基于智能手機和條形碼的資產管理系統(tǒng)及方法
【技術領域】
[0001]本發(fā)明具體涉及一種基于智能手機和條形碼的資產管理系統(tǒng)及方法，屬于信息技術領域。
【背景技術】
[0002]隨著信息技術的發(fā)展，條形碼自動識別技術得到越來越廣泛的應用。現(xiàn)有的資產管理系統(tǒng)大多使用條形碼(一維碼或二維碼)標識各類資產，同時配以條形碼掃描槍進行資產出入庫和盤點管理。使用條形碼掃描槍雖然比手工錄入方便，但也帶來兩個問題:一是購買條形碼掃描槍增加了系統(tǒng)的建設和維護成本；二是掃描槍必須連接計算機才能使用，在實際應用中會受到各種各樣的限制，影響系統(tǒng)的整體應用效果。
[0003]近幾年智能手機普及率已經(jīng)非常高，幾乎人手一部甚至兩部。而且智能手機的功能越來越多、性能也越來越好，基本可以替代條形碼掃描槍的作用。

【發(fā)明內容】

[0004]為了充分利用各類硬件資源、節(jié)能降耗、建設節(jié)約型社會，本發(fā)明嘗試利用智能手機替代條形碼掃描槍等傳統(tǒng)手持設備，在不增加硬件投入的基礎上，方便、快捷地實現(xiàn)資產增加、變動、盤點、查詢、報修、報廢等日常管理工作。
[0005]本發(fā)明提供一種基于智能手機和條形碼的資產管理系統(tǒng)，所述系統(tǒng)包括智能手機、手機客戶端、標簽打印機、資產標簽、系統(tǒng)服務器和無線網(wǎng)絡；
[0006]所述標簽打印機與系統(tǒng)服務器連接，可以打印資產條形碼或其他相關信息；所述智能手機通過無線網(wǎng)絡連接到系統(tǒng)服務器，所述無線網(wǎng)絡為無線局域網(wǎng)或3G/4G移動網(wǎng)絡；所述智能手機具有攝像頭，可以拍攝固定資產的實物照片和掃描資產條形碼標簽；所述手機客戶端利用智能手機的攝像頭掃描識別資產條形碼標簽，并將資產條形碼信息和拍攝的實物照片上傳至系統(tǒng)服務器存儲，并完成相關的資產增加、變動、盤點、查詢、報修、報廢等日常管理工作。
[0007]進一步地，如上所述的基于智能手機和條形碼的資產管理系統(tǒng)，所述手機客戶端利用Google ZXing條形碼識別算法，掃描識別各常用條形碼；所述系統(tǒng)支持的條形碼類型包括:UPC碼系列、ENA碼系列、Code碼系列、RSS碼系列、QR碼系列、Codabar碼、TOF417碼、Data Matrix 碼、Aztec 條形碼。
[0008]本發(fā)明進一步提供一種基于智能手機和條形碼的資產管理方法，所述方法包括如下步驟:
[0009](一 )啟動手機客戶端登錄系統(tǒng)；根據(jù)有無無線網(wǎng)絡分為在線模式和離線模式兩種工作模式，其中
[0010](a)在線模式的操作過程如下:
[0011](I)在智能手機上以在線模式登錄手機客戶端，通過無線網(wǎng)絡連接到系統(tǒng)服務器；
[0012](2)登錄后可執(zhí)行步驟(二)中所述操作；
[0013](b)離線模式的操作過程如下:
[0014](I)在智能手機上以離線模式登錄手機客戶端；
[0015](2)操作人員使用手機客戶端掃描資產條形碼標簽，同時可選擇是否用手機客戶端進行現(xiàn)場實物拍照；資產條形碼信息和實物照片暫時存儲在手機中；現(xiàn)場操作完成后，退出并關閉手機客戶端；
[0016](3)當無線信號恢復正常、或操作人員離開限制區(qū)域可以重新連接無線網(wǎng)絡時，在智能手機上以在線模式登錄手機客戶端，通過無線網(wǎng)絡鏈接到系統(tǒng)服務器；然后執(zhí)行步驟(二)中所述操作；在執(zhí)行后續(xù)操作時，可將手機客戶端在離線模式下采集的資產條形碼信息上傳系統(tǒng)服務器，如果有實物照片可同時上傳服務器；
[0017](二)資產的增加、變動、盤點、查詢、報修、報廢；
[0018](三)完成日常操作后，退出登錄并關閉手機客戶端。
[0019]進一步地，如上所述的基于智能手機和條形碼的資產管理方法，所述步驟(二)的資產增加中:操作人員點擊“資產增加”錄入新增固定資產的基本信息，資產信息上傳至服務器存儲后，通過標簽打印機打印資產條形碼標簽或其他相關信息；打印標簽后，將資產標簽粘貼在新增固定資產表面；同時，可選擇是否用手機客戶端拍攝并上傳固定資產實物照片到系統(tǒng)服務器存儲。
[0020]進一步地，如上所述的基于智能手機和條形碼的資產管理方法，所述步驟(二)的資產變動中:操作人員使用手機客戶端掃描(或上傳在離線模式下已經(jīng)采集的)資產標簽中的資產條形碼，以條形碼信息為條件從系統(tǒng)服務器檢索該項固定資產的當前信息，并在手機客戶端對該項固定資產執(zhí)行所屬部門變動、使用部門變動、使用人變動、使用狀況變動、使用年限調整、存放地點變動等操作；同時，可選擇是否用手機客戶端拍攝(或選擇在離線模式下已經(jīng)拍攝的)固定資產實物照片并上傳照片到系統(tǒng)服務器存儲。
[0021]進一步地，如上所述的基于智能手機和條形碼的資產管理方法，所述步驟(二)的資產盤點中:操作人員使用手機客戶端掃描(或上傳在離線模式下已經(jīng)采集的)資產標簽中的資產條形碼，以條形碼信息為條件從系統(tǒng)服務器檢索該項固定資產的當前信息，核對無誤后在手機客戶端執(zhí)行盤點確認操作；同時，可選擇是否用手機客戶端拍攝(或選擇在離線模式下已經(jīng)拍攝的)固定資產實物照片并上傳照片到系統(tǒng)服務器存儲。
[0022]進一步地，如上所述的基于智能手機和條形碼的資產管理方法，所述步驟(二)的資產查詢中:操作人員使用手機客戶端掃描(或上傳在離線模式下已經(jīng)采集的)資產標簽中的資產條形碼，以條形碼信息為條件從系統(tǒng)服務器檢索、查詢該項固定資產的當前信息；如果之前上傳了實物照片，可以同時查看該實物照片。
[0023]進一步地，如上所述的基于智能手機和條形碼的資產管理方法，所述步驟(二)的資產報修中:操作人員使用手機客戶端掃描(或上傳在離線模式下已經(jīng)采集的)資產標簽中的資產條形碼，以條形碼信息為條件從系統(tǒng)服務器檢索該項固定資產的當前信息，并執(zhí)行資產報修操作；同時，可選擇是否用手機客戶端拍攝(或選擇在離線模式下已經(jīng)拍攝的)固定資產實物照片并上傳照片到系統(tǒng)服務器存儲。
[0024]進一步地，如上所述的基于智能手機和條形碼的資產管理方法，所述步驟(二)的資產報廢中:操作人員使用手機客戶端掃描(或上傳在離線模式下已經(jīng)采集的)資產標簽中的資產條形碼，以資產條形碼為條件從系統(tǒng)服務器檢索該項固定資產的當前信息，核對無誤后在手機客戶端執(zhí)行資產報廢操作；同時，可選擇是否用手機客戶端拍攝(或選擇手機客戶端在離線模式下拍攝的)固定資產實物照片并上傳照片到系統(tǒng)服務器存儲。
[0025]本發(fā)明擴充了資產管理的技術手段，提高了資產管理的工作效率。
【附圖說明】
[0026]圖1為本發(fā)明系統(tǒng)結構示意圖。
[0027]圖2為系統(tǒng)操作流程示意圖(在線模式)。
[0028]圖3為系統(tǒng)操作流程示意圖(離線模式)。
【具體實施方式】
[0029]下面結合附圖和實施例對本發(fā)明進行詳細的描述。
[0030]本發(fā)明的目標在于提供一種低成本、簡單易用的資產管理系統(tǒng)，利用智能手機替代條形碼掃描槍等手持設備，在不增加硬件投入的基礎上，方便、快捷地實現(xiàn)資產增加、變動、盤點、查詢、報修、報廢等日常管理工作，擴充資產管理的技術手段，提高資產管理的工作效率。
[0031]為了實現(xiàn)上述目標，本發(fā)明的技術解決方案如下:
[0032]本發(fā)明是一種新型的固定資產管理系統(tǒng)，由智能手機(有攝像頭)、手機客戶端(軟件)、標簽打印機、資產標簽(包含條形碼等資產信息)、系統(tǒng)服務器和無線網(wǎng)絡組成。為節(jié)約系統(tǒng)投入成本，標簽打印機、系統(tǒng)服務器和無線網(wǎng)絡可以使用現(xiàn)有硬件設備，智能手機可以用操作人員的個人手機。
[0033]系統(tǒng)中各組成要素的位置連接關系(見圖1)如下:
[0034](I)標簽打印機與系統(tǒng)服務器連接，可以打印包含資產條形碼(一維碼或二維碼)，每一項固定資產實物都要粘貼與之對應的資產條形碼標簽。如果需要，資產標簽除了條形碼還可以打印其他相關信息(例如:啟用日期、所屬部門、領用日期、領用部門、負責人等)O
[0035](2)手機客戶端條形碼掃描識別功能:利用Google ZXing條形碼識別算法，掃描識別各常用條形碼。系統(tǒng)支持的條形碼(一維碼或二維碼)類型:UPC碼系列、ENA碼系列、Code 碼系列、RSS 碼系列、QR 碼系列、Codabar 碼、PDF 417 碼、Data Matrix 碼、Aztec 條形碼等。
[0036](3)智能手機通過無線網(wǎng)絡連接到系統(tǒng)服務器，系統(tǒng)支持無線局域網(wǎng)或3G/4G移動網(wǎng)絡。為節(jié)約成本，推薦使用單位內部的無線局域網(wǎng)。如果沒有部署無線局域網(wǎng)，也可以通過3G/4G移動網(wǎng)絡將智能手機連接到資產管理系統(tǒng)服務器，此時系統(tǒng)服務器需接入公共互聯(lián)網(wǎng)。
[0037](4)智能手機需有攝像頭功能，可以拍攝固定資產的實物照片和掃描資產條形碼標簽。
[0038](5)手機客戶端利用智能手機的攝像頭掃描識別資產條形碼標簽，并將資產條形碼信息和拍攝的實物照片上傳至資產管理系統(tǒng)服務器存儲，并完成相關的資產增加、變動、盤點、查詢、報修、報廢等日常管理工作。
[0039]為了避免無線網(wǎng)絡信號不好影響系統(tǒng)正常使用，手機客戶端提供在線模式和離線模式兩種工作模式。
[0040]其中，在線模式(見圖2)的操作過程如下:
[0041](I)在智能手機上登錄手機客戶端(在線模式)，通過無線網(wǎng)絡連接到資產管理系統(tǒng)服務器。
[0042](2)資產增加:操作人員點擊【資產增加】錄入新增固定資產的基本信息，資產信息上傳至服務器存儲后，通過標簽打印機打印資產條形碼標簽。如果需要，資產標簽除了條形碼還可以打印其他相關信息(例如:啟用日期、所屬部門、領用日期、領用部門、負責人等)。打印標簽后，將資產標簽粘貼在新增固