一種財(cái)務(wù)檔案盒及其管理系統(tǒng)的制作方法
【專利摘要】本實(shí)用新型公開了一種財(cái)務(wù)檔案盒及其管理系統(tǒng)，所述檔案盒包括檔案盒本體、密封袋和設(shè)置于檔案盒本體上的第一無線通信裝置、無線控制模塊、警示器、電源和條形碼；所述第一無線通信裝置通過無線控制模塊與警示器連接；所述電源分別與第一無線通信裝置、無線控制模塊和警示器電連通；所述密封袋放置于檔案盒體腔內(nèi)，密封袋包括袋體、用于支撐袋體的支撐部件和設(shè)置于袋體上的密封拉鏈及單向氣閥；所述管理系統(tǒng)包括計(jì)算機(jī)、第二無線通信裝置、條碼掃描裝置及所述檔案盒。需要查找檔案盒時(shí)，管理員通過與計(jì)算機(jī)連接的第二無線通信裝置器發(fā)送信號(hào)，檔案盒接收信號(hào)后，警示器發(fā)出聲音和/或警示燈亮，快速定位檔案盒所在位置。
【專利說明】一種財(cái)務(wù)檔案盒及其管理系統(tǒng)

【技術(shù)領(lǐng)域】
[0001]本實(shí)用新型屬于檔案盒【技術(shù)領(lǐng)域】，更具體地，涉及一種財(cái)務(wù)檔案盒及其管理系統(tǒng)。

【背景技術(shù)】
[0002]財(cái)務(wù)檔案盒由于保存的需要，通常需要保管較長時(shí)間，因此在一些氣候潮濕的地區(qū)，財(cái)務(wù)檔案容易受到空氣的氧化、潮變發(fā)霉和蟲蛀，因此防氧化、防蟲防潮成為檔案保管主題之一，現(xiàn)有的財(cái)務(wù)檔案盒存在抽真空裝置實(shí)現(xiàn)密閉檔案盒克服上述問題，但是由于沒有對(duì)文件進(jìn)行支撐的部件，因而在抽真空過程中或者保持真空狀態(tài)下由于負(fù)壓吸力或者文件本身的重力使得文件容易出現(xiàn)褶皺卷曲或者損壞的情況，尤其是財(cái)務(wù)檔案種類眾多，大小尺寸不一，而檔案盒尺寸通常固定，在抽真空過程中，存在一定空間使得文件壓縮時(shí)容易出現(xiàn)褶皺或不平整甚至破損的情形，使得財(cái)務(wù)檔案盒失去了其保存好文件檔案的效果和目的。
[0003]同時(shí)，作為保管財(cái)務(wù)檔案的管理部門，由于需要從大量檔案盒區(qū)域內(nèi)查找特定的文件，通常費(fèi)時(shí)費(fèi)力，查找繁瑣，容易造成人員工作無效率。
實(shí)用新型內(nèi)容
[0004]本實(shí)用新型針對(duì)目前財(cái)務(wù)檔案盒技術(shù)的不足，提供了一種財(cái)務(wù)檔案盒；本檔案盒具有防蟲防潮效果好，不會(huì)在抽真空及真空保存狀態(tài)下?lián)p害文件，能保持檔案袋整齊、美觀，查找檔案盒內(nèi)文件信息容易、檔案保存時(shí)間長的優(yōu)點(diǎn)。
[0005]本實(shí)用新型的另一個(gè)目的在于提供上述財(cái)務(wù)檔案盒的管理系統(tǒng)。本實(shí)用新型提供的管理系統(tǒng)能實(shí)現(xiàn)檔案文件的自動(dòng)定位和快速查找。
[0006]本實(shí)用新型通過以下技術(shù)方案達(dá)到上述技術(shù)目的:
[0007]本實(shí)用新型提供了一種財(cái)務(wù)檔案盒，包括檔案盒本體、密封袋和設(shè)置于檔案盒本體上的第一無線通信裝置、無線控制模塊、警示器、電源和條形碼；所述第一無線通信裝置通過無線控制模塊與警示器連接；所述電源分別與第一無線通信裝置、無線控制模塊和警示器電連通；所述密封袋放置于檔案盒體腔內(nèi)，密封袋包括袋體、用于支撐袋體的支撐部件和設(shè)置于袋體上的密封拉鏈及單向氣閥。
[0008]將本實(shí)用新型提供的檔案盒密封袋袋體上密封拉鏈拉好，通過單向氣閥抽真空，通過支撐部件支撐文件，在真空處理過程中文件不會(huì)出現(xiàn)褶皺或者損壞。
[0009]本實(shí)用新型提供的檔案盒在查閱盒內(nèi)文件信息時(shí)，可以用條碼掃描裝置掃描檔案盒上的條形碼，將條形碼掃描進(jìn)電腦即可獲知預(yù)先儲(chǔ)存在電腦中文件相關(guān)信息，因此可以不用打開檔案盒，方便了查閱過程；所述檔案盒條形碼為各個(gè)檔案盒的標(biāo)簽，便于把檔案盒與計(jì)算機(jī)的存儲(chǔ)的信息一一對(duì)應(yīng)。所述第一無線通信裝置用于接受和傳遞信號(hào)，所述電源持續(xù)供電給第一無線通信裝置、無線控制模塊和警示器，當(dāng)?shù)谝粺o線通信裝置接受信號(hào)后，通過無線控制模塊與警示器聯(lián)通，警示器工作，方便定位和查找檔案盒所在位置，簡化了檔案盒管理人員的查找工作。
[0010]優(yōu)選地，所述支撐部件為硬板或支撐框。
[0011]優(yōu)選地，所述硬板或支撐框的尺寸與袋體匹配。
[0012]優(yōu)選地，所述檔案盒包括設(shè)置于袋體上的夾層袋，所述夾層袋內(nèi)放置支撐部件。
[0013]優(yōu)選地，所述檔案盒包括夾持板，夾持板設(shè)置于檔案盒體腔內(nèi)，夾持板用于固定密封袋。
[0014]優(yōu)選地，所述警示器包括警示燈和/或蜂鳴器，為了使管理員容易發(fā)現(xiàn)檔案盒的存放位置，當(dāng)檔案盒收到信號(hào)時(shí)，所述警示燈會(huì)亮起和/或蜂鳴器會(huì)發(fā)出聲響，以提示、弓丨導(dǎo)管理員。
[0015]優(yōu)選地，所述警示器設(shè)置于檔案盒本體外壁的一端。
[0016]優(yōu)選地，所述條形碼設(shè)置于檔案盒本體外壁的另一端。
[0017]本實(shí)用新型提供的檔案盒管理系統(tǒng)，包括所述檔案盒、第二無線通信裝置、計(jì)算機(jī)和條碼掃描裝置；所述第一無線通信裝置、第二無線通信裝置、計(jì)算機(jī)和條碼掃描裝置通信連接。
[0018]需要查找檔案盒時(shí)，通過與計(jì)算機(jī)連接的第二無線通信裝置發(fā)送信號(hào)，檔案盒上的第一無線通信裝置接受信號(hào)后通過無線控制模塊將信號(hào)輸送給警示器，警示器工作，發(fā)出聲音和/或警示燈亮，快速定位檔案盒所在位置，方便快捷。
[0019]同時(shí)，由于可以通過條碼掃描裝置掃描二維碼獲取檔案盒內(nèi)文件相關(guān)信息，無需對(duì)檔案盒進(jìn)行反復(fù)開閉，降低了檔案盒使用的損耗，還節(jié)省了大量的翻查時(shí)間，提高了工作效率。
[0020]與現(xiàn)有技術(shù)相比，本實(shí)用新型具有以下優(yōu)點(diǎn)及有益效果:
[0021]1.本實(shí)用新型提供的檔案盒達(dá)到防蟲防潮效果同時(shí)不會(huì)在抽真空時(shí)及真空保存狀態(tài)下?lián)p害文件，保證文件的完整及美觀。
[0022]2.本實(shí)用新型提供的檔案盒具有通信、提示功能，方便管理員對(duì)檔案盒的管理。
[0023]3.本實(shí)用新型提供的檔案盒管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)快速定位檔案盒，方便查找。

【專利附圖】

【附圖說明】
[0024]圖1為實(shí)施例1的檔案盒本體及外部結(jié)構(gòu)示意圖。
[0025]圖2為實(shí)施例1的檔案盒本體及內(nèi)部密封袋結(jié)構(gòu)示意圖。
[0026]圖3為實(shí)施例2的檔案盒管理系統(tǒng)示意圖。

【具體實(shí)施方式】
[0027]下面結(jié)合【具體實(shí)施方式】對(duì)本實(shí)用新型作進(jìn)一步的說明。其中，附圖僅用于示例性說明，表示的僅是示意圖，而非實(shí)物圖，不能理解為對(duì)本專利的限制；為了更好地說明本實(shí)用新型的實(shí)施例，附圖某些部件會(huì)有省略、放大或縮小，并不代表實(shí)際物品的尺寸；對(duì)本領(lǐng)域技術(shù)人員來說，附圖中某些公知結(jié)構(gòu)及其說明可能省略是可以理解的。
[0028]實(shí)施例1
[0029]如圖1所示，一種財(cái)務(wù)檔案盒，包括檔案盒本體1、第一無線通信裝置2、警示器3、無線控制模塊(未標(biāo)出)、電源(未標(biāo)出)和條形碼4 ;第一無線通信裝置2、無線控制模塊(未標(biāo)出)、警示器3、電源(未標(biāo)出)和條形碼4固定于檔案盒本體外壁11上；第一無線通信裝置2通過無線控制模塊與警示器3連接；電源(未標(biāo)出)分別與第一無線通信裝置2、無線控制模塊和警示器3電連通。
[0030]警示器3包括警示燈和蜂鳴器。警示器3設(shè)置于檔案盒本體外壁11 一端。條形碼4設(shè)置于檔案盒本體外壁11另一端。
[0031]在查找檔案盒中相關(guān)文件信息時(shí)，可以用條碼掃描裝置9掃描檔案盒本體I上的條形碼4，掃描信息輸入計(jì)算機(jī)8，計(jì)算機(jī)8從數(shù)據(jù)庫中自動(dòng)查找預(yù)先存儲(chǔ)在電腦中的信息，并顯示出文件信息，因此實(shí)現(xiàn)了不用打開檔案盒即可了解檔案盒內(nèi)文件相關(guān)信息，方便快捷。
[0032]如圖2所示，密封袋5放置于檔案盒本體I體腔內(nèi)，密封袋5包括袋體52、用于支撐袋體的硬板51和設(shè)置于袋體上的密封拉鏈53及單向氣閥54。硬板51的尺寸與袋體52匹配。將本實(shí)用新型提供的袋體52上密封拉鏈53拉好，通過單向氣閥54抽真空，通過硬板51支撐文件，在真空處理過程中文件不會(huì)出現(xiàn)褶皺或者損壞，密封拉鏈53維持了真空效果O
[0033]檔案盒本體I內(nèi)設(shè)置夾持板6，夾持板6用于固定密封袋5在檔案盒盒體I內(nèi)的位置，拿取時(shí)不易滑落。
[0034]實(shí)施例2
[0035]如圖3所示，一種財(cái)務(wù)檔案盒的管理系統(tǒng)包括實(shí)施例1所述檔案盒、第二無線通信裝置7、計(jì)算機(jī)8和條碼掃描裝置9 ;實(shí)施例1所述檔案盒、第二無線通信裝置7、計(jì)算機(jī)8和條碼掃描裝置9通信連接?？焖俣ㄎ粰n案盒及文件過程為:在計(jì)算機(jī)8中輸入所需查找檔案盒信息，通過與計(jì)算機(jī)8連接的第二無線通信裝置7發(fā)送信號(hào)，檔案盒上的第一無線通信裝置2接受信號(hào)后將信號(hào)通過無線控制模塊傳遞給警示器3，警示器3工作，蜂鳴器響并且警示燈亮，快速定位檔案盒所在位置。
[0036]以上所述實(shí)施例僅表達(dá)了本實(shí)用新型的實(shí)施方式，其描述較為具體和詳細(xì)，但并不能因此而理解為對(duì)本實(shí)用新型專利范圍的限制。應(yīng)當(dāng)指出的是，對(duì)于本領(lǐng)域的普通技術(shù)人員來說，在不脫離本實(shí)用新型構(gòu)思的前提下，還可以做出若干變形和改進(jìn)，這些都屬于本實(shí)用新型的保護(hù)范圍。因此，本實(shí)用新型專利的保護(hù)范圍應(yīng)以所附權(quán)利要求為準(zhǔn)。
【權(quán)利要求】
1.一種財(cái)務(wù)檔案盒，其特征在于，包括檔案盒本體、密封袋和設(shè)置于檔案盒本體上的第一無線通信裝置、無線控制模塊、警示器、電源和條形碼；所述第一無線通信裝置通過無線控制模塊與警示器連接；所述電源分別與第一無線通信裝置、無線控制模塊和警示器電連通；所述密封袋放置于檔案盒本體內(nèi)，密封袋包括袋體、用于支撐袋體的支撐部件和設(shè)置于袋體上的密封拉鏈及單向氣閥。
2.如權(quán)利要求1所述的檔案盒，其特征在于，所述支撐部件為硬板或支撐框。
3.如權(quán)利要求2所述的檔案盒，其特征在于，所述硬板或支撐框的尺寸與袋體匹配。
4.如權(quán)利要求1所述的檔案盒，其特征在于，所述檔案盒包括設(shè)置于袋體上的夾層袋，所述夾層袋內(nèi)放置支撐部件。
5.如權(quán)利要求1所述的檔案盒，其特征在于，所述檔案盒包括夾持板，夾持板設(shè)置于檔案盒體腔內(nèi)。
6.如權(quán)利要求1所述檔案盒，其特征在于，所述警示器包括警示燈和/或蜂鳴器。
7.如權(quán)利要求1或6所述檔案盒，其特征在于，所述警示器設(shè)置于檔案盒本體外壁的一端。
8.如權(quán)利要求1所述的檔案盒，其特征在于，所述條形碼設(shè)置于檔案盒本體外壁的另一端。
9.一種運(yùn)用如權(quán)利要求1?8任意一項(xiàng)所述檔案盒的管理系統(tǒng)，其特征在于，包括所述檔案盒、第二無線通信裝置、計(jì)算機(jī)和條碼掃描裝置；所述檔案盒、第二無線通信裝置、計(jì)算機(jī)和條碼掃描裝置通信連接。
【文檔編號(hào)】B42F7/14GK204172532SQ201420641769
【公開日】2015年2月25日 申請(qǐng)日期:2014年10月31日 優(yōu)先權(quán)日:2014年10月31日
【發(fā)明者】趙樹鋼, 張智, 楊峰, 周道裕 申請(qǐng)人:趙樹鋼