待辦工作短信定時提醒控制方法及其系統(tǒng)的制作方法
【技術(shù)領(lǐng)域】
[0001]本發(fā)明涉及一種待辦工作短信定時提醒控制方法及其系統(tǒng)。
【背景技術(shù)】
[0002]目前，提醒處理待辦事宜的現(xiàn)有技術(shù)有很多，公布號為CN101882247A的專利文獻就公開了一種HR工作自動化提醒技術(shù)，包括:首先建立數(shù)據(jù)庫，存儲員工信息和待辦事宜信息，然后HR管理系統(tǒng)可以根據(jù)需要隨時發(fā)送待辦事宜提醒郵件，包括待辦郵件提醒、非正常考勤提醒、假期提醒等；員工接收待辦事宜郵件提醒，設(shè)計員工待辦事宜頁面，供員工查看處理待辦事宜的操作，在郵件中點擊待辦鏈接進入待辦工作列表中顯示當前用戶的待辦工作或者已提交申請的返回結(jié)果。其顯著缺點是:用戶每天要登錄郵件系統(tǒng)才能知道是否有本人待處理的文件，特別是遇到急件，難以提醒辦理人員及時處理。
[0003]現(xiàn)有技術(shù)也有采用短信提醒用戶處理待辦事宜的系統(tǒng)，但弊端是:對短信提醒沒有更細粒度的控制，如:緊急程度、是否未讀，用戶即時辦理的所需的時間。并且，都是針對每件事務(wù)的提醒(以事務(wù)為中心的提醒)，每流轉(zhuǎn)一個用戶，就發(fā)起一次提醒消息，這就產(chǎn)生大量的、多余的提醒短信，不但使單位需要支付更多的短信發(fā)送費用，還給用戶手機管理帶來負擔(dān)，甚至對手機用戶是一種打擾。

【發(fā)明內(nèi)容】

[0004]有鑒于此，本發(fā)明的主要目的在于提供一種待辦工作短信定時提醒控制方法及其系統(tǒng)，其以用戶為中心進行提醒，不但滿足應(yīng)用系統(tǒng)對短信提醒的有效控制，而且能夠提高公文或?qū)徟马椀奶幚硇省?br>[0005]為達到上述目的，本發(fā)明的技術(shù)方案是這樣實現(xiàn)的:一種待辦工作短信定時提醒控制方法，其特征在于，包括:將待辦工作進行分類控制:提醒排除日設(shè)置，短信簽名設(shè)置；各類別的提醒控制:啟用控制，短信內(nèi)容，掃描日期，掃描時間，急件延遲掃描時間；保存設(shè)置，啟動服務(wù)；將按所述的控制方式定時掃描生成短信并向用戶發(fā)送提醒短信。
[0006]進一步地，所述的短信內(nèi)容包括:每類待辦工作所掃描的文件，和/或事項件數(shù)。
[0007]本發(fā)明的又一目的在于提供一種待辦工作短信定時提醒控制方法，該方法包括:將待辦工作進行分類，并對各類別的待辦工作進行定時提醒；根據(jù)所述的定時提醒設(shè)置各類別的待辦工作的日期和時間；根據(jù)所述的日期和時間，將所述類別的待辦工作結(jié)合所掃描的文件，和/或事項件數(shù)，設(shè)置短信簽名內(nèi)容；將生成的短信簽名內(nèi)容推送到短信發(fā)送系統(tǒng)，由短信發(fā)送系統(tǒng)發(fā)送短信到用戶的手機，以提醒用戶處理流轉(zhuǎn)到本人的文件。
[0008]進一步地，所述的分類包括將待辦工作分為:急件類，新待辦類，以及待辦類。
[0009]進一步地，所述的設(shè)置各類別的待辦工作的日期和時間包括設(shè)置:每類待辦工作的掃描工作日，和/或排除日；急件類的掃描間隔時間，和/或延遲提醒時間；新待辦類的每個掃描工作日的至少一個掃描時間；待辦類的每個掃描工作日的至少一個掃描時間。
[0010]進一步地，還包括:選擇是否啟用每類待辦工作短信提醒任務(wù)。
[0011]本發(fā)明的另一目的在于提供一種待辦工作短信定時提醒控制系統(tǒng)，其特征在于，包括:分類控制單元，用于將待辦工作進行分類，并對各類別的待辦工作進行定時提醒；時間控制單元，用于根據(jù)所述的定時提醒設(shè)置各類別的待辦工作的日期和時間；內(nèi)容控制單元，用于根據(jù)所述的日期和時間，將所述類別的待辦工作結(jié)合所掃描的文件，和/或事項件數(shù)，設(shè)置短信簽名內(nèi)容；短信發(fā)送單元，用于將生成的短信簽名內(nèi)容推送到短信發(fā)送系統(tǒng)，由短信發(fā)送系統(tǒng)發(fā)送短信到用戶的手機，以提醒用戶處理流轉(zhuǎn)到本人的文件。
[0012]進一步地，還包括啟?？刂茊卧糜谶x擇是否啟用每類待辦工作短信提醒任務(wù)。
[0013]進一步地，所述的分類控制單元包括:急件類控制模塊，新待辦類控制模塊，和/或待辦類控制模塊。
[0014]進一步地，所述的設(shè)置各類別的待辦工作的日期和時間包括設(shè)置:每類待辦工作的掃描工作日，和/或排除日；急件類的掃描間隔時間，和/或延遲提醒時間；新待辦類的每個掃描工作日的至少一個掃描時間；待辦類的每個掃描工作日的至少一個掃描時間。
[0015]本發(fā)明相對于現(xiàn)有技術(shù)具有以下突出的實質(zhì)性特點和顯著的進步:
[0016]第一，實現(xiàn)待辦工作短信定時提醒的細粒度控制，將待辦工作進行合理的分類，結(jié)合各類別的待辦工作的特點，分別定制提醒的啟停、發(fā)送次數(shù)和內(nèi)容，同時有效控制短信發(fā)送的日期和每日的時間，能全面利用控制系統(tǒng)中的各類控制因素。
[0017]第二，由于采用以用戶為中心生成提醒消息，加強急件事務(wù)的提醒控制，顯著提高公文或?qū)徟马椀奶幚硇剩缺苊舛嘤嗟亩绦盘嵝?，又能及時地推送必要的提醒，能全面對用戶的待辦工作定時短信提醒消息進行有效控制。
【附圖說明】
[0018]圖1為本發(fā)明的待辦工作短信定時提醒控制方法的流程示意圖；
[0019]圖2為本發(fā)明的待辦工作短信定時提醒控制系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)示意圖。
【具體實施方式】
[0020]第一實施例
[0021]請參照圖1，本發(fā)明的待辦工作短信定時提醒控制方法包括:S100，將待辦工作進行分類控制，并對各類別的待辦工作定時提醒統(tǒng)一設(shè)置提醒排除日、短信簽名；S200，將所述類別的待辦工作進行提醒控制:啟用控制，短信內(nèi)容配置，每周掃描日期設(shè)置，每日定時掃描時間設(shè)置，急件延遲提醒時間設(shè)置；S300，保存設(shè)置、啟動服務(wù)；S400，將按所述的控制方式定時掃描，生成短信并向用戶發(fā)送提醒短信，以提醒用戶處理流轉(zhuǎn)到本人的文件。
[0022]優(yōu)選地，所述的短信簽名，提醒短信內(nèi)容后的落款內(nèi)容設(shè)置，該內(nèi)容讓接收人了解短信消息的出處。
[0023]優(yōu)選地，所述的分類包括將待辦工作分為:急件類，新待辦類，以及待辦類。急件類:待辦工作有急件識記(如:特急、緊急、急)；新待辦類:本人未閱讀的(未點擊過的)待辦工作；待辦類:在用戶待辦工作列表中等待用戶處理的所有文件或事項。
[0024]優(yōu)選地，所述的待辦工作內(nèi)容包括每類待辦工作所掃描到的文件，和/或事項件數(shù)。
[0025]優(yōu)選地，所述的提醒控制日期包括:每類待辦工作的掃描工作日，選擇掃描工作日:周一至周日。
[0026]優(yōu)選地，所述的提醒控制日期設(shè)置排除日，可以有多個排除日，用于控制本年度除周末以外，系統(tǒng)不發(fā)送提醒短信的日期，以避免用戶在節(jié)假日或全員活動中收到提醒短信。在具體的實施中，排除日可對一年中除周六、周日以外的節(jié)假日、單位全員活動日(如召開全體職工大會)等不發(fā)送短信提醒日期的設(shè)置，以“月.日”數(shù)字格式，設(shè)置不發(fā)送提醒的日期，日期之間用逗號分隔(如:5.1,10.1，10.2，10.3，10.6，10.7)。
[0027]優(yōu)選地，每個掃描工作日的掃描時間，系統(tǒng)自動控制工作日的工作時間為8:00-17:00，只在這個范圍內(nèi)發(fā)送提醒短信。
[0028]優(yōu)選地，選擇每類待辦工作的每個工作日的掃描次數(shù)。新待辦類的每日至少一個掃描時間，待辦類的每日至少一個掃描時間。急件類的延遲提醒時間，急件類的掃描間隔時間。
[0029]急件延遲提醒:工作日每間隔30分鐘掃描一次。到達用戶“待辦管理”大于10分鐘，且用戶未點擊處理的各類急件(“緊急程度”非空)進行提醒。
[0030]急件提醒一般會根據(jù)掃描間隔，每日進行多次掃描，因此，例如設(shè)置了延遲時間10分鐘，給用戶留出處理的時間。延遲時間設(shè)置很有效，可減少短信發(fā)送的次數(shù)，一般短信提醒應(yīng)用沒有這項設(shè)置。
[0031]以新待辦類控制為例，新待辦定時提醒:用戶未點擊處理的“待辦管理”文件。優(yōu)選地，選擇每個工作日掃描2次，指定二個時間如:8，13，表示上午8點，下午I點進行掃描，并發(fā)送提醒短信。一般這類提醒每日