專利名稱：便于整理及查詢的活頁紙疊冊的制作方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本實用新型涉及一種便于整理及查詢的活頁紙，特別是關(guān)于一種利用記錄構(gòu)造及附記槽便能輕易迅速地將散亂的資料文件整理、篩選以便疊冊的便于整理及查詢的活頁紙疊冊。
對于各行各業(yè)相關(guān)資料搜集而言，日常的報章雜志資料剪貼實為最佳的獲得信息的途徑。在剪貼工作中，大體上須具備相關(guān)的工具，如美工刀、剪刀、切割板、報表夾、膠水、尺及剪貼紙……等用具，其中亦有利用剪貼簿為資料集冊的貼護。但時下剪貼簿大部分為整冊型，甚受頁數(shù)多寡的限制。以整體而言，并不足以應付今日信息膨脹所需。所以，活頁裝訂式的剪貼紙搭配以設(shè)有裝訂孔扣附裝置的報表夾為最實用的貼護存冊。
但是，目前所采用作為剪貼用紙的紙材，其構(gòu)造不外乎在平面紙的一側(cè)邊上設(shè)有連續(xù)成排的裝訂孔，使用者可尋其裝訂孔加以對正而成疊裝訂。另外亦有人利用粘貼標簽、見出紙等方式做為索引結(jié)構(gòu)以利翻閱查詢。但一旦要將散亂的文件資料依序整理，則使用粘貼標簽或見出紙整理對散亂文件資料而言仍顯得相當麻煩且不容易，而且當剪貼資料全部自報表夾移開時，即須非常小心地持拿，否則一不小心散亂開來，要再次細分整理將大傷腦筋。
臺灣專利公報公告第221342號“可規(guī)格化制作及便于標示應用的索引結(jié)構(gòu)”揭露一具有回折的文件主體，于其中心線處區(qū)隔出適當?shù)姆綁K，并于該等方塊相鄰接處切割出菱形鏤空部，使得可內(nèi)壓中心線以形成折合部，然后利用一片起挑夾夾住一外壓出中心線的折合部作為索引標記。該先前技術(shù)索引取出的步驟是先依序目視判斷，再以工具挑出，故仍有因人工目視而造成資料漏失的可能。公告第34469號“新型考勤卡”所揭露內(nèi)容為內(nèi)置考勤卡于框架中，并藉碰觸考勤卡鐘內(nèi)的內(nèi)鎖開關(guān)，使時間能打印于考勤卡上。其中，考勤卡右方下端裁切一30度的小角，以便有一致的方向性。此先前技術(shù)雖可確認方向，但對剪貼用紙的整理仍嫌不足，尤其對成疊資料中取出某特定資料的作業(yè)，其不足性更為明顯。
本實用新型的主要目的在于提供一種便于迅速地將散亂的文件資料迅速整理，且使用方便的活頁紙疊冊。
本實用新型的次一目的在于提供一種利用二連孔或二連孔以上的附記槽定義出文件類別以方便節(jié)選整理的活頁紙疊冊。
本實用新型的再一目的在于提供一種可在連頁式用紙上的相對位置設(shè)有注記構(gòu)造及附記槽，以便能折疊后方便輕易地將散亂的文件資料列整且節(jié)選供整理的活頁紙疊冊。
本實用新型的又一目的在于連頁式用紙上設(shè)有一定位注記，并將連頁用紙沿定位注記裁剪，以便連頁用紙能迅速展開折回。
為了達到上述目的，本實用新型采用如下措施本實用新型便于整理及查詢的活頁紙疊冊包括于資料文件用紙的一隅處設(shè)有一注記構(gòu)造，且于連續(xù)的數(shù)個裝訂孔處將二連孔或二連孔以上鏤空成一附記槽，利用此二構(gòu)造能迅速輕易地將散亂的資料文件列整，然后以桿件穿過資料文件的附記槽，使所需文件資料的附記槽能往下滑位，而能迅速地使特定資料文件被篩選以供整理疊冊及快速查詢。
上述構(gòu)造的文件資料用紙又可利用二連孔或二連孔以上所形成的附記槽定義出文件類別以方便篩選整理。
再者，連頁式用紙上設(shè)有一定位注記，以利將連頁用紙沿定位注記裁剪，以便連頁用紙能迅速展開折回。
為了進一步了解本實用新型的技術(shù)內(nèi)容，結(jié)合附圖及實施例說明如下
圖1為本實用新型的實施例的單頁式用紙正面示意圖。
圖2為本實用新型的注記構(gòu)造使用示意圖；圖3為本實用新型的附記槽使用方法示意圖；圖4為本實用新型的便于整理及查詢的活頁紙連頁式用紙的注記構(gòu)造與附記槽的示意圖5為本實用新型的便于整理及查詢的活頁紙疊冊的定位注記的使用示意圖；及圖6為本實用新型便于整理及查詢的活頁紙連頁式用紙折疊成單一元件的示意圖。
圖7為圖1所示注記構(gòu)造的其他變形示例。
圖1為本剪貼用紙疊冊的單頁式用紙實施例示意圖。于文件資料用紙本體1上的一側(cè)有一直列連續(xù)的數(shù)個裝訂孔2，并于用紙本體1的一隅角給予截角，形成一隅角注記構(gòu)造11。較佳的隅角注記11為在裝訂孔2左頂端處。該注記11可為如前述的截角式樣，亦可為菱形圖b或半圓形d或其它圖形，又可為打印圖形e或圓孔貼上環(huán)簽a或系上紅緞帶c作為注記等(請參考圖7)，以方便確認文件資料為一致相同方向。
于該文件資料用紙本體1的裝訂孔2上，以二連孔方式鏤空出一附記槽2n，此n可用以代表第n個附記槽。亦即，利用第一裝訂孔31與第二裝訂孔32鏤空形成第一附記槽21，或利用第二裝訂孔32與第三裝訂孔33鏤空形成第二附記槽22，或利用第三裝訂孔33與第四裝訂孔34鏤空形成第三附記槽23，依此類推。因此，可依第一附記槽21、第二附記槽22、第三附記槽23……等定義出如時間的順序，第一月、第二月、第三月……等，或定義出第一文件類、第二文件類、第三文件類……等以區(qū)隔出文件類別。如配合第n月份，則鏤空第n孔與第(n+1)孔間，此為二連孔式；或鏤空第n孔至第(n+2)孔間，此為三連孔式。
本實用新型亦可依實際需要，利用三連孔、四連孔或以上的方式以區(qū)隔出文件類別。本實用新型的重要創(chuàng)作精神是，未有裝訂孔的文件資料用紙，仍可按照位置高低自行設(shè)置附記槽做出文件類別區(qū)隔。
圖2、3為本注記及附記槽使用示意圖。首先利用文件資料一隅處的注記11，將散亂文件資料依據(jù)一致相同方向性予以列齊整理，亦即將文件資料的裝訂孔2整理匯排于同一側(cè)，如圖2所示。當然亦可利用上述各種不同的注記11，依便于迅速整理的目的加以妥善運用，讓工作更方便。再者，圖2中，第1B張為二連頁式，第1G張為三連頁式，圖3中則第1C張為二連頁式用紙，第1G張為三連頁式用紙。
經(jīng)整理后的文件資料如非為依序正確排列的狀態(tài)時，若欲將文件重新排序，如圖3所示，可利用一桿件30穿過附記槽2n，例如想取出的第三文件類，亦即可穿過第四裝訂孔34，待桿件30穿過所有文件資料后，文件資料將掛于桿件30上，而該第三文件類由于由第三裝訂孔33與第四裝訂孔34間鏤空形成第三附記槽23的文件資料所組成，因此桿件30穿過第四裝訂孔34時，所有第三文件類用紙將往下滑位，亦即由該第四裝訂孔34下滑至第三裝訂孔33，使得第三文件類所有文件資料比其它文件資料均低，如此便很容易區(qū)分出第三類別文件資料，并將其取出對齊。依此方式運用于時間管理時，設(shè)將第一附記槽21定為例如第一月、第二附記槽22定為例如第二月………(依此類推)，則可輕易區(qū)分出第一月、第二月、第三月……等文件資料，而能迅速輕易地將文件資料篩選供整理疊冊。當然，亦可運用于其他類型的文件管理上。
此外，在其他運用上，如欲查詢所需文件資料，可利用桿件30穿過所欲找尋的某類文件資料的附記槽，例如須尋找第二文件類或第二月文件資料，則可利用桿件30穿過第二附記槽22，如此該等文件資料將自第三裝訂孔33往下滑行至第二裝訂孔32，可輕易與其它文件資料作出區(qū)隔，以利迅速查詢?nèi)〉觅Y料。
圖4為本實用新型便于整理及查詢的活頁紙連頁式用紙的注記構(gòu)造與附記槽結(jié)構(gòu)示意圖。由于剪貼資料或檔案資料等常因資料過長，為方便管理而采用連頁式用紙加以整理。本實用新型為便利于用于連頁式用紙，同樣于連頁式用紙第1頁1上設(shè)有注記構(gòu)造11與附記槽2n，將用紙第1a頁折疊于第1頁1后，相對于該第1頁1的注記構(gòu)造11與附記槽21位置，同樣設(shè)有注記構(gòu)造11與附記槽2n。若續(xù)有第1b頁，亦于相對位置設(shè)置注記構(gòu)造11與附記槽2n，依此類推。亦即，如圖所示，第1a頁需于左下角設(shè)有注記構(gòu)造11以相對于第1頁的注記構(gòu)造11。同樣地，第1a頁需設(shè)有附記槽2n以相對于第1頁附記槽2n。第1b頁亦相同。
圖5、6為本實用新型連頁式用紙的定位注記結(jié)構(gòu)示意圖及連頁式用紙折疊示意圖。為了方便整理，亦可將第1a、1b頁的裝訂孔截去，形成圖5所示的形式，經(jīng)處理折疊后成為如圖6所示的單一元件形式。更具體言之，當如剪報資料版幅過大，其剪貼資料甚至涵蓋于兩頁乃至多頁不適于分頁保存或正反兩面都需剪存時，(亦即不方便設(shè)置注記構(gòu)造11與附記槽2n時)，可于該連頁第1a、1b頁上的一側(cè)兩端分別設(shè)一相對直列的二定位注記4，并沿二定位注記4裁剪，使得連頁能折疊于第一頁剪貼用紙1，使用時能很方便迅速地展開或折疊，其中定位注記4為十一字形或定位點或標靶形或裁縫線或任何可沿定位注記裁剪的圖形。該連頁式用紙不論續(xù)頁數(shù)量的多少均不影響其作為單一元件處理的獨立自主性，且使用者僅需依資料量選擇續(xù)頁數(shù)量。如上述圖2中的第1B張為二連頁式，第1G張為三連頁式，圖3中，第1C張為二連頁式，第1G張為三連頁式用紙。
本實用新型的效果如下綜上所述，本實用新型此種便于整理及查詢的活頁紙疊冊，確實具有構(gòu)造簡單、制造容易的特點，而使用上尤其可發(fā)揮便利整理且依序排列的功效，具有與以往紙疊冊所不能的突破性創(chuàng)意，以節(jié)省時間且方便于進行相關(guān)剪貼整理工作。
權(quán)利要求1.一種便于整理及查詢的活頁紙疊冊，包括于文件資料用本體上的一側(cè)有一直列連續(xù)的數(shù)個裝訂孔，其特征在于，用紙本體的任一隅角形成一注記構(gòu)造，且于該文件資料用紙的一側(cè)按文件資料分類在不同高度鏤空出一附記槽。
2.如權(quán)利要求1所述的便于整理及查詢的活頁紙疊冊，其特征在于，所述注記構(gòu)造位于用紙本體左頂端處。
3.如權(quán)利要求1所述的便于整理及查詢的活頁紙疊冊，其特征在于，所述注記構(gòu)造為截角構(gòu)造，以方便確認文件資料，截角為相同方向。
4.如權(quán)利要求1所述的便于整理及查詢的活頁紙疊冊，其特征在于，所述附記槽是于該文件資料用紙的裝訂孔上以至少二連孔方式鏤空。
5.如權(quán)利要求1所述的便于整理及查詢的活頁紙疊冊，其特征在于，所述文件資料利用一桿件穿過所述裝訂孔，使所欲得用紙的文件資料往下滑位，而很容易區(qū)分出不同類別的文件資料。
6.如權(quán)利要求1所述的便于整理及查詢的活頁紙疊冊，其特征在于，所述文件資料為連頁式用紙，其具有與第一頁依序相銜接的數(shù)個續(xù)頁。
7.如權(quán)利要求6所述的便于整理及查詢的活頁紙疊冊，其特征在于，相對于所述第一頁的注記構(gòu)造與附記槽位置，續(xù)頁上亦設(shè)有注記構(gòu)造與附記槽。
8.如權(quán)利要求6所述的便于整理及查詢的活頁紙疊冊，其特征在于，所述連頁式用紙的續(xù)頁上的一側(cè)兩端分別設(shè)一相對直列的定位注記。
9.如權(quán)利要求6所述的便于整理及查詢的活頁紙疊冊，其特征在于，所述定位注記供沿二定位注記截剪，以便連頁折疊。
10.如權(quán)利要求8或9所述的便于整理及查詢的活頁紙疊冊，其特征在于，所述定位注記為一十字形圖形。
專利摘要一種便于整理及查詢的活頁紙疊冊,包括于資料文件用紙的一隅處設(shè)有一注記,例如截角構(gòu)造,且于連續(xù)的數(shù)個裝訂孔處將二連孔或二連孔以上鏤空構(gòu)成一附記槽,若為連頁式用紙則可于連頁用紙相對位置設(shè)有注記及附記槽。首先利用注記構(gòu)造輕易地將散亂的資料文件排列整齊,然后利用桿件穿過資料文件的附記槽,便能迅速地使特定資料文件篩選出,以利整理疊冊。
文檔編號B42F3/00GK2280626SQ96222508
公開日1998年5月6日 申請日期1996年8月21日 優(yōu)先權(quán)日1996年8月21日
發(fā)明者林森茂 申請人:林森茂