本發(fā)明涉及一種管理系統(tǒng)，特別是涉及一種辦公管理系統(tǒng)。

背景技術(shù)：

辦公自動(dòng)化(Office Automation，簡(jiǎn)稱(chēng)OA)是將現(xiàn)代化辦公和計(jì)算機(jī)技術(shù)結(jié)合起來(lái)的一種新型的辦公方式。辦公自動(dòng)化沒(méi)有統(tǒng)一的定義，凡是在傳統(tǒng)的辦公室中采用各種新技術(shù)、新機(jī)器、新設(shè)備從事辦公業(yè)務(wù)，都屬于辦公自動(dòng)化的領(lǐng)域。

現(xiàn)有的辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)工作效率和敏捷性不高，工作的有序化、可跟蹤化、可追溯化不強(qiáng)，日常管理的規(guī)范性不強(qiáng)，企業(yè)的可控性不高。

技術(shù)實(shí)現(xiàn)要素：

本發(fā)明所要解決的技術(shù)問(wèn)題是提供一種辦公管理系統(tǒng)，其提高工作效率和敏捷性，實(shí)現(xiàn)工作的有序化、可跟蹤化、可追溯化，提升日常管理的規(guī)范性，增加企業(yè)的可控性。

本發(fā)明是通過(guò)下述技術(shù)方案來(lái)解決上述技術(shù)問(wèn)題的：一種辦公管理系統(tǒng)，其包括：

流程審批模塊，用于對(duì)流程分類(lèi)，進(jìn)行審批；

協(xié)同工作模塊，用于通過(guò)柔性協(xié)作流程的使用，員工很便捷的實(shí)現(xiàn)與其他同事的頭腦風(fēng)暴、分工協(xié)作、資源整合，并且通過(guò)自建模板和自建流程的使用，使得很多處于隨機(jī)和發(fā)散狀態(tài)的工作實(shí)現(xiàn)有序化、可跟蹤化、可追溯化，實(shí)現(xiàn)工作的敏捷性與有效性的統(tǒng)一；

溝通模塊，用于人與人之間、人與群體之間思想與感情的傳遞和反饋；

文檔管理模塊，用于對(duì)文檔、電子表格、圖形和影像掃描文檔的存儲(chǔ)、分類(lèi)和檢索；

信息管理模塊，用于有效地開(kāi)發(fā)和利用信息資源，以現(xiàn)代信息技術(shù)為手段，對(duì)信息資源進(jìn)行計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制；

電子論壇模塊，用于給員工提供交流平臺(tái)；

計(jì)劃管理模塊，用于計(jì)劃的編制、執(zhí)行、調(diào)整、考核；

項(xiàng)目管理模塊，用于對(duì)一些與成功地達(dá)成一系列目標(biāo)相關(guān)的任務(wù)的整體監(jiān)測(cè)和管控；

任務(wù)管理模塊，用于查詢(xún)、管理工作任務(wù)；

會(huì)議管理模塊，用于管理會(huì)議時(shí)間，開(kāi)會(huì)人員和開(kāi)會(huì)地點(diǎn)；

通訊錄管理模塊，用于查詢(xún)、管理員工及客戶(hù)資料；

問(wèn)卷調(diào)查模塊，用于收集、存儲(chǔ)數(shù)據(jù)；

常用工具模塊，用于提供基礎(chǔ)服務(wù)。

優(yōu)選地，所述文檔管理模塊包括：

收文管理模塊，用于接收文檔信息；

發(fā)文管理模塊，用于發(fā)送文檔信息；

收文查詢(xún)模塊，用于查詢(xún)接收的文檔信息；

發(fā)文查詢(xún)模塊，用于查詢(xún)發(fā)送的文檔信息。

優(yōu)選地，所述會(huì)議管理模塊包括：

會(huì)議申請(qǐng)模塊，用于提交會(huì)議申請(qǐng)書(shū)；

會(huì)議室占用模塊，用于提交會(huì)議室使用申請(qǐng)；

會(huì)議類(lèi)型模塊，用于查詢(xún)、管理會(huì)議類(lèi)型；

會(huì)議室管理模塊，用于安排、管理會(huì)議室使用。

優(yōu)選地，所述常用工具模塊包括：

計(jì)算器模塊，用于進(jìn)行快速數(shù)字運(yùn)算；

萬(wàn)年歷模塊，用于查詢(xún)?nèi)掌?，方便安排工作?/p>

本發(fā)明的積極進(jìn)步效果在于：本發(fā)明提高工作效率和敏捷性，實(shí)現(xiàn)工作的有序化、可跟蹤化、可追溯化，提升日常管理的規(guī)范性，增加企業(yè)的可控性。

附圖說(shuō)明

圖1為本發(fā)明辦公管理系統(tǒng)的框架示意圖。

圖2為本發(fā)明中文檔管理模塊的框架示意圖。

圖3為本發(fā)明中會(huì)議管理模塊的框架示意圖。

圖4為本發(fā)明中常用工具模塊的框架示意圖。

具體實(shí)施方式

下面結(jié)合附圖給出本發(fā)明較佳實(shí)施例，以詳細(xì)說(shuō)明本發(fā)明的技術(shù)方案。

如圖1所示，本發(fā)明OA(OFFICE AUTOMATION，辦公自動(dòng)化)管理系統(tǒng)包括流程審批模塊、協(xié)同工作模塊、溝通模塊、文檔管理模塊、信息管理模塊、電子論壇模塊、計(jì)劃管理模塊、項(xiàng)目管理模塊、任務(wù)管理模塊、會(huì)議管理模塊、通訊錄管理模塊、問(wèn)卷調(diào)查模塊、常用工具模塊，其中：

流程審批模塊，用于對(duì)流程分類(lèi)，進(jìn)行審批；

協(xié)同工作模塊，用于通過(guò)柔性協(xié)作流程的使用，員工很便捷的實(shí)現(xiàn)與其他同事的頭腦風(fēng)暴、分工協(xié)作、資源整合，并且通過(guò)自建模板和自建流程的使用，使得很多處于隨機(jī)和發(fā)散狀態(tài)的工作實(shí)現(xiàn)有序化、可跟蹤化、可追溯化，實(shí)現(xiàn)工作的敏捷性與有效性的統(tǒng)一；

溝通模塊，用于人與人之間、人與群體之間思想與感情的傳遞和反饋；

文檔管理模塊，用于對(duì)文檔、電子表格、圖形和影像掃描文檔的存儲(chǔ)、分類(lèi)和檢索；

信息管理模塊，用于有效地開(kāi)發(fā)和利用信息資源，以現(xiàn)代信息技術(shù)為手段，對(duì)信息資源進(jìn)行計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制；

電子論壇模塊，用于給員工提供交流平臺(tái)；

計(jì)劃管理模塊，用于計(jì)劃的編制、執(zhí)行、調(diào)整、考核；

項(xiàng)目管理模塊，用于對(duì)一些與成功地達(dá)成一系列目標(biāo)相關(guān)的任務(wù)的整體監(jiān)測(cè)和管控；

任務(wù)管理模塊，用于查詢(xún)、管理工作任務(wù)；

會(huì)議管理模塊，用于管理會(huì)議時(shí)間，開(kāi)會(huì)人員和開(kāi)會(huì)地點(diǎn)；

通訊錄管理模塊，用于查詢(xún)、管理員工及客戶(hù)資料；

問(wèn)卷調(diào)查模塊，用于收集、存儲(chǔ)數(shù)據(jù)；

常用工具模塊，用于提供基礎(chǔ)服務(wù)。

如圖2所示，文檔管理模塊包括收文管理模塊、發(fā)文管理模塊、收文查詢(xún)模塊、發(fā)文查詢(xún)模塊，其中：

收文管理模塊，用于接收文檔信息；

發(fā)文管理模塊，用于發(fā)送文檔信息；

收文查詢(xún)模塊，用于查詢(xún)接收的文檔信息；

發(fā)文查詢(xún)模塊，用于查詢(xún)發(fā)送的文檔信息。

如圖3所示，會(huì)議管理模塊包括會(huì)議申請(qǐng)模塊、會(huì)議室占用模塊、會(huì)議類(lèi)型模塊、會(huì)議室管理模塊，其中：

會(huì)議申請(qǐng)模塊，用于提交會(huì)議申請(qǐng)書(shū)；

會(huì)議室占用模塊，用于提交會(huì)議室使用申請(qǐng)；

會(huì)議類(lèi)型模塊，用于查詢(xún)、管理會(huì)議類(lèi)型；

會(huì)議室管理模塊，用于安排、管理會(huì)議室使用。

如圖4所示，常用工具模塊包括計(jì)算器模塊、萬(wàn)年歷模塊，其中：

計(jì)算器模塊，用于進(jìn)行快速數(shù)字運(yùn)算；

萬(wàn)年歷模塊，用于查詢(xún)?nèi)掌?，方便安排工作?/p>

以上所述的具體實(shí)施例，對(duì)本發(fā)明的解決的技術(shù)問(wèn)題、技術(shù)方案和有益效果進(jìn)行了進(jìn)一步詳細(xì)說(shuō)明，所應(yīng)理解的是，以上所述僅為本發(fā)明的具體實(shí)施例而已，并不用于限制本發(fā)明，凡在本發(fā)明的精神和原則之內(nèi)，所做的任何修改、等同替換、改進(jìn)等，均應(yīng)包含在本發(fā)明的保護(hù)范圍之內(nèi)。