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      一種文檔輸出設備管理裝置的制作方法

      文檔序號:11049087閱讀:586來源:國知局
      一種文檔輸出設備管理裝置的制造方法

      本實用新型涉及一種管理裝置,尤其是一種文檔輸出設備管理裝置。



      背景技術(shù):

      目前市場上為復印機或者打印機提供售后運行維護絕大部分采用人工上門服務的方式,即由人工上門進行抄表、檢修等。顯而易見,此為一種高人工成本、高物力成本的方式,在互聯(lián)網(wǎng)日益發(fā)達的今天,此方式已經(jīng)達不到智能化設備管理的要求,尤其是專業(yè)辦公設備租賃服務公司的出現(xiàn),使得辦公設備租賃服務公司面臨同時運維成百上千臺辦公設備的壓力,僅靠人工上門服務的方式,必將為企業(yè)帶來沉重的負擔。另外,越來越多的用戶開始采用文印管理解決方案,復印機或者打印機外接設備越來越多,對于設備的兼容性和適配性提出了更大的挑戰(zhàn)。



      技術(shù)實現(xiàn)要素:

      為了解決上述問題,本實用新型的目的在于提供一種文檔輸出設備管理裝置。

      本實用新型為解決其技術(shù)問題而采用的技術(shù)方案是:一種文檔輸出設備管理裝置,包括:

      中央處理單元,所述中央處理單元用于對送入其中的數(shù)據(jù)進行計算和反饋;

      存儲器,所述存儲器與中央處理單元相連,其用于存儲數(shù)據(jù)和程序;

      電源模塊,所述電源模塊與中央處理單元相連,其用于給本裝置供電;

      讀卡裝置,所述讀卡裝置與中央處理單元相連,其用于對插入式或非接觸式的身份識別卡進行數(shù)據(jù)讀入并將讀入的數(shù)據(jù)送入中央處理單元;

      網(wǎng)絡路由裝置,所述網(wǎng)絡路由裝置對內(nèi)端口與中央處理單元相連,對外端口通過局域網(wǎng)分別與文檔輸出設備和網(wǎng)絡交換機連接;網(wǎng)絡交換機一方面通過局域網(wǎng)與使用者終端設備連接以接收文檔數(shù)據(jù),另一方面通過局域網(wǎng)或者廣域網(wǎng)與文印管理服務器連接以調(diào)用相關數(shù)據(jù),再一方面通過廣域網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)云平臺連接以反饋監(jiān)控數(shù)據(jù)。

      本實用新型所述的管理裝置,其進一步設計在于,還包括:

      狀態(tài)指示燈,所述狀態(tài)指示燈與中央處理單元相連,其用于顯示本裝置當前狀態(tài)。

      本實用新型所述的管理裝置,其進一步設計在于,還包括:

      揚聲器,所述揚聲器與中央處理單元相連,其用于配合狀態(tài)指示燈發(fā)出提示聲。

      本實用新型所述的管理裝置,其進一步設計在于,

      所述網(wǎng)絡路由裝置連接有無線通信模塊,所述無線通信模塊用于將本裝置通過廣域網(wǎng)連接至互聯(lián)網(wǎng)云平臺。

      本實用新型所述的管理裝置,其進一步設計在于,還包括:

      定位模塊,所述定位模塊用于對本裝置進行定位。

      本實用新型所述的管理裝置,其進一步設計在于,還包括:

      傾覆傳感器,所述傾覆傳感器用于感應本裝置是否發(fā)生傾斜。

      本實用新型的有益效果是:

      本實用新型所述管理裝置設置有網(wǎng)絡路由裝置,其能夠主動采集打印機或復印機等文檔輸出設備的運行狀態(tài)信息,并將該信息發(fā)送至互聯(lián)網(wǎng)云平臺,由監(jiān)控終端基于互聯(lián)網(wǎng)云平臺實現(xiàn)對大量文檔輸出設備進行遠程管理和維護,從而省去了需要投入大量人力和物力進行復印機或者打印機的抄表、檢修、運行維護等工作,使得復印機或者打印機等文檔輸出設備的服務企業(yè)、租賃企業(yè)的運營效率進一步升高,運營成本進一步降低。

      此外,本實用新型設置有讀卡裝置,其能夠減少復印機或者打印機等文檔輸出設備的外接設備數(shù)量,使得外接設備的可靠性和兼容性大大增強。再者,本實用新型設置有定位模塊和傾覆傳感器,其能夠感應復印機或者打印機等文檔輸出設備是否被移動,從而實現(xiàn)對復印機或者打印機等文檔輸出設備的防盜監(jiān)控。

      附圖說明

      下面結(jié)合附圖和具體實施方式對本實用新型作進一步詳細的說明。

      圖1是本實用新型管理裝置的結(jié)構(gòu)示意圖;

      圖2是本實用新型管理裝置的應用示意圖。

      具體實施方式

      如圖1~圖2所示,本實用新型管理裝置包括:

      中央處理單元1,所述中央處理單元1用于對送入其中的數(shù)據(jù)進行計算和反饋;

      存儲器2,所述存儲器2與中央處理單元1相連,其用于存儲數(shù)據(jù)和程序;

      電源模塊3,所述電源模塊3與中央處理單元1相連,其用于給本裝置供電;

      讀卡裝置4,所述讀卡裝置4與中央處理單元1相連,其用于對插入式或非接觸式的身份識別卡5進行數(shù)據(jù)讀入并將讀入的數(shù)據(jù)送入中央處理單元1;

      網(wǎng)絡路由裝置8,所述網(wǎng)絡路由裝置8對內(nèi)端口與中央處理單元1相連,對外端口通過局域網(wǎng)分別與文檔輸出設備12和網(wǎng)絡交換機14連接;網(wǎng)絡交換機14一方面通過局域網(wǎng)與使用者終端設備15連接以接收文檔數(shù)據(jù),另一方面通過局域網(wǎng)或者廣域網(wǎng)與文印管理服務器16連接以調(diào)用相關數(shù)據(jù),再一方面通過廣域網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)云平臺13連接以反饋監(jiān)控數(shù)據(jù)。

      目前,市場上的辦公設備租賃服務公司通常用人工上門服務的方式為復印機或者打印機提供售后運行維護,即由人工上門進行抄表、檢修等作業(yè)。此方式使得辦公設備租賃服務公司需要付出巨大的人力和物力成本,需要面臨同時維護成百上千臺辦公設備的壓力。

      本實用新型設置有網(wǎng)絡路由裝置8,其能夠主動采集打印機或復印機等文檔輸出設備12的運行狀態(tài)信息,并將該信息發(fā)送至互聯(lián)網(wǎng)云平臺13?;诨ヂ?lián)網(wǎng)平臺13由監(jiān)控終端17實現(xiàn)對數(shù)目眾多的文檔輸出設備12進行遠程管理和維護。從而省去了需要投入大量人力和物力進行復印機或者打印機的抄表、檢修等環(huán)節(jié)。使得文檔輸出設備的服務企業(yè)或租賃企業(yè)的運營效率大幅度升高,運營成本大幅度降低。

      具體地,如圖1所示,本實用新型包括:中央處理單元1、存儲器2、電源模塊3、讀卡裝置4、狀態(tài)指示燈6、揚聲器7、網(wǎng)絡路由裝置8、定位模塊10和傾覆傳感器11。

      其中,中央處理單元1依據(jù)存儲器2內(nèi)存儲的程序和數(shù)據(jù)對送入中央處理單元1的數(shù)據(jù)進行處理并反饋至如圖2中所示的監(jiān)控終端17。在本具體實施方式中,中央處理單元1集成有電源管理模塊。

      存儲器2與中央處理單元1相連,其用于存儲本裝置運行所需的程序和數(shù)據(jù)。

      電源模塊3與中央處理單元1相連,其用于對本裝置提供供電。在本具體實施方式中,電源模塊3包括常規(guī)供電模塊和蓄電池。

      其中,常規(guī)供電模塊用于在市電供電正常的情況下對本裝置進行供電以及對蓄電池進行充電;蓄電池用于在市電斷電的情況下對本裝置進行供電。在市電供電正常的情況下,220V市電首先由常規(guī)供電模塊進行降壓和整流,然后將低壓直流電送入中央處理單元1中的電源管理模塊,由電源管理模塊分別對中央處理單元1、讀卡裝置4、揚聲器7、網(wǎng)絡路由裝置8、定位模塊10進行供電。在市電斷電的情況下,由蓄電池將電能輸送至中央處理單元1中的電源管理模塊。

      讀卡裝置4與中央處理單元1相連,其用于對插入式或非接觸式的身份識別卡5進行數(shù)據(jù)讀入并將讀入的數(shù)據(jù)送入中央處理單元1。

      狀態(tài)指示燈6與中央處理單元1相連,其能夠顯示本裝置的狀態(tài)信息以方便用戶對本裝置進行操作。

      揚聲器7所述揚聲器7與中央處理單元1相連,其用于配合狀態(tài)指示燈6發(fā)出提示聲以方便用戶對本裝置進行操作。

      網(wǎng)絡路由裝置8設置有對內(nèi)端口和對外端口,其對內(nèi)端口與中央處理單元1相連,其對外端口通過局域網(wǎng)分別與文檔輸出設備12和網(wǎng)絡交換機14連接。其中,網(wǎng)絡交換機14一方面通過局域網(wǎng)與使用者終端設備15連接以將用戶的操作指令與文檔數(shù)據(jù)發(fā)送至中央處理單元1。另一方面,網(wǎng)絡交換機14通過局域網(wǎng)或者廣域網(wǎng)與文印管理服務器16連接并調(diào)用用戶身份信息以判斷身份識別卡5中的身份信息是否與文印管理服務器16中的備案信息相匹配。再一方面,網(wǎng)絡交換機14通過廣域網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)云平臺13連接以反饋監(jiān)控數(shù)據(jù)到監(jiān)控終端17。

      在本具體實施方式中,文檔輸出設備12具體指復印機或打印機,但不限于此,其亦可為傳真機等設備。

      另外,網(wǎng)絡路由裝置8還連接有無線通信模塊9,在本具體實施方式中,無線通信模塊9的具體形式為GPRS模塊,但不限于此,其亦可用LTE模塊等形式。無線通信模塊9用于在網(wǎng)絡路由裝置8無法通過網(wǎng)絡交換機14連接到互聯(lián)網(wǎng)云平臺13時,直接利用GPRS蜂窩信號連接至互聯(lián)網(wǎng)云平臺13,從而實現(xiàn)本裝置與互聯(lián)網(wǎng)云平臺13的通信。

      定位模塊10與中央處理單元1相連,其用于對本裝置進行空間定位。在本具體實施方式中,定位模塊10采用GPRS蜂窩信號模塊,但不限于此,其亦替換為Wi-Fi信號模塊、藍牙信號模塊、GPS信號模塊、北斗衛(wèi)星信號模塊等其他定位模塊。此外,無線通信模塊9亦可起到輔助定位的功能,使得本裝置所在的地理位置被更加精確地進行定位。

      傾覆傳感器11與中央處理單元1相連,其能夠感知本裝置是否發(fā)生傾斜,從而與中央處理單元1相配合發(fā)出報警信息。

      本裝置的具體應用過程如圖2所示。在具體應用中,網(wǎng)絡路由裝置8通過局域網(wǎng)分別與文檔輸出設備12和網(wǎng)絡交換機14相連。其中,網(wǎng)絡交換機14分別通過局域網(wǎng)與使用者終端設備15和文印管理服務器16相連,網(wǎng)絡交換機14亦可通過廣域網(wǎng)與文印管理服務器16相連,網(wǎng)絡交換機14還通過廣域網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)云平臺13相連?;ヂ?lián)網(wǎng)云平臺13通過廣域網(wǎng)分別與無線通信模塊9和監(jiān)控終端17連接。

      當用戶需要通過文檔輸出設備12進行打印等操作時,用戶首先通過使用者終端設備15將操作指令和相關數(shù)據(jù)發(fā)送至網(wǎng)絡交換機14,網(wǎng)絡交換機14將指令和相關數(shù)據(jù)發(fā)送至文印管理服務器16。當用戶將記錄有用戶身份信息的身份識別卡5插入讀卡裝置4后,讀卡裝置4將用戶身份信息發(fā)送至中央處理單元1,中央處理單元1將使用者的身份信息與文印管理服務器16中所存儲的用戶身份信息進行比對,當使用者身份信息與文印管理服務器16中用戶身份信息匹配時,狀態(tài)指示燈6閃爍,揚聲器7發(fā)出提示音,同時中央處理單元1會協(xié)同文印管理服務器16將使用者終端設備15所提交的對應的操作指令及相關數(shù)據(jù)經(jīng)網(wǎng)絡路由裝置8傳送到文檔輸出設備12執(zhí)行相關操作,例如打印或者復印等操作。

      其中,身份識別卡5的具體形式為射頻卡,但不限于此,其亦可采用IC卡或者磁卡等形式。讀卡裝置4為與身份識別卡5具體形式相匹配的讀卡器。使用者終端設備15通常指在局域網(wǎng)內(nèi)與網(wǎng)絡交換機14進行連接的計算機,但不限于此,其亦可為手機等設備。

      上述方式能夠防止未進行身份信息備案的人員隨意使用打印機或復印機等設備,以及能夠避免一臺打印設備多人使用時,出現(xiàn)打印后的文件被錯拿的情況。

      此外,本裝置能夠依據(jù)SNMP等協(xié)議定時或適時主動收集文檔輸出設備12的OID信息,并將所采集到的OID信息傳送至互聯(lián)網(wǎng)云平臺13,維護文檔輸出設備12的工作人員可使用監(jiān)控終端17或者利用互聯(lián)網(wǎng)云平臺13本身對所采集到的OID數(shù)據(jù)信息進行分析、處理、歸檔及存儲,從而了解了所有文檔輸出設備12的運行狀態(tài)信息,由此免去了人工上門進行文檔輸出設備12的抄表、檢修等環(huán)節(jié)。維護文檔輸出設備12的工作人員只需在監(jiān)控終端17前就能查看文檔輸出設備12的狀態(tài)信息,并能夠?qū)ξ臋n輸出設備12進行遠程操作。

      其中,監(jiān)控終端17具體指計算機,但不限于此,其亦可為手機和平板電腦等設備。SNMP協(xié)議是指簡單網(wǎng)絡管理協(xié)議,該協(xié)議由一組網(wǎng)絡管理的標準組成,包含一個應用層協(xié)議、數(shù)據(jù)庫模型和一組資源對象;該協(xié)議能夠支持網(wǎng)絡管理系統(tǒng),用以監(jiān)測連接到網(wǎng)絡上的設備是否有任何引起管理上關注的情況。OID是指對象標識符,是由ISO/IEC、ITU-T國際標準化組織上世紀80年代聯(lián)合提出的標識機制,采用分層樹形結(jié)構(gòu)對任何類型的對象(包括實體對象、虛擬對象、復合對象等)進行全球無歧義、唯一命名。

      為了防止文檔輸出設備12被盜以及實現(xiàn)對文檔輸出設備12的地理位置進行監(jiān)控,本裝置設置有定位模塊10和傾覆傳感器11。當網(wǎng)絡路由裝置8通過局域網(wǎng)與文檔輸出設備12連接之后或者無線通信模塊9通過廣域網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)云平臺13連接之后,定位模塊10能夠?qū)⒈狙b置所在地理位置的信息傳送到互聯(lián)網(wǎng)云平臺13,文檔輸出設備12的管理者或者用戶通過監(jiān)控終端17對文檔輸出設備12的地理位置進行監(jiān)控。

      傾覆傳感器11能夠感知文檔輸出設備12的傾斜程度。在文檔輸出設備12不被許可移動的情況下,一旦發(fā)生非法移動而出現(xiàn)輕微幅度的傾斜,則傾覆傳感器11將相關信息輸送至中央處理單元1,由中央處理單元1控制狀態(tài)指示燈6閃爍,揚聲器7發(fā)出警報聲,并將非法移動信息發(fā)送至互聯(lián)網(wǎng)云平臺13,互聯(lián)網(wǎng)云平臺13將相關信息發(fā)送至監(jiān)控終端17,文檔輸出設備12的維護人員根據(jù)監(jiān)控終端17上的相關信息采取進一步行動,例如向公安部門報警等。

      近年來,諸多用戶為了實現(xiàn)對文檔輸出設備12的控制,例如為了防止未授權(quán)的人員對文檔輸出設備12進行操作,很多用戶選擇在文檔輸出設備12上加設外接設備,例如加設讀卡裝置、指紋識別裝置或者人臉識別裝置等設備。由于文檔輸出設備12的生產(chǎn)廠商不同,文檔輸出設備12與此類設備的接口往往采用不同的規(guī)格和協(xié)議,因而常出現(xiàn)此類設備只能與極個別品牌中少數(shù)型號的文檔輸出設備12兼容的情況。而本裝置所設置的接口為最為常見的RJ45以太網(wǎng)接口以及采用了最基本的SNMP協(xié)議,使得幾乎所有品牌及其型號中使用RJ45以太網(wǎng)接口并且采用SNMP協(xié)議的文檔輸出設備12都能與本裝置進行連接,由此解決了大部分外接設備與文檔輸出設備12的兼容性問題。

      通過以上設置,本裝置實現(xiàn)了對大量的文檔輸出設備進行遠程監(jiān)控與管理。

      以上所述僅為本實用新型的優(yōu)先實施方式,只要以基本相同手段實現(xiàn)本實用新型目的的技術(shù)方案都屬于本實用新型的保護范圍之內(nèi)。

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