專利名稱：文檔、文檔處理系統(tǒng)和文檔產(chǎn)生系統(tǒng)的制作方法
技術領域：
本發(fā)明涉及一種文檔，特別是帳單/商業(yè)票據(jù)，一種文檔處理系統(tǒng)，一種文檔產(chǎn)生系統(tǒng)，一種文檔打印系統(tǒng)，一種文檔處理方法，一種文檔產(chǎn)生方法以及一種文檔打印方法；用于讀取在文檔中所述的信息，例如總錢數(shù)和付款人的名字，用于處理文檔，并且特別用于促進文檔處理信息的管理。
背景技術：
文檔處理系統(tǒng)通常是一種這樣的系統(tǒng)，其用于通過光學掃描儀讀取例如轉帳單據(jù)和納稅單據(jù)這樣的文檔，然后從所得的圖像數(shù)據(jù)讀取例如總錢數(shù)和付款人名字這樣的文檔上的信息。
該文檔處理系統(tǒng)需要預先得知關于特征和文檔處理方法的文檔處理信息，以便于正確和準確地處理文檔。
該文檔處理信息例如包括(1)文檔格式信息-文檔格式標識-文檔發(fā)行人名字-文檔發(fā)行人帳號(2)布局信息-標尺(rule mark)位置-框架位置-框架屬性(總和框、日期框，等等)-在框架中的字符類型(數(shù)字、中文字符、日本字符，等等)(3)應用信息-文檔處理程序
-文檔切割位置-確認封印位置為了實現(xiàn)高精度的文檔處理，準備和管理文檔信息是很重要的。
用于準備上述文檔處理信息的現(xiàn)有技術包括在日本專利JP-A-2000-172779中所述的技術。該現(xiàn)有技術使用光學字符閱讀器(OCR)來從文檔處理信息準備的對象的文檔的輸入圖像提取字段框，以通過利用預先注冊的字段框來確定有效的字段框，并且準備該布局信息，該布局信息是文檔處理信息的一個方面。用于準備文檔處理信息的另一個現(xiàn)有技術在日本專利JP-A-11-184965中描述。該現(xiàn)有技術通過從其它因素中自動提取至少一個滿足字符圖案條件的圖像構成元素，而僅僅提取用于識別文檔格式的文檔處理信息。
與例如字體這樣不同特征的文檔的管理相關的現(xiàn)有技術在日本專利JP-A-9-73502中描述。該技術涉及一種用于在數(shù)據(jù)庫中分類/存儲文檔的方法。根據(jù)該技術，多個文檔分類設備與網(wǎng)絡相鏈接，其中僅僅一個文檔分類設備處理一種特定的文檔，并且把處理結果通過網(wǎng)絡發(fā)送到其它文檔分類設備。
關于文檔整體結構的分類系統(tǒng)的技術包括通過網(wǎng)絡處理文檔圖像的技術，如日本專利JP-A-7-114616和JP-A011-167603中所述。
但是，上述這些現(xiàn)有技術都沒有提供對例如文檔格式這樣要嵌入在文檔中的文檔處理信息的預先準備，以便于隨文本一起發(fā)送。因此，這些技術要對各種不同的文檔形式或格式預先準備和存儲文檔處理信息，這會遇到其它的困難。在日本，日本財政機構處理幾萬種不同類型的文檔形式。
在實踐中，文檔的布局和處理方法經(jīng)常改變。如果打印地點或打印時間不同，則即使是相同的文檔形式也可能在打印字體和字符串的位置上有所不同。這些技術涉及另一個問題，即當出現(xiàn)這種差別時會導致文檔處理精度下降。
發(fā)明內容
本發(fā)明的目的是解決現(xiàn)有技術的問題，并且提供一種文檔、文檔處理系統(tǒng)和軟件、文檔產(chǎn)生系統(tǒng)和軟件、文檔打印系統(tǒng)和軟件、文檔處理方法、文檔產(chǎn)生方法、以及文檔打印方法；即使要處理的文檔形式千差萬別，也使得該系統(tǒng)采用精確的文檔處理信息，并且即使在相同的文檔形式由不同的打印地點和/或在不同的打印時間所打印的情況下，也保證文檔被準確地處理。
該目的是通過本發(fā)明的一種方法實現(xiàn)的，其用于伴隨著文檔處理信息而提供文檔，從而通過在文檔中嵌入文檔處理信息而根據(jù)該文檔處理信息處理文檔。
根據(jù)本發(fā)明，該目的是通過使用于帳單支付的文檔中包含處理該文檔所需的文檔處理信息而實現(xiàn)的。
該目的還通過一種文檔處理系統(tǒng)而實現(xiàn)，該系統(tǒng)包括用于讀取文檔圖像的圖像輸入裝置、用于根據(jù)文檔處理信息執(zhí)行文檔處理程序的文檔處理裝置，以及用于提取預先存儲在所輸入文檔中的文檔處理信息的文檔處理信息提取裝置。
該目的進一步通過提供一種文檔產(chǎn)生軟件而實現(xiàn)，該軟件包括通信模塊，用于使要制作文檔的預期文檔用戶把關于文檔布局和文檔處理程序的要求通知給文檔產(chǎn)生器；文檔布局制作模塊，用于根據(jù)來自用戶的要求制作文檔布局；候選文檔顯示模塊，用于向用戶顯示由文檔布局制作模塊所制作的候選文檔；文檔選擇模塊，用于使預期的文檔用戶從由候選文檔顯示模塊所顯示的候選文檔中選擇一種文檔布局；以及文本處理信息存儲模塊，用于使文檔產(chǎn)生器把文檔處理信息存儲到所選擇的候選文檔中。
該目的進一步通過一種文檔打印系統(tǒng)實現(xiàn)，該文檔打印系統(tǒng)包括文檔預打印裝置，用于打印在相同文檔形式中的公共標尺和字符串；文檔打印裝置，用于打印與文檔形式不同的標尺和字符串；文檔處理信息存儲裝置，用于在文檔預打印時把關于文檔形式的文檔處理信息存儲到該文檔中；文檔處理信息提取裝置，用于在打印文檔內容時提取預先存儲在預打印文檔中的文檔處理信息；以及文檔打印裝置，用于根據(jù)文檔處理信息打印文檔內容。
從下文的描述中本發(fā)明的其它目的、特點和優(yōu)點將更加清楚。
在附圖中示出本發(fā)明的優(yōu)選實施例，其中圖1為示出用于實現(xiàn)本發(fā)明的第一實施例中的文檔處理系統(tǒng)的方框圖；圖2示出用于實現(xiàn)本發(fā)明的第一實施例中的示例文檔；圖3為示出用于實現(xiàn)本發(fā)明的第一實施例中的處理的總流程圖；圖4為示出用于提供圖3的文檔產(chǎn)生服務的詳細情況的詳細流程圖；圖5為根據(jù)本發(fā)明在財政機構中的文檔處理系統(tǒng)中的文檔處理的流程圖；圖6為根據(jù)本發(fā)明由財政機構要求文檔發(fā)行人為文檔處理支付費用的流程圖；圖7示出一種典型的帳單格式；圖8為示出用于實現(xiàn)本發(fā)明的第二實施例的文檔處理系統(tǒng)的方框圖；圖9示出預打印文檔的一個例子；以及圖10為根據(jù)本發(fā)明的用于打印文檔的流程圖。
具體實施例方式下面參照附圖詳細描述構成文檔處理系統(tǒng)和文檔產(chǎn)生服務的本圖1為示出用于實現(xiàn)本發(fā)明的第一實施例的文檔處理系統(tǒng)的方框圖，以及圖2示出用于實現(xiàn)本發(fā)明的第二實施例中的示例文檔。首先，參照圖1，詳細描述在根據(jù)本發(fā)明的系統(tǒng)中涉及的當事人、系統(tǒng)結構以及各種功能。在圖1中，參考標號101表示文檔發(fā)行人，102表示文檔系統(tǒng)管理員，103表示財政機構，104表示財政機構的客戶，例如付款人，201表示文檔，以及202表示二維條形碼或者嵌入或編碼文檔處理信息的其它介質。
如圖1中所示，用于實現(xiàn)本發(fā)明的第一實施例需要涉及文檔發(fā)行的當事人，即發(fā)行人101、文檔系統(tǒng)管理員102、實際處理文檔的財政機構103以及將獲得/接收要被處理的文檔的財政機構的客戶104。這些當事人中的一個，例如財政機構103，被提供一種具有圖像輸入裝置和用于處理文檔的文檔處理裝置的文檔處理系統(tǒng)，而文檔系統(tǒng)管理員102被提供用于制作和打印文檔的文檔產(chǎn)生/打印系統(tǒng)以及用于管理財政機構103的文檔處理系統(tǒng)的文檔處理系統(tǒng)管理裝置。該文檔可以通過紙件遞送、信息介質或通信媒體而傳送。
文檔發(fā)行人101把一個文檔發(fā)送到要支付費用財政機構的客戶104，該文檔發(fā)信人例如是要征稅的當?shù)卣?、要收取用電帳單的電力公司、或者要收取通信服務帳單的通信公司?br>
根據(jù)本發(fā)明的文檔處理，接收由發(fā)行人101所發(fā)行的具有圖2中所示格式的文檔的財政機構的客戶104到財政機構103去履行義務，即支付帳單或執(zhí)行在此所述的商業(yè)票據(jù)，以接收確認該支付的收據(jù)。
財政機構103，例如銀行、郵局、便利店或者收費代理，是接收各種這樣的文檔的實體。所接收的文檔被根據(jù)用于每種文檔類型的程序而處理，并且把相關的匯款發(fā)送到它們各自的發(fā)行人。
發(fā)行人101要求文檔系統(tǒng)管理員102產(chǎn)生一個文檔。文檔系統(tǒng)管理員102產(chǎn)生符合發(fā)行人101的要求的文檔。文檔系統(tǒng)管理員102通過硬件、軟件或在線支持把文檔處理系統(tǒng)提供到財政機構103，并且對他的提供管理進行收費。
如圖2中所示，用于本發(fā)明中的文檔具有一種格式，其中包括文檔形式、處理程序、處理方法和文檔201的格式在內的各種文檔處理信息項被編碼到二維條碼202中，并且出現(xiàn)在預定的位置，例如文檔的角落。特別地，文檔處理程序可以是與文檔切割位置相結合的文檔切割步驟、與蓋戳位置相結合的蓋戳步驟、與文檔標識相結合的文檔標識步驟、與文檔格式標識相結合的文檔格式標識步驟、與加密密鑰相結合的加密步驟、或者與解密密鑰相結合的解密步驟。除了圖2中所示的二維條碼形式之外，把文檔處理信息存儲在該文檔中的可用方式包括(1) 文字形式；(2) 一維、二維或三維條形碼形式；(3) 磁帶；(4) IC芯片；以及(5) 以編碼形式打印到標志、照片或者一些其它圖片中，例如水印、照片、全息照片。
盡管本發(fā)明可以使用任何伴隨該文檔傳輸?shù)拇鎯Ψ绞?，但是在下文描述中，本實施例采用二維條形碼形式。
順便提及，二維條形碼的使用提供如下特點(a) 能夠存儲幾千字節(jié)的文檔處理信息；(b) 在提取財務信息中比文本形式更加精確；(c) 在檢測位置時比文本形式更加容易；(d) 對于產(chǎn)生文本的產(chǎn)生器和對于讀取設備來說成本比現(xiàn)有的磁帶或IC芯片更低。
圖3為示出用于實現(xiàn)本發(fā)明的第一實施例的方法的一般流程圖。下文描述參照該流程圖。
(1) 首先，文檔發(fā)行人101把他希望處理一個文檔，特別是帳單/商業(yè)票據(jù)，的請求通知給財務機構103(步驟301)。
(2) 收到希望處理文檔的請求之后，財務機構103把用于產(chǎn)生該文檔產(chǎn)生器的文檔處理系統(tǒng)管理員102介紹給文檔發(fā)行人101(步驟302)。
(3) 文檔發(fā)行人101要求所介紹的文檔系統(tǒng)管理員102產(chǎn)生文檔，并且文檔系統(tǒng)管理員102按照要求產(chǎn)生文檔。下面將描述該文檔產(chǎn)生服務的詳細程序(步驟303和304)。
(4) 文檔系統(tǒng)管理員102向文檔發(fā)行人101開出用于產(chǎn)生文檔的帳單，并且文檔發(fā)行人101對該文檔的產(chǎn)生向文檔系統(tǒng)管理員102支付帳單(步驟305和306)。
(5) 并且，在完成上述用于文檔產(chǎn)生服務的方案之后，文檔系統(tǒng)管理員102把介紹費支付給財務機構103(步驟307)。
圖4為示出用于提供上述文檔產(chǎn)生服務的詳細流程圖。下文描述參照該流程圖。作為在文檔發(fā)行人101和文檔系統(tǒng)管理員102之間的通信方式，可以采用例如互聯(lián)網(wǎng)這樣的網(wǎng)絡、電話、傳真、郵寄的硬拷貝、或者面對面的交談。在該實施例中采用網(wǎng)絡。文檔系統(tǒng)管理員102具有可訪問的網(wǎng)址，從而提供文檔產(chǎn)生服務。下文中描述的處理程序可以類似的應用于其它的通信方式。
(1) 首先，發(fā)行人101從他的終端設備訪問文檔系統(tǒng)管理員102的網(wǎng)址。響應該訪問，文檔系統(tǒng)管理員102把一具輸入屏幕發(fā)送到發(fā)行人101。產(chǎn)生一個屏幕顯示，在該屏幕上由發(fā)行人101輸入所需的項目(步驟401和402)。
(2) 發(fā)行人101把他的名字、文檔標題等等輸入到所顯示的屏幕，與用于設置要填充的空格的要求相結合，包括對于錢數(shù)和日期的總和的方框，以及來自處理該文檔的財務機構的匯款方式。所完成的屏幕被發(fā)送回文檔系統(tǒng)管理員102(步驟403)。
(3) 當對屏幕的輸入完成時，在步驟403發(fā)送回所完成的屏幕，文檔系統(tǒng)管理員102根據(jù)所輸入的項目準備文檔布局，并且把文檔布局的草稿呈現(xiàn)給發(fā)行人101。在這種情況下，不止是呈現(xiàn)一個文檔，而是可以呈現(xiàn)多個文檔布局候選方案(步驟404和405)。
(4) 發(fā)行人101在瀏覽器上查看候選布局是否存在任何問題。如果需要任何修改，則將指示文檔系統(tǒng)管理員102進行(步驟406和407)。
(5) 當被指示產(chǎn)生任何修改本時，文檔系統(tǒng)管理員102相應地修理該布局，然后再次把修改后的文檔布局呈現(xiàn)給發(fā)行人101(步驟408和405)。
(6) 如果在步驟406查看該布局表明不需要修改，則發(fā)行人101批準該布局方案并且通知給文檔系統(tǒng)管理員102(步驟409)。
(7) 文檔系統(tǒng)管理員102根據(jù)在步驟403批準的布局方案編輯文檔處理信息，然后把文檔處理信息編碼為二維條形碼，并且打印該文檔(步驟410和411)。
(8) 在此之后，文檔系統(tǒng)管理員102為該文檔的產(chǎn)生向發(fā)行人101開帳單，并且發(fā)行人101為產(chǎn)生該文檔而向文檔系統(tǒng)管理員102支付帳單。按照這種方式，提供文檔產(chǎn)生服務(步驟412和413)。
圖5為在財務機構的文檔處理系統(tǒng)中處理文檔的流程圖。下文參照該流程圖進行描述。
(1) 首先，用光學掃描儀等等來讀取文檔圖像，然后檢測嵌處在該文檔中的文檔處理信息，以確定是否已經(jīng)成功檢測該文檔處理信息(步驟501至503)。
(2) 如果在步驟503確定成功檢測該文檔處理信息，則讀取該編碼的文檔處理信息，并且進行解碼以獲得該文檔處理信息(步驟504和506)。
(3) 如果在步驟503確定檢測該文檔處理信息失敗，即，所輸入的文檔不是根據(jù)本發(fā)明的而制成的。相應地，通過類似于現(xiàn)有技術的處理來識別文檔，并且獲得所輸入的文檔的文檔形式(步驟507)。
(4) 確定是否已經(jīng)成功地識別該文檔形式/格式。如果已經(jīng)成功識別該文檔形式，則根據(jù)文檔處理信息庫從該文檔中提取相關的文檔處理信息。被用于提取文檔處理信息的該文檔處理信息庫可以保存在文檔處理系統(tǒng)中，或者由網(wǎng)絡中的另一個系統(tǒng)所保存，該系統(tǒng)與該文檔處理系統(tǒng)相連并且通過該網(wǎng)絡而訪問(步驟508和509)。
(5) 如果在步驟508確定識別文檔形式失敗，則所述文檔的文檔形式將是未知的，這不可能繼續(xù)進行文檔處理。因此文檔處理失敗之后執(zhí)行后處理來結束在此的處理(步驟510)。
(6) 最后，象讀出所輸入項目這樣的文檔處理的一個方面，根據(jù)在步驟506或508獲得的文檔處理信息執(zhí)行確認封印的置入和文檔切割，以結束該文檔處理(步驟511)。
在本發(fā)明的另一個實施例中，該文檔處理系統(tǒng)包括用于讀取文檔上的嵌入媒體的輸入裝置、用于提取嵌入在該嵌入媒體中的文檔處理信息的文檔處理信息提取裝置、用于提取包括至少一個文檔處理程序的文檔處理信息的文檔處理裝置、用于識別在該文檔上是否有任何具有文檔處理信息的嵌入媒體的嵌入媒體識別裝置、以及用于從文檔提供者的文檔處理信息數(shù)據(jù)庫檢索一組文檔處理信息的文檔處理信息數(shù)據(jù)庫檢索裝置，以便于如果該嵌入媒體識別裝置沒有識別出在該文檔上任何嵌有文檔處理信息的嵌入媒體時，對該文檔指定一組文檔處理信息。該數(shù)據(jù)庫存儲在文檔處理系統(tǒng)中或者存儲在與該文檔處理系統(tǒng)相連接的網(wǎng)絡中。
可選的是，該文檔處理系統(tǒng)進一步包括文檔處理信息定義裝置，用于當該檢索裝置不能夠在該文檔提供者的數(shù)據(jù)庫中檢索任何文檔處理信息時，定義一組要應用到該文檔的新的文檔處理信息。當根據(jù)與該組文檔處理信息相關的文檔格式與通過圖像輸入裝置輸入的文檔圖像之間的相似程度，從該數(shù)據(jù)庫中選擇該組文檔處理信息時，該系統(tǒng)把新定義的文檔處理信息通知給文檔提供者，以便于由該文檔提供者包含在該數(shù)據(jù)庫中或嵌入在其它文檔中。
圖9為用于財務機構要求文檔發(fā)行人為文檔的處理支付費用的流程圖。圖7示出典型的帳單格式。參照該圖，描述財務機構向文檔發(fā)行人開帳單的處理。
(1) 首先，財務機構103總計由文檔發(fā)行人101所發(fā)行的要支付費用文檔，并且計算該費用的總和。在該處理中，如圖7的“處理數(shù)目”欄1002中所示，根據(jù)本發(fā)明的類型A的文檔數(shù)目以及其他類型B文檔的數(shù)目被分別計數(shù)。如果由于文檔識別的較低成功率和文檔處理信息庫不完善造成文檔處理成功率降低，導致文檔處理失敗，則財務機構必須依賴于手動文檔處理，并且文檔處理的成本相應增加(步驟901)。
(2) 然后，財務機構103通過把對本發(fā)明的文檔的服務費設置的較低，而鼓勵發(fā)行人101使用根據(jù)本發(fā)明所制成的文檔。因此，如圖7的建議欄1003所示，財務機構提供在使用本發(fā)明的文檔情況下的服務費用的估計總和。在圖7所示的例子中，通過申明費用的當前總和與根據(jù)該建議的估計總和之間的差別，而強調使用根據(jù)本發(fā)明的文檔(步驟902)。
(3) 接著，財務機構103在帳單1001中包含文檔系統(tǒng)管理員102的信息1004，包含文檔系統(tǒng)管理員102的名字、地址、電話號碼和網(wǎng)址(步驟903)。
(4)在此之后，財務機構103把帳單1001發(fā)送到發(fā)行人101，該帳單可以打印在紙上并郵寄或者通過電子郵件作為電子文件而發(fā)送(步驟904)。
(5) 最后，接收該帳單的發(fā)行人101向財務機構103支付用于文檔處理的費用。它可以通過任何可用的方法來支付，包括銀行轉帳、貨幣登記、電子貨幣或者電子帳戶結算(步驟905)。
圖8為示出在用于實現(xiàn)本發(fā)明的第二實施例中的文檔處理系統(tǒng)的方框圖，圖9示出預打印文檔的一個例子，圖10為用于打印根據(jù)本發(fā)明的文檔的流程圖。在圖8和圖9中，參考標號105表示打印地點，701表示預打印文檔，并且其它標號表示的含義與圖1或圖2相同。用于實現(xiàn)本發(fā)明的第二實施例中，如圖8中所示，所要求的相關當事人包括發(fā)行人101、文檔系統(tǒng)管理員102、實際負責文檔處理的財務機構103、具有要被處理文檔的財務機構的客戶104、以及打印地點105。在該結構中，對于圖1中實現(xiàn)本發(fā)明的第一實施例的附加構成要素是打印地點105。除了涉及打印地點105之外的所有處理按照與第一實施例相同的方式執(zhí)行。本發(fā)明第二實施例與本發(fā)明第一實施例的基本差別是兩個階段的文檔打印，包括文檔的預打印和文檔內容的打印。
文檔預打印裝置在相同的文檔形式中打印公共標尺和字符串，包括文檔標題和文檔發(fā)行人名字。例如，對于圖2中所示的文檔的預打印文檔如圖9中所示。因此，預打印文檔不包括計費總和、個人信息、例如客戶名字和具體日期。該預打印文檔也不包含如打印在圖2中所示的文檔中的數(shù)字串所表示代碼信息。在本發(fā)明的第二實施例中，文檔的預打印由具有所準備文檔布局的文檔系統(tǒng)管理員102所執(zhí)行，并且文檔內容在打印地點105打印。
在這種情況下，可以有多個打印地點。另外，文檔系統(tǒng)管理員102或者發(fā)行人101可以作為該打印地點。
接著，參照圖10描述由打印地點打印的處理。
(1) 首先，產(chǎn)生文檔的發(fā)行人101把預打印文檔701發(fā)送到打印地點105。如果文檔系統(tǒng)管理員102同時是打印地點105，則省略該步驟(步驟801)。
(2) 另一方面，發(fā)行人101把要打印文檔的數(shù)據(jù)發(fā)送到打印地點105。如果發(fā)行人101本身同時是打印地點105，則省略該步驟(步驟802)。
(3) 然后，該打印地點利用光學掃描儀等等來輸入圖9中所示的預打印文檔701的文檔圖像，該圖像被在步驟801發(fā)送到該打印地點，并且提取具有存儲在文檔上的文檔處理信息的二維條形碼202(步驟803)。
(4) 該打印地點根據(jù)通過由步驟803的處理解碼該二維條形碼而獲得的文檔處理信息，在預打印文檔上打印在步驟802中發(fā)送的內容數(shù)據(jù)(步驟804)。
(5) 最后，打印地點把打印好的文檔發(fā)送到發(fā)行人101。如果發(fā)行人101本身同時是該打印時105，或者打印地點105直接把該文檔發(fā)送到財務機構的客戶104，則省略該步驟(步驟805)。
通過上述處理，計費總和、例如字戶名字這樣的個人信息、具體日期和數(shù)字表示的內容代碼被打印在圖7所示的預打印文檔上，結果得到圖2中所示的文檔類型。
在根據(jù)本發(fā)明的文檔處理中所涉及的當事方包括文檔發(fā)行人、文檔系統(tǒng)管理員、實際負責文檔處理的財務機構、具有要被處理的文檔的財務機構的客戶以及打印地點，該文檔系統(tǒng)管理員、財務機構和打印地點中的至少一個具有用于執(zhí)行上述各種處理方式的信息處理系統(tǒng)，其中一個當事方能夠通過處理程序提供處理服務。這些程序可以在例如FD、CD、MO或DVD這樣的存儲介質中提供。
如上文所述，本發(fā)明屬于一種文檔處理方法，用于讀取文檔圖像，并且執(zhí)行通過提取預先存儲在文檔上的文檔處理信息以及根據(jù)文檔處理信息提取文檔上的字符串而執(zhí)行文檔處理程序。
本發(fā)明還涉及一種文檔處理方法，其利用支付費用的文檔圖像，并且在文檔上保存文檔處理所需的文檔處理信息。該文檔處理信息包括文檔形式標識、例如文檔發(fā)行人的名字和帳號這樣的文檔形式信息、例如標尺和文檔上的框架位置這樣的布局信息、以及例如文檔處理程序這樣的應用程序信息、文檔切割位置以及確認封印位置。文檔處理信息作為二維條形碼信息、文本形式、一維條形碼形式、標志、照片或者其它圖形形式這樣的其中一種形式而打印。另外，文檔處理信息被寫入或存儲在磁帶或IC芯片上。
本發(fā)明還涉及一種用于確定所輸入文檔上是否具有任何文檔處理信息的系統(tǒng)。如果所輸入文檔上沒有文檔處理信息，則從文檔處理信息庫中提取文檔處理信息。本發(fā)明進一步涉及一種系統(tǒng)，用于根據(jù)所輸入文檔上是否具有文檔處理信息而把文檔處理的費用差提供給文檔發(fā)行人。
本發(fā)明提供一種文檔產(chǎn)生方法，通過該方法，希望制作文檔的預期文檔用戶把關于文檔布局和文檔處理程序的要求通知給文檔產(chǎn)生器。根據(jù)來自預期文檔用戶的要求產(chǎn)生文檔布局。然后，把由文檔布局制作裝置所制成的候選文檔呈現(xiàn)給預期的文檔用戶。該預期文檔用戶從所呈現(xiàn)的候選文檔中選擇一個文檔，并且文檔產(chǎn)生器把關于所選擇候選文檔的文檔處理信息存儲到該文檔上。
本發(fā)明還涉及一種文檔打印方法，用于在文檔形式上預打印公共標尺和字符串，并且在打印文檔內容時打印與文檔形式不同的標尺和字符串。在文檔預打印時，關于文檔形式的文檔處理信息被存儲到該文檔上，并且在打印文檔內容時提取預先存儲在預打印文檔上的文檔處理信息。然后，根據(jù)文檔處理信息打印該文檔內容。
所述的發(fā)明是文檔發(fā)行人減少文檔產(chǎn)生的人力和成本。本發(fā)明還使得文檔處理系統(tǒng)管理員減少準備文檔處理信息中的麻煩，并且保存該文檔處理信息庫，以期望增加來自文檔產(chǎn)生服務的收入。本發(fā)明進一步使處理文檔的財務機構減少文檔處理的成本，因為該文檔可以被高精度地處理。
已經(jīng)根據(jù)優(yōu)選實施例描述上述發(fā)明。但是本領域的專業(yè)人員將認識到存在這種實施例的各種變形。這種變形被認為是在本發(fā)明和所附要求的范圍內。
權利要求
1.一種提供具有文檔處理信息的文檔的方法，從而通過把文檔處理信息嵌入在文檔中，根據(jù)該文檔處理信息而處理文檔。
2.一種文檔，其中包括嵌入在該文檔中的文檔處理信息，用于根據(jù)權利要求1中所述的方法提供的文檔處理信息而進行文檔處理。
3.根據(jù)權利要求2所述的文檔，其中該文檔處理信息被編碼于該文檔中。
4.根據(jù)權利要求2所述的文檔，其中該文檔被通過文件遞送、通信媒體或者電信媒體而傳送。
5.根據(jù)權利要求2所述的文檔，其中所述文檔處理信息包括操作信息，其中包括至少一個文檔處理程序。
6.根據(jù)權利要求5所述的文檔，其中該文檔處理程序是與文檔切割位置相結合的文檔切割步驟，與戳印位置相結合的戳印步驟，與文檔標識相結合的文檔識別步驟，與文檔格式標識相結合的文檔格式識別步驟，與加密密鑰相結合的加密步驟，或者與解密密鑰相結合的解密步驟。
7.根據(jù)權利要求2所述的文檔，其中所述文檔處理信息至少是如下形式中的一種，例如二維條形碼、文本、一維、二維或三維條形碼、標志、照片、圖像、水印、全息照片、磁帶或者IC芯片。
8.根據(jù)權利要求2所述的文檔，其中該文檔是用于支付或者商業(yè)票據(jù)的帳單。
9.一種軟件產(chǎn)品，其中包括用于提供具有文檔處理信息的文檔的模塊，從而根據(jù)權利要求1中所述的方法提供的文檔的處理信息而處理該文檔。
10.一種文檔處理系統(tǒng)，其中包括輸入裝置，用于讀取文檔上的嵌入媒體；文檔處理信息提取裝置，用于提取嵌入在該嵌入媒體中的文檔處理信息；以及文檔處理裝置，用于提取包括至少一個文檔處理程序的文檔處理信息。
11.根據(jù)權利要求10所述的文檔處理系統(tǒng)，其中輸入裝置包括用于讀取文檔圖像的圖像輸入裝置。
12.根據(jù)權利要求10所述的文檔處理系統(tǒng)，其中文檔處理裝置通過根據(jù)文檔處理信息讀取文檔上所述的字符串而執(zhí)行文檔處理程序。
13.根據(jù)權利要求10所述的文檔處理系統(tǒng)，其中該文檔是用于支付和商業(yè)票據(jù)的帳單。
14.根據(jù)權利要求10所述的文檔處理系統(tǒng)，其中進一步包括嵌入媒體識別裝置，用于識別在文檔上是否有任何嵌入文檔處理信息的嵌入媒體；以及文檔處理信息數(shù)據(jù)庫檢索裝置，如果嵌入媒體識別裝置沒有識別出在該文檔上嵌入有文檔處理信息的任何嵌入媒體時，用于從文檔提供者的文檔處理信息數(shù)據(jù)庫中檢索一組文檔處理信息，以便于把該組文檔處理信息指定給該文檔。
15.根據(jù)權利要求14所述的文檔處理系統(tǒng)，其中所述數(shù)據(jù)庫存儲在文檔處理系統(tǒng)中或者存儲在鏈接到所述文檔處理系統(tǒng)的網(wǎng)絡中。
16.根據(jù)權利要求14所述的文檔處理系統(tǒng)，其中進一步包括文檔處理信息定義裝置，如果該檢索裝置沒有在文檔提供者的數(shù)據(jù)庫中檢索到任何文檔處理信息，則用于定義要應用到該文檔的新的一組文檔處理信息。
17.根據(jù)權利要求16所述的文檔處理系統(tǒng)，其中根據(jù)與該組文檔處理信息相關的文檔格式與通過文檔輸入裝置輸入的文檔圖像之間的相似程度，從數(shù)據(jù)庫中選擇該組文檔處理信息。
18.根據(jù)權利要求16所述的文檔處理系統(tǒng)，其中該系統(tǒng)把新定義的文檔處理信息通知給文檔提供者，以便于把該信息包含在該數(shù)據(jù)庫中或者由文檔提供者嵌入在其它文檔中。
19.根據(jù)權利要求10所述的文檔處理系統(tǒng)，其中包括文檔處理計費帳單裝置，用于根據(jù)文檔處理信息是否存儲在該文檔中而向文檔發(fā)行人發(fā)出費用差帳單。
20.一種文檔生成軟件產(chǎn)品，其中包括通信模塊，用于使希望制作文檔的預期文檔用戶把關于所需文檔布局和所需文檔處理程序的要求通知給文檔產(chǎn)生器；文檔布局制作模塊，用于根據(jù)來自所述預期文檔用戶的要求制作文檔布局；候選文檔呈現(xiàn)模塊，用于把由文檔布局制作模塊所制作候選文檔呈現(xiàn)給預期文檔用戶；文檔選擇模塊，用于使預期文檔用戶從由候選文檔呈現(xiàn)模塊所呈現(xiàn)的候選文檔中選擇一個文檔；以及文檔處理信息嵌入模塊，用于使所述文檔產(chǎn)生器把文檔處理信息嵌入到所選擇候選文檔中。
全文摘要
在打印文檔中,例如文檔形式、處理方法和格式這樣的文檔處理信息項被嵌入在該文檔中,該信息將被提取并用于文檔處理。在文檔預打印中,關于文檔形式的文檔處理信息被嵌入到該文檔中。在打印文檔內容中,嵌入在文檔中的文檔處理信息被提取,使得根據(jù)文檔處理信息而打印該內容。即使該文檔形式被進行各種不同的處理,這使得文檔處理系統(tǒng)使用準確的文檔處理信息。當由另一個打印地點在不同的時間打印相同的文檔形式時,它保持文檔處理的精確性。
文檔編號B42D15/10GK1383093SQ01133809
公開日2002年12月4日 申請日期2001年12月20日 優(yōu)先權日2001年4月25日
發(fā)明者古川直広 申請人:株式會社日立制作所