟SlOl和S102相同。
[0057]接著，編號(hào)指定文件操作部分18在編號(hào)指定文件中搜索存儲(chǔ)在由接受部分11接受的文件夾中的、由接受部分11接受的文件名(步驟S203)。例如，如果文件名為“import”，則編號(hào)指定文件操作部分18用指定編號(hào)指定文件的文件類型標(biāo)識(shí)符“fileren”來(lái)搜索文件“report, fileren”。標(biāo)識(shí)符“fiIeren”僅是示例性的，并且本發(fā)明不限于此。
[0058]在存在相關(guān)的編號(hào)指定文件的情況下(步驟S204中的是)，編號(hào)指定文件操作部分18嘗試打開(kāi)該編號(hào)指定文件以占用該編號(hào)指定文件。文件夾包含針對(duì)文件名的編號(hào)指定文件的事實(shí)表示文件夾已經(jīng)包含了帶有包括所述文件名的按次序編號(hào)的文件名的文件。在編號(hào)指定文件不可打開(kāi)的情況下(步驟S205中的否)，這表示編號(hào)指定文件已經(jīng)被另一圖像形成設(shè)備占用。因此，編號(hào)指定文件操作部分18等待例如約五秒(步驟S206)，并嘗試再次打開(kāi)編號(hào)指定文件。在步驟S205和S206重復(fù)的同時(shí)，所述另一圖像形成設(shè)備10關(guān)閉編號(hào)指定文件以釋放編號(hào)指定文件從而終止文件登記過(guò)程。因此，編號(hào)指定文件操作部分18所屬的設(shè)備10在某一時(shí)刻能夠打開(kāi)編號(hào)指定文件。
[0059]也就是說(shuō)，如果編號(hào)指定文件被打開(kāi)而被占用(步驟S205中的是)，則命名處理部分13獲取對(duì)編號(hào)指定文件設(shè)置的最大序號(hào)值(步驟S207)。然后，命名處理部分13確定將加至文件名的序號(hào)為最大值之后的編號(hào)，即，通過(guò)將最大值加I來(lái)獲得的編號(hào)(步驟S208)。在無(wú)相關(guān)的編號(hào)指定文件的情況下(步驟S204中的否)，具有所述名稱的文件將第一個(gè)被登記在文件夾中，因此編號(hào)指定文件操作部分18產(chǎn)生與文件夾中的文件夾名稱相對(duì)應(yīng)的編號(hào)指定文件，并打開(kāi)編號(hào)指定文件(步驟S209)。然后，命名處理部分13確定將加至文件的序號(hào)為I (表示為文本字符“001”)(步驟S210)。當(dāng)按照這種方式確定將加至文件名的編號(hào)時(shí)，命名處理部分13通過(guò)將接受部分11接受的文件名、附加符號(hào)和所確定的序號(hào)銜接來(lái)產(chǎn)生按次序編號(hào)的文件名(步驟S211)。
[0060]當(dāng)如上所述地確定用于在文件管理服務(wù)器20中登記的按次序編號(hào)的文件名時(shí)，上傳部分14把將要登記的文件上傳至文件管理服務(wù)器20，并使得文件管理部分21將文件以在步驟S211中確定的文件名(按次序編號(hào)的文件名)存儲(chǔ)在文件數(shù)據(jù)庫(kù)22中的在步驟S201中接受的文件夾中(步驟S212)。
[0061]接著，編號(hào)指定文件操作部分18通過(guò)將在步驟S208中確定的編號(hào)寫入編號(hào)指定文件中來(lái)更新編號(hào)指定文件(步驟S213)，并通過(guò)關(guān)閉編號(hào)指定文件來(lái)取消占用狀態(tài)(步驟S214)。
[0062]如上所述，在示例性實(shí)施例中，使用針對(duì)每個(gè)文件夾和針對(duì)每個(gè)文件名預(yù)備的編號(hào)指定文件，從而不產(chǎn)生具有相同序號(hào)的文件名。也就是說(shuō)，在用于賦予按次序編號(hào)的文件名的命名處理之前編號(hào)指定文件被打開(kāi)以被占用，從而互斥地執(zhí)行命名處理。因此，不必要像在第一示例性實(shí)施例中那樣執(zhí)行核對(duì)處理。因此，可通過(guò)除了打開(kāi)文件之外的方法，例如可通過(guò)使用指示正執(zhí)行命名處理的標(biāo)記來(lái)互斥地執(zhí)行命名處理。
[0063]在示例性實(shí)施例中，將最大序號(hào)值寫入與文件名一致地提供的編號(hào)指定文件中，以指明加至文件名的最大序號(hào)值。然而，本發(fā)明不限于此。例如，可通過(guò)將最大序號(hào)值加至具有按次序編號(hào)的文件名的文件名來(lái)產(chǎn)生編號(hào)指定文件的文件名。
[0064]在示例性實(shí)施例中，針對(duì)每個(gè)文件夾和針對(duì)每個(gè)文件名賦予序號(hào)，因此編號(hào)指定文件設(shè)在對(duì)應(yīng)文件夾中。然而，如果編號(hào)指定文件設(shè)有指明文件夾的信息(例如，文件夾名稱)，則無(wú)需在對(duì)應(yīng)文件夾中提供編號(hào)指定文件。
[0065]在先前討論的示例性實(shí)施例的說(shuō)明中，提供圖像形成設(shè)備10作為信息處理裝置的實(shí)例。然而，信息處理裝置可通過(guò)諸如個(gè)人計(jì)算機(jī)(PC)之類的通用計(jì)算機(jī)來(lái)實(shí)施。
[0066]為了示出和說(shuō)明的目的已經(jīng)提供了本發(fā)明的示例性實(shí)施例的以上說(shuō)明。所述說(shuō)明并不是窮盡的，也不旨在將本發(fā)明限于所公開(kāi)的準(zhǔn)確形式。明顯的是，許多修改和變形對(duì)于本領(lǐng)域技術(shù)人員將是清楚的。選擇和描述上述實(shí)施例以最好地解釋本發(fā)明的原理及其實(shí)際應(yīng)用，從而使得本領(lǐng)域其他技術(shù)人員能夠理解本發(fā)明的各種實(shí)施例，以及理解適于預(yù)期特殊用途的各種修改形式。本發(fā)明的范圍由權(quán)利要求及其等同物限定。
【權(quán)利要求】
1.一種信息處理裝置，包括: 接受單元，其接受文件的名稱； 指明單元，其在用于管理文件的文件管理單元所管理的各文件中指明被加至由所述接受單元接受的文件的名稱的序號(hào)的最大值；以及 命名單元，其通過(guò)將所述指明單元所指明的最大值之后的編號(hào)加至由所述接受單元接受的文件的名稱，來(lái)對(duì)所述文件賦予按次序編號(hào)的文件名。
2.根據(jù)權(quán)利要求1所述的信息處理裝置，還包括: 改變單元，如果發(fā)現(xiàn)所述命名單元賦予所述文件管理單元所管理的各文件的各按次序編號(hào)的文件名彼此重疊，則所述改變單元根據(jù)預(yù)先確定的名稱改變規(guī)則來(lái)更新在重疊的按次序編號(hào)的文件名中包括的編號(hào)，以改變文件的按次序編號(hào)的文件名。
3.根據(jù)權(quán)利要求1所述的信息處理裝置， 其中所述指明單元還包括占用單元，該占用單元占用在指明被加至所述文件管理單元所管理的各文件的名稱的序號(hào)的最大序號(hào)值的各編號(hào)指定文件中與由所述接受單元接受的文件的名稱相對(duì)應(yīng)的編號(hào)指定文件，所述各編號(hào)指定文件存儲(chǔ)在用于存儲(chǔ)針對(duì)每個(gè)文件的名稱所產(chǎn)生的編號(hào)指定文件的編號(hào)指定文件存儲(chǔ)器中， 所述命名單元通過(guò)將所述占用單元所占用的編號(hào)指定文件所指明的最大序號(hào)值之后的編號(hào)添加至由所述接受單元接受的文件的名稱，來(lái)對(duì)該文件賦予按次序編號(hào)的文件名，并且 所述信息處理裝置還包括取消單元，該取消單元利用所述命名單元所確定的按次序編號(hào)的文件名中包括的編號(hào)來(lái)更新所述占用單元所占用的編號(hào)指定文件所指明的最大序號(hào)值，然后取消該編號(hào)指定文件的占用狀態(tài)。
4.根據(jù)權(quán)利要求3所述的信息處理裝置， 其中，在所述編號(hào)指定文件存儲(chǔ)器中未存儲(chǔ)有與所述接受單元所接受的文件的名稱相對(duì)應(yīng)的編號(hào)指定文件的情況下，所述占用單元產(chǎn)生這樣的編號(hào)指定文件，以占用該編號(hào)指定文件。
5.一種文件管理系統(tǒng)，包括: 至少一個(gè)信息處理裝置；以及 文件管理服務(wù)器，其利用通過(guò)將序號(hào)加至文件的名稱所確定的按次序編號(hào)的文件名來(lái)管理具有相同文件名的文件， 其中所述信息處理裝置包括: 接受單元，其接受文件的名稱； 指明單元，其在所述文件管理單元所管理的各文件中指明被加至由所述接受單元接受的文件的名稱的序號(hào)的最大值；以及 命名單元，其通過(guò)將所指明的最大值之后的編號(hào)加至由所述接受單元接受的文件的名稱來(lái)對(duì)所述文件賦予按次序編號(hào)的文件名。
【文檔編號(hào)】G06F17/30GK104050207SQ201310553627
【公開(kāi)日】2014年9月17日 申請(qǐng)日期:2013年11月8日 優(yōu)先權(quán)日:2013年3月15日
【發(fā)明者】豬股浩司郎 申請(qǐng)人:富士施樂(lè)株式會(huì)社