專利名稱：一種基于rfid的會議管理系統(tǒng)的制作方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本實用新型屬于會議管理技術(shù)領(lǐng)域，具體涉及一種基于RFID的會議管理系統(tǒng)。
背景技術(shù)：
在日常工作和生活中，處于各種原因和目的，經(jīng)常有會議的需要，特別是大型會議，其中的會議的準(zhǔn)備和組織工作千頭萬緒，如統(tǒng)計各與會人員的出席情況，如給予相關(guān)引導(dǎo)，使其能快速找到正確的區(qū)域和位置，等等。在傳統(tǒng)的會議工作中，一般都由專門的工作人員來組織和引導(dǎo)，簽到一般預(yù)先制出相應(yīng)的表格，工作人員交由與會人員簽名，以此達(dá)到統(tǒng)計的目的。近來也有一些會議簽到系統(tǒng)，實現(xiàn)了一部分管理的信息化，其他還是傳統(tǒng)的人工方式，并沒有從整體出發(fā)提供一個會議系統(tǒng)的解決方案?，F(xiàn)在的會議管理方式，較多的為傳統(tǒng)方式，即由現(xiàn)場工作人員安排組織。會議中一般最需要的事項是簽到，在會議前制出簽到表格，在其中列出所有會議的參與者。當(dāng)會議開始前與會人員在該表格中對應(yīng)項中簽名，會后此表格形成了最初始的數(shù)據(jù)，會后可以通過手工或者計算機(jī)輔助的形式(如Excel)制出相關(guān)的統(tǒng)計圖表。大型會議現(xiàn)在也有采用低頻卡手動刷卡的簽到系統(tǒng)，在刷卡時在系統(tǒng)中生成簽到記錄，以此提高了簽到的效率，然后根據(jù)系統(tǒng)中生成的簽到記錄作某些應(yīng)用，如統(tǒng)計圖表等。除此以外還有引導(dǎo)賓客至?xí)h廳，弓丨導(dǎo)入座等，這些目前還是傳統(tǒng)的人工引導(dǎo)的方式，引導(dǎo)賓客入座，可以標(biāo)明座位區(qū)域，在座位上放置參與者的姓名的牌子等方式，也可以通過由會議工作人員指引或帶領(lǐng)找到所在位置。出席情況最后也是根據(jù)簽到的記錄來統(tǒng)計，中途離席者難以納入統(tǒng)計范圍。
發(fā)明內(nèi)容本實用新型的技術(shù)目的在于針對現(xiàn)有技術(shù)的不足，提供一種旨在減少人工干預(yù)，實現(xiàn)會議完全的信息化管理的基于RFID的會議管理系統(tǒng)。實現(xiàn)本實用新型技術(shù)目的的技術(shù)方案是一種基于RFID的會議管理系統(tǒng)，將控制中心服務(wù)器、若干RFID標(biāo)簽、數(shù)據(jù)庫服務(wù)器、中間件服務(wù)器、客戶端、讀卡器、I/O采集控制模塊和LED屏導(dǎo)航終端網(wǎng)絡(luò)相互連接，其特征在于，所述中間件服務(wù)器還包括短信貓管理中間件服務(wù)器，所述短信貓管理中間件服務(wù)器通過USB接口連接有短信貓。作為上述技術(shù)方案的進(jìn)一步優(yōu)化，所述中間件服務(wù)器還包括讀卡器中間件服務(wù)器，所述讀卡器中間件服務(wù)器與所述RFID標(biāo)簽之間采用無線雙向通訊。作為上述技術(shù)方案的進(jìn)一步優(yōu)化，所述讀卡器中間件服務(wù)器為超高頻RFID讀卡器中間件服務(wù)器。作為上述技術(shù)方案的進(jìn)一步優(yōu)化，所述中間件服務(wù)器還包括I/O模塊管理中間件服務(wù)器。作為上述技術(shù)方案的進(jìn)一步優(yōu)化，所述I/O模塊管理中間件服務(wù)器包括通過RS232連接I/O采集控制模塊的紅外微波探測器。作為上述技術(shù)方案的進(jìn)一步優(yōu)化，所述I/O模塊管理中間件服務(wù)器管理各I/O采集控制模塊，接收來自I/o采集控制模塊的信號，或向I/O采集控制模塊發(fā)送控制命令。作為上述技術(shù)方案的進(jìn)一步優(yōu)化，本實用新型的基于RFID的會議管理系統(tǒng)的功能主要是由四個部分組成，分別為會議提醒模塊、座位引導(dǎo)模塊、會議簽到模塊和會議簽出模塊。在會議管理系統(tǒng)中，會議提醒的功能在后臺長時間運行，檢查所有的會議活動安排，當(dāng)某個會議達(dá)到預(yù)設(shè)提醒時間時，則需要提醒會議活動，先檢查該會議活動是否已經(jīng)提醒，沒有則需要發(fā)出會議的提醒，將信息發(fā)送到該會議的每個與會人員的手機(jī)中，同時更新該會議活動提醒的狀態(tài)。提醒或者不提醒之后繼續(xù)運行監(jiān)視。在座位引導(dǎo)模塊中，系統(tǒng)開始運行，當(dāng)賓客進(jìn)入時，紅外感應(yīng)器觸發(fā)，啟動讀卡器讀卡，系統(tǒng)判斷該卡是否會議的與會人員的卡，如果不是則不處理，如果是則系統(tǒng)獲取該卡的應(yīng)賓客的信息，并在會議的座位數(shù)據(jù)中找到位置，將位置發(fā)送LED屏的引導(dǎo)系統(tǒng)，請求導(dǎo)航，然后LED引導(dǎo)屏以電子地圖的形式展示會議室平面圖，并閃動顯示該賓客在會議室中的位置。會議簽到模塊中。系統(tǒng)開始運行，當(dāng)賓客進(jìn)入時，紅外感應(yīng)器觸發(fā)，啟動讀卡器讀卡，系統(tǒng)判斷該卡是否會議的與會人員的卡，如果不是則不處理，如果是則系統(tǒng)獲取該卡的應(yīng)賓客的信息，檢查該賓客是否已經(jīng)簽到，若沒有簽到，則添加一條簽到記錄。如已經(jīng)簽到，則不做任何處理而直接結(jié)束該流程。會議簽出模塊中，系統(tǒng)開始運行，當(dāng)賓客離開會場時，紅外感應(yīng)器觸發(fā)，啟動讀卡器讀卡，系統(tǒng)判斷該卡是否會議的與會人員的卡，如果不是則不處理，如果是則系統(tǒng)獲取該卡的應(yīng)賓客的信息，檢查該賓客是否已經(jīng)簽出，若沒有簽出，則添加一條簽出記錄。如已經(jīng)簽出，則不做任何處理而直接結(jié)束該流程。與現(xiàn)有技術(shù)相比，本實用新型一種基于RFID的會議管理系統(tǒng)的有益效果主要表現(xiàn)為減少人工干預(yù)，實現(xiàn)會議完全的信息化管理，在該系統(tǒng)中提供了會議提醒，引導(dǎo)入座，會議簽到和會議簽出等。此實用新型是從會議的各方面出發(fā)，將其形成一個有機(jī)整體，系統(tǒng)地考慮會議的各需求，周到地為會議組織者和參與者提供快捷方便的服務(wù)。被結(jié)合在本說明書中并且構(gòu)成本說明書的一部分的附圖示出本實用新型的幾個方面，并且與其描述一起用來解釋本實用新型的原理。

圖1所示為一種基于RFID的會議管理系統(tǒng)流程示意圖。圖2所示為會議提醒模塊處理流程示意圖。圖3所示為座位引導(dǎo)模塊處理流程示意圖。圖4所示為會議簽到模塊處理流程示意圖。圖5所示為會議簽出模塊流程示意圖。
具體實施方式
作為本實用新型一種基于RFID的會議管理系統(tǒng)的最佳實施例之一，參見附圖1-5,其一種基于RFID的會議管理系統(tǒng),將控制中心服務(wù)器、若干RFID標(biāo)簽、數(shù)據(jù)庫服務(wù)器、中間件服務(wù)器、客戶端、讀卡器、I/O采集控制模塊和LED屏導(dǎo)航終端網(wǎng)絡(luò)相互連接，其特征在于，所述中間件服務(wù)器還包括短信貓管理中間件服務(wù)器，所述短信貓管理中間件服務(wù)器通過USB接口連接有短信貓。所述中間件服務(wù)器還包括讀卡器中間件服務(wù)器，所述讀卡器中間件服務(wù)器與所述RFID標(biāo)簽之間采用無線雙向通訊。所述讀卡器中間件服務(wù)器為超高頻RFID讀卡器中間件服務(wù)器。所述中間件服務(wù)器還包括I/O模塊管理中間件服務(wù)器。所述I/O模塊管理中間件服務(wù)器包括通過RS232連接I/O采集控制模塊的紅外微波探測器。所述I/O模塊管理中間件服務(wù)器管理各I/O采集控制模塊，接收來自I/O采集控制模塊的信號，或向I/o采集控制模塊發(fā)送控制命令。在本實施例中控制中心處理相關(guān)業(yè)務(wù)邏輯，接收來自中間件的相關(guān)事件，并將對終端的控制信息傳遞到中間件。數(shù)據(jù)庫服務(wù)器會議系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫，存放會議活動，與會人員，會議的室內(nèi)地圖，會議的座位安排以及會議考勤的相關(guān)數(shù)據(jù)。10模塊管理中間件管理各I/O采集控制模塊，接收來自I/O采集控制模塊的信號，或者向I/o采集控制模塊發(fā)送控制命令。其他組件如控制中心或客戶端通過該組件實現(xiàn)與I/o采集控制模塊的通信。讀卡器中間件管理各讀卡器終端，控制讀卡器讀卡和接收來自讀卡器讀取到的標(biāo)簽信息。短信貓中間件管理各短信貓，控制短信的接收和發(fā)送。LED終端管理中間件管理各LED屏幕終端，其他組件如控制中心或客戶端通過該組件實現(xiàn)與LED屏幕顯示系統(tǒng)的通信?？蛻舳丝梢詫ο到y(tǒng)所需數(shù)據(jù)的進(jìn)行管理和配置，監(jiān)測各組件以及數(shù)據(jù)匯總和查詢。通過客戶端管理會議的安排，參與的人員和座位的安排等信息。標(biāo)簽卡的管理需要綁定與會人員與標(biāo)簽卡。讀卡器RFID讀卡器，讀取無源RFID超高頻標(biāo)簽卡，獲取到標(biāo)簽信息。I/O采集控制模塊具有通信功能的數(shù)據(jù)采集、傳送模塊。LED屏導(dǎo)航終端LED屏幕的顯示設(shè)備，在此設(shè)備上部署并運行著會議系統(tǒng)的導(dǎo)航終端系統(tǒng)，可以由控制中心控制啟動并以電子地圖的形式顯示來賓的座位位置信息。本實施例的基于RFID的會議管理系統(tǒng)的功能主要是由四個部分組成，分別為會議提醒，座位引導(dǎo)，會議簽到和會議簽出。會議提醒模塊如圖2所示。在會議管理系統(tǒng)中，會議提醒的功能在后臺長時間運行，檢查所有的會議活動安排，當(dāng)某個會議達(dá)到預(yù)設(shè)提醒時間時，則需要提醒會議活動，先檢查該會議活動是否已經(jīng)提醒，沒有則需要發(fā)出會議的提醒，將信息發(fā)送到該會議的每個與會人員的手機(jī)中，同時更新該會議活動提醒的狀態(tài)。提醒或者不提醒之后繼續(xù)運行監(jiān)視。座位引導(dǎo)模塊如圖3所示。系統(tǒng)開始運行，當(dāng)賓客進(jìn)入時，紅外感應(yīng)器觸發(fā)，啟動讀卡器讀卡，系統(tǒng)判斷該卡是否會議的與會人員的卡，如果不是則不處理，如果是則系統(tǒng)獲取該卡的應(yīng)賓客的信息，并在會議的座位數(shù)據(jù)中找到位置，將位置發(fā)送LED屏的引導(dǎo)系統(tǒng)，請求導(dǎo)航，然后LED引導(dǎo)屏以電子地圖的形式展示會議室平面圖，并閃動顯示該賓客在會議室中的位置。會議簽到模塊如圖4所示。系統(tǒng)開始運行，當(dāng)賓客進(jìn)入時，紅外感應(yīng)器觸發(fā)，啟動讀卡器讀卡，系統(tǒng)判斷該卡是否會議的與會人員的卡，如果不是則不處理，如果是則系統(tǒng)獲取該卡的應(yīng)賓客的信息，檢查該賓客是否已經(jīng)簽到，若沒有簽到，則添加一條簽到記錄。如已經(jīng)簽到，則不做任何處理而直接結(jié)束該流程。會議簽出模塊如圖5所示。系統(tǒng)開始運行，當(dāng)賓客離開會場時，紅外感應(yīng)器觸發(fā)，啟動讀卡器讀卡，系統(tǒng)判斷該卡是否會議的與會人員的卡，如果不是則不處理，如果是則系統(tǒng)獲取該卡的應(yīng)賓客的信息，檢查該賓客是否已經(jīng)簽出，若沒有簽出，則添加一條簽出記錄。如已經(jīng)簽出，則不做任何處理而直接結(jié)束該流程。綜上所述，本領(lǐng)域的普通技術(shù)人員閱讀本實用新型文件后，根據(jù)本實用新型的技術(shù)方案和技術(shù)構(gòu)思無需創(chuàng)造性腦力勞動而作出其他各種相應(yīng)的變換方案或本實用新型各實施例之間方案的替換，均屬于本實用新型所保護(hù)的范圍。
權(quán)利要求1.一種基于RFID的會議管理系統(tǒng)，其特征在于，將控制中心服務(wù)器、若干RFID標(biāo)簽、數(shù)據(jù)庫服務(wù)器、中間件服務(wù)器、客戶端、讀卡器、I/o采集控制模塊和LED引導(dǎo)屏導(dǎo)航終端網(wǎng)絡(luò)相互連接，其特征在于，所述中間件服務(wù)器還包括短信貓管理中間件服務(wù)器，所述短信貓管理中間件服務(wù)器通過USB接口連接有短信貓。
2.根據(jù)權(quán)利要求1所述的一種基于RFID的會議管理系統(tǒng)，其特征在于，所述中間件服務(wù)器還包括讀卡器中間件服務(wù)器，所述讀卡器中間件服務(wù)器與所述RFID標(biāo)簽之間采用無線雙向通訊。
3.根據(jù)權(quán)利要求2所述的一種基于RFID的會議管理系統(tǒng)，其特征在于，所述讀卡器中間件服務(wù)器為超高頻RFID讀卡器中間件服務(wù)器。
4.根據(jù)權(quán)利要求2或3任一所述的一種基于RFID的會議管理系統(tǒng)，其特征在于，所述中間件服務(wù)器還包括I/O模塊管理中間件服務(wù)器。
5.根據(jù)權(quán)利要求4所述的一種基于RFID的會議管理系統(tǒng),其特征在于,所述I/O模塊管理中間件服務(wù)器包括通過RS232連接I/O采集控制模塊的紅外微波探測器。
6.根據(jù)權(quán)利要求5所述的一種基于RFID的會議管理系統(tǒng)，其特征在于，所述I/O模塊管理中間件服務(wù)器管理各I/o采集控制模塊，接收來自I/O采集控制模塊的信號，或向I/O采集控制模塊發(fā)送控制命令。
專利摘要本實用新型屬于車輛管理技術(shù)領(lǐng)域，具體涉及一種基于RFID的會議管理系統(tǒng)，將控制中心服務(wù)器、若干RFID標(biāo)簽、數(shù)據(jù)庫服務(wù)器、中間件服務(wù)器、客戶端、讀卡器、I/O采集控制模塊和LED屏導(dǎo)航終端網(wǎng)絡(luò)相互連接，所述中間件服務(wù)器還包括短信貓管理中間件服務(wù)器，所述短信貓管理中間件服務(wù)器通過USB接口連接有短信貓。本實用新型的一種基于RFID的會議管理系統(tǒng)，減少人工干預(yù)，實現(xiàn)會議完全的信息化管理，在該系統(tǒng)中提供了會議提醒，引導(dǎo)入座，會議簽到和會議簽出等。此實用新型是從會議的各方面出發(fā)，將其形成一個有機(jī)整體，系統(tǒng)地考慮會議的各需求，周到地為會議組織者和參與者提供快捷方便的服務(wù)。
文檔編號H04W4/14GK202904648SQ201220367648
公開日2013年4月24日 申請日期2012年7月27日 優(yōu)先權(quán)日2012年7月27日
發(fā)明者陳宏慶, 顧永青 申請人:蘇州市國貿(mào)電子系統(tǒng)工程有限公司