設(shè)計(jì)評審過程管控模式研究方法
【技術(shù)領(lǐng)域】
[0001 ]本發(fā)明涉及一種設(shè)計(jì)評審過程管控模式研究方法，更具體的說，尤其涉及一種應(yīng)用于電網(wǎng)建設(shè)過程中的設(shè)計(jì)評審過程管控模式研究方法。
【背景技術(shù)】
[0002]國家電網(wǎng)公司提出以建設(shè)堅(jiān)強(qiáng)智能電網(wǎng)為核心轉(zhuǎn)變電網(wǎng)發(fā)展，以全面推進(jìn)“三集五大”工作為核心來轉(zhuǎn)變公司發(fā)展方式。其中構(gòu)建建設(shè)體系，是按統(tǒng)一建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一技術(shù)規(guī)范、統(tǒng)一管理流程進(jìn)行建設(shè)管理，一要對工程建設(shè)推行集中管理，優(yōu)化資源配置;二要推行精益管理，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化和信息化;三要加強(qiáng)工程設(shè)計(jì)管理，即對工程設(shè)計(jì)、評審、結(jié)算、電子化移交、新技術(shù)應(yīng)用、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)成果的管理及對設(shè)計(jì)、評審隊(duì)伍等各方面的管理；四要深化完善通用設(shè)計(jì)等標(biāo)準(zhǔn)化成果并全面推廣應(yīng)用，著力做好基建新技術(shù)研究并推廣應(yīng)用。
[0003]為貫徹國家電網(wǎng)公司集中化和精益化管理要求，充分發(fā)揚(yáng)在設(shè)計(jì)評審工作方面創(chuàng)新、實(shí)踐精神，亟需一種設(shè)計(jì)評審過程管控模式，為工程設(shè)計(jì)評審工作進(jìn)一步向信息化縱深方向發(fā)展，為進(jìn)一步構(gòu)建數(shù)字化、信息化電網(wǎng)公司奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
[0004]目前，尚未建立基于信息化支撐的評審計(jì)劃上報(bào)管理機(jī)制，無法提前安排和部署評審工作。設(shè)計(jì)單位不能按時提交設(shè)計(jì)資料，資料提交方和預(yù)審人員之間的溝通缺乏計(jì)劃性，常常需人工通知局方和設(shè)計(jì)單位提交申報(bào)材料，影響評審工作的統(tǒng)籌管理。設(shè)計(jì)評審的申報(bào)目錄尚未建立，且暫無可自定義的申報(bào)模板，設(shè)計(jì)單位提交的設(shè)計(jì)材料深度不夠，影響設(shè)計(jì)評審工作的實(shí)際開展、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制及設(shè)計(jì)單位資信評價等。設(shè)計(jì)評審工作繁復(fù)，設(shè)計(jì)多專業(yè)、多組織單位間的協(xié)同工作，而目前暫無設(shè)計(jì)評審工作流程的全局動態(tài)監(jiān)測機(jī)制，管理人員無協(xié)調(diào)工作提醒、缺乏協(xié)同依據(jù)，協(xié)調(diào)工作開展難度大。
[0005]設(shè)計(jì)評審后的收口工作存在滯后性，是否按照修改意見修改難以判斷和約束。評審紀(jì)要的編制完全由人工完成，且評審意見收集信息化支撐，人員工作量大、管理難度高。目前暫無對評審計(jì)劃執(zhí)行情況、評審計(jì)劃完成率、設(shè)計(jì)單位申報(bào)標(biāo)準(zhǔn)水平、評審管理工作量、評審工作效率等問題的信息化全局分析工具，影響部門工作資源的全局展示、部署和調(diào)整依據(jù)。目前，現(xiàn)有的設(shè)計(jì)評審資料是以FTP服務(wù)器+文件目錄的方式存儲，且每年的數(shù)據(jù)量在20G以上。大量的工程設(shè)計(jì)、評審資料無分類、無索引的管理模式影響了評審工作效率，且制約了文檔的檢索、交流、共享以及數(shù)據(jù)資源價值提升。

【發(fā)明內(nèi)容】

[0006]本發(fā)明為了克服上述技術(shù)問題的缺點(diǎn)，提供了一種設(shè)計(jì)評審過程管控模式研究方法。
[0007]本發(fā)明的設(shè)計(jì)評審過程管控模式研究方法，通過以下步驟來實(shí)現(xiàn):a).提交評審計(jì)劃，由局方和/或設(shè)計(jì)院按照年度上報(bào)、月修訂的方式向經(jīng)研院提交評審計(jì)劃，本文中局方、設(shè)計(jì)院是指設(shè)計(jì)方案的提出者，經(jīng)研院是指設(shè)計(jì)方案的審核者;經(jīng)研院工作人員可根據(jù)計(jì)劃的臨近情況，向局方確認(rèn)計(jì)劃執(zhí)行情況，并可向局方和設(shè)計(jì)院發(fā)出資料提交通知;b).建立申報(bào)目錄并執(zhí)行初審，經(jīng)研院建立申報(bào)目錄，并向局方和設(shè)計(jì)院公開，為局方、設(shè)計(jì)院提交申報(bào)材料制定申報(bào)模板，并完成申報(bào)資料的初步審查以控制申報(bào)資料的全面性和規(guī)范性，提高設(shè)計(jì)單位申報(bào)材料的深度，確保設(shè)計(jì)評審工作的進(jìn)度和評審質(zhì)量;C).建立評審流程并執(zhí)行動態(tài)監(jiān)督，建立評審項(xiàng)目庫，根據(jù)評審計(jì)劃，建立各項(xiàng)目的評審動態(tài)分析應(yīng)用，及時提醒評審管理人員及時開展進(jìn)度控制與進(jìn)度干預(yù)，確保各階段評審工作有序開展;d).建立評價機(jī)制，經(jīng)研院結(jié)合現(xiàn)有評價指標(biāo)和基建部提出的評價指標(biāo)，建立工程設(shè)計(jì)評審工作評價指標(biāo)體系，對設(shè)計(jì)評審工作中的計(jì)劃提交方、設(shè)計(jì)單位進(jìn)行工作規(guī)范、設(shè)計(jì)質(zhì)量方面的約束。由系統(tǒng)在計(jì)劃執(zhí)行、資料申報(bào)、設(shè)計(jì)質(zhì)量、評審收口修改情況方面進(jìn)行自動化評價，并制定排名，以促進(jìn)各方在評審工作中的主動性和規(guī)范化;e).對計(jì)劃進(jìn)行全面分析和評審，根據(jù)評審工作中的管理重點(diǎn)，經(jīng)研院建立職能分析主題，按照每天刷新一次的頻率，將項(xiàng)目庫中所有項(xiàng)目的評審情況反映出來，如審計(jì)劃執(zhí)行情況、評審計(jì)劃完成率、設(shè)計(jì)單位申報(bào)標(biāo)準(zhǔn)水平、評審管理工作量、評審工作效率;f).管理計(jì)劃方案資料并建立共享，經(jīng)研院建立工程資料及檔案管理中心，按照文檔分類和工程資料目錄結(jié)構(gòu)，實(shí)現(xiàn)結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)和非結(jié)構(gòu)化文檔的存儲、檢索、版本控制、傳遞共享功能，可支持規(guī)劃和評審的資料查閱及工程造價分析。
[0008]本發(fā)明的設(shè)計(jì)評審過程管控模式研究方法，步驟c)中所述的建立評審流程并執(zhí)行動態(tài)監(jiān)督包括項(xiàng)目信息管理、專家信息管理、評審計(jì)劃管理、設(shè)計(jì)材料申報(bào)管理、評審過程管理、評審監(jiān)測管理、成果管理、設(shè)計(jì)單位資信管理、圖檔中心。
[0009]本發(fā)明的設(shè)計(jì)評審過程管控模式研究方法，所述的項(xiàng)目信息管理包括:工程目錄管理、申報(bào)標(biāo)準(zhǔn)管理、評審項(xiàng)目庫、附件庫管理、工程資料審核;專家信息管理包括:專家分類管理、基本信息管理、專家提名、評審專家名單發(fā)布、評審工作業(yè)績評價、評價標(biāo)準(zhǔn)、項(xiàng)目分類專家組配置;評審計(jì)劃管理包括:計(jì)劃生成、計(jì)劃審批、計(jì)劃執(zhí)行、計(jì)劃調(diào)整、計(jì)劃跟蹤；設(shè)計(jì)材料申報(bào)管理包括:離線申報(bào)(校驗(yàn))、數(shù)據(jù)導(dǎo)入、在線申報(bào)、數(shù)據(jù)校對、申報(bào)模板;評審過程管理包括:指派設(shè)計(jì)單位、設(shè)計(jì)初審、專家指派、會簽、審批;評審監(jiān)測管理包括:超期提醒、預(yù)警提醒、延遲提醒、時限設(shè)置、進(jìn)度干預(yù)；成果管理包括:評審結(jié)果生成、評審結(jié)果編輯/預(yù)覽、評審意見發(fā)放、評審信息查詢與展示;設(shè)計(jì)單位資信管理包括:設(shè)計(jì)單位維護(hù)、評價標(biāo)準(zhǔn)、資信評價、資信展示;圖檔中心包括:資料存儲、資料檢索、資料共享。
[0010]本發(fā)明的有益效果是:本發(fā)明的設(shè)計(jì)評審過程管控模式研究方法，一方面符合目前工程設(shè)計(jì)評審工作信息化支撐的建設(shè)需求，以人為本，從實(shí)地出發(fā)解決目前工作中單位協(xié)同、申報(bào)標(biāo)準(zhǔn)畫、評審流程化、應(yīng)用自動化的管理需求。另一方面，充分發(fā)揮信息化系統(tǒng)特點(diǎn)和優(yōu)勢，有效輔助公司從計(jì)劃制定執(zhí)行、資料目錄及申報(bào)標(biāo)準(zhǔn)、評審流程監(jiān)測和干預(yù)、評審質(zhì)量考評與分析等方面改變目前的管理模式，實(shí)現(xiàn)工程設(shè)計(jì)評審體系化管理，提高評審效率和質(zhì)量。
[0011]本發(fā)明的設(shè)計(jì)評審過程管控模式研究方法，緊密結(jié)合輸變電工程設(shè)計(jì)評審的特點(diǎn)和需求，充分利用現(xiàn)有資源，建成符合國家電網(wǎng)公司要求，經(jīng)濟(jì)實(shí)用、功能完善、安全可靠的輸變電工程設(shè)計(jì)評審平臺，滿足項(xiàng)目設(shè)計(jì)評審的需要。
【附圖說明】
[0012]圖1為本發(fā)明的設(shè)計(jì)評審過程管控模式研究方法的原理框圖；
圖2為本發(fā)明的設(shè)計(jì)評審過程管控模式研究方法的物理架構(gòu)圖。
【具體實(shí)施方式】
[0013]下面結(jié)合附圖與實(shí)施例對本發(fā)明作進(jìn)一步說明。
[0014]寧夏評審過程管理平臺為了提高評審過程的高效、快速。在項(xiàng)目立項(xiàng)后對需要評審的項(xiàng)目執(zhí)行年計(jì)劃、月計(jì)劃。在計(jì)劃執(zhí)行前通知設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)單位準(zhǔn)備設(shè)計(jì)工作，在計(jì)劃執(zhí)行中監(jiān)控計(jì)劃的執(zhí)行過程，包括設(shè)置單位指派，設(shè)計(jì)初審，專家指派，會簽，審批。在計(jì)劃執(zhí)行完畢后，對評審結(jié)果進(jìn)行生成并公告。同時過程資料進(jìn)行顆粒歸倉，為后續(xù)的項(xiàng)目提供參考和共享給其他項(xiàng)目做輔助決策。
[0015]基礎(chǔ)模塊主要功能時為評審前、評審中、評審后的工作做輔助支撐。其中包括項(xiàng)目信息管理、專家信息管理、設(shè)計(jì)單位資信管理、設(shè)計(jì)材料評價指標(biāo)設(shè)定、項(xiàng)目申報(bào)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定、監(jiān)控指標(biāo)設(shè)定、專家評價指標(biāo)設(shè)定、設(shè)計(jì)單位指標(biāo)設(shè)定。
[0016]過程管理模塊為計(jì)劃執(zhí)行的過程進(jìn)行全跟蹤，根據(jù)項(xiàng)目信息按照年或者月制定計(jì)劃，在計(jì)劃開始時間到達(dá)的時候，自動生成評審計(jì)劃流程，在流程執(zhí)行過程中，動態(tài)監(jiān)測流程執(zhí)行過程，對超期的，需要預(yù)警的，延遲未處理的工單進(jìn)行進(jìn)度干預(yù)。
[0017]在計(jì)劃執(zhí)行完畢后，對評審過程內(nèi)容進(jìn)行自定生成發(fā)布內(nèi)容，同時支持內(nèi)容的修改，編輯，展示，預(yù)覽。之后發(fā)布評審結(jié)果。
[0018]過程中的文檔支持存儲于檢索服務(wù)。同時可以對專家、設(shè)計(jì)公司、設(shè)計(jì)工程材料、評審數(shù)據(jù)、計(jì)劃數(shù)據(jù)進(jìn)行分析供后期的管理和改進(jìn)提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支持。
[0019]如圖1所示，給出了本發(fā)明的設(shè)計(jì)評審過程管控模式研究方法的原理框圖，其通過以下步驟來實(shí)現(xiàn):
a).提交評審計(jì)劃，由局方和/或設(shè)計(jì)院按照年度上報(bào)、月修訂的方式向經(jīng)研院提交評審計(jì)劃，本文中局方、設(shè)計(jì)院是指設(shè)計(jì)方案的提出者，經(jīng)研院是指設(shè)計(jì)方案的審核者;經(jīng)研院工作人員可根據(jù)計(jì)劃的臨近情況，向局方確認(rèn)計(jì)劃執(zhí)行情況，并可向局方和設(shè)計(jì)院發(fā)出資料提交通知；
b).建立申報(bào)目錄并執(zhí)行初審，經(jīng)研院建立申報(bào)目錄，并向局方和設(shè)計(jì)院公開，為局方、設(shè)計(jì)院提交申報(bào)材料制定申報(bào)模板，并完成申報(bào)資料的初步審查以控制申報(bào)資料的全面性和規(guī)范性，提高設(shè)計(jì)單位申報(bào)材料的深度，確