智能文件資料柜及其文件存取方法
【技術(shù)領(lǐng)域】
[0001]本發(fā)明屬于存放書籍、文件、表格等專用的柜櫥、架或擱板組件的技術(shù)領(lǐng)域，具體是涉及一種實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)文件資料快速精確查找定位和多人反復(fù)亂序存取紙質(zhì)文件資料管理的物聯(lián)網(wǎng)化的智能文件資料柜及其文件存取方法。
【背景技術(shù)】
[0002]現(xiàn)有機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位圖書資料室、檔案室、樣品室、辦公室等存放辦公文檔、圖書資料、檔案或者檔案財(cái)務(wù)憑證，大多數(shù)都是采用紙質(zhì)文件進(jìn)行存檔，在需要快速找到某份文件或資料，一般會(huì)通過索引標(biāo)簽或索引目錄查詢到存儲(chǔ)柜的位置編號(hào)信息，在提取文件資料并使用后，都會(huì)放回原位置以便下次能方便地查找到，在這個(gè)使用過程中，存在快速精確定位問題和存放位置要準(zhǔn)確的問題，即先要通過索引目錄或索引表查找到I份或多份文件資料的位置編號(hào)并記錄下來，然后再去對(duì)應(yīng)位置提取文件資料，當(dāng)使用完畢后，若未重新放回原位置，則下次查找就可能會(huì)翻遍整個(gè)文件資料柜，既費(fèi)事又費(fèi)力，特別在文件資料需多人次反復(fù)頻繁存取情況下，紙質(zhì)文件資料必須按既有規(guī)則回原位或放回某個(gè)特定位置的要求就會(huì)大大增加放置在錯(cuò)誤位置的幾率，也會(huì)極大增加再次提取文件資料人員查找不到文件資料的幾率。

【發(fā)明內(nèi)容】

[0003]有鑒于此，本發(fā)明的目的在于提供一種智能文件資料柜及其文件存取方法，該智能文件資料柜整合RFID技術(shù)、可編程單片機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)，通過在傳統(tǒng)文件資料柜上設(shè)置RFID識(shí)別裝置，將相應(yīng)的紙質(zhì)資料信息和定位數(shù)據(jù)傳送到PC機(jī)、嵌入式設(shè)備或移動(dòng)設(shè)備，通過PC機(jī)、嵌入式設(shè)備或移動(dòng)設(shè)備便可以快速進(jìn)行精確的定位查找經(jīng)多人次頻繁存取的紙質(zhì)資料。
[0004]為了達(dá)到上述目的，本發(fā)明一種智能文件資料柜，包括柜體，所述柜體內(nèi)設(shè)置有單片機(jī)，所述單片機(jī)連接有PC機(jī)、嵌入式設(shè)備或移動(dòng)設(shè)備，所述柜體內(nèi)并排設(shè)置有用于容納紙質(zhì)文件的隔柜，每個(gè)所述隔柜內(nèi)壁上均設(shè)置有用于識(shí)別紙質(zhì)文件的RFID識(shí)別裝置；還包括RFID控制模塊，所述RFID控制模塊，用于接收RFID識(shí)別裝置的信號(hào)，并對(duì)該信號(hào)進(jìn)行識(shí)另IJ、讀出內(nèi)存數(shù)據(jù)和確認(rèn)隔柜位置，將位置信息和數(shù)據(jù)輸送給PC機(jī)、嵌入式設(shè)備或移動(dòng)設(shè)備。
[0005]進(jìn)一步，所述隔柜內(nèi)容納有與其大小對(duì)應(yīng)的資料盒，所述紙質(zhì)文件存放在資料盒內(nèi)，所述資料盒上設(shè)置有電子標(biāo)簽，所述RFID識(shí)別裝置設(shè)置為無線射頻識(shí)別系統(tǒng)閱讀器。
[0006]進(jìn)一步，所述隔柜上設(shè)置有紅外線感應(yīng)裝置，所述紅外線感應(yīng)裝置與所述單片機(jī)連接，還包括紅外線控制模塊、指示燈控制模塊和隔柜指示模塊:
所述紅外線控制模塊，用于接收RFID控制模塊發(fā)來的信息，啟動(dòng)紅外線感應(yīng)裝置，再接收紅外線感應(yīng)裝置接收的是否有資料盒的信息，進(jìn)行判別，將相關(guān)信息輸送給指示燈控制豐旲塊和隔柜指不t旲塊； 所述指示燈控制模塊，用于指示即將取出文件資料盒的具體位置；
所述隔柜指示模塊，用于在PC機(jī)、嵌入式設(shè)備或移動(dòng)設(shè)備屏幕上顯示該隔柜是否存放有資料盒。
[0007]進(jìn)一步，所述指示燈控制模塊包括設(shè)置在隔柜上的信號(hào)指示燈，所述信號(hào)指示燈與所述單片機(jī)連接。
[0008]進(jìn)一步，所述指示燈控制模塊包括設(shè)置在柜體頂部的信號(hào)指示燈，所述信號(hào)指示燈與所述單片機(jī)連接，所述隔柜內(nèi)設(shè)置有自動(dòng)彈出裝置，所述自動(dòng)彈出裝置與所述單片機(jī)連接且用于自動(dòng)推出文件盒。
[0009]本發(fā)明還公開了一種能文件資料柜的文件存取方法，其步驟在于:
1)將紙質(zhì)文件放入設(shè)有電子標(biāo)簽的資料盒內(nèi)，通過閱讀器將文件信息和電子標(biāo)簽數(shù)據(jù)進(jìn)行關(guān)聯(lián)并將相關(guān)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在PC機(jī)、嵌入式設(shè)備或移動(dòng)設(shè)備內(nèi)；
2)將資料盒放入在任意一個(gè)空的柜體隔柜內(nèi)，隔柜內(nèi)壁上的RFID識(shí)別裝置對(duì)電子標(biāo)簽識(shí)別碼進(jìn)行識(shí)別并讀出內(nèi)存數(shù)據(jù)，通過單片機(jī)將內(nèi)存數(shù)據(jù)和隔柜位置存儲(chǔ)在PC機(jī)、嵌入式設(shè)備或移動(dòng)設(shè)備內(nèi)，完成文件存檔工作；
3)通過PC機(jī)、嵌入式設(shè)備或移動(dòng)設(shè)備查找出紙質(zhì)文件所在的資料盒和隔柜，并將要取出資料盒的信息發(fā)給單片機(jī)，所述單片機(jī)控制信號(hào)指示燈閃爍，通過指示燈快速直接取出資料盒，資料盒取出后，信號(hào)指示燈熄滅。
[0010]進(jìn)一步，在步驟3)中，紅外線感應(yīng)裝置對(duì)資料盒進(jìn)行感應(yīng)，感應(yīng)無資料盒時(shí)將數(shù)據(jù)發(fā)給單片機(jī)，單片機(jī)控制信號(hào)指示燈熄滅。
[0011]本發(fā)明的有益效果在于:
本發(fā)明智能文件資料柜及其文件存取方法整合RFID技術(shù)、可編程單片機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)，通過在傳統(tǒng)文件資料柜上設(shè)置RFID識(shí)別裝置，將相應(yīng)的紙質(zhì)資料信息和定位數(shù)據(jù)傳送到PC機(jī)、嵌入式設(shè)備或移動(dòng)設(shè)備，通過PC機(jī)、嵌入式設(shè)備或移動(dòng)設(shè)備便可以快速進(jìn)行精確的定位查找經(jīng)多人次頻繁存取的紙質(zhì)資料。
【附圖說明】
[0012]為了使本發(fā)明的目的、技術(shù)方案和有益效果更加清楚，本發(fā)明提供如下附圖進(jìn)行說明:
圖1為本發(fā)明智能文件資料柜中芯片接線原理圖；
圖2為本發(fā)明智能文件資料柜中框架原理圖；
圖3為本發(fā)明智能文件資料柜結(jié)構(gòu)布置圖；
圖4為本發(fā)明智能文件資料柜存放紙質(zhì)文件的框架流程圖；
圖5為本發(fā)明智能文件資料柜取出紙質(zhì)文件的框架流程圖。
【具體實(shí)施方式】
[0013]下面將結(jié)合附圖，對(duì)本發(fā)明的優(yōu)選實(shí)施例進(jìn)行詳細(xì)的描述。
[0014]如圖1所示為本發(fā)明智能文件資料柜中芯片接線原理圖；如圖2所示為本發(fā)明智能文件資料柜中框架原理圖；如圖3所示為本發(fā)明智能文件資料柜結(jié)構(gòu)布置圖，本發(fā)明一種智能文件資料柜，包括柜體，所述柜體內(nèi)設(shè)置有單片機(jī)，所述單片機(jī)連接有PC機(jī)、嵌入式設(shè)備或移動(dòng)設(shè)備，所述柜體內(nèi)并排設(shè)置有用于容納紙質(zhì)文件的隔柜，每個(gè)所述隔柜內(nèi)壁上均設(shè)置有用于識(shí)別紙質(zhì)文件的RFID識(shí)別裝置；還包括RFID控制模塊，
所述RFID控制模塊，用于接收RFID識(shí)別裝置的信號(hào)，并對(duì)該信號(hào)進(jìn)行識(shí)別、讀出內(nèi)存數(shù)據(jù)和確認(rèn)隔柜位置，將位置信息和數(shù)據(jù)輸送給PC機(jī)、嵌入式設(shè)備或移動(dòng)設(shè)備。
[0015]本發(fā)明通過單片機(jī)和RFID控制模塊將任意隔柜內(nèi)的紙質(zhì)文件的進(jìn)行識(shí)別，并讀出紙質(zhì)文件內(nèi)容和隔柜的位置將其通過數(shù)據(jù)線存儲(chǔ)在PC機(jī)、嵌入式設(shè)備或移動(dòng)設(shè)備，只需要通過PC機(jī)、嵌入式設(shè)備或移動(dòng)設(shè)備便可以快速進(jìn)行精確的定位、查找經(jīng)多人次頻繁存取的紙質(zhì)資料，提高了機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位圖書資料室、辦公室、檔案室或者圖書館的工作效率。
[0016]進(jìn)一步，優(yōu)選的所述隔柜內(nèi)容納有與其大小對(duì)應(yīng)的資料盒，所述紙質(zhì)文件存放在資料盒內(nèi)，所述資料盒上設(shè)置有電子標(biāo)簽，所述RFID識(shí)別裝置設(shè)置為無線射頻識(shí)別系統(tǒng)閱讀器，該結(jié)構(gòu)便于存檔、整理紙質(zhì)文件，方便安裝電子標(biāo)簽，方便RFID識(shí)別裝置進(jìn)行識(shí)別操作。
[0017]進(jìn)一步，優(yōu)選的所述隔柜上設(shè)置有紅外線感應(yīng)裝置，所述紅外線感應(yīng)裝置與所述單片機(jī)連接，還包括紅外線控制模塊、指示燈控制模塊和隔柜指示模塊: