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      一種新型電子郵件系統(tǒng)限制郵件附件只讀的系統(tǒng)及方法

      文檔序號(hào):8224035閱讀:1501來(lái)源:國(guó)知局
      一種新型電子郵件系統(tǒng)限制郵件附件只讀的系統(tǒng)及方法
      【技術(shù)領(lǐng)域】
      [0001 ] 本發(fā)明涉及一種新型電子郵件領(lǐng)域,具體的說(shuō)是一種電子郵件的只讀閱讀方法與系統(tǒng)。
      【背景技術(shù)】
      [0002]電子郵件作為互聯(lián)網(wǎng)最重要的信息通訊工具,已得到廣泛的應(yīng)用。但在目前的郵件及發(fā)送系統(tǒng)中,一封郵件在到達(dá)收件人處后,可被隨意轉(zhuǎn)發(fā)、傳播擴(kuò)散。
      [0003]電子郵件管理系統(tǒng)及方法技術(shù)領(lǐng)城本發(fā)明涉及數(shù)據(jù)通信技術(shù)領(lǐng)域,更具體的說(shuō),本發(fā)明涉及一種電子郵件管理系統(tǒng)及方法。
      [0004]在所有的互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)中,電子郵件服務(wù)是最基本的一項(xiàng)服務(wù)。隨著Internet在全球的發(fā)展,上網(wǎng)人數(shù)不斷的增多,電子郵件服務(wù)的規(guī)模也在全球不斷的擴(kuò)大,電子郵件給人們生活和工作帶來(lái)了很多方便,并成為人們?nèi)粘I睢⒐ぷ髦胁豢扇鄙俚牟糠帧?br>[0005]電子郵件的所有附件內(nèi)容可以被電子郵件客戶端應(yīng)用程序下載后打開(kāi),如果附件本身無(wú)法進(jìn)行只讀控制,那么客戶端應(yīng)用程序用戶可以在任何情況下打開(kāi)并修改這些附件文件。在許多情況下,為了確保企業(yè)或者個(gè)人發(fā)送的郵件及附件信息不被非授權(quán)修改,郵件發(fā)送者僅希望接受者只能看到附件的預(yù)覽(預(yù)覽是文檔的只讀呈現(xiàn),它模擬了如果該文檔用與該文檔相關(guān)聯(lián)的應(yīng)用程序打開(kāi)時(shí)用戶所見(jiàn)到的)。然而,在典型的情況下,用戶無(wú)法做到針對(duì)接受者對(duì)于郵件及附件的瀏覽方式的限制。
      [0006]電子郵件客戶端應(yīng)用程序的用戶也可被用對(duì)郵件正文及附加文檔的改變來(lái)創(chuàng)建對(duì)電子郵件消息的轉(zhuǎn)發(fā)郵件,從而使得郵件的原發(fā)送者失去了針對(duì)所有郵件接受者對(duì)于郵件的只讀要求。在典型的情況下,用戶均無(wú)法對(duì)于做為郵件發(fā)送出去的消息進(jìn)行只讀控制。
      [0007]本發(fā)明的正是對(duì)于這些考慮事項(xiàng)和其它來(lái)作出的。

      【發(fā)明內(nèi)容】

      [0008](I)要解決的技術(shù)問(wèn)題
      [0009]本發(fā)明要解決的技術(shù)問(wèn)題是提供一種新型郵件系統(tǒng)的電子郵件在傳遞過(guò)程中只讀閱讀的方法與系統(tǒng),以解決現(xiàn)有電子郵件傳遞過(guò)程中針對(duì)郵件接受者使用的客戶端實(shí)現(xiàn)在閱讀郵件內(nèi)容或者附件時(shí)進(jìn)行有效只讀控制問(wèn)題,使得電子郵件傳遞行為更加安全可控。
      [0010](2)
      【發(fā)明內(nèi)容】

      [0011]為解決上述問(wèn)題,本發(fā)明的電子郵件發(fā)送管理系統(tǒng),包括:新的郵件信息組織方法,其中嵌入包含對(duì)于郵件是否允許被只讀閱讀;郵件收發(fā)管理客戶端,用于撰寫(xiě)、接收、顯示電子郵件,其中所述電子郵件中包含郵件是否可被只讀閱讀信息。
      [0012]本發(fā)明針對(duì)上述提到的缺陷,提供了一種新型郵件系統(tǒng)的電子郵件在傳遞過(guò)程中只讀閱讀的方法與系統(tǒng):
      [0013]①新型郵件系統(tǒng),其特征為:在用戶撰寫(xiě)郵件時(shí),可通過(guò)設(shè)置郵件選項(xiàng)對(duì)于郵件內(nèi)容,或郵件附件進(jìn)行“限制只讀”的控制設(shè)定;
      [0014]②如權(quán)利要求1所述的方法,其特征在于,還包括標(biāo)識(shí)在標(biāo)識(shí)設(shè)置內(nèi)容上執(zhí)行的一個(gè)或多個(gè)動(dòng)作,并結(jié)合所述控制顯示所述一個(gè)或多個(gè)動(dòng)作;
      [0015]③新型郵件系統(tǒng),其特征為:在郵件報(bào)文中嵌入包含對(duì)于郵件是否進(jìn)行只讀閱讀限制,以及在進(jìn)行只讀閱讀限制時(shí)的只讀權(quán)限進(jìn)行控制的說(shuō)明性設(shè)置信息;
      [0016]④郵件客戶端據(jù)只讀控制信息中的設(shè)置說(shuō)明,通過(guò)只讀文件格式轉(zhuǎn)換技術(shù),將郵件正文及所附帶附件做相應(yīng)的只讀格式轉(zhuǎn)換;
      [0017]⑤郵件接收人用戶在使用客戶端接收到郵件后,只能以只讀方式進(jìn)行閱讀瀏覽;
      [0018]⑥如權(quán)利要求5所述的方法,其特征在于,對(duì)于文檔內(nèi)容的顯示界面上,僅有針對(duì)顯示方式相關(guān)的操作功能,而沒(méi)有與編輯、修改、保存/另存相關(guān)的功能;
      [0019]⑦如權(quán)利要求5所述的方法,其特征在于,無(wú)法將設(shè)定了只讀的郵件附件另存為可編輯的文件格式;
      [0020]⑧所述的只讀閱讀方法與系統(tǒng)包括客戶端電子郵件撰寫(xiě)模塊、客戶端只讀設(shè)施管理模塊、郵件報(bào)文隱寫(xiě)及信息加密/解密模塊、客戶端文件只讀格式轉(zhuǎn)換模塊、電子郵件只讀閱讀模塊及電子郵件閱讀日志記錄/審計(jì)模塊。
      [0021](3)有益效果
      [0022]本發(fā)明具有以下有益效果:通過(guò)可實(shí)現(xiàn)對(duì)于郵件閱讀行為進(jìn)行設(shè)置的新型郵件,有效解決了對(duì)于郵件閱讀行為控制問(wèn)題,從而提高郵件信息傳播的安全性。
      【附圖說(shuō)明】
      [0023]圖1是本發(fā)明的各實(shí)例中使用并由其提供的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的系結(jié)構(gòu)圖;
      [0024]圖2是本發(fā)明的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)示意圖;
      [0025]圖3、4是示出由本發(fā)明的各實(shí)例提供的若干屏幕顯示的屏幕顯示圖;
      [0026]
      【具體實(shí)施方式】
      [0027]下面結(jié)合附圖對(duì)本發(fā)明的【具體實(shí)施方式】做進(jìn)一步詳細(xì)描述。
      [0028]本發(fā)明中收件人為收件人、抄送人、密送人的統(tǒng)稱。
      [0029]參見(jiàn)圖1,本發(fā)明設(shè)計(jì)了一種新型郵件系統(tǒng)的電子郵件在傳遞過(guò)程中只讀閱讀的方法與系統(tǒng),包括郵件客戶端及郵件發(fā)送服務(wù)器組成的實(shí)現(xiàn)了對(duì)于郵件進(jìn)行只讀閱讀的郵件發(fā)送處理系統(tǒng),以及郵件客戶端及郵件接收服務(wù)器組成的實(shí)現(xiàn)了郵件進(jìn)行只讀閱讀的收件處理系統(tǒng)。101是郵件發(fā)送處理系統(tǒng)中的郵件發(fā)送客戶端,該客戶端使用軟件代碼實(shí)現(xiàn),并可以部署在包含計(jì)算機(jī)、平板電腦設(shè)備、智能手機(jī)等可移動(dòng)終端上。102是郵件發(fā)送服務(wù)器,支持標(biāo)準(zhǔn)的郵件收發(fā)協(xié)議。103是郵件收件服務(wù)器,支持標(biāo)準(zhǔn)協(xié)議。104是郵件接受客戶端,該客戶端使用軟件代碼實(shí)現(xiàn),并可以部署在含計(jì)算機(jī)、平板電腦設(shè)備、智能手機(jī)等可移動(dòng)終端上。本發(fā)明的主要集中與在實(shí)現(xiàn)101和104上的郵件與編制、閱讀時(shí)進(jìn)行的行為控制。
      [0030]圖2是本發(fā)明中郵件客戶端限制郵件附件只讀機(jī)制的原理示意圖。在限制郵件附件只讀的機(jī)制實(shí)現(xiàn)時(shí),郵件撰寫(xiě)201模塊實(shí)現(xiàn)郵件的編輯工作。在完成郵件的編輯工作后,對(duì)于郵件撰寫(xiě)201所產(chǎn)生的郵件,通過(guò)只讀設(shè)置管理202進(jìn)行只讀設(shè)置,即用戶希望對(duì)于當(dāng)前編輯的郵件在收件人收到后,對(duì)郵件或附件只能進(jìn)行查看,而不能編輯修改。在只讀設(shè)置管理202中,可以分別針對(duì)郵件的正文內(nèi)容或附件進(jìn)行設(shè)置只讀,或者對(duì)郵件正文和附件進(jìn)行組合設(shè)定只讀限制。一旦郵件被發(fā)件人設(shè)置了只讀屬性,則郵件報(bào)文隱寫(xiě)加密/信息解密203模塊將對(duì)設(shè)定后的限制,整理成為設(shè)置信息后,通過(guò)對(duì)稱算法進(jìn)行加密后,通過(guò)隱寫(xiě)算法,將信息設(shè)置到郵件報(bào)文信頭中,與郵件其它部分一同發(fā)送給接收人。文件只讀格式轉(zhuǎn)換204將根據(jù)發(fā)件人的設(shè)定,分別對(duì)于郵件正文或相關(guān)附件進(jìn)行文件只讀格式進(jìn)行轉(zhuǎn)換。轉(zhuǎn)換的方法可以是轉(zhuǎn)換成為圖片格式、Pdf格式、OFD格式、ceb格式或其它版式文件格式。在進(jìn)行文件只讀轉(zhuǎn)換204處理
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