本發(fā)明涉及印章使用與管理技術(shù)領(lǐng)域,具體地說,涉及一種基于云平臺(tái)的蓋章管理系統(tǒng)。
背景技術(shù):
印章是政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位確認(rèn)文件效力的重要工具,提高其使用和管理水平具有十分重要的意義。然而,傳統(tǒng)的蓋章設(shè)備在面臨大量復(fù)雜的蓋章需求時(shí),需手動(dòng)介入操作,尤其是在面對(duì)一份文件需加蓋多個(gè)章時(shí),往往需要更換印章,并手動(dòng)進(jìn)行位置調(diào)整,重復(fù)進(jìn)行蓋章操作,浪費(fèi)了大量的時(shí)間,蓋章效率低下;且用戶在用章過程中,管理混亂,出現(xiàn)因文件性質(zhì)不清而非法使用、為圖省事而提前多蓋濫用、為達(dá)到不法目的而偷蓋盜用等現(xiàn)象,給國(guó)家和企業(yè)造成了很多不必要的損失。
總結(jié)起來,目前已有的相關(guān)蓋章設(shè)備多側(cè)重于機(jī)械設(shè)計(jì)、功能比較單一,主要存在以下問題:
1. 只能支持一枚印章,蓋章效率低下;
2. 無法準(zhǔn)確定位蓋章位置,蓋章可控性差;
3. 不具備對(duì)蓋章人、蓋章文件的識(shí)別能力,蓋章系統(tǒng)管理水平低下;因此,其應(yīng)用范圍受到了很大的限制。
目前的蓋章系統(tǒng)需要解決的主要問題包括:提高蓋章設(shè)備的自動(dòng)化、智能化水平;提高蓋章效率;提高蓋章系統(tǒng)的管理水平。為了解決上述問題,本發(fā)明運(yùn)用高科技手段(光、機(jī)、電等),根據(jù)用章流程設(shè)計(jì)蓋章機(jī),通過物理的方式來解決印章使用和管理中所面臨的難題,從而從根本上提高印章的使用和管理水平。
技術(shù)實(shí)現(xiàn)要素:
本發(fā)明提供并列式蓋章機(jī)頭及蓋章機(jī),提高蓋章設(shè)備的自動(dòng)化、智能化水平,其具體的技術(shù)方案如下:
基于云平臺(tái)的蓋章管理系統(tǒng),包括平臺(tái)層、控制層與蓋章機(jī)終端層,所述平臺(tái)層與控制層之間、控制層與機(jī)器人終端層之間通過通訊模塊建立連接,其中:
所述平臺(tái)層包括云服務(wù)器,并設(shè)置管理平臺(tái),用于蓋章前申請(qǐng)審批;存儲(chǔ)蓋章機(jī)和公章使用場(chǎng)地、人員、監(jiān)管部門等信息;存儲(chǔ)違規(guī)蓋章信息記錄;后臺(tái)智能解/鎖蓋章機(jī);生成蓋章記錄和事件的統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
所述控制層設(shè)置控制模塊與通訊模塊,通過通訊模塊與平臺(tái)層、蓋章機(jī)終端層建立連接,所述控制模塊設(shè)置于智能終端中,用于對(duì)蓋章進(jìn)行審批操作、查看蓋章信息,所述智能終端為手機(jī)、平板、電腦中的一種或幾種;
所述蓋章機(jī)終端層,包括多臺(tái)并列式多頭蓋章機(jī),用于執(zhí)行蓋章操作,并將蓋章信息傳輸至云服務(wù)器。
進(jìn)一步地,所述并列式多頭蓋章機(jī)包括機(jī)頭和底座2,所述機(jī)頭1內(nèi)設(shè)置若干并列排列的蓋章機(jī)構(gòu)3;所述蓋章機(jī)構(gòu)3包括滑動(dòng)支座311、平移步進(jìn)電機(jī)與升降步進(jìn)電機(jī);所述滑動(dòng)支座311設(shè)置有絲杠312,升降支座313滑動(dòng)連接于絲杠312,所述升降支座313與升降步進(jìn)電機(jī)連接,由升降步進(jìn)電機(jī)帶動(dòng)可沿絲杠312上下升降;所述升降支座下方固定連接印章裝載機(jī)構(gòu)315;所述機(jī)頭1內(nèi)還設(shè)置至少一條導(dǎo)軌16,所述滑動(dòng)導(dǎo)軌16與機(jī)頭的外殼15固定連接;所述滑動(dòng)支座311連接于導(dǎo)軌16上,所述滑動(dòng)支座311與平移步進(jìn)電機(jī)連接,由平移步進(jìn)電機(jī)帶動(dòng)可沿導(dǎo)軌16進(jìn)行水平平移;所述機(jī)頭1內(nèi)還設(shè)置與所有蓋章機(jī)構(gòu)3連接的控制器;所述底座2設(shè)置有抽拉式文件屜,用于放置蓋章文件并進(jìn)行位置微調(diào)。
進(jìn)一步地,所述印章裝載機(jī)構(gòu)315與升降支座313之間設(shè)置緩沖裝置314。
進(jìn)一步地,所述蓋章機(jī)構(gòu)3下方的外殼15上設(shè)置有并列排列的印章出口14。
進(jìn)一步地,所述蓋章機(jī)構(gòu)3下方的外殼15上設(shè)置有印泥存儲(chǔ)裝置19。
進(jìn)一步地,所述機(jī)頭1的外殼15上還設(shè)置有與控制器連接的觸摸操作屏12,所述觸摸操作屏12,用于顯示蓋章機(jī)的工作狀態(tài)與操作命令菜單。
進(jìn)一步地,所述機(jī)頭1的外殼15上還設(shè)置有指紋采集裝置及圖像采集裝置,所述圖像采集裝置包括文件圖像采集裝置17與面部圖像采集裝置18。
進(jìn)一步地,所述印章裝載機(jī)構(gòu)315上設(shè)置定位光圈發(fā)射裝置,用于發(fā)射紅外線定位光圈,對(duì)蓋章位置進(jìn)行定位。
進(jìn)一步地,所述蓋章機(jī)構(gòu)3設(shè)置有編號(hào),通過控制器控制某一個(gè)或某幾個(gè)蓋章機(jī)構(gòu)同時(shí)進(jìn)行蓋章動(dòng)作。
采用基于云平臺(tái)的蓋章管理系統(tǒng)進(jìn)行蓋章管理的方法,包括以下步驟:
S1:建立基于云平臺(tái)的蓋章管理系統(tǒng)的管理平臺(tái),與管轄的蓋章機(jī)通過有線或無線方式組網(wǎng),分配用章申請(qǐng)人、蓋章機(jī)操作人員和管理員的賬戶與權(quán)限;
S2:需要進(jìn)行文件蓋章的用章者,登錄管理平臺(tái),在管理平臺(tái)中申請(qǐng)用章,填寫個(gè)人信息、用章信息、上傳需要蓋章的文件信息等,提交申請(qǐng);
S3:具有審批權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)通過智能終端在管理平臺(tái)中進(jìn)行審批;審批通過后,需要蓋章文件在申請(qǐng)審批通過后,會(huì)在管理平臺(tái)中自動(dòng)保存作為原始標(biāo)準(zhǔn)比對(duì)原稿;管理平臺(tái)按照公章管理流程和申請(qǐng)人提交的申請(qǐng)信息生成此次蓋章工作的驗(yàn)證碼;所述驗(yàn)證碼是具有唯一性的多位數(shù)字;它指定了、哪一次蓋章請(qǐng)求、哪一臺(tái)蓋章機(jī)、哪一個(gè)公章、相關(guān)的人員以及此次用章在管理平臺(tái)中的記錄;
S4:管理平臺(tái)將驗(yàn)證碼以短信的形式發(fā)給用章申請(qǐng)人、蓋章機(jī)操作人員和管理員;短信中同時(shí)提示使用的蓋章機(jī)的ID號(hào),操作人員姓名;用章申請(qǐng)人攜帶需要蓋章的文件來到蓋章機(jī)前處;
S5:蓋章機(jī)操作人員開機(jī)后進(jìn)行指紋驗(yàn)證,通過后將文件放入底座的文件屜中;用章申請(qǐng)人和操作員通過觸摸操作屏輸入驗(yàn)證碼;驗(yàn)證碼正確后會(huì)在屏幕上以文字和語(yǔ)音的形式提示“請(qǐng)蓋章申請(qǐng)人站在面部圖像采集裝置前”;面部圖像采集裝置18識(shí)別到攝像頭前有人臉后開始對(duì)前方的人拍照,同時(shí)文件圖像采集裝置17對(duì)下方的文件拍照,然后使用OCR技術(shù)將拍照后的文件和原稿對(duì)比;出現(xiàn)不匹配則機(jī)器拒絕蓋章,同時(shí)上報(bào)管理平臺(tái);同樣,如果指紋或驗(yàn)證碼錯(cuò)誤會(huì)拒絕本次操作,并文字提示;
S6:如果上述審查均通過,開始進(jìn)行蓋章操作;蓋章操作人員通過觸摸操作屏選擇蓋章機(jī)構(gòu),可同時(shí)選擇多個(gè)蓋章機(jī)構(gòu)同時(shí)進(jìn)行蓋章操作;移動(dòng)文件屜將需要蓋章的位置均與定位光圈吻合;
S7:蓋章程序啟動(dòng),控制器控制平移步進(jìn)電機(jī)帶動(dòng)滑動(dòng)支座311進(jìn)行平移,移動(dòng)到印泥存儲(chǔ)裝置19處,升降步進(jìn)電機(jī)在控制器的控制下帶動(dòng)升降支座313與印章裝載機(jī)構(gòu)315進(jìn)行下落,印章裝載機(jī)構(gòu)315裝載的印章使下落至印泥存儲(chǔ)裝置19進(jìn)行加印油,之后印章裝載機(jī)構(gòu)315進(jìn)行回升,并平移至印章出口位置,升降步進(jìn)電機(jī)帶動(dòng)印章裝載機(jī)構(gòu)315連同印章一起下落蓋章,完成后章子快速回升并隱藏;如果是批量蓋章章子會(huì)按照預(yù)設(shè)的間隔進(jìn)行連續(xù)動(dòng)作;此功能適用于一份文件需要多頁(yè)蓋章的情況,設(shè)定的間隔按照能完成文件翻頁(yè)的時(shí)間;每一頁(yè)蓋章結(jié)束后都會(huì)對(duì)蓋章后的文件再次進(jìn)行拍照;全部蓋章完畢后,設(shè)備主界面提示“蓋章完成,已將信息發(fā)送相關(guān)人員”;
S8:管理平臺(tái)自動(dòng)將本次蓋章的時(shí)間、人員、公章等信息發(fā)給相關(guān)管理人員;蓋章完成后本次用章過程,和過程記錄的各種文件,在管理平臺(tái)上形成完整記錄。
本發(fā)明所提供的基于云平臺(tái)的蓋章管理系統(tǒng),具有以下優(yōu)點(diǎn):
第一、采用并列式多頭蓋章機(jī)構(gòu),蓋章機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)合理的平移機(jī)構(gòu)與升降機(jī)構(gòu),并采用控制器集中控制,可實(shí)現(xiàn)多個(gè)印章的同時(shí)加蓋,大大提高了蓋章效率;設(shè)置定位光圈,蓋章時(shí),只要將待印的紙張放在指定位置,將蓋章的位置對(duì)準(zhǔn)定位光圈,即可實(shí)現(xiàn)精確定位,達(dá)到清晰標(biāo)準(zhǔn)蓋章的效果;通過圖像處理技術(shù)智能識(shí)別蓋章人的權(quán)限、蓋章文件的性質(zhì)并留下證據(jù),提高了印章管理的規(guī)范化、智能化水平。
第二、規(guī)范了蓋章管理程序。嚴(yán)格按照蓋章管理流程實(shí)現(xiàn)后臺(tái)管理,操作人員只需在蓋章機(jī)前通過簡(jiǎn)單的幾步操作就可以實(shí)現(xiàn)單頁(yè)蓋章、連續(xù)蓋章、指紋采集等等工作。每一次蓋章過程都自動(dòng)拍照進(jìn)行記錄,無需過多操作。對(duì)于違規(guī)操作自動(dòng)提示并拒絕蓋章,蓋章結(jié)束后自動(dòng)通知相關(guān)人員。實(shí)現(xiàn)高效、嚴(yán)格、快速蓋章。
第三、清晰嚴(yán)格的權(quán)限劃分。對(duì)每一臺(tái)蓋章機(jī)都設(shè)置唯一的機(jī)器ID,每一個(gè)公章也有唯一的編號(hào)。系統(tǒng)通過這唯一的編號(hào)對(duì)公章和機(jī)器進(jìn)行管理。蓋章機(jī)需要通過指紋進(jìn)行操作使用,而只有具有蓋章機(jī)操作權(quán)限的人員才擁有指紋。每一次蓋章都需要平臺(tái)進(jìn)行嚴(yán)格的蓋章審批流程。每一次蓋章過程都在后臺(tái)進(jìn)行全程記錄,系統(tǒng)管理員可以隨時(shí)查看蓋章實(shí)時(shí)狀態(tài)和歷史記錄。對(duì)公章使用情況設(shè)置查看權(quán)限。每個(gè)部門的管理人員只能在管理平臺(tái)查看和操作本部門的機(jī)器和公章。只有具有高級(jí)權(quán)限的管理人員才可以查看全部的公章使用情況。
第四、蓋章流程可視化。每一次審批通過的蓋章都會(huì)生成唯一的驗(yàn)證碼,而每一次蓋章過程和蓋章結(jié)果都會(huì)在平臺(tái)實(shí)時(shí)顯示和永久記錄。每一次蓋章,從申請(qǐng)到蓋章完成都在管理平臺(tái)進(jìn)行嚴(yán)格的審批,并在管理平臺(tái)實(shí)時(shí)顯示。每一次蓋章完成都會(huì)將蓋章人員、蓋章時(shí)間、使用的哪一個(gè)公章、蓋了什么文件上報(bào)到管理平臺(tái)和相關(guān)人員的手機(jī)上。沒有按照管理流程操作蓋章會(huì)被機(jī)器拒絕,并在管理平臺(tái)記錄。管理平臺(tái)可以實(shí)時(shí)看到設(shè)備的當(dāng)前狀態(tài):設(shè)備型號(hào)、所屬部分、負(fù)責(zé)人、設(shè)備是否在線、是否被鎖、工作中還是空閑。
第五、數(shù)據(jù)永久存儲(chǔ),各種報(bào)表方便管理。蓋章前申請(qǐng)的需要蓋章的文件,蓋章人,公章,時(shí)間;蓋章中采集到的蓋章人圖像,蓋章文件圖像,操作人員信息;蓋章完成時(shí)采集到的蓋章后的文件,完成時(shí)間;所有過程的信息都在系統(tǒng)中永久存儲(chǔ),方便管理人員和領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)監(jiān)督查看。同時(shí)形式每日、每周、每月的報(bào)表,并支持報(bào)表文件加水印導(dǎo)出和打印。
第六、本系統(tǒng)提高了印章理的安全性,實(shí)現(xiàn)“蓋章有流程、蓋章有規(guī)范、蓋章有存儲(chǔ)、蓋章可查詢”的功能。在整個(gè)蓋章過程中“事前有指令、事中有控制、事后有反饋”,有效避免了“亂蓋章、蓋錯(cuò)章”的管理風(fēng)險(xiǎn)。
附圖說明
圖1為本發(fā)明的基于云平臺(tái)的蓋章管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)示意圖;
圖2為本發(fā)明的基于云平臺(tái)的蓋章管理系統(tǒng)并列式蓋章機(jī)頭結(jié)構(gòu)示意圖;
圖3為本發(fā)明的基于云平臺(tái)的蓋章管理系統(tǒng)并列式多頭蓋章機(jī)的結(jié)構(gòu)示意圖;
圖4為本發(fā)明基于云平臺(tái)的蓋章管理系統(tǒng)的蓋章管理流程圖。
圖中標(biāo)號(hào):
1:機(jī)頭;11:散熱窗;12:觸摸操作屏;13:指紋識(shí)別裝置;14:印章出口;15:外殼;16:導(dǎo)軌;17:文件圖像采集裝置;18:面部圖像采集裝置;19:印泥存儲(chǔ)裝置;2:底座;3:蓋章機(jī)構(gòu);311:滑動(dòng)支座;312:絲杠;313:升降支座;314:緩沖裝置;315:印章裝載機(jī)構(gòu)。
具體實(shí)施方式
下面結(jié)合附圖及實(shí)施例對(duì)本發(fā)明的并列式蓋章機(jī)頭及蓋章機(jī)作進(jìn)一步詳細(xì)的說明。
如圖1所示,基于云平臺(tái)的蓋章管理系統(tǒng),包括平臺(tái)層、控制層與蓋章機(jī)終端層,所述平臺(tái)層與控制層之間、控制層與機(jī)器人終端層之間通過通訊模塊建立連接,其中:
所述平臺(tái)層包括云服務(wù)器,并設(shè)置管理平臺(tái),用于蓋章前申請(qǐng)審批;存儲(chǔ)蓋章機(jī)和公章使用場(chǎng)地、人員、監(jiān)管部門等信息;存儲(chǔ)違規(guī)蓋章信息記錄;后臺(tái)智能解/鎖蓋章機(jī);生成蓋章記錄和事件的統(tǒng)計(jì)報(bào)表;所述控制層設(shè)置控制模塊與通訊模塊,通過通訊模塊與平臺(tái)層、蓋章機(jī)終端層建立連接,所述控制模塊設(shè)置于智能終端中,用于對(duì)蓋章進(jìn)行審批操作、查看蓋章信息,所述智能終端為手機(jī)、平板、電腦中的一種或幾種;所述蓋章機(jī)終端層,包括多臺(tái)并列式多頭蓋章機(jī),用于執(zhí)行蓋章操作,并將蓋章信息傳輸至云服務(wù)器。
參照?qǐng)D2、圖3,所述的并列式多頭蓋章機(jī)的機(jī)頭1,內(nèi)設(shè)置若干并列排列的蓋章機(jī)構(gòu)3;所述蓋章機(jī)構(gòu)3下方的外殼15上設(shè)置有印泥存儲(chǔ)裝置19及并列排列的印章出口14。所述蓋章機(jī)構(gòu)3包括滑動(dòng)支座311、平移步進(jìn)電機(jī)與升降步進(jìn)電機(jī);所述滑動(dòng)支座311設(shè)置有絲杠312,升降支座313滑動(dòng)連接于絲杠312,所述升降支座313與升降步進(jìn)電機(jī)連接,由升降步進(jìn)電機(jī)帶動(dòng)可沿絲杠312上下升降;所述升降支座下方固定連接印章裝載機(jī)構(gòu)315;印章裝載機(jī)構(gòu)315與升降支座313之間設(shè)置緩沖裝置314。機(jī)頭1內(nèi)部?jī)?yōu)選設(shè)置溫度傳感器與風(fēng)扇,與控制器連接,外殼后方設(shè)置散熱窗11,溫度傳感器自動(dòng)感應(yīng)機(jī)箱內(nèi)的溫濕度,可選擇開啟風(fēng)扇通過散熱窗11進(jìn)行散熱。
印章裝載機(jī)構(gòu)315上設(shè)置定位光圈發(fā)射裝置,用于發(fā)射紅外線定位光圈,對(duì)蓋章位置進(jìn)行定位。所述機(jī)頭1內(nèi)還設(shè)置至少一條導(dǎo)軌16,所述滑動(dòng)導(dǎo)軌16與機(jī)頭的外殼15固定連接;所述滑動(dòng)支座311連接于導(dǎo)軌16上,所述滑動(dòng)支座311與平移步進(jìn)電機(jī)連接,由平移步進(jìn)電機(jī)帶動(dòng)可沿導(dǎo)軌16進(jìn)行水平平移;所述機(jī)頭1內(nèi)還設(shè)置與所有蓋章機(jī)構(gòu)3連接的控制器。所述機(jī)頭1的外殼15上還設(shè)置有與控制器連接的觸摸操作屏12,用于顯示蓋章機(jī)的工作狀態(tài)與操作命令菜單。以及指紋采集裝置及圖像采集裝置,所述圖像采集裝置包括文件圖像采集裝置17與面部圖像采集裝置18。
圖像采集裝置與控制器連接,采用圖像識(shí)別技術(shù)實(shí)現(xiàn)蓋章文件信息的智能識(shí)別比對(duì)與蓋章者的面部圖像識(shí)別,對(duì)于不符合蓋章要求的文件不予蓋章圖2顯示含有并列式蓋章機(jī)頭的蓋章機(jī),所述蓋章機(jī)頭1下方設(shè)置底座2,所述底座2設(shè)置有文件屜,用于放置蓋章文件。
觸摸操作屏12接收用戶輸入的指令,并根據(jù)用戶輸入的指令對(duì)蓋章機(jī) 的蓋章行為進(jìn)行全面控制;控制器按照用戶給定指令對(duì)蓋章機(jī)構(gòu)3的升降步進(jìn)電機(jī)與平移步進(jìn)電機(jī)進(jìn)行控制,完成蓋章操作。
本發(fā)明的蓋章機(jī)還設(shè)置有線或無通訊裝置,與后臺(tái)服務(wù)器采用通用串行總線方式或無線通信方式進(jìn)行連接。所述后臺(tái)服務(wù)器 的主要功能是運(yùn)行上位機(jī)軟件和相關(guān)的數(shù)據(jù)庫(kù)軟件,建立蓋章管理平臺(tái),對(duì)蓋章行為進(jìn)行控制與管理。蓋章機(jī)的文件圖像采集裝置17與面部圖像采集裝置18采集蓋章人及蓋章文件的圖像,并通過文字、圖像、視頻等方式對(duì)蓋章行為進(jìn)行全程監(jiān)控和記錄。并與蓋章機(jī)服務(wù)器 通信,接受其指令并解析,對(duì)蓋章權(quán)限進(jìn)行識(shí)別,加強(qiáng)蓋章管理。印泥存儲(chǔ)器19的印泥存量的檢測(cè)也可以通過圖像采集裝置17對(duì)蓋章后的印記是否足夠清楚進(jìn)行采樣,如果不夠清晰,則向控制器發(fā)出報(bào)警信號(hào),提醒更換印泥或添加印油。
蓋章機(jī)構(gòu)3還設(shè)置有編號(hào),通過控制器控制某一個(gè)或某幾個(gè)蓋章機(jī)構(gòu)同時(shí)進(jìn)行蓋章動(dòng)作。
下面參照?qǐng)D4,介紹與蓋章管理平臺(tái)聯(lián)網(wǎng)的蓋章機(jī)的使用流程。
建立基于云平臺(tái)的蓋章管理系統(tǒng)的管理平臺(tái),與管轄的蓋章機(jī)通過有線或無線方式組網(wǎng),分配用章申請(qǐng)人、蓋章機(jī)操作人員和管理員的賬戶與權(quán)限;需要進(jìn)行文件蓋章的用章者,登錄管理平臺(tái),在管理平臺(tái)中申請(qǐng)用章,填寫個(gè)人信息、用章信息、上傳需要蓋章的文件信息等,提交申請(qǐng);具有審批權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)通過智能終端在管理平臺(tái)中進(jìn)行審批;審批通過后,需要蓋章文件在申請(qǐng)審批通過后,會(huì)在管理平臺(tái)中自動(dòng)保存作為原始標(biāo)準(zhǔn)比對(duì)原稿;管理平臺(tái)按照公章管理流程和申請(qǐng)人提交的申請(qǐng)信息生成此次蓋章工作的驗(yàn)證碼;所述驗(yàn)證碼是具有唯一性的多位數(shù)字;它指定了、哪一次蓋章請(qǐng)求、哪一臺(tái)蓋章機(jī)、哪一個(gè)公章、相關(guān)的人員以及此次用章在管理平臺(tái)中的記錄;管理平臺(tái)將驗(yàn)證碼以短信的形式發(fā)給用章申請(qǐng)人、蓋章機(jī)操作人員和管理員;短信中同時(shí)提示使用的蓋章機(jī)的ID號(hào),操作人員姓名;用章申請(qǐng)人攜帶需要蓋章的文件來到蓋章機(jī)前處。蓋章機(jī)操作人員開機(jī)后進(jìn)行指紋驗(yàn)證,通過后將文件放入底座的文件屜中;用章申請(qǐng)人和操作員通過觸摸操作屏輸入驗(yàn)證碼;驗(yàn)證碼正確后會(huì)在屏幕上以文字和語(yǔ)音的形式提示“請(qǐng)蓋章申請(qǐng)人站在面部圖像采集裝置前”;面部圖像采集裝置18識(shí)別到攝像頭前有人臉后開始對(duì)前方的人拍照,同時(shí)文件圖像采集裝置17對(duì)下方的文件拍照,然后使用OCR技術(shù)將拍照后的文件和原稿對(duì)比;出現(xiàn)不匹配則機(jī)器拒絕蓋章,同時(shí)上報(bào)管理平臺(tái);同樣,如果指紋或驗(yàn)證碼錯(cuò)誤會(huì)拒絕本次操作,并文字提示;如果上述審查均通過,開始進(jìn)行蓋章操作;蓋章操作人員通過觸摸操作屏選擇蓋章機(jī)構(gòu),可同時(shí)選擇多個(gè)蓋章機(jī)構(gòu)同時(shí)進(jìn)行蓋章操作;移動(dòng)文件屜將需要蓋章的位置均與定位光圈吻合;蓋章程序啟動(dòng),控制器控制平移步進(jìn)電機(jī)帶動(dòng)滑動(dòng)支座311進(jìn)行平移,移動(dòng)到印泥存儲(chǔ)裝置19處,升降步進(jìn)電機(jī)在控制器的控制下帶動(dòng)升降支座313與印章裝載機(jī)構(gòu)315進(jìn)行下落,印章裝載機(jī)構(gòu)315裝載的印章使下落至印泥存儲(chǔ)裝置19進(jìn)行加印油,之后印章裝載機(jī)構(gòu)315進(jìn)行回升,并平移至印章出口位置,升降步進(jìn)電機(jī)帶動(dòng)印章裝載機(jī)構(gòu)315連同印章一起下落蓋章,完成后章子快速回升并隱藏;如果是批量蓋章章子會(huì)按照預(yù)設(shè)的間隔進(jìn)行連續(xù)動(dòng)作;此功能適用于一份文件需要多頁(yè)蓋章的情況,設(shè)定的間隔按照能完成文件翻頁(yè)的時(shí)間;每一頁(yè)蓋章結(jié)束后都會(huì)對(duì)蓋章后的文件再次進(jìn)行拍照;全部蓋章完畢后,設(shè)備主界面提示“蓋章完成,已將信息發(fā)送相關(guān)人員”;管理平臺(tái)自動(dòng)將本次蓋章的時(shí)間、人員、公章等信息發(fā)給相關(guān)管理人員;蓋章完成后本次用章過程,和過程記錄的各種文件,在管理平臺(tái)上形成完整記錄。
本系統(tǒng)規(guī)范了蓋章管理程序,清晰嚴(yán)格的權(quán)限劃分,實(shí)現(xiàn)了蓋章流程可視化。具有很多優(yōu)點(diǎn)。嚴(yán)格按照蓋章管理流程實(shí)現(xiàn)后臺(tái)管理,操作人員只需在蓋章機(jī)前通過簡(jiǎn)單的幾步操作就可以實(shí)現(xiàn)單頁(yè)蓋章、連續(xù)蓋章、指紋采集等等工作。每一次蓋章過程都自動(dòng)拍照進(jìn)行記錄,無需過多操作。對(duì)于違規(guī)操作自動(dòng)提示并拒絕蓋章,蓋章結(jié)束后自動(dòng)通知相關(guān)人員。實(shí)現(xiàn)高效、嚴(yán)格、快速蓋章。
對(duì)每一臺(tái)蓋章機(jī)都設(shè)置唯一的機(jī)器ID,每一個(gè)公章也有唯一的編號(hào)。系統(tǒng)通過這唯一的編號(hào)對(duì)公章和機(jī)器進(jìn)行管理。蓋章機(jī)需要通過指紋進(jìn)行操作使用,而只有具有蓋章機(jī)操作權(quán)限的人員才擁有指紋。每一次蓋章都需要平臺(tái)進(jìn)行嚴(yán)格的蓋章審批流程。每一次蓋章過程都在后臺(tái)進(jìn)行全程記錄,系統(tǒng)管理員可以隨時(shí)查看蓋章實(shí)時(shí)狀態(tài)和歷史記錄。對(duì)公章使用情況設(shè)置查看權(quán)限。每個(gè)部門的管理人員只能在管理平臺(tái)查看和操作本部門的機(jī)器和公章。只有具有高級(jí)權(quán)限的管理人員才可以查看全部的公章使用情況。
每一次審批通過的蓋章都會(huì)生成唯一的驗(yàn)證碼,而每一次蓋章過程和蓋章結(jié)果都會(huì)在平臺(tái)實(shí)時(shí)顯示和永久記錄。每一次蓋章,從申請(qǐng)到蓋章完成都在管理平臺(tái)進(jìn)行嚴(yán)格的審批,并在管理平臺(tái)實(shí)時(shí)顯示。每一次蓋章完成都會(huì)將蓋章人員、蓋章時(shí)間、使用的哪一個(gè)公章、蓋了什么文件上報(bào)到管理平臺(tái)和相關(guān)人員的手機(jī)上。沒有按照管理流程操作蓋章會(huì)被機(jī)器拒絕,并在管理平臺(tái)記錄。管理平臺(tái)可以實(shí)時(shí)看到設(shè)備的當(dāng)前狀態(tài):設(shè)備型號(hào)、所屬部分、負(fù)責(zé)人、設(shè)備是否在線、是否被鎖、工作中還是空閑。
數(shù)據(jù)永久存儲(chǔ),各種報(bào)表方便管理。蓋章前申請(qǐng)的需要蓋章的文件,蓋章人,公章,時(shí)間;蓋章中采集到的蓋章人圖像,蓋章文件圖像,操作人員信息;蓋章完成時(shí)采集到的蓋章后的文件,完成時(shí)間;所有過程的信息都在系統(tǒng)中永久存儲(chǔ),方便管理人員和領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)監(jiān)督查看。同時(shí)形式每日、每周、每月的報(bào)表,并支持報(bào)表文件加水印導(dǎo)出和打印。
以上所述的具體實(shí)施方式,對(duì)本發(fā)明的目的、技術(shù)方案和有益效果進(jìn)行了進(jìn)一步詳細(xì)說明,所應(yīng)理解的是,以上所述僅為本發(fā)明的具體實(shí)施方式而已,并不用于限制本發(fā)明,凡在本發(fā)明的精神和原則之內(nèi),所做的任何修改、等同替換、改進(jìn)等,均應(yīng)包含在本發(fā)明的保護(hù)范圍之內(nèi)。