一種文件處理方法和系統(tǒng)以及文件處理器的制造方法
【專利摘要】一種文件處理方法和系統(tǒng)以及文件處理器，在文件編輯完成另存或打印時(shí)，不僅有選擇地發(fā)送郵件，而且將所另存文件網(wǎng)絡(luò)發(fā)送到預(yù)先設(shè)置好的云計(jì)算服務(wù)器上加以保存，除了保存文件實(shí)體還為文件建立主題、發(fā)送者、接收者、時(shí)間的索引文件，為WEB或APP訪問文件提供一種自動(dòng)生成數(shù)據(jù)庫的機(jī)制，讓云端訪問者可以根據(jù)主題、或主題中的關(guān)鍵字、日期等對(duì)文件分類，實(shí)現(xiàn)文件瀏覽和下載。利用本發(fā)明的方法和系統(tǒng)以及文件處理器，將文件制作、郵件發(fā)送、文件云存儲(chǔ)三者集成為傳統(tǒng)的文件編輯處理，為郵件交互雙方的交往的后續(xù)處理和節(jié)省文件存放空間，尤其是節(jié)省文件發(fā)送和處理的時(shí)間，具有非常顯著的效果。
【專利說明】
一種文件處理方法和系統(tǒng)以及文件處理器
技術(shù)領(lǐng)域
[0001] 本發(fā)明涉及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，更具體地說，涉及一種文件處理方法和系統(tǒng)以及文件處理 器。
【背景技術(shù)】
[0002] 電子郵件已經(jīng)成為工作不可缺少的信息處理工具。離開電子郵件系統(tǒng)，很多工作 將無法想象。電子郵件除了傳遞迅捷外，好處在于郵件不要求收件人立即收取，沒有收取的 郵件會(huì)一直保存在郵箱里。人們通常使用郵件客戶端程序，如F0XMAIL來撰寫郵件，撰寫完 畢就點(diǎn)擊發(fā)送就可以實(shí)現(xiàn)郵件從發(fā)送者到接收者的信息傳送。如果郵件正文內(nèi)容比較多， 格式上要求比較復(fù)雜，一般會(huì)采用編輯程序，例如WORD，先進(jìn)行文件制備，再通過郵件客戶 端程序發(fā)送。當(dāng)跟你發(fā)生電子郵件交互的人數(shù)特別多，郵件數(shù)量特別多的場(chǎng)合下，郵件客戶 端程序可以將收件箱或/和發(fā)件箱的郵件通過多個(gè)不同的文件夾來進(jìn)行存儲(chǔ)和管理。但這 種管理不僅操作麻煩而且可能占用存儲(chǔ)空間或人員變化的原因，在一段時(shí)間后丟失。另一 方面，郵件傳遞的重要文件，實(shí)際上對(duì)收發(fā)雙方都是有用的，現(xiàn)實(shí)工作中，經(jīng)常遇到甲方發(fā) 給乙方的郵件，乙方找不到了，或者相反。為避免這種事情發(fā)生，郵件雙方需要經(jīng)常的將郵 箱內(nèi)容進(jìn)行備份，安全性得以提高，但為此專門付出的人力也是相當(dāng)?shù)某杀尽?br>
【發(fā)明內(nèi)容】

[0003] 本發(fā)明要解決的技術(shù)問題是，為克服現(xiàn)有的文件處理方法的不足，提供一種新的 文件處理方法，可以在文件制備完成的同時(shí)，發(fā)送電子郵件給接收方，而無需關(guān)閉一個(gè)程 序、啟動(dòng)另一個(gè)程序等的繁瑣操作，與此同時(shí)，將文件的制備與文件的云備份也一次性實(shí) 現(xiàn)，為文件的云備份提供一個(gè)安全的可供文件發(fā)送者和接收者任何時(shí)間任何地點(diǎn)可安全訪 問的機(jī)制。
[0004] 本發(fā)明要解決另一技術(shù)問題是，為克服現(xiàn)有的文件處理系統(tǒng)功能分散、工作效率 低下的不足，提供一種可結(jié)合云存儲(chǔ)實(shí)現(xiàn)對(duì)云存儲(chǔ)的訪問的自動(dòng)化的支持的文件處理系 統(tǒng)。
[0005] 本發(fā)明要解決另一技術(shù)問題是，提供一種新的文件處理器器，可以改進(jìn)或替代現(xiàn) 有的文件編輯器，讓這種編輯器不僅可以完成文件編輯，還可以承擔(dān)向云計(jì)算服務(wù)器傳送 文件的功能，且只需簡便操作，
[0006] 本發(fā)明上述技術(shù)問題這樣實(shí)現(xiàn)，構(gòu)造一種文件處理方法，其特征在于，包括以下步 驟：
[0007] S1、編輯程序調(diào)用文件模板；
[0008] S2、編輯模板，另存為文件；
[0009] S3、另存或打印同時(shí)，電子郵件發(fā)送文件；
[0010] 其中，郵件主題源自另存時(shí)的文件名，發(fā)送者和接收者為預(yù)先設(shè)置或交互輸入或 從文件中提?。?br>[0011] S4、發(fā)送帶主題、發(fā)送者、接收者的文件到云計(jì)算服務(wù)器，所述步驟S4由部署在郵 件服務(wù)器的文件收發(fā)單元執(zhí)行，或者由部署有編輯程序的客戶端上的文件收發(fā)單元執(zhí)行。
[0012] S5云計(jì)算服務(wù)器收到文件后按發(fā)送者、接收者、時(shí)間和主題建立索引文件，并保存 在云服務(wù)器中；
[0013] S6、云計(jì)算機(jī)服務(wù)器響應(yīng)來自WEB或APP的訪問請(qǐng)求，驗(yàn)證用戶名及密碼后，提供 許可其訪問文件列表，響應(yīng)對(duì)發(fā)送者、接收者、時(shí)間、主題的以下操作之一，檢索、排序、統(tǒng) 計(jì)，以及響應(yīng)對(duì)選中文件的瀏覽、下載操作。
[0014] 在本發(fā)明提供的所述文件處理方法中，對(duì)所述云計(jì)算服務(wù)器的任何一個(gè)用戶，所 述許可其訪問的文件，包括在所述步驟S5中接收者為該用戶或發(fā)送者為該用戶的文件。
[0015] 在本發(fā)明提供的所述文件處理方法中，在云計(jì)算服務(wù)器上保存一個(gè)合法用戶表， 包括接收者/發(fā)送者指定的代為訪問其文件的代理用戶列表。
[0016] 在本發(fā)明提供的所述文件處理方法中，所述步驟S3中，所述編輯程序另存文件位 置為本地時(shí)，啟動(dòng)本地的郵件客戶端程序發(fā)送文件；所述步驟S3中，編輯程序另存文件位 置為網(wǎng)絡(luò)虛擬空間時(shí)，啟動(dòng)本地的郵件客戶端程序發(fā)送另存在網(wǎng)絡(luò)虛擬空間的文件。
[0017] 在本發(fā)明提供的所述文件處理方法中，所述步驟S3中，所述編輯程序打印文件 時(shí)，啟動(dòng)本地的郵件客戶端程序發(fā)送文件；如選擇打印設(shè)備為PDF文件打印時(shí)，所述步驟S3 中，啟動(dòng)本地的郵件客戶端程序發(fā)送轉(zhuǎn)換成PDF格式的文件。
[0018] 本發(fā)明另一技術(shù)問題這樣解決，構(gòu)造一種文件處理系統(tǒng)，其特征在于，包括執(zhí)行如 上所述方法的編輯程序、郵件服務(wù)器和云計(jì)算服務(wù)器，所述編輯程序、郵件服務(wù)器和云計(jì)算 服務(wù)器均部署在網(wǎng)絡(luò)上。
[0019] 本發(fā)明另一技術(shù)問題這樣解決，構(gòu)造一種文件處理器，包括：
[0020] 用于調(diào)用文件模板的裝置；
[0021] 用于編輯模板的裝置；
[0022] 用于將編輯結(jié)果另存為文件或打印輸出的裝置；
[0023] 其特征在于，還包括
[0024] 用于另存或打印同時(shí)，調(diào)用郵件客戶端發(fā)送電子郵件的裝置，其中，郵件主題源自 另存時(shí)的文件名，發(fā)送者和接收者為預(yù)先設(shè)置或交互輸入或從文件中提??；
[0025] 用于發(fā)送文件到云計(jì)算服務(wù)器的裝置。
[0026] 在本發(fā)明提供的上述文件處理器中，所述用于發(fā)送文件到云計(jì)算服務(wù)器的裝置， 同時(shí)發(fā)送文件的主題、發(fā)送者和接收者。
[0027] 實(shí)施本發(fā)明提供的文件處理方法和系統(tǒng)以及文件處理器，在文件編輯完成另存或 打印時(shí)，不僅有選擇地發(fā)送郵件，而且將所另存文件網(wǎng)絡(luò)發(fā)送到預(yù)先設(shè)置好的云計(jì)算服務(wù) 器上加以保存，除了保存文件實(shí)體還為文件建立主題、發(fā)送者、接收者、時(shí)間的索引文件，為 WEB或APP訪問文件提供一種自動(dòng)生成數(shù)據(jù)庫的機(jī)制，讓云端訪問者可以根據(jù)主題、或主題 中的關(guān)鍵字、日期等對(duì)文件分類，實(shí)現(xiàn)文件瀏覽和下載。利用本發(fā)明的方法和系統(tǒng)以及文件 處理器，將文件制作、郵件發(fā)送、文件云存儲(chǔ)三者集成為傳統(tǒng)的文件編輯處理，為郵件交互 雙方的交往的后續(xù)處理和節(jié)省文件存放空間，尤其是節(jié)省文件發(fā)送和處理的時(shí)間，具有非 常顯著的效果。
【具體實(shí)施方式】 [0028] 實(shí)施例1
[0029] 在實(shí)施例1中，為實(shí)施本發(fā)明的文件處理方法，網(wǎng)絡(luò)通信連接有客戶端計(jì)算機(jī)、郵 件服務(wù)器和云計(jì)算服務(wù)器，在客戶端計(jì)算機(jī)上運(yùn)行有文件編輯程序和郵件客戶端程序，在 本實(shí)施例，為實(shí)現(xiàn)委托合同這樣的文件的處理，有以下各個(gè)環(huán)節(jié)。
[0030] 1、在客戶端運(yùn)行有文件編輯程序，在客戶端終端上展示可以選擇的許多個(gè)預(yù)先準(zhǔn) 備好的常用的文件模板，此處文件模板可以是1)委托合同；2)報(bào)價(jià)單；3)產(chǎn)品質(zhì)量保證 書；4)銀行賬號(hào)；等等；需要注意的是這里的文件編輯是具有文字字符編輯功能的程序，如 WORD，也可以是其他格式的文件編輯，例如，EXCL或者其他；
[0031] 2、文字編輯程序響應(yīng)客戶通過鍵盤、鼠標(biāo)或其他輸入設(shè)備的操作，識(shí)別用戶選擇 其中的"委托合同"模板；
[0032] 3、編輯程序?qū)?委托合同"文件模板調(diào)用到系統(tǒng)使之成為可編輯狀態(tài)；
[0033] 4、通過鍵盤、鼠標(biāo)或其他輸入設(shè)備接受客戶的操作，對(duì)"委托合同"的文件模板進(jìn) 行編輯，增加委托方的信息，委托事項(xiàng)、完成日期、支付費(fèi)用等的輸入，確認(rèn)信息完備后，就 是可以以模板為基礎(chǔ)完成"委托合同"的文件的全部了；
[0034] 5、接受用戶選擇的"另存為文件"的操作，相當(dāng)于確認(rèn)這個(gè)"委托合同"內(nèi)容是正 確的；
[0035] 6、編輯程序提供用戶另存為位置的選項(xiàng)：本地或者網(wǎng)絡(luò)虛擬地址的空間，如網(wǎng)盤 等；
[0036] 7、如編輯程序識(shí)別用戶選擇另存文件位置為本地時(shí)，啟動(dòng)本地的郵件客戶端程序 發(fā)送電子郵件；如編輯程序識(shí)別用戶另存文件位置為網(wǎng)絡(luò)虛擬空間時(shí)，啟動(dòng)本地的郵件客 戶端程序發(fā)送另存在網(wǎng)絡(luò)虛擬空間的文件，其中，所發(fā)送電子郵件的主題源自另存時(shí)的文 件名，可以跟文件名一樣，也可以在文件名基礎(chǔ)上修改；所發(fā)送電子郵件的發(fā)送者和接收者 為預(yù)先設(shè)置或交互輸入或從文件中提取，其中，發(fā)送者通常為使用編輯程序的用戶的郵件 賬號(hào)，接收者可以交互輸入或通過簡稱輸入或從文件中提取，此時(shí)，文本文件的開頭應(yīng)該有 "收文者：王二"或"致：王二"，這樣通過簡單的識(shí)別即可獲得相關(guān)接收者郵件賬號(hào)信息，可 以準(zhǔn)備一個(gè)包含多個(gè)諸如"王二"使用郵箱賬號(hào)為"WANGER0163. com"這樣的列表；
[0037] 8、郵件服務(wù)器通過網(wǎng)絡(luò)收到電子郵件后，對(duì)郵件進(jìn)行規(guī)格化處理，所謂規(guī)格化處 理，即從郵件中提取"發(fā)送者"、"接收者"、"主題"和文件體，將帶有"發(fā)送者"、"接收者"、"主 體"和文件體及其附件，作為規(guī)格化處理后的文件發(fā)送到網(wǎng)絡(luò)上的云計(jì)算服務(wù)器，發(fā)送可以 是壓縮加密后發(fā)送，接收則解壓并解密，從而減少傳輸時(shí)間，同時(shí)，提高數(shù)據(jù)安全性；云計(jì)算 服務(wù)器上有響應(yīng)的通信端口與郵件服務(wù)器交互并保證數(shù)據(jù)安全接收；
[0038] 9、云計(jì)算服務(wù)器收到文件后按發(fā)送者、接收者、時(shí)間和主題建立文件體的索引文 件，并保存在云服務(wù)器中，以被訪問和檢索；
[0039] 例如，云計(jì)算服務(wù)器依次接收到以下郵
[0040]
[0041] ^ 口果按發(fā)送者排序，依次結(jié)果為
' ' '
[0042]
[0043] ^其他的排序結(jié)果也類似1除了排序，還可以對(duì)選中的文件進(jìn)行預(yù)覽及下載?
[0044] 10、云計(jì)算機(jī)服務(wù)器響應(yīng)來自WEB或ΑΡΡ的訪問請(qǐng)求，驗(yàn)證用戶名及密碼后，提供 許可其訪問文件列表，響應(yīng)對(duì)發(fā)送者、接收者、時(shí)間、主題的以下操作之一，檢索、排序、統(tǒng) 計(jì)，以及響應(yīng)對(duì)選中文件的瀏覽、下載操作。為保障云計(jì)算服務(wù)器器上數(shù)據(jù)的安全，只允許 發(fā)送者訪問自己所發(fā)送文件的內(nèi)容，只允許接收者訪問自己有權(quán)接收的文件內(nèi)容，一個(gè)郵 件只有一個(gè)發(fā)送者，但可能有3個(gè)接收者，如下示出：
[0045] 發(fā)送者：wanger@163. com
[0046] 接收者：zhangsan@l26· com
[0047] yiyiOgmail. com
[0048] Fa5@yahoo. com
[0049] 文件主題
[0050] 這樣這個(gè)文件就可以有4個(gè)合法用戶可以訪問，一方面，在云計(jì)算服務(wù)器中建立 保存一個(gè)合法用戶表。如下
[0051]
[0052] 對(duì)云計(jì)算服務(wù)器的任何一個(gè)注冊(cè)用戶，在其任何時(shí)刻登錄訪問云計(jì)算服務(wù)器時(shí)， 許可其訪問的文件，包括已經(jīng)接收并保存文件的接收者為該用戶或發(fā)送者為該用戶的文 件。例如，如某個(gè)時(shí)刻，yiyiOgmail通過本發(fā)明的方法，接收到了 3個(gè)郵件，發(fā)送了 1個(gè)郵 件，全部記錄到云計(jì)算服務(wù)器上后，YIYI登錄上可以訪問的文件會(huì)有4個(gè)，如下所示
[0053]
[0054] 前三個(gè)文件是其他人發(fā)給YIYI的，第四個(gè)文件是YIYI發(fā)給其他人的，所以有權(quán)訪 問、瀏覽和下載相關(guān)的這四個(gè)文件。考慮到單位辦事人員的變化以及用戶郵箱的變化，除 了發(fā)送者和接收者可以訪問自己所發(fā)送和所接收的文件外，在云計(jì)算服務(wù)器上保存一個(gè)合 法用戶表，還包括接收者/發(fā)送者指定的代為訪問其文件的代理用戶列表。換言之，王二 (wanger@163.com)的工作被狗哥（gouge@163.com)替代后，為了讓狗哥也能訪問云計(jì)算服 務(wù)器上王二的文件，可以把狗哥設(shè)置為王二的代理用戶，這樣，狗哥g 〇uge@163. com登錄 后，不僅可以訪問自己為收發(fā)人的文件，也能看到王二為收發(fā)人的文件。
[0055] 在本實(shí)施例中，由部署在郵件服務(wù)器的文件收發(fā)單元將帶有主題、發(fā)送者、接收者 的文件發(fā)送到云計(jì)算服務(wù)器。換言之，在這樣的實(shí)施例中，當(dāng)郵件服務(wù)器收到郵件后，從郵 件的主題欄里獲取文件主題，從郵件里獲得發(fā)送者和全部接收者信息。按照本發(fā)明的方法， 客戶端傳輸文件一次到郵件服務(wù)器，減少了客戶端通信流量的占用。缺點(diǎn)是要在現(xiàn)有的郵 件服務(wù)器上，增加一個(gè)文件收發(fā)單元，監(jiān)測(cè)到有文件到來并接收正確后立即進(jìn)行云存儲(chǔ)，即 將帶主題、發(fā)送者、接收者和時(shí)間的文件，發(fā)送到云計(jì)算服務(wù)器。
[0056] 實(shí)施例
[0057] 與前一實(shí)施例不同的是，由部署有編輯程序的客戶端上的文件收發(fā)單元將帶有主 題、發(fā)送者、接收者的文件發(fā)送到云計(jì)算服務(wù)器。其間傳輸可以是壓縮加密以及對(duì)應(yīng)的解壓 和解密的。在本實(shí)施例中，將文件云存儲(chǔ)功能設(shè)置在與編輯程序、郵件客戶端程序同一客戶 端上，好處是對(duì)現(xiàn)有郵件服務(wù)器無需任何改動(dòng)，缺點(diǎn)是一個(gè)文件要占用客戶端兩次傳輸文 件的網(wǎng)絡(luò)流量。由于對(duì)傳輸文件進(jìn)行壓縮，也可減少對(duì)傳輸流量的要求。
[0058] 實(shí)施例
[0059] 本發(fā)明不僅可以通過文件另存實(shí)現(xiàn)文件通過郵件發(fā)送以及將文件發(fā)送到云計(jì)算 服務(wù)器上，還可以在編輯程序打印文件時(shí)，且選擇打印設(shè)備為PDF文件時(shí)，啟動(dòng)本地的郵件 客戶端程序，將文件轉(zhuǎn)為H)F格式的文件，再啟動(dòng)本地的郵件客戶端程序發(fā)送轉(zhuǎn)換成PDF格 式的文件。作為其他可選的調(diào)用方式，示意性的匯總后的例子說明如下：
[0060]
[0061] 實(shí)施例
[0062] 在本發(fā)明提供的一種文件處理系統(tǒng)的實(shí)施例中，有部署在網(wǎng)絡(luò)上的客戶端、郵件 服務(wù)器和云計(jì)算服務(wù)器，其中，客戶端上有執(zhí)行本發(fā)明方法的編輯程序和郵件客戶端程序， 郵件服務(wù)器與云計(jì)算服務(wù)器網(wǎng)絡(luò)連接，由郵件服務(wù)器按照本發(fā)明的方法，將接收到的文件 發(fā)送給云計(jì)算服務(wù)器并加以存儲(chǔ)。本實(shí)施例的文件處理系統(tǒng)，在文件編輯完成后，即可一鍵 實(shí)現(xiàn)郵件發(fā)送和云存儲(chǔ)備份，這種云存儲(chǔ)備份不同于郵件服務(wù)器的備份（假定郵件客戶端 均設(shè)置郵件保存在服務(wù)器上），主要區(qū)別在于：1)文件的均衡保存，現(xiàn)有技術(shù)的郵件系統(tǒng)無 法實(shí)現(xiàn)，例如，A與B通過電子郵件傳送文件，B的文件丟失，卻是不方便到A的郵箱去查詢 和下載；2)郵箱變更后文件的繼承性，現(xiàn)有技術(shù)實(shí)現(xiàn)起來非常困難，本發(fā)明的系統(tǒng)里，只要 在云計(jì)算服務(wù)器中設(shè)置文件繼承者為原來用戶端的代理用戶即可；3)本發(fā)明的系統(tǒng)通過 自動(dòng)傳輸?shù)姆绞浇o郵件所對(duì)應(yīng)文件含附件進(jìn)行了自動(dòng)云備份，提高了文件冗余度和無紙化 辦公的安全性；為避免垃圾郵件的備份，可以設(shè)置白名單方式，在云計(jì)算服務(wù)器上僅對(duì)白名 單關(guān)聯(lián)的文件進(jìn)行保存和處理。
[0063] 實(shí)施例
[0064] 在本發(fā)明提供的一種文件處理器的實(shí)施例中，包括文件編輯部分、郵件發(fā)送部分 和云存儲(chǔ)部分，其中，文件編輯部分用于形成所要求的文件；郵件發(fā)送部分用于將已經(jīng)形成 的文件加上主題、發(fā)送者和接收者，形成電子郵件發(fā)送出去；云存儲(chǔ)部分用于將已經(jīng)形成的 文件，加上發(fā)送者、接收者和主題，發(fā)送到云計(jì)算服務(wù)器。其中，文件編輯部分與郵件發(fā)送部 分、云存儲(chǔ)部分的連接是通過文件另存或打印方式連接的。
[0065] 可以有兩種實(shí)施順序，一個(gè)是先云存儲(chǔ)，再電子郵件，順序如下：
[0066] 1)由文件編輯部分形成文件；
[0067] 2)另存形成文件名；
[0068] 3)以文件名為主題，以文件編輯者為發(fā)送者；
[0069] 4)交互獲取或從文件中提取接收者；
[0070] 5)將發(fā)送者、接收者、主題和編輯好的文件體，發(fā)送到云計(jì)算服務(wù)器；
[0071] 6)將發(fā)送者、接收者、主題和編輯好的文件體，作為電子郵件通過郵件發(fā)送部分發(fā) 送出去。
[0072] 另一個(gè)是先發(fā)郵件，再實(shí)施云存儲(chǔ)或叫云備份，順序如下：
[0073] 1)由文件編輯部分形成文件；
[0074] 2)另存時(shí)形成文件名；
[0075] 3)以文件名為主題，以文件編輯者為發(fā)送者；
[0076] 4)交互獲取或從文件中提取接收者；
[0077] 5)將發(fā)送者、接收者、主題和編輯好的文件體，作為電子郵件通過郵件發(fā)送部分發(fā) 送；
[0078] 6)將發(fā)送者、接收者、主題和編輯好的文件體，發(fā)送到云計(jì)算服務(wù)器。
[0079] 兩種順序中，云存儲(chǔ)和郵件發(fā)送的順序是可更換的。以上所說的文件編輯部分、云 存儲(chǔ)部分以及郵件發(fā)送部分集成在本發(fā)明實(shí)施例中的文件處理器中，它可以配合前述本發(fā) 明文件處理系統(tǒng)實(shí)施例中的云計(jì)算服務(wù)器，來實(shí)現(xiàn)郵件文件備份的同時(shí)，提供文件收發(fā)雙 方對(duì)云計(jì)算服務(wù)器上的文件提供主題、發(fā)送者、接收者和時(shí)間進(jìn)行檢索、統(tǒng)計(jì)、排序以及對(duì) 選中文件體的打開、瀏覽、打印和下載。
[0080] 為將上述文件編輯、云存儲(chǔ)和郵件發(fā)送三個(gè)部分集成在一個(gè)系統(tǒng)或一個(gè)程序中， 至少的組成應(yīng)該包括以下這些裝置。為了便于格式化處理常見的文件，提高工作效率，可以 將常見文件預(yù)先做成很多個(gè)文件模板，在啟動(dòng)本文件處理器時(shí)，展示出來給用戶選擇，用戶 通過鍵盤鼠標(biāo)或其他輸入輸出設(shè)備從展示出的多個(gè)文件模板中選出所需要的文件模板，這 個(gè)部分是由一個(gè)叫做用于調(diào)用文件模板的裝置來實(shí)現(xiàn)的，該裝置調(diào)用文件模板的結(jié)果是將 用戶選擇的預(yù)存模板調(diào)入內(nèi)存并呈現(xiàn)于客戶端的輸出設(shè)備上。由于模板與實(shí)際文件存在差 另IJ，需要用戶對(duì)模板進(jìn)行編輯，進(jìn)行適當(dāng)?shù)膭h除、添加、修改等編輯操作。這部分工作由叫做 用于編輯的裝置來實(shí)現(xiàn)。當(dāng)提供這個(gè)裝置完成了文件模板到實(shí)際可用文件的轉(zhuǎn)化后，實(shí)際 上，已經(jīng)確認(rèn)了當(dāng)前呈現(xiàn)的內(nèi)容是所要的文件內(nèi)容。此時(shí)，可用通過用于將編輯結(jié)果另存為 文件或打印輸出的裝置來啟動(dòng)和連接云存儲(chǔ)或電子郵件發(fā)送部分。此時(shí)，有一個(gè)裝置用于 另存或打印同時(shí)，調(diào)用郵件客戶端發(fā)送電子郵件，其中，郵件主題源自另存時(shí)的文件名，發(fā) 送者和接收者為預(yù)先設(shè)置或交互輸入或從文件中提?。蛔詈蟮囊粋€(gè)裝置用于發(fā)送文件到云 計(jì)算服務(wù)器的，此時(shí)發(fā)送給云計(jì)算服務(wù)器的除了文件體本身外，還發(fā)送文件的主題、發(fā)送者 和接收者。
[0081] 本發(fā)明的以上實(shí)施例僅僅是說明性而非限制性的，本領(lǐng)域技術(shù)人員在上述實(shí)施例 基礎(chǔ)上無需創(chuàng)造性工作也可以將其進(jìn)行等同的改變，他們也將落在由本發(fā)明權(quán)利要求所限 定的保護(hù)范圍內(nèi)。
【主權(quán)項(xiàng)】
1. 一種文件處理方法，其特征在于，包括以下步驟： 51、 編輯程序調(diào)用文件模板； 52、 編輯模板，另存為文件； 53、 另存或打印同時(shí)，以電子郵件發(fā)送文件； 其中，郵件主題源自另存時(shí)的文件名，發(fā)送者和接收者為預(yù)先設(shè)置或交互輸入或從文 件中提取； 54、 發(fā)送帶主題、發(fā)送者和接收者的文件到云計(jì)算服務(wù)器； S5云計(jì)算服務(wù)器收到文件后按發(fā)送者、接收者、時(shí)間和主題建立索引文件，并保存在云 服務(wù)器中； S6、云計(jì)算機(jī)服務(wù)器響應(yīng)來自WEB或APP的訪問請(qǐng)求，驗(yàn)證用戶名及密碼后，提供許可 其訪問文件列表，響應(yīng)對(duì)發(fā)送者、接收者、時(shí)間、主題的以下操作之一，檢索、排序、統(tǒng)計(jì)，以 及響應(yīng)對(duì)選中文件的瀏覽、下載操作。2. 根據(jù)權(quán)利要求1所述文件處理方法，其特征在于，對(duì)所述云計(jì)算服務(wù)器的任何一個(gè) 用戶，所述許可其訪問的文件，包括在所述步驟S5中接收者為該用戶或發(fā)送者為該用戶的 文件。3. 根據(jù)權(quán)利要求1所述文件處理方法，其特征在于，在云計(jì)算服務(wù)器上保存一個(gè)合法 用戶表，包括接收者/發(fā)送者指定的代為訪問其文件的代理用戶列表。4. 根據(jù)權(quán)利要求1所述文件處理方法，其特征在于，所述步驟S3中，所述編輯程序另 存文件位置為本地時(shí)，啟動(dòng)本地的郵件客戶端程序發(fā)送文件；所述步驟S3中，編輯程序另 存文件位置為網(wǎng)絡(luò)虛擬空間時(shí)，啟動(dòng)本地的郵件客戶端程序發(fā)送另存在網(wǎng)絡(luò)虛擬空間的文 件。5. 根據(jù)權(quán)利要求1所述文件處理方法，其特征在于，所述步驟S3中，所述編輯程序打印 文件時(shí)，啟動(dòng)本地的郵件客戶端程序發(fā)送文件；如選擇打印設(shè)備為PDF文件打印時(shí)，所述步 驟S3中，啟動(dòng)本地的郵件客戶端程序發(fā)送轉(zhuǎn)換成PDF格式的文件。6. 根據(jù)權(quán)利要求1所述文件處理方法，其特征在于，所述步驟S4由部署在郵件服務(wù)器 的文件收發(fā)單元執(zhí)行。7. 根據(jù)權(quán)利要求1所述文件處理方法，其特征在于，所述步驟S4由部署有編輯程序的 客戶端上的文件收發(fā)單元執(zhí)行。8. -種文件處理系統(tǒng)，其特征在于，包括執(zhí)行如權(quán)利要求1-7所述方法的編輯程序、郵 件服務(wù)器和云計(jì)算服務(wù)器，所述編輯程序、郵件服務(wù)器和云計(jì)算服務(wù)器均部署在網(wǎng)絡(luò)上。9. 一種文件處理器，包括： 用于調(diào)用文件模板的裝置； 用于編輯模板的裝置； 用于將編輯結(jié)果另存為文件或打印輸出的裝置； 其特征在于，還包括： 用于另存或打印同時(shí)，調(diào)用郵件客戶端發(fā)送電子郵件的裝置，其中，郵件主題源自另存 時(shí)的文件名，發(fā)送者和接收者為預(yù)先設(shè)置或交互輸入或從文件中提?。? 用于發(fā)送文件到云計(jì)算服務(wù)器的裝置。10. 根據(jù)權(quán)利要求9所述文件處理器，其特征在于，所述用于發(fā)送文件到云計(jì)算服務(wù)器 的裝置，同時(shí)發(fā)送文件的主題、發(fā)送者和接收者。
【文檔編號(hào)】H04L29/08GK105991665SQ201510041340
【公開日】2016年10月5日
【申請(qǐng)日】2015年1月27日
【發(fā)明人】郭瀟文
【申請(qǐng)人】郭瀟文