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      一種廣域集中控制呼叫中心的接入服務(wù)提供方法

      文檔序號(hào):7973556閱讀:296來源:國知局
      專利名稱:一種廣域集中控制呼叫中心的接入服務(wù)提供方法
      技術(shù)領(lǐng)域
      本發(fā)明涉及呼叫中心系統(tǒng),具體涉及一種廣域集中控制呼叫中心系統(tǒng)的 接入服務(wù)提供方法。
      背景技術(shù)
      呼叫中心又稱為客戶服務(wù)中心,是用于向用戶提供電話、傳真、電子郵 件等多種接入手段的信息系統(tǒng),主要用來處理用戶對(duì)企業(yè)提出的要求、質(zhì)疑、投訴、建議和質(zhì)詢,如電信業(yè)中的114, 10000等。目前在一個(gè)省基本都是 采用(-)各地市分別建設(shè)一套呼叫中心,或者t)在省中心建立一套呼叫中心, 其它地市通過長途中繼接入。
      以上(-)、t)兩種方式存在以下缺陷
      方式(-)l)采用在各地市多點(diǎn)布置,同時(shí)在多點(diǎn)布置后臺(tái)服務(wù)器,及其 他各種設(shè)備,這樣無疑就增加了整體設(shè)備的投資;2)由于設(shè)備分散放置,呼 叫中心的統(tǒng)一管理問題難以解決;3)本地市的用戶電話只能呼叫本地市的 座席。如果本地市的用戶不手工加長途局號(hào)呼叫就不能接入到其他地市的座 席中,即使其它地市同樣可以提供這種服務(wù)的座席空閑,用戶也不能接入到 該空閑的座席。
      方式a:浪費(fèi)長途中繼資源。

      發(fā)明內(nèi)容
      本發(fā)明需要解決的技術(shù)問題是提供一種廣域集中控制呼叫中心的接入 服務(wù)提供方法,能統(tǒng)一并方便的管理呼叫中心,更能減少長途中繼資源占用, 并實(shí)現(xiàn)呼叫資源的最大利用,提高用戶的滿意度,建立一個(gè)廣域范圍內(nèi)互通 的客服系統(tǒng)。
      本發(fā)明的上述技術(shù)問題這樣解決,提供一種廣域集中控制呼叫中心的接 入服務(wù)提供方法,所有接入共享分布在各地市的空閑人工座席,包括以下步

      1.1) 通過位于各地市的前置機(jī)沖莫塊接入同一地市的用戶服務(wù)請求并向 中心排隊(duì)機(jī)轉(zhuǎn)發(fā);
      1.2) 中心排隊(duì)機(jī)對(duì)各地市前置機(jī)模塊轉(zhuǎn)發(fā)的所有用戶服務(wù)請求進(jìn)行排 隊(duì)并將分配的空閑人工座席結(jié)杲返回給接入該用戶服務(wù)請求的對(duì)應(yīng)前置機(jī)
      模塊;
      1.3) 對(duì)應(yīng)前置機(jī)模塊根據(jù)空閑人工座席結(jié)果位于自身進(jìn)行呼叫操作處 理或根據(jù)空閑人工座席結(jié)果位于其他前置機(jī)模塊將該用戶服務(wù)請求連接到 所述其他前置機(jī)模塊。
      按照本發(fā)明提供的接入服務(wù)提供方法,所述用戶服務(wù)請求是用戶撥打所 述廣域集中控制呼叫中心的接入號(hào)碼。
      按照本發(fā)明提供的接入服務(wù)提供方法,所述接入號(hào)碼是多個(gè),分別對(duì)應(yīng) 位于各地市的前置機(jī)模塊的接入號(hào)碼。
      按照本發(fā)明提供的接入服務(wù)提供方法,所述前置機(jī)模塊支持CSTA。
      按照本發(fā)明提供的接入服務(wù)提供方法,所述中心排隊(duì)機(jī)包括對(duì)用戶服務(wù) 請求排隊(duì)尋找空閑人工座席的CTI模塊。
      按照本發(fā)明提供的接入服務(wù)提供方法,每個(gè)所述前置機(jī)模塊能獨(dú)立與 CTI模塊進(jìn)行消息交互。
      按照本發(fā)明提供的接入服務(wù)提供方法,所述前置機(jī)模塊使用模塊編號(hào)進(jìn) 行區(qū)分和統(tǒng)一管理。
      按照本發(fā)明提供的接入服務(wù)提供方法,所述廣域空間分布的人工座席使 用座席編號(hào)進(jìn)行區(qū)分和統(tǒng)一管理。
      按照本發(fā)明提供的接入服務(wù)提供方法,每一所述前置機(jī)模塊利用所述座 席編號(hào)和模塊編號(hào)記錄呼叫中心內(nèi)全部人工座席歸屬的前置機(jī)模塊。
      按照本發(fā)明提供的接入服務(wù)提供方法,所述空閑人工座席結(jié)果還可以是 空,對(duì)應(yīng)前置機(jī)模塊通知并釋放該用戶服務(wù)請求。
      本發(fā)明提供的廣域集中控制呼叫中心的接入服務(wù)提供方法,由于設(shè)備集 中,便于實(shí)現(xiàn)呼叫中心的統(tǒng)一管理,能實(shí)現(xiàn)不同地市的座席和用戶互通,在 各地市直接放一模塊,各地市的呼叫直接通過此模塊接入,減少長途中繼占 用,因此使用本發(fā)明方法,可以最大化利用呼叫資源,統(tǒng)一管理各地市呼叫 中心,提高用戶的滿意度,節(jié)省局方成本。


      下面結(jié)合附圖和具體實(shí)施例進(jìn)一步對(duì)本發(fā)明進(jìn)行詳細(xì)說明。 圖1是本發(fā)明廣域集中控制呼叫中心系統(tǒng)結(jié)構(gòu)示意圖。
      圖2是本發(fā)明廣域集中控制呼叫中心的接入服務(wù)提供方法流程示意圖。
      具體實(shí)施例方式
      首先,說明本發(fā)明呼叫中心系統(tǒng),如圖1所示,主要包括
      前置機(jī)3:由多個(gè)模塊31組成,每個(gè)模塊都支持計(jì)算機(jī)支持電信應(yīng)用 computer Support Telecommunication Apply ,簡稱CSTA功能,并經(jīng)中心 排隊(duì)機(jī)與座席連接;主要實(shí)現(xiàn)一個(gè)或幾個(gè)用戶電話和座席電話的呼叫操作處 理;每個(gè)模塊能獨(dú)立與CTI進(jìn)行消息交互。
      中心排隊(duì)機(jī)2:具有整合性電腦電話Computer Telephony Integration,簡 稱CTI功能,主要處理排隊(duì)請求,查找呼叫用戶所在地市的空閑座席并通 知接入,或在無空閑座席時(shí)按一定的策略,例如指定座席排隊(duì)策略,先來 先服務(wù)策略,優(yōu)先級(jí)策略等,從其它地市尋找空閑座席并將該座席電話以排 隊(duì)結(jié)果的方式返回。
      空間分布的人工坐席1系統(tǒng)提供統(tǒng)一的人工集中服務(wù)中心,為用戶提 供統(tǒng)一的人工服務(wù)。
      第二,說明本發(fā)明廣域集中控制呼叫中心的接入服務(wù)提供方法,①首先 人工座席在注冊時(shí),向中心排隊(duì)機(jī)2發(fā)送注冊消息,中心排隊(duì)機(jī)2將注冊消 息發(fā)送給對(duì)應(yīng)的前置機(jī)模塊31的CSTA進(jìn)程,前置機(jī)每個(gè)模塊31都記錄該 人工座席1電話所屬的前置機(jī)的模塊號(hào);②處理用戶接入,具體流程如圖2
      所示,包括
      210)用戶呼叫廣域集中控制呼叫中心接入碼;
      220)用戶呼叫業(yè)務(wù)接入碼接入前置機(jī)模塊A后,該模塊將發(fā)送消息給 中心排隊(duì)機(jī)2申請空閑人工座席1;
      根據(jù)中心排隊(duì)機(jī)2返回空閑人工座席1號(hào)碼分為兩種情況,其中情況一 21包括
      230 )中心排隊(duì)機(jī)2向接入前置機(jī)模塊A返回屬于該接入前置機(jī)模塊A 的空閑人工座席號(hào)碼A;
      240)接入前置機(jī)模塊A呼通空閑人工座席A。
      情況二22,包括
      231 )中心排隊(duì)機(jī)2向接入前置機(jī)模塊A返回屬于前置機(jī)模塊B的空閑 人工座席號(hào)碼B;
      241 )接入前置機(jī)模塊A將用戶電話連接到空閑人工座席號(hào)碼B所在的 前置機(jī)模塊B并將呼叫控制權(quán)交給該空閑人工座席號(hào)碼B所在的前置機(jī)模 塊B;即
      251)前置機(jī)模塊B呼通空閑人工座席B。
      步驟231) 、 241)和251)即在本地市無空閑座席時(shí)中心排隊(duì)機(jī)2按一 定的策略從其它地市尋找空閑人工座席1并將該人工座席1電話返回該用戶 接入所在模塊A;若本地市和其它地市都無空閑人工坐席可以使用時(shí),則中 心排隊(duì)機(jī)2會(huì)返回?zé)o空閑人工坐席結(jié)果給前置機(jī),由對(duì)應(yīng)前置機(jī)模塊A通 知用戶,并釋放此呼叫。
      最后,說明本發(fā)明廣域集中控制呼叫中心系統(tǒng)邏輯結(jié)構(gòu),與當(dāng)前主流呼 叫中心的結(jié)構(gòu)一致呼叫功能和業(yè)務(wù)功能相分離,可以為了適應(yīng)不同用戶、 不同業(yè)務(wù)的需要,業(yè)務(wù)功能變動(dòng)比較大,而呼叫功能則比較穩(wěn)定。因此,采 用本發(fā)明呼叫中心系統(tǒng)可以減少了設(shè)備的投資,更便于對(duì)呼叫中心的管理。 當(dāng)一個(gè)用戶呼入后,通過所在的前置機(jī)模塊將消息發(fā)送給中心排隊(duì)機(jī),中心 排隊(duì)機(jī)在呼叫中心查找有相應(yīng)技能的空閑人工座席,然后將排隊(duì)結(jié)果通知給前置機(jī)的本模塊去連接指定的人工座席電話所在的模塊,人工座席1電話所
      在的前置機(jī)模塊31收到用戶呼入后,通過中心排隊(duì)機(jī)2中的CTI模塊發(fā)送
      給相應(yīng)的人工座席。用該方式建立的呼叫系統(tǒng)能完成監(jiān)聽/插話,單步會(huì)議, 錄音/全程錄音,回放等功能,同時(shí)實(shí)現(xiàn)了廣域呼叫中心的統(tǒng)一管理。
      權(quán)利要求
      1、一種廣域集中控制呼叫中心的接入服務(wù)提供方法,其特征在于,所有接入共享分布在各地市的空閑人工座席(1),包括以下步驟1.1)通過位于各地市的前置機(jī)(3)模塊(31)接入同一地市的用戶服務(wù)請求并向中心排隊(duì)機(jī)(2)轉(zhuǎn)發(fā);1.2)中心排隊(duì)機(jī)(2)對(duì)各地市前置機(jī)模塊轉(zhuǎn)發(fā)的所有用戶服務(wù)請求進(jìn)行排隊(duì)并將分配的空閑人工座席結(jié)果返回給接入該用戶服務(wù)請求的對(duì)應(yīng)前置機(jī)模塊(31);1.3)對(duì)應(yīng)前置機(jī)模塊根據(jù)空閑人工座席(1)結(jié)果位于自身進(jìn)行呼叫操作處理或根據(jù)空閑人工座席結(jié)果位于其他前置機(jī)模塊將該用戶服務(wù)請求連接到所述其他前置機(jī)模塊。
      2、 根據(jù)權(quán)利要求1所述接入服務(wù)提供方法,其特征在于,所述用戶 服務(wù)請求是用戶撥打所述廣域集中控制呼叫中心的接入號(hào)碼。
      3、 根據(jù)權(quán)利要求2所述接入服務(wù)提供方法,其特征在于,所述接入 號(hào)碼是多個(gè),分別對(duì)應(yīng)位于各地市的前置機(jī)模塊的接入號(hào)碼。
      4、 根據(jù)權(quán)利要求1所述接入服務(wù)提供方法,其特征在于,所述前置 機(jī)模塊支持CSTA。
      5、 根據(jù)權(quán)利要求1所述接入服務(wù)提供方法,其特征在于,所述中心 排隊(duì)機(jī)(2)包括對(duì)用戶服務(wù)請求排隊(duì)尋找空閑人工座席的CTI模塊。
      6、 根據(jù)權(quán)利要求1所述接入服務(wù)提供方法,其特征在于,每個(gè)所述 前置機(jī)模塊(31)能獨(dú)立與CTI模塊進(jìn)行消息交互。
      7、 根據(jù)權(quán)利要求1所述接入服務(wù)提供方法,其特征在于,所述前置 機(jī)模塊(31)使用模塊編號(hào)進(jìn)行區(qū)分和統(tǒng)一管理。
      8、 根據(jù)權(quán)利要求1所述接入服務(wù)提供方法,其特征在于,所述廣域 空間分布的人工座席(l)使用座席編號(hào)進(jìn)行區(qū)分和統(tǒng)一管理。
      9、 根據(jù)權(quán)利要求7或8所述接入服務(wù)提供方法,其特征在于,每一 所述前置機(jī)模塊(31)利用所述座席編號(hào)和模塊編號(hào)記錄呼叫中心內(nèi)全部人 工座席(1)歸屬的前置枳4莫塊(31)。
      10、 根據(jù)權(quán)利要求1所述接入服務(wù)提供方法,其特征在于,所述空閑 人工座席(l)結(jié)果還可以是空,對(duì)應(yīng)前置機(jī)模塊(31)通知并釋放該用戶服務(wù)請 求。
      全文摘要
      本發(fā)明涉及一種廣域集中控制呼叫中心的接入服務(wù)提供方法,所有接入共享分布在各地市的空閑人工座席(1),包括通過各地市前置機(jī)(3)模塊(31)接入同一地市用戶服務(wù)請求并轉(zhuǎn)發(fā);中心排隊(duì)機(jī)(2)對(duì)所有用戶服務(wù)請求進(jìn)行排隊(duì)并將分配空閑人工座席結(jié)果返回給接入用戶服務(wù)請求的前置機(jī)模塊;前置機(jī)模塊根據(jù)結(jié)果位于自身進(jìn)行呼叫操作處理或根據(jù)結(jié)果位于其他模塊將用戶服務(wù)請求連接到其他前置機(jī)模塊。這種方法,設(shè)備集中僅在各地市直接放一模塊,各地市的呼叫通過模塊接入,并通過設(shè)備和人工座席統(tǒng)一管理,實(shí)現(xiàn)不同地市的人工座席和用戶互通,減少長途中繼占用,提高用戶的滿意度,實(shí)現(xiàn)呼叫資源的最大利用,為局方節(jié)省成本。
      文檔編號(hào)H04Q7/22GK101198081SQ200610160670
      公開日2008年6月11日 申請日期2006年12月4日 優(yōu)先權(quán)日2006年12月4日
      發(fā)明者柳 楊 申請人:中興通訊股份有限公司
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