一種電子郵件在流轉(zhuǎn)過(guò)程中軌跡跟蹤的系統(tǒng)及方法
【專(zhuān)利摘要】一種電子郵件在流轉(zhuǎn)過(guò)程中軌跡跟蹤的系統(tǒng)及方法，包括如下步驟：發(fā)件人發(fā)出郵件后，為每個(gè)收件人生成一個(gè)唯一標(biāo)識(shí)，收件人通過(guò)此標(biāo)識(shí)訪問(wèn)郵件主題；在偵聽(tīng)到收件人對(duì)郵件進(jìn)行操作時(shí)，將反饋收件人對(duì)郵件進(jìn)行的操作軌跡給發(fā)件人；信息反饋后發(fā)件人可準(zhǔn)確知道郵件是否被收件人閱讀、是否被收件人轉(zhuǎn)發(fā)此郵件、收件人是否下載附件、收件人是否打印附件、收件人是否編輯附件及郵件閱讀次數(shù)、閱讀時(shí)間、轉(zhuǎn)發(fā)次數(shù)、轉(zhuǎn)發(fā)時(shí)間、轉(zhuǎn)發(fā)給了誰(shuí)、附件閱讀次數(shù)、附件閱讀時(shí)間、附件下載次數(shù)、附件下載時(shí)間、附件編輯次數(shù)、附件編輯時(shí)間、附件打印次數(shù)、附件打印時(shí)間等信息。本發(fā)明可對(duì)電子郵件進(jìn)行全方位的軌跡跟蹤，在反饋的信息中，提高郵件的傳送效率和安全性。
【專(zhuān)利說(shuō)明】一種電子郵件在流轉(zhuǎn)過(guò)程中軌跡跟蹤的系統(tǒng)及方法

【技術(shù)領(lǐng)域】
[0001] 本發(fā)明涉及電子郵件安全【技術(shù)領(lǐng)域】，尤其是一種電子郵件在流轉(zhuǎn)過(guò)程中軌跡跟蹤 的系統(tǒng)及方法。

【背景技術(shù)】
[0002] 目前電子郵件作為互聯(lián)網(wǎng)最重要的信息通訊工具，已得到廣泛的應(yīng)用。但在目前 網(wǎng)絡(luò)中存在以下問(wèn)題：收發(fā)郵件時(shí)同一主題郵件的流轉(zhuǎn)每收發(fā)一次都會(huì)產(chǎn)生一條新郵件而 產(chǎn)生數(shù)據(jù)冗余。
[0003] 現(xiàn)有的電子郵件軌跡跟蹤方法大多是發(fā)送人發(fā)給收件人要求回執(zhí)，發(fā)送后收件人 可以選擇是否回執(zhí)；發(fā)件人不確定發(fā)出的郵件是否被收件人閱讀、是否被收件人轉(zhuǎn)發(fā)此郵 件、收件人是否下載附件、收件人是否打印附件、收件人是否編輯附件等信息。
[0004] 此外，發(fā)件人不確定發(fā)出的郵件閱讀次數(shù)、閱讀時(shí)間、轉(zhuǎn)發(fā)次數(shù)、轉(zhuǎn)發(fā)時(shí)間、轉(zhuǎn)發(fā)給 了誰(shuí)、附件閱讀次數(shù)、附件閱讀時(shí)間、附件下載次數(shù)、附件下載時(shí)間、附件編輯次數(shù)、附件編 輯時(shí)間、附件打印次數(shù)、附件打印時(shí)間等操作軌跡。
[0005] 因此，設(shè)計(jì)一種新型云郵件系統(tǒng)的電子郵件在流轉(zhuǎn)過(guò)程中軌跡跟蹤的方法與系統(tǒng) 是至關(guān)重要的。


【發(fā)明內(nèi)容】

[0006] 為解決上述問(wèn)題，本發(fā)明提供了一種電子郵件在流轉(zhuǎn)過(guò)程中軌跡跟蹤的系統(tǒng)及方 法。
[0007] 實(shí)現(xiàn)本發(fā)明目的之一的一種電子郵件在流轉(zhuǎn)過(guò)程中軌跡跟蹤的系統(tǒng)，包括：
[0008] 含有郵件發(fā)送模塊及軌跡跟蹤查詢模塊的發(fā)件終端；
[0009] 含有電子郵件接收模塊、電子郵件跟蹤標(biāo)識(shí)生成模塊、數(shù)據(jù)中心、電子郵件跟蹤軌 跡查詢模塊、跟蹤發(fā)送模塊及軌跡跟蹤反饋接收模塊的跟蹤服務(wù)器；
[0010] 郵件服務(wù)器及收件終端。
[0011] 實(shí)現(xiàn)本發(fā)明目的之二的一種電子郵件在流轉(zhuǎn)過(guò)程中軌跡跟蹤的方法，包括如下步 驟：
[0012] 1)、在發(fā)件終端接受發(fā)件人發(fā)出的郵件后，根據(jù)郵件收件人的數(shù)量N生產(chǎn)N個(gè) GUID (全局唯一標(biāo)識(shí)符）；
[0013] 2)、為每個(gè)收件人各生成一份郵件，并將N個(gè)GUID分別復(fù)制粘貼到每封生成的郵 件中；
[0014] 3)、將帶有唯一標(biāo)識(shí)的N封郵件通過(guò)集群郵件服務(wù)器分別發(fā)送給對(duì)應(yīng)的收件人的 收件終端，將唯一標(biāo)識(shí)及唯一標(biāo)識(shí)對(duì)應(yīng)郵件的收件人信息存儲(chǔ)至數(shù)據(jù)中心；
[0015] 4)、在偵聽(tīng)到收件人對(duì)郵件進(jìn)行操作后，將反饋信息進(jìn)行處理并存儲(chǔ)到數(shù)據(jù)中心； 將反饋信息中每次查閱郵件的累加計(jì)數(shù)解析成郵件閱讀次數(shù)的統(tǒng)計(jì)；將每次轉(zhuǎn)發(fā)郵件的累 加計(jì)數(shù)解析成郵件轉(zhuǎn)發(fā)次數(shù)的統(tǒng)計(jì)；將每次附件閱讀、轉(zhuǎn)發(fā)、打印、編輯、另存的累加計(jì)數(shù)解 析成郵件的閱讀、轉(zhuǎn)發(fā)、打印、編輯、另存的次數(shù)統(tǒng)計(jì)；
[0016] 5)、在檢測(cè)到郵件被操作后，通過(guò)系統(tǒng)消息、短信、電子郵件的方式將反饋信息通 知給發(fā)件人，或者在偵聽(tīng)到發(fā)件終端發(fā)出的發(fā)件人查詢郵件跟蹤情況的請(qǐng)求信息后，根據(jù) 每封郵件的唯一標(biāo)識(shí)在數(shù)據(jù)中心檢索經(jīng)過(guò)處理的反饋信息，并將檢索到的經(jīng)過(guò)處理的反饋 信息發(fā)送給發(fā)件終端。
[0017] 本專(zhuān)利管理的對(duì)象為政府及企業(yè)環(huán)境中的各類(lèi)電子郵件，采用云計(jì)算方法在郵件 流轉(zhuǎn)時(shí)減少數(shù)據(jù)冗余，并對(duì)郵件流轉(zhuǎn)軌跡進(jìn)行跟蹤定位。該方法中涉及一種新型云郵件系 統(tǒng)是以主題會(huì)話模式展示郵件流轉(zhuǎn)的相關(guān)信息集合，采用了云計(jì)算方法區(qū)別于傳統(tǒng)郵件的 流轉(zhuǎn)模式，減少了郵件流轉(zhuǎn)過(guò)程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)冗余；用于郵件流轉(zhuǎn)過(guò)程中對(duì)郵件的各種狀 態(tài)的統(tǒng)計(jì)跟蹤，可明確知道郵件流轉(zhuǎn)過(guò)程的數(shù)據(jù)走向。

【專(zhuān)利附圖】

【附圖說(shuō)明】
[0018] 圖1為本發(fā)明所述的一種電子郵件在流轉(zhuǎn)過(guò)程中軌跡跟蹤的系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)示意圖。
[0019] 圖2為本發(fā)明所述的一種電子郵件在流轉(zhuǎn)過(guò)程中軌跡跟蹤的系統(tǒng)的工作流程示 意圖。

【具體實(shí)施方式】
[0020] 如圖1和圖2所示，一種電子郵件在流轉(zhuǎn)過(guò)程中軌跡跟蹤的系統(tǒng)及方法，在發(fā)件終 端接受發(fā)件人發(fā)出的郵件后，由郵件發(fā)送模塊的輸出端將郵件發(fā)送至電子郵件接收模塊的 輸入端；
[0021] 接著，由電子郵件接收模塊的輸出端將郵件發(fā)送至電子郵件跟蹤標(biāo)識(shí)生成模塊的 輸入端；
[0022] 在電子郵件跟蹤標(biāo)識(shí)生成模塊中，根據(jù)收件人的數(shù)量N生產(chǎn)N個(gè)GUID (全局唯一 標(biāo)識(shí)符），為每個(gè)收件人各生成一份郵件，并將N個(gè)唯一標(biāo)識(shí)分別貼到每封生成的郵件中；
[0023] 將帶有唯一標(biāo)識(shí)的N封郵件，唯一標(biāo)識(shí)及唯一標(biāo)識(shí)對(duì)應(yīng)郵件的收件人信息由電子 郵件跟蹤標(biāo)識(shí)生成模塊的輸出端傳輸至數(shù)據(jù)中心的輸入端，其中唯一標(biāo)識(shí)及唯一標(biāo)識(shí)對(duì)應(yīng) 郵件的收件人信息存儲(chǔ)到數(shù)據(jù)中心，帶有唯一標(biāo)識(shí)的N封郵件由數(shù)據(jù)中心的輸出端傳輸至 軌跡跟蹤發(fā)送模塊的輸入端并由軌跡跟蹤發(fā)送模塊的輸出端將帶有唯一標(biāo)識(shí)的N封郵件 發(fā)送至郵件服務(wù)器的輸入端，由郵件服務(wù)器的輸出端將帶有唯一標(biāo)識(shí)的N封郵件投送至對(duì) 應(yīng)的N個(gè)收件終端。
[0024] 當(dāng)郵件發(fā)送后，電子郵件跟蹤反饋接收模塊處于偵聽(tīng)狀態(tài)；
[0025] 當(dāng)N個(gè)收件人中有人對(duì)郵件進(jìn)行操作時(shí)，反饋信息由對(duì)應(yīng)的收件終端的輸出端傳 輸至電子郵件軌跡跟蹤反饋接收模塊的輸入端，在電子郵件軌跡跟蹤反饋接收模塊內(nèi)對(duì)反 饋信息進(jìn)行處理：
[0026] 將反饋信息中每次查閱郵件的累加計(jì)數(shù)解析成郵件閱讀次數(shù)的統(tǒng)計(jì)；
[0027] 將每次轉(zhuǎn)發(fā)郵件的累加計(jì)數(shù)解析成郵件轉(zhuǎn)發(fā)次數(shù)的統(tǒng)計(jì)；
[0028] 將每次附件閱讀、轉(zhuǎn)發(fā)、打印、編輯、另存的累加計(jì)數(shù)解析成郵件的閱讀、轉(zhuǎn)發(fā)、打 印、編輯、另存的次數(shù)統(tǒng)計(jì)；
[0029] 處理后的反饋信息由軌跡跟蹤反饋接收模塊的輸出端傳輸至數(shù)據(jù)中心的另一輸 入端并在數(shù)據(jù)中心進(jìn)行儲(chǔ)存。
[0030] 當(dāng)郵件發(fā)送后，軌跡跟蹤查詢模塊處于偵聽(tīng)狀態(tài)；
[0031] 在檢測(cè)到郵件有操作后，軌跡跟蹤查詢模塊通過(guò)系統(tǒng)消息、短信、電子郵件的方式 將反饋信息通知給發(fā)件人；
[0032] 在偵聽(tīng)到發(fā)件終端的軌跡跟蹤查詢模塊發(fā)出發(fā)件人查詢郵件軌跡跟蹤情況的請(qǐng) 求后，軌跡跟蹤查詢模塊根據(jù)每封郵件的唯一標(biāo)識(shí)在數(shù)據(jù)中心檢索經(jīng)過(guò)處理的反饋信息， 檢索完成后，電子郵件跟蹤情況查詢模塊將檢索到的經(jīng)過(guò)處理的反饋信息發(fā)送給發(fā)件終端 的軌跡跟蹤查詢模塊。
[0033] 上面所述的實(shí)施例僅僅是對(duì)本發(fā)明所述的優(yōu)選實(shí)施方式進(jìn)行描述，并非對(duì)本發(fā) 明所述的范圍進(jìn)行限定，在不脫離本發(fā)明設(shè)計(jì)精神前提下，本領(lǐng)域普通工程技術(shù)人員對(duì)本 發(fā)明技術(shù)方案做出的各種變形和改進(jìn)，均應(yīng)落入本發(fā)明所述的權(quán)利要求書(shū)確定的保護(hù)范圍 內(nèi)。
【權(quán)利要求】
1. 一種電子郵件在流轉(zhuǎn)過(guò)程中軌跡跟蹤的系統(tǒng)，其特征在于，包括：含有郵件發(fā)送模 塊及軌跡跟蹤查詢模塊的發(fā)件終端；含有電子郵件接收模塊、電子郵件跟蹤標(biāo)識(shí)生成模塊、 數(shù)據(jù)中心、電子郵件跟蹤軌跡查詢模塊、跟蹤發(fā)送模塊及軌跡跟蹤反饋接收模塊的跟蹤服 務(wù)器；郵件服務(wù)器及收件終端。
2. -種電子郵件在流轉(zhuǎn)過(guò)程中軌跡跟蹤的方法，其特征在于，包括如下步驟： 1) 、在發(fā)件終端接受發(fā)件人發(fā)出的郵件后，根據(jù)郵件收件人的數(shù)量N生產(chǎn)N個(gè)GUID (全 局唯一標(biāo)識(shí)符）； 2) 、為每個(gè)收件人各生成一份郵件，并將N個(gè)GUTD分別復(fù)制粘貼到每封生成的郵件 中； 3) 、將帶有唯一標(biāo)識(shí)的N封郵件通過(guò)集群郵件服務(wù)器分別發(fā)送給對(duì)應(yīng)的收件人的收件 終端，將唯一標(biāo)識(shí)及唯一標(biāo)識(shí)對(duì)應(yīng)郵件的收件人信息存儲(chǔ)至數(shù)據(jù)中心； 4) 、在偵聽(tīng)到收件人對(duì)郵件進(jìn)行操作后，將反饋信息進(jìn)行處理并存儲(chǔ)到數(shù)據(jù)中心；將反 饋信息中每次查閱郵件的累加計(jì)數(shù)解析成郵件閱讀次數(shù)的統(tǒng)計(jì)；將每次轉(zhuǎn)發(fā)郵件的累加計(jì) 數(shù)解析成郵件轉(zhuǎn)發(fā)次數(shù)的統(tǒng)計(jì)；將每次附件閱讀、轉(zhuǎn)發(fā)、打印、編輯、另存的累加計(jì)數(shù)解析成 郵件的閱讀、轉(zhuǎn)發(fā)、打印、編輯、另存的次數(shù)統(tǒng)計(jì)； 5) 、在檢測(cè)到郵件被操作后，通過(guò)系統(tǒng)消息、短信、電子郵件的方式將反饋信息通知給 發(fā)件人，或者在偵聽(tīng)到發(fā)件終端發(fā)出的發(fā)件人查詢郵件跟蹤情況的請(qǐng)求信息后，根據(jù)每封 郵件的唯一標(biāo)識(shí)在數(shù)據(jù)中心檢索經(jīng)過(guò)處理的反饋信息，并將檢索到的經(jīng)過(guò)處理的反饋信息 發(fā)送給發(fā)件終端。
【文檔編號(hào)】H04L12/58GK104219135SQ201310220218
【公開(kāi)日】2014年12月17日 申請(qǐng)日期:2013年6月5日 優(yōu)先權(quán)日:2013年6月5日
【發(fā)明者】孟煒, 楊仕忠, 李文章, 于世杰 申請(qǐng)人:北京國(guó)信冠群技術(shù)有限公司