專利名稱：：圖像處理裝置和圖像處理系統(tǒng)的制作方法
技術領域：
：本發(fā)明涉及圖像處理裝置，用于將經歷圖像處理的數據和關于對數據執(zhí)行的圖像處理的信息一起作為歷史信息發(fā)送給外部裝置，本發(fā)明還涉及圖像處理系統(tǒng)，在該圖像處理系統(tǒng)中，該圖像處理裝置和存儲歷史信息的外部裝置連接在一起。
背景技術：
：通常，作為圖像處理裝置的數字多功能裝置已經被商品化了，其提供多種功能，例如復印機功能，用于通過掃描原件來捕獲記錄在原件上的圖像作為圖像數據，基于所捕獲的圖像數據在紙張上形成圖像并將其輸出；傳真功能，用于通過傳真通信向/從外部傳真裝置發(fā)送/接收圖像數據；傳輸功能，用于將所捕獲的圖像數據發(fā)送到外部裝置；和打印機功能，用于接收從外部裝置發(fā)送的圖像數據并將其輸出到紙張上。特別地，近些年的數字多功能裝置配有諸如硬盤之類的存儲裝置來存儲圖像數據，并且被構造成能夠并行執(zhí)行各功能處理。作為如上所述的數字多功能裝置的新功能，已經實現(xiàn)了允許數字多功能裝置用作圖像數據的服務器裝置的功能，其將諸如所捕獲的圖像數據之類的數據和從外部裝置獲取的數據之類的數據存儲到存儲設備中，并且允許將所存儲的數據按要求輸出為記錄在紙張上的圖像，或者被發(fā)送到諸如個人計算機之類的外部連接裝置。作為這種功能的例子，日本專利申請公開No.6-178041(1994)公開了一種圖像數據輸出控制裝置，其配備有電子歸檔(electronicfiling)功能，用來存儲用掃描儀捕獲的圖像數據或通過傳真通信接收的圖像數據，并且提供讀出圖像數據和輸出所需圖像的指令。使用這種圖像處理裝置，曾被用過一次的圖像數據可以再次使用，從而當需要時用戶可以不費事地輸出文檔或圖像。另一方面，圖像處理裝置處理的圖像數據包括諸如包含商業(yè)秘密的文檔之類的機密圖像數據。當在圖像處理裝置中允許不受限制地存儲和輸出圖像數據時，將產生諸如信息泄漏和信息的未經授權使用之類的安全問題。因此，日本專利申請公開No.7-28365(1995)公開了一種復印裝置，其在使用前執(zhí)行個人鑒別，并且只允許預先登記的用戶使用該復印裝置。此外，作為用于存儲在圖像處理裝置中的圖像數據的安全措施，日本專利申請公開No.1-256068(1989)公開了一種當將圖像數據存儲到存儲設備中時對其加密的技術。此外，日本專利申請公開No.9-223061(1997)公開了一種當圖像數據變得不必要時將其從存儲設備中刪除的技術。因而，通過圖像處理裝置加密圖像數據，很難未經授權地使用從圖像處理裝置取出的數據，并且通過圖像處理裝置擦除圖像數據，從圖像處理裝置取出圖像數據變得不可能，從而提高了圖像處理裝置的安全性。然而，在如上所述的用于將圖像數據存儲到存儲設備中的電子歸檔功能中，盡管可以通過在存儲時執(zhí)行加密圖像數據的處理或者刪除不需要的圖像數據的處理來提高圖像處理裝置的安全性，但無法掌控每條存儲的圖像數據在過去是如何使用的，因此，即使每條圖像數據是未經授權使用的，也無法掌控它。
發(fā)明內容本發(fā)明是考慮到這種環(huán)境而做出的，并且其一個目的是提供一種圖像處理裝置，用于將接受來執(zhí)行圖像處理的數據和關于圖像處理的信息作為歷史信息一起發(fā)送給預定的外部裝置，可以由外部裝置來管理每條數據的歷史信息。本發(fā)明的另一個目的是提供一種圖像處理系統(tǒng)，其中提供上述的圖像處理裝置和用于管理從圖像處理裝置輸出的歷史信息的外部裝置以便相互通信，并且通過限制對從圖像處理裝置輸出和存儲在外部裝置中的歷史信息的訪問，可以防止對每條數據的歷史信息未經授權地使用和未經授權的編輯。本發(fā)明的再一個目的是提供一種圖像處理系統(tǒng)，其中將接受來執(zhí)行圖像處理的數據和關于圖像處理的信息作為歷史信息一起存儲在圖像處理裝置和/或外部裝置中，并且可以通過圖像處理裝置和/或外部裝置來管理每條數據的歷史信息。本發(fā)明的再一個目的是提供一種圖像處理系統(tǒng)，其中通過將存儲在上述圖像處理裝置中的歷史信息與存儲在外部裝置中的歷史信息進行比較，可以檢測對存儲在每個裝置中的歷史信息未經授權的編輯或未經授權的刪除。在根據本發(fā)明的圖像處理裝置中配備有數據存儲單元，用于存儲所接受的數據；指令接受單元，用于接受用以執(zhí)行基于所接受的數據的圖像處理的指令；和處理單元，用于根據由指令接受單元所接受的執(zhí)行指令來執(zhí)行基于存儲在數據存儲單元中的數據的圖像處理，還配備有輸出單元，用于將存儲在數據存儲單元中的數據和關于基于數據的圖像處理的信息作為歷史信息輸出到預定的外部裝置，其中圖像處理的執(zhí)行指令是由指令接受單元接受的；獲取單元，用于從外部裝置獲取表示完成獲取歷史信息的信號；和刪除單元，用于當獲取單元獲取該信號時，從數據存儲單元刪除關于歷史信息的數據。根據本發(fā)明，在圖像處理裝置中，當接經歷執(zhí)行基于數據的圖像處理的指令時，將所接受的數據存儲在數據存儲單元中，并且根據所接受的執(zhí)行指令來執(zhí)行基于存儲在數據存儲單元中的數據的圖像處理，將數據和關于基于數據的圖像處理的信息作為歷史數據發(fā)送到預定的外部裝置。通過將所接受并存儲在數據存儲單元中的數據以及關于基于數據的所接受的指令的圖像處理的信息作為歷史數據輸出到外部裝置，每條數據與在基于數據的圖像處理中的各種處理情形以及諸如圖像處理執(zhí)行的日期和時間之類的信息一起可以在外部裝置中作為歷史信息管理。因此，對于在每條數據上執(zhí)行的圖像處理，圖像形成的紙張數、復印數、信息密度、縮小比率或放大比率、執(zhí)行的日期和時間等可以與經歷處理的數據一起管理，從而可以在稍后的日期確認這些信息。此外，當每條數據被未經授權使用時，由于可以基于這些信息跟蹤每條數據，因此提高了安全性。此外，當從歷史信息輸出到的外部裝置獲取表示完成獲取歷史信息的信號時，從數據存儲單元中刪除關于歷史信息的數據。因此，在外部裝置中每條數據可以與關于基于數據的圖像處理的信息一起作為歷史數據管理。此外，通過僅當外部裝置安全地獲取了數據時才刪除關于歷史信息的數據，可以安全地獲取歷史信息，并且可以有效使用數據存儲單元。在根據本發(fā)明的圖像形成裝置中，當獲取單元獲取信號時，處理單元開始關于歷史信息的圖像處理，以及當處理單元結束圖像處理時，刪除單元刪除關于歷史信息的數據。根據本發(fā)明，通過當從外部裝置獲取表示完成獲取歷史信息的信號時開始關于歷史信息的圖像處理，可以在圖像處理開始之前安全地將歷史信息存儲在外部裝置中。此外，通過在圖像處理結束時刪除不需要的數據，可以有效地使用數據存儲單元，并且可以防止數據泄漏。根據本發(fā)明的圖像處理裝置配備有鑒別單元，當鑒別單元鑒別為已授權時，處理單元根據由指令接受單元所接受的執(zhí)行指令來執(zhí)行基于存儲在數據存儲單元中的數據的圖像處理，并且歷史信息包括關于當處理單元執(zhí)行基于數據的圖像處理時所執(zhí)行的鑒別的信息。根據本發(fā)明，圖像處理裝置僅當用戶被鑒別為已授權時才執(zhí)行鑒別并且根據所接受的執(zhí)行指令執(zhí)行圖像處理，當執(zhí)行圖像處理時關于鑒別所需的信息被包含在歷史信息中發(fā)送到外部裝置，例如，當可以從關于鑒別的信息中獲取用戶信息時，關于提供執(zhí)行圖像處理的指令的用戶的信息可以與每條數據一起在外部裝置中管理。因此，不僅可以掌控對每條數據執(zhí)行的圖像處理，還可以掌控提供執(zhí)行圖像處理的指令的用戶。此外，例如，當通過未執(zhí)行授權的攻擊來使用數據時，可以檢測到它。根據本發(fā)明的圖像處理裝置配備有多個處理單元，用于分別執(zhí)行多種圖像處理；輸出接受單元，用于對于每個處理單元執(zhí)行的每種圖像處理接受關于是否將歷史信息輸出到外部裝置的指令；和設置單元，用于根據所接受的指令設置是否將關于每種圖像處理的信息輸出到外部裝置，并且輸出單元將關于由設置單元設置以便輸出的圖像處理的歷史信息輸出到外部裝置。根據本發(fā)明，對于多種圖像處理的每一個，接受關于是否將歷史信息輸出到外部裝置的指令，根據所接受的指令設置是否將關于每種圖像處理的信息輸出到外部裝置，并且僅將關于由設置單元設置以便輸出的圖像處理的歷史信息輸出到外部裝置。因此，在外部裝置中管理其歷史信息的這種圖像處理可以由來自用戶的指令設置。此外，在外部裝置中存儲其歷史信息的這種圖像處理可以由用戶任意改變。根據本發(fā)明的圖像處理裝置配備有確定單元，用于確定存儲在數據存儲單元中的數據是否包含預定信息，并且輸出單元將關于確定為包含預定信息的數據的歷史信息輸出到外部裝置。根據本發(fā)明，確定預定信息是否包含在所接受的數據中并且存儲在數據存儲單元中，并且將關于包含預定信息的數據的歷史信息輸出到外部裝置。例如，通過在外部裝置中僅僅管理關于包含預定信息的數據(例如從標記有表示其為機密文檔的原件中讀取的圖像數據)的歷史信息，可以根據存儲在數據存儲單元中的每條數據設置是否將歷史信息輸出到外部裝置，并且可以執(zhí)行來選擇最好作為歷史信息管理的重要文檔并且存儲歷史信息。根據本發(fā)明的圖像處理裝置配備有用于中斷將所接受的數據存儲到數據存儲單元中的單元，在中斷將數據存儲到數據存儲單元中之前，輸出單元將關于存儲在數據處理單元中的數據的歷史信息輸出到外部裝置。根據本發(fā)明，當在中斷將所接受的數據存儲到數據存儲單元中的處理時，將關于在中斷前存儲在數據處理單元中的數據的歷史信息輸出到外部裝置。即使當不執(zhí)行基于所接受的數據的圖像處理時，在外部裝置中也可以將一直到圖像處理中間獲取的數據作為歷史信息管理，并且可以在外部裝置中管理關于所有被執(zhí)行圖像處理的數據的歷史信息。根據本發(fā)明的圖像處理裝置配備有停止鑒別單元，用于執(zhí)行鑒別，以便停止將歷史信息輸出到外部裝置的處理；和輸出停止單元，用于當停止鑒別單元鑒別為已授權時，停止輸出歷史信息的處理。根據本發(fā)明，當停止鑒別將歷史信息輸出到外部裝置的處理時，執(zhí)行鑒別，并且通過僅允許經授權者停止輸出歷史信息的處理，禁止未經授權者停止將歷史信息輸出到外部裝置的處理，從而可以防止疏忽造成的安全性的降低。在根據本發(fā)明的圖像處理裝置中配備有數據存儲單元，用于存儲所接受的數據；指令接受單元，用于接受用以執(zhí)行基于所接受的數據的圖像處理的指令；處理單元，用于根據由指令接受單元所接受的執(zhí)行指令來執(zhí)行基于存儲在數據存儲單元中的數據的圖像處理，還配備有歷史存儲單元，用于將存儲在數據存儲單元中的數據和關于基于數據的圖像處理的信息作為歷史信息存儲，其中圖像處理的執(zhí)行指令是由指令接受單元接受的；輸出單元，用于將存儲在歷史存儲單元中的歷史信息輸出到預定的外部裝置；獲取單元，用于從外部裝置獲取表示完成獲取歷史信息的信號；和刪除單元，用于當獲取單元獲取該信號時，從歷史存儲單元刪除歷史信息。根據本發(fā)明，在圖像處理裝置中，當接受執(zhí)行基于數據的圖像處理的指令時，將所接受的數據存儲到數據存儲單元中，并且根據所接受的執(zhí)行指令來執(zhí)行基于存儲在數據存儲單元中的數據的圖像處理，將數據和關于基于數據的圖像處理的信息作為歷史數據存儲在歷史存儲單元中。此外，當將存儲在歷史存儲單元中的歷史信息輸出到預定的外部裝置并且從外部裝置獲取表示完成獲取歷史信息的信號時，從歷史存儲單元中刪除歷史信息。因此，每條數據可以與關于基于數據的圖像處理的信息一起由歷史存儲單元作為歷史信息管理，并且可以執(zhí)行將存儲在歷史存儲單元中的歷史信息輸出到外部裝置以及在外部裝置中對其管理。此外，通過當外部裝置安全地獲取存儲在歷史存儲單元中的歷史信息時將其刪除，圖像處理裝置不存儲不必要的歷史信息，從而可以有效使用數據存儲單元。根據本發(fā)明的圖像處理裝置配備有密鑰存儲單元，用于存儲加密密鑰；和加密單元，用于使用存儲在密鑰存儲單元中的加密密鑰來加密歷史信息，輸出單元將經加密的歷史信息輸出到外部裝置，并且還配備有獲取單元，用于從外部裝置獲取經加密的歷史信息；和解密單元，用于使用存儲在密鑰存儲單元中的加密密鑰來解密所獲取的歷史信息。根據本發(fā)明，通過當將歷史信息輸出到外部裝置時對其加密，即使當在外部裝置中管理的歷史信息泄漏時，也可以防止對歷史信息未經授權的使用。此外，通過從外部裝置獲取經加密的歷史信息并對其加密，可以確認在外部裝置中管理的歷史信息。根據本發(fā)明的圖像處理系統(tǒng)配備有根據上述結構之一的圖像處理裝置；和能夠與圖像處理裝置通信的外部裝置，外部裝置配備有外部歷史存儲單元，用于存儲從圖像處理裝置輸出的歷史信息；輸出單元，用于當歷史信息存儲在外部歷史存儲單元中時，將表示完成獲取歷史信息的信號輸出到圖像處理裝置；訪問鑒別單元，用于執(zhí)行鑒別以便訪問外部歷史存儲單元；和允許單元，用于當訪問鑒別單元鑒別為已授權時允許訪問。根據本發(fā)明，能夠與上述圖像處理裝置通信的外部裝置在外部歷史存儲單元中存儲從圖像處理裝置輸出的歷史信息，并且當歷史信息被存儲在外部歷史存儲單元中時，將表示完成獲取歷史信息的信號輸出到圖像處理裝置。因此，在獲取信號的圖像處理裝置中，可以檢測到輸出的歷史信息被外部裝置獲取，可以開始對應于輸出的歷史信息的圖像處理，并且當結束圖像處理時，可以刪除對應于歷史信息的數據。此外，通過當訪問存儲歷史信息的外部歷史存儲單元執(zhí)行鑒別，以及當用戶被鑒別為已授權時允許訪問，可以禁止未經授權者處理歷史信息，從而可以防止對歷史信息未經授權的編輯和刪除。根據本發(fā)明的圖像處理系統(tǒng)配備有圖像處理裝置；和能夠與圖像處理裝置通信的外部裝置，其中圖像處理裝置配備有數據存儲單元，用于存儲所接受的數據；指令接受單元，用于接受用以執(zhí)行基于所接受的數據的圖像處理的指令；處理單元，用于根據由指令接受單元所接受的執(zhí)行指令來執(zhí)行基于存儲在數據存儲單元中的數據的圖像處理；圖像處理裝置配備有歷史存儲單元，用于將存儲在數據存儲單元中的數據和關于基于數據的圖像處理的信息作為歷史信息存儲，其中圖像處理的執(zhí)行指令是由指令接受單元接受的；輸出單元，用于將歷史信息輸出到外部裝置，外部裝置配備有外部歷史存儲單元，用于存儲從圖像處理裝置輸出的歷史信息，并且圖像處理裝置配備有控制單元，用于執(zhí)行將歷史信息存儲到歷史存儲單元中的處理和將歷史信息輸出到外部裝置的處理中至少之一。根據本發(fā)明，在圖像處理裝置中，當所接經歷的數據被存儲在數據存儲單元中并且接受執(zhí)行基于數據的圖像處理的指令時，根據所接受的執(zhí)行指令來執(zhí)行基于存儲在數據存儲單元中的數據的圖像處理，至少執(zhí)行下列處理之一將數據和關于基于數據的圖像處理的處理信息作為歷史信息存儲到歷史存儲單元中的處理；和將歷史信息輸出到能夠通信的外部裝置的處理。當圖像處理裝置將歷史信息輸出到外部裝置時，外部裝置將歷史信息存儲在外部歷史存儲單元中。因此，每條數據與在基于數據的圖像處理中的各種處理情形以及諸如圖像處理執(zhí)行的日期和時間之類的信息一起可以在圖像處理裝置和/或外部裝置中作為歷史信息管理。因此，對于在每條數據上執(zhí)行的圖像處理，例如圖像形成的紙張數、復印數、信息密度、縮小比率或放大比率、執(zhí)行的日期和時間等可以與經歷處理的數據一起管理，從而可以在稍后的日期確認這些信息。此外，當每條數據被未經授權使用時，由于可以基于這些信息跟蹤每條數據的數據情形，因此提高了安全性。在根據本發(fā)明的圖像處理系統(tǒng)中，圖像處理裝置配備有接受單元，用于接受用來執(zhí)行將歷史信息存儲到歷史存儲單元中的處理和將歷史信息輸出到外部裝置的處理之一或兩者的指令；和設置單元，用于進行設置以使得根據所接受的指令執(zhí)行存儲處理和輸出處理之一或兩者，并且控制單元執(zhí)行由設置單元設置以便執(zhí)行的處理。根據本發(fā)明，接受用來執(zhí)行將歷史信息存儲到歷史存儲單元中的處理和將歷史信息輸出到外部裝置的處理之一或兩者的指令，進行設置以使得根據所接受的指令執(zhí)行存儲處理和輸出處理之一或兩者，并且執(zhí)行被設置以便執(zhí)行的處理。因此，可以根據來自用戶的指令設置是在圖像處理裝置中管理歷史信息、在外部裝置中管理歷史信息還是在這兩個中管理歷史信息。用戶可以任意改變對歷史信息的管理位置。在根據本發(fā)明的圖像處理系統(tǒng)中，圖像處理裝置配備有多個處理單元，用于分別執(zhí)行多種圖像處理；和接受單元，用于對于每個處理單元執(zhí)行的每種圖像處理，接受用來執(zhí)行將歷史信息存儲到歷史存儲單元中的處理和將歷史信息輸出到外部裝置的處理之一或兩者的指令，并且設置單元進行設置以使得根據所接受的指令執(zhí)行存儲處理和輸出處理之一或兩者。根據本發(fā)明，對于多種圖像處理中的每個，接受用來執(zhí)行將歷史信息存儲到歷史存儲單元中的處理和將歷史信息輸出到外部裝置的處理之一或兩者的指令，進行設置使得根據所接受的指令對每種圖像處理執(zhí)行存儲處理和輸出處理中的一個或兩個都執(zhí)行，并且執(zhí)行被設置以便執(zhí)行的處理。因此，可以由來自用戶的指令設置其歷史信息在圖像處理裝置中管理的圖像處理種類和其歷史信息在外部裝置中管理的圖像處理種類。用戶可以任意改變其歷史信息存儲在圖像處理裝置和/或外部裝置中的圖像處理種類。在根據本發(fā)明的圖像處理系統(tǒng)中，圖像處理裝置和外部裝置中的至少一個包括比較單元，用于當圖像處理裝置的控制單元既執(zhí)行將歷史信息存儲到歷史存儲單元中的處理又執(zhí)行將歷史信息輸出到外部裝置的處理時，將至少每條存儲在歷史存儲單元中并且已被發(fā)送到外部裝置的歷史信息中包含的處理信息，與至少每條存儲在外部歷史存儲單元中的歷史信息中包含的處理信息進行比較，并且當比較單元確定幾條處理信息彼此一致時，圖像處理裝置的輸出單元將存儲在歷史存儲單元中并且還未發(fā)送到外部裝置的歷史信息輸出到外部裝置。根據本發(fā)明，當在圖像處理裝置和外部裝置兩者中管理歷史信息時，將至少存儲在圖像處理裝置中并且已被發(fā)送到外部裝置的歷史信息中包含的處理信息，與至少存儲在外部裝置中的歷史信息中包含的處理信息進行比較。因此，可以根據每條歷史信息中的處理信息，檢測出存儲在外部裝置中的歷史信息或者已經由圖像處理裝置發(fā)送到外部裝置的歷史信息是否被未經授權地編輯或刪除。此外，當這些處理信息彼此一致時，圖像處理裝置將存儲在歷史存儲單元中并且還未發(fā)送到外部裝置的歷史信息輸出到外部裝置。因此，當這些處理信息彼此一致時，可以執(zhí)行將還未發(fā)送到外部裝置的歷史信息發(fā)送到外部裝置，并且可以在外部裝置中管理它。此外，當存儲在圖像處理裝置中的歷史信息包含的數據自身與存儲在外部裝置中的歷史信息包含的數據自身進行比較時，也可以檢測出對存儲在每種圖像處理裝置中的歷史信息的數據篡改。在根據本發(fā)明的圖像處理系統(tǒng)中，圖像處理裝置和外部裝置中的至少一個包括比較單元，用于當圖像處理裝置的控制單元既執(zhí)行將歷史信息存儲到歷史存儲單元中的處理又執(zhí)行將歷史信息輸出到外部裝置的處理時，將至少每條存儲在歷史存儲單元中并且已被發(fā)送到外部裝置的歷史信息中包含的處理信息，與至少每條存儲在外部歷史存儲單元中的歷史信息中包含的處理信息進行比較；和通知單元，用于將比較單元比較的結果通知給外界。根據本發(fā)明，當在圖像處理裝置和外部裝置兩者中管理歷史信息時，將至少存儲在圖像處理裝置中并且已被發(fā)送到外部裝置的歷史信息中包含的處理信息，與至少存儲在外部裝置中的歷史信息中包含的處理信息進行比較，并且通知比較的結果。因此，可以基于每條歷史信息中的處理信息，檢測出存儲在外部裝置中的歷史信息和已經由圖像處理裝置發(fā)送到外部裝置的歷史信息是否被未經授權地編輯或刪除，并且當在每種圖像處理裝置和外部裝置的每一個中管理的歷史信息被未經授權地編輯或刪除時，可以進行通知。在根據本發(fā)明的圖像處理系統(tǒng)中，圖像處理裝置配備有密鑰存儲單元，用于存儲加密密鑰；和加密單元，用于使用存儲在密鑰存儲單元中的加密密鑰來加密至少包含在每條歷史信息的數據，輸出單元將經加密的歷史信息輸出到外部裝置，并且圖像處理裝置配備有獲取單元，用于響應于外部裝置的請求，從外部裝置獲取經加密的歷史信息；和解密單元，用于使用存儲在密鑰存儲單元中的加密密鑰來解密所獲取的歷史信息。根據本發(fā)明，通過將歷史信息輸出到外部裝置時加密至少包含在歷史信息中的數據，即使當在外部裝置中管理的歷史信息泄漏時，也可以防止對包含在歷史信息中的數據未經授權的使用。此外，通過從外部裝置獲取經加密的歷史信息并且將其解密，圖像處理裝置可以確認在外部裝置中管理的歷史信息。通過下面結合附圖的詳細描述，本發(fā)明的上述和其他目的和特征將更加清楚。圖1是示出根據第一實施例的圖像處理裝置的內部結構的例子的方框圖；圖2是示出根據第一到第三實施例的服務器裝置的內部結構的例子的方框圖；圖3A是示出管理員鑒別屏幕的布置的例子的示打算；圖3B是示出管理員操作屏幕的布置的例子的示打算；圖3C是示出管理情形設置屏幕的布置的例子的示打算；圖4A是示出管理員鑒別屏幕的布置的例子的示打算；圖4B是示出管理員操作屏幕的布置的例子的示打算；圖5A到5D是示出歷史數據顯示屏幕的布置的例子的示打算；圖6A到6D是示出歷史數據刪除屏幕的布置的例子的示打算；圖7是示出歷史數據管理處理的過程的流程圖；圖8是示出根據第二和第三實施例的圖像處理裝置的內部結構的例子的方框圖；圖9是示出歷史數據存儲處理的過程的流程圖；圖10是輸出歷史數據傳輸處理的過程的流程圖；圖11A是示出管理員鑒別屏幕的結構的例子的示打算；圖11B是示出管理員操作屏幕的布置的例子的示打算；圖11C是示出管理情形設置屏幕的布置的例子的示打算；圖12A到12C是示出歷史數據顯示屏幕的布置的例子的示打算；圖13A到13B是示出歷史數據顯示屏幕的布置的例子的示打算；圖14A和14B是示出歷史數據刪除屏幕的布置的例子的示打算；圖15A到15C是示出歷史數據刪除屏幕的布置的例子的示打算；圖16是示出歷史數據管理處理的設置中的過程的流程圖；圖17A和17B是歷史數據管理處理的過程的流程圖；和圖18是示出歷史數據比較處理的過程的流程圖。具體實施例方式將參照示出其實施例的附圖來具體描述根據本發(fā)明的圖像處理系統(tǒng)。根據下面所示實施例的圖像處理系統(tǒng)具有這樣的結構作為具有多種功能(例如復印機功能、傳真通信功能和網絡功能)的多功能裝置的圖像處理裝置與作為預定的外部裝置的服務器裝置通過諸如LAN(局域網)之類的通信網絡連接在一起。(第一實施例)圖1是示出根據第一實施例的圖像處理裝置的內部結構的例子的方框圖。圖像處理裝置1包括控制部分10、ROM11、RAM12、NCU(網絡控制單元)13、調制解調器14、圖像讀取部分15、圖像存儲器16、圖像形成部分17、操作面板18、硬盤設備(下面稱為HDD)19、通信部分20、管理部分21、數據失效部分22和數據處理部分23。這些部件通過總線1a相互連接。包括具有定時器(未示出)的CPU(中央處理單元)或MPU(微處理器單元)的控制部分10控制通過總線1a連接的、如上所述的每個硬件部分，并且將預存儲在ROM11中的控制程序讀取到適于執(zhí)行的RAM12中。ROM11預存儲諸如各種控制程序和鑒別程序之類的、使得圖像處理裝置1作為根據本發(fā)明的圖像處理裝置運行所需的程序。RAM12包括SRAM或閃速存儲器，并且臨時存儲當控制部分10執(zhí)行控制程序時生成的數據。調制解調器14包括能夠進行傳真通信的傳真機調制解調器，并且還直接連接到NCU13。NCU13連接到公共電話線網絡101，并且按需要作為將調制解調器14連接到公共電話線網絡101的處理器件運行，并且用于通過公共電話線網絡101執(zhí)行與外部傳真裝置4的傳真通信處理。作為連接到通信網絡100的接口的通信部分20從連接到通信網絡100的服務器裝置3和計算機2接收打印作業(yè)，并且發(fā)送要通知的信息給服務器裝置3和計算機2。通信部分20作為用于將例如由圖像讀取部分15從原件讀取的圖像數據發(fā)送到外部計算機2的處理器件運行。操作面板18配備有用于接受來自用戶的操作指令的操作部分和用于向用戶顯示要通知的信息的顯示部分。操作部分具有用于從用戶接受操作指令的各種操作按鍵，是指令接受器件，用于從用戶接受指令，例如執(zhí)行切換在各個功能中設置值(例如打印數量或復制密度)的操作或切換功能的操作的指令和執(zhí)行每個處理的指令。顯示部分配備有液晶顯示器，并且向用戶顯示圖像處理裝置1的操作狀態(tài)、通過操作部分輸入的各種設置值和要通知的信息。圖像讀取部分15是掃描儀，包括用于向要讀取的原件施加光的光源、使用CCD(電荷耦合器件)等的圖像傳感器和A/D轉換器。在圖像讀取部分15中，圖像傳感器形成了置于預定的讀取位置中的原件的圖像，圖像被轉換成模擬電信號，并且A/D轉換器對獲得的模擬電信號進行A/D轉換。然后，在圖像讀取部分15中，當讀取原件時，通過對由A/D轉換獲得的數字信號執(zhí)行光源的光分布特性、圖像傳感器的靈敏度不一致等的校正，產生數字圖像數據，并且將所產生的數字圖像數據存儲在圖像存儲器16中。圖像存儲器16包括例如DRAM，并且臨時存儲通過圖像讀取部分15讀取原件的圖像產生的圖像數據、通過公共電話線網絡101從外部傳真裝置4接收的圖像數據和通過顯影經由通信網絡100從外部計算機2接收的打印作業(yè)而獲得的圖像數據。當需要加密處理時，存儲在圖像存儲器16中的圖像數據逐頁地傳送到數據處理部分23，而當不需要加密時，發(fā)送到HDD19。圖像形成部分17配備有例如充電單元，用于將光敏鼓充電到預定的電勢；激光寫入單元，用于通過發(fā)射激光根據圖像數據在光敏鼓上產生靜電潛像；顯影單元，用于通過向光敏鼓的表面上形成的靜電潛像提供調色劑來形成調色圖像；和轉印單元，用于將光敏鼓的表面上形成的調色圖像轉印到紙張、OHP膠片等(這些單元未示出)。圖像形成部分17作為用于通過電子照相方法在紙張上形成用戶期望的圖像的處理器件。應當注意的是，圖像形成部分17不限于使用激光寫入單元通過光電照相方法執(zhí)行圖像形成，也可以通過噴墨方法、熱轉印(thermaltransfer)方法或染色升華(dye-sublimation)方法執(zhí)行圖像形成。管理部分21包括例如閃速存儲器，并且存儲關于構成圖像處理裝置1的硬件的信息和關于裝置的內部狀態(tài)的信息。管理部分21被構造成當電壓開啟時通過與每個硬件部分通信來獲取這些信息，并且當需要時，通過周期性地監(jiān)視運行中的硬件狀態(tài)來更新管理的信息的內容。此外，管理部分21存儲鑒別信息，用于在圖像處理裝置1運行時適當執(zhí)行的鑒別處理。例如包括多位數字的鑒別號作為鑒別信息被預存儲在管理部分21中?？刂撇糠?0作為鑒別器件，用于當從操作面板18輸入鑒別數據時將存儲在ROM11中的鑒別程序讀取到RAM12中，并且執(zhí)行它，從而確定輸入的鑒別數據是否與預存儲在管理部分21中的管理信息一致，當一致時，將用戶鑒別為已授權用戶或管理員。HDD19是大容量的存儲設備，并且作為數據存儲器件，用于存儲通過圖像讀取部分15從原件讀取的圖像數據、從外部傳真裝置4接收的圖像數據和通過顯影從外部計算機2接收的打印作業(yè)而獲得的圖像數據。存儲在HDD19中的圖像數據可以被讀出，以便當由于諸如輸出失敗或輸出份數不夠之類的原因、或者根據來自用戶的指令或者從計算機2發(fā)送的通過通信部分20接收的指令，需要再次輸出曾經輸出過的圖像時，按照需要再次使用圖像數據。通過這樣將圖像數據存儲在HDD19中，圖像處理裝置1作為圖像數據的文件服務器裝置。雖然當圖像數據存儲在HDD19中時可以提高再次使用圖像數據的方便，但當圖像數據不存儲在HDD19中時，由于可以防止圖像處理裝置1的圖像數據泄漏，因此可以提高安全性。因此，圖像處理裝置1的用戶和管理員只需要根據在圖像處理裝置1中方便性的提高和安全性的提高之間的優(yōu)先次序，設置是否將圖像數據存儲在HDD19中。存儲在HDD19中的圖像數據根據其用途被傳送到目的地。具體地說，當在紙張上形成圖像時，圖像數據被傳送到圖像形成部分17，當作為圖像數據發(fā)送到計算機2時，圖像數據被傳送到通信部分20，而當發(fā)送傳真時，圖像數據被傳送到調制解調器14。數據失效部分(刪除器件)22執(zhí)行數據刪除功能，根據來自控制部分10的指令，通過刪除或以預定數據重寫存儲在HDD19中的圖像數據，來使存儲在HDD19中的圖像數據失效從而無法使用。由于存在著這種情況即使被刪除了，由于HDD19中余留的磁性，因此也可以恢復HDD19中的數據，可以使用隨機數據對數據進行多次重寫，使得恢復數據更加不可能。數據處理部分23包括用于對通過圖像讀取部分15從原件讀取的圖像數據、從外部傳真裝置4接收的圖像數據和通過顯影從外部計算機2接收的打印作業(yè)而獲得的圖像數據執(zhí)行加密處理的器件，并且將通過加密處理獲得的經加密的數據(圖像數據)傳送到HDD19來存儲。數據處理部分23還對稍后所述的、包括圖像數據和處理信息的歷史數據進行加密。數據處理部分23還包括用于通過來自控制部分10的控制對從HDD19讀出的經加密的數據執(zhí)行解密處理的器件，并且將解密后的圖像數據根據其用途傳送到目的地。具體地說，當在紙張上形成圖像時，圖像數據被傳送到圖像形成部分17，當作為圖像數據發(fā)送到計算機2時，圖像數據被傳送到通信部分20，而當傳真發(fā)送時，圖像數據被傳送到調制解調器14。數據處理部分23還對從服務器裝置3獲取的經加密的歷史數據進行解密。如上所述，數據處理部分23存儲用于加密處理和解密處理的加密密鑰，并且用作密鑰存儲器件。使用上述結構，圖像處理裝置1用作傳真裝置，其中，圖像讀取部分15讀取由用戶放置在未示出的預定原件臺上的原件，所獲取的數據被發(fā)送到通過調制解調器14和NCU13連接到公共電話線網絡101的傳真裝置4，并且通過公共電話線網絡101接收由外部傳真裝置4通過傳真通信發(fā)送的圖像數據。圖像處理裝置1還用作復印裝置，其中圖像讀取部分15讀取原件，并且由圖像形成部分17將基于所獲取的圖像數據的圖像復印到記錄紙上。此外，圖像處理裝置1還用作網絡掃描儀，其中將由圖像讀取部分15從原件讀取的圖像數據從通信部分20發(fā)送到連接到通信網絡100的計算機2。此外，圖像處理裝置1還用作網絡打印機，其中圖像形成部分17將基于由通信部分20通過通信網絡100外部接收的數據的圖像記錄到記錄紙上。在第一實施例的圖像處理裝置1中，當通過用戶操作操作面板18接受執(zhí)行如上所述的各種圖像處理的指令時，將由所接受的執(zhí)行指令表示的關于圖像處理的信息和經歷圖像處理的圖像數據作為歷史數據(歷史信息)，從通信部分(輸出器件)20輸出到連接到通信網絡100的服務器裝置3，并且將其存儲在服務器裝置3中。具體地說，例如，當通過操作面板18接受來自用戶的執(zhí)行復印處理的指令時，控制部分10通過圖像讀取部分15讀取放置在預定原件臺上的原件，并且臨時將圖像數據存儲在HDD19中。然后，控制部分10將由從操作面板18輸入的執(zhí)行指令表示的、關于復印處理的處理信息和存儲在HDD19中的圖像數據作為一條歷史數據發(fā)送到服務器裝置3。此外，例如，當通過操作面板18接受來自用戶的執(zhí)行傳真發(fā)送的指令時，控制部分10通過圖像讀取部分15讀取放置在預定原件臺上的原件，并且臨時將圖像數據存儲在HDD19中。然后，控制部分10將由從操作面板18輸入的執(zhí)行指令表示的、關于傳真發(fā)送的處理信息和存儲在HDD19中的圖像數據作為歷史數據發(fā)送到服務器裝置3。上面提到的處理信息包括例如圖像處理的執(zhí)行日期、關于當獲取圖像數據時的獲取信息的信息、關于當所獲取的圖像數據作為圖像輸出到紙張上時的圖像處理的信息以及關于當所獲取的圖像數據被發(fā)送到外界時的發(fā)送處理的信息。更具體地說，關于獲取處理的信息的例子包括圖像數據的獲取途徑、用于發(fā)送圖像數據和計算機2的IP地址的傳真裝置4的傳真號。關于圖像處理的信息的例子包括紙張數、復印數、密度、縮小比率和放大比率。關于發(fā)送處理的信息的例子包括傳真裝置4的傳真號和圖像數據所發(fā)送到的計算機2的IP地址。在當用戶使用圖像處理裝置1時強制進行用戶鑒別的情況下，當執(zhí)行鑒別時可以獲取的用戶信息被包含在當處理信息發(fā)送到服務器裝置3時的處理信息中。在這種情況下，由于可以掌控執(zhí)行由服務器裝置3管理的每條歷史數據表示的圖像處理的用戶，因此當未經授權使用圖像數據時，可以可靠地跟蹤犯罪者。圖2是示出根據第一實施例的服務器裝置3的內部結構的例子的方框圖。服務器裝置3包括控制部分30、ROM31、RAM32、HDD33、具有鍵盤鼠標等的操作部分34、包括液晶顯示器或CRT顯示器的顯示部分35、管理部分36、連接到通信網絡100的通信部分37和數據失效部分38。這些部件通過總線3a相互連接。包括具有定時器(未示出)的CPU(中央處理單元)或MPU(微處理器單元)的控制部分30控制通過總線3a連接的、如上所述的每個硬件部分，并且將預存儲在ROM31中的控制程序讀取到適于執(zhí)行的RAM32中。ROM31預存儲諸如各種控制程序和鑒別程序之類的、使得服務器裝置3作為包含在根據本發(fā)明的圖像處理系統(tǒng)中的外部裝置運行所需的程序。RAM32包括SRAM或閃速存儲器，并且臨時存儲當控制部分30執(zhí)行控制程序時生成的數據。管理部分36包括例如閃速存儲器，并且存儲關于構成服務器裝置3的硬件的信息和關于裝置的內部狀態(tài)的信息。管理部分36被構造成當電壓開啟時通過與每個硬件部分通信來獲取這些信息，并且當需要時，通過周期性地監(jiān)視運行中的硬件狀態(tài)來更新管理的信息的內容。此外，管理部分36存儲鑒別信息，用于在服務器裝置3運行時適當執(zhí)行的鑒別處理。例如包括多位數字的鑒別號作為鑒別信息被預存儲在管理部分36中。當從操作部分34輸入鑒別數據時，控制部分30將存儲在ROM31中的鑒別程序讀取到RAM32中，并且執(zhí)行它，從而確定輸入的鑒別數據是否與預存儲在管理部分36中的管理信息一致，當一致時，將用戶鑒別為已授權用戶或管理員。HDD33是大容量的存儲設備，并且作為外部歷史存儲器件，用于存儲通過上面提到的圖像處理裝置1輸出的歷史數據。在HDD33中，在根據每條圖像數據的文件格式排列諸如復印、傳真發(fā)送或打印機輸出或用戶創(chuàng)建的文件夾之類的圖像處理的情況下存儲每條歷史數據。此外，當服務器裝置3正常運行時，控制部分30限制對HDD33的訪問。具體地說，當提供讀出或刪除存儲在HDD33中的歷史數據的指令時，控制部分30(訪問鑒別器件)執(zhí)行鑒別，并且例如僅當用戶被鑒別為服務器裝置3或圖像處理裝置1的已授權管理員時，才允許從HDD33讀出或刪除歷史數據。當允許讀出存儲在HDD33中的歷史數據時，即，當由已授權管理員來操作服務器裝置3時，可以在服務器裝置3的顯示部分35上或在通過通信網絡100連接的計算機2的顯示部分上顯示歷史信息以便確認。數據失效部分38執(zhí)行數據刪除功能，根據來自控制部分30的指令，通過刪除或以預定數據重寫存儲在HDD33中的圖像數據，來使存儲在HDD33中的圖像數據失效從而無法使用。在上述結構的圖像處理系統(tǒng)中，當圖像處理裝置1通過經由操作面板18接受執(zhí)行圖像處理的指令，將歷史數據發(fā)送給如上所述的服務器裝置3時，服務器裝置3的控制部分30獲取從圖像處理裝置1發(fā)送的歷史數據并且將其連續(xù)地存儲到HDD33中。當完成將從圖像處理裝置1獲取的歷史數據存儲到HDD33中時，控制部分30向圖像處理裝置1發(fā)送表示完成獲取來自通信部分37的歷史數據的獲取完成信號。當通信部分(獲取器件)20獲取從服務器裝置3發(fā)送的獲取完成信號時，圖像處理裝置1的控制部分10根據通過操作面板18接受的執(zhí)行指令，開始對應于存儲在HDD19中的圖像數據的圖像處理。此外，當根據所接受的執(zhí)行指令的圖像處理完成時，控制部分10通過失效部分22從HDD19刪除經歷處理的圖像數據。數據失效部分22可以通過以預定數據重寫以及刪除來使存儲在HDD19中的圖像數據失效。如上所述，當對臨時存儲在HDD19中的圖像數據處理執(zhí)行圖像處理時，圖像處理裝置1執(zhí)行歷史數據管理處理來將經歷處理的圖像數據自身和關于圖像處理的處理信息作為歷史數據存儲到服務器裝置3中。此外，在本實施例中，僅當圖像處理裝置1和服務器裝置3的管理員執(zhí)行鑒別并且用戶被鑒別為已授權時，才允許開始和結束服務器裝置3中歷史數據管理處理以及確認和刪除存儲在服務器裝置3中的歷史數據。也可以由圖像處理裝置1的操作面板18的操作或服務器裝置3的操作部分34的操作執(zhí)行開始和結束服務器裝置3中歷史數據管理處理以及確認和刪除歷史數據。在下面給出的描述中，將示出一個例子，其中，通過操作圖像處理裝置1的操作面板18來執(zhí)行開始和結束歷史數據管理處理，而通過操作服務器裝置3的操作部分34來執(zhí)行歷史數據的確認和刪除。將描述當圖像處理裝置1的管理員執(zhí)行操作來提供開始或結束歷史數據管理處理的指令時控制部分10所執(zhí)行的處理。當管理員操作操作面板18的預定的操作按鍵以便執(zhí)行只允許管理員執(zhí)行的操作時，圖像處理裝置1的控制部分10在操作面板18上顯示如圖3A所示的管理員鑒別屏幕。在操作面板18上顯示的各條屏幕信息被預存儲在ROM11中。根據圖3A所示的管理員鑒別屏幕，管理員使用操作面板18的數字鍵盤輸入分配給管理員的鑒別數據，并且操作“鑒別”按鍵。當操作“鑒別”按鍵時，控制部分10確定存儲在管理部分21中的用于管理員鑒別的鑒別信息是否與輸入的鑒別數據一致，當不一致時，在操作面板18上指示用戶未授權為管理員來通知用戶。另一方面，當用戶被鑒別為管理員時，控制部分10在操作面板18上顯示如圖3B所示的管理員操作屏幕。管理員操作屏幕是用于在只允許管理員執(zhí)行的“開始歷史數據管理處理”和“結束歷史數據管理處理”操作之間選擇的屏幕，并且管理員選擇任一個。當管理員選擇“開始歷史數據管理處理”時，控制部分10在操作面板18上顯示如圖3C所示的管理情形設置屏幕。管理情形設置屏幕是用于設置當接受執(zhí)行各種處理的指令時是否將對應的歷史信息發(fā)送到服務器裝置3的屏幕。管理員從“復印”、“傳真”和“打印機”中選擇要管理其歷史數據的處理種類，并且操作“設置”按鍵。在管理情形設置屏幕上，可以選擇“復印”、“傳真”和“打印機”中的一個、兩個或全部，并且可以為每個處理設置是否執(zhí)行歷史數據的管理。當管理員在圖3C所示的管理條件設置屏幕上操作“設置”按鍵時，控制部分(設置器件)10將所選種類的處理設置為歷史數據管理處理的對象。由此，當接受執(zhí)行所設置種類的處理的指令時，控制部分10將作為處理對象的從原件讀取的圖像數據、或者作為處理對象的外部接收的圖像數據、以及作為歷史數據的關于由所接受的執(zhí)行指令表示的每個處理的處理信息，發(fā)送到服務器裝置3。具體地說，當從用戶接受執(zhí)行復印處理(復印)或傳真發(fā)送處理的指令時，圖像處理裝置1的控制部分10臨時將通過圖像讀取部分15從原件讀取的圖像數據存儲到HDD19中，然后，將圖像數據與復印處理或傳真發(fā)送處理中的各種處理情形以及由控制部分10的定時器指示的日期時間信息作為歷史數據一起發(fā)送給服務器裝置3。在發(fā)送了歷史數據給服務器裝置3的圖像處理裝置1中，控制部分10等待，一直到從服務器裝置3返回表示完成獲取歷史信息的獲取完成信號為止。當通信部分20獲得獲取完成信號時，控制部分10根據所接受的執(zhí)行指令，將存儲在HDD19中的圖像數據傳送到圖像形成裝置17或調制解調器14，并且在紙張上執(zhí)行圖像形成處理，或者執(zhí)行傳真發(fā)送處理。此外，當圖像形成處理或傳真發(fā)送處理完成時，控制部分10通過數據失效部分22從HDD19中刪除經歷處理的圖像數據。此外，當圖像處理裝置1執(zhí)行基于從外部計算機2接收到的數據的傳真接收處理或圖像形成處理時，控制部分10將通過NCU13和調制解調器14或者通過通信部分20接收到的圖像數據臨時存儲在HDD19中，然后，將圖像數據與傳真接收處理或從計算機2接收數據的處理中的各種處理情形以及由控制部分10的定時器指示的日期時間信息，作為歷史數據一起發(fā)送給服務器裝置3。在發(fā)送了歷史數據給服務器裝置3的圖像處理裝置1中，控制部分10等待，一直到從服務器裝置3返回表示完成獲取歷史信息的獲取完成信號為止。當通信部分20獲得該信號時，控制部分10根據所接受的執(zhí)行指令，將存儲在HDD19中的圖像數據傳送到圖像形成裝置17，并且在紙張上執(zhí)行圖像形成處理。此外，當圖像形成處理完成時，控制部分10通過數據失效部分22從HDD19中刪除經歷處理的圖像數據。如上所述，通過當圖像處理裝置1執(zhí)行各種圖像處理時將經歷處理的圖像數據存儲到服務器裝置3中，可以由服務器裝置3管理圖像處理裝置1執(zhí)行的圖像處理中的歷史數據。此外，通過將關于每個處理的處理信息與經歷處理的圖像數據一起作為歷史數據存儲，可以掌控使用了哪些圖像數據、何時使用了圖像數據以及圖像數據用于哪些處理。此外，通過在執(zhí)行圖像處理前將歷史數據發(fā)送到服務器裝置3，可以容易地將圖像處理裝置1中取得的、用于執(zhí)行圖像處理的圖像數據作為歷史數據管理。另一方面，當管理員在圖3B所示的管理員操作屏幕上選擇“結束歷史數據管理處理”時，控制部分10結束當圖像處理裝置1接受如上所述的各種處理的執(zhí)行指令時將歷史數據存儲到服務器裝置3中的處理。同樣，當結束歷史數據管理處理時，由于控制部分(停止鑒別器件)10執(zhí)行圖3A所示的管理員鑒別，并且僅當用戶被鑒別為已授權管理員時才可以結束歷史數據管理處理，因此不會發(fā)生未經授權者結束歷史數據管理處理而導致疏忽地降低安全性。將描述當服務器裝置3的管理員確認或刪除存儲在HDD33中的歷史數據時由服務器裝置3的控制部分30執(zhí)行的處理。當管理員適當地操作控制部分34以便確認或刪除歷史數據時，控制部分30在顯示部分35上顯示如圖4A所示的管理員鑒別屏幕。在顯示部分35上顯示的各條屏幕信息被預存儲在ROM31中。根據圖4A所示的管理員鑒別屏幕，管理員使用操作部分34的數字鍵盤輸入分配給管理員的鑒別數據，并且例如使用鼠標操作“鑒別”按鍵。當操作“鑒別”按鍵時，控制部分30確定存儲在管理部分36中的用于管理員鑒別的鑒別信息是否與輸入的鑒別數據一致，當不一致時，在顯示部分35上指示用戶未授權為管理員來通知用戶。另一方面，當用戶被鑒別為管理員時，控制部分30在下式部分35上顯示如圖4B所示的管理員操作屏幕。管理員操作屏幕是用于在只允許管理員執(zhí)行的“確認歷史數據”和“刪除歷史數據”處理之間選擇的屏幕，并且管理員選擇任一個。當管理員選擇“確認歷史數據”時，控制部分30在顯示部分35上顯示如圖5A所示的歷史數據顯示屏幕。在第一實施例中，在從存儲在HDD33中的歷史數據中選擇一條期望的歷史數據時，使用由每條歷史數據表示處理的處理信息，并且圖5A所示的歷史數據顯示屏幕是用于選擇是以日期和時間的順序顯示處理信息還是以按照處理種類的日期和時間順序顯示處理信息。當管理員在歷史數據顯示屏幕上選擇“以日期和時間的順序”時，控制部分30以日期和時間的順序，在顯示部分35上列出對應于存儲在HDD33中的所有條歷史數據的處理信息。此外，當管理員選擇“按照處理的種類”時，控制部分30在顯示部分35上顯示圖5B所示的顯示屏幕，并且提示管理員選擇要顯示其處理信息的處理種類。當管理員選擇要顯示其處理信息的處理種類時，控制部分30從HDD33讀出對應于所選種類的處理的處理信息，并且在顯示部分35上以日期和時間的順序顯示它。例如，當管理員選擇“傳真”時，如圖5C所示，控制部分30在顯示部分35上顯示表示傳真發(fā)送處理和傳真接收處理中的歷史數據的處理信息。管理員在顯示部分35上從處理信息列表中標識出表示要顯示的歷史數據的處理信息以便確認，選擇所標識的處理信息，并且操作OK按鍵。當管理員操作OK按鍵時，控制部分30從HDD33讀出對應于所選的處理信息的歷史數據，并且在顯示部分35上顯示它。如上所述，即使當顯示存儲在HDD33中的歷史數據時，通過執(zhí)行根據圖4A所示的管理員鑒別屏幕的管理鑒別，也可以禁止未經授權者讀出歷史數據。在圖5D所示的歷史數據顯示屏幕上，顯示了被讀出的歷史數據中的處理信息和圖像數據，以及用于將所顯示的歷史數據圖像輸出到紙張上的“打印”按鍵。管理員當打算執(zhí)行所顯示的歷史數據的圖像輸出時，操作“打印”按鍵。當操作了“打印”按鍵時，控制部分30將從HDD33讀出的歷史數據作為來自通信部分37的打印作業(yè)，輸出到圖像處理裝置1。另一方面，當管理員在圖4B所示的管理員操作屏幕上選擇“刪除歷史數據”時，控制部分30在顯示部分35上顯示如圖6A所示的歷史數據刪除屏幕。歷史數據刪除屏幕是用于對于存儲在HDD33中的歷史數據從“刪除所有歷史數據”、“按照處理種類刪除”和“按照日期和時間刪除”中選擇刪除方法的屏幕。當管理員選擇“刪除所有歷史數據”時，控制部分30在顯示部分35上顯示圖6B所示的確認屏幕，并且當管理員操作“刪除”按鍵時，數據失效部分38刪除所有存儲在HDD33中的歷史數據。數據失效部分38可以通過以預定的數據重寫或者刪除來使存儲在HDD33中的歷史數據失效。當管理員選擇“按照處理種類刪除”時，控制部分30在顯示部分35上顯示圖6C所示的屏幕，用于選擇從HDD33中刪除哪種處理的歷史數據。當管理員在圖6C所示的歷史數據刪除屏幕上選擇要刪除的歷史數據的處理種類并且操作“刪除”按鍵時，控制部分30通過數據失效部分38刪除存儲在HDD33中的歷史數據中對應于所選處理的歷史數據。當管理員選擇“按照日期和時間刪除”時，控制部分30在顯示部分35上顯示圖6D所示的屏幕，用于輸入要從HDD33中刪除的歷史數據所在的日期和時間。當管理員在圖6D所示的歷史數據刪除屏幕上使用數字鍵盤輸入期望的日期和時間并且操作“刪除”按鍵時，控制部分30通過數據失效部分38刪除存儲在HDD33中的歷史數據中對應于輸入的日期和時間范圍的歷史數據。如上所述，此外，當刪除存儲在HDD33中的歷史數據時，通過執(zhí)行根據圖4A所示的管理員鑒別屏幕的管理員鑒別并且只允許已授權管理員刪除歷史數據，可以禁止未經授權者刪除歷史數據，可以在服務器裝置3中容易地管理圖像處理裝置1執(zhí)行的圖像處理的歷史數據，并且管理員可以刪除不需要的歷史數據，從而可以有效使用HDD33。此外，當存儲在HDD33中的歷史數據的處理信息中包含用戶信息時，如上所述，不僅可以根據處理的種類或日期和時間，還可以根據用戶來刪除歷史數據，從而可以選擇并刪除關于不再使用圖像處理裝置1的用戶(例如由于換到另一個辦公室)所執(zhí)行的處理的歷史數據。將描述當管理員如上所述設置開始歷史數據管理處理時圖像處理裝置1執(zhí)行的操作。圖7是示出根據本發(fā)明第一實施例的圖像處理裝置1的歷史數據管理處理的過程的流程圖。由控制部分10根據存儲在ROM11中的程序執(zhí)行下面所述的過程。在正常運行的圖像處理裝置1中，當接受用戶通過操作面板18的操作執(zhí)行復印處理或傳真發(fā)送處理的指令時，當NCU13和調制解調器14接收到傳真數據時或當通信部分20接收到打印作業(yè)時，控制部分10一起接受執(zhí)行各種圖像處理的指令和經歷處理的圖像數據(S1)?？刂撇糠?0臨時將所接受的圖像數據存儲在HDD19中，具體地說，圖像數據是通過圖像讀取部分15從原件讀取的圖像數據、通過顯影經由調制解調器14接收的傳真數據獲得的圖像數據，或者通過顯影經由通信部分20接收的打印作業(yè)而獲得的圖像數據(S2)。然后，控制部分10根據是否進行了設置，確定是否需要管理關于在步驟S2存儲在HDD19中的圖像數據的歷史數據，以便對在步驟S1接受了其執(zhí)行指令的圖像處理執(zhí)行歷史數據管理處理(S3)。當確定需要管理歷史數據時(S3為是)，控制部分10將存儲在HDD19中的圖像數據和關于在步驟S1接受了其執(zhí)行指令的圖像處理的處理信息，作為歷史數據從通信部分20發(fā)送到服務器裝置3(S4)。當確定不需要管理歷史數據時(S3為否)，控制部分10將過程轉到步驟S6?？刂撇糠?0確定是否從向其發(fā)送歷史數據的服務器裝置3接收到表示完成獲取歷史數據的獲取完成信號(S5)。當確定未收到獲取完成信號時(S5為否)，控制部分10繼續(xù)向服務器裝置3發(fā)送歷史數據，直到接收到獲取完成信號為止(S4)。當確定接收到獲取完成信號時(S5為是)，控制部分10根據在步驟S1所接受的執(zhí)行指令對在步驟S2存儲在HDD19中的圖像數據執(zhí)行圖像處理(S6)。具體地說，當提供執(zhí)行將圖像輸出到紙張上的處理的指令時，將存儲在HDD19中的圖像數據傳送到圖像形成部分17，當提供執(zhí)行傳真發(fā)送處理的指令時，將存儲在HDD19中的圖像數據傳送到調制解調器14，而當提供執(zhí)行網絡發(fā)送處理的指令時，將存儲在HDD19中的圖像數據傳送到通信部分20?？刂撇糠?0確定所執(zhí)行的圖像處理是否完成(S7)。當確定圖像處理未完成時(S7為否)，控制部分10繼續(xù)圖像處理直到完成(S6)，而當確定圖像處理完成時(S7為是)，控制部分10根據來自用戶或管理員的設置，確定是否將經歷所執(zhí)行圖像處理的圖像數據存儲在HDD19中(S8)。當確定將圖像數據存儲在HDD19中時(S8為是)，控制部分10結束處理而不執(zhí)行任何操作，而當確定不將數據存儲在HDD19中時(S8為否)，控制部分10通過數據失效部分22將在步驟S2存儲在HDD19中的圖像數據刪除(S9)，并且結束過程。如上所述，當圖像處理裝置1接受執(zhí)行復印處理、傳真通信處理或網絡通信處理的指令時，通過將經歷處理的圖像數據和關于每個處理的處理信息作為歷史數據一起發(fā)送到服務器裝置3，并且將其存儲在服務器裝置3的HDD33中，對于每條圖像數據，可以掌控何時使用了它和對它使用了哪種處理。此外，在當每個用戶使用圖像處理裝置1時強制進行用戶鑒別的情況下，由于可以為每條經處理的圖像數據管理用戶信息和處理信息，因此可以防止對圖像數據未經授權的使用。此外，對于未經授權使用的圖像，可以掌控何時使用了它、誰使用了它以及對它使用了哪種處理。(第二實施例)圖8是示出根據第二實施例的圖像處理裝置1的內部結構的例子的方框圖。在圖8中，與圖1中相同的元件用相同的附圖標記表示，并且省略對其的描述。由于第二實施例的服務器裝置3與上述第一實施例的服務器裝置3相同，因此將不對其描述。在第二實施例的圖像處理裝置1中，HDD19具有圖像存儲部分(數據存儲器件)19a，用于存儲通過圖像讀取部分15從原件讀取的圖像數據、從外部傳真裝置4接收的圖像數據和通過顯影從外部計算機2接收的打印作業(yè)而獲得的圖像數據，以便再次使用；和處理管理部分(歷史存儲器件)19b，用于當接受用戶操作操作面板18的執(zhí)行各種圖像處理的指令時，將關于由所接受的執(zhí)行指令表示的圖像處理的信息和經歷圖像處理的圖像數據作為歷史數據存儲。存儲在圖像存儲部分19a中的圖像數據可以被讀出，以便當由于諸如輸出失敗或輸出份數不夠之類的原因、或者根據來自用戶的指令或者從計算機2發(fā)送的通過通信部分20接收的指令，需要再次輸出曾經輸出過的圖像時，按照需要再次使用圖像數據。這樣，圖像處理裝置1用作數據的文件服務器裝置。雖然當圖像數據存儲在圖像存儲部分19a中時可以提高再次使用圖像數據的方便，但當圖像數據不存儲在圖像存儲部分19a中時，由于可以防止來自圖像處理裝置1的圖像數據泄漏，因此可以提高圖像處理裝置1的安全性。因此，圖像處理裝置1的用戶和管理員只需要根據在圖像處理裝置1中方便性的提高和安全性的提高之間的優(yōu)先次序，設置是否將圖像數據存儲在圖像存儲部分19a中。存儲在圖像存儲部分19a的圖像數據根據其用途被傳送到目的地。具體地說，當在紙張上形成圖像時，圖像數據被傳送到圖像形成部分17，當作為圖像數據發(fā)送到計算機2時，圖像數據被傳送到通信部分20，而當傳真發(fā)送時，圖像數據被傳送到調制解調器14。另一方面，在處理管理部分19b中，在根據每條圖像數據的文件格式排列諸如復印、傳真發(fā)送或打印機輸出或用戶創(chuàng)建的文件夾之類的圖像處理的情況下存儲每條歷史數據。此外，當圖像處理裝置1正常運行中時，控制部分10限制對處理管理部分19b的訪問。例如，僅當服務器裝置3或圖像處理裝置1的管理員通過鑒別將用戶鑒別為已授權時，才允許讀出存儲在處理管理部分19b中的歷史數據。在第二實施例的圖像處理裝置1中，當通過用戶操作操作面板18接受執(zhí)行各種圖像處理的指令時，將關于由所接受的執(zhí)行指令表示的圖像處理的信息和作為圖像處理的目標獲得的、并且存儲在HDD19的圖像存儲部分19a中的圖像數據，作為歷史數據存儲到處理管理部分19b中。具體地說，例如，當通過操作面板18接受來自用戶的執(zhí)行復印處理或傳真發(fā)送處理的指令時，控制部分10通過圖像讀取部分15讀取放置在預定原件臺上的原件，并且將圖像數據臨時存儲在HDD19的圖像存儲部分19a中。然后，控制部分10將由從操作面板18輸入的執(zhí)行指令表示的、關于復印處理或傳真發(fā)送處理的處理信息和存儲在圖像存儲部分19a中的圖像數據作為歷史數據存儲(復制)到處理管理部分19b中。此外，控制部分10根據所接受的執(zhí)行指令，將存儲在圖像存儲部分19a中的圖像數據傳送到圖像形成部分17或調制解調器14，并且在紙張上執(zhí)行圖像形成處理或執(zhí)行傳真發(fā)送處理。此外，當圖像處理裝置1執(zhí)行基于從外部計算機2接收到的數據的傳真接收處理或圖像形成處理時，控制部分10將通過NCU13和調制解調器14或者通過通信部分20接收到的圖像數據臨時存儲在HDD19的圖像存儲部分19a中。然后，控制部分10將傳真接收處理或從計算機2接收數據的處理中的處理信息和存儲在圖像存儲部分19a中的圖像數據，作為歷史數據存儲在處理管理部分19b中。此外，控制部分10將存儲在圖像存儲部分19a中的圖像數據傳送到圖像形成部分17，并且在紙張上執(zhí)行圖像形成處理。此外在第二實施例中，上面提到的處理信息包括圖像處理的執(zhí)行日期和時間；當基于圖像數據的圖像被輸出到紙張上時的紙張數、復印數、密度、縮小比率和放大比率；和當執(zhí)行基于外部接收的數據的圖像處理時圖像數據發(fā)送到的傳真裝置4的傳真號和發(fā)送圖像數據的計算機2的IP地址。此外，在當用戶使用圖像處理裝置1時強制進行用戶鑒別的情況下，當執(zhí)行鑒別時可以獲取的用戶信息也被包含在當處理信息被存儲到處理管理部分19b中時的處理信息中。如上所述，通過當圖像處理裝置1執(zhí)行各種圖像處理時將經歷處理的圖像數據存儲到不同于HDD19的圖像存儲部分19a的處理管理部分19b中，可以在圖像處理裝置1中將圖像數據作為歷史數據管理。此外，通過將關于每個處理的處理信息與經歷處理的圖像數據一起作為歷史數據存儲，可以掌控使用了那些圖像數據、何時使用了圖像數據以及對圖像數據使用了哪種處理。在第二實施例的圖像處理系統(tǒng)中，如上所述，圖像處理裝置1周期性地將存儲在HDD19的處理管理部分19b中的歷史數據從通信部分20發(fā)送到服務器裝置3。歷史數據從圖像處理裝置1被周期性發(fā)送到的服務器裝置3的控制部分30獲取從圖像處理裝置1發(fā)送的歷史數據，并且將其連續(xù)存儲到HDD33中。當完成從圖像處理裝置1獲取的歷史數據存儲到HDD33中時，控制部分30發(fā)送表示完成獲取歷史數據的獲取完成信號給圖像處理裝置1。當通信部分20獲取從服務器裝置3發(fā)送來的獲取完成信號時，圖像處理裝置1的控制部分10通過數據失效fen22刪除存儲在HDD19的處理管理部分19b中的歷史數據。數據失效部分22可以通過以預定的數據重寫和刪除來使存儲在處理管理部分19b中的歷史數據失效。如上所述，當對臨時存儲在HDD19的圖像存儲部分19a中的圖像數據執(zhí)行圖像處理時，圖像處理裝置1將經歷處理的圖像數據自身和關于圖像處理的數據作為歷史數據存儲在處理管理部分19b中。此外，通過將存儲在處理管理部分19b中的歷史數據周期性地發(fā)送給服務器裝置3并且將其存儲在服務器裝置3的HDD33中，可以更可靠地管理每條歷史數據。在第二實施例中，僅當圖像處理裝置1和服務器裝置3的管理員執(zhí)行鑒別并且用戶被鑒別為已授權時，才允許開始和結束處理管理部分19b中的歷史數據管理處理、確認和刪除存儲在處理管理部分19b中的歷史數據以及確認和刪除存儲在服務器裝置3中的歷史數據?？梢酝ㄟ^操作圖像處理裝置1的操作面板18或者操作服務器裝置3的操作部分34來執(zhí)行開始和結束處理管理部分19b中的歷史數據管理處理、確認和刪除存儲在處理管理部分19b中的歷史數據以及確認和刪除存儲在服務器裝置3中的歷史數據，由于可以通過類似于第一實施例中所述的處理來實現(xiàn)，因此省略了對其的描述。將描述如上所述的、當管理員設置開始歷史數據管理處理時圖像處理裝置1所執(zhí)行的操作。圖9是示出根據第二實施例的圖像處理裝置1的、將歷史數據存儲到處理管理部分19b中的處理的過程的流程圖。下面所述的過程是由控制部分10根據存儲在ROM11中的程序執(zhí)行的。在正常運行的圖像處理裝置1中，當通過用戶操作操作面板18而接受執(zhí)行復印處理或傳真發(fā)送處理的指令時，當NCU13和調制解調器14接收傳真數據時或當通信部分20接收打印作業(yè)時，控制部分10一起接受執(zhí)行各種圖像處理的指令和經歷處理的圖像數據(S11)。控制部分10將所接受的圖像數據臨時存儲在HDD19的圖像存儲部分19a中，具體地說，所接受的圖像數據是通過圖像讀取部分15從原件讀取的圖像數據、通過顯影經由調制解調器14接收的傳真數據獲得的圖像數據，或者通過顯影經由通信部分20接收的打印作業(yè)而獲得的圖像數據(S12)。然后，控制部分10根據是否進行了設置，確定是否需要管理關于在步驟S12存儲在圖像存儲部分19a中的圖像數據的歷史數據，以便對在步驟S11接受了其執(zhí)行指令的圖像處理執(zhí)行歷史數據管理處理(S13)。當確定需要管理歷史數據時(S13為是)，控制部分10將存儲在圖像存儲部分19a中的圖像數據和關于在步驟S11接受了其執(zhí)行指令的圖像處理的處理信息，作為歷史數據存儲到HDD19的處理管理部分19b中(S14)。當確定不需要管理歷史數據時(S13為否)，控制部分10將過程轉到步驟S15。當歷史數據被存儲到處理管理部分19b中時，控制部分10根據在步驟S11所接受的執(zhí)行指令對在步驟S12存儲在圖像存儲部分19a中的圖像數據執(zhí)行圖像處理(S15)。具體地說，當提供執(zhí)行將圖像輸出到紙張上的處理的指令時，將存儲在圖像存儲部分19a中的圖像數據傳送到圖像形成部分17，當提供執(zhí)行傳真發(fā)送處理的指令時，將存儲在圖像存儲部分19a中的圖像數據傳送到調制解調器14，而當提供執(zhí)行網絡發(fā)送處理的指令時，將存儲在圖像存儲部分19a中的圖像數據傳送到通信部分20?？刂撇糠?0確定所執(zhí)行的圖像處理是否完成(S16)。當確定圖像處理未完成時(S16為否)，控制部分10繼續(xù)圖像處理直到完成(S15)，而當確定圖像處理完成時(S16為是)，控制部分10根據來自用戶或管理員的設置，確定是否將經歷所執(zhí)行圖像處理的圖像數據存儲在HDD19的圖像存儲部分19a中(S17)。當確定將圖像數據存儲在圖像存儲部分19a中時(S17為是)，控制部分10結束處理而不執(zhí)行任何操作，而當確定不將數據存儲在圖像存儲部分19a中時(S17為否)，控制部分10通過數據失效部分22將在步驟S12存儲在HDD19的圖像存儲部分19a中的圖像數據刪除(S18)，并且結束過程。如上所述，當圖像處理裝置1執(zhí)行復印處理、傳真通信處理或網絡通信處理的指令時，通過將經歷處理的圖像數據和關于每個處理的處理信息作為歷史數據一起存儲到HDD19的處理管理部分19b中，對于每條圖像數據，可以掌控何時使用了它和對它使用了哪種處理。在當每個用戶使用圖像處理裝置1時強制進行用戶鑒別的情況下，由于可以為每條經處理的圖像數據管理用戶信息和處理信息，因此可以防止對圖像數據未經授權的使用。此外，對于未經授權使用的圖像，可以掌控何時使用了它、誰使用了它以及對它使用了哪種處理。將描述如上所述的、第二實施例的圖像處理裝置1周期性地將存儲在處理管理部分19b中的歷史數據發(fā)送給服務器裝置3的處理。圖10是示出根據第二實施例的、圖像處理裝置1發(fā)送歷史數據到服務器裝置3的處理的過程的流程圖。下面所述的過程是由控制部分10根據存儲在ROM11中的程序執(zhí)行的。圖像處理裝置1的控制部分10除了執(zhí)行如上所述的、諸如執(zhí)行圖像處理和將歷史數據存儲到處理管理部分19b中之類的各種處理外，還根據其自己的定時器所指示的時間來確定是否經過了一預定的時間(S21)。當確定沒有經過預定的時間時(S21為否)，控制部分10等待，同時執(zhí)行歷史數據傳送處理之外的處理，直到經過預定的時間為止。當確定經過了預定的時間時(S21為是)，控制部分10從HDD19的處理管理部分19b中讀出到此時為止所存儲的歷史數據，并且將其發(fā)送到服務器裝置3(S22)?？刂撇糠?0確定是否從向其發(fā)送歷史數據的服務器裝置3接收到表示完成獲取歷史數據的獲取完成信號(S23)。當確定未收到獲取完成信號時(S23為否)，控制部分10繼續(xù)向服務器裝置3發(fā)送歷史數據，直到接收到獲取完成信號為止(S22)。當確定接收到獲取完成信號時(S23為是)，控制部分10通過數據失效部分22將發(fā)送給服務器裝置3的歷史數據從處理管理部分19b中刪除(S24)，并且結束過程。如上所述，當圖像處理裝置1執(zhí)行復印處理、傳真通信處理或網絡通信處理的指令時，通過將連續(xù)存儲在HDD19的處理管理部分19b中的歷史數據周期性地發(fā)送給服務器裝置3并且由服務器裝置3對其進行管理，可以可靠地管理圖像處理裝置1執(zhí)行的圖像處理中的歷史數據，并且可以減少由于歷史數據從圖像處理裝置1傳送到服務器裝置3的處理而施加到通信網絡100上的負荷。在上述第一和第二實施例中，可以采用這樣的結構，使得當歷史數據從圖像處理裝置1發(fā)送到服務器裝置3時，通過數據處理部分23對歷史數據加密并且將經加密的歷史數據存儲到服務器裝置3中。在不把加密密鑰發(fā)送給服務器裝置3而僅發(fā)送經加密的歷史數據的結構的情況下，即使當歷史數據從服務器裝置3泄漏，也難以未經授權地使用歷史數據，從而可以提高圖像處理裝置1的安全性。此外，在這種情況下，通過使用圖像處理裝置1獲取存儲在服務器裝置3中的經加密歷史數據，并且通過數據處理部分23對其解密，可以確認由服務器裝置3管理的經加密的歷史數據。(第三實施例)第三實施例的圖像處理裝置1的結構與第二實施例的圖像處理裝置1的結構(見圖8)相同，并且第三實施例的服務器裝置3的結構與第一和第二實施例的服務器裝置3的結構(見圖2)相同。因此，省略了對其的描述。當圖像處理裝置1通過操作面板18接受來自用戶的執(zhí)行圖像處理的指令時，將關于由所接受的執(zhí)行指令表示的圖像處理的處理信息和經歷圖像處理的圖像數據作為歷史數據存儲在處理管理部分19b中。具體地說，例如當圖像處理裝置1通過操作面板18接受來自用戶的執(zhí)行復印處理的指令時，通過圖像讀取部分15讀取放置在預定原件臺上的原件，通過數據處理部分23對圖像數據執(zhí)行預定的加密處理，并且將經加密的圖像數據臨時存儲在圖像存儲部分19a中，然后，將由所接受的執(zhí)行指令表示的、關于解密處理的處理信息和存儲在圖像存儲部分19a中的圖像數據(經加密的數據)作為一條歷史數據存儲到處理管理部分19b中。此外，當圖像處理裝置1通過操作面板18接受例如來自用戶用以執(zhí)行傳真發(fā)送處理的指令時，通過圖像讀取部分15讀取放置在預定原件臺(table)上的原件，通過數據處理部分23對圖像數據執(zhí)行預定的加密處理，并且將經加密的圖像數據臨時存儲在圖像存儲部分19a中，然后，將由所接受的執(zhí)行指令表示的、關于傳真發(fā)送處理的處理信息和存儲在圖像存儲部分19a中的圖像數據作為一條歷史數據存儲到處理管理部分19b中。此外，在當用戶使用圖像處理裝置1時強制進行用戶鑒別的情況下，當執(zhí)行鑒別時可以獲取的用戶信息被包含在當處理信息被存儲到處理管理部分19b時的處理信息中。在這種情況下，由于可以掌控執(zhí)行由存儲在處理管理部分19b中的每條歷史數據表示的圖像處理的用戶，因此可以可靠地標識犯罪者。在處理管理部分19b中，在根據每條圖像數據的文件格式排列諸如復印、傳真發(fā)送或打印機輸出或用戶創(chuàng)建的文件夾之類的圖像處理的情況下存儲每條歷史數據。此外，當圖像處理裝置1正常運行時，控制部分10限制對處理管理部分19b的訪問。具體地說，當提供讀出或刪除存儲在處理管理部分19b中的歷史數據的指令時，控制部分10執(zhí)行鑒別，并且例如僅當用戶被鑒別為圖像處理裝置1的已授權管理員時，才允許從處理管理部分19b中讀出或刪除歷史數據。當允許讀出存儲在處理管理部分19b中的歷史數據時，即，當由已授權管理員來操作圖像處理裝置1時，可以在操作面板18上或在通過通信網絡100連接的計算機2的顯示部分上顯示歷史數據以便確認。在第三實施例的圖像處理裝置1中，當通過用戶操作操作面板18接受執(zhí)行各種圖像處理的指令時，除了執(zhí)行將由所接受的執(zhí)行指令表示的關于圖像處理的信息和經歷圖像處理的圖像數據作為歷史數據存儲到處理管理部分19b中的處理外，還執(zhí)行處理將相同的歷史數據從通信部分(輸出器件)20輸出到連接到通信網絡100的服務器裝置3，并且將其存儲在服務器裝置3中。歷史數據從圖像處理裝置1被發(fā)送到的服務器裝置3的控制部分30(見圖2)獲取從圖像處理裝置1發(fā)送的歷史數據，并且將其連續(xù)存儲到HDD33中。在第三實施例的圖像處理系統(tǒng)中，當圖像處理裝置1通過操作面板18接受執(zhí)行圖像處理的指令時，圖像處理裝置1的管理員可以選擇是執(zhí)行如上所述的將歷史數據存儲到處理管理部分19b中的處理，還是執(zhí)行將歷史數據發(fā)送到服務器裝置3并且將其存儲到服務器裝置3中。因此，當在管理員選擇將歷史數據存儲到處理管理部分19b中的情況下接受執(zhí)行圖像處理的指令時，圖像處理裝置1將相應的歷史數據存儲在處理管理部分19b中。另一方面，當在管理員選擇將歷史數據存儲到服務器裝置3中的情況下接受執(zhí)行圖像處理的指令時，圖像處理裝置1將相應的歷史數據發(fā)送到服務器裝置3。此外，當在管理員選擇將歷史數據存儲到這兩者中的情況下接受執(zhí)行圖像處理的指令時，圖像處理裝置1將相應的歷史數據存儲在處理管理部分19b中，并且將其發(fā)送給服務器裝置3。這樣，當圖像處理裝置1接受執(zhí)行圖像處理的指令時，控制部分10作為控制器件，用于控制將歷史數據存儲到處理管理部分19b中的處理和將歷史數據發(fā)送給服務器裝置3的處理中的一個或兩個。在從圖像處理裝置1獲取歷史數據的服務器裝置3中，控制部分30獲取從圖像處理裝置1發(fā)送來的歷史數據并且將其連續(xù)存儲到HDD33中，并且當完成將歷史數據存儲到HDD33中時，控制部分30將表示完成獲取歷史數據的獲取完成信號從通信部分37發(fā)送到圖像處理裝置1。由此，圖像處理裝置1的控制部分10檢測到完成歷史數據到服務器裝置3的發(fā)送，并且根據通過操作面板18接受的執(zhí)行指令，執(zhí)行對應于存儲在HDD19的圖像存儲部分19a中的圖像數據的圖像處理。當圖像處理裝置1執(zhí)行各種圖像處理時，通過將關于經歷處理的圖像數據的歷史數據存儲到HDD19的處理管理部分19b和/或服務器裝置3的HDD33中，可以管理圖像處理裝置1執(zhí)行的圖像處理中的數據。通過將關于每個處理的處理信息與經歷處理的圖像數據一起作為歷史數據存儲，可以掌控使用了哪些圖像數據、何時使用了圖像數據、圖像數據用于哪些處理(哪種處理)以及圖像數據自身的內容。在第三實施例的圖像處理裝置1中，當進行設置以便當執(zhí)行各種圖像處理時將關于經歷處理的圖像數據的歷史數據存儲到HDD19的處理管理部分19b和服務器裝置3的HDD33這兩者中時，控制部分(比較器件)10周期性地比較存儲在處理管理部分19b中的歷史數據與存儲在HDD33中的歷史數據。具體地說，圖像處理裝置1的控制部分10以預定的時間間隔與服務器裝置3通信，并且請求發(fā)送存儲在HDD33中的歷史數據中的處理信息。響應于來自圖像處理裝置1的請求，服務器裝置3的控制部分30讀出存儲在HDD33中的歷史數據包含的處理信息，并且將其從通信部分37發(fā)送。圖像處理裝置1的控制部分10將從服務器裝置3發(fā)送的處理信息與存儲在HDD19的處理管理部分19b中的歷史數據包含的處理信息進行比較。由此，當確定存儲在處理管理部分19b中的歷史數據和存儲在HDD33中的歷史數據相互不一致時，即，當存儲在處理管理部分19b和HDD33之一中的歷史數據被未經授權地編輯或刪除時，控制部分10可以通過將其顯示在操作面板18上來通知用戶。此外，在圖像處理裝置1中，僅當圖像處理裝置1和服務器裝置3的管理員執(zhí)行鑒別并且用戶被鑒別為已授權時，才允許開始和結束如上所述的、將歷史數據存儲在處理管理部分19b和/或服務器裝置3的HDD33中的歷史數據管理處理以及確認和刪除存儲在處理管理部分19b和服務器裝置3中的歷史數據?？梢酝ㄟ^操作圖像處理裝置1的操作面板18和操作服務器裝置3的操作部分34，來執(zhí)行開始和結束處理管理部分19b和/或服務器裝置3中的歷史數據管理處理以及確認和刪除存儲在處理管理部分19b和服務器裝置3中的每一個中的歷史數據。在下面給出的描述中，將示出一個例子，其中，通過操作圖像處理裝置1的操作面板18，來執(zhí)行開始和結束處理管理部分19b和/或服務器裝置3中的歷史數據管理處理以及確認和刪除存儲在處理管理部分19b和服務器裝置3中的每一個中的歷史數據。將描述當圖像處理裝置1的管理員執(zhí)行操作來提供開始或結束處理管理部分19b和/或服務器裝置3中的歷史數據管理處理的指令、或者提供確認或刪除由處理管理部分19b或服務器裝置3管理的歷史數據的指令時，控制部分10所執(zhí)行的處理。當管理員操作操作面板18的預定的操作按鍵以便執(zhí)行只允許管理員執(zhí)行的操作時，圖像處理裝置1的控制部分10在操作面板18上顯示如圖11A所示的管理員鑒別屏幕。在操作面板18上顯示的各條屏幕信息被預存儲在ROM11中。根據圖11A所示的管理員鑒別屏幕，管理員使用操作面板18的數字鍵盤輸入分配給管理員的鑒別數據，并且操作“鑒別”按鍵。當操作“鑒別”按鍵時，控制部分10確定存儲在管理部分21中的用于管理員鑒別的鑒別信息是否與輸入的鑒別數據一致，當不一致時，在操作面板18上指示用戶未授權為管理員來通知用戶。另一方面，當用戶被鑒別為管理員時，控制部分10在操作面板18上顯示如圖11B所示的管理員操作屏幕。管理員操作屏幕是用于在只允許管理員執(zhí)行的“開始歷史數據管理處理”和“結束歷史數據管理處理”、“確認歷史數據”和“刪除歷史數據”操作之間選擇的屏幕，并且管理員選擇期望的操作。當管理員選擇“開始歷史數據管理處理”時，控制部分10在操作面板18上顯示如圖11C所示的管理情形設置屏幕。管理情形設置屏幕用于設置當接受執(zhí)行各種處理的指令時，是執(zhí)行將對應的歷史數據存儲到處理管理部分19b中的處理、執(zhí)行將對應的歷史數據發(fā)送到服務器裝置3的處理、還是兩個處理都執(zhí)行。管理員從“本機內”、“服務器”和“兩者”中選擇一個作為歷史數據的管理位置，從“復印”、“傳真”和“打印機”中選擇要管理其歷史數據的處理種類，并且操作“設置”按鍵。在管理情形設置屏幕上，可以選擇“復印”、“傳真”和“打印機”中的一個、兩個或全部，并且可以為每個處理設置是否執(zhí)行歷史數據的管理。此外，可以采用這樣的結構，使得可以根據圖像處理的種類來在管理情形設置屏幕上設置是執(zhí)行將歷史數據存儲到HDD19的處理管理部分19b中的處理、執(zhí)行將歷史數據發(fā)送到服務器裝置3的處理、還是兩個處理都執(zhí)行。當管理員在圖11C所示的管理條件設置屏幕上操作“設置”按鍵時，控制部分(設置器件)10將所選種類的處理設置為在所選的管理位置的歷史數據管理處理的對象。由此，當接受執(zhí)行所設置的處理的指令時，控制部分10執(zhí)行將作為處理對象的從原件讀取的圖像數據、或者作為處理對象的外部接收的圖像數據、以及作為歷史數據的關于由所接受的執(zhí)行指令表示的每個處理的處理信息存儲到處理管理部分19b中的處理，和/或執(zhí)行將歷史數據發(fā)送到服務器裝置3的處理。具體地說，當從用戶接受執(zhí)行復印處理(復印)或傳真發(fā)送處理的指令時，圖像處理裝置1的控制部分10將通過圖像讀取部分15從原件讀取并且通過數據處理部分23加密的圖像數據臨時存儲到HDD19的圖像存儲部分19a中，然后，將圖像數據與復印處理或傳真發(fā)送處理中的各種處理情形以及由控制部分10的定時器指示的日期時間信息作為歷史數據，一起存儲(復制)到處理管理部分19b中和/或發(fā)送給服務器裝置3。然后，當完成將歷史數據存儲到處理管理部分19b中和/或將歷史數據發(fā)送給服務器裝置3時，控制部分10根據所接受的執(zhí)行指令，將存儲在圖像存儲部分19a中的圖像數據傳送到圖像形成裝置17或調制解調器14，并且在紙張上執(zhí)行圖像形成處理，或者執(zhí)行傳真發(fā)送處理。此外，當圖像處理裝置1執(zhí)行基于從外部計算機2接收到的數據的傳真接收處理或圖像形成處理時，控制部分10將通過NCU13和調制解調器14或者通過通信部分20接收到的、并且通過數據處理部分23加密的圖像數據臨時存儲在HDD19的圖像存儲部分19a中。然后，控制部分10將圖像數據與傳真接收處理或從計算機2接收數據的處理中的各種處理情形以及由控制部分10的定時器指示的日期時間信息，作為歷史數據一起存儲到處理管理部分19b中和/或發(fā)送給服務器裝置3。然后，當完成將歷史數據存儲到處理管理部分19b中和/或將歷史數據發(fā)送給服務器裝置3時，控制部分10根據所接受的執(zhí)行指令，將存儲在圖像存儲部分19a中的圖像數據傳送到圖像形成裝置17，并且在紙張上執(zhí)行圖像形成處理。如上所述，通過當圖像處理裝置1執(zhí)行各種圖像處理時將經歷處理的圖像數據存儲到處理管理部分19b和/或服務器裝置3中，可以在圖像處理裝置1和/或服務器裝置3中管理圖像處理裝置1執(zhí)行的圖像處理中的歷史數據。此外，通過將關于每個處理的處理信息與經歷處理的圖像數據一起作為歷史數據存儲，可以掌控使用了哪些圖像數據、何時使用了圖像數據以及圖像數據用于哪些處理。此外，通過在執(zhí)行圖像處理前將歷史數據存儲到處理管理部分19b和/或服務器裝置3中，可以可靠地將圖像處理裝置1中取得的、用于執(zhí)行圖像處理的圖像數據作為歷史數據管理。另一方面，當管理員在圖11B所示的管理員操作屏幕上選擇“結束歷史數據管理處理”時，控制部分10結束當圖像處理裝置1接受如上所述的各種處理的執(zhí)行指令時將歷史數據存儲到HDD19的處理管理部分19b和/或服務器裝置3中的處理。同樣，當結束歷史數據管理處理時，由于控制部分10執(zhí)行圖11A所示的管理員鑒別，并且僅當用戶被鑒別為已授權管理員時才可以結束歷史數據管理處理，因此不會發(fā)生未經授權者結束歷史數據管理處理而導致疏忽地降低安全性。此外，當管理員在圖11B所示的管理操作屏幕上選擇“確認歷史數據”時，控制部分30在操作面板18上顯示如圖12A所示的歷史數據顯示屏幕。圖12A所示的歷史數據顯示屏幕用于選擇存儲在圖像處理裝置1的處理管理部分19b中的歷史數據或存儲在服務器裝置3的HDD33中的歷史數據作為在操作面板18上顯示的歷史數據，并且提示管理員選擇要顯示的歷史數據的管理位置。當管理員選擇要顯示的歷史數據的管理位置時，控制部分10在操作面板18上顯示如圖12B所示的歷史數據顯示屏幕。在本實施例中，在選擇要顯示的歷史數據時，使用由每條歷史數據表示的處理的處理信息，并且圖12B所示的歷史數據顯示屏幕時用于選擇是以日期和時間的順序還是以按照處理種類的日期和時間順序來顯示存儲在通過圖12A的屏幕選擇的管理位置的處理信息。當管理員在歷史數據顯示屏幕上選擇“以日期和時間的順序”時，控制部分10以日期和時間的順序，在操作面板18上列出對應于存儲在所選的管理位置(HDD19的處理管理部分19b或服務器裝置3的HDD33)中的所有條歷史數據的處理信息。此外，當管理員選擇“按照處理的種類”時，控制部分10在操作面板18上顯示圖12C所示的歷史數據顯示屏幕，并且提示管理員選擇要顯示其處理信息的處理種類。當管理員選擇要顯示其處理信息的處理種類時，控制部分10從所選的管理位置(HDD19的處理管理部分19b或服務器裝置3的HDD33)中讀出對應于所選種類的處理的處理信息，并且在操作面板18上以日期和時間的順序顯示它。例如，當管理員選擇“傳真”時，如圖5C所示，控制部分10從處理管理部分19b或HDD33讀出表示傳真發(fā)送處理和傳真接收處理中的歷史數據的處理信息，并且顯示如圖13A所示。當選擇HDD33作為要顯示的歷史數據的管理位置時，可以通過控制部分10向服務器裝置3請求表示存儲在HDD33中的歷史數據的處理信息，顯示如圖13A所示的處理信息列表。管理員在操作面板18上從處理信息列表中標識出表示要顯示的歷史數據的處理信息以便確認，選擇所標識的處理信息，并且操作OK按鍵。當管理員操作OK按鍵時，控制部分10從處理管理部分19b或HDD33讀出對應于所選的處理信息的歷史數據，通過數據處理部分23對歷史數據中的圖像數據(經加密的數據)進行解密，并且如圖13B所示在操作面板18上顯示它。同樣在本例中，可以通過控制部分10向服務器裝置3請求存儲在HDD33中的歷史數據，在操作面板18上顯示所選的歷史數據。如上所述，即使當顯示存儲在處理管理部分19b或HDD33中的歷史數據時，通過執(zhí)行根據圖11A所示的管理員鑒別屏幕的管理鑒別，也可以禁止未經授權者讀出歷史數據。在圖13B所示的歷史數據顯示屏幕上，顯示了被讀出的歷史數據中的處理信息和圖像數據，以及用于將所顯示的歷史數據圖像輸出到紙張上的“打印”按鍵。管理員當打算執(zhí)行所顯示的歷史數據的圖像輸出時，操作“打印”按鍵。當操作了“打印”按鍵時，控制部分10將從處理管理部分19b或HDD33獲取的歷史傳送到圖像形成部分17。另一方面，當管理員在圖11B所示的管理員操作屏幕上選擇“刪除歷史數據”時，控制部分10在操作面板18上顯示如圖14A所示的歷史數據刪除屏幕。如圖14A所示的歷史數據刪除屏幕用于選擇存儲在圖像處理裝置1的處理管理部分19b中的歷史數據或存儲在服務器裝置3的HDD33中的歷史數據作為要刪除的數據，并且提示管理員選擇要刪除的歷史數據的管理位置。當管理員選擇要刪除的歷史數據的管理位置時，控制部分10在操作面板18上顯示如圖14B所示的歷史數據刪除屏幕。歷史數據刪除屏幕是用于對于存儲在通過圖14A的屏幕所選的管理位置中的歷史數據，從“刪除所有歷史數據”、“按照處理種類刪除”和“按照日期和時間刪除”中選擇刪除方法的屏幕。當管理員選擇“刪除所有歷史數據”時，控制部分10在操作面板18上顯示圖15A所示的確認屏幕，并且當管理員操作“刪除”按鍵時，通過數據失效部分22或服務器裝置3的數據失效部分38，刪除所有存儲在所選的管理位置(HDD19的處理管理部分19b或服務器裝置3的HDD33)中的歷史數據。通過服務器裝置3的控制部分30控制數據失效部分38來刪除存儲在HDD33中的歷史數據，或者通過圖像處理裝置1的控制部分10指示控制部分30來刪除數據。數據失效部分22和38可以通過以預定的數據重寫或者刪除來使存儲在處理管理部分19b或HDD33中的歷史數據失效。此外，當管理員選擇“按照處理種類刪除”時，控制部分10在操作面板18上顯示圖15B所示的屏幕，用于選擇從處理管理部分19b或HDD33中刪除哪種處理的歷史數據。當管理員在圖15B所示的歷史數據刪除屏幕上選擇要刪除的歷史數據的處理種類并且操作“刪除”按鍵時，控制部分10通過數據失效部分22或38刪除存儲在處理管理部分19b或HDD33中的歷史數據中對應于所選處理的歷史數據。此外，當管理員選擇“按照日期和時間刪除”時，控制部分10在操作面板18上顯示圖15C所示的屏幕，用于輸入要從處理管理部分19b或HDD33中刪除的歷史數據所在的日期和時間。當管理員在圖15C所示的歷史數據刪除屏幕上使用數字鍵盤輸入期望的日期和時間并且操作“刪除”按鍵時，控制部分10通過數據失效部分22或38刪除存儲在處理管理部分19b或HDD33中的歷史數據中對應于輸入的日期和時間范圍的歷史數據。如上所述，此外，當刪除存儲在處理管理部分19b或HDD33中的歷史數據時，通過執(zhí)行根據圖11A所示的管理員鑒別屏幕的管理員鑒別并且只允許已授權管理員刪除歷史數據，可以禁止未經授權者刪除歷史數據，可以在圖像處理裝置1和/或服務器裝置3中容易地管理圖像處理裝置1執(zhí)行的圖像處理的歷史數據，并且管理員可以刪除不需要的歷史數據，從而可以有效使用處理管理部分19b和HDD33。此外，當存儲在處理管理部分19b和HDD33中的歷史數據的處理信息中包含用戶信息時，如上所述，不僅可以根據處理的種類或日期和時間，還可以根據用戶來刪除歷史數據，從而可以選擇并刪除關于不再使用圖像處理裝置1的用戶(例如由于退休)所執(zhí)行的處理的歷史數據。將描述當管理員如上所述設置開始歷史數據管理處理時圖像處理裝置1執(zhí)行的操作。圖16是示出根據第三實施例的圖像處理裝置1的設置歷史數據管理處理的過程的流程圖。由控制部分10根據存儲在ROM11中的程序執(zhí)行下面所述的過程。在正常運行的圖像處理裝置1中，當管理員操作操作面板18的預定操作按鍵以便執(zhí)行操作來設置開始圖像數據管理處理時，控制部分10顯示圖11A所示的管理員鑒別屏幕，并且請求輸入鑒別數據(S31)。管理員根據管理員鑒別屏幕，使用操作面板18的數字按鍵輸入鑒別數據，并且操作“鑒別”按鍵。由此，控制部分10接受輸入的鑒別數據(S32)，并且根據所接受的鑒別數據是否與預存儲在管理部分21中的、用于管理員鑒別的鑒別數據一致，確定管理員是否被授權為管理員(S33)。當確定管理員不是已授權管理員時(S33為否)，控制部分10在操作面板18上指示管理員未被授權為管理員來通知用戶(S34)。當確定管理員是已授權管理員時(S33為是)，控制部分10顯示圖11B所示的管理員操作屏幕(S35)，并且接受選擇管理員打算執(zhí)行的處理?？刂撇糠?0確定管理員是否在管理員操作屏幕上選擇“開始歷史數據管理處理”(S36)，當確定未選擇“開始歷史數據管理處理”時(S36為否)，控制部分10執(zhí)行管理員選擇的、參照圖12到15所述的操作。另一方面，當確定選擇“開始歷史數據管理處理”時(S36為是)，控制部分10顯示如圖11C所示的管理情形設置屏幕(S37)。管理員根據管理情形設置屏幕選擇歷史數據的管理位置和要管理其歷史數據的處理種類，并且操作“設置”按鍵。由此，控制部分10接受所選的管理情形，進行設置以使得對于由所接受的管理情形表示的處理在所選的管理位置中管理歷史數據(S38)，并且根據設置條件開始歷史數據管理處理(S39)。將描述當如上所述管理員設置歷史數據管理處理的情形以及提供開始管理處理的指令時、圖像處理裝置1執(zhí)行的操作。圖17A和17B是示出根據第三實施例的圖像處理裝置1的歷史數據管理處理的過程的流程圖。由控制部分10根據存儲在ROM11中的程序執(zhí)行下面所述的過程。在正常運行的圖像處理裝置1中，當接受用戶通過操作面板18的操作執(zhí)行復印處理或傳真發(fā)送處理的指令時，當NCU13和調制解調器14接收到傳真數據時或當通信部分20接收到打印作業(yè)時，控制部分10一起接受執(zhí)行各種圖像處理的指令和經歷處理的圖像數據(S41)?？刂撇糠?0通過數據處理部分23加密所接受的圖像數據，具體地說，圖像數據是通過圖像讀取部分15從原件讀取的圖像數據、通過顯影經由調制解調器14接收的傳真數據獲得的圖像數據，或者通過顯影經由通信部分20接收的打印作業(yè)而獲得的圖像數據，并且臨時將其存儲在HDD19的圖像存儲部分19a中(S42)?？刂撇糠?0根據是否進行了設置，確定是否需要在圖像處理裝置1(本機)中管理關于在步驟S42存儲在圖像存儲部分19a中的圖像數據的歷史數據，以便對在步驟S41接受了其執(zhí)行指令的圖像處理執(zhí)行歷史數據管理處理(S43)。當確定需要管理歷史數據時(S43為是)，控制部分10將存儲在圖像存儲部分19a中的圖像數據和關于在步驟S41接受了其執(zhí)行指令的圖像處理的處理信息，作為歷史數據存儲到處理管理部分19b中(S44)。當確定不需要管理歷史數據時(S43為否)，控制部分10將過程轉到步驟S46?？刂撇糠?0確定將歷史數據存儲到處理管理部分19b中的處理是否完成(S45)。當確定未完成存儲處理時(S45為否)，控制部分10繼續(xù)將歷史數據存儲到處理管理部分19b中的處理，直到完成存儲處理為止(S44)。當確定完成存儲處理時(S45為是)，控制部分10根據是否進行了設置，確定是否需要在服務器裝置3中管理關于在步驟S42存儲在圖像存儲部分19a中的圖像數據的歷史數據，以便在服務器裝置3中對在步驟S41接受了其執(zhí)行指令的圖像處理執(zhí)行歷史數據管理處理(S46)。當確定需要在服務器裝置3中管理歷史數據時(S46為是)，控制部分10將存儲在圖像存儲部分19a中的圖像數據和關于在步驟S41接受了其執(zhí)行指令的圖像處理的處理信息，作為歷史數據從通信部分20發(fā)送到服務器裝置3(S47)。當確定不需要在服務器裝置3中管理歷史數據時(S46為否)，控制部分10將過程轉到步驟S49。此外，當歷史數據在步驟44被存儲到處理管理部分19b中時，在步驟S47將歷史數據發(fā)送到服務器裝置3。控制部分10確定是否從向其發(fā)送歷史數據的服務器裝置3接收到表示完成獲取歷史數據的獲取完成信號(S48)。當確定未收到獲取完成信號時(S48為否)，控制部分10繼續(xù)向服務器裝置3發(fā)送歷史數據，直到接收到獲取完成信號為止(S47)。當確定接收到獲取完成信號時(S48為是)，控制部分10讀出在步驟S42存儲在圖像存儲部分19a中的圖像數據并通過數據處理部分23對其解密(S49)，并且根據在步驟S41接受的執(zhí)行指令來執(zhí)行圖像處理(S50)。具體地說，當提供執(zhí)行將圖像輸出到紙張上的處理的指令時，將存儲在圖像存儲部分19a中的圖像數據傳送到圖像形成部分17，當提供執(zhí)行傳真發(fā)送處理的指令時，將存儲在圖像存儲部分19a中的圖像數據傳送到調制解調器14，而當提供執(zhí)行網絡發(fā)送處理的指令時，將存儲在圖像存儲部分19a中的圖像數據傳送到通信部分20?？刂撇糠?0確定所執(zhí)行的圖像處理是否完成(S51)。當確定圖像處理未完成時(S51為否)，控制部分10繼續(xù)圖像處理直到完成(S50)，而當確定圖像處理完成時(S51為是)，控制部分10根據來自用戶或管理員的設置，確定是否將經歷所執(zhí)行圖像處理的圖像數據存儲在HDD19的圖像存儲部分19a中(S52)。當確定將圖像數據存儲在圖像存儲部分19a中時(S52為是)，控制部分10結束處理而不執(zhí)行任何操作，而當確定不將數據存儲在圖像存儲部分19a中時(S52為否)，控制部分10通過數據失效部分22將在步驟S42存儲在圖像存儲部分19a中的圖像數據刪除(S53)，并且結束過程。如上所述，當圖像處理裝置1接受執(zhí)行復印處理、傳真通信處理或網絡通信處理的指令時，通過將經歷處理的圖像數據和關于每個處理的處理信息作為歷史數據一起存儲到圖像處理裝置1和/或服務器裝置3中，對于每條圖像數據，可以連同經歷處理的圖像數據的內容自身一起掌控何時使用了它和對它使用了哪種處理。此外，在當每個用戶使用圖像處理裝置1時強制進行用戶鑒別的情況下，由于可以為每條經處理的圖像數據管理用戶信息和處理信息，因此可以防止對圖像數據未經授權的使用。此外，對于未經授權使用的圖像，可以標識何時使用了它、誰使用了它以及對它使用了哪種處理。將描述當歷史數據被存儲在HDD19的處理管理部分19b和服務器裝置3的HDD33這兩者中時，根據第三實施例的圖像處理裝置1執(zhí)行的比較處理。圖18是示出根據第三實施例的、圖像處理裝置1進行歷史數據比較處理的過程的流程圖。下面所述的過程是由控制部分10根據存儲在ROM11中的程序執(zhí)行的。圖像處理裝置1的控制部分10除了執(zhí)行如上所述的、諸如執(zhí)行圖像處理和將歷史數據存儲到處理管理部分19b和/或服務器裝置3中之類的各種處理外，還根據其自己的定時器所指示的時間來確定是否經過了一預定的時間(S61)。當確定沒有經過預定的時間時(S61為否)，控制部分10等待直到經過預定的時間，同時執(zhí)行歷史數據傳送處理之外的處理。當確定已經過了預定的時間時(S61為是)，控制部分10向服務器裝置3請求表示每條存儲在服務器裝置3的HDD33中的歷史數據的處理信息(S62)，并且服務器裝置3的控制部分30將對應于到此時為止存儲在HDD33中的每條歷史數據的處理信息發(fā)送給圖像處理裝置1(S63)。圖像處理裝置1的控制部分10將從服務器裝置3接收的處理信息與對應于存儲在HDD19的處理管理部分19b中的每條歷史數據的處理信息進行比較(S64)，并且確定它們是否相互一致(S65)。當確定它們相互一致時(S65為是)，控制部分10將過程轉到步驟S61，并且等待直到下一次經過預定的時間。當確定它們相互不一致時(S65為否)，控制部分10作為警告指示圖像處理裝置1中管理的歷史數據與服務器裝置3中管理的歷史數據相互不一致(S66)，將過程轉到步驟S61，并且等待直到下一次經過預定的時間。如上所述，通過圖像處理裝置1的控制部分10根據每條歷史數據中包含的處理信息周期性地將存儲在HDD19的處理管理部分19b中的歷史數據與存儲在服務器裝置3的HDD33中的歷史數據進行比較，可以在早期檢測到存儲在處理管理部分19b或HDD33中的數據被未經授權地編輯或刪除。此外，該比較處理可以通過服務器裝置3的控制部分30來執(zhí)行。在這種情況下，通過控制部分30周期性地獲取對應于存儲在圖像處理裝置1中的歷史數據的處理信息，可以將對應于存儲在控制部分30的HDD33中的歷史數據的處理信息和對應于存儲在圖像處理裝置1中的歷史數據的處理信息進行相互比較。此外，可以采用這樣的結構，使得當圖像處理裝置1發(fā)送歷史數據給服務器裝置3時，執(zhí)行上述比較處理，并且僅當比較結果與各條處理信息相互一致時，才將歷史數據從圖像處理裝置1發(fā)送到服務器裝置3。此外，盡管在上述實施例中，描述了這樣一種結構，其使得當執(zhí)行復印處理、傳真處理和網絡通信處理時圖像處理裝置1按照需要將歷史數據發(fā)送給服務器裝置3，但也可以采用這樣一種結構，其使得將歷史數據臨時存儲在處理管理部分19b中，周期性地將其發(fā)送到服務器裝置3并且在服務器裝置3中管理它。在這種情況下，可以減少由于歷史數據從圖像處理裝置1傳送到服務器裝置3的處理而施加到通信網絡100上的負荷。此外，盡管作為例子示出了這樣一種結構，其使得根據每條歷史數據中包含的處理信息來執(zhí)行存儲在圖像處理裝置1中的歷史數據和存儲在服務器裝置3中的歷史數據之間的比較處理，但也可以對于整個歷史數據執(zhí)行比較。在這種情況下，可以檢測到對存儲在圖像處理裝置1和服務器裝置3中的每一個中的歷史數據中的圖像數據的篡改。此外，作為一種警告方法，當存儲在圖像處理裝置1中的歷史數據與存儲在服務器裝置3中的歷史數據相互不一致時，可以在操作面板18上顯示警告消息的同時，使用輸出警告聲音或話音的警告輸出部分、或者諸如LED或轉動的光之類的警告指示輸出部分。盡管在上述第三實施例中，描述了這樣一種結構，其使得對通過圖像讀取部分15從原件讀取的圖像數據、從外部傳真裝置4接收的圖像數據和通過顯影從外部計算機2接收的打印作業(yè)而獲得的圖像數據執(zhí)行加密處理，并且將經加密的圖像數據存儲到HDD19的圖像存儲部分19a中，但也可以采用這樣一種結構，其使得當從圖像處理裝置1發(fā)送歷史數據到服務器裝置3時對其加密。此外，當采用這樣一種結構，其不發(fā)送加密密鑰給服務器裝置3而僅僅發(fā)送經加密的歷史數據時，即使當歷史數據從服務器裝置3泄漏時，也很難未經授權地使用歷史數據，從而可以提高圖像處理裝置1的安全性。盡管在上述實施例的圖像處理裝置1中，描述這樣一種結構，其使得通過圖像讀取部分15的原始圖像讀取處理和經由調制解調器14或通信部分20的圖像數據接收處理獲得圖像數據，但當圖像處理裝置1具有用于讀取卡狀記錄介質(例如IC卡和存儲卡)的機構時，也可以采用一種使得獲得從卡狀記錄介質中讀出的圖像數據的結構。盡管在上述實施例中，當執(zhí)行管理員鑒別或用戶鑒別時通過操作操作面板18輸入鑒別數據，但也可以采用這樣一種結構，其使得提供能夠以非接觸方式讀取例如RFID(射頻標識)卡的讀卡器，并且由讀卡器讀取記錄在RFID卡上的鑒別數據。此外，盡管在上述實施例中，描述了這樣一種結構，其將經歷復印處理、傳真處理或網絡通信處理的圖像數據自身作為歷史數據存儲在HDD19的處理管理部分19b中，但也可以采用這樣一種結構，其當從原件讀取的圖像數據和外部接收的圖像數據中包含預定的信息時，將對應的歷史信息存儲在處理管理部分19b中。在這種情況下，可以執(zhí)行僅選擇從具有表示這是重要文檔的標記(例如“僅供內部使用”)的原件讀取的圖像數據，并且將其存儲到處理管理部分19b中。此外，可以采用這樣一種結構，其操作面板18包括全部清除按鍵或清除按鍵，并且即使當數據獲取被中斷時(例如當在圖像讀取部分15進行的原件讀取處理期間操作全部清除按鍵或清除按鍵時，或者當在從外部接收圖像數據期間操作全部清除按鍵或清除按鍵時)，中斷之前獲得的圖像數據也連同讀取處理的中斷的情形一起作為歷史數據被存儲到處理管理部分19b中。在這種情況下，即使當圖像處理未完成時，在圖像處理裝置1中要對其執(zhí)行圖像處理的所有數據可以作為歷史數據管理。權利要求1.一種圖像處理裝置配備有數據存儲單元，用于存儲所接受的數據；指令接受單元，用于接受用以執(zhí)行基于所接受的數據的圖像處理的指令；處理單元，用于根據由指令接受單元所接受的執(zhí)行指令來執(zhí)行基于存儲在數據存儲單元中的數據的圖像處理；輸出單元，用于將存儲在數據存儲單元中的數據和關于基于數據的圖像處理的信息作為歷史信息輸出到預定的外部裝置，其中圖像處理的執(zhí)行指令是由指令接受單元接受的；獲取單元，用于從外部裝置獲取表示完成獲取歷史信息的信號；和刪除單元，用于當獲取單元獲取該信號時，從數據存儲單元刪除關于歷史信息的數據。2.如權利要求1所述的圖像處理裝置，其中，當獲取單元獲取信號時，處理單元開始關于歷史信息的圖像處理，以及當處理單元結束圖像處理時，刪除單元刪除關于歷史信息的數據。3.如權利要求1或2所述的圖像處理裝置，還包括鑒別單元，其中，當鑒別單元鑒別為已授權時，處理單元根據由指令接受單元所接受的執(zhí)行指令來執(zhí)行基于存儲在數據存儲單元中的數據的圖像處理，以及歷史信息包括關于當處理單元執(zhí)行基于數據的圖像處理時所執(zhí)行的鑒別的信息。4.如權利要求1或2所述的圖像處理裝置，還包括多個處理單元，用于分別執(zhí)行多種圖像處理；輸出接受單元，用于對于由每個處理單元執(zhí)行的每種圖像處理，接受關于是否將歷史信息輸出到外部裝置的指令；和設置單元，用于根據所接受的指令設置是否將關于每種圖像處理的信息輸出到外部裝置，其中，輸出單元將關于由設置單元設置以便輸出的圖像處理的歷史信息輸出到外部裝置。5.如權利要求1或2所述的圖像處理裝置，還包括確定單元，用于確定存儲在數據存儲單元中的數據是否包含預定信息，其中，輸出單元將關于確定為包含預定信息的數據的歷史信息輸出到外部裝置。6.如權利要求1或2所述的圖像處理裝置，還包括存儲中斷單元，用于中斷將所接受的數據存儲到數據存儲單元中，其中，在中斷將數據存儲到數據存儲單元中之前，輸出單元將關于存儲在數據處理單元中的數據的歷史信息輸出到外部裝置。7.如權利要求1或2所述的圖像處理裝置，還包括停止鑒別單元，用于執(zhí)行鑒別以便停止處理來將歷史信息輸出到外部裝置；和輸出停止單元，用于當停止鑒別單元鑒別為已授權時，停止處理以輸出歷史信息。8.一種圖像處理裝置配備有數據存儲單元，用于存儲所接受的數據；指令接受單元，用于接受用以執(zhí)行基于所接受的數據的圖像處理的指令；處理單元，用于根據由指令接受單元所接受的執(zhí)行指令來執(zhí)行基于存儲在數據存儲單元中的數據的圖像處理；歷史存儲單元，用于將存儲在數據存儲單元中的數據和關于基于數據的圖像處理的信息作為歷史信息存儲，其中圖像處理的執(zhí)行指令是由指令接受單元接受的；輸出單元，用于將存儲在歷史存儲單元中的歷史信息輸出到預定的外部裝置；獲取單元，用于從外部裝置獲取表示完成獲取歷史信息的信號；和刪除單元，用于當獲取單元獲取該信號時，從歷史存儲單元刪除歷史信息。9.如權利要求1、2或8所述的圖像處理裝置，還包括密鑰存儲單元，用于存儲加密密鑰；和加密單元，用于使用存儲在密鑰存儲單元中的加密密鑰來加密歷史信息，其中，輸出單元將經加密的歷史信息輸出到外部裝置，并且還配備有獲取單元，用于從外部裝置獲取經加密的歷史信息；和解密單元，用于使用存儲在密鑰存儲單元中的加密密鑰來解密所獲取的歷史信息。10.一種圖像處理系統(tǒng)配備有如權利要求1、2或8所述的圖像處理裝置；和能夠與圖像處理裝置通信的外部裝置，其中外部裝置配備有外部歷史存儲單元，用于存儲從圖像處理裝置輸出的歷史信息；輸出單元，用于當歷史信息存儲在外部歷史存儲單元中時，將表示完成獲取歷史信息的信號輸出到圖像處理裝置；訪問鑒別單元，用于執(zhí)行鑒別以便訪問外部歷史存儲單元；和允許單元，用于當訪問鑒別單元鑒別為已授權時允許訪問。11.一種圖像處理系統(tǒng)配備有圖像處理裝置；和能夠與圖像處理裝置通信的外部裝置，其中圖像處理裝置配備有數據存儲單元，用于存儲所接受的數據；指令接受單元，用于接受用以執(zhí)行基于所接受的數據的圖像處理的指令；處理單元，用于根據由指令接受單元所接受的執(zhí)行指令來執(zhí)行基于存儲在數據存儲單元中的數據的圖像處理；歷史存儲單元，用于將存儲在數據存儲單元中的數據和關于基于數據的圖像處理的信息作為歷史信息存儲，其中圖像處理的執(zhí)行指令是由指令接受單元接受的；輸出單元，用于將歷史信息輸出到外部裝置，外部裝置配備有外部歷史存儲單元，用于存儲從圖像處理裝置輸出的歷史信息，并且圖像處理裝置配備有控制單元，用于執(zhí)行將歷史信息存儲到歷史存儲單元中的處理和將歷史信息輸出到外部裝置的處理中至少之一。12.如權利要求11所述的圖像處理系統(tǒng)，其中，圖像處理裝置配備有接受單元，用于接受用來執(zhí)行將歷史信息存儲到歷史存儲單元中的處理和將歷史信息輸出到外部裝置的處理之一或兩者的指令；和設置單元，用于進行設置以使得根據所接受的指令執(zhí)行存儲處理和輸出處理之一或兩者，并且控制單元執(zhí)行由設置單元設置以便執(zhí)行的處理。13.如權利要求12所述的圖像處理系統(tǒng)，其中，圖像處理裝置配備有多個處理單元，用于分別執(zhí)行多種圖像處理；和接受單元，用于對于每個處理單元執(zhí)行的每種圖像處理，接受用來執(zhí)行將歷史信息存儲到歷史存儲單元中的處理和將歷史信息輸出到外部裝置的處理之一或兩者的指令，并且設置單元進行設置以使得根據所接受的指令執(zhí)行存儲處理和輸出處理之一或兩者。14.如權利要求11到13中任一權利要求所述的圖像處理系統(tǒng)，其中，圖像處理裝置和外部裝置中的至少一個包括比較單元，用于當圖像處理裝置的控制單元既執(zhí)行將歷史信息存儲到歷史存儲單元中的處理，又執(zhí)行將歷史信息輸出到外部裝置的處理時，將至少每條存儲在歷史存儲單元中并且已被發(fā)送到外部裝置的歷史信息中包含的處理信息，與至少每條存儲在外部歷史存儲單元中的歷史信息中包含的處理信息進行比較，并且當比較單元確定各條處理信息彼此一致時，圖像處理裝置的輸出單元將存儲在歷史存儲單元中并且還未發(fā)送到外部裝置的歷史信息輸出到外部裝置。15.如權利要求11到13中任一權利要求所述的圖像處理系統(tǒng)，其中，圖像處理裝置和外部裝置中的至少一個包括比較單元，用于當圖像處理裝置的控制單元既執(zhí)行將歷史信息存儲到歷史存儲單元中的處理，又執(zhí)行將歷史信息輸出到外部裝置的處理時，將至少每條存儲在歷史存儲單元中并且已被發(fā)送到外部裝置的歷史信息中包含的處理信息，與至少每條存儲在外部歷史存儲單元中的歷史信息中包含的處理信息進行比較；和通知單元，用于將比較單元比較的結果通知給外界。16.如權利要求11到13中任一權利要求所述的圖像處理系統(tǒng)，其中，圖像處理裝置配備有密鑰存儲單元，用于存儲加密密鑰；和加密單元，用于使用存儲在密鑰存儲單元中的加密密鑰來加密至少包含在每條歷史信息中的數據，并且輸出單元將經加密的歷史信息輸出到外部裝置，以及圖像處理裝置配備有獲取單元，用于響應于外部裝置的請求，從外部裝置獲取經加密的歷史信息；和解密單元，用于使用存儲在密鑰存儲單元中的加密密鑰來解密所獲取的歷史信息。全文摘要當通過操作面板從用戶接經歷用于執(zhí)行圖像處理的指令時，控制部分臨時將從原件讀取的圖像數據或外部接收的圖像數據存儲在HDD中，然后將關于根據接受的執(zhí)行的指令圖像處理的信息和存儲在HDD中的圖像數據，作為歷史數據從通信部分輸出到服務器裝置。當從服務器裝置通過通信裝置獲取表示完成獲取歷史數據的獲取完成信號時，控制部分根據所接受的執(zhí)行指令對存儲在HDD的圖像數據執(zhí)行圖像處理。然后，控制部分從HDD刪除經歷處理的圖像數據。文檔編號H04N1/00GK1752961SQ20051010692公開日2006年3月29日申請日期2005年9月22日優(yōu)先權日2004年9月22日發(fā)明者藤原勝良,岡本裕次,上田直史,吉浦昭一郎申請人:夏普株式會社