一種能夠進(jìn)行數(shù)據(jù)采集的自動辦公系統(tǒng)及方法
【技術(shù)領(lǐng)域】
[0001]本發(fā)明涉及自動導(dǎo)航領(lǐng)域，具體的涉及一種能夠進(jìn)行數(shù)據(jù)采集的自動辦公系統(tǒng)及方法。
【背景技術(shù)】
[0002]對于大型公司，為了明確各部門的職能和工作流程需要，公司需要建立一套組織架構(gòu)來組織和協(xié)作各部門的職能，便于人員的管理和部門資源的有效利用。
[0003]辦公自動化軟件，簡稱OA，實質(zhì)是一種信息處理集成系統(tǒng)。此種軟件提供開放、安全和可管理的信息共享、業(yè)務(wù)處理和協(xié)同工作的平臺，能夠滿足單位內(nèi)部事務(wù)處理需要，使單位內(nèi)部信息管理和辦公水平更加規(guī)范和快捷。
[0004]但是目前得辦公自動化軟件較多的是用于提高企業(yè)用戶的辦公效率，使單位的用戶通過辦公自動化軟件提高自己的工作效率，而沒有在此基礎(chǔ)上為企業(yè)與公司決策層提供有效的數(shù)據(jù)分析工具，使辦公軟件不能實現(xiàn)數(shù)據(jù)處理分析的功能。

【發(fā)明內(nèi)容】

[0005]本發(fā)明為解決上述提到的現(xiàn)有的辦公自動化軟件存在的無法實現(xiàn)數(shù)據(jù)處理分析的缺點，提供一種基于數(shù)據(jù)處理分析、能夠?qū)T工工作中的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，并為領(lǐng)導(dǎo)決策層提供有效的數(shù)據(jù)分析以加快決策流程的自動辦公系統(tǒng)，并且基于該能夠進(jìn)行數(shù)據(jù)采集的自動辦公系統(tǒng)提供一種自動辦公方法。
[0006]具體地，本發(fā)明提供一種能夠進(jìn)行數(shù)據(jù)采集的自動辦公系統(tǒng)，其包括多個用戶端、服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫以及數(shù)據(jù)采集模塊，所述多個用戶端、服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫以及數(shù)據(jù)采集模塊之間相互通信連接；
[0007]所述多個用戶端包括用戶操作界面以及第一通信模塊，所述用戶操作界面用于供用戶進(jìn)行操作，所述第一通信模塊用于調(diào)取所述數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)并與所述服務(wù)器通訊；
[0008]所述服務(wù)器包括控制主機(jī)以及第二通訊單元，所述控制主機(jī)用于供管理員對企業(yè)的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理及其他操作，所述第二通訊單元用于調(diào)取所述數(shù)據(jù)采集模塊的數(shù)據(jù)，并將所述數(shù)據(jù)存儲在所述數(shù)據(jù)庫中；
[0009]所述數(shù)據(jù)采集模塊包括數(shù)據(jù)采集單元、數(shù)據(jù)整理單元、報表生成單元以及第三通訊單元，所述數(shù)據(jù)采集單元用于采集所述多個用戶端的工作數(shù)據(jù)，所述數(shù)據(jù)整理單元用于根據(jù)所述數(shù)據(jù)采集單元采集的數(shù)據(jù)對所述數(shù)據(jù)進(jìn)行整理以獲取工作中的決策性數(shù)據(jù)，所述報表生成單元根據(jù)所述決策性數(shù)據(jù)生成工作數(shù)據(jù)報表，所述第三通訊單元將所述工作數(shù)據(jù)報表上傳至所述數(shù)據(jù)庫中。
[0010]優(yōu)選地，所述數(shù)據(jù)庫中設(shè)置有數(shù)據(jù)備份單元，用于對所述工作數(shù)據(jù)報表進(jìn)行備份。
[0011]優(yōu)選地，所述用戶操作界面包括數(shù)據(jù)輸入界面、數(shù)據(jù)管理界面、數(shù)據(jù)查看界面以及數(shù)據(jù)共享界面。
[0012]優(yōu)選地，所述用戶端包括普通用戶端以及公司決策層用戶端，所述普通用戶端能夠查看的數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)為公司日常工作數(shù)據(jù)，所述公司決策層用戶端能查看的數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)包括公司日常工作數(shù)據(jù)以及工作數(shù)據(jù)報表。
[0013]優(yōu)選地，所述工作數(shù)據(jù)報表包括財務(wù)報表、公司決策報表或其他報表。
[0014]優(yōu)選地，所述數(shù)據(jù)采集單元通過用戶端的關(guān)鍵的數(shù)據(jù)節(jié)點采集數(shù)據(jù)。
[0015]優(yōu)選地，一種根據(jù)上述的能夠進(jìn)行數(shù)據(jù)采集的自動辦公系統(tǒng)進(jìn)行自動辦公的方法，其包括以下步驟:
[0016]S1、企業(yè)管理員通過控制主機(jī)注冊成為能夠進(jìn)行數(shù)據(jù)采集的自動辦公系統(tǒng)的管理員，將企業(yè)內(nèi)部員工注冊為用戶，并根據(jù)企業(yè)員工的職位設(shè)定工作流程、工作內(nèi)容及系統(tǒng)權(quán)限；
[0017]S2、企業(yè)員工通過自己的賬戶登錄用戶端的用戶操作界面，在用戶操作界面進(jìn)行數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)查看或其他操作，并根據(jù)自己的工作內(nèi)容對自己的工作任務(wù)進(jìn)行處理，處理完成后，第一通訊單元將處理結(jié)果上傳至服務(wù)器；
[0018]S3、服務(wù)器根據(jù)員工的處理結(jié)果發(fā)送至需要查看處理結(jié)果的用戶端，供用戶進(jìn)行查看；
[0019]S4、數(shù)據(jù)采集單元采集所述多個用戶端的工作數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)整理單元用于根據(jù)數(shù)據(jù)采集單元采集的數(shù)據(jù)對數(shù)據(jù)進(jìn)行整理以獲取工作中的決策性數(shù)據(jù)，報表生成單元根據(jù)決策性數(shù)據(jù)生成工作數(shù)據(jù)報表，第三通訊單元將工作數(shù)據(jù)報表上傳至數(shù)據(jù)庫中；
[0020]S5、公司決策層用戶端根據(jù)自己的需要查看數(shù)據(jù)庫中存儲的公司日常工作數(shù)據(jù)或工作數(shù)據(jù)報表。
[0021]本發(fā)明的優(yōu)點如下所述:本發(fā)明設(shè)置有數(shù)據(jù)采集模塊對公司的決策性數(shù)據(jù)進(jìn)行采集，能夠基于數(shù)據(jù)采集生成數(shù)據(jù)分析表，供公司決策層查看，便于公司決策層對公司的工作數(shù)據(jù)進(jìn)行直觀了解，企業(yè)無需配備專門的崗位人員來采集與制作相關(guān)數(shù)據(jù)。同時減輕了財務(wù)人員對報表數(shù)據(jù)統(tǒng)計的繁重工作。另一方面，決策層通過系統(tǒng)采集的數(shù)據(jù)，能夠為下階段公司管理及調(diào)整提供有效的數(shù)據(jù)依據(jù)，對于公司的發(fā)展來說具有非常明顯的優(yōu)勢。
【附圖說明】
[0022]圖1為本發(fā)明的結(jié)構(gòu)示意圖；
[0023]圖2為本發(fā)明的結(jié)構(gòu)示意框圖；以及
[0024]圖3為本發(fā)明的一個實施例的工作示意圖。
【具體實施方式】
[0025]下面結(jié)合附圖以及【具體實施方式】對本發(fā)明的結(jié)構(gòu)及工作原理做進(jìn)一步解釋:
[0026]本發(fā)明為解決上述提到的現(xiàn)有的辦公自動化軟件存在的無法實現(xiàn)數(shù)據(jù)處理分析的缺點，提供一種基于數(shù)據(jù)處理分析、能夠?qū)T工工作中的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，并為領(lǐng)導(dǎo)決策層提供有效的數(shù)據(jù)分析已加快決策流程的能夠進(jìn)行數(shù)據(jù)采集的自動辦公系統(tǒng)，并且基于該能夠進(jìn)行數(shù)據(jù)采集的自動辦公系統(tǒng)提供一種自動辦公方法。
[0027]具體地，本發(fā)明提供一種能夠進(jìn)行數(shù)據(jù)采集的自動辦公系統(tǒng)，如圖1及圖2所示，其包括多個用戶端1、服務(wù)器2、數(shù)據(jù)庫3以及數(shù)據(jù)采集模塊4，多個用戶端1、服務(wù)器2、數(shù)據(jù)庫3以及數(shù)據(jù)采集模塊4之間相互通信連接。企業(yè)員工通過用戶端能夠進(jìn)行工作、查看其它員工的工作處理情況或進(jìn)行其它操作，并能夠查看數(shù)據(jù)庫3中存儲的工作數(shù)據(jù)。
[0028]多個用戶端I包括用戶操作界面11以及第一通信模塊12，用戶操作界面11以及第一通信模塊12之間通訊連接，用戶操作界面11用于供用戶進(jìn)行操作，第一通信模塊12用于調(diào)取數(shù)據(jù)庫3中的數(shù)據(jù)并與服務(wù)器2通訊。用戶在用戶操作界面11能夠進(jìn)行多種操作。
[0029]服務(wù)器2包括控制主機(jī)21以及第二通訊單元22，控制主機(jī)21以及第二通訊單元22之間通訊連接，控制主機(jī)21用于供管理員對企業(yè)的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理及其他操作，第二通訊單元22用于調(diào)取數(shù)據(jù)采集模塊4采集的數(shù)據(jù)，并將數(shù)據(jù)存儲在數(shù)據(jù)庫3中，供公司的決策層用戶查看。
[0030]數(shù)據(jù)采集模塊4包括數(shù)據(jù)采集單元41、數(shù)據(jù)整理單元42、報表生成單元43以及第三通訊單元44，數(shù)據(jù)采集單元41用于采集多個用戶端的工作數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)整理單元42用于根據(jù)數(shù)據(jù)采集單元41采集的數(shù)據(jù)對數(shù)據(jù)進(jìn)行整理以獲取工作中的決策性數(shù)據(jù)，報表生成單元43根據(jù)決策性數(shù)據(jù)生成工作數(shù)據(jù)報表，第三通訊單元44將工作數(shù)據(jù)報表上傳至數(shù)據(jù)庫3中。
[0031]優(yōu)選地，數(shù)據(jù)庫3中設(shè)置有數(shù)據(jù)備份單元31，用于對工作數(shù)據(jù)報表進(jìn)行備份。數(shù)據(jù)庫3中還存儲有其它工作數(shù)據(jù)，供一般員工用戶查看。
[0032]優(yōu)選地，用戶操作界面11包括數(shù)據(jù)輸入界面、數(shù)據(jù)管理界面、數(shù)據(jù)查看界面以及數(shù)據(jù)共享界面，用戶在用于操作界面11能夠進(jìn)行數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)查看或者數(shù)據(jù)共享。
[0033]優(yōu)選地，用戶端I包括普通用戶端以及公司決策層用戶端，普通用戶端能夠查看的數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)為公司日常工作數(shù)據(jù)，公司決策層用戶端能查看的數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)包括公司日常工作數(shù)據(jù)以及工作數(shù)據(jù)報表。普通用