專利名稱：窗口式彈性簽核法的制作方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明涉及一種簽核方法，特別是一種在網(wǎng)站系統(tǒng)中利用窗口彈性顯示方式，進行成員提示設(shè)定、提示警示通知及簽核流程控管的窗口式彈性簽核方法。
背景技術(shù)：
近幾年來，由于信息科技與網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)的普及和快速發(fā)展，對企業(yè)經(jīng)營也造成相當(dāng)大的影響，在信息與知識數(shù)字化后，無論是個人的工作或組織的運作，以及組織間的互動都產(chǎn)生了改變。以前組織成員的溝通需依賴公文紙張往來的方式，這些公文都是由人工方式制作，不但時間長，也不易保存。且傳統(tǒng)文件的簽核方式是通過人員先判斷需簽核的部門，再互相傳遞，很容易發(fā)生人為疏失以及公文遺失等問題。對于簽呈進度管理則需使用口頭詢問，也難以評估執(zhí)行成效，或追蹤工作執(zhí)行進度。所以常造成作業(yè)時效低滯，對企業(yè)而言，整體成本不易估算，也無法有效執(zhí)行流程分析與改造。
并且伴隨著企業(yè)組織的蓬勃發(fā)展，再加上企業(yè)之間運作模式的日益復(fù)雜化，使得過去在單一企業(yè)體中運作的簽核機制，早已經(jīng)不敷現(xiàn)今企業(yè)應(yīng)用上的真正需求，亦即每個簽核流程的運作可能都會遭遇到跨國家、跨企業(yè)、跨部門、跨單位…等等各種的復(fù)雜狀況，而且簽核流程必須具備有相當(dāng)?shù)膹椥阅軌螂S時依照需求作立即的調(diào)整，面對這種狀況，像要像過去一般簡單地通過人力精確而且高效率的執(zhí)行達到此一目的，確實有實際上的困難與瓶頸，因此實在非常需要一個簡易、便利的方法來解決此一問題。

發(fā)明內(nèi)容
本發(fā)明的目的是為了解決上述問題而提供一種窗口式彈性簽核方法，該方法是在網(wǎng)站系統(tǒng)中以窗口彈性呈現(xiàn)的方式，依據(jù)所發(fā)生的不同事件類型設(shè)定，產(chǎn)生不同的簽核事件項目，可以實時給予簽核成員必要的提示，并且提供相關(guān)的簽核成員執(zhí)行對簽核事件的設(shè)定以及進行簽核事件的處理，達到簽核流程控管的目的。
本發(fā)明的目的可通過如下措施來實現(xiàn)一種窗口式彈性簽核方法，基于網(wǎng)絡(luò)，應(yīng)用于企業(yè)內(nèi)部、外部的一簽核流程控管，該方法包含下列步驟設(shè)定簽核事件型態(tài)；發(fā)生簽核事件；產(chǎn)生一簽核事件項目；設(shè)定該簽核事件項目；執(zhí)行該簽核事件項目；及清除該簽核事件項目。
上述方法中的該設(shè)定簽核事件型態(tài)，還包含下列步驟選取欲設(shè)定簽核事件的類型；設(shè)定主窗口內(nèi)容；設(shè)定次窗口內(nèi)容；及結(jié)束設(shè)定。
上述方法中的該設(shè)定主窗口內(nèi)容主要是進行主、次窗口對應(yīng)關(guān)系以及進行主窗口負(fù)責(zé)成員的設(shè)定作業(yè)。
上述方法中的該設(shè)定次窗口內(nèi)容主要是進行至少一個次窗口負(fù)責(zé)成員的設(shè)定作業(yè)。
上述方法中的該執(zhí)行該簽核事件項目，還包含下列步驟根據(jù)該簽核事件項目的成員設(shè)定發(fā)送通知；根據(jù)該簽核事件項目的提示設(shè)定儲存訊息；指定成員登錄；給予提示訊息內(nèi)容；成員進行簽核處理；及完成所有處理并結(jié)束。
上述方法中的該根據(jù)該簽核事件項目的成員設(shè)定發(fā)送通知的步驟，是通過電子郵件進行。
上述方法中的該提示設(shè)定的內(nèi)容包含登錄提示及功能項目提示。
本發(fā)明相比現(xiàn)有技術(shù)具有如下優(yōu)點1.、本發(fā)明通過計算機可執(zhí)行網(wǎng)站系統(tǒng)所提供的事先事件設(shè)定及主動事件觸發(fā)功能，能簡化對簽核事件流程控管工作。
2、本發(fā)明的簽核事件項目可依照實際需求讓成員進行實時的設(shè)定和處理，增加整個簽核過程的彈性。
3、本發(fā)明通過窗口以及電子郵件的主動提示，可以增加簽核作業(yè)的效率，并且減少人為作業(yè)上的疏失。


圖1為本發(fā)明的窗口式彈性簽核方法的流程圖；圖2為本發(fā)明的窗口式彈性簽核方法的事件類型設(shè)定流程圖；及圖3為本發(fā)明的窗口式彈性簽核方法的事件項目執(zhí)行流程圖。
具體實施例方式
本發(fā)明涉及一種以網(wǎng)站為基礎(chǔ)的窗口式彈性簽核方法，其可提供系統(tǒng)的管理人員針對企業(yè)可能需求的各種簽核事件型態(tài)作事先的設(shè)定，當(dāng)有異常事件發(fā)生時，可以通過系統(tǒng)自動依照事件類型產(chǎn)生對應(yīng)的簽核事件項目，并通過窗口呈現(xiàn)的方式開始簽核流程的進行，除了可以彈性地讓整個簽核事件項目的主要負(fù)責(zé)人員進行后續(xù)簽核流程、成員及提示方面的設(shè)定，本發(fā)明還可以根據(jù)設(shè)定內(nèi)容在適當(dāng)?shù)臅r機發(fā)出提示通知給需要簽核的成員，并且借由實時的進行狀態(tài)來執(zhí)行整個簽核事件項目的控管。
圖1為本發(fā)明的窗口式彈性簽核方法主要的流程，首先由系統(tǒng)管理人員將所有可能發(fā)生的簽核事件依照不同的屬性型態(tài)進行分類歸納的動作，以完成所有簽核事件的設(shè)定工作(步驟100)，基本上可分為對主窗口以及次窗口的設(shè)定內(nèi)容，其中設(shè)定工作的細(xì)部流程將在稍后以圖2作更進一步的說明；當(dāng)某一簽核事件發(fā)生(步驟110)，經(jīng)判斷為何種型態(tài)后產(chǎn)生一簽核事件項目(步驟120)；接著根據(jù)當(dāng)初所設(shè)定的主窗口內(nèi)容對負(fù)責(zé)成員發(fā)出提示通知，以便讓負(fù)責(zé)成員能夠進入網(wǎng)站進行對簽核事件項目的彈性設(shè)定工作(步驟130)；設(shè)定完畢之后便根據(jù)所設(shè)定內(nèi)容開始進行簽核事件項目流程的執(zhí)行(步驟140)，其中更詳細(xì)的運作流程同樣將在以下作進一步的說明；若簽核事件項目未全部完成(步驟150)，則繼續(xù)步驟140的部分，否則若整個簽核事件項目的所有流程均已完成(步驟150)，則將簽核事件項目自網(wǎng)站中給清除(步驟160)，結(jié)束整個簽核流程。
簽核事件型態(tài)設(shè)定的部分，請參閱圖2，由于企業(yè)內(nèi)部簽核事件的種類相當(dāng)繁多，因此本發(fā)明提供系統(tǒng)管理人員可以在事先作初步的設(shè)定。首先，系統(tǒng)管理人員必須先選取欲設(shè)定的簽核事件類型(步驟101)；接著針對簽核事件類型進行主、次窗口的內(nèi)容設(shè)定工作，其中設(shè)定主窗口內(nèi)容的部分(步驟102)，包括設(shè)定簽核事件發(fā)生時首先要通知的主要負(fù)責(zé)成員名單，以及建立主窗口完成作業(yè)時所要關(guān)聯(lián)的各個次窗口的對應(yīng)關(guān)系；至于設(shè)定次窗口內(nèi)容(步驟103)的部分，則對步驟102中所設(shè)定的各個次窗口，個別的進行負(fù)責(zé)成員名單的設(shè)定，以及進行訊息內(nèi)容的設(shè)定工作；當(dāng)完成所有主、次窗口的設(shè)定之后(步驟104)，便結(jié)束整個對簽核事件型態(tài)設(shè)定的流程，若欲繼續(xù)進行其它簽核事件型態(tài)設(shè)定的話，則再度回到步驟101的部分，執(zhí)行其它簽核事件型態(tài)設(shè)定的工作。
至于簽核事件項目的執(zhí)行細(xì)部流程，請參閱到圖3，當(dāng)簽核事件項目產(chǎn)生后，便對當(dāng)初在簽核事件型態(tài)設(shè)定時所設(shè)定的成員進行通知發(fā)送的工作(步驟141)，主要是通過電子郵件的方式，將設(shè)定的通知訊息內(nèi)容傳遞給對應(yīng)的成員；然后再將先前所設(shè)定的提示訊息內(nèi)容逐一儲存至對應(yīng)各個成員的數(shù)據(jù)儲存空間中，等待成員登錄時進行提示(步驟142)；判斷簽核事件項目所設(shè)定的指定成員是否登錄網(wǎng)站？(步驟143)如果是的話，則將放置在預(yù)定數(shù)據(jù)儲存空間中的提示訊息內(nèi)容給讀取出來，提示給成員(步驟144)；接著成員便可以依照提示訊息內(nèi)容進入對應(yīng)的工作項目中進行簽核處理(步驟145)；假使成員已經(jīng)依照提示訊息內(nèi)容完成所有的簽核及處理的話(步驟146)，則結(jié)束簽核事件項目的執(zhí)行，否則回到步驟144的部分，依照成員未處理完畢的項目給予對應(yīng)的提示訊息內(nèi)容。
通過本發(fā)明，可依企業(yè)實際運作自行修改及設(shè)定所需的簽核事件，再配合上整個簽核流程的有效控管，將可以大幅提升簽核的運作執(zhí)行效率，并且簡化簽核流程，改善傳統(tǒng)效率不彰的缺失。更可使用本發(fā)明實時地追蹤簽核流程的進度，大幅度節(jié)省企業(yè)的人事管理費用，及文件往來傳遞的時間與成本，縮短簽核流程的周期。
權(quán)利要求
1.一種窗口式彈性簽核方法，基于網(wǎng)絡(luò)，應(yīng)用于企業(yè)內(nèi)部、外部的一簽核流程控管，該方法包含下列步驟設(shè)定簽核事件型態(tài)；發(fā)生簽核事件；產(chǎn)生一簽核事件項目；設(shè)定該簽核事件項目；執(zhí)行該簽核事件項目；及清除該簽核事件項目。
2.如權(quán)利要求1所述的窗口式彈性簽核方法，其特征在于該設(shè)定簽核事件型態(tài)，還包含下列步驟選取欲設(shè)定簽核事件的類型；設(shè)定主窗口內(nèi)容；設(shè)定次窗口內(nèi)容；及結(jié)束設(shè)定。
3.如權(quán)利要求2所述的窗口式彈性簽核方法，其特征在于該設(shè)定主窗口內(nèi)容主要是進行主、次窗口對應(yīng)關(guān)系以及進行主窗口負(fù)責(zé)成員的設(shè)定作業(yè)。
4.如權(quán)利要求2所述的窗口式彈性簽核方法，其特征在于該設(shè)定次窗口內(nèi)容主要是進行至少一個次窗口負(fù)責(zé)成員的設(shè)定作業(yè)。
5.如權(quán)利要求1所述的窗口式彈性簽核方法，其特征在于該執(zhí)行該簽核事件項目，還包含下列步驟根據(jù)該簽核事件項目的成員設(shè)定發(fā)送通知；根據(jù)該簽核事件項目的提示設(shè)定儲存訊息；指定成員登錄；給予提示訊息內(nèi)容；成員進行簽核處理；及完成所有處理并結(jié)束。
6.如權(quán)利要求5所述的窗口式彈性簽核方法，其特征在于該根據(jù)該簽核事件項目的成員設(shè)定發(fā)送通知的步驟，是通過電子郵件進行。
7.如權(quán)利要求5所述的窗口式彈性簽核方法，其特征在于該提示設(shè)定的內(nèi)容包含登錄提示及功能項目提示。
全文摘要
本發(fā)明涉及一種窗口式彈性簽核方法，其是針對各種簽核事件型態(tài)作事先的設(shè)定，通過網(wǎng)站系統(tǒng)，當(dāng)事件發(fā)生時可自動產(chǎn)生對應(yīng)的簽核事件項目，并藉由窗口(window)呈現(xiàn)的方式，可以彈性地進行成員及提示方面的設(shè)定，并且根據(jù)設(shè)定內(nèi)容在適當(dāng)?shù)臅r機發(fā)出提示通知，及負(fù)責(zé)執(zhí)行整個簽核事件項目的簽核流程控管。
文檔編號H04L12/58GK1507214SQ0215601
公開日2004年6月23日 申請日期2002年12月10日 優(yōu)先權(quán)日2002年12月10日
發(fā)明者簡志宏 申請人:神達電腦股份有限公司