專利名稱：用于按照使用模式保護文檔處理設(shè)備安全的方法和系統(tǒng)的制作方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明主要涉及辦公器材的安全性，特別適合于通過取消不需要的 或很少使用的與特定用戶環(huán)境相關(guān)聯(lián)的特征，而把文檔處理設(shè)備的安全 風(fēng)險最小化。
背景技術(shù)：
文檔處理設(shè)備廣泛的用于辦公環(huán)境中，例如復(fù)印機、打印機、掃描 儀或傳真機以及具有一種以上功能的多功能外圍設(shè)備等。由于購買和維 護這些裝置需要一定費用，所以這些文檔處理設(shè)備常常在多個用戶之中 共享使用。
因為很多用戶都可以訪問共享的外圍設(shè)備，所以就有了用戶可以訪 問到通過文檔處理裝置或者存儲在其中文檔處理設(shè)備的保密信息的內(nèi)在 風(fēng)險。當文檔處理設(shè)備通過網(wǎng)絡(luò)共享時，特別是如果該網(wǎng)絡(luò)是外部可以 訪問的網(wǎng)絡(luò)時，例如具有連接到全球互聯(lián)網(wǎng)的數(shù)據(jù)通路，那么所述風(fēng)險 會被放大。
與文檔處理設(shè)備相關(guān)聯(lián)的每一個特征都會增加額外的風(fēng)險以及潛在 的安全性突;皮口。

發(fā)明內(nèi)容
根據(jù)本發(fā)明的一個實施例，提供一種用于提供辦公器材安全性的系 統(tǒng)和方法。
進一步地，根據(jù)本主題申請的一個實施例，提供一種通過取消不需 要的或很少使用的與特定用戶環(huán)境相關(guān)聯(lián)的特征，而把文檔處理設(shè)備的 安全風(fēng)險最、化的系統(tǒng)和方法。
進一步地，根據(jù)本發(fā)明的一個實施例，提供一種用于與使用模式相應(yīng)的文檔處理設(shè)備安全性的系統(tǒng)。所述系統(tǒng)包括一種適于接收與相關(guān)文 檔處理設(shè)備的歷史操作相關(guān)的操作數(shù)據(jù)的裝置，和一種適于接收與相關(guān) 文檔處理設(shè)備可用性能相應(yīng)的特征數(shù)據(jù)的裝置。所述系統(tǒng)還包括根據(jù)接 收到的操作數(shù)據(jù)和特征數(shù)據(jù)生成可用數(shù)據(jù)的發(fā)生器裝置，其中所述可用 數(shù)據(jù)包括代表所述文檔處理設(shè)備的未充分使用的性能的數(shù)據(jù)。所述系統(tǒng) 進一 步包括輸出裝置，該輸出裝置適于輸出包含生成的可用數(shù)據(jù)的電子 文檔。
在本發(fā)明的一個實施例中，所述系統(tǒng)進一步包括適于接收操作數(shù)據(jù) 的裝置，所述操作數(shù)據(jù)包括與所述文檔處理設(shè)備的多個用戶中每一個的 身份相應(yīng)的識別數(shù)據(jù)，所述識別數(shù)據(jù)與對應(yīng)于各用戶的操作數(shù)據(jù)相關(guān)聯(lián)。 在這些實施例中，根據(jù)操作數(shù)據(jù)和特征數(shù)據(jù)的比較生成可用數(shù)據(jù)。
在本發(fā)明的另 一 實施例中，操作數(shù)據(jù)包括與相關(guān)文檔處理設(shè)備的資 源利用相應(yīng)的數(shù)據(jù)，并且其中特征數(shù)據(jù)包括與文檔處理設(shè)備的可用資源 相應(yīng)的數(shù)據(jù)，這樣所述發(fā)生器裝置進一步包括適于根據(jù)操作數(shù)據(jù)和特征 數(shù)據(jù)的比較而生成可用數(shù)據(jù)的裝置。
在本發(fā)明的另 一 實施例中，所述系統(tǒng)還包括適于接收調(diào)整數(shù)據(jù)的裝 置，該調(diào)整數(shù)據(jù)代表著相關(guān)文檔處理設(shè)備的資源根據(jù)生成的可用數(shù)據(jù)的 再分配。
在本發(fā)明的進一步的實施例中，該系統(tǒng)進一步包括一種裝置，該裝 置適于根據(jù)生成的可用數(shù)據(jù)選擇性的禁止相關(guān)文檔處理設(shè)備的功能。
在本發(fā)明的另 一實施例中，所述輸出裝置包括適于把電子文檔傳輸 給相關(guān)管理員的裝置。
進一步地，根據(jù)本發(fā)明的一個實施例，根據(jù)上述的系統(tǒng)提供一種用 于按照使用模式保證文檔處理設(shè)備安全的方法。
更進一步地，本領(lǐng)域技術(shù)人員結(jié)合下面的描述顯然將會更容易理解 本發(fā)明的情況和特征，下面僅僅通過列舉最適于實施本發(fā)明的最佳方式 之一的方式，示出并且描述本發(fā)明的一個優(yōu)選實施例。本領(lǐng)域技術(shù)人員 可以理解，本發(fā)明能夠有其他不同的實施例，并且在不背離本發(fā)明范圍 的前提下本申請的幾個細節(jié)可以在各種明顯的方面進行修改。因此，附圖和說明將被認為是對本質(zhì)的說明而不是限制。


本發(fā)明將結(jié)合以下附圖描述
圖1是根據(jù)本發(fā)明的一個實施例的用于按照使用模式保護文檔處理 設(shè)備安全的系統(tǒng)的總圖2是示出了控制器硬件的方框圖，該控制器硬件用在根據(jù)本發(fā)明 的一個實施例的用于按照使用模式保護文檔處理設(shè)備安全的系統(tǒng)中；
圖3是示出了控制器的邏輯圖，該控制器用在根據(jù)本發(fā)明的一個實 施例的用于按照使用模式保護文檔處理設(shè)備安全的系統(tǒng)中；
圖4是一個流程圖，該圖示出根據(jù)本發(fā)明的一個實施例的用于按照 使用模式保護文檔處理設(shè)備安全的方法；以及
圖5是一個流程圖，該圖示出根據(jù)本發(fā)明的一個實施例的用于按照 使用模式保護文檔處理設(shè)備安全的方法。
具體實施例方式
本發(fā)明涉及的是提供辦公器材安全性的系統(tǒng)和方法。尤其是，本發(fā) 明涉及通過取消不需要的或很少使用的與特定的用戶環(huán)境相關(guān)聯(lián)的特 征，而把文檔處理設(shè)備的安全風(fēng)險最小化的系統(tǒng)和方法。本領(lǐng)域技術(shù)人 員可以理解，這里描述的系統(tǒng)和方法適用于使用遠程優(yōu)化的各種電子領(lǐng) 域，例如但不限于包括通信、通用計算、數(shù)據(jù)處理、文檔處理等等。
但不是把本發(fā)明僅僅限制于這樣的領(lǐng)域。
參見圖1，示出了本發(fā)明的一個實施例，用于按照使用模式保護文檔 處理設(shè)備安全的系統(tǒng)100的總圖。如圖1所示，系統(tǒng)100可以使用分布 式計算環(huán)境執(zhí)行，例如示出的計算機網(wǎng)絡(luò)102。本領(lǐng)域技術(shù)人員可以理解， 所述的計算機網(wǎng)絡(luò)102是能夠在兩個或多個電子設(shè)備之間交換數(shù)據(jù)的本 領(lǐng)域內(nèi)已知的任何分布式通信系統(tǒng)。本領(lǐng)域技術(shù)人員還可以理解，所述 計算機網(wǎng)絡(luò)102,例如但不限于包括虛擬的局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)、個人網(wǎng)、局域網(wǎng)、國際互聯(lián)網(wǎng)、企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)或者上述網(wǎng)絡(luò)任何適當?shù)慕Y(jié)合。根據(jù)
本發(fā)明的優(yōu)選實施例，所述計算機網(wǎng)絡(luò)102包括物理層和傳輸層，正如 通過各種傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)傳輸機構(gòu)，為了舉例而非限制，例如包括令牌網(wǎng)、 802. ll(x)、以太網(wǎng)或是其他無線或有線數(shù)據(jù)通信機構(gòu)。本領(lǐng)域技術(shù)人員 可以理解，雖然計算機網(wǎng)絡(luò)102被顯示在圖1中，但正如本領(lǐng)域所公知 的，本發(fā)明同樣能夠用在單機系統(tǒng)中。
所述系統(tǒng)100也包括一個文檔處理設(shè)備104，在圖1中被描述為多功 能外圍設(shè)備，適合于執(zhí)行各種文檔處理操作。本領(lǐng)域技術(shù)人員可以理解， 這樣的文檔處理操作包括(為了舉例而非限制)傳真、掃描、復(fù)印、打 印、電子郵件、文檔管理、文檔存儲等。合適的商業(yè)可以利用的文檔處 理設(shè)備包括，為了舉例而非限制，東芝公司的e-Studio系列控制器。根 據(jù)本發(fā)明的一方面，所述文檔處理設(shè)備104適于為外部設(shè)備或網(wǎng)絡(luò)設(shè)備 提供遠程文檔處理服務(wù)。優(yōu)選地，所述文檔處理設(shè)備包括硬件、軟件及 其任意適當?shù)慕Y(jié)合，所述硬件、軟件及其結(jié)合與相關(guān)聯(lián)的用戶、網(wǎng)絡(luò)設(shè) 備等相結(jié)合。
根據(jù)本發(fā)明的一個實施例，所述文檔處理設(shè)備104適合地被裝配成 接收多個便攜式存儲介質(zhì)，包括(為了舉例而非限制)Firewire驅(qū)動器、 USB驅(qū)動器、SD卡、醒C卡、XD卡、CF卡、記憶棒等。在本發(fā)明的優(yōu)選 實施例中，所述文檔處理i殳備104進一步包括關(guān)聯(lián)的用戶界面106,比如 觸摸屏、LCD顯示器、觸控板、文字數(shù)字鍵盤等，通過用戶界面106,相 關(guān)聯(lián)的用戶能夠直接操作所述文檔處理設(shè)備104。根據(jù)本發(fā)明的優(yōu)選實施 例，所述用戶界面106適合用于給相關(guān)用戶傳遞信息并接收來自相關(guān)用 戶的選擇。本領(lǐng)域技術(shù)人員可以理解，正如本領(lǐng)域所/>知的，所述用戶 界面106包括適合于把數(shù)據(jù)呈現(xiàn)給相關(guān)用戶的各種組件。根據(jù)本發(fā)明的 一個實施例，所述用戶界面106包括顯示器，該顯示器適于給相關(guān)用戶 顯示一個或多個圖形元素、文本數(shù)據(jù)、圖像等，接收來自相關(guān)用戶的輸 入，并且將該輸入傳遞給后端組件，比如控制器108，下面會更詳細的解 釋。優(yōu)選地，所述文檔處理設(shè)備104通過合適的通信線路112與所述計 算機網(wǎng)絡(luò)102通信連接。本領(lǐng)域技術(shù)人員可以理解，為了舉例而非限制，合適的通信線路112包括:WiMax、 802. lla、 802. llb、 802. llg、 802.11 (x)、藍牙、公共交換電話網(wǎng)、私有的通信網(wǎng)、紅外線、光通信或本領(lǐng)域 熟知的任何其它適當?shù)挠芯€或無線數(shù)據(jù)傳輸通信。
本領(lǐng)域技術(shù)人員可以理解，根據(jù)本發(fā)明的一個實施例，所述文檔處 理設(shè)備104進一步包括后端組件，其被標注為控制器108,適合于使文檔 處理設(shè)備104操作便利。優(yōu)選地，所述控制器108具體為硬件、軟件或 其任意適當結(jié)合，所述硬件、軟件或其結(jié)合被配置為用于控制所述相關(guān) 文檔處理設(shè)備104的操作，通過用戶界面106方便圖像的顯示，直接操 作電子圖像數(shù)據(jù)等。為了解釋的目的，所述控制器108指的是包括硬件， 軟件或其組合在內(nèi)的控制各種與文檔處理設(shè)備104相關(guān)的組件，該組件 的功能是執(zhí)行、使得被執(zhí)行，控制或下面所描述的其他指引方法。本領(lǐng) 域技術(shù)人員可以理解，所描述的涉及控制器108的方法可以通過現(xiàn)有技 術(shù)中已知的通用計算系統(tǒng)執(zhí)行，并且因此控制器108是這樣一種通用計 算設(shè)備的典型代表并且在下文中有意這樣設(shè)置。此外，下面提到的控制 器108僅為舉例的目的，本領(lǐng)域技術(shù)人員可以理解，其他實施例可以用 于本發(fā)明的用于按照使用模式保護所述文檔處理設(shè)備安全的系統(tǒng)和方 法。所述控制器108的功能結(jié)合下面詳細解釋的圖2和圖3的方框圖將 更容易理解。
數(shù)據(jù)存儲設(shè)備110與所述文檔處理設(shè)備104通信連接。根據(jù)本發(fā)明 的優(yōu)選實施例，所述數(shù)據(jù)存儲設(shè)備110是現(xiàn)有技術(shù)已知的任意大容量存 儲設(shè)備，為了舉例而非限制，該存儲設(shè)備包括磁性存儲驅(qū)動器，硬盤 驅(qū)動器，光學(xué)存儲設(shè)備，閃存設(shè)備或者其任意適當?shù)慕Y(jié)合。在所述優(yōu)選 實施例中，所述數(shù)據(jù)存儲設(shè)備110適合于存儲與文檔處理設(shè)備104相關(guān) 的操作數(shù)據(jù)、特征數(shù)據(jù)、設(shè)備性能數(shù)據(jù)、文檔數(shù)據(jù)、圖像數(shù)據(jù)、電子數(shù) 據(jù)庫數(shù)據(jù)或類似數(shù)據(jù)。本領(lǐng)域技術(shù)人員可以理解，雖然數(shù)據(jù)存儲設(shè)備IIO 在圖1中被示出為系統(tǒng)100的獨立組件，但所述數(shù)據(jù)存儲設(shè)備110能夠 被實施為文檔處理設(shè)備104的內(nèi)部存儲組件、控制器108的組件等，為 了舉例而非限制的目的，例如為內(nèi)部硬盤驅(qū)動器等。
圖1所示的系統(tǒng)100進一步示出一個用戶設(shè)備114，該用戶設(shè)備114通過一通信線路116與計算機網(wǎng)絡(luò)102數(shù)據(jù)通信。本領(lǐng)域技術(shù)人員可以 理解，僅為舉例的目的，圖1所示的用戶設(shè)備114是一便攜電腦。本領(lǐng) 域技術(shù)人員可以理解，所述用戶設(shè)備114是本領(lǐng)域公知的任何個人計算 設(shè)備的典型代表，僅為舉例而非限制的目的，用戶設(shè)備114包括計算 機工作站、個人電腦、個人數(shù)據(jù)助理、具有上網(wǎng)功能的移動電話、智能 電話、專用網(wǎng)絡(luò)設(shè)備或其他具有上網(wǎng)功能的電子設(shè)備。所述通信線路116 是本領(lǐng)域已知的任何適當?shù)臄?shù)據(jù)通信信道，包括但不限于無線連接，為 了舉例而非限制，藍牙、WiMax、 802. lla、 802. llb、 802. llg、 802. 11 (x)、 私人的通信網(wǎng)(proprietary communications network )、 紅夕卜線通信、 光通信、公共交換電話網(wǎng)，或者本領(lǐng)域公知的任意適當?shù)臒o線數(shù)據(jù)傳輸 系統(tǒng)或者有線通信。優(yōu)選地，所述用戶設(shè)備114適合生成電子文檔，文 檔處理指令，用戶界面改變、改良、更新，個性化數(shù)據(jù)等，并把這些數(shù) 據(jù)傳遞給所述文檔處理設(shè)備104或者與所述計算機網(wǎng)絡(luò)102連接的其他 相似^殳備。
現(xiàn)在請參見圖2,示出了適當?shù)暮蠖私M件的代表結(jié)構(gòu)，即控制器200, 其在圖1中被示為控制器108,所述控制器200完成本發(fā)明的系統(tǒng)100 的操作。本領(lǐng)域技術(shù)人員可以理解，所述控制器108是現(xiàn)有技術(shù)已知的， 能夠?qū)嵤┻@里描述的方法的通用計算設(shè)備的典型代表。控制器包括一處 理器202,該處理器202適當?shù)陌ㄒ恢醒胩幚韱卧?。然而本領(lǐng)域普通技 術(shù)人員可以理解，處理器202可以有利地包括多個互相配合工作的處理 器。也包括有利地用于靜態(tài)或固定數(shù)據(jù)或指令的非易失性或只讀存儲器 204，例如基本輸入輸出(BIOS)功能、系統(tǒng)功能、系統(tǒng)配置數(shù)據(jù)和其他 用于操作控制器200的程序或數(shù)據(jù)。
控制器200也包括隨機存取存儲器206,適合于形成動態(tài)隨機存取存 儲器、靜態(tài)隨機存取存儲器或任何其他適合的、可尋址可寫存儲系統(tǒng)。 隨機存取存儲器設(shè)有與通過處理器202完成的應(yīng)用程序和數(shù)據(jù)處理相關(guān) 的數(shù)據(jù)指令的存儲區(qū)。
存儲器接口 208適合于設(shè)有機械裝置，該機械制造用于永久的、大 容量或長期存儲與所述控制器200相關(guān)的數(shù)據(jù)。所述存儲器接口 208適合使用大容量存儲器，比如任何適當?shù)目蓪ぶ坊虼写鎯ζ?，例?16 所示的磁盤、光盤、磁帶驅(qū)動器等，也可以是本領(lǐng)域技術(shù)人員熟知的任 意合適的存儲介質(zhì)。
所述網(wǎng)絡(luò)接口子系統(tǒng)210適于安排來自相關(guān)網(wǎng)絡(luò)的輸入和輸出以允 許所述控制器200與其他設(shè)備通信。所述網(wǎng)絡(luò)接口子系統(tǒng)210適合于把 一個或多個帶有外圍設(shè)備的連接器連接到所述設(shè)備200。通過實施例的方 式，圖示為用于與固定或有線網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)通信的至少一個網(wǎng)絡(luò)接口卡214, 比如以太網(wǎng)、令牌網(wǎng)等；以及無線接口 218,該無線接口 218適合于通過 諸如WiFi、 WiMax、無線調(diào)制解調(diào)器、移動電話網(wǎng)或任何適當?shù)臒o線通信 系統(tǒng)的方式無線通信。然而本領(lǐng)域普通技術(shù)人員可以理解，所述網(wǎng)絡(luò)接 口子系統(tǒng)適于任何物理的和非物理的數(shù)據(jù)傳輸層或協(xié)議層。在圖中，所 述網(wǎng)絡(luò)接口 214通過物理網(wǎng)絡(luò)220互聯(lián)用于交換數(shù)據(jù)，該物理網(wǎng)絡(luò)適當 的包括局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)或其結(jié)合。
所述處理器202、只讀存儲器204、隨機存儲器206、存儲接口 208 和網(wǎng)絡(luò)接口子系統(tǒng)210之間的數(shù)據(jù)通信適于通過總線數(shù)據(jù)傳輸機構(gòu)完成， 比如通過圖示的總線212。
和總線212數(shù)據(jù)通信的是文檔處理接口 222。所述文檔處理接口 222 適合于與硬件232連接以執(zhí)行一個或多個文檔處理操作。這樣的操作包 括通過復(fù)印硬件224完成復(fù)印，通過掃描硬件226完成掃描，通過打印 硬件228完成打印，以及通過傳真硬件230完成傳真通信?？梢岳斫?， 所述控制器200適合操作任何或者所有前述的文檔處理操作。完成一種 以上文檔處理操作的系統(tǒng)通常稱為多功能外圍設(shè)備或多功能設(shè)備。
本發(fā)明的系統(tǒng)100的功能在適當?shù)奈臋n處理設(shè)備上完成，比如文檔 處理設(shè)備104，其包括圖2所示的控制器200 (在圖1中被示為控制器 108)，作為與文檔處理設(shè)備相關(guān)的智能子系統(tǒng)。如圖3所示，在優(yōu)選實 施例中控制器功能300包括文檔處理引擎302。 一個適當?shù)目刂破鞴δ苁?在優(yōu)選實施例中^皮合并到東芝e-Studio系統(tǒng)中的。圖3示出了本領(lǐng)域普 通技術(shù)人員可以理解的與軟件和操作系統(tǒng)功能有關(guān)的圖2硬件的合適功 能。在優(yōu)選實施例中，所述引擎302允許打印操作、復(fù)印操作、傳真操 作和掃描操作。這些功能往往與多功能外圍設(shè)備相關(guān)，它們已變成業(yè)內(nèi) 選擇的文檔處理外圍設(shè)備。然而，可以理解本發(fā)明的控制器不必具有所 有這些能力?？刂破饕灿欣赜迷谑巧厦嫠械奈臋n處理操作的子集的 專用或更多限制用途的文檔處理設(shè)備中。
所述引擎302被合適地連接于用戶接口面板310,該接口面板310 允許用戶或管理員訪問被引擎302控制的功能。通過設(shè)在控制器上的接 口或通過遠程的稀疏或密集的客戶端遠程控制，可以適當?shù)脑L問。
所述引擎302與所述打印功能304、傳真功能306和掃描功能308 數(shù)據(jù)通信。這些功能使得實際的打印操作、收發(fā)傳真、用于復(fù)制或生成 安全的電子版文檔圖像的文檔掃描非常便利。
任務(wù)隊列312適合與打印功能304、傳真功能306和掃描功能308 數(shù)據(jù)通信?？梢岳斫?，各種圖像格式，比如位圖、頁面描述語言或向量 格式等，適合于由掃描功能308中轉(zhuǎn)，用以通過任務(wù)隊列312后序處理。
任務(wù)隊列312也與網(wǎng)絡(luò)服務(wù)314數(shù)據(jù)通信。在優(yōu)選實施例中，任務(wù) 控制、狀態(tài)數(shù)據(jù)或電子文檔數(shù)據(jù)在任務(wù)隊列312和網(wǎng)絡(luò)服務(wù)314之間交 換。因此，網(wǎng)絡(luò)設(shè)有適當?shù)慕涌?，用于以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)通過客戶端網(wǎng)絡(luò)服 務(wù)32G訪問控制器功能300，所述客戶端網(wǎng)絡(luò)服務(wù)320是任何適當?shù)南∈?或稠密的客戶端。在所述優(yōu)選實施例中，所述網(wǎng)絡(luò)服務(wù)接入通過超文本 傳輸協(xié)i義(http )、文件傳輸協(xié)i義(ftp )、統(tǒng)一凝:據(jù)圖表協(xié)議(uniform data diagram protocol )或任意其他合適的交換機構(gòu)完成。所述網(wǎng)絡(luò)服務(wù)314 也有利地通過FTP、電子郵件、遠程登錄(TELNET)等為用于通信的客戶 端服務(wù)320提供數(shù)據(jù)交換。因此，所述控制器功能300有利于通過各種 網(wǎng)絡(luò)訪問機構(gòu)輸出或者接受電子文檔和用戶信息。
所述任務(wù)隊列312也有利地與圖像處理器316的數(shù)據(jù)通信。所述圖 像處理器316適合是光柵圖像處理，頁面描述語言解釋器或任何適當?shù)?電子文檔交換機構(gòu)，該機構(gòu)用于將電子文檔交換為更適于與諸如打印機 304、傳真機306或掃描儀308這類的設(shè)備功能交換的格式。
最后，所述任務(wù)隊列312與剖析器318數(shù)據(jù)通信，所述剖析器318適于從諸如客戶設(shè)備服務(wù)322的外設(shè)中接收打印任務(wù)語言文件。所述客 戶設(shè)備服務(wù)322適宜包括打印、傳真發(fā)送或其他適當?shù)挠煽刂破鞴δ?00 處理是有利的電子文檔輸入。所述剖析器318的功能是解釋接收到的電 子文檔并且把該文檔傳遞給用于前述功能和組件相關(guān)處理的任務(wù)隊列 312。
在操作中，首先收到與相關(guān)文檔處理設(shè)備的操作歷史有關(guān)的操作數(shù) 據(jù)。接下來，收到與相關(guān)文檔處理設(shè)備的可用性能相應(yīng)的特征數(shù)據(jù)。根 據(jù)收到的操作數(shù)據(jù)和特征數(shù)據(jù)生成可用數(shù)據(jù)，該可用數(shù)據(jù)包括代表相關(guān) 文檔處理設(shè)備的未充分使用的性能的數(shù)據(jù)。然后輸出包括生成的可用數(shù) 據(jù)的電子文檔。
根據(jù)本發(fā)明的一個實施例，監(jiān)視組件首先啟動用于監(jiān)視文檔處理設(shè) 備104的操作。本領(lǐng)域技術(shù)人員可以理解，所述監(jiān)視組件是與所述文檔 處理設(shè)備104的操作相關(guān)的能夠監(jiān)視并記錄操:作、資源使用、用戶信息 等的任意硬件、軟件或其結(jié)合。根據(jù)本發(fā)明的一個實施例，所述監(jiān)視組 件是駐存在控制器108中的軟件或與文檔處理設(shè)備104相關(guān)的其他適當 組件。通過所述控制器108,所述監(jiān)視組件延續(xù)到監(jiān)視操作數(shù)據(jù)和特征數(shù) 據(jù)，下面將詳細解釋。
根據(jù)監(jiān)視組件，所述控制器108收到與文檔處理設(shè)備104的歷史操 作相關(guān)的操作數(shù)據(jù)。所述控制器108或與文檔處理設(shè)備104相關(guān)的其他 適當?shù)慕M件收到包括用以識別文檔處理設(shè)備104的多個用戶中每一個用 戶的識別數(shù)據(jù)在內(nèi)的操作數(shù)據(jù)。優(yōu)選地，所述識別數(shù)據(jù)與對應(yīng)于每個用 戶的操作數(shù)據(jù)相關(guān)。接著，與控制器108相關(guān)的監(jiān)視組件收到代表資源 利用的操作數(shù)據(jù)。即，所述控制器108收集與文檔處理設(shè)備104在操作 期間所使用的資源相對應(yīng)的數(shù)據(jù)。然后由與控制器108相關(guān)聯(lián)的監(jiān)視組 件收到相關(guān)文檔處理設(shè)備104可用性能的特征數(shù)據(jù)。監(jiān)視組件通過控制 器108也收到文檔處理設(shè)備104可用資源的特征數(shù)據(jù)。本領(lǐng)域技術(shù)人員 可以理解，控制器108能夠以任意順序收集搮:作數(shù)據(jù)和特征數(shù)據(jù)，上述 內(nèi)容僅為舉例的目的。
然后所述控制器108確定是否準備將所收到的數(shù)據(jù)報告給相關(guān)管理員，例如，與用戶設(shè)備114相關(guān)的管理員。才艮據(jù)本發(fā)明的一個實施例， 通過與用戶設(shè)備114的相互作用，所述管理員指示所述監(jiān)視組件生成包 含接收到的操作數(shù)據(jù)和特征數(shù)據(jù)的報告。本領(lǐng)域技術(shù)人員可以理解，這 種指令能夠包括關(guān)于時間、日期、文檔處理設(shè)備104的行為等的限制， 以便對文檔處理設(shè)備104操作的影響最小化。換種方式說，管理員能夠 給控制器108指令，指示什么時候生成可用報告，從而能夠修改文檔處 理設(shè)備104以便改善性能。通過監(jiān)視組件的操作，當所述控制器108基 于管理員提供的指令，確定沒有可用報告是必要的時候，控制器108恢 復(fù)監(jiān)視并采集操作數(shù)據(jù)和特征數(shù)據(jù)。
當控制器108確定報告是必要的時候，所述操作數(shù)據(jù)與特征數(shù)據(jù)相 比較以便生成可用的數(shù)據(jù)。本領(lǐng)域技術(shù)人員可以理解，可用數(shù)據(jù)根據(jù)收 到的操作數(shù)據(jù)和特征數(shù)據(jù)生成，并且還包括未充分使用的性能的信息。 即，所述可用數(shù)據(jù)包括未充分使用的，基于操作數(shù)據(jù)和特征數(shù)據(jù)的，代 表性能、特征、資源等的數(shù)據(jù)。然后電子文檔被文檔處理設(shè)備104通過 計算機網(wǎng)絡(luò)102輸出給在用戶設(shè)備114處的管理員。根據(jù)本發(fā)明的一個 實施例，所述電子文檔包括所述生成的可用數(shù)據(jù)。
根據(jù)本發(fā)明的一個實施例，所述管理員通過用戶設(shè)備114接收與文 檔處理設(shè)備104相應(yīng)的電子文檔，例如， 一份可用性報告，并擁有修改 特征、性能、資源使用權(quán)等的時機。根據(jù)本發(fā)明的一個實施例，所述可 用性報告包括為了提高性能，對文檔處理設(shè)備作出的建議性調(diào)整。例如 但不限于，控制器108或與文檔處理設(shè)備104相關(guān)聯(lián)的其他適當?shù)慕M件 以及執(zhí)行監(jiān)視的組件，分析接收到的可操作數(shù)據(jù)和特征數(shù)據(jù)以確定哪些 特征或資源未充分利用。當這些特征和/或資源的修改使得文檔處理操作 的性能提高時，這些特征和/或資源被文檔處理設(shè)備104記錄在提供給管 理員的報告中。管理員選定的變化或修改通過計算機網(wǎng)絡(luò)102以調(diào)整數(shù) 據(jù)的形式從用戶設(shè)備114傳輸給文檔處理設(shè)備104。本領(lǐng)域技術(shù)人員可以 理解，使用用戶設(shè)備114把調(diào)整裝置數(shù)據(jù)傳輸給文檔處理設(shè)備104僅是 為了舉例的目的，而諸如便攜式存儲器、與用戶界面106的直接交互等 其他的傳輸方式也可以用于把調(diào)整數(shù)據(jù)傳輸給所述文檔處理設(shè)備104。接著，由所述控制器108或者是與文檔處理設(shè)備104相關(guān)聯(lián)的其他 組件接收所述調(diào)整數(shù)據(jù)。然后所述控制器108分析接收到的調(diào)整數(shù)據(jù)以 確定是否有任何文檔處理設(shè)備要被禁止。當一項或多項功能將被禁止時， 例如，電子郵件掃描功能、文本識別功能或者其他未充分使用的功能， 那么所述控制器108或者與文檔處理設(shè)備104相關(guān)聯(lián)的其他適當?shù)慕M件 把一 個或多個確定的功能選為不可用。根據(jù)收到的調(diào)整數(shù)據(jù)重新分配與 文檔處理設(shè)備104相關(guān)聯(lián)的資源。
本領(lǐng)域才支術(shù)人員可以理解，圖1、圖2、圖3描述的本發(fā)明系統(tǒng)100 和組件結(jié)合下面圖4和圖5描述的方法能夠更好的理解?，F(xiàn)在看圖4,流 程圖400示出依據(jù)本發(fā)明一個實施例的按照使用模式保護文檔處理設(shè)備 安全的方法。以步驟402開始，所述控制器108或者是與文檔處理設(shè)備 104相關(guān)聯(lián)的其他適當?shù)慕M件首先接收與文檔處理設(shè)備104的歷史操作 相關(guān)的操作數(shù)據(jù)。然后在步驟404中，控制器108接收與相關(guān)聯(lián)的文檔 處理設(shè)備104的可用性能相對應(yīng)的特征數(shù)據(jù)。
在步驟406中，控制器108或者是與所述文檔處理設(shè)備104相關(guān)的 其他適當?shù)慕M件根據(jù)收到的操作數(shù)據(jù)和特征數(shù)據(jù)生成可用數(shù)據(jù)。根據(jù)本 發(fā)明的一個實施例，可用數(shù)據(jù)包括代表相關(guān)聯(lián)的文檔處理設(shè)備104的未 充分利用的性能的數(shù)據(jù)。在步驟408,通過控制器108，所述文檔處理設(shè) 備104輸出包括生成的可用數(shù)據(jù)的電子文檔。
現(xiàn)在請參見圖5,流程圖500示出了本主題發(fā)明的一個實施例的按照 使用模式保護文檔處理設(shè)備安全的方法。圖5描述的方法開始于步驟 502，啟動與文檔處理設(shè)備104相關(guān)的監(jiān)視組件，該監(jiān)視組件為軟件、硬 件或其結(jié)合的形式。優(yōu)選地，所述監(jiān)視組件通過控制器108或文檔處理 設(shè)備104的其他適當組件的操作被啟動，并且起著監(jiān)浮見文檔處理設(shè)備104 性能、使用、特征、操作等的作用。在步驟504中，通過監(jiān)視組件的操 作，所述控制器108監(jiān)視與相關(guān)聯(lián)的文檔處理設(shè)備104的操作和性能相 關(guān)的操作數(shù)據(jù)和特征數(shù)據(jù)。
在步驟506中，控制器108接收與文檔處理設(shè)備104的歷史操作相 關(guān)的操作數(shù)據(jù)。然后在步驟508中，所述控制器108或者文檔處理設(shè)備104的其他適當組件接收包括識別數(shù)據(jù)的操作數(shù)據(jù)，該識別數(shù)據(jù)對應(yīng)于文 檔處理設(shè)備104的多個用戶中每一個用戶的身份。優(yōu)選地，所述識別數(shù) 據(jù)與對應(yīng)于文檔處理設(shè)備104的各用戶的操作數(shù)據(jù)相關(guān)聯(lián)。在步驟510 中，與控制器108相關(guān)聯(lián)的監(jiān)視組件接收代表資源利用的操作數(shù)據(jù)。本 領(lǐng)域技術(shù)人員可以理解，為了舉例而非限制，這樣的可用數(shù)據(jù)對應(yīng)于文 檔處理設(shè)備104在才乘作期間所使用的資源。在步驟512中，控制器108 接收相關(guān)文檔處理設(shè)備104可用性能的特征數(shù)據(jù)。在步驟514中，監(jiān)視 組件通過控制器108接收與文檔處理設(shè)備104可用資源相應(yīng)的特征數(shù)據(jù)。 本領(lǐng)域技術(shù)人員可以理解，如上所述的關(guān)于接收操作數(shù)據(jù)和特征數(shù)據(jù)的 步驟506-514能夠按任意順序執(zhí)行，并且與數(shù)據(jù)類型相關(guān)的附圖標記也 僅為舉例的目的。因此，本領(lǐng)域技術(shù)人員可以理解，特征數(shù)據(jù)先于操作 數(shù)據(jù)被接收到、識別數(shù)據(jù)先于歷史使用數(shù)據(jù)等被接收到，并不超出本發(fā) 明的范圍。
然后進入步驟516，確定是否給相關(guān)管理員生成可利用報告。本領(lǐng)域 技術(shù)人員可以理解，當把操作數(shù)據(jù)和特征數(shù)據(jù)報告給管理員時，管理員 可以通過用戶界面106、用戶設(shè)備114等給控制器108的監(jiān)視組件發(fā)出指 令。合適的指令包括，為了舉例但不限于，對于時間、日期、文檔處理 設(shè)備104活動性等的限制，以便把對文檔處理設(shè)備104操作的影響最小 化。在步驟516—確定不需要報告，流程就返回步驟504,于是繼續(xù)如上 所述的監(jiān)視文檔處理設(shè)備104的操作。
在步驟516中，當控制器108確定必須有一^f分報告時，進入步驟518, 操作數(shù)據(jù)和特征數(shù)據(jù)相比較。在步驟520中，控制器108根據(jù)操作數(shù)據(jù) 和特征數(shù)據(jù)的比較結(jié)果生成可用數(shù)據(jù)。本領(lǐng)域技術(shù)人員可以理解，可用 數(shù)據(jù)也包括與性能、特征、資源等相應(yīng)的未充分使用性能的信息，所述 未充分使用性能的信息基于所述操作數(shù)據(jù)和特征數(shù)據(jù)而得出。在步驟522 中，文檔處理設(shè)備104輸出電子文檔，并且在步驟524中通過計算機網(wǎng) 絡(luò)102與用戶設(shè)備114處的管理員通信。
根據(jù)本發(fā)明的一個實施例，所述電子文檔包括生成的可用數(shù)據(jù)，還 有管理員應(yīng)該改進的建議，該建議基于未充分使用的涉及特征、性能、資源等的性能信息，以便提高相關(guān)文檔處理設(shè)備104的性能。例如但不 限于，控制器108或與文檔處理設(shè)備104相關(guān)聯(lián)并執(zhí)行監(jiān)視組件的其他
適當組件，分析收到的操:作數(shù)據(jù)和特征數(shù)據(jù)以i"更決定哪個特征和/或資源
是未充分使用的。當文檔處理設(shè)備104使得這些特征和/或資源的改變導(dǎo) 致文檔處理操作的性能提高時，這些特征和/或資源被記錄在給管理員的 報告中。
這樣本領(lǐng)域技術(shù)人員可以理解，通過用戶設(shè)備114，管理員接收諸如 使用報告的電子文檔，并且有機會修改與文檔處理設(shè)備104相應(yīng)的特征、 性能、資源使用權(quán)等。在步驟526中，確定控制器108是否收到任何來 自管理員的調(diào)整數(shù)據(jù)。沒有收到來自管理員的調(diào)整數(shù)據(jù)時，該操作返回 到步驟504,于是控制器504或與文檔處理設(shè)備104相關(guān)的其他適當組件 繼續(xù)監(jiān)視與裝置104對應(yīng)的操作數(shù)據(jù)和特征數(shù)據(jù)。
當控制器108收到來自管理員的調(diào)整數(shù)據(jù)時，進行步驟528,于是分 析調(diào)整數(shù)據(jù)。在步驟530中，根據(jù)收到的調(diào)整數(shù)據(jù)的分析來決定是否要 禁止所述文檔處理設(shè)備104的一種或多種功能。本領(lǐng)域技術(shù)人員可以理 解，該決定基于管理員對于禁止不使用的性能、資源密集操作等所作出 的選擇或修改。在步驟530中， 一個肯定的決定促使在步驟532中根據(jù) 收到的調(diào)整數(shù)據(jù)，選擇禁止所述文檔處理設(shè)備104的識別功能。而后進 入步驟534,于是設(shè)備資源根據(jù)收到的調(diào)整數(shù)據(jù)再分配。在步驟530中， 一個否定的決定會直接進行步驟534,于是與文檔處理設(shè)備104相關(guān)的資 源根據(jù)收到的調(diào)整數(shù)據(jù)再分配。 一旦與文檔處理設(shè)備104相關(guān)的資源被 再分配，程序就返回到步驟504,以上面討論過的方式繼續(xù)進行。
本發(fā)明延伸到源代碼、結(jié)果代碼、代碼々某介資源(code intermediate sources)和部分編譯的結(jié)果代碼形式或者適合本發(fā)明執(zhí)行中使用的任何 其他形式的計算機程序。所述計算機程序是適當?shù)膯为毜膽?yīng)用程序、軟 件組件、腳本或其他應(yīng)用程序的插件。嵌入本發(fā)明的計算機程序具體化 到一載體上，該載體是能夠承載該計算機程序的任意實體或設(shè)備例如， 諸如ROM或RAM的存儲介質(zhì)、諸如CD-ROM的光學(xué)存儲介質(zhì)或是諸如軟盤 的磁記錄介質(zhì)；或者任何傳輸載體，例如可以被電纜、光纜、無線電或其他方式傳輸?shù)碾娦盘柣蚬庑盘?。計算機程序適合通過國際互聯(lián)網(wǎng)從服 務(wù)器上下載。計算機程序也能夠嵌入到一個集成電路中。包含上面描述 的會促使計算機執(zhí)行本發(fā)明原理的代碼的任意或者所有這些具體實施例 將屬于本發(fā)明的保護范圍。
為了舉例和描述的目的已經(jīng)介紹了前面描述的本發(fā)明的優(yōu)選實施 例。這里并不打算把本發(fā)明詳盡的限定為公開的準確形式。顯然根據(jù)上
面的^:導(dǎo)，變化或改變是可行的。這里選擇和描述的所述實施例提供了 本發(fā)明原則的最好的示例，并且本領(lǐng)域普通技術(shù)人員在實際應(yīng)用中可以 使用本發(fā)明的各自實施例和各自變體以滿足特定的預(yù)期的使用。當本發(fā) 明所附的權(quán)利要求以公平、合法、公正的方式解釋其保護范圍時，所有 這些修改和變體都在權(quán)利要求公開的范圍之內(nèi)。
權(quán)利要求
1. 一種用于按照使用模式保護文檔處理設(shè)備安全的系統(tǒng)，包括適于接收操作數(shù)據(jù)的裝置，所述操作數(shù)據(jù)與相關(guān)文檔處理設(shè)備的歷史操作相關(guān)；適于接收特征數(shù)據(jù)的裝置，所述特征數(shù)據(jù)與相關(guān)文檔處理設(shè)備的可用性能相應(yīng)；發(fā)生器裝置，所述發(fā)生器裝置適于根據(jù)所收到的操作數(shù)據(jù)和所收到的特征數(shù)據(jù)生成可用數(shù)據(jù)其中所述可用數(shù)據(jù)包括代表文檔處理設(shè)備未充分利用的性能的數(shù)據(jù)；以及輸出裝置，該裝置適于輸出電子文檔，該電子文檔包括生成的可用數(shù)據(jù)。
2. 根據(jù)權(quán)利要求1所述的系統(tǒng)，進一步包括適于接收包括識別數(shù)據(jù)的操作數(shù)據(jù)的裝置，所述識別數(shù)據(jù)對應(yīng)于所 述文檔處理設(shè)備的多個用戶中每一個用戶的身份，所述識別數(shù)據(jù)與對應(yīng) 于各用戶的操作數(shù)據(jù)相關(guān)聯(lián)；并且其中，所述發(fā)生器裝置包括適于根據(jù)所述操作數(shù)據(jù)和所述特征數(shù)據(jù) 的比較而生成可用數(shù)據(jù)的裝置。
3. 根據(jù)權(quán)利要求2所述的系統(tǒng)，其中，所述操作數(shù)據(jù)包括與所述相 關(guān)文檔處理設(shè)備的資源利用相對應(yīng)的數(shù)據(jù)，并且所述特征數(shù)據(jù)包括與所 述文檔處理設(shè)備的可用資源相對應(yīng)的數(shù)據(jù)，以便所述發(fā)生器裝置進一步 包括適于根據(jù)所述特征數(shù)據(jù)和所述操作數(shù)據(jù)的比較而生成可用數(shù)據(jù)的裝 置。
4. 根據(jù)權(quán)利要求3所述的系統(tǒng)，進一步包括適于接收調(diào)整數(shù)據(jù)的裝 置，所述調(diào)整數(shù)據(jù)代表著所述相關(guān)文檔處理設(shè)備的資源根據(jù)所生成的可 用數(shù)據(jù)的再分配。
5. 根據(jù)權(quán)利要求1所述的系統(tǒng)，進一步包括適于根據(jù)生所成的可用 數(shù)據(jù)選擇性禁止所述相關(guān)文檔處理設(shè)備的功能的裝置。
6. 根據(jù)權(quán)利要求l所述的系統(tǒng)，其中，所述輸出裝置包括適于把所述電子文檔傳輸給相關(guān)管理員的裝置。
7. —種用于按照使用模式保護文檔處理設(shè)備安全的方法，包括以下步驟接收與相關(guān)文檔處理設(shè)備歷史操作相應(yīng)的操作數(shù)據(jù)； 接收與相關(guān)文檔處理設(shè)備可用性能相應(yīng)的特征數(shù)據(jù)； 根據(jù)所收到的操作數(shù)據(jù)和所收到的特征數(shù)據(jù)生成可用數(shù)據(jù)，其中，以及輸出包括有所生成的可用數(shù)據(jù)的電子文檔。
8. 根據(jù)權(quán)利要求7所述的方法，進一步包括以下步驟 接收包括有識別數(shù)據(jù)的操作數(shù)據(jù)的步驟，該識別數(shù)據(jù)對應(yīng)于所述文檔處理設(shè)備的多個用戶中每一個用戶的身份，所述識別數(shù)據(jù)與對應(yīng)于各 用戶的操作數(shù)據(jù)相關(guān)聯(lián)；和其中，根據(jù)操作數(shù)據(jù)和特征數(shù)據(jù)的比較而生成可用數(shù)據(jù)的步驟。
9. 根據(jù)權(quán)利要求8所述的方法，其中，操作數(shù)據(jù)包括與相關(guān)文檔處 理設(shè)備的資源利用相對應(yīng)的數(shù)據(jù)，并且特征數(shù)據(jù)包括與所述文檔處理設(shè) 備的可用資源相對應(yīng)的數(shù)據(jù)，以便包括根據(jù)特征數(shù)據(jù)和操作數(shù)據(jù)的比較 而生成可用數(shù)據(jù)的步驟。
10. 根據(jù)權(quán)利要求9所述的方法，進一步包括接收調(diào)整數(shù)據(jù)的步驟， 所述調(diào)整數(shù)據(jù)代表著所述相關(guān)文檔處理設(shè)備的資源根據(jù)生成的可用數(shù)據(jù) 的再分配。
11. 根據(jù)權(quán)利要求7所述的方法，進一步包括適于根據(jù)生成的可用 數(shù)據(jù)選擇性禁止所述相關(guān)文檔處理設(shè)備的功能的步驟。
12. 根據(jù)權(quán)利要求7所述的方法，進一步包括把所述電子文檔傳輸 給相關(guān)管理員的步驟。
13. —種用于按照使用模式保護文檔處理設(shè)備安全的計算機可執(zhí)行 的方法，包括以下步驟接收與相關(guān)文檔處理設(shè)備歷史操作相應(yīng)的操作數(shù)據(jù)； 接收與相關(guān)文檔處理設(shè)備可用性能相應(yīng)的特征數(shù)據(jù)；根據(jù)所收到的操作數(shù)據(jù)和所收到的特征數(shù)據(jù)生成可用數(shù)據(jù)，其中，所述可用數(shù)據(jù)包括代表所述文檔處理設(shè)備的未充分使用的性能的數(shù)據(jù)； 以及輸出包括有所生成的可用數(shù)據(jù)的電子文檔。
14. 根據(jù)權(quán)利要求13所述的計算機可執(zhí)行的方法，進一步包括以下 步驟接收包括有識別數(shù)據(jù)的操作數(shù)據(jù)，該識別數(shù)據(jù)對應(yīng)于所述文檔處理 設(shè)備的多個用戶中每一個用戶的身份，所述識別數(shù)據(jù)與對應(yīng)于各用戶的 操作數(shù)據(jù)相關(guān)聯(lián)；和其中，根據(jù)操作數(shù)據(jù)和特征數(shù)據(jù)的比較而生成可用數(shù)據(jù)的步驟。
15. 根據(jù)權(quán)利要求14所述的計算機可執(zhí)行的方法，其中，操作數(shù)據(jù) 包括與相關(guān)文檔處理設(shè)備的資源利用相對應(yīng)的數(shù)據(jù)，并且特征數(shù)據(jù)包括 與所述文檔處理設(shè)備的可用資源相對應(yīng)的數(shù)據(jù)，以便包括根據(jù)特征數(shù)據(jù) 和操作數(shù)據(jù)的比較而生成可用數(shù)據(jù)的步驟。
16. 根據(jù)權(quán)利要求15所述的計算機可執(zhí)行的方法，進一步包括接收 調(diào)整數(shù)據(jù)的步驟，所述調(diào)整數(shù)據(jù)代表著所述相關(guān)文檔處理設(shè)備的資源根 據(jù)生成的可用數(shù)據(jù)的再分配。
17. 根據(jù)權(quán)利要求13所述的計算機可執(zhí)行的方法，進一步包括根據(jù) 生成的可用數(shù)據(jù)選擇性禁止所述相關(guān)文檔處理設(shè)備的功能的步驟。
18. 根據(jù)權(quán)利要求13所述的計算機可執(zhí)行的方法，進一步包括把所 述電子文檔傳輸給相關(guān)管理員的步驟。
全文摘要
本申請涉及一種用于按照使用模式保護文檔處理設(shè)備安全性的系統(tǒng)和方法。首先接收到與相關(guān)文檔處理設(shè)備的歷史操作相關(guān)的操作數(shù)據(jù)。接下來，接收到與相關(guān)文檔處理設(shè)備的可用性能相應(yīng)的特征數(shù)據(jù)。然后，根據(jù)接收到的操作數(shù)據(jù)和特征數(shù)據(jù)生成可用數(shù)據(jù)，所述可用數(shù)據(jù)包括代表文檔處理設(shè)備未充分利用性能的數(shù)據(jù)。然后輸出一份包括生成的可用數(shù)據(jù)的電子文檔。
文檔編號H04N1/44GK101431595SQ20081014759
公開日2009年5月13日 申請日期2008年9月3日 優(yōu)先權(quán)日2007年9月6日
發(fā)明者彼得·Hn·特蘭, 薩梅爾·亞米, 阿米爾·沙欣道斯特 申請人:株式會社東芝;東芝泰格有限公司