信息處理裝置、圖像形成裝置、文檔管理系統(tǒng)及管理方法
【技術(shù)領(lǐng)域】
[0001]本發(fā)明涉及能夠使用與網(wǎng)絡(luò)相連接的存儲部的文檔數(shù)據(jù)的信息處理裝置、圖像形成裝置以及管理所述文檔數(shù)據(jù)的文檔管理系統(tǒng)和文檔管理方法。
【背景技術(shù)】
[0002]一般來說，在網(wǎng)絡(luò)中能夠共有地管理文檔數(shù)據(jù)的文檔管理服務(wù)器已為公眾所知。在與這種文檔管理服務(wù)器可通信地相連接的個人計算機(jī)這樣的信息處理裝置中，用戶能夠?qū)τ晌臋n管理服務(wù)器管理的文檔數(shù)據(jù)進(jìn)行閱覽和編輯等。
[0003]其中，在向文檔管理服務(wù)器競爭對文檔數(shù)據(jù)進(jìn)行編輯請求時，要向后來進(jìn)行編輯請求的信息處理裝置通知先前進(jìn)行編輯請求并被準(zhǔn)許編輯的信息處理裝置中的編輯結(jié)束，這種構(gòu)成已為公眾所知。另外，在文檔管理系統(tǒng)中能夠管理文檔數(shù)據(jù)的版本也已為公眾所知。
[0004]但是，有時由文檔管理服務(wù)器管理的文檔數(shù)據(jù)在由信息處理裝置的用戶印刷之后，被印刷的文檔數(shù)據(jù)的內(nèi)容被其他用戶的編輯工作變更。此時，可以認(rèn)為印刷過文檔數(shù)據(jù)的用戶多對已印刷范圍的事后的更新內(nèi)容具有濃厚的興趣。但是，用戶為了確認(rèn)自己印刷過的文檔數(shù)據(jù)的事后的更新內(nèi)容，需要對文檔管理服務(wù)器所管理的文檔數(shù)據(jù)的更新狀況逐一確認(rèn)。

【發(fā)明內(nèi)容】

[0005]本發(fā)明的目的在于提供如下的信息處理裝置、圖像形成裝置、文檔管理系統(tǒng)以及文檔管理方法，能夠使印刷過由文檔管理服務(wù)器能共有地管理的文檔數(shù)據(jù)的用戶，容易地確認(rèn)針對已印刷的范圍事后進(jìn)行的更新的內(nèi)容。
[0006]本發(fā)明提供一種信息處理裝置，其包括:印刷控制部，執(zhí)行存儲于通過網(wǎng)絡(luò)連接的第一存儲部的文檔數(shù)據(jù)的印刷處理；存儲控制部，將與所述印刷控制部進(jìn)行的所述文檔數(shù)據(jù)的印刷有關(guān)的歷史記錄信息存儲到第二存儲部；變更判斷部，根據(jù)所述歷史記錄信息，判斷由所述印刷控制部印刷的所述文檔數(shù)據(jù)有無變更；內(nèi)容判斷部，當(dāng)由所述變更判斷部判斷所述印刷控制部印刷的所述文檔數(shù)據(jù)已變更時，所述內(nèi)容判斷部根據(jù)變更后的所述文檔數(shù)據(jù)和所述印刷控制部進(jìn)行印刷時的所述文檔數(shù)據(jù)，判斷所述印刷控制部進(jìn)行印刷時的所述文檔數(shù)據(jù)的印刷范圍的內(nèi)容是否被變更；以及通知部，當(dāng)所述內(nèi)容判斷部判斷所述印刷范圍的內(nèi)容已變更時，能夠通知所述文檔數(shù)據(jù)的變更。
[0007]本發(fā)明提供一種圖像形成裝置，其包括所述信息處理裝置和圖像形成部，所述圖像形成部能夠根據(jù)圖像數(shù)據(jù)執(zhí)行所述印刷處理。
[0008]本發(fā)明提供一種文檔管理系統(tǒng)，具備文檔管理服務(wù)器和信息處理裝置，所述文檔管理系統(tǒng)包括:第一存儲部，與網(wǎng)絡(luò)相連接；印刷控制部，執(zhí)行存儲于所述第一存儲部的文檔數(shù)據(jù)的印刷處理；存儲控制部，將與所述印刷控制部進(jìn)行所述文檔數(shù)據(jù)的印刷相關(guān)的歷史記錄信息存儲到第二存儲部；變更判斷部，根據(jù)所述歷史記錄信息，判斷由所述印刷控制部印刷的所述文檔數(shù)據(jù)有無變更；內(nèi)容判斷部，當(dāng)由所述變更判斷部判斷所述印刷控制部印刷的所述文檔數(shù)據(jù)已變更時，所述內(nèi)容判斷部根據(jù)變更后的所述文檔數(shù)據(jù)和所述印刷控制部進(jìn)行印刷時的所述文檔數(shù)據(jù)，判斷所述印刷控制部進(jìn)行印刷時的所述文檔數(shù)據(jù)的印刷范圍的內(nèi)容是否被變更；以及通知部，當(dāng)由所述內(nèi)容判斷部判斷所述印刷范圍的內(nèi)容已變更時，能夠通知所述文檔數(shù)據(jù)的變更。
[0009]本發(fā)明提供一種文檔管理方法，由信息處理裝置執(zhí)行，所述文檔管理方法包括:第一步驟，執(zhí)行存儲于通過網(wǎng)絡(luò)連接的所述第一存儲部的文檔數(shù)據(jù)的印刷處理；第二步驟，將與所述第一步驟進(jìn)行所述文檔數(shù)據(jù)的印刷相關(guān)的歷史記錄信息存儲到第二存儲部；第三步驟，根據(jù)所述歷史記錄信息，判斷所述第一步驟中印刷的所述文檔數(shù)據(jù)有無變更；第四步驟，當(dāng)所述第三步驟判斷所述第一步驟中印刷的所述文檔數(shù)據(jù)已變更時，根據(jù)變更后的所述文檔數(shù)據(jù)和所述第一步驟進(jìn)行印刷時的所述文檔數(shù)據(jù)，判斷所述第一步驟進(jìn)行印刷時的所述文檔數(shù)據(jù)的印刷范圍的內(nèi)容是否被變更；以及第五步驟，當(dāng)所述第四步驟判斷所述印刷范圍的內(nèi)容已被變更時，通知所述文檔數(shù)據(jù)的變更。
[0010]按照本發(fā)明，能夠?qū)崿F(xiàn)使印刷過能夠由文檔管理服務(wù)器共有地管理的文檔數(shù)據(jù)的用戶、能夠容易地確認(rèn)針對已印刷的范圍在事后進(jìn)行的更新內(nèi)容的信息處理裝置、圖像形成裝置、文檔管理系統(tǒng)以及文檔管理方法。
[0011]本說明書適當(dāng)?shù)貐⒄崭綀D，通過使對以下詳細(xì)說明中記載的概念進(jìn)行總結(jié)的內(nèi)容簡略化的方式來進(jìn)行介紹。本說明書的意圖并不是限定權(quán)利要求中記載的主題的重要特征和本質(zhì)特征，此外，意圖也不是限定權(quán)利要求中記載的主題的范圍。此外、在權(quán)利要求中記載的對象、并不限定于解決本發(fā)明中任意部分中記載的一部分或全部缺點(diǎn)的實(shí)施方式。
【附圖說明】
[0012]圖1是表示本發(fā)明實(shí)施方式中的文檔管理系統(tǒng)的大致結(jié)構(gòu)的圖。
[0013]圖2是表示本發(fā)明實(shí)施方式中的文檔管理系統(tǒng)的圖像形成裝置結(jié)構(gòu)的圖。
[0014]圖3是表示由本發(fā)明實(shí)施方式中的文檔管理系統(tǒng)的通信裝置執(zhí)行的印刷作業(yè)發(fā)送處理的一個例子的流程圖。
[0015]圖4是表示由本發(fā)明實(shí)施方式中的文檔管理系統(tǒng)的圖像形成裝置執(zhí)行的印刷作業(yè)執(zhí)行處理的一個例子的流程圖。
[0016]圖5是表示由本發(fā)明實(shí)施方式中的文檔管理系統(tǒng)的文檔管理服務(wù)器執(zhí)行的文檔更新處理的一個例子的流程圖。
[0017]圖6是表示由本發(fā)明實(shí)施方式中的文檔管理系統(tǒng)的圖像形成裝置執(zhí)行的通知處理的一個例子的流程圖。
【具體實(shí)施方式】
[0018]以下邊參照附圖邊對本發(fā)明的實(shí)施方式進(jìn)行說明，以供理解本發(fā)明。并且，以下的實(shí)施方式只是具體化本發(fā)明的一個例子，并不是對本發(fā)明的技術(shù)范圍的限定。
[0019](文檔管理系統(tǒng)100)
[0020]如圖1所示，本發(fā)明實(shí)施方式中的文檔管理系統(tǒng)100具備文檔管理服務(wù)器10、一個或多個通信裝置20和圖像形成裝置30。所述文檔管理服務(wù)器10、一個或多個所述通信裝置20和所述圖像形成裝置30能夠通過互聯(lián)網(wǎng)或者LAN等通信網(wǎng)絡(luò)40相連接。
[0021](文檔管理服務(wù)器10)
[0022]如圖1所示，所述文檔管理服務(wù)器10是具備控制部11、操作顯示部12、通信部13和存儲部14的服務(wù)器。
[0023]所述控制部11具備未圖示的CPU、ROM、RAM和EEPROM等控制部件。所述CPU是執(zhí)行各種運(yùn)算處理的處理器。所述ROM是預(yù)先存儲有用于所述CPU執(zhí)行各種處理的控制程序等信息的非易失性存儲部。所述RAM是易失性存儲部，所述EEPROM是非易失性存儲部。所述RAM和所述EEPROM被用作所述CPU執(zhí)行的各種處理的臨時存儲器(作業(yè)區(qū)域)。并且，所述控制部11通過使用所述CPU執(zhí)行預(yù)先存儲于所述ROM或者所述存儲部14的各種控制程序總體地控制所述文檔管理服務(wù)器10。此外，所述控制部11也可以是集成電路(ASIC)等電子電路。
[0024]所述操作顯示部12具備:液晶顯示器等顯示部，根據(jù)來自所述控制部11的控制指令顯示各種信息；鍵盤以及鼠標(biāo)等操作部，接收用戶的各種輸入操作。
[0025]所述通信部13在所述通信裝置20和所述圖像形成裝置30等外部通信設(shè)備之間，通過所述通信網(wǎng)絡(luò)40執(zhí)行有線或者無線數(shù)據(jù)通信。
[0026]所述存儲部14是SSD (固態(tài)硬盤)或者HDD (硬盤驅(qū)動器)等存儲部，能夠由所述控制部11進(jìn)行數(shù)據(jù)的讀寫。另外，所述存儲部14存儲有所述網(wǎng)絡(luò)40上共有的文檔數(shù)據(jù)。具體地說，與所述網(wǎng)絡(luò)40相連接的所述通信裝置20和所述圖像形成裝置30等外部通信設(shè)備，通過訪問所述文檔管理服務(wù)器10能夠使用存儲于所述存儲部14的所述文檔數(shù)據(jù)。并且，所述控制部11也可以只準(zhǔn)許預(yù)先注冊的外部通信設(shè)備使用存儲于所述存儲部14的所述文檔數(shù)據(jù)。其中，所述存儲部14是本發(fā)明中的第一存儲部的一個例子。
[0027]其中，存儲于所述存儲部14的所述文檔數(shù)據(jù)的內(nèi)容有時通過與所述網(wǎng)絡(luò)40相連接的所述通信裝置20和所述圖像形成裝置30等外部通信設(shè)備變更。與此相應(yīng)，在所述文檔管理服務(wù)器10中，當(dāng)所述文檔數(shù)據(jù)的內(nèi)容被變更時，通過更新附加于所述文檔數(shù)據(jù)的版本信息，來管理存儲于所述存儲部14的所述文檔數(shù)據(jù)的更新狀況。
[0028]具體地說，所述存儲部14預(yù)先存儲有文檔更新程序，所述文檔更新程序用于由所述控制部11執(zhí)行后面所述的文檔更新處理(參照圖5的流程圖)。此外，所述文檔更新程序存儲于CD、DVD和閃存器等計算機(jī)能夠讀取的存儲介質(zhì)，也可以從所述存儲介質(zhì)安裝到所述存儲部14等存儲部中。
[0029]并且，如圖1所示，所述控制部11包括編輯準(zhǔn)許部111、文檔更新部112和更新通知部113。所述控制部11通過使用所述CPU執(zhí)行存儲于所述存儲部14的所述文檔更新程序，起到作為所述編輯準(zhǔn)許部111、所述文檔更新部112和所述更新通知部113的功能。
[0030]所述編輯準(zhǔn)許部111根據(jù)來自與所述網(wǎng)絡(luò)40相連接的所述通信裝置20和所述圖像形成裝置30等外部通信設(shè)備的請求，準(zhǔn)許編輯存儲于所述存儲部14的所述文檔數(shù)據(jù)。具體地說，對于存在來自所述通信裝置20等外部通信設(shè)備的編輯請求的所述文檔數(shù)據(jù)，當(dāng)已準(zhǔn)許其他外部通信設(shè)備進(jìn)行編輯時，所述編輯準(zhǔn)許部111則準(zhǔn)許進(jìn)行請求的外部通信設(shè)備閱覽所述文檔數(shù)據(jù)。被所述編輯準(zhǔn)許部111準(zhǔn)許閱覽所述文檔數(shù)據(jù)的外部通信設(shè)備能夠進(jìn)行所述文檔數(shù)據(jù)內(nèi)容的閱覽和印刷。
[0031 ] 另一方面，所述編輯準(zhǔn)許部111對于存在來自所述通信裝置20等外部通信設(shè)備的編輯請求的所述文檔數(shù)據(jù)，如果對任意一個外部通信設(shè)備均未準(zhǔn)許編輯，則對已進(jìn)行請求的外部通信設(shè)備準(zhǔn)許所述文檔數(shù)據(jù)的編輯。由所述編輯準(zhǔn)許部111準(zhǔn)許編輯所述文檔數(shù)據(jù)的外部通信設(shè)備，不僅能夠進(jìn)行所述文檔數(shù)據(jù)的閱覽和印刷，還能夠變更所述文檔數(shù)據(jù)的內(nèi)容，并將內(nèi)容變更后的所述文檔數(shù)據(jù)存儲到所述存儲部14。
[0032]在內(nèi)容變更后的所述文檔數(shù)據(jù)通過由所述編輯準(zhǔn)許部111準(zhǔn)許進(jìn)行編輯的所述通信裝置20等外部通信設(shè)備存儲到所述存儲部14時，所述文檔更新部112更新附加于所述文檔數(shù)據(jù)的所述版本信息。例如，所述文檔更新部112在所述版本信息為數(shù)字時，通過遞增更新所述版本信息。另外，所述版本信息也可以是字母等字符或者符號。此外，當(dāng)所述編輯準(zhǔn)許部111已準(zhǔn)許編輯所述文檔數(shù)據(jù)時，所述文檔更新部1